Hoàn thiện công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại công ty tnhh thương mại hoàng tín phát

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG ISO 9001:2015 KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP NGÀNH: KẾ TỐN-KIỂM TỐN Sinh viên :Đặng Thị Thanh Trang Giảng viên hướng dẫn: Ths Trần Thị Thanh Thảo HẢI PHÒNG - 2019 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG - HOÀN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI HỒNG TÍN PHÁT KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC HỆ CHÍNH QUY NGÀNH: KẾ TỐN-KIỂM TỐN Sinh viên :Đặng Thị Thanh Trang Giảng viên hướng dẫn:Ths Trần Thị Thanh Thảo HẢI PHÒNG - 2019 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Sinh viên: Đặng Thị Thanh Trang Mã SV:1512401017 Lớp: QT1903K Ngành: Kế toán – Kiểm tốn Tên đề tài: Hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Cơng ty TNHH Thương mại Hồng Tín Phát NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI Nội dung yêu cầu cần giải nhiệm vụ đề tài tốt nghiệp ( lý luận, thực tiễn, số liệu cần tính tốn vẽ) - Trình bày sở lý luận tổ chức doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp vừa nhỏ - Mô tả thực trạng tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Thương Mại Hồng Tín Phát - Đưa số ý kiến nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu chi phí xác định kết kinh doanh Công ty Các số liệu cần thiết để thiết kế, tính tốn - Các văn Nhà nước chế độ kế toán liên quan đến tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp có quy mô vừa nhỏ - Quy chế, quy định kế tốn – tài doanh nghiệp - Hệ thống sổ sách kế toán liên quan đến tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Cơng ty TNHH Thương Mại Hồng Tín Phát, sử dụng số liệu năm 2018 Địa điểm thực tập tốt nghiệp - Công ty TNHH Thương Mại Hồng Tín Phát - Địa chỉ: 597 Nguyễn Văn Linh, Lê Chân, Hải Phòng CÁN BỘ HƯỚNG DẪN ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Người hướng dẫn thứ nhất: Họ tên: Trần Thị Thanh Thảo Học hàm, học vị: Thạc sĩ Cơ quan công tác: Trường Đại Học Dân Lập Hải Phịng Nội dung hướng dẫn: Hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Thương Mại Hồng Tín Phát Người hướng dẫn thứ hai: Họ tên: Học hàm, học vị: Cơ quan công tác: Nội dung hướng dẫn: Đề tài tốt nghiệp giao ngày tháng năm Yêu cầu phải hoàn thành xong trước ngày Đã nhận nhiệm vụ ĐTTN tháng năm Đã giao nhiệm vụ ĐTTN Người hướng dẫn Sinh viên Đặng Thị Thanh Trang Ths Trần Thị Thanh Thảo Hải Phòng, ngày tháng năm 2019 Hiệu trưởng GS.TS.NGƯT Trần Hữu Nghị CỘNG HÒA Xà HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc PHIẾU NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN TỐT NGHIỆP Họ tên giảng viên: Đơn vị công tác: Họ tên sinh viên: Đề tài tốt nghiệp: Nội dung hướng dẫn: Th.S Trần Thị Thanh Thảo Khoa Quản trị kinh doanh Đặng Thị Thanh Trang- QT1903K; Chuyên ngành: KT KT Hoàn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Thương Mại Hồng Tín Phát Hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Cơng ty TNHH Thương Mại Hồng Tín Phát  Tinh thần thái độ sinh viên trình làm đề tài tốt nghiệp  Có cố gắng sưu tầm lựa chọn số liệu tài liệu phục vụ đề tài;  Ln hồn thành tiến độ qui định;  Có trách nhiệm với cơng việc giao;  Đánh giá chất lượng đồ án/khóa luận (so với nội dung yêu cầu đề nhiệm vụ Đ.T T.N mặt lý luận, thực tiễn, tính tốn số liệu…) Ý kiến giảng viên hướng dẫn tốt nghiệp Được bảo vệ Không bảo vệ Điểm hướng dẫn Hải Phòng, ngày tháng năm 2019 Giảng viên hướng dẫn MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG I LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 Những vấn đề lý luận kế toán doanh thu doanh nghiệp 1.1.1 Khái niệm, điều kiện ghi nhận doanh thu hoạt động (DTBH&CCDV, DTTC) 1.1.2 Một số khái niệm chi phí doanh nghiệp 1.1.3 Kết kinh doanh doanh nghiệp 1.2 Nội dung tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp theo thông tư 200/2014/TT – BTC 1.2.1 Kế toán doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ 1.2.2 Kế tốn doanh thu hoạt động tài 1.2.3 Kế toán khoản giảm trừ doanh thu 10 1.2.4 Kế toán thu nhập khác 13 1.2.5 Kế tốn chi phí doanh nghiệp cơng ty 15 1.2.2.1 Kế toán giá vốn bán hàng 15 1.2.2.2 Kế tốn chi phí hoạt động tài 19 1.2.2.3 Kế tốn chi phí bán hàng quản lý doanh nghiệp 21 1.2.2.4 Kế tốn chi phí khác 23 1.2.3 Kế toán kết kinh doanh toàn doanh nghiệp 24 1.2.4 Đặc điểm kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh theo hình thức kế toán 28 CHƯƠNG : THỰC TRẠNG TỔ CHỨC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI HỒNG TÍN PHÁT 30 2.1 Giới thiệu công ty TNHH Thương mại Hồng Tín Phát 30 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển cơng ty TNHH Thương mại Hồng Tín Phát 30 2.1.2 Những thuận lợi khó khăn cơng ty TNHH Thương mại Hồng Tín Phát 30 2.1.3 Tổ chức máy quản lý Cơng ty TNHH Thương mại Hồng Tín Phát 31 2.1.4 Đặc điểm tổ chức kế tốn cơng ty TNHH Thương mại Hồng Tín Phát 34 2.2 Thực trạng tổ chức kế toán doanh thu chi phí xác định kết kinh doanh cơng ty TNHH Thương mại Hồng Tín Phát 35 2.2.1 Kế toán doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ cơng ty TNHH Thương mại Hồng Tín Phát 35 2.2.1.1 Nội dung doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ công ty 35 2.2.1.2 Chứng từ kế toán sử dụng 35 2.2.1.3 Sổ sách sử dụng 36 2.2.1.4 Tài khoản sử dụng 36 2.2.1.5 Quy trình ghi sổ kế tốn cơng ty 36 2.2.2 Kế tốn doanh thu hoạt động tài Cơng ty thương mại Hồng Tín Phát 44 2.2.2.1 Chứng từ sử dụng 44 2.2.2.2 Tài khoản sử dụng 44 2.2.2.3 Trình tự ghi sổ 44 2.2.3 Kế toán giá vốn hàng bán Cơng ty TNHH TM Hồng Tín Phát 49 2.2.3.1 Chứng từ kế tốn 49 2.2.3.2 Sổ sách sử dụng 49 2.2.3.3 Tài khoản sử dụng 49 2.2.3.4 Quy trình hạch tốn 49 2.2.3.5 Phương pháp hạch toán 49 2.2.4 Kế toán chi phí bán hàng quản lý doanh nghiệp Cơng ty TNHH TM Hồng Tín Phát 54 2.2.4.1 Chứng từ sử dụng 54 2.2.4.2 Tài khoản sử dụng 54 2.2.4.3 Trình tự hạch tốn 54 2.2.4.4 Quy trình hạch tốn 54 2.2.5 Kế toán xác định kết kinh doanh công ty TNHH Thương mại Hồng Tín Phát 64 2.2.5.1 Chứng từ sử dụng 64 2.2.5.2 Sổ sách sử dụng 64 2.2.5.3 Tài khoản sử dụng 64 2.2.5.4 Quy trình hạch tốn 64 CHƯƠNG MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CƠNG TY TNHH TM HỒNG TÍN PHÁT 74 3.1 Đánh giá thực trạng cơng tác kế tốn nói chung kế tốn doanh thu, chi phí, xác định kết kinh doanh nói riêng Cơng ty TNHH TM Hồng Tín Phát 74 3.1.1 Ưu điểm 74 3.1.2 Hạn chế 76 3.2 Một số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Cơng ty TNHH TM Hồng Tín Phát 76 KẾT LUẬN 83 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG LỜI MỞ ĐẦU I Tính cấp thiết đề tài Bán hàng coi khâu quan trọng toàn hoạt động sản xuất kinh doanh Cho dù sản phẩm làm có tốt, rẻ nhiều tiện ích trội so với sản phẩm khác song không khách hàng biết đến tin tưởng khơng mang lại kết kinh doanh tốt cho doanh nghiệp Đặc biệt kinh tế thị trường cạnh tranh khốc liệt, muốn tồn khơng ngừng phát triển doanh nghiệp phải làm thỏa mãn tốt nhu cầu khách hàng, mà cịn phải ln ln ý nâng cao sức cạnh tranh Để làm điều điều trước tiên doanh nghiệp cần phải đánh giá nhu cầu thị trường khả đáp ứng nhu cầu doanh nghiệp Vì mà cơng tác kế tốn khâu doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh mối quan tâm hàng đầu hầu hết doanh nghiệp thương mại kinh tế thị trường Mục tiêu doanh nghiệp ln lợi nhuận, để có lợi nhuận cao doanh thu thu chi phí phải bỏ phải hợp lý, doanh thu cao chi phí thấp ln mục tiêu lý tưởng mà doanh nghiệp muốn đạt Các nhà quản lý muốn hướng tới mục tiêu trước tiên kế toán phải phản ánh nhanh chóng xác doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh kỳ, đảm bảo công tác kế tốn khơng đầy đủ, kịp thời mà cịn phải khoa học, đơn giản q trình quản lý theo dõi tạo điều kiện cho nhà quản trị định đắn Vì mà em chọn đề tài: "Hồn thiện kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty TNHH TNHH Thương Mại Hồng Tín Phát" Chun đề thực tập tốt nghiệp gồm chương: II Mục đích nghiên cứu đề tài - Hệ thống hóa lý luận chung kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp - Mô trả thực trạng công tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Thương Mại Hồng Tín Phát - Đề xuất số giải pháp nhằm hồn thiện tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Cơng ty TNHH Thương Mại Hồng Tín Phát Đặng Thị Thanh Trang_QT1903K KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG Biểu số 2.24 : Sổ nhật ký chung ( Nguồn : Phịng kế tốn cơng ty TNHH TM Hồng Tín Phát) Cơng ty TNHH thương mại Hồng Tín Phát Mẫu số:S03a-DN Địa chỉ:số 597 Nguyễn Văn Linh, Lê Chân ,HP (Ban hành theo TT 200/2014/QĐ-BTC Ngày 22/12/2014 Bộ Tài Chính) SỔ NHẬT KÝ CHUNG Năm 2018 Đơn vị tính: VNĐ Chứng từ SH NT …… …… PKT138 31/12 Diễn giải SHTK Nợ Có SD ĐK ………………… … Kết chuyển doanh 511 thu bán hàng, 515 doanh thu hoạt động tài PKT139 31/12 PKT141 31/12 PKT14 31/12 Chi phí thuế 821 TNDN Kết chuyển chi 911 phí thuế TNDN phải nộp Kết chuyển kết 911 hoạt động kinh doanh Nợ Có … …………… 11.042.958.178 1.758.148 911 911 Kết chuyển giá vốn bán hàng, CPBH, CPQLDN PKT140 31/12 …… Số tiền 11.044.716.326 10.490.636.920 632 8.878.148.365 641 734.887.224 642 877.601.331 110.815.881 3334 110.815.881 110.815.881 821 110.815.881 443.263.525 421 Cộng phát sinh 443.263.525 90.251.464.832 90.251.464.832 Ngày 31 tháng 12 năm 2018 Người ghi sổ (ký, ghi họ tên) Đặng Thị Thanh Trang_QT1903K Kế toán trưởng (ký, ghi họ tên) Thủ trưởng đơn vị (ký tên, đóng dấu) 69 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHỊNG Biểu số 2.25 : Trích số tài khoản 911 Đơn vị: Cơng ty TNHH TM Hồng Tín Phát Địa chỉ: Số 597 Nguyễn Văn Linh, Lê Chân, HP Mẫu số S03b – DN (Ban hành theo TT số 200/2014/QĐ-BTC ngày 22/12/2014 Bộ trưởng BTC) SỔ CÁI Năm 2018 Tài khoản 911 – Xác định kết kinh doanh Chứng từ NTGS SH Diễn giải NT TKĐ Ư Số phát sinh Nợ Có Số dư đầu kỳ 31/12 PKT138 31/12 Kết chuyển doanh thu bán hàng 511 11.042.958.178 515 1.758.148 Kết chuyển doanh thu hoạt động tài 31/12 PKT138 31/12 31/12 PKT139 31/12 Kết chuyển giá vốn hàng bán 632 8.878.716.326 31/12 PKT139 31/12 Kết chuyển CPBH 641 734.887.224 31/12 PKT139 31/12 Kết chuyển CPQLDN 642 877.601.331 31/12 PKT141 31/12 Kết chuyển chi phí thuế TNDN 821 110.815.881 31/12 PKT142 31/12 Kết chuyển lãi 421 443.263.525 Cộng số phát sinh 11.044.716.326 11.044.716.326 Ngày 31 tháng 12 năm 2018 Người lập biểu (Ký,ghi rõ họ tên) Đặng Thị Thanh Trang_QT1903K Kế toán trưởng (Ký,ghi rõ họ tên) Giám đốc (Ký,ghi rõ họ tên) 70 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG Biểu số 2.26 : Sổ 821 Đơn vị: Công ty TNHH TM Hồng Tín Phát Địa chỉ: Số 597 Nguyễn Văn Linh, Lê Chân, HP Mẫu số S03b – DN (Ban hành theo TT số 200/2014/QĐ-BTC ngày 22/12/2014 Bộ trưởng BTC) SỔ CÁI Năm 2018 Tài khoản 821 – Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp Chứng từ NTGS SH Diễn giải NT TKĐ Ư Số phát sinh Nợ có Số dư đầu kỳ 31/12 PKT140 31/12 31/12 PKT141 31/12 Chi phí thuế TNDN phải nộp Kết chuyển Thuế TNDN 3334 110.815.881 911 Cộng số phát sinh 110.815.881 110.815.881 110.815.881 Ngày 31 tháng 12 năm 2018 Người lập biểu (Ký,ghi rõ họ tên) Đặng Thị Thanh Trang_QT1903K Kế toán trưởng (Ký,ghi rõ họ tên) Giám đốc (Ký,ghi rõ họ tên) 71 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHỊNG Biểu số 2.27 : Trích sổ 421 ( Nguồn : Phịng kế tốn cơng ty TNHH TM Hồng Tín Phát) Đơn vị: Cơng ty TNHH TM Hồng Tín Phát Địa chỉ: Số 597 Nguyễn Văn Linh, Lê Chân, HP Mẫu số S03b – DN (Ban hành theo TT số 200/2014/QĐ-BTC ngày 22/12/2014 Bộ trưởng BTC) SỔ CÁI Năm 2018 Tài khoản 421 – Lợi nhuận sau thuế chưa phân phối Chứng từ NTGS SH Diễn giải NT TKĐ Ư Số phát sinh Nợ có Số dư đầu kỳ … … 31/12 PKT142 31/12 …… 140.945.649 Lợi nhuận sau thuế … … 911 Cộng số phát sinh Số dư cuối kỳ 443.263.525 120.071.524 443.263.525 464.137.650 Ngày 31 tháng 12 năm 2018 Người lập biểu (Ký,ghi rõ họ tên) Đặng Thị Thanh Trang_QT1903K Kế toán trưởng (Ký,ghi rõ họ tên) Giám đốc (Ký,ghi rõ họ tên) 72 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG Biểu số 2.28 : Báo cáo kết hoạt động kinh doanh Đơn vị : Công ty TNHH Thương mại Hồng Tín Phát Địa : Số 597 Nguyễn Văn Linh, Lê Chân, Hải Phòng MST : 0201115201 Mẫu số : B02 -DN (Ban hành theo Thông tư số 200/2014/BTC ngày 22/12/2014 BTC) BÁO CÁO KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CHỈ TIÊU Số năm Số năm trước 11.042.958.178 9.565.150.532 02 10 11.042.958.178 9.565.150.532 11 20 8.878.148.365 2.164.809.813 8.206.816.632 1.358.333.900 21 22 23 25 26 30 1.758.148 0 734.887.224 877.601.331 554.079.406 1.103.056 0 534.872.144 648.382.751 176.182.061 31 32 40 50 0 554.079.406 0 176.182.061 51 52 60 110.815.881 35.236.412 443.263.525 140.945.649 M Thuy ết à minh 1.Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Các khoản giảm trừ doanh thu 3.Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ (10 = 01-02) 4.Giá vốn hàng bán 5.Lợi nhuận gộp bán hàng cung cấp dịch vụ 6.Doanh thu hoạt động tài 7.Chi phí tài -Trong : Chi phí lãi vay 8.Chi phí bán hàng 9.Chi phí quản lý kinh doanh 10 Lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh { 30 = 20+2122-24} 11.Thu nhập khác 12.Chi phí khác 13 Lợi nhuận khác 14 Tổng lợi nhuận kế toán trước thuế (50 = 30 + 40) 15 Chi phí thuế TNDN hành 16 Chi phí thuế TNDN hoãn lại 15.Lợi nhuận sau thuế thu nhập doanh nghiệp (60 = 50-51-52) 18 Lãi cổ phiếu 19.Lãi suy giảm cổ phiếu Đặng Thị Thanh Trang_QT1903K 01 73 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG CHƯƠNG MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CƠNG TY TNHH TM HỒNG TÍN PHÁT 3.1 Đánh giá thực trạng cơng tác kế tốn nói chung kế tốn doanh thu, chi phí, xác định kết kinh doanh nói riêng Cơng ty TNHH TM Hồng Tín Phát: - Cơng ty TNHH TM Hồng Tín Phát doanh nghiệp kinh doanh lĩnh vực nội thất nhà ở, vật liệu xây dựng Trong thời kì kinh tế phát triển nay, cơng ty có bước tiến xa lĩnh vực hoạt động Vì vậy, kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh ngày cần phải hồn thiện - Cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Cơng ty TNHH TM Hồng Tín Phát đạt ưu điểm song tồn số nhược điểm Nhiệm vụ kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh phải tìm cách phát huy điểm mạnh hạn chế, khắc phục điểm yếu để công tác kế toán ngày hiệu 3.1.1 Ưu điểm - Về cấu tổ chức máy quản lý: o Công ty tổ chức máy quản lý gọn nhẹ, hợp lý, phù hợp với nhiệm vụ kinh doanh Các phịng ban hoạt động hiệu quả, cung cấp thơng tin kịp thời, nhanh chóng cho cấp quản lý o Đội ngũ cán công nhân viên động, ham học hỏi, có trình độ máy lãnh đạo có lực, ln quan tâm đến cán nhân viên công ty - Về tổ chức máy kế toán: o Bộ máy kế tốn cơng ty tổ chức theo mơ hình tập trung phù hợp với yêu cầu quản lý công ty thời kỳ o Nhận phịng kế tốn xếp hợp lý, khoa học, phân công nhiệm vụ rõ ràng; nhân viên kế toán phụ trách tự chịu trách nhiệm phần hành kế toán giao tất chịu đạo toàn diện, tập trung thống kế tốn trưởng Kế tốn trưởng có quyền hạn kiểm tra, giám sát tồn cơng tác kế tốn cơng ty Đội ngũ kế tốn cơng ty người có trình độ chun mơn, kinh nghiệm lâu năm, nên phản ánh nhanh chóng, kịp thời, xác nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo chế độ kế tốn, đảm bảo cung cấp thơng tin kế tốn hiệu quả, phục vụ tốt cơng tác quản lý Đặng Thị Thanh Trang_QT1903K 74 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG - Về việc tổ chức hệ thống chứng từ, tài khoản, sổ sách kế tốn, báo cáo tài chính: o Các chứng từ sử dụng cho việc hạch toán phù hợp với yêu cầu kinh tế pháp lý nghiệp vụ kinh tế phát sinh, với mẫu Bộ tài quy định Quy trình ln chuyển chứng từ nhanh chóng, kịp thời o Về hệ thống tài khoản kế toán: Hệ thống tài khoản kế toán Bộ tài ban hành theo TT số 200/2014/QĐ – BTC công ty áp dụng đầy đủ, việc mở tài khoản chi tiết hợp lý khoa học o Về hình thức kế tốn: Cơng ty áp dụng hình thức “Nhật ký chung” Hình thức kế tốn có ưu điểm đơn giản, dễ áp dụng, nghiệp vụ kế toán phát sinh phản ánh rõ ràng sổ Nhật ký chung, sổ sổ chi tiết theo trình tự thời gian định khoản o Về báo cáo tài chính: Các báo cáo tài lập theo mẫu biểu quy định đảm bảo tính xác, kịp thời cung cấp thông tin phục vụ công tác quản lý kinh tế tài cơng ty  Về tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh: o Tổ chức kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty áp dụng theo chế độ kế tốn ban hành theo thơng tư số 200/2014/QĐ-BTC ban hành ngày 22/12/2014 Bộ trưởng Bộ tài chuẩn mực kế toán liên quan chuẩn mực kế toán số 14 doanh thu thu nhập khác, chuẩn mực số 17 thuế thu nhập doanh nghiệp o Về tổ chức kế toán doanh thu: Mọi nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đến bán hàng cung cấp dịch vụ kế toán ghi nhận doanh thu cách kịp thời, xác, đầy đủ, phù hợp với điều kiện ghi nhận doanh thu o Về tổ chức kế tốn chi phí: Các chi phí phát sinh cơng ty ghi chép cách đầy đủ, xác; giúp cơng ty quản lý chặt chẽ khoản chi phí hợp lý, hợp lệ phát sinh; từ đưa biện pháp điều chỉnh chi phí cách hợp lý để tăng lợi nhuận công ty o Về tổ chức kế tốn xác định kết kinh doanh: Cơng tác kế toán xác định kết kinh doanh phần đáp ứng yêu cầu ban lãnh đạo công ty việc cung cấp thông tin kịp thời, xác tình hình kinh doanh cơng ty Đặng Thị Thanh Trang_QT1903K 75 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG 3.1.2 Hạn chế - Bên cạnh kết đạt cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Cơng cịn bộc lộ hạn chế sau: - Thứ nhất, công tác ghi chép sổ sách kế tốn: Cơng tác kế tốn đơn vị thực cách thủ công, tiến hành tay có hỗ trợ Excel việc phản ánh nghiệp vụ kinh tế phát sinh, luân chuyển chứng từ chậm, dễ gặp phải sai sót, giảm hiệu cơng việc o Về hệ thống sổ sách kế toán: Hệ thống sổ sách cơng ty cịn thiếu sơ sài Công ty không lập sổ tiết tài khoản 642 nên khó theo dõi nội dung khoản mục chi phí phát sinh kỳ, từ cơng tác quản lý chi phí quản lý doanh nghiệp chưa thật hiệu o Về việc trích lập dự phịng nợ phải thu khó địi: Việc trích lập khoản dự phòng đồng nghĩa với việc dự kiến trước tổn thất, để rủi ro kinh tế bất ngờ xảy cơng ty có nguồn kinh phí hợp lý kịp thời cho rủi ro này, hoạt động kinh doanh chịu ảnh hưởng nặng nề, chịu tổn thất không đáng có Tuy nhiên tại, cơng ty có phát sinh khoản nợ q hạn tốn cơng ty lại chưa tiến hành trích lập dự phịng cho khoản chưa xóa sổ khoản nợ xác định khơng địi 3.2 Một số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Cơng ty TNHH TM Hồng Tín Phát: - Trong q trình thực tập Cơng ty TNHH TM Hồng Tín Phát ngồi mặt tích cực tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh cịn có mặt hạn chế trình bày Vì vậy, em xin đưa số kiến nghị để phần hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty sau: Kiến nghị 1: - Sử dụng phần mềm kế tốn vào cơng tác kế tốn Tại Cơng ty TNHH TM Hồng Tín Phát, cơng tác hạch tốn kế tốn thực thủ cơng Máy tính dùng để soạn thảo văn bản, kẻ mẫu sổ sách ứng dụng Excel tính lương bảng toán lương, khấu hao TSCĐ hàng tháng Khi sử dụng phần mềm kế toán, việc kiểm tra, xử lý cung cấp thơng tin kinh tế tài nhanh chóng, xác, kịp thời, tiết kiệm sức lao động mà hiệu cơng Đặng Thị Thanh Trang_QT1903K 76 KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG việc cao, liệu lưu trữ bảo quản thuận lợi, an tồn Vì vậy, Cơng ty cần quan tâm việc đầu tư phần mềm kế toán cho phù hợp với điều kiện thực tế Công ty - Công ty nên mua số phần mềm kế tốn hiệu có mặt thị trường: Misa, Fast, Smart Cơng ty đặt hàng với công ty cung cấp phần mềm để họ viết phần mềm kế toán theo yêu cầu công ty Dưới số phần mềm cơng ty tham khảo: * Phần mềm kế toán Fast Acounting: http://www.fast.com.vn Fast Accounting phát triển liên tục hồn thiện từ năm 1997, có 13.000 khách hàng Fast Accounting với phiên đáp ứng cho loại hình doanh nghiệp: dịch vụ, thương mại, xây lắp, sản xuất Phần mềm phát triển công nghệ Microsoft, ngôn ngữ lập trình C#.NET, sở liệu SQL Server, chạy máy đơn lẻ, mạng nội làm việc từ xa qua internet *Phần mềm kế toán MISA : http://www.misa.com.vn/ MISA SME.NET 2017 phần mềm cải tiến cho phù hợp với chế độ kế toán doanh nghiệp, đáp ứng đầy đủ nghiệp vụ kế toán MISA SME.NET 2017 phù hợp triển khai cho doanh nghiệp thuộc lĩnh vực: Thương mại; Dịch vụ; Xây lắp; Sản xuất Phần mềm tự động lập báo cáo thuế có mã vạch quản lý chặt chẽ hóa đơn tự in, đặt in, điện tử theo quy Đặng Thị Thanh Trang_QT1903K 77 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG định Tổng cục Thuế Kết nối với dịch vụ kê khai thuế qua mạng MTAX.VN để nộp báo cáo trực tiếp đến quan Thuế Kiến nghị 2: - Hồn thiện hệ thống sổ sách kế tốn Việc cơng ty khơng mở sổ chi tiết chi phí quản lý doanh nghiệp theo yếu tố chi phí nên gây khó khăn cho cơng tác quản trị chi phí Để việc theo dõi quản lý chi phí quản lý doanh nghiệp thực tốt kế tốn công ty nên mở chi tiết tài khoản 642 nhằm theo dõi chi phí phát sinh theo yếu tố ứng với yếu tố chi phí tài khoản mở chi tiết tương ứng: - Tài khoản 642 mở chi tiết thành tài khoản cấp như: o TK 6421 : Chi phí nhân viên quản lý(lương khoản trích theo lương) o TK 6423: Chi phí cơng cụ dụng cụ, đồ dùng o TK 6424: Chi phí khấu hao tài sản cố định o TK 6426: Chi phí dự phịng o TK 6427: Chi phí dịch vụ mua ngồi (tiền điện, tiền nước…) o TK 6428 : Chi phí tiền khác (chi phí tiếp khách, cơng tác phí…) Qua việc mở chi tiết tài khoản chi phí trên, giúp cho công ty dễ dàng theo dõi cách chi tiết khoản chi phí quản lý doanh nghiệp phát sinh Đặng Thị Thanh Trang_QT1903K 78 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHỊNG kỳ kế tốn Từ đó, giúp nhà quản trị thấy khoản chi phí phát sinh nhiều, vượt mức để đưa giải pháp kịp thời để giúp tiết kiệm chi phí cách hiệu quả, tránh lãng phí, nâng cao lợi nhuận cho cơng ty Biểu số 3.3: Sổ chi phí sản xuất kinh doanh Mẫu số: S18-DN (Ban hành theo TT 200/2014/TT-BTC ngày 22 tháng 12 năm 2014 Bộ trưởng BTC ) TNHH TM Hồng Tín Phát Số 597 Nguyễn Văn Linh, quận Lê Chân, TP Hải Phịng SỔ CHI PHÍ SẢN XUẤT KINH DOANH Tài khoản: 642 – chi phí quản lý doanh nghiệp Ngày Chứng từ tháng ghi sổ Số Ngày hiệu tháng A B C Diễn giải D Tài khoản Đối Ưng E Ghi nợ tài khoản Tổng số tiền Chia 6421 6422 6423 6424 Số phát sinh kì Cộng số phát sinh kì Sổ có trang, đánh từ trang 01 đến trang - Ngày mở sổ: Ngày … tháng … năm… Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc Kiến nghị 3: Về việc trích lập dự phịng phải thu khó địi - Dự phịng phải thu khó địi: Là dự phịng phần giá trị tổn thất khoản nợ phải thu hạn toán, nợ phải thu chưa hạn khơng địi khách nợ khơng có khả tốn Hiện tại, cơng ty chưa tiến hành trích lập dự phịng nợ phải thu khó địi xóa sổ khoản khơng địi Vì vậy, thời gian tới cơng ty nên tiến hành trích lập Đặng Thị Thanh Trang_QT1903K 79 KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG khoản để đảm bảo nguyên tắc thận trọng Việc trích lập dự phịng phải thu khó địi sau: a) Điều kiện trích lập dự phịng phải thu khách hàng: o Khoản nợ gốc có chứng từ gốc, có đối chiếu xác nhận khách nợ số tiền nợ, bao gồm: Hợp đồng kinh tế, đối chiếu công nợ chứng từ khác o Các khoản không để xác định nợ phải thu theo quy định phải xử lý khoản tổn thất o Có đủ xác định khoản nợ phải thu khó địi: + Nợ phải thu hạn toán ghi hợp đồng kinh tế + Nợ phải thu chưa đến hạn toán tổ chức kinh tế (các công ty, doanh nghiệp tư nhân, hợp tác xã, tổ chức tín dụng…) lâm vào tình trạng phá sản làm thủ tục giải thể, người nợ tích, bỏ trốn, bị quan pháp luật truy tố, giam giữ, xét xử, thi hành án chết b) Phương pháp xác định kế tốn dự phịng giảm thu khó địi + Cơng ty phải theo dõi riêng thu hồi khoản nợ hạn, có biện pháp tích cực địi nợ phải ý giữ gìn mối quan hện với khách hàng Cơng ty nêm trích lập dự phịng khoản phải thu khó địi để tránh rủi ro kinh doanh khách hàng khơng có khả tốn Mức trích lập theo quy định chế độ kế tốn hành sau: o 30% giá trị khoản nợ phải thu hạn từ tháng đến năm o 50% giá trị khoản nợ phải thu hạn từ năm đến năm o 70% giá trị khoản nợ phải thu hạn từ năm đến năm o 100% giá trị khoản nợ phải thu hạn năm trở lên - Chứng từ sử dụng: Chứng từ gốc, đối chiếu xác nhận khách nợ số tiền nợ, bao gồm: Hợp đồng kinh tế chứng từ khác - Tài khoản sử dụng: TK 229(3)- Dự phịng phải thu khó địi - Kết cấu tài khoản 229(3): Bên nợ: Hồn nhập dự phịng phải thu khó địi Xử lý khoản phải thu khó địi lập cuối năm trước Đặng Thị Thanh Trang_QT1903K 80 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHỊNG Bên có: Số dự phịng phải thu khó địi lập tính vào chi phí quản lý kinh doanh Số dư bên có: Số dự phịng khoản phải thu khó địi có cuối năm Trình tự hạch tốn: - Cuối kỳ kế toán, vào khoản nợ phải thu xác định khơng chắn thu được, tính mức dự phịng nợ phải thu khó địi cần lập lần đầu Nợ TK 642: Số tiền trích lập dự phịng Có TK 229(3): Số tiền trích lập dự phịng - Cuối kỳ kế tốn sau, khoản dự phịng phải lập kỳ lớn số lập Kế tốn phải trích lập thêm: Nợ TK 642: Số tiền trích lập thêm Có TK 229(3): Số tiền trích lập thêm - Cuối kỳ kế toán sau, khoản dự phòng phải lập kỳ nhở số lập Kế tốn phải hồn nhập phần chênh lệch: Nợ TK 229(3): Số tiền hồn nhập Có TK 642: Số tiền hoàn nhập - Đối với khoản nợ khó địi xử lý xóa nợ, sau lại thu hồi được: Nợ TK 111, 112… : Số tiền thực tế thu hồi Có TK 711 : Số tiền thực tế thu hồi - Các khoản nợ phải thu khó địi xác định thực khơng địi phép xóa nợ theo sách tài hành: Nợ TK 229(3): ( lập dự phòng) Nợ TK 642 ( chưa lập dự phịng) Có TK 131,138 Ví dụ: Ngày 31/12/2018, kế tốn tiến hành lập dự phịng nợ phải thu khó địi Báo cáo tình hình cơng nợ sau: Đặng Thị Thanh Trang_QT1903K 81 KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG BÁO CÁO TÌNH HÌNH CƠNG NỢ ĐẾN 31/12/2018 (Trích) Tên Khách hàng Số tiền Thời gian hạn Mức trích lập Công ty xây dựng Đặng Hùng 100.000.000 tháng 30.000.000 Công ty chuyển dọn Phương Nga 11.985.350 13 tháng 5.992.675 Cơng ty TNHH TM Ánh Bình 205.210.650 27 tháng 143.647.455 Công ty Cổ phần Hùng Phát 22.500.000 55 tháng 22.500.000 Tổng 202.140.130 Căn vào bảng mức cần trích lập dự phịng theo quy định là: 202.140.130 đồng Kế tốn ghi sau: Nợ TK 642: 202.140.130 Có TK 229(3): 202.140.130 - Từ bút toán kế toán tiến hành ghi vào sổ Nhật ký chung sổ sách có liên quan Đặng Thị Thanh Trang_QT1903K 82 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHỊNG KẾT LUẬN Kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết hoạt động kinh doanh có vị trí quan trọng cơng tác kế tốn Doanh nghiệp Việc xác định, phản ánh kịp thời, xác, chi tiết, cụ thể doanh thu, chi phí xác định kết hoạt động kinh doanh giúp cho nhà quản trị nắm tình hình tài công ty đưa phương hướng phát triển đắn doanh nghiệp Qua thời gian thực tập Cơng ty TNHH TM Hồng Tín Phát với kiến thức học trường, em nhận thức vai trị cơng tác kế tốn nói chung kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết hoạt động kinh doanh nói riêng Có thể nói, khóa luận nêu vấn đề sau: Về lý luận, viết hệ thống hóa cách chi tiết đầy đủ vấn đề lý luận cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh nghiệp theo quy định hành Về thực tiễn, viết trình bày chi tiết cụ thể thực trạng cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh Cơng ty Bài viết có số liệu minh họa cụ thể (Năm 2018) Về mặt giải pháp, viết đánh giá ưu điểm, nhược điểm cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh Cơng ty, sở tác giả đưa giải pháp hồn thiện có tính khả thi tương đối phù hợp với tình hình thực tế công ty Đặng Thị Thanh Trang_QT1903K 83