Hoàn thiện công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại công ty cổ phần công nghiệp điện hải phòng

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG - ISO 9001:2015 KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP NGÀNH: KẾ TỐN – KIỂM TOÁN Sinh viên : Nguyễn Thị Minh Châu Giảng viên hướng dẫn: ThS Phạm Thị Nga HẢI PHÒNG - 2019 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG - HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN CƠNG NGHIỆP ĐIỆN HẢI PHỊNG KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC HỆ CHÍNH QUY NGÀNH: KẾ TỐN – KIỂM TOÁN Sinh viên : NGUYỄN THỊ MINH CHÂU Giảng viên hướng dẫn: THS PHẠM THỊ NGA HẢI PHÒNG – 2019 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Sinh viên:Nguyễn Thị Minh Châu Lớp: QT1902K Mã SV:1512404011 Ngành: Kế tốn – Kiểm tốn Tên đề tài: Hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty cổ phần cơng nghiệp điện Hải Phịng NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI Nội dung yêu cầu cần giải nhiệm vụ đề tài tốt nghiệp ( lý luận, thực tiễn, số liệu cần tính tốn vẽ) - Nghiên cứu lý luận chung cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp - Mơ tả phân tích thực trạng cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty cổ phần công nghiệp điện Hải Phòng - Đề xuất số giải pháp nhằm hồn thiện tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty Cổ phần Cơng nghiệp điện Hải Phịng Các số liệu cần thiết để thiết kế, tính tốn - Các văn nhà nước chế độ kế toán liên quan đến cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp - Số liệu thực trang kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh cơng ty Cổ phần Cơng Nghiệp Điện Hải Phịng - Hệ thống sổ, phiếu, HĐ kế toán liên quan đến tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty Cổ phần Cơng nghiệp điện Hải Phịng, sử dụng số liệu năm 2017 Địa điêm thực tập tốt nghiệp - Cơng ty Cổ phần Cơng Nghiệp Điện Hải Phịng - Địa chỉ: Số 3km 92 đường mới, P.Hùng Vương,Q.Hồng Bàng,Tp.Hải Phòng CÁN BỘ HƯỚNG DẪN ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Người hướng dẫn thứ nhất: Họ tên: Phạm Thị Nga Học hàm, học vị: Thạc sĩ Cơ quan cơng tác: Trường Đại học Dân Lập Hải Phịng Nội dung hướng dẫn: Hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Cơng ty Cổ Phần Cơng Nghiệp Điện Hải Phịng Người hướng dẫn thứ hai: Họ tên: Học hàm, học vị: Cơ quan công tác: Nội dung hướng dẫn: Đề tài tốt nghiệp giao ngày tháng năm 2019 Yêu cầu phải hoàn thành xong trước ngày tháng năm 2019 Đã nhận nhiệm vụ ĐTTN Đã giao nhiệm vụ ĐTTN Người hướng dẫn Sinh viên Nguyễn Thị Minh Châu ThS Phạm Thị Nga Hải Phòng, ngày tháng năm 2019 Hiệu trưởng GS.TS.NGƯT Trần Hữu Nghị CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc PHIẾU NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN TỐT NGHIỆP Họ tên giảng viên: Phạm Thị Nga Đơn vị công tác: Khoa QTKD – Đại học Dân lập Hải Phòng Họ tên sinh viên: Nguyễn Thị Minh Châu Đề tài tốt nghiệp: Hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định KQKD Chuyên ngành: KTKT công ty CP cơng nghiệp điện Hải Phịng Nội dung hướng dẫn: - Tập hợp vấn đề lý luận kế tốn doanh thu chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp theo qui định chế độ kế toán hành - Khảo sát thực trạng cơng tác kế tốn doanh thu chi phí xác định kết kinh doanh công ty CP công nghiệp điện Hải Phịng - Đánh giá thực trạng cơng tác kế tốn doanh thu chi phí xác định kết kinh doanh công ty CP công nghiệp điện Hải Phịng xây dựng giải pháp hồn thiện cơng tác kế tốn doanh nghiệp Tinh thần thái độ sinh viên trình làm đề tài tốt nghiệp - Ý thức tốt Hoàn thành tiến độ Đánh giá chất lượng đồ án/khóa luận (so với nội dung yêu cầu đề nhiệm vụ Đ.T T.N mặt lý luận, thực tiễn, tính tốn số liệu…) - Khóa luận giải yêu cầu đề nhiệm vụ đề tài tốt nghiệp - Số liệu minh họa chi tiết, rõ ràng - Các biện pháp đề xuất phù hợp với thực trạng phân tích Ý kiến giảng viên hướng dẫn tốt nghiệp Được bảo vệ V Không bảo vệ Điểm hướng dẫn Hải Phòng, ngày tháng năm 2019 Giảng viên hướng dẫn (Ký ghi rõ họ tên) Phạm Thị Nga QC20-B18 MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHIỆP ĐIỆN HẢI PHÒNG 1.1 Lý luận chung doanh thu kế tốn doanh thu theo Thơng tư 200 1.1.1 Khái niệm doanh thu 1.1.2 Nguyên tắc hạch toán doanh thu 1.1.3 Các loại doanh thu hạch toán loại doanh thu 1.1.3.1 Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ 1.1.3.2 Doanh thu hoạt động tài 1.1.3.3 Các khoản giảm trừ doanh thu 1.1.3.4 Thu nhập khác 11 1.2 Lý luận chung chi phí kế tốn chi phí doanh nghiệp theo Thơng tư 200 13 1.2.1 Khái niệm chi phí 13 1.2.2 Một số quy định hạch toán chi phí 13 1.2.3 Phương pháp hạch tốn loại chi phí sử dụng doanh nghiệp 14 1.2.3.1 Chi phí giá vốn hàng bán 14 Chi phí bán hàng quản lí doanh nghiệp 18 1.2.3.3 Chi phí hoạt động tài 20 1.2.3.4 Chi phí hoạt động khác 22 1.2.3.5 Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp 24 1.2.3.2 1.3 Xác định kết kinh doanh 24 1.3.1 Khái niệm: 24 1.3.2 Cách xác định kết kinh doanh: 24 1.3.3 Chứng từ sử dụng: 24 1.3.4 Tài khoản sử dụng: 24 1.3.5 Phương pháp hạch toán 25 1.4 Các hình thức, sổ kế toán sử dụng kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh 26 1.4.1 Hình thức kế tốn Nhật ký chung 26 1.4.2 Hình thức Nhật ký – Sổ 27 1.4.3 Hình thức Nhật ký - chứng từ 28 1.4.4 Hình thức Chứng từ - ghi sổ 29 1.4.5 Hình thức kế tốn máy vi tính 30 CHUƠNG THỰC TRẠNG TỔ CHỨC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CƠNG NGHIỆP ĐIỆN HẢI PHỊNG 31 2.1 Đặc điểm chung ảnh hưởng đến cơng tác hạch tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Cơng ty cổ phần cơng nghiệp điện Hải Phịng 31 2.1.1 Lịch sử hình thành phát triển Cơng ty cổ phần cơng nghiệp điện Hải Phịng 31 2.1.2 Đối tượng kỳ hạch toán doanh thu, chi phí, kết kinh doanh Cơng ty cổ phần cơng nghiệp điện Hải Phịng 32 2.1.3 Đặc điểm tổ chức máy quản lý Công ty cổ phần cơng nghiệp điện Hải Phịng 32 2.1.4 Đặc điểm tổ chức máy kế tốn sách kế tốn áp dụng Cơng ty cổ phần cơng nghiệp điện Hải Phịng 35 2.2 Thực trạng tổ chức kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty cổ phần công nghiệp điện Hải Phịng 41 2.2.1 Kế tốn doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ 41 2.2.2 Kế toán giá vốn hàng bán 52 2.2.3 Kế tốn chi phí bán hàng quản lý doanh nghiệp 2.2.4 Kế tốn doanh thu, chi phí hoạt động tài Cơng ty cổ phần cơng nghiệp điện Hải Phịng 16 2.2.4.1 Kế tốn doanh thu hoạt động tài 16 2.2.4.2 Kế tốn chi phí hoạt động tài 21 2.2.5 Kế toán doanh thu chi phí khác Cơng ty cổ phần cơng nghiệp điện Hải Phòng 21 2.2.5.1 Kế toán doanh thu khác 21 2.2.5.2 Kế tốn chi phí khác 21 2.2.6 Kế toán xác định kết kinh doanh 27 CHƯƠNG 3: GIẢI PHÁP HỒN THIỆN TỔ CHỨC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN CƠNG NGHIỆP ĐIỆN HẢI PHỊNG 40 3.1 Đánh giá thực trạng công tác kế tốn nói chung kế tốn doanh thu, chi phí, xác định kết nói riêng cơng ty cổ phần cơng nghiệp điện Hải Phịng 40 3.1.1 Ưu điểm 40 3.1.2 Hạn chế 41 3.2 Tính tất yếu phải hồn thiện tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí kết kinh doanh Cơng ty cổ phần cơng nghiệp điện Hải Phịng 42 3.3 Yêu cầu phương hướng hoàn thiện tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí kết kinh doanh Công ty cổ phần công nghiệp điện Hải Phịng 43 3.4 Nội dung hồn thiện tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty cổ phần cơng nghiệp điện Hải Phịng 43 3.4.1 Kiến nghị : Mở sổ chi tiết doanh thu , chi phí 43 3.4.2 Kiến nghị 2: Ứng dụng công nghệ thông tin kế tốn máy theo hình thức nhật ký chung 48 3.4.3 Kiến nghị 3: Hoàn thiện cơng tác tổ chức máy kế tốn 51 3.4.4 Kiến nghị 4: Thay đổi phương pháp hạch toán giá vốn 52 3.5 Điều kiện để thực giải pháp hoàn thiện tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí kết kinh doanh Công ty cổ phần công nghiệp điện Hải Phòng 52 3.5.1 Về phía Nhà nước 52 3.5.2 Về doanh nghiệp 53 KẾT LUẬN 54 TÀI LIỆU THAM KHẢO 55 TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHỎNG KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP - Về hệ thống chứng từ, tài khoản, sổ sách kế tốn: + Hiện nay, Cơng ty CP cơng nghiệp điện Hải Phịng áp dụng theo hình thức nhật ký chung , hình thức kế toán đơn giản phổ biến cho phù hợp với hoạt động kinh doanh công ty Đồng thời, nghiệp vụ kinh tế phát sinh phản ánh theo dõi theo trình tự thời gian giúp thơng tin kế toán cập nhật thường xuyên đầy đủ + Phương pháp hạch toán hàng tồn kho kê khai thường xuyên giúp cho việc quản lý theo dõi trình nhập, xuất, tồn diễn cách dễ dàng + Hệ thống chứng từ công ty luân chuyển lưu trữ cách hợp lý khoa học Sổ sách công ty ghi chép đầy đủ rõ ràng - Về tổ chức kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh: + Về tổ chức kế toán doanh thu: Mọi nghiệp vụ kinh tế phát sinh bán hàng kế tốn ghi nhận doanh thu cách xác, kịp thời va đầy đủ, sở quan trọng để bước xác định kết hoạt động kinh doanh, đánh giá hiệu kinh doanh doanh nghiệp để từ có kế hoạch đắn hoạt động kinh doanh công ty + Về tổ chức kế tốn chi phí: Chi phí kinh doanh vấn đề hầu hết doanh nghiệp quan tâm hàng đầu ln tìm cách để quản lý chi phí cách chặt chẽ nhằm tránh tình trạng chi khống, lãng phí, ảnh hưởng đến kết kinh doanh Vì mà chi phí phát sinh cơng ty kiểm soát cách chặt chẽ + Về tổ chức kế toán xác định kết kinh doanh: Tổ chức kế toán xác định kết kinh doanh công ty phần đáp ứng yêu cầu Ban lãnh đạo công ty việc cung cấp thơng tin cách kịp thời xác tình hình kinh doanh cơng ty 3.1.2 Hạn chế Bên cạnh mặt tích cực trình bày trên, cơng tác kế tốn Cơng ty cổ phần cơng nghiệp điện Hải Phịng cịn có bất cập chưa thật phù hợp với chế độ chung chưa thật khoa học xác hợp lý Những vấn đề đòi hỏi kế tốn phải phân tích cụ thể đưa phương hướng, biện pháp nhằm tiếp tục củng cố hồn thiện - Cơng ty chưa hạch tốn chi tiết doanh thu- chi phí nhằm theo dõi doanh thu, giá vốn lợi nhuận gộp cho mặt hàng Công ty chưa sử dụng phần mềm cho công tác kế toán : Ứng dụng thành tựu khoa học cơng nghệ giúp cho cơng tác kế tốn nhanh - Nguyễn Thị Minh Châu - QT1902K 41 TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHỎNG KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP chóng xác Tuy nhiên cơng ty TNHH Sản xuất Thương mại Minh Thịnh , dung máy vi tính để lưu trữ số liệu phần mềm thông thường : Word, Excel, mà khơng sử dụng phần mềm kế tốn MISA, GAMA, Fast Accouting, - Về máy kế tốn: Tuy phận kế tốn có nhiều cố gắng khối lượng công việc lớn làm nhân viên phải làm việc liên tục ảnh hưởng đến sức khỏe cán cơng nhân viên Nhân viên kế tốn phải đảm nhận nhiều phần hành kế toán khác - Về phương pháp hạch toán giá vốn: Do số lượng hàng hóa nhập xuất kì lần tương đối ít, chí có loại nhập xuất lần kì nên việc áp dụng phương pháp bình quân gia quyền kì chưa thực phù hợp, chưa đáp ứng yêu cầu kịp thời thơng tin kế tốn thời điểm phát sinh nghiệp vụ 3.2 Tính tất yếu phải hồn thiện tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí kết kinh doanh Công ty cổ phần công nghiệp điện Hải Phòng + Trong chế thị trường nay, với khuyến khích mở cửa Nhà nước xuất khơng doanh nghiệp tham gia vào lĩnh vực kinh doanh khác Để quản lý tốt cho hoạt động sản xuất kinh doanh nói chung doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh nói riêng, có nhiều cơng cụ khác kế tốn cơng cụ hữu hiệu kinh tế thị trường đầy rủi ro tính cạnh tranh cao, mang lại nhiều lợi nhuận tiết kiệm chi phí đến mức + Mặt khác, tổ chức kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh cơng ty cổ phần cơng nghiệp điện Hải Phịng chưa thực hồn thiện, cịn tồn nhiều thiếu sót khiến hoạt động doanh nghiệp chưa phát huy hết hiệu tối đa Bởi việc hồn thiện cơng tác kế tốn nói chung kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp nói riêng cần thiết + Cơng tác kế tốn doanh thu chi phí xác định kết kinh doanh hiệu giúp cho doanh nghiệp quản lý chặt chẽ hoạt động tiêu thụ hàng hóa sử dụng khoản chi phí, đồng thời giúp nhà quản lý nắm bắt tình hình tài tình hình hoạt động kinh doanh doanh nghiệp thời kì cách xác kịp thời Từ giúp nhà quản lý xây dựng kế hoạch, chiến lược phát triển doanh nghiệp định đầu tư đắn, đưa doanh nghiệp ngày phát triển bền vững Nguyễn Thị Minh Châu - QT1902K 42 TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHỎNG KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP 3.3 Yêu cầu phương hướng hồn thiện tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí kết kinh doanh Cơng ty cổ phần cơng nghiệp điện Hải Phịng Mục đích việc hồn thiện tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh kinh doanh có hiệu tiết kiệm chi phí để đem lại lợi nhuận cao Yêu cầu đặt cơng tác hồn thiện tổ chức kế tốn công ty kịp thời áp dụng chuẩn mực kế toán phù hợp với đặc điểm doanh nghiệp Cung cấp số liệu thơng tin doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh cách trung thực , khách quan dễ hiểu tạo điều kiện thuận lợi cho việc theo dõi kiểm tra Đảm bảo nguyên tắc hệ thống chứng từ tài khoản sổ sách kế toán phương pháp hạch toán tiêu mà kế tốn phản ánh Để hồn thiện tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh , doanh nghiệp cần tìm biện pháp khắc phục hạn chế thiếu sót đồng thời phát huy ưu điểm đạt cơng tác hạch tốn 3.4 Nội dung hồn thiện tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty cổ phần công nghiệp điện Hải Phòng 3.4.1 Kiến nghị : Mở sổ chi tiết doanh thu , chi phí - Lý kiến nghị : Cơng tác kế tốn cơng ty cổ phần cơng nghiệp điện Hải Phịng chưa mở sổ chi tiết doanh thu, chi phí cho mặt hàng - Mục tiêu giải pháp : Tạo điều kiện thuận lợi cho việc quản lý cụ thể, chi tiết đến mặt hàng theo dõi doanh thu, giá vốn lợi nhuận gộp mặt hàng Cách thức tiến hành giải pháp : Công ty thực mở sổ chi tiết bán hàng ( biểu số 3.1) sổ chi phí sản xuất kinh doanh ( biểu số 3.2) Nguyễn Thị Minh Châu - QT1902K 43 TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHỎNG KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP Biểu số 3.1: Sổ chi tiết bán hàng Công ty cổ phần cơng nghiệp điện Hải Phịng Địa : Số 3KM92, đường mới, P.Hùng Vương,Q.Hồng Bàng, HP Mẫu số: S35-DN ( Ban hành theo Thông tư số 200/2014-BTC ngày22/12/2014 Bộ Tài Chính) SỔ CHI TIẾT BÁN HÀNG Tên sản phẩm (hàng hóa, dịch vụ, bất động sản đầu tư): … Tháng… năm… Ngày Chứng từ tháng ghi sổ Số hiệu Ngày tháng A B C Diễn giải TKĐƯ Số lượng D Các khoản tính trừ Doanh thu E Đơn giá Thành tiền Thuế Khác(521) Cộng số phát sinh -Doanh thu -Giá vốn hàng bán -Lãi gộp Người ghi sổ (ký, họ tên ) Nguyễn Thị Minh Châu - QT1902K Ngày 31 tháng 12 năm 2017 Giám đốc (ký, họ tên , đóng dấu) Kế tốn trưởng (ký, họ tên ) 44 TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHỎNG KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP Biểu số 3.2 : Số chi phí sản xuất kinh doanh Công ty cổ phần công nghiệp điện Hải Phòng Địa chỉ: Số 3KM 92, đường mới, P.Hùng Vương, Q.Hông Bàng, HP Mẫu số: S36-DN (Ban hành theo thông tư số 200/2014-BTC ngày 22/12/2014 Bộ Tài Chính) SỔ CHI PHÍ SẢN XUẤT KINH DOANH ( Dành cho TK 641, 642,…) Tài khoản : …… Tên sản phẩm dịch vụ : Ngày, tháng ghi sổ A Chứng từ Số hiệu B Ghi nợ tài khoản Diễn giải Ngày TKĐƯ tháng Tổng Chia số tiền C D E Số dư đầu kì Số phát sinh kỳ Cộng số phát sinh kỳ Ghi có TK… Số dư cuối kì Nguyễn Thị Minh Châu - QT1902K 45 TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHỎNG KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP  Lấy ví dụ phần doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ , giá vốn hàng bán chi phí quản lý doanh nghiệp Căn vào hóa đơn GTGT số 0001446 ngày 16/12 xuất bán 20 cuộn dây cáp điện cho công ty TNHH cơng nghệ Phương Vũ, kế tốn ghi sổ chi tiết TK 511 ( Biểu số 3.3) Biểu số 3.3 Sổ chi tiết bán hàng Công ty cổ phần công nghiệp điện Hải Phòng Địa chỉ: Số 3km92, đường mới, Hải Phòng Mẫu số: S35-DN ( Ban hành theo Thơng tư số 200/2014-BTC ngày 22/12/2014 Bộ Tài Chính) SỔ CHI TIẾT BÁN HÀNG Tài khoản : 511 Tên sản phẩm (hàng hóa, dịch vụ, bất động sản đầu tư): Dây cáp điện Năm 2017 Ngày Chứng từ Diễn giải TKĐƯ Doanh thu Các khoản tính trừ tháng ghi Số hiệu Ngày tháng Số lượng Đơn giá Thành tiền Thuế Khác(521) sổ A B C D E = 1*2 … 16/12 HĐ1446 Bán dây điện 111 20 350.000 7.000.000 … Cộng số phát sinh -Doanh thu 6.804.327.965 -Giá vốn hàng 4.554.933.741 bán -Lãi gộp 2.249.394.224 Ngày 31 tháng 12 năm 2017 Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc Nguyễn Thị Minh Châu - QT1902K 46 TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHỎNG KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP • Lấy ví dụ phần chi phí quản lý doanh nghiệp Căn vào hóa đơn GTGT số 0001442 ngày 14/12 , cơng ty mua nước khoáng Vital phục vụ nước uống cho phận, phòng ban quản lý doanh nghiệp, dựa vào PC số 12-55 kế tốn ghi sổ chi phí sản xuât kinh doanh TK 6422 ( Biểu số 3.4) Biểu số 3.4 Sổ chi phí sản xuất kinh doanh Cơng ty cổ phần cơng nghiệp điện Hải Phịng Địa : Số 3km92,đường mới, Hải Phòng Mẫu số: S36-DN ( Ban hành theo Thông tư số 200/2014-BTC ngày 22/12/2014 Bộ Tài Chính) SỔ CHI PHÍ SẢN XUẤT KINH DOANH ( Dành cho TK 641, 642, 632,…) Tài khoản : 6422 Tên sản phẩm dịch vụ : Nước khoáng Vital Ngày, tháng ghi sổ Chứng từ Số hiệu Diễn giải TKĐƯ Ghi nợ tài khoản Tổng số tiền Ngày Chia tháng A B C Giá mua D E … 14/12 HĐ 0001442 PC 12-55 14/12 Xuất hàng theo HĐ 1442 111 700.000 700.000 Cộng số phát sinh kỳ Nguyễn Thị Minh Châu - QT1902K 3.500.000 47 Chi phí thu mua phân bổ TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHỎNG KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP  Hiệu mang lại thực giải pháp : Nếu Công ty mở sổ chi tiết theo dõi doanh thu, chi phí cho mặt hàng, đối tượng cụ thể tạo điều kiện thuận lợi cho việc theo dõi doanh thu , giá vốn lợi nhuận gộp cho mặt hàng, đối tượng cụ thể giúp cho cơng ty thấy tình hình tiêu thụ sản phẩm Từ đó, cơng ty đưa định xem nên mở rộng, thu hẹp hay ngừng kinh doanh mặt hàng Công ty 3.4.2 Kiến nghị 2: Ứng dụng công nghệ thông tin kế tốn máy theo hình thức nhật ký chung - Lý kiến nghị : Hiện công ty cổ phần công nghiệp điện sử dụng Word Excel cơng tác kế tốn song chưa phải phần mềm tối ưu việc tìm kiếm quản lý liệu, thực phần hành kế toán công ty nhiều thời gian tốn nhiều nhân lực cho cơng việc phịng kế tốn - Mục tiêu giải pháp : Tiết kiệm thời gian giảm bớt khối lượng ghi chép tính tốn tạo điều kiện cho việc thu thập , xử lý cung cấp thơng tin kế tốn nhanh chóng kịp thời - Cách thức tiến hành giải pháp : Công ty nên mua số phần mềm kế toán hiệu có mặt thị trường : MISA, Vacom, Fast…  Phần mềm kế toán Misa: Là giải pháp linh hoạt cho doanh nghiệp vừa nhỏ áp dụng trường hợp sau: o Phần mềm kế tốn Misa có ưu điểm dễ sử dụng giao diện trực quan thân thiện với người dùng, người bắt đầu sử dụng phần mềm thấy thoải mái, không nhức mắt, cho phếp cập nhật liệu nhiều hóa đơn phiếu chi cách linh hoạt, mẫu giấy tờ chứng từ tuân theo quy định ban hành o Về điểm trội Misa chức lưu ghi sổ liệu quan trọng, công nghệ bảo mật liệu cao phần mềm Misa chạy sở liệu SQL tính xác việc xử lý số liệu tính tốn xác  Dưới giao diện phần mềm kế toán MISA.MSE.2017 Nguyễn Thị Minh Châu - QT1902K 48 TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHỎNG KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP  Phần mềm kế tốn Fast: Là giải pháp cho lợi hình doanh nghiệp có quy mơ từ nhỏ đến lớn điển hình doanh nghiệp lớn phải cần báo cáo việc quản lý, hay doanh nghiệp xây dựng sản xuất nên dùng phần mềm fast o Và chắn fast có nhiều ưu điểm như: Giao diện dễ làm việc, cập nhật thay đổi sách điều khoản thuế, thông tư nghị định Bộ tài chính, bám sát chế độ kế tốn hành, xử lý số liệu cách nhanh chóng, cho phép kết xuất báo cáo Excel với mẫu biểu xếp đẹp Dưới giao diện phấn mềm kế toán Fast Accounting Nguyễn Thị Minh Châu - QT1902K 49 TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHỎNG KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP  Phần mềm kế toán LinkQ: Là phần mềm xây dựng cơng cụ lập trình tiên tiến C#.NET, sở liệu SQL Server thích hợp Font chuẩn Unicode - Mơ hình liệu cho phép tập hợp quản lý theo sơ đồ tổng công ty– Công ty thành viên – Chi nhánh - Tính linh động, dễ chỉnh sửa: Cho phép người dùng khai báo thêm trường thông tin để dễ theo dõi - Theo dõi hạch toán song song nhiều loại tiền tệ - Cho phép làm việc nhiều cửa sổ thời điểm, di chuyển nhanh đến danh mục hay chứng từ nhiều phân hệ khác - Giao diện báo cáo tiếng Việt, tiếng Anh, tiếng Hoa ngôn ngữ khác người dùng tự định nghĩa - Kết xuất liệu Office dễ dàng, kết xuất trực tiếp HTTK, iHTKK, TaxOnline - Thích hợp hệ điều hành như: Winxp, Vista, Win7 - Có thể kết nối liệu từ xa (trường hợp bán hàng có showroom, chi nhánh, công ty con, ) Dưới giao diện phần mềm kế toán LinkQ Nguyễn Thị Minh Châu - QT1902K 50 TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHỎNG KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP * Với quy mô Công ty cổ phần cơng nghiệp điện Hải Phịng nên sử dụng Phần mềm kế tốn MISA SME.NET 2017 – phần mềm kế toán nâng cấp với nhiều tính tiện dụng so với phần mềm kế toán cũ Phần mềm kế toán MISA SME.NET 2017 gồm 13 phân hệ, thiết kế dành cho doanh nghiệp vừa nhỏ, với mục tiêu giúp doanh nghiệp khơng cần đầu tư nhiều chi phí, không cần hiểu biết nhiều tin học kế tốn sở hữu làm chủ hệ thống phần mềm kế toán, quản lý nghiệp vụ kinh tế phát sinh Với MISA SME.NET 2017 doanh nghiệp kiểm sốt số liệu trực tuyến đâu, thơng qua Internet - Cập nhật chế độ tài - Đáp ứng phương pháp tính giá thành cho doanh nghiệp sản xuất: Giản đơn, Hệ số, Tỷ lệ, Phân bước liên tục - Xuất báo cáo thuế theo định dạng XML, kê khai thuế qua mạng trực tiếp qua MTAX.VN - Lập kế hoạch thu hồi cơng nợ, phân tích hiệu chiến dịch thu nợ, quản trị công nợ theo loại, hạn nợ - Bổ sung phân hệ Thủ quỹ, Thủ kho giúp tiết kiệm 90% thời gian, công sức cho thủ quỹ, thủ kho - Dự báo dòng tiền tương lai giúp doanh nghiệp tối ưu vòng quay vốn Tăng tốc độ xử lý liệu, xem sổ sách, báo cáo nhập liệu nhanh gấp lần 3.4.3 Kiến nghị 3: Hồn thiện cơng tác tổ chức máy kế tốn Thứ nhất, doanh nghiệp kinh doanh thương mại lớn nên khối lượng cơng việc kế tốn Cơng ty khơng nhỏ, Cơng ty cần phân cơng cơng việc hợp lý cho kế tốn viên Mặt khác, cần bố trí tuyển thêm nhân viên kế tốn thích hợp cho số phần hành kế tốn có khối lượng cơng việc q lớn kế toán viên kiêm nhiệm nhiều phần hành Cụ thể, vị trí phó phịng kế tốn chun kế tốn tổng hợp Cịn vị trí kế tốn cơng nợ đảm nhiệm quản lý công nợ phải thu thay cho việc đảm nhận công nợ phải trả trước Thủ quỹ việc chuyên giao dịch ngân hàng chịu trách nhiệm mảng kế tốn kho Nguyễn Thị Minh Châu - QT1902K 51 TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHỎNG KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP Thứ hai, công ty cần tổ chức tốt việc kiểm tra kế toán cách thành lập máy kiểm soát nội bộ, đồng thời nhân viên kế toán phải nắm chun mơn nghiệp vụ, chấp hành nghiêm chỉnh quy trình hạch toán kế toán chứng từ, số sách theo quy định pháp luật, điều lệ quy định công ty 3.4.4 Kiến nghị 4: Thay đổi phương pháp hạch toán giá vốn Do đặc điểm loại hàng hóa, sản phẩm Cơng ty cổ phần cơng nghiệp điện Hải Phịng có số lần nhập xuất kì ít, có tính ln chuyển nhanh Có nhiều loại hàng hóa chí nhập xuất tần suất tương đối thấp khoảng hai lần kì Vì vậy, việc áp dụng tính giá vốn theo phương pháp bình quân gia quyền kì chưa thực hợp lý phù hợp Mặc dù, phương pháp có ưu điểm đơn giản, dễ làm, cần tính tốn lần vào cuối kỳ Tuy nhiên, việc tính tốn phức tạp dồn hết vào cuối kỳ ảnh hưởng đến tiến độ phần hành khác Hơn nữa, phương pháp chưa đáp ứng yêu cầu kịp thời thông tin kế toán thời điểm nghiệp vụ phát sinh Chính thế, doanh nghiệp xem xét thay đổi phương pháp khác phù hợp hơn, ví dụ phương pháp FIFO Với phương pháp này, giá trị hàng tồn kho cuối kỳ giá trị hàng mua vào sau Phương pháp thích hợp với điều kiện hàng tồn kho luân chuyển nhanh, phù hợp với sản phẩm, hàng hóa nhập xuất Công ty cổ phần công nghiệp điện Hải Phịng Phương pháp nói chung cung cấp ước tính hợp lý giá trị hàng tồn kho cuối kỳ BCĐKT Chúng ta tính trị giá vốn hàng xuất kho lần xuất hàng, đảm bảo cung cấp số liệu kịp thời cho kế toán ghi chép khâu cho quản lý Trị giá vốn hàng tồn kho tương đối sát với giá thị trường mặt hàng Vì vậy, tiêu hàng tồn kho báo cáo kế tốn có ý nghĩa thực tế 3.5 Điều kiện để thực giải pháp hồn thiện tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí kết kinh doanh Cơng ty cổ phần cơng nghiệp điện Hải Phịng 3.5.1 Về phía Nhà nước - Có sách hỗ trợ doanh nghiệp để doanh nghiệp hoàn thiện phát triển tổ chức kế toán - Xây dựng hệ thống pháp luật đầy đủ, rõ ràng có tính bắt buộc cao Nguyễn Thị Minh Châu - QT1902K 52 TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHỎNG KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP 3.5.2 Về doanh nghiệp - Ban lãnh đạo công ty phải kiểm tra, kiểm sốt chặt chẽ cơng tác kế tốn Bên cạnh đội ngũ cán kế tốn phải nguời có trách nhiệm , có đạo đức nghề nghiệp - Cơng ty phải có khả tài phải đầu tư trang thiết bị, máy móc khoa học cơng nghệ phục vụ cơng tác kế tốn - Tổ chức cơng tác kế tốn tài phải tn thủ quy định pháp luật phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh quy mô doanh nghiệp - Phân công trách nhiệm cán nhân viên kế toán cách hợp lý , đồng thời xác định mối quan hệ kế toán phần hành phần hành với việc sử dụng chứng từ , hoàn chuyển chứng từ cung cấp số liệu đối chiếu kiểm tra - Doanh nghiệp cần tạo lập mối quan hệ bền vững với khách hàng yếu tố định việc bình ổn doanh thu doanh nghiệp Nguyễn Thị Minh Châu - QT1902K 53 TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHỎNG KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP KẾT LUẬN Kế tốn doanh thu chi phí xác định kết kinh doanh có vị trí vơ quan trọng cơng tác kế toán doanh nghiệp Việc xác định doanh thu chi phí tạo điều kiện thuận lợi cho nhà quản trị đưa định đắn, xác kịp thời việc quản lý, điều hành phát triển công ty Qua thời gian thực tập Công ty cổ phần công nghiệp điện Hải Phòng em áp dụng sở lý luận học trường vào thực tiễn sản xuất kinh doanh Cơng ty cổ phần cơng nghiệp điện Hải Phịng Bài viết đưa số kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác doanh thu chi phí xác định kết kinh doanh Công ty cổ phần cơng nghiệp điện Hải Phịng như: - Kiến nghị việc hạch tốn chi tiết doanh thu, chi phí kết kinh doanh - Kiến nghị áp dụng phần mềm kế tốn - Kiến nghị trích khoản theo lương cho người lao động trích dựa theo lương ký hợp đồng Với cố gắng thân với hướng dẫn tận tình Ths Phạm Thị Nga ban lãnh đạo phịng ban Cơng ty cổ phần cơng nghiệp điện Hải Phịng em hồn thành đề tài Tuy hiểu biết kế toán em cịn hạn chế nên khơng tránh khỏi thiếu sót Vì em mong nhận đóng góp giúp đỡ q thầy cán phịng kế tốn Cơng ty cổ phần cơng nghiệp điện Hải Phịng để khóa luận em hoàn thiện Cuối em xin chân thành cảm ơn hướng dẫn tận tình giáo Ths Phạm Thị Nga phịng kế tốn Cơng ty cổ phần cơng nghiệp điện Hải Phịng giúp em hồn thành khóa luận này! Nguyễn Thị Minh Châu - QT1902K 54 TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHỎNG KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP TÀI LIỆU THAM KHẢO Bộ Tài Chính ( Năm 2015), Chế độ kế toán doanh nghiệp ( Quyển ) – Hệ thống tài khoản kế tốn, NXB Giao thơng vận tải Bộ Tài Chính ( Năm 2015), Chế độ kế tốn doanh nghiệp ( Quyển ) – Báo cáo tài chính, chứng từ sổ sách kế tốn, sơ đồ kế tốn, NXB Giao thơng vận tải TS Phan Đức Dũng ( Năm 2006 ), Kế tốn tài chính, NXB Thống kê TS Phan Đức Dũng ( Năm 2011 ), Nguyên lý kế toán, NXB Lao động xã hội Nguyễn Thị Minh Châu - QT1902K 55