Hoàn thiện công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại công ty cổ phần vận tải taxi cát bi

TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG ISO 9001 2015 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP NGÀNH KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN Sinh viên Bùi Thị Yến Giảng viên hướng dẫn ThS Trần Thị Thanh Thảo ( BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO ) ( HẢI PHÒNG[.]

LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ, VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG CÁC DOANH NGHIỆP

Nội dung của các chỉ tiêu cơ bản liên quan đến doanh thu, chi phí và kết quả

*Bán hàng: là quá trình doanh nghiệp chuyển giao hàng hóa của mình cho khách hàng và khách hàng trả tiền hay chấp nhận trả tiền cho doanh nghiệp.

*Sản phẩm sản xuất: là sản phẩm tự làm ra để sử dụng, hay để trao đổi trong thương mại

*Sản phẩm tiêu thụ: là thực hiện mục đích của sản xuất hàng hóa, là đưa sản phẩm từ nơi sản xuất tới nơi tiêu dùng Nó là khâu lưu thông hàng hoá, là cầu nối trung gian giữa một bên là sản xuất và phân phối và một bên là tiêu dùng.

*Doanh thu: là tổng giá trị các lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu được trong kỳ kế toán, phát sinh từ các hoạt động sản xuất, kinh doanh thông thường của doanh nghiệp, góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu Các khoản thu hộ bên thứ ba không phải là nguồn lợi kinh tế, không làm tăng vốn chủ sở hữu của doanh nghiệp nên sẽ không được coi là doanh thu Các khoản vốn góp của cổ đông hoặc chủ sở hữu làm tăng vốn chủ sở hữu không là Doanh thu Doanh thu được xác định theo giá trị hợp lý của các khoản đã thu hoặc sẽ thu được.

 Doanh thu thuần về bán hàng và cung cấp dịch vụ: là toàn bộ số tiền doanh nghiệp thu được và sẽ thu được từ các giao dịch và nghiệp vụ phát sinh doanh thu như bán sản phẩm, hàng hóa, cung cấp dịch vụ cho khách hàng đã trừ các khoản giảm trừ (chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán ) trong kỳ báo cáo, làm căn cứ tính kết quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.

*Thời điểm ghi nhận doanh thu: doanh thu được ghi nhận chỉ khi doanh nghiệp được đảm bảo nhận lợi ích kinh tế từ giao dịch.

*Các hoạt động kinh doanh và kết quả kinh doanh của doanh nghiệp

- Hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp bao gồm: hoạt động sản xuất kinh doanh, hoạt động tài chính và hoạt động khác

+ Hoạt động sản xuất kinh doanh: là hoạt động sản xuất, tiêu thụ hàng hóa, sản phẩm

+ Hoạt động tài chính: là các hoạt động đầu tư tài chính ngắn hạn hoặc dài hạn với mục đích sinh lời.

+ Hoạt động khác: là hoạt động xảy ra ngoài dự kiến của doanh nghiệp.

- Kết quả kinh doanh của doanh nghiệp: là kết quả hoạt động tiêu thụ sản phẩm hàng hóa, lao vụ, dịch vụ và hoạt động tài chính được biểu hiện qua chỉ tiêu lợi nhuận thuần về hoạt động kinh doanh.

Điều kiện ghi nhận doanh thu

* Điều kiện ghi nhận doanh thu bán hàng:

 Theo chuẩn mực kế toán Việt Nam số 14 –“ Doanh thu và thu nhập khác” Doanh thu bán hàng được ghi nhận đồng thời thỏa mãn 5 điều kiện sau:

+ Doanh nghiệp đã trao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hoặc hàng hóa cho người mua

+ Doanh nghiệp không còn nắm quyền quản lý nhưu người sở hữu hàng hóa hoặc quyền kiểm kê, kiểm soát hàng hóa

+ Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn

+ Doanh nghiệp đã thu được hoặc sẽ thu được lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng

+ Xác định được chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng

* Điều kiện ghi nhận doanh thu cung cấp dịch vụ: Đối với các giao dịch cung cấp dịch vụ chuẩn mực cũng quy định, doanh thu được ghi nhận khi kết quả đã được xác định một cách đáng tin cậy Trường hợp về giao dịch cung cấp dịch vụ liên quan đến nhiều kỳ thì doanh nghiệp được ghi nhận trong kỳ theo kết quả phần công việc đã hoàn thành và ngày lập Bảng cân đối kế toán trong kỳ đó Kết quả của giao dịch cung cấp dịch vụ được xác định khi thỏa mãn 4 điều kiện sau:

+ Doanh thu tương đối chắc chắn

+ Có khả năng thu được lợi ích kinh tế từ giao dịch cung cấp dịch vụ đó

+ Xác định được phần công việc đã hoàn thành vào ngày lập Bảng cân đối kế toán + Xác định được chi phí phát sinh cho giao dịch và chi phí để hoàn thành giao dịch cung cấp dịch vụ đó.

* Doanh thu từ tiền lãi, tiền bản quyền, cổ tức và lợi nhuận được chia:

- Doanh thu phát sinh từ tiền lãi, tiền bản quyền, cổ tức và lợi nhuận được chia của doanh nghiệp được ghi nhận khi thỏa mãn đồng thời hai (2) điều kiện sau:

+ Có khả năng thu được lợi ích kinh tế từ giao dịch đó;

+ Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn.

- Doanh thu từ tiền lãi, tiền bản quyền, cổ tức và lợi nhuận được chia được ghi nhận trên cơ sở:

+ Tiền lãi được ghi nhận trên cơ sở thời gian và lãi suất thực tế từng kỳ;

+ Tiền bản quyền được ghi nhận trên cơ sở dồn tích phù hợp với hợp đồng;

+ Cổ tức và lợi nhuận được chia được ghi nhận khi cổ đông được quyền nhận cổ tức hoặc các bên tham gia góp vốn được quyền nhận lợi nhuận từ việc góp vốn.

Nguyên tắc kế toán doanh thu

 Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ được xác định theo giá trị hợp lý của các khoản đã thu được bằng tiền, hoặc sẽ thu được tiền từ các giao dịch và nghiệp vụ phát sinh doanh thu như bán sản phẩm, hàng hóa, bất động sản đầu tư, cung cấp dịch vụ cho khách hàng bao gồm các khoản phụ thu và phí thu thêm ngoài giá bán (nếu có).

 Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ mà doanh nghiệp thực hiện trong kỳ kế toán có thể thấp hơn doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ ghi nhận ban đầu.

 Đối với sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ thuộc đối tượng chịu thuế GTGT tính theo phương pháp khấu trừ, doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ là giá bán chưa có thuế GTGT.

 Đối với sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ không thuộc đối tượng chịu thuế GTGT hoặc thuộc đối tượng chịu thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp thì doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ là tổng giá thanh toán.

 Đối với sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ thuộc đối tượng chịu thuế TTĐB, hoặc thuế xuất khẩu thì doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ là tổng giá thanh toán (bao gồm cả thuế TTĐB, hoặc thuế xuất khẩu).

 Những doanh nghiệp nhận gia công vật tư, hàng hóa thì phản ánh vào doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ số tiền gia công thực tế được hưởng, không bao gồm giá trị vật tư, hàng hóa gia công.

 Đối với hàng hóa bán đại lý, ký gửi theo phương thức bán đúng giá hưởng hoa hồng thì hạch toán vào doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ phần hoa hồng bán hàng mà doanh nghiệp được hưởng.

 Đối với trường hợp cho thuê tài sản, có nhận trước tiền cho thuê của nhiều năm thì doanh thu cung cấp dịch vụ được ghi nhận của năm tài chính được xác định trên cơ sở lấy tổng số tiền nhận được chia cho số kỳ nhận trước tiền.

 Trường hợp bán hàng theo phương thức trả chậm, trả góp thì doanh nghiệp ghi nhận doanh thu bán hàng theo giá bán trả ngay và ghi nhận doanh thu chưa thực hiện về phần lãi tính trên khoản phải trả nhưng trả chậm phù hợp với thời điểm ghi nhận doanh thu được xác định.

Nhiệm vụ kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh

 Ghi chép, phản ánh chính xác, kịp thời, đầy đủ các khoản chi phí phát sinh trong quá trình kinh doanh của doanh nghiệp.

 Ghi chép, phản ánh chính, đầy đủ kịp thời các khoản doanh thu và giảm trừ doanh thu, các chi phí phát sinh để cuối kỳ tập hợp doanh thu, chi phí xác định kết quả kinh doanh

 Theo dõi thường xuyên liên tục tình hình biến động tăng giảm các khoản doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ, doanh thu hoạt động tài chính, thu nhập khác của doanh nghiệp

 Mở sổ theo dõi chi tiết chi phí theo từng yếu tố, từng khoản mục, và địa điểm phát sinh chi phí

 Xác định tiêu thức phân bổ và phân bổ chi phí kinh doanh cho hàng hóa đã tiêu thụ trong kỳ và hàng còn lại chưa tiêu thụ trong trường hợp doanh nghiệp có chu kỳ kinh doanh dài và lượng hàng tồn kho cuối kỳ lớn

 Cung cấp số liệu cho việc kiểm tra phân tích, đánh giá tình hình thực hiện kế hoạch chi phí của doanh nghiệp

 Cung cấp thông tin kế toán chính xác, kịp thời phục vụ cho việc lập Báo cáo tài chính và định kỳ phân tích hoạt động kinh doanh liên quan đến doanh thu và báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh

Nội dung kế toán doanh thu, chi phí hoạt động bán hàng và cung cấp dịch vụ

1.5.1 Kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ:

* Các phương thức tiêu tụ chủ yếu trong các doanh nghiệp

 Phương thức bán hàng trực tiếp:

Là phương thức giao hàng cho người mua trực tiếp tại kho, tại các phân xưởng sản xuất (không qua kho) của doanh nghiệp Sản phẩm khi bàn giao cho khách hàng được chính thức coi là tiêu thụ và đơn vị mất quyền sở hữu về số hàng này.

 Phương thức gửi hàng đi bán:

Theo phương thức này bên bán chuyển hàng cho bên mua theo địa điểm ghi trong hợp đồng, số hàng chuyển đi này vẫn thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp Khi được người mua thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán về số hàng chuyển giao (một phần hay toàn bộ) thì số hàng chấp nhận này mới được coi là tiêu thụ

 Phương thức hàng đổi hàng:

Là phương thức sản xuất sản phẩm, hàng hóa thuộc đối tượng chịu thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ đổi lấy vật tư, hàng hóa, TSCĐ không tương tự để sử dụng cho sản xuất, kinh doanh hàng hóa, dịch vụ thuộc đối tượng chịu thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ, kế toán phản ánh doanh thu bán hàng đế đổi lấy vật tư, hàng hóa, TSCĐ khác theo giá bán chưa có thuế GTGT.

 Phương pháp bán hàng đại lý, ký gửi:

Là phương thức mà bên chủ hàng (gợi là bên giao đại lý) xuất hàng giao cho bên nhận đại lý, ký gửi (gọi là bên đại lý) đế bán Bên đại lý sẽ được hưởng thù lao dưới hình thức hoa hồng hoặc chênh lệch giá.

 Phương thức bán hàng trả chậm, trả góp:

Theo phương thức này, khi giao hàng cho người mua, thì lượng hàng chuyển giao được coi là tiêu thụ, người mua sẽ thanh toán lần đầu ngay tại thời điểm mua một phần Số tiền còn lại người mua sẽ trả dần và phải chịu một tỷ lệ lãi suất nhất định. Thông thường số tiền trả ở các kỳ bằng nhau, trong đó bao gồm một phần doanh thu gốc và một phần lãi suất trả chậm.

 Phương thức tiêu thụ nội bộ:

Là việc mua - bán sản phẩm, hàng hóa, lao vụ dịch vụ giữa đơn vị chính và đơn vị trực thuộc với nhau trong cùng một công ty, tổng công ty, tập đoàn, liên hiệp xí nghiệp Ngoài ra, được coi là tiêu thụ nội bộ còn bao gồm các khoản sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ xuất, biếu, tặng, trả lương, trả thưởng, xuất dùng cho hoạt động kinh doanh.

 Hóa đơn bán hàng, hóa đơn GTGT

 Các chứng từ thanh toán: phiếu thu, giấy báo có của ngân hàng, sec thanh toán, sec chuyển khoản…

 Tài khoản 511 – Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

Tài khoản này dùng để phản ánh doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ của doanh nghiệp trong một kỳ kế toán, bao gồm cả doanh thu bán hàng hóa, sản phẩm và cung cấp dịch vụ.

 Nguyên tắc hạch toán: chỉ hạch toán vào tài khoản 511 số Doanh thu của khối lượng sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ, lao vụ, đã xác định là tiêu thụ Giá bán được hạch toán là giá bán thực tế, là số tiền ghi trên hóa đơn.

 Số thuế phải nộp tính trên doanh số bán hàng trong kỳ (thuế TTĐB, thuế XNK, thuế GTGT theo pp trực tiếp)

 Chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán và doanh thu bán hàng bị trả lại

 Kết chuyển doanh thu thuần vào

TK911”xác định kết quả kinh doanh”

 Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ của doanh nghiệp trong kỳ kế toán

 Các khoản doanh thu trợ cấp trợ giá, phụ thu mà doanh nghiệp được hưởng

Tài khoản 511 không có số dư cuối kỳ

+ TK 5111: Doanh thu bán hàng hóa

+ TK 5112: Doanh thu bán các thành phẩm

+ TK 5113: Doanh thu cung cấp dịch vụ

+ TK 5114: Doanh thu trợ cấp, trợ giá

+ TK 5117: Doanh thu kinh doanh bất động sản đầu tư

Thuế TTĐB, thuế xuất khẩu Thuế GTGT trực tiếp phải nộp

TK111,112,131 Doanh thu BH và CCDV. (VAT theo PP trực tiếp

Kết chuyển giảm giá, doanh thu hàng bán bị trả lại phát sinh trong kỳ Doanh thu BH và CCDV

(VAT theo PP khấu trừ)

Kết chuyển doanh thu thuần xác định kết quả kinh doanh

Thuế GTGT đầu ra phải nộp

Sơ đồ 1.1: Sơ đồ trình tự hạch toán Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

1.5.2 Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu

 Phiếu chi, giấy báo nợ của ngân hàng

 Các chứng từ khác có liên quan

 Biên bản xác nhận giảm giá hàng bán

 Biên bản xác nhận hàng bán bị trả lại, và các chứng từ khác.

Tài khoản 5211 – Chiết khấu thương mại:

Tài khoản này dùng để phản ánh khoản chiết khấu thương mại mà doanh nghiệp đã giảm trừ hoặc đã thanh toán cho người mua hàng do việc người mua hàng mua với số lượng lớn hàng hóa, sản phẩm, dịch vụ và theo thỏa thuận bên bán sẽ dành cho bên mua một khoản chiết khấu thương mại mà hai bên đã thống nhất ghi trong hợp đồng kinh tế hoặc cam kết mua, bán.

Chỉ hạch toán vào tài khoản này là chiết khấu thương mại người mua được hưởng đã thực hiện trong kỳ theo đúng mức chiết khấu thương mại của doanh nghiệp đã quy định.

Trường hợp người mua hàng nhiều lần đạt tới số lượng hàng mua được hưởng chiết khấu thương mại, thì khoản chiết khấu này được ghi giảm trừ vào giá bán trên hóa đơn

“Hóa đơn GTGT” hoặc “Hóa đơn bán hàng”

Trường hợp người mua hàng với số lượng lớn đc hưởng CKTM, giá bán phản ánh trên hóa đơn vào TK 5211 Doanh thu bán hàng phản ánh theo giá đã trừ khoản CKTM

Tài khoản 5212 – Hàng bán bị trả lại

Tài khoản này dùng để phản ánh doanh thu số sản phẩm hàng hóa đã tiêu thụ bị khách hàng trả lại do các nguyên nhân (kém phẩm chất, quy cách ) được doanh nghiệp chấp nhận.

Nguyên tắc hạch toán tài khoản:

Hàng bán bị trả lại phải có văn bản đề nghị của người mua ghi rõ lý do hàng bị trả lại, số lượng hàng bị trả lại, giá trị hàng bị trả lại, đính kèm hóa đơn (nếu trả lại toàn bộ) hoặc bản sao hóa đơn (nếu trả lại một phần hàng) Và kèm theo chứng từ nhập lại kho của doanh nghiệp số hàng bị trả lại trên.

 Số chiết khấu thương mại đã chấp nhận thanh toán cho khách hàng

 Kết chuyển chiết khấu thương mại sang TK 511 đtể xác định doanh thu thuần của kỳ kế toán

 Doanh thu của số hàng đã tiêu thụ bị trả lại, đã trả lại tiền cho người mua hoặc trừ vào nợ phải thu của khách hàng về số sản phẩm hàng hóa bán ra

 Kết chuyển doanh thu của số hàng đã tiêu thụ bị trả lại trừ vào doanh thu trong kỳ (TK 511)

TK 5212 không có số dư cuối kỳ

Tài khoản 5213 – Giảm giá hàng bán

Tài khoản này dùng để phản ánh các khoản giảm giá hàng bán phát sinh trong kỳ hạch toán được người bán chấp nhận trên giá thỏa thuận.

Nguyên tắc hạch toán tài khoản:

Chỉ phản ánh vào tài khoản 5213 các khoản giảm trừ do việc chấp thuận giảm giá ngoài hoá đơn, tức là khi đã có hoá đơn bán hàng

 Các khoản giảm giá hàng bán được chấp thuận

 Kết chuyển toàn bộ số giảm giá hàng bán trừ vào doanh thu

Doanh thu hàng bán bị trả lại, giảm giá hàng bán, chiết khấu thương mại có cả thuế GTGT

(Đơn vị nộp VAT theo PP trực tiếp)

Cuối kỳ kết chuyển doanh thu hàng bán bị trả lại, giảm giá hàng bán, chiết khấu thương mại phát sinh trong kỳ

Doanh thu bán hàng bị trả lại, giảm giá hàng bán, chiết khấu thương mại chưa có thuế GTGT (đơn vị nộp

VAT theo PP khấu trừ

Sơ đồ 1.2: Sơ đồ trình tự hạch toán các khoản giảm trừ doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

1.5.3 Kế toán giá vốn hàng bán:

* Các phương pháp xác định giá vốn hàng xuất kho

Nội dung kế toán doanh thu, chi phí và kết quả hoạt động tài chính

+ Giấy báo nợ, giấy báo có của ngân hàng

+ Các chứng từ có liên quan

Tài khoản 515 – Doanh thu hoạt động tài chính

Tài khoản này dùng để phản ánh các khoản thu do hoạt động tài chính mang lại như: lãi tiền gửi ngân hàng, chênh lệch lãi tỷ giá ngoại tệ, lợi nhuận được chia từ đầu tư cổ phiếu, thu nhập về từ hoạt động đầu tư mua, bán chứng khoán ngắn hạn, dài hạn

Nợ TK 515 – Doanh thu HĐTC Có

 Số thuế GTGT phải nộp theo pp trực tiếp (nếu có)

 Kết chuyển doanh thu hoạt động tài chính sang TK911 – xác định kết quả kinh doanh

 Tiền lãi: Lãi cho vay, lãi tiền gửi Ngân hàng, lãi bán hàng trả chậm,

 Cổ tức, lợi nhuận được chia cho giai đoạn sau ngày đầu tư.

 Thu nhập về các hoạt động đầu tư khác.

 Lãi tỷ giá hối đoái, gồm cả lãi do bán ngoại tệ.

 Chiết khấu thanh toán được hưởng

* Phương pháp hạch toán doanh thu hoạt động kinh doanh

Lãi tiền gửi, lãi bán ngoại tệ Chiết khấu thanh toán được hưởng

TK121,128 Lãi đầu tư ngắn hạn, dài hạn

Kết chuyển doanh thu tài chính

Cổ tức, lợi nhuận dùng để tiếp tục đầu tư

TK331 Thanh toán sớm được hưởng chiết khấu

TK413 Kết chuyển lãi chênh lệch tỷ giá hối đoái

Sơ đồ 1.6: Sơ đồ trình tự hạch toán doanh thu hoạt động tài chính

Tài khoản 635 – Chi phí hoạt động tài chính tài chính

Tài khoản này phản ánh các chi phí hoạt động tài chính bao gồm các khoản chi hoặc khoản lỗ liên quan đến các hoạt động đầu tư tài chính, chi phí cho vay và đi vay, khoản lỗ về chênh lệch tỷ giá ngoại tệ và bán ngoại tệ, chi phí lập dự phòng giảm giá đầu tư chứng khoán….

 Các khoản lỗ liên quan đến các hoạt động đầu tư tài chính, chi phí cho vay và đi vay vốn, chi phí góp vốn liên doanh, liên kết, lỗ chuyển nhượng chứng khoán ngắn hạn, chi phí giao dịch bán chứng khoán; Dự phòng giảm giá chứng khoán kinh doanh, dự phòng tổn thất đầu tư vào đơn vị khác, khoản lỗ phát sinh khi bán ngoại tệ, lỗ tỷ giá hối đoái

 Cuối kỳ kết chuyển toàn bộ chi phí tài chính và các khoản lỗ phát sinh trong kỳ để xác định kết quả kinh doanh

Trả lãi tiền vay, phân bổ lãi mua hàng trả chậm, trả góp

TK 111, 112 Kết chuyển chi phí tài chính

Tiền thu cácChi phí liên doanh khoản đầu tưliên kết

* Phương pháp hạch toán chi phí tài chính

Nội dung kế toán thu nhập, chi phí và hoạt động khác

+ Biên bản bàn giao, thanh lý, nhượng bán TSCĐ

+ Biên lai nộp thuế, nộp phạt và các chứng từ khác có liên quan

Tài khoản 711 – Thu nhập khác

Tài khoản này dùng để phản ánh những khoản thu mà doanh nghiệp không dự tính trước được hoặc những khoản không mang tính chất thường xuyên như: thu từ nhượng bán TSCĐ, thu tiền phạt do khách hàng vi phạm hợp đồng, thu các khoản nợ khó đòi,các khoản thuế được NSNN hoàn lại…

Nợ TK 711 – Thu nhập khác Có

 Số thuế GTGT phải nộp (nếu có) đối với các khoản thu nhập khác

 Kết chuyển các khoản thu nhập khác sang TK 911 – xác định kết quả kinh doanh

 Thu nhập từ nhượng bán, thanh lý TSCĐ

 Thu tiền phạt do khách hàng vi phạm hợp đồng

 Thu các khoản nợ khó đòi đã xử lý xóa sổ

 Thu nhập quà biếu, quà tặng bằng tiền mặt, hiện vật của các tổ chức, cá nhân cho doanh nghiệp

 Giá trị số hàng khuyến mại không phải trả lại nhà sản xuất

 Các khoản thuế phải nộp khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ nhưng sau đó được giảm, được hoàn thuế

 Chênh lệch lãi do đánh giá lại vât tư, hàng hóa, TSCĐ đưa đi góp vốn liên doanh, đầu tư vào công ty liên kết và đầu tư khác.

Kết chuyển thu nhập khác

Thu nhập thanh lý, nhượng bán TSCĐ

TK 3331 Thuế GTGT đầu ra TK111,112

Thu nhập khác bằng tiền như thu tiền phạt do khách hàng vi phạm hợp đồng,… TK331,338

Thu các khoản nợ không xác định được chủ TK152,156 Được tài trợ, biếu, tặng vật tư, hàng hoá, TSCĐ

Sơ đồ 1.8: Sơ đồ trình tự hạch toán thu nhập hoạt động khác

Tài khoản 811 – Chi phí khác:

Là tài khoản dùng để phản ánh các khoản chi phí xảy ra không thường xuyên, riêng biệt với hoạt động thông thường của doanh nghiệp, những khoản lỗ do các sự kiện hay các nghiệp vụ riêng biệt với hoạt động thông thường của doanh nghiệp gây ra, cũng có thể là những khoản chi phí bị bỏ sót từ những năm trước Chi phí khác phát sinh gồm: Chí phí thanh lý, nhượng bán TSCĐ và giá trị còn lại của TSCĐ thanh lý,nhượng bán TSCĐ (nếu có); Tiền phạt do vi phạm hợp đồng kinh tế; Bị phạt thuế, truy nộp thuế; Các khoản chi phí khác

Nguyên giágiá trị còn lại của TSCĐ khi thanh lý, nhượng bán

Kết chuyển chi phí khác

Các khoản tiền bị phạt do vi phạm hợp đồng kinh tế hoặc vi phạm pháp luật

Chi phí phát sinh khi thanh lý, nhượng bán TSCĐ

Nợ TK811 – Chi phí khác Có

 Các khoản chi phí khác phát sinh trong kỳ

 Cuối kỳ kết chuyển toàn bộ các khoản chi phí khác trong kỳ vào TK911 – xác định kết quả kinh doanh Tài khoản 811 không có số dư cuối kỳ

Sơ đồ 1.9: Sơ đồ trình tự hạch toán chi phí hoạt động khác

Tổng hợp doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh toàn doanh nghiệp 27 1.9 Đặc điểm kế toán doanh thu, chi phí và kết quả hoạt động kinh doanh theo các hình thức kế toán

+ Quyết định xử lý lỗ các năm trước

+ Quyết định trích lập các quỹ trong doanh nghiệp

+ Các biên bản, hợp đồng về việc chia lợi nhuận

+ Các chứng từ khác có liên quan

Tài khoản 821 – Chi phí thuế TNDN hiện hành

Tài khoản này dùng để phản ánh chi phí thuế TNDN hiện hành và chi phí thuế TNDN hoãn lại phát sinh trong năm làm căn cứ xác định KQKD của doanh nghiệp trong năm tài chính hiện hành

Nợ TK 821 – CP thuế TNDN hiện hành Có

 Thuế TNDN phải nộp tính vào

CP thuế TNDN hiện hành phát sinh trong năm

 CP thuế TNDN của các năm trước phải nộp bổ sung do phát hiện sai sót

 Kết chuyển CP thuế TNDN hiện hành vào bên nợ của TK911 – xác định kết quả kinh doanh

Tài khoản 911 – Xác định kết quả kinh doanh

Tài khoản này dùng để xác định và phản ánh kết quả hoạt động kinh doanh và các hoạt động khác của doanh nghiệp trong một kỳ kế toán

Kết cấu tài tài khoản:

Nợ TK 911 – xác định KQKD Có

 Kết chuyển giá vốn hàng bán, chi phí tài chính, chi phí bán hàng, chi phí QLDN, chi phí khác

 Tổng Doanh thu thuần tiêu thụ trong kỳ.

 Tổng doanh thu thuần hoạt động tài chính và hoạt động khác

Tài khoản 421: Lợi nhuận sau thuế chưa phân phối

Tài khoản này dùng để phản ánh kết quả kinh doanh (lợi nhuận, lỗ) sau thuế TNDN và tình hình phân chia lợi nhuận hoặc xử lý lỗ của doanh nghiệp

Nợ TK 421 – LNST chưa phân phối Có

 Sỗ lỗ về hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp

 Trích lập các quỹ của doanh nghiệp

 Chia cổ tức, lợi nhuận cho các chủ sở hữu

 Bổ sung vốn đầu tư của CSH

 Số lợi nhuận thực tế của hoạt động kinh doanh trong kỳ

 Xử lý các khoản lỗ về hoạt động kinh doanh

+ TK 4211: Lợi nhuận chưa phân phối năm trước

+ TK 4212: Lợi nhuận chưa phân phối năm nay tài

Kết chuyển giá vốn hàng bán

Kết chuyển doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

Kết chuyển chi phí bán hàng và QLDN Kết chuyển doanh thu hoạt động chính

TK711 Kết chuyển thu nhập khác

Kết chuyển chi phí tài chính

Kết chuyển chi phí thuế

* Phương pháp hạch toán Kết chuyển chi phí BH,

Sơ đồ 1.10: Sơ đồ trình tự hạch toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh toàn doanh nghiệp

Sổ nhật ký đặc biệt

Bảng tổng hợp chi tiết

Sổ Nhật ký chung Chứng từ kế toán

Bảng cân đối số phát sinh

1.9 Đặc điểm kế toán doanh thu, chi phí và kết quả hoạt động kinh doanh theo các hình thức kế toán

Theo chế độ kế toán doanh nghiệp ban hành theo TT 200/2014 của Bộ tài chính, doanh nghiệp được áp dụng một trong 5 hình thức kế toán sau:

 Hình thức kế toán Nhật ký chung

 Hình thức kế toán Nhật ký – sổ cái

 Hình thức kế toán Nhật ký chứng từ

 Hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ

 Hình thức kế toán máy

* Hình thức kế toán Nhật ký chung

Ghi chú: Ghi hàng ngày

Ghi hàng tuần, hàng tháng, hoặc định kỳ Đối chiếu

Sơ đồ 1.11: Sơ đồ trình tự ghi sổ kế toán doanh thu - chi phí và xác định kết quả kinh doanh theo hình thức kế toán Nhật ký chung

Sổ, thẻ kế toán chi tiết TK 511, 632,

Bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại

Báo cáo tài chính Nhật ký - Sổ cái (TK511, 632,…)

* Hình thức kế toán Nhật ký – sổ cái

Sơ đồ 1.12: Sơ đồ trình tự ghi sổ kế toán doanh thu - chi phí và xác định kết quả kinh doanh theo hình thức kế toán Nhật ký Sổ cái

Nhật ký chứng từ số 8, số 10 Bảng kê 8, 10, 11

Chứng từ gốc và các bảng phân bổ

Sổ kế toán chi tiết TK

* Hình thức kế toán Nhật ký chứng từ

Sơ đồ 1.13: Sơ đồ trình tự ghi sổ kế toán doanh thu - chi phí và xác định kết quả kinh doanh theo hình thức kế toán Nhật ký chứng từ

Sổ, thẻ kế toán chi tiết TK 511, 632,

Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ

Bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại

* Hình thức kế toán chứng từ ghi sổ

Sơ đồ 1.14: Sơ đồ trình tự ghi sổ kế toán doanh thu - chi phí và xác định kết quả kinh doanh theo hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ

BẢNG TỔNG HỢP CHỨNG TỪ CÙNG LOẠI

* Hình thức kế toán máy

Sơ đồ 1.15: Sơ đồ trình tự ghi sổ kế toán doanh thu - chi phí và xác định kết quả kinh doanh theo hình thức kế toán máy

THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN VẬN TẢI TAXI CÁT BI

Khái quát chung về Công ty cổ phần vận tải taxi Cát Bi

2.1.1 Lịch sử hình thành và phát triển của Công ty cổ phần vận tải taxi Cát Bi

CÔNG TY CỔ PHẦN VẬN TẢI TAXI CÁT BI được thành lập từ năm 2012, hoạt động chuyên ngành và có uy tín trong lĩnh vực vận tải hành khách, đáp ứng yêu cầu khách hàng trong và ngoài nước.

- Tên công ty: CÔNG TY CỔ PHẦN VẬN TẢI TAXI CÁT BI

- Giám đốc, đại diện pháp luật: Phạm Đức Tuấn.

- Trụ sở đăng ký: Số 1027 Ngô Gia Tự, phường Thành Tô, quận Hải An, Hải Phòng.

- Giấy phép kinh doanh: 0201257206 ngày 23/4/2012 do Sở đầu tư và kế hoạch thành phố Hải Phòng cấp.

- Vốn diều lệ theo giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh là: 1.500.000.000 (Một tỷ năm trăm triệu đồng chẵn).

Công ty cổ phần vận tải taxi Cát Bi chính thức đi vào hoạt động năm 2012, trải qua một quá trình kinh doanh và phát triển Từ khi mới thành lập cho đến nay, với sự nỗ lực của ban Giám Đốc cùng đội ngũ nhân viên doanh nghiệp đã, đang và sẽ ngày càng phát triển mạnh mẽ hơn Sau 4 năm hoạt động Công ty đã có nhiều thành tích đáng ghi nhận Công ty đã từng bước xây dựng được hệ thống khách hàng tiềm năng và luôn mở rộng thêm khách hàng mới Nắm bắt được cơ hội phát triển của ngành vận tải hành khách Việt Nam trong thời kỳ hội nhập Doanh nghiệp đã không ngừng đầu tư thêm phương tiện hiện đại hơn đảm bảo phục vụ khách hàng với chất lượng cao

- Các dịch vụ của công ty được bảo hiểm trách nhiệm toàn phần, góp phần hạn chế rủi ro cho khách hàng khi sự cố xảy ra.

- Ngành nghề chính tại Công ty:

 Vận tải hành khách đường bộ trong nội thành và ngoại thành (trừ vận tải bằng xe bus)

 Kho bãi và lưu giữ hàng hóa

Phân xưởng sửa chữa, bảo dưỡng Bến bãi 1-2-3 Đội xe 1-2-3

Phòng nhân sự Phòng tài chính kế toán

Phòng kinh doanh Phòng hành chính

 Hoạt động hỗ trợ khác liên quan đến vận tải

 Cho thuê máy móc thiết bị đồ dùng hữu hình khác.

 Vận tải hàng hóa ven biển và viễn dương.

 Vận tải hàng hóa thủy nội địa.

2.1.2 Đối tượng và kỳ hạch toán doanh thu, chi phí, kết quả kinh doanh tại Công ty cổ phần vận tải taxi Cát Bi

 Doanh thu và chi phí tại Công ty cổ phần vận tải taxi Cát Bi được hạch toán riêng theo từng hoạt động: hoạt động kinh doanh, hoạt động tài chính và hoạt động khác.

 Kết quả kinh doanh được tập hợp chung cho 3 hoạt động để xác định thuế thu nhập doanh nghiệp và lợi nhuận trong kỳ kế toán của Công ty.

 Kỳ hạch toán doanh thu, chi phí và kết quả hoạt động kinh doanh theo năm dương lịch.

2.1.3 Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý tại Công ty cổ phần vận tải taxi Cát Bi

 Bộ máy quản lý của Công ty cồ phần vận tải taxi Cát Bi được tổ chức theo mô hình trực tuyến chức năng.

 Đứng đầu Công ty là Giám đốc chịu trách nhiệm trước hội đồng thành viên về kết quả hoạt động sản kinh doanh hàng ngày của công ty Dưới Giám đốc là các phòng ban chức năng với những nhiệm vụ khác nhau nhưng có cùng chức năng tham mưu cho giám đốc trong quản lý, điều hành công việc Bộ máy của công ty được thể hiện theo sơ đồ sau:

(Nguồn: Bộ phận hành chính của Công ty cổ phần vận tải taxi Cát Bi)

Sơ đồ 2.1 Sơ đồ bộ máy tổ chức quản lý của Công ty cổ phần vận tải taxi Cát Bi

Kế toán vốn bằng tiền

Kế toán tiền lương và BHXH

Thuyết minh sơ đồ cơ cấu tổ chức:

-Ban giám đốc: là người đại diện pháp luật của công ty, là người có trách nhiệm quản lí và điều hành mọi hoạt động của công ty theo đúng pháp luật Nhà nước, các quy định của nghành, điều lệ, quy chế, quy định của công ty, cụ thể:

+ Điều hành, quyết định và chịu trách nhiệm về các mặt hoạt động của công ty. + Quyết định việc sử dụng lợi nhuận sau khi đã nộp thuế và thực hiện các nghĩa vụ tài chính khác của công ty theo quy định của pháp luật.

+ Trực tiếp kí các hợp đồng kinh tế.

+ Bổ nhiệm, miễn nhiệm, cách chức các chức danh quản lý trong công ty.

- Phòng hành chính: quản lí thủ tục hành chính, chế độ chính sách của Công ty, cung cấp thông tin về nhân viên cho giám đốc đồng thời đưa ra quy định thủ tục hành chính hợp lí để doanh nghiệp hoạt động hiệu quả nhất.

- Phòng kinh doanh: có chức năng nghiên cứu lập kế hoạch kinh doanh, tiêu thụ hàng hóa dịch vụ đồng thời lập kế hoạch sản xuất, thực hiện các chính sách của Công ty trong quan hệ với bạn hàng.

- Phòng tài chính kế toán: tổ chức thực hiện công tác kế toán, tài chính, thống kê của đơn vị quản lí vốn, tài sản cố định, vật tư, ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong từng thời kì, đề xuất cho giám đốc các phương án tổ chức kế toán hợp lí phù hợp với công ty, lập báo cáo tài chính của doanh nghiệp theo đúng mẫu và thời gian quy định.

- Phòng nhân sự: có nhiệm vụ quản lí lao động, tình hình tuyển dụng lao động, khen thưởng, tăng lương trả thưởng cho cán bộ công nhân viên, thường xuyên báo cáo lên giám đốc tình hình lao động, đề xuất các biện pháp tiết kiệm lao động, tác động qua lại với các phòng ban.

-Phòng kỹ thuật: quản lý sử dụng, sửa chữa, mua sắm thiết bị, máy móc, xe phục vụ cho hoạt động kinh doanh của công ty Xây dựng phương án kỹ thuật cho các dự án các loại phương tiện xe tải đảm bảo tiến độ, an toàn chất lượng khối lượng cho các mặt hàng.

2.1.4 Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán và chính sách kế toán áp dụng tại Công ty cổ phần vận tải taxi Cát Bi

Bộ máy kế toán của Công ty theo mô hình kế toán tập trung Mọi chứng từ số liệu đều tập trung gửi về phòng Tài chính – Kế toán.

Sơ đồ 2.2 Sơ đồ cơ cấu bộ máy kế toán của Công ty cổ phần vận tải taxi Cát Bi

* Nhiệm vụ chức năng của các thành viên :

- Kế toán trưởng: là người tổ chức và chỉ đạo toàn diện công tác kế toán của công ty.

+ Nhiệm vụ của kế toán trưởng: tổ chức bộ máy kế toán gọn nhẹ, khoa học, hợp lý phù hợp với quy mô phát triển của công ty và theo yêu cầu đổi mới cơ chế quản lý kinh tế.

+ Phân công lao động kế toán hợp lý, hướng dẫn toàn bộ công việc kế toán trong phòng kế toán, từng nhân viên kế toán phát huy được khả năng chuyên môn, tạo sự kết hợp chặt chẽ giữa các bộ phận kế toán có liên quan, góp phần thực hiện tốt chức năng và nhiệm vụ của kế toán cung cấp thông tin chính xác, kịp thời để phục vụ cho việc chỉ đạo việc hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty.

+ Tổ chức kiểm kê định kỳ tài sản, vật tư tiền vốn, xác định giá trị tài sản theo mặt bằng thị trường.

+ Chịu trách nhiệm lập và nộp đúng hạn báo cáo quyết toán thống kê với chất lượng cao Tổ chức bảo quản giữ tài liệu chứng từ, giữ bí mật các số liệu thuộc quy định của Nhà nước.

- Kế toán tiền lương và BHXH: có nhiệm vụ chủ yếu là tổ chức kiểm tra, tổng hợp, lập báo cáo tài chính của công ty, giúp kế toán trưởng tổ chức bảo quản lưu trữ hồ sơ tài liệu kế toán Tổ chức kế toán tổng hợp và chi tiết các nội dung hạch toán còn lại như: nguồn vốn kinh doanh, các quỹ doanh nghiệp Mặt khác kế toán tổng hợp còn kiêm luôn nhiệm vụ kế toán tiền lương và BHXH.

Thực trạng công tác kế toán doanh thu, chi phí tại Công ty cổ phần vận tải taxi Cát Bi

2.2.1 Nội dung kế toán doanh thu, chi phí hoạt động bán hàng và cung cấp dịch vụ tại Công ty cổ phần vận tải taxi Cát Bi

2.2.1.1 Kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

+ Chứng từ thanh toán: Phiếu thu, giấy báo có của ngân hàng,…

+ Các chứng từ liên quan khác: Hợp đồng cung cấp dịch vụ,…

+ TK 511: Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

+ TK liên quan khác: TK 111, TK 112,…

Ngày 25/12/2017, Công ty cổ phần vận tải taxi Cát Bi nhận vận chuyển hành khách của Công ty TNHH tư vấn và truyền thông Đức Luật đi từ Cát Bi về thành phố Thái Bình và ngược lại với tổng tiền là 1.500.000đ( chưa thuế GTGT 10%) theo

HĐ0000211, thanh toán bằng tiền mặt. Định khoản:

Căn cứ vào hóa đơn số 0000211 (Biểu số 2.1), Kế toán tiến hành lập phiếu thu số 20/12 (Biểu 2.2) sau đó ghi sổ nhật ký chung (Biểu số 2.3)

Biểu 2.1: Hóa đơn GTGT số 0000211

HÓA ĐƠN Mẫu số: 01GTKT3/004

GIÁ TRỊ GIA TĂNG Ký hiệu: CB/17P

Ngày 25 tháng 12 năm 2017 Đơn vị bán hàng: CÔNG TY CỔ PHẦN VẬN TẢI TAXI CÁT BI

Mã số thuế: 0201257206 Địa chỉ: Số 586 Ngô Gia Tự, P.Thành Tô, Q.Hải An, TP Hải Phòng, Việt Nam

Số tài khoản: 2100201337056 tại Ngâ hàng Nông Nghiệp và Phát Triển Nông Thôn Hải

Họ và tên người mua hàng:

Tên đơn vị: Công ty TNHH tư vấn và truyền thông Đức Luật

Mã số thuế: 0313440425 Địa chỉ: 6115 Phan Bội Châu, Phường 2, Q.Bình Thanh, TP Hồ Chí Minh

Hình thức thanh toán: Tiền mặt Số tài khoản:

STT Tên hàng hóa, dịch vụ Đơn vị tính Số lượng Đơn giá Thành tiền

1 Vận chuyển hành khách từ sân bay Cát Bi đến TP.

2 Vận chuyển hành khách từ

TP.Thái Bình về sân bay

Thuế suất GTGT: 10% Tiền thuế GTGT: 150.000

Tổng cộng tiền thanh toán: 1.650.000

Số tiền viết bằng chữ: Một triệu sáu trăm lăm mươi nghìn đồng chẵn

Người mua hàng Người bán hàng Giám đốc

(Đã ký) (Đã ký) (Đã ký)

(Nguồn: Phòng kế toán Công ty cổ phần vận tải taxi Cát Bi)

Công ty cổ phần vận tải taxi Cát Bi Mẫu số 01 - TT

Số 586 Ngô Gia Tự, Phường Thành Tô, Quận Hải An (Ban hành theo TT 200/2014-BTC

Thành Phố Hải Phòng ngày 22/12/2014 của Bộ Tài Chính)

Ngày 25 tháng 12 năm 2017 Số: PT 20/12

Họ và tên người nộp : Công ty TNHH tư vấn và truyền thong Đức Luật Địa chỉ : Số 6115 Phan Bội Châu, phường 2, Q.Bình Thạnh, TP Hồ Chí Minh

Lý do chi : Cước vận chuyển HĐ0000211

Bằng chữ: Một triệu sáu trăm lăm mươi nghìn đồng chẵn

Kém theo : Chứng từ gốc

Gián đốc Kế toán trưởng Người nộp tiền

Người lập phiếu Thủ quỹ

Biểu 2.3: Sổ Nhật ký chung

Công ty cổ phần vận tải taxi Cát Bi Mẫu số S03a –DN

Số 586 Ngô Gia Tự, Q.Hải

(Ban hành theo TT 200/2014-BTC ngày 22/12/2014 của Bộ Tài Chính)

Số hiệu Ngày, tháng Nợ Có

Vận chuyển hành khách từ sân bay Cát Bi đến Quảng

Vận chuyển hành khách từ sân bay Cát Bi đến Thái Bình và ngược lại

Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc

(Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên)

Căn cứ vào sổ Nhật ký chung, kế toán tiến hành ghi sổ cái TK 511 (Biểu 2.4)

Công ty cổ phần vận tải taxi Cát Bi Mẫu số S03b –DN

Số 586 Ngô Gia Tự, Q.Hải An (Ban hành theo TT 200/2014-BTC

TP.Hải Phòng ngày 22/12/2014 của Bộ Tài Chính)

Từ ngày 01/01/2017 đến ngày 31/12/2017 Loại TK: Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

Số hiệu: 511 thángNgày ghi sổ

Số hiệu Ngày tháng Nợ Có

Vận chuyển hành khách từ sân bay Cát Bi đến Quảng

Vận chuyển hành khách từ sân bay Cát Bi đến Thái Bình và ngược lại

31/12/16 PKT 13 31/12/16 Kết chuyển doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ 911 2.606.025.250

Cộng số phát sinh 2.606.025.250 2.606.025.250 SDCK

2.2.1.2 Nội dung hạch toán kế toán giá vốn hàng bán tại Công ty cổ phần vận tải taxi Cát Bi

- Các chứng từ khác có liên quan

+ Tài khoản 632: Giá vốn hàng bán

Việc tập hợp chi phí cấu thành giá vốn dịch vụ được tập hợp trên TK 154, từ

TK 154 kết chuyển sang TK 632 Các chi phí liên quan đến tập hợp chi phí cấu thành giá vốn dịch vụ: chi phí xăng dầu, tiền lương nhân viên lái xe, chi phí sửa chữa xe, chi phí bãi đậu xe,

(Ban hành theo TT 200/2014-BTC ngày 22/12/2014 của Bộ Tài Chính)

Số 586 Ngô Gia Tự, Q.Hải

Từ ngày 01/01/2017 đến ngày 31/12/2017 Loại TK: Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang

01/12/16 HĐ1077 01/12/16 Chi phí sửa chữa xe 331 4.080.000

17/12/16 HĐ031324 17/12/16 Chi phí xăng dầu 111 8.493.000

31/12/16 PKT 13 31/12/16 Kết chuyển sang giá vốn 632 2.224.836.344

Công ty cổ phần vận tải taxi Cát Bi

Số 586 Ngô Gia Tự, Q.Hải An

Mẫu số S03a -DN (Ban hành theo TT 200/2014-BTC ngày 22/12/2014 của Bộ Tài Chính)

31/12/16 PKT 14 31/12/16 Phát sinh giá vốn hàng bán trong kỳ

Căn cứ vào sổ nhật ký chung (Biểu 2.6) kế toán tiến hành ghi vào sổ cái TK 632 (Biểu 2.7)

Số 586 Ngô Gia Tự, Q.Hải An (Ban hành theo TT 200/2014-BTC

Từ ngày 01/01/2017 đến ngày 31/12/2017 Loại TK: Giá vốn hàng bán

31/12/16 PKT 13 31/12/16 Phát sinh giá vốn hàng bán trong kỳ 154 2.224.836.344

31/12/16 PKT 14 31/12/16 Kết chuyển giá vốn hàng bán 911 2.224.836.344

2.2.1.3 Kế toán chi phí bán hàng và quản lý doanh nghiệp

+ Phiếu chi, ủy nhiệm chi…

+ Bảng tính khấu hao và phân bổ khấu hao

+ Tài khoản 641: Chi phí bán hàng

+ Tài khoản 642: Chi phí quản lý doanh nghiệp

Ví dụ 1: Ngày 05/12/2017, Công ty cổ phần vận tải taxi Cát Bi thanh toán cước dịch vụ viễn thông tháng 11/2017 theo HĐ0567936 Số tiền ghi trên hóa đơn là

869.924 (chưa thuế GTGT 10%) bằng tiền mặt. Định khoản:

Căn cứ vào HĐ0567936 (Biểu số 2.8), Kế toán tiến hành lập phiếu chi số 09/12(Biểu 2.9) sau đó ghi sổ nhật ký chung (Biểu số 2.12)

Biểu 2.8: Hóa đơn dịch vụ viễn thông

HÓA ĐƠN DỊCH VỤ VIỄN THÔNG Ký hiệu:

Telecommunication service invoice Số 0567938 Đơn vị bán hàng: Trung tâm kinh doanh VNPT- Hải Phòng- Chi nhánh Tổng công ty dịch vụ viễn thông

Mã số thuế: 0106869738-056 Địa chỉ: Số 4 Lạch Tray, Phường Lạch Tray, Quận Ngô Quyền, Thành phố Hải Phòng, Việt Nam

Tên khác hàng: Công ty cổ phần hóa vận tải taxi Cát Bi Địa chỉ: Số 586 Ngô Gia Tự, Quận Hải An, Thành phố Hải Phòng

Số thuê bao: 0313.666.222 Mã số:

Hình thức thanh toán: Tiền mặt MST: 0201257206

STT Dịch vụ sử dụng ĐVT Số lượng Đơn giá Thành tiền

Cước dịch vụ viễn thông tháng 11/2017 869.924

Thuế suất GTGT: 10% Tiền thuế

Số tiền (bằng chữ): Chín trăm năm mươi sáu nghìn chín trăm mười sáu đồng.

Người nộp tiền Nhân viên giao dịch

(Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên)

Công ty cổ phần vận tải taxi Cát Bi Mẫu số 02 – TT

Số 586 Ngô Gia Tự, Quận Hải An (Ban hành theo TT 200/2014-BTC tỉnh Hải Phòng ngày 22/12/2014 của Bộ Tài Chính)

Họ và tên người nhận :Nguyễn Thị Lương Địa chỉ : Công ty dịch vụ viễn thông VNPT Hải Phòng

Lý do chi : Thanh toán tiền dịch vụ viễn thông tháng 11/2017

Bằng chữ: Chín trăm năm mươi sáu nghìn chín trăm mười sáu đồng

Gián đốc Kế toán trưởng Người nhận tiền Người lập phiếu Thủ quỹ

(Đã ký) (Đã ký) (Đã ký) (Đã ký) (Đã ký)

Ví dụ 2: Ngày 07/12/2017, Công ty cổ phần vận tải taxi Cát Bi thanh toán tiền mua văn phòng phẩm phục vụ bộ phận quản lý theo HĐ0003725 với số tiền ghi trên hóa đơn là 1.365.000 (chưa thuế GTGT 10%) bằng tiền mặt. Định khoản:

Căn cứ vào HĐ0003725 (Biểu số 2.10), Kế toán tiến hành lập phiếu chi số12/12 (Biểu 2.11) sau đó ghi sổ nhật ký chung (Biểu số 2.12)

Biểu 2.10: Hóa đơn GTGT số 0003725

HÓA ĐƠN Mẫu số: 01GTKT3/002

GIÁ TRỊ GIA TĂNG Ký hiệu: GT/17P

Liên 2: Giao cho khách hàng Số : 0003725

Ngày 07 tháng 12 năm 2017 Đơn vị bán hàng: CÔNG TY CỔ PHẦN VĂN PHÒNG PHẨM BẠCH ĐẰNG Địa chỉ: Số 433 Nguyễn Văn Linh,P.Kênh Liêm,Q.Lê Chân, Hải Phòng

Số tài khoản: Điện thoại: 0988.119.646 MST: 0201742756

Họ và tên người mua hàng:

Tên đơn vị: Công ty cổ phần vận tải taxi Cát Bi Địa chỉ: Số 586 Ngô Gia Tự, Q.Hải An, TP.Hải Phòng

Hình thức thanh toán: Tiền mặt MST: 0201257206

STT Tên hàng hóa, dịch vụ Đơn vị tính Số lượng Đơn giá Thành tiền

Thuế suất GTGT: 10% Tiền thuế GTGT: 136.500

Tổng cộng tiền thanh toán: 1.501.500

Số tiền viết bằng chữ: Một triệu năm trăm linh một nghìn lăm trăm đồng.

Người mua hàng Người bán hàng Giám đốc

Công ty cổ phần vận tải taxi Cát Bi Mẫu số 02 – TT

Số 586 Ngô Gia Tự, Quận Hải An (Ban hành theo TT 200/2014-BTC tỉnh Hải Phòng ngày 22/12/2014 của Bộ Tài

Họ và tên người nhận :Bùi Thị Huyền Địa chỉ : Công ty cổ phần văn phòng phẩm Bạch Đằng

Lý do chi : Thanh toán tiền mua đồ dung văn phòng

Bằng chữ: Một triệu lăm trăm linh một nghìn lăm trăm đồng

Gián đốc Kế toán trưởng Người nhận tiền Người lập phiếu Thủ quỹ

(Đã ký) (Đã ký) (Đã ký) (Đã ký) (Đã ký)

Số 586 Ngô Gia Tự, Quận Hải An (Ban hành theo TT 200/2014-BTC

Diễn giải TKĐƯ Số phát sinh

0567936 05/12/16 Thanh toán tiền cước viễn thông tháng 11/2017

0003725 07/12/16 Thanh toán tiền mua đồ dung văn phòng

Căn cứ vào sổ nhật ký chung (biểu 2.12), kế toán tiến hành ghi sổ cái TK641(biểu số 2.13) và sổ cái TK642 (biểu số 2.14)

Từ ngày 01/01/2017 đến ngày 31/12/2017 Loại TK: Chi phí bán hàng

0567938 05/12/16 Thanh toán tiền cước viễn thông tháng 11/2017 111 869.924

31/12/16 PKT 14 31/12/16 Kết chuyển chi phí bán hàng 911 49.436.709

Cộng số phát sinh 49.436.709 49.436.709 SDCK

Từ ngày 01/01/2017 đến ngày 31/12/2017 Loại TK: Chi phí quản lý doanh nghiệp

0003725 05/12/16 Thanh toán tiền mua đồ dùng văn phòng 111 1.365.000

31/12/16 PKT 14 31/12/16 Kết chuyển chi phí quản lýdoanh nghiệp 911 70.563.291

2.2.2 Nội dung kế toán doanh thu, chi phí hoạt động tài chính tại Công ty cổ phần vận tải taxi Cát Bi

+ Giấy báo nợ, giấy báo có của ngân hàng

+ Tài khoản 515: Doanh thu hoạt động tài chính.

+ Tài khoản 635: Chi phí tài chính.

Ngày 22/12/2017 Công ty cổ phần vận tải taxi Cát Bi nhận được thông báo về số tiền lãi nhập gốc tháng 12 của ngân hàng với số tiền là 271.080 Định khoản:

Căn cứ vào Giấy báo có ( Biểu 2.15) kế toán tiến hành ghi số Nhật ký chung(Biểu 2.17).

Biểu 2.15: Giấy báo có ngân hàng Vietcombank

GIẤY BÁO CÓ Mã GDV: TTT

Ngày 22 tháng 12 năm 2017 Mã KH: VC/18T

Kính gửi : CÔNG TY CỔ PHẦN VẬN TẢI TAXI CÁT BI

Mã số thuế: : 0201257206 Hôm nay chúng tôi xin báo đã ghi có tài khoản của quý khách với nội dung sau:

Số tài khoản ghi có: 0951004178460

Số tiền bằng chữ: Hai trăn bảy mươi mốt nghìn không tám mươi đồng

Nội dung: Trả lãi tiền gửi

GIAO DỊCH VIÊN KIỂM SOÁT

Ngày 25/12/2017 Công ty cổ phần vận tải taxi Cát Bi nhận được giấy thông báo tiền lãi vay của ngân hàng BIDV với số tiền là 1.601.000 bằng chuyển khoản. Định khoản:

Căn cứ vào giấy báo nợ (Biểu 2.16) kế toán tiến hành ghi sổ Nhật ký chung (Biểu 2.17)

Biểu 2.16: Giấy báo nợ ngân hàng BIDV

Kính gửi: CÔNG TY CỔ PHẦN VẬN TẢI TAXI CÁT BI

Mã số thuế: 0201257206 Hôm nay, chúng tôi xin báo đã ghi Nợ tài khoản của quý khách với nội dung như sau:

Số tài khoản ghi Nợ: 00100000681666

Số tiền bằng chữ: Một triệu sáu trăm linh một nghìn đồng.

Nội dung: Lãi tiền vay

GIAO DỊCH VIÊN KIỂM SOÁT

Diễn giải TKĐƯ Số phát sinh

25/12/16 GBN 8636 25/12/16 Chi phí lãi vay 635 1.601.000

Căn cứ vào sổ nhật ký chung (Biểu 2.17), kế toán tiến hành ghi sổ cái TK 515(Biểu 2.18) và sổ cái TK635 (biểu số 2.19)

Số 586 Ngô Gia Tự, Quận Hải An (Ban hành theo TT 200/2014-

TP.Hải Phòng ngày 22/12/2014 của Bộ Tài

Từ ngày 01/01/2017 đến ngày 31/12/2017 Loại TK: Doanh thu hoạt động tài chính

31/12/16 PKT 13 31/12/16 Kết chuyển doanh thu hoạt động tài chính 911 3.252.960

Từ ngày 01/01/2017 đến ngày 31/12/2017 Loại TK: Chi phí tài chính

31/12/16 PKT 14 31/12/16 Kết chuyển chi phí tài chính 911 125.090.463

2.2.3 Nội dung kế toán doanh thu khác, chi phí khác hoạt tại Công ty cổ phần vận tải taxi Cát Bi

Trong năm Công ty cổ phần vận tải taxi Cát Bi không phát sinh các nghiệp vụ liên quan đến TK711 và TK 811

2.2.4 Tổng hợp doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty cổ phần vận tải taxi Cát Bi

- Sổ kế toán sử dụng:

+ Sổ cái TK911: “Kết quả kinh doanh”

+ Sổ cái TK 821: “Chi phí thuế TNDN”

+ Sổ cái TK421: “Lợi nhuận chưa phân phối”

Ngày 31/12/16 Kế toán thực hiện các bút toán kết chuyển cuối năm 2017 Căn cứ vào số liệu trên sổ cái TK 632, 641,642, 635 kế toán tiến hành lập phiếu kế toán số 13(Biểu 2.20) để kết chuyển chi phí.

Số 586 Ngô Gia Tự- Quận Hải An- TP.Hải Phòng

STT Nội dung Số hiệu TK

1 Kết chuyển giá vốn hàng bán 911 632 2.224.836.344

2 Kết chuyển chi phí tài chính 911 653 125.090.463

3 Kết chuyển chi phí bán hàng 911 641 49.436.709

4 Kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp 911 642 70.563.291

Người lập Kế toán trưởng

Căn cứ vào số liệu trên sổ cái TK511và sổ cái TK 515 kế toán tiến hành lập phiếu kế toán số 14 (Biểu số 2.21) để kết chuyển doanh thu, thu nhập.

1 Kết chuyển doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ 511 911 2.606.025.250

2 Kết chuyển doanh thu hoạt động tài chính 515 911 3.252.960

Căn cứ vào Phiếu kế toán số 13 và Phiếu kế toán số 14 kế toán ghi vào sổ nhật chung (Biểu 2.25).

Căn cứ vào sổ nhật ký chung, kế toán ghi sổ cái TK511 (Biểu số 2.4), sổ cái

TK 632 (Biểu số 2.7), sổ cái TK 641 (Biểu số 2.13), Sổ cái TK 642 (Biểu số 2.14), sổ cái TK 515 (Biểu 2.17), sổ cái TK 635 (Biểu 2.18), sổ cái TK 911 (Biểu số 2.25)

Căn cứ vào sổ cái TK 911 kế toán tiến hành lập Phiếu kế toán số 15 (Biểu số2.22) phản ánh thuế TNDN phải nộp.

1 Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp năm 2017 821 3334 27.870.281

Căn cứ vào Phiếu kế toán số 15, kế toán tiến hành ghi vào sổ nhật ký chung (Biểu 2.25).

Căn cứ vào sổ Nhật ký chung, kể toán ghi sổ cái TK821 (Biểu số 2.27) Căn cứ vào sổ cái TK821, kế toán lập Phiếu kế toán số 16 (Biểu số 2.23) phản ánh việc kết chuyển chi phí thuế năm 2017.

1 Kết chuyển thuế TNDN năm 2017 911 821 27.870.281

Căn cứ vào Phiếu kế toán số 16, kế toán tiến hành ghi vào sổ nhật ký chung (Biểu 2.25).

Căn cứ vào sổ nhật ký chung, kế toán ghi vào sổ cái TK821 (Biểu số 2.27), Tài khoản 911 (Biểu số 2.26)

Căn cứ vào sổ cái TK 911 kế toán lập phiếu kế toán số 17 (Biểu số 2.24) phản ánh kết chuyển lợi nhuận sau thuế.

1 Kết chuyển lợi nhuận sau thuế 911 421 111.481.122

Căn cứ vào Phiếu kế toán số 17, Kế toán ghi vào sổ nhật ký chung (Biểu số 2.25)

Căn cứ vào sổ Nhật ký chung, kế toán ghi vào sổ cái TK911 (Biểu số 2.26), sổ cái TK821 (Biểu số 2.27), sổ cái TK421 (Biểu số 2.28).

Căn cứ vào các sổ cái và các phiếu kế toán Kế toán tiến hành lập Báo cáo kết quả kinh doanh năm 2017 (Biểu số 2.29)

Công ty cổ phần vận tải taxi Cát Bi Mẫu số S03a- DN

Số 586 Ngô Gia Tự- Quận Hải An (Ban hành theo TT 200/2014-BTC

Diễn giải TKĐƯ Số phát sinh hiệuSố Ngày, tháng Nợ Có

31/12/16 PKT14 31/12/16 Kết chuyển doanh thu, thu nhập

31/12/16 PKT13 31/12/16 Kết chuyển chi phí

31/12/16 PKT16 31/12/16 Kết chuyển thuế TNDN năm 2017

31/12/16 PKT17 31/12/16 Kết chuyển lợi nhuận sau thuế

Từ ngày 01/01/2017 đến ngày 31/12/2017 Loại TK: Xác định kết quả kinh doanh

Số tiền hiệuSố Ngày tháng Nợ Có

14 31/12/16 Kết chuyển doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ 511 2.606.025.250

14 31/12/16 Kết chuyển doanh thu hoạt động tài chính 515 3.252.960 31/12/16 PKT

13 31/12/16 Kết chuyển giá vốn hàng bán 632 2.224.836.344 31/12/16 PKT

13 31/12/16 Kết chuyển chi phí tàichính 635 125.090.463

13 31/12/16 Kết chuyển chi phí bán hàng 641 49.436.709 31/12/16 PKT

13 31/12/16 Kết chuyển chi phí quảnlý doanh nghiệp 642 70.563.291

Công ty cổ phần vận tải taxi Cát Bi Mẫu số S03b- DN

Từ ngày 01/01/2017 đến ngày 31/12/2017 Loại TK: Lợi nhuận sau thuế chưa phân phối

31/12/16 PKT 15 31/12/16 Chi phí thuế TNDN năm 2017 3334 27.870.281

Công ty cổ phần vận tải taxi Cát

Bi Số 586 Ngô Gia Tự- Quận Hải

Mẫu số S03b- DN (Ban hành theo TT 200/2014-BTC ngày 22/12/2014 của Bộ Tài

Từ ngày 01/01/2017 đến ngày 31/12/2017 Loại TK: Lợi nhuận sau thuế chưa phân phối

31/12/16 PKT 17 31/12/16 Lợi nhuận sau thuế năm 2017 911 111.481.122

Biểu 2.29: Báo cáo kết quả kinh doanh năm 2017

Công ty cổ phần vận tải taxi Cát Bi Mẫu số B02 –DN

TP.Hải Phòng ngày 22/12/2014 của Bộ Tài chính)

BÁO CÁO KẾT QUẢ KINH DOANH

STT Chỉ tiêu Mã Mã thuyết minh Số năm nay Số năm trước

1 Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ 01 2.606.025.250 2.088.490.000

2 Các khoản giảm trừ doanh thu 02

3 Doanh thu thuần về bán hàng và cung cấp dịch vụ (10 = 01- 02) 10 2.606.025.250 2.088.490.000

5 Lợi nhuận gộp về bán hàng và cung cấp dịch vụ (20 = 10 -11) 20 381.188.906 351.154.003

6 Doanh thu hoạt động tài chính 21 3.252.960 187.945

9 Chi phí quản lý doanh nghiệp 26 70.563.291 69.573.768

10 Lợi nhuận thuần từ hoạt động kinhdoanh (30 = 20+(21-22)-(25+26) 30 139.351.403 117.490.354

14 Tổng lợi nhuận kế toán trước thuế(50 = 30 + 40) 50 139.351.403 117.490.354

15 Chi phí thuế TNDN hiện hành 51 27.870.281 23.498.071

16 Chi phí thuế TNDN hoãn lại 52

17 Lợi nhuận sau thuế thu nhập doanhnghiệp (60 = 50 - 51 - 52) 60 111.481.122 93.992.283

18 Lãi cơ bản trên cổ phiếu 70

19 Lãi suy giảm trên cổ phiếu 71

Kế toán trưởng ( Đã ký )

MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN TỔ CHỨC KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN VẬN TẢI TAXI CÁT BI

Đánh giá thực trạng công tác kế toán nói chung và kế toán doanh thi, chi phí và xác định kết quả kinh doanh nói riêng tại công ty cổ phần vận tải taxi Cát Bi

và xác định kết quả kinh doanh nói riêng tại công ty cổ phần vận tải taxi Cát Bi

 Về công tác quản lý:

- Đội ngũ cán bộ, công nhân của công ty làm việc chăm chỉ, năng động, siêng năng học hỏi.

- Bộ máy quản lý gọn nhẹ giúp công ty dễ dàng hoạt động và quản lý.

 Về công tác kế toán:

- Bộ máy kế toán của công ty gọn nhẹ, phân công công việc rõ ràng, mỗi người phụ trách một mảng riêng đảm bảo công việc nhưng vẫn phối hợp rất ăn ý và chặt chẽ.

- Các kế toán thường xuyên kiểm tra đối chiếu sổ sách, số liệu để kịp thời theo dõi các hoạt động của công ty.

 Về hệ thống chứng từ sổ sách:

- Công ty áp dụng hình thức kế toán: Nhật ký chung đây là hình thức kế toán phổ biến và đơn giản trong việc quản lý, phù hợp với quy mô của công ty.

- Phương pháp hạch toán hành tồn kho: Là phương pháp kê khai thường xuyên giúp kế toán dễ dàng quản lý tình hình nhập- xuất- tồn kho.

 Về tổ chức kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh.

- Các nghiệp vụ liên quan đến chi phí phát sinh được ghi chép kịp thời, tỉ mỉ, cẩn thận, đầy đủ.

- Các nghiệp vụ liên quan đến doanh thu được ghi nhận đảm bảo các quy định của chế độ kế toán về điều kiện ghi nhận doanh thu.

Công tác kế toán xác định kết quả kinh doanh đã phần nào đáp ứng được việc cung cấp thông tin liên quan đến tình hình kinh doanh của công ty, giúp ban lãnh đạo công ty đưa ra quyết định kinh doanh đúng đắn nhất.

3.1.2.1 Về ứng dụng phần mềm kế toán

Doanh nghiệp chưa áp dụng phần mềm kế toán trong công tác hạch toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh nên kế toán phải làm trên excel Do khối lượng công việc hàng ngày phát sinh nhiều gây khó khăn trong công cho kế toán tác kế toán, đôi khi công việc bị chậm và gây áp lực công việc cho kế toán Vì vậy công ty nên đầu tư phần mềm kế toán phù hợp với tính chất công việc của doanh nghiệp, để tăng hiệu quả của công tác kế toán.

3.1.2.2 Về công tác theo dõi chi tiết doanh thu và giá vốn hàng bán

Hiện nay Công ty chưa mở bảng tổng hợp theo dõi doanh thu, chi phí của tất cả các xe trong hãng nên việc đánh giá hiệu quả kinh doanh gặp khó khăn.

Tính tất yếu phải hoàn thiện tổ chức kế toán doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh

Để nâng cao khả năng cạnh tranh trên thị trường, các nhà quản trị công ty cần sử dụng các thông tin do kế toán cung cấp.Thông tin kế toán là nguồn tài nguyên quan trọng nhất.Nó làm cơ sở cho quá trình ra quyết định phân phối, điều hòa nguồn nhân lực, trợ giúp công ty trong mục đích kinh doanh.

Kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh là những phần hành kế toán có ý nghĩa và vai trò quan trọng trong công tác kế toán tại mỗi công ty.

Yêu cầu và phương hướng hoàn thiện tổ chức kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh

3.3 Yêu cầu và phương hướng hoàn thiện tổ chức kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh Để bộ máy kế toán hoàn thiện hơn thì cần phải đảm bảo những tiêu chí sau:

- Hoàn thiện trên cơ sở tôn trọng cơ chế tài chính, tôn trọng chế độ kế toán Việc tổ chức công tác kế toán ở các đơn vị kinh tế cụ thể được phép vận dụng và cải tiến chứ không bắt buộc hay dập khuôn theo chế độ nhưng phải trong khuôn khổ.

- Hoàn thiện phải dựa trên cơ sở phù hợp với đặc điểm của doanh nghiệp, phù hợp với tổ chức sản xuất kinh doanh.

- Hoàn thiện phải đảm bảo đáp ứng được thông tin kịp thời, chính xác phù hợp với yêu cầu quản lý.

- Hoàn thiện phải dựa trên cơ sở tiết kiệm chi phí vì mục đích của doanh nghiệp là kinh doanh có lãi và đem lại hiệu quả.

- Hoàn thiện công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác dịnh kết quả kinh doanh tại Công ty phải đảm bảo được các yêu cầu sau:

+ Cung cấp số liệu, thông tin về doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh một cách trung thực, khách quan và dễ hiểu tạo điều kiện thuận lợi cho việc theo dõi cũng như công tác kiểm tra.

+ Đảm bảo tiết kiệm và có hiệu quả thiết thực, khả thi.

+ Đảm bảo nguyên tắc thống nhất về hệ thống chứng từ, tài khoản sổ sách kế toán và phương pháp hạch toán cũng như giữa các chỉ tiêu mà kế toán phản ánh.

+ Đảm bảo thực hiện đúng chế độ kế toán nhà nước ban hành.

Nội dung hoàn thiện công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh

3.4.1 Kiến nghị 1: Ứng dụng công nghệ thông tin vào công tác kế toán

- Lý do kiến nghị: Hiện tại công ty cổ phần vận tải taxi Cát Bi vẫn đang sử dụng Excel trong công tác kế toán Nhưng ứng dụng Excel làm cho công ty tốn rất nhiều thời gian cũng như nhân lực mà đem lại hiệu quả không triệt để.

- Mục tiêu giải pháp: Cải thiện công tác quản lý, thu thập, xử lý số liệu của phòng kế toán Tiết kiệm thời gian cũng như khối lượng công việc cho các nhân viên kế toán.

- Cách thức tiến hành giải pháp: Mua phần mềm kế toán chuyên nghiệp Trên thị trường có rất nhiều phần mềm phục vụ cho công tác kế toán: Misa, Vacom, Fast,

- Giao diện phần mềm Fast Accounting

Hình 3.1: Giao diện phần mềm Fast Accounting

- Bảng giá phần mềm Fast Accounting

Bảng 3.1: Bảng báo giá phần mềm Fast Accounting

STT Loại hình doanh nghiệp Giá phần mềm

- Hiệu quả của giải pháp: Khi sử dụng phần mềm kế toán việc kiểm tra, xử lý và cung cấp thông tin được nhanh chóng , chính xác, tiết kiệm được thời gian, chi phí, sức lao động và nâng cao hiệu quả công việc Các dữ liệu được bảo quản thuận lợi, an toàn và chuyên nghiệp hơn.

3.4.2 Kiến nghị 2: Mở sổ mở bảng tổng hợp theo dõi doanh thu, chi phí của tất cả các xe trong hãng

- Lý do kiến nghị: Công ty cổ phần vận tải taxi Cát Bi hiện tại vẫn chưa theo dõi chi tiết chi phí và doanh thu của từng xe trong hãng, gây khó khăn trong việc tính chi phí và doanh thu của các xe trong hãng.

- Mục tiêu giải pháp: Tạo điều kiện thuận lợi cho việc quản lý được cụ thể, chi tiết đến từng xe và theo dõi doanh thu, giá vốn, thuận lợi gộp chi tiết theo từng xe.

- Cách thức tiến hành: Mở sổ bảng tổng hợp theo dõi doanh thu, chi phí của từng xe và tất cả các xe trong hãng

Biểu 3.2: Bảng tổng hợp theo dõi doanh thu, chi phí của từng xe

Công ty cổ phần vận tải Cát Bi

Số 586 Ngô Gia Tự - Quận Hải An- TP.Hải Phòng

SỔ BẢNG TỔNG HỢP THEO DÕI DOANH THU, CHI PHÍ CỦA TỪNG XE

Thông tin xe: Tên tài xế:

Chỉ số Đơn giá Thành tiền Chi phí xăng dầu

Giaoxe Nhận xe Quãng đường

Kế toán trưởng Người lập

- Hiệu quả mang lại do thực hiện giải pháp: Nếu công ty mở bảng tổng hợp theo dõi doanh thu, chi phí của từng xe sẽ tạo điều kiện thuận lợi trong việc theo dõi doanh thu, giá vốn, lợi nhuận gộp của từng xe và đưa ra những quyết định đúng đắn: thu hẹp hay mở rộng lĩnh vực kinh doanh của công ty.

Ví dụ minh họa: Ngày 01/12/2017 tiến hành giao xe cho các tài xế đến ngày

31/12/2017 kế toán tiến hành việc nhận xe và cùng các hóa đơn tiền sửa chữa và tiền xăng từ các các tài xế Từ đó kế toán tiến hành lập bảng tổng hợp theo dõi doanh thu, chi phí của từng xe và các xe trong hãng

Biểu 3.3: Bảng tổng hợp theo dõi doanh thu, chi phí của từng xe

Công ty cổ phần vận tải Cát Bi

Số 586 Ngô Gia Tự - Quận Hải An- TP.Hải Phòng

SỔ BẢNG TỔNG HỢP THEO DÕI DOANH THU, CHI PHÍ CỦA TỪNG XE

Thông tin xe: 15B- 024.92 Tên tài xế: Hoàng Nhật Long

Chỉ số Đơn giá Thành tiền Chi phí xăng dầu

Giaoxe Nhận xe Quãng đường

Kế toán trưởng Người lập

Điều kiện để thực hiện các giải pháp hoàn thiện công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại công ty cổ phần vận tải taxi Cát Bi

- Có chính sách hỗ trợ để khuyến khích các doanh nghiệp hoàn thiện và phát triển tổ chức kế toán.

- Xây dựng hệ thống pháp luật đầy đủ, rõ ràng.

- Ban lãnh đạo doanh nghiệp cần kiểm tra, kiểm soát chặt chẽ công tác kế toán. Bên cạnh đó đội ngũ cán bộ kế toán phải là người có trách nhiệm, có đạo đức nghề nghiệp.

- Công ty phải có khả năng tài chính và phải đầu tư trang thiết bị, máy móc, khoa học công nghệ phục vụ cho công tác kế toán.

- Phân công trách nhiệm giữa các cán bộ nhân viên kế toán một cách hợp lý, đồng thời xác định mối quan hệ giữa các kế toán cùng phần hành và giữa các phần với nhau trong việc sử dụng chứng từ, luân chuyển chứng từ, cung cấp số liệu và đối chiếu kiểm tra.

- Doanh nghiệp cần tạo lập mối quan hệ bền vững với khách hàng Đây là yếu tố quyết định việc bình ổn doanh thu trong doanh nghiệp.

Tiêu đề	Hoàn thiện công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ phần vận tải taxi Cát Bi
Tác giả	Bùi Thị Yến
Người hướng dẫn	ThS. Trần Thị Thanh Thảo
Trường học	Trường Đại học Dân lập Hải Phòng
Chuyên ngành	Kế toán – Kiểm toán
Thể loại	Khóa luận tốt nghiệp
Năm xuất bản	2018
Thành phố	Hải Phòng

Định dạng
Số trang	93
Dung lượng	379,01 KB