Bảng biểu Bảng biểu 1/ Chèn bảng mới Để chèn một bảng mới lên tài liệu, mở chọn Table | Insert | Table Hộp thoại Insert Table xuất hiện Hãy điền thông tin về bảng mới lên hộp thoại này Mục Table size[.]
Bảng biểu 1/ Chèn bảng Để chèn bảng lên tài liệu, mở chọn: Table | Insert | Table… Hộp thoại Insert Table xuất hiện: Hãy điền thông tin bảng lên hộp thoại này: - Mục Table size: thiết lập số cột (Columns) số dòng (Rows) cho bảng: - Gõ số cột bảng vào mục: Number of columns: - Gõ số dòng bảng vào mục Number of rows: - Mục AutoFit behavior: thiết lập số thuộc tính tự động chỉnh: - Fixed column with: cố định chiều rộng cột là: Auto – tự động chỉnh chiểu rộng cho cột; bạn gõ vào độ rộng cột vào mục (tốt chọn Auto, bạn chỉnh độ rộng cột sau này) - AutoFit contents: tự động điều chỉnh độ rộng cột khít với liệu cột ấy; - AutoFit window: tự động điều chỉnh độ rộng cột bảng cho bảng có chiều rộng vừa khít chiều rộng trang văn Nên chọn kiểu Auto mục Fixed column with: - Nút Auto format cho phép bạn chọn lựa định dạng bảng tạo theo số mẫu bảng có sẵn là: Hãy chọn kiểu định dạng danh sách Formats: (nếu bạn cảm thấy ưng ý) Ngược lại bấm Cancel để bỏ qua bước - Nếu chọn mục định cho bảng tạo sau , thơng tin cấu trúc bảng ngầm - Cuối nhấn OK để chèn bảng lên tài liệu ( Bạn nhấn nút Insert Table công cụ Standard để chèn bảng lên tài liệu, cho phép chọn số dòng số cột bảng) 2/ Sửa cấu trúc bảng Sau chèn bảng lên tài liệu, bạn thay đổi cấu trúc bẳng cách: chèn thêm xố cột, dịng bảng Giả sử bạn chèn nhập liệu cho bảng sau: STT Họ tên Ngày sinh Nguyễn Văn Nam 12/3/1983 Trần Thị Bình 22/1/1981 Bây muốn chèn thêm cột Giới tính vào sau cột Họ tên Bạn làm sau: Bước 1: Đặt điểm trỏ lên cột Họ tên Bước 2: Mở chọn Table | Insert | Columns to the right (tức chèn thêm cột vào bên phải cột chọn) Một cột chèn vào bên phải cột Họ tên: Họ tên Ngày sinh Nguyễn Văn Nam 12/3/1983 Trần Thị Bình 22/1/1981 STT Hãy thực nhập liệu cho cột Giới tính STT này: Họ tên Giới tính Ngày sinh Nguyễn Văn Nam Nam 12/3/1983 Trần Thị Bình Nữ 22/1/1981 Muốn chèn thêm dịng vào cuối bảng để nhập thêm liệu, làm sau: Bước 1: Đặt điểm trỏ vào dòng cuối (Trần Thị Bình) (tức chèn thêm dịng vào phía dười dịng chọn) Một dịng chèn vào bảng Bước 2: Mở mục chọn: Table | Insert | Row below STT Họ tên Giới tính Ngày sinh Nguyễn Văn Nam Nam 12/3/1983 Trần Thị Bình Nữ 22/1/1981 Ngoài ra, sử dụng thao tác trỏ trực tiếp lên bảng bạn đơn giản thực việc chỉnh sửa cấu trúc bảng Để chèn thêm (các) cột vào bảng, bạn làm sau: Bước 1: Chọn (bơi đen) tồn cột muốn chèn: giả sử muốn chèn thêm cột vào trước cột Ngày sinh, bạn bơi đen tồn cột Ngày sinh; Bước 2: Nhấn phải chuột lên vùng bôi đen bảng, mở mục chọn Một cột chèn vào trước cột Ngày sinh Tương tự, để chèn thêm (các) dòng vào bảng, bạn làm sau: Bước 1: Chọn (bơi đen) tồn dòng muốn chèn: giả sử muốn chèn thêm dịng lên đầu bảng, bạn bơi đen tồn dịng có STT 2; Bước 2: Nhấn phải chuột lên vùng bôi đen bảng, mở mục chọn Hai dòng chèn lên trước hai dịng cũ Để xố (các) cột khỏi bảng, làm sau: Bước 1: Chọn (bơi đen) tồn cột muốn xoá; Bước 2: Nhấn phải chuột lên vùng bôi đen bảng, mở mục chọn mở mục chọn Các cột chọn bị xố khỏi bảng Để xố (các) dịng khỏi bảng, làm sau: Bước 1: Chọn (bôi đen) tồn dịng muốn xố; Bước 2: Nhấn phải chuột lên vùng bơi đen bảng, Tồn dịng chọn xố khỏi bảng 3/ Vẽ bảng Trong trường hợp muốn vẽ thêm đường cho bảng, Hãy mở công cụ Tables and Borders, nhấn nút Draw Table Con chuột lúc chuyển sang hình bút vẽ bạn dùng để kẻ thêm đường kẻ cho bảng Định dạng hướng văn Bạn định dạng hướng văn ô (hiển thị theo chiều dọc, hay chiều ngang) Bạn chọn ô cần định dạng hướng Nháy phải chuột lên vùng chọn, mở mục chọn , hộp thoại Text Direction xuất hiện: Hãy dùng chuột nhấn vào hướng muốn thiết lập mục Orientation Nhấn OK để hồn tất Tơ nền, kẻ viền Để tơ màu hay kẻ viền cho vùng bảng, Bạn chọn ô (bôi đen) cần tô hay đặt viền Nhấn phải chuột lên vùng chọn, mở and Shading xuất hiện: Hộp thoại Border Thẻ Border cho phép thiết lập định dạng đường kẻ vùng lựa chọn: - Mục Style: chọn kiểu đường định thiết lập; - Mục Color: chọn màu cho đường thẳng; - Mục Width: chọn độ dày, mỏng cho đường; - Mục Setting: chọn phạm vi đường cần thiết lập Ngồi bạn chọn phạm vi đường cần thiết lập định dạng mục Preview; - Mục Apply to: để chọn phạm vi ô thiết lập cho phù hợp: Table – thiết lập định dạng cho toàn bảng; Cell- thiết lập cho ô chọn; - Nhấn Ok để kết thúc công việc Thẻ Shading cho phép thiết lập định dạng tô bảng: - Mục Fill: chọn chọn màu cần tơ Đã có sẵn hộp với nhiều màu Bạn nhấn nút More Colors để tự chọn cho màu khác: - Mục Apply to: để chọn phạm vi ô cấn tô mầu nền: Table – tơ tồn bảng; Cell- tơ cho ô chọn; - Nhấn Ok để kết thúc cơng việc Tính tốn bảng Bạn thực số phép tính đơn giản bảng Word Một khía cạnh Word có khả bảng tính điện tử (Excel), nhiên xử lý phép tốn đơn giản, đơn giản 1/ Tính tổng Giả sử có bảng số liệu sau: TT Họ tên Lương Phụ cấp Thực lĩnh Nguyễn Nam 507000 150000 ? Trần Khánh 600000 150000 ? Minh Hoa 630000 200000 ? ? ? ? Tổng cộng: Hàm tính tổng SUM Word để điền giá trị tổng vào có dấu ? Bước 1: Đặt điểm trỏ lên cần chứa giá trị tổng Ví dụ dịng Tổng cộng: Bước 2: Mở mục chọn Table | Formula , hộp thoại Formula xuất hiện: mục Formula, gõ vào cơng thức cần tính Có loại cơng thức tính tổng: =SUM(ABOVE) – tính tổng dịng từ dịng đặt điểm trỏ Cơng thức áp dụng để tính tổng cho dịng Tổng cộng; =SUM(LEFT) – tính tổng cho dịng bên trái dịng đặt điểm trỏ Cơng thức áp dụng tính tổng cho cột Thực lĩnh ( = Lương + Phụ cấp); Tương tự, =SUM(RIGHT) – tính tổng cho dòng bên phải dòng đặt điểm trỏ Cuối nhấn OK để hồn tất việc tính tổng Sau thực dán cơng thức tính tổng cho dịng Tổng cộng, cột Thực lĩnh bảng kết sau: TT Họ tên Lương Phụ cấp Thực lĩnh Nguyễn Nam 507000 150000 657000 Trần Khánh 600000 150000 750000 Minh Hoa 630000 200000 830000 1737000 500000 2237000 Tổng cộng: 2/ Tính trung bình cộng Giả sử có bảng số liệu sau: TT Họ tên ĐTB HK1 ĐTB HK2 ĐTB năm Nguyễn Nam 5.7 6.5 ? Trần Khánh 7.6 7.4 ? Minh Hoa 7.5 8.3 ? ? ? ? ĐTB chung lớp: Hàm tính trung bình cộng AVERAGE Word để điền giá trị vào có dấu ? Bước 1: Đặt điểm trỏ lên cần tính Ví dụ ô dòng ĐTB năm: Bước 2: Mở mục chọn Table | Formula , hộp thoại Formula xuất hiện: ta =SUM(LEFT) =SUM(ABOVE) mục Formula, gõ vào công thức cần tính Có loại cơng thức tính trung bình cộng: =AVERAGE(ABOVE) – tính trung bình cộng dịng từ dịng đặt điểm trỏ Cơng thức áp dụng để tính giá trị cho dịng ĐTB chung lớp:; =AVERAGE(LEFT) – tính trung bình cộng cho dịng bên trái dịng đặt điểm trỏ Cơng thức áp dụng tính giá trị cho cột ĐTB năm = (ĐTB HK1 + ĐTB HK2)/2; Tương tự, =AVERAGE(RIGHT) – tính trung bình cộng cho dịng bên phải dịng đặt điểm trỏ Cuối nhấn OK để hồn tất việc tính tổng Sau thực dán cơng thức tính trung bình cộng cho dịng ĐTB chung lớp:, cột ĐTB năm: ta bảng kết sau: TT Họ tên ĐTB HK1 ĐTB HK2 ĐTB năm Nguyễn Nam 5.7 6.5 6.1 Trần Khánh 7.6 7.4 7.5 Minh Hoa 7.5 8.3 7.9 6.93 7.4 7.17 ĐTB chung lớp: Sắp xếp liệu bảng Dữ liệu bảng xếp theo thứ tự Giả sử có bảng liệu sau: TT Họ đệm Tên Điểm TB Nguyễn Quang Anh 7.5 Trần Mạnh Hà 8.0 Nguyễn Đức Bình 7.2 Nguyễn Xuân Thắng 6.5 Nguyễn Thị Oanh 8.0 Sắp xếp bảng theo Tên Họ đệm Đặt điểm trỏ lên bảng cần xếp mở mục chọn Table | Sort , hộp thoại Sort xuất hiện: Thiết lập thuộc tính cho hộp thoại sau: - Mục Sort by: chọn cột cần xếp (cột Tên); - Mục Type : chọn kiểu liệu cột để xếp Có kiểu liệu mà Word hỗ trợ: Text – kiểu ký tự; Number – kiểu số học Date – kiểu ngày; - Các mục Then By: Sẽ so sánh giá trị xếp trường trùng Ví dụ trên, Tên trùng xếp Họ đệm; - Mục My list has: chọn Header row- dòng bảng không tham gia vào trình xếp (làm dịng tiêu đề); chọn No header row- máy tính xếp dịng bảng (chọn bảng khơng có dịng tiêu đề); - Cuối nhấn OK để thực Sau xếp theo Tên Họ đệm, thu bảng kết sau: TT Họ đệm Tên Điểm TB Nguyễn Quang Anh 7.5 Nguyễn Đức Bình 7.2 Trần Mạnh Hà 8.0 Nguyễn Thị Oanh 8.0 Nguyễn Xuân Thắng 6.5 Bạn xếp liệu bảng phạm vi ô không bị trộn (Merged) Sắp xếp bảng theo Điểm TB đến Tên Đặt điểm trỏ lên bảng cần xếp mở mục chọn Table | Sort , hộp thoại Sort xuất thiết lập thông số cho hộp thoại sau: Kết xếp thu là: TT Họ đệm Tên Điểm TB Trần Mạnh Hà 8.0 Nguyễn Thị Oanh 8.0 Nguyễn Quang Anh 7.5 Nguyễn Đức Bình 7.2 Nguyễn Xuân Thắng 6.5 Thanh công cụ Tables and Borders Thanh cơng cụ chứa tính giúp bạn dễ dàng thực thao tác xử lý bảng biểu Để hiển thị công cụ, kích hoạt mục chọn View | Toolbars | Tables and Borders: ý nghĩa nút công cụ sau: : : : Dùng để kẻ định dạng đường; Dùng để tẩy bỏ đường thẳng; Để chọn kiểu đường thẳng; : : : : : : : : : : : : : Chọn độ đậm đường; Định dạng màu cho đường; Kẻ khung cho ô; Tô mầu ô; Để chèn thêm bảng lên tài liệu; Để trộn ô chọn thành ô; Để chia ô thành nhiều ô nhỏ; Để định dạng lề văn ô; Để kích hoạt tính tự động định dạng Định dạng hướng văn ô; Sắp xếp giảm dần theo cột chọn; Sắp xếp tăng dần theo cột chọn; Tính tổng đơn giản