Hoàn thiện công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại công ty tnhh sản xuất thương mại vận tải đức anh

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG - ISO 9001:2015 KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP NGÀNH: KẾ TỐN – KIỂM TOÁN Sinh viên : Nguyễn Thị Phượng Giảng viên hướng dẫn : ThS Nguyễn Thị Mai Linh HẢI PHÒNG - 2019 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG - HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT THƯƠNG MẠI VẬN TẢI ĐỨC ANH KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC HỆ CHÍNH QUY NGÀNH: KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN Sinh viên : Nguyễn Thị Phượng Giảng viên hướng dẫn: ThS Nguyễn Thị Mai Linh HẢI PHÒNG - 2019 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Sinh viên: Nguyễn Thị Phượng Mã SV: 1512401047 Lớp: QT1903K Ngành: Kế toán - Kiểm toán Tên đề tài: Hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty TNHH sản xuất thương mại vận tải Đức Anh NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI Nội dung yêu cầu cần giải nhiệm vụ đề tài tốt nghiệp ( Về lý luận, thực tiễn, số liệu cần tính tốn vẽ) - Khái quát hóađược vấn đề lý luận tổ chức cơng tác kế tốn tốn với người mua, người bán doanh nghiệp vừa nhỏ - Phản ánh thực trạng cơng tác kế tốn tốn với người mua, người bán Cơng ty TNHH xây dựng Quang Thắng - Đánh giá ưu, nhược điểm cơng tác cơng tác kế tốn tốn với người mua, người bán Cơng ty TNHH xây dựng Quang Thắng, sở đưa biện pháp hoàn thiện Các số liệu cần thiết để thiết kế, tính tốn: Sử dụng số liệu năm 2018 Địa điểm thực tập tốt nghiệp : Công ty TNHH sản xuất thương mại vận tải Đức Anh CÁN BỘ HƯỚNG DẪN ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Người hướng dẫn thứ nhất: Họ tên: Nguyễn Thị Mai Linh Học hàm, học vị: Thạc sĩ Cơ quan cơng tác: Trường Đại học Dân lập Hải Phịng Nội dung hướng dẫn: Hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty TNHH sản xuất thương mại vận tải Đức Anh Người hướng dẫn thứ hai: Họ tên: Học hàm, học vị: Cơ quan công tác: Nội dung hướng dẫn: Đề tài tốt nghiệp giao ngày tháng Yêu cầu phải hoàn thành xong trước ngày Đã nhận nhiệm vụ ĐTTN Sinh viên Nguyễn Thị Phượng năm 2019 tháng năm 2019 Đã giao nhiệm vụ ĐTTN Người hướng dẫn ThS Nguyễn Thị Mai Linh Hải Phòng, ngày tháng năm 2019 Hiệu trưởng GS.TS.NGƯT Trần Hữu Nghị MỤC LỤC LỜI NÓI ĐẦU CHƯƠNG 1: LÝ LUẬN CHUNG VỀ CƠNG TÁC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP NHỎ VÀ VỪA 1.1 Những vấn đề chung kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp nhỏ vừa 1.1.1 Sự cần thiết phải tổ chức cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp nhỏ vừa 1.1.2 Một số khái niệm doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh 1.1.3 Nhiệm vụ cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp nhỏ vừa 1.2 Nội dung kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp nhỏ vừa 1.2.1 Kế toán doanh thu bán hàng, cung cấp dịch vụ 1.2.2 Kế toán giá vốn hàng bán 10 1.2.3 Kế tốn chi phí quản lý kinh doanh 15 1.2.4 Kế tốn doanh thu chi phí hoạt động tài 18 1.2.5 Kế tốn thu nhập khác, chi phí khác 22 1.2.6 Kế toán xác định kết kinh doanh 25 1.3 Các hình thức ghi sổ kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp nhỏ vừa 28 1.3.1 Hình thức Nhật ký chung 28 1.3.2 Hình thức Nhật ký - Sổ 29 1.3.3 Hình thức Chứng từ ghi sổ 30 1.3.4 Hình thức kế tốn máy vi tính 31 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT THƯƠNG MẠI VẬN TẢI ĐỨC ANH 32 2.1 Khái quát Công ty TNHH sản xuất thương mại vận tải Đức Anh 32 2.1.1 Đặc điểm sản xuất kinh doanh công ty 32 2.1.2 Những thuận lợi, khó khăn cơng ty q trình hoạt động 33 2.1.3 Mơ hình tổ chức máy quản lý công ty 33 2.1.4 Đặc điểm tổ chức cơng tác kế tốn công ty 34 2.2 Thực trạng cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty TNHH sản xuất thương mại vận tải Đức Anh 38 2.2.1 Thực trạng cơng tác kế tốn doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Công ty TNHH sản xuất thương mại vận tải Đức Anh 38 2.2.2 Thực trạng công tác kế tốn giá vốn hàng bán Cơng ty TNHH sản xuất thương mại vận tải Đức Anh 45 2.2.3 Thực trạng cơng tác kế tốn chi phí quản lý kinh doanh Công ty TNHH sản xuất thương mại vận tải Đức Anh 53 2.2.4 Thực trạng công tác kế tốn doanh thu chi phí tài Cơng ty TNHH sản xuất thương mại vận tải Đức Anh 58 2.2.5 Thực trạng cơng tác kế tốn xác định kết kinh doanh Công ty TNHH sản xuất thương mại vận tải Đức Anh 62 CHƯƠNG 3: MỘT SỐ Ý KIẾN NHẰM HOÀN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT THƯƠNG MẠI VẬN TẢI ĐỨC ANH 73 3.1 Đánh giá chung công tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty TNHH sản xuất thương mại vận tải Đức Anh 73 3.1.1 Ưu điểm 73 3.1.2 Hạn chế 75 3.2 Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện cơng tác kế tốn doanh thu chi phí xác định kết kinh doanh Công ty TNHH sản xuất thương mại vận tải Đức Anh 75 3.2.1 Tính tất yếu việc hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu chi phí xác định kết kinh doanh 75 3.2.2 Nguyên tắc việc hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh 76 3.2.3 Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty TNHH sản xuất thương mại vận tải Đức Anh 77 KẾT LUẬN 89 TÀI LIỆU THAM KHẢO 90 DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1: Sơ đồ hạch toán doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ 10 Sơ đồ 1.2: Sơ đồ trình tự hạch tốn hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên 14 Sơ đồ 1.3: Sơ đồ trình tự hạch tốn hàng tồn kho theo phương pháp kiểm kê định kỳ 15 Sơ đồ 1.4: Sơ đồ trình tự hạch tốn chi phí bán hàng 17 Sơ đồ 1.5: Sơ đồ trình tự hạch tốn doanh thu hoạt động tài chi phí tài 21 Sơ đồ 1.6: Sơ đồ trình tự hạch tốn thu nhập khác, chi phí khác 24 Sơ đồ 1.7 Sơ đồ hạch toán xác định kết kinh doanh 27 Sơ đồ 1.8: Trình tự ghi sổ kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết 28 Sơ đồ 1.9: Sơ đồ trình tự ghi sổ kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh theo hình thức Nhật ký – Sổ 29 Sơ đồ 1.10: Sơ đồ trình tự ghi sổ kế tốn doanh thu, chi phí xác định 30 kết kinh doanh theo hình thức Chứng từ ghi sổ 30 Sơ đồ 2.1: Sơ đồ tổ chức máy quản lý Công ty TNHH sản xuất thương mại vận tải Đức Anh 33 Sơ đồ 2.2: Sơ đồ tổ chức máy kế tốn cơng ty 35 Sơ đồ 2.3: Trình tự ghi sổ theo hình thức kế toán Nhật ký chung 37 Sơ đồ 2.4: Trình tự ghi sổ kế tốn doanh thu Công ty TNHH sản xuất thương mại vận tải Đức Anh 38 Sơ đồ 2.5: Trình tự ghi sổ kế tốn giá vốn hàng bán Công ty TNHH sản xuất thương mại vận tải Đức Anh 45 Sơ đồ 2.6: Trình tự ghi sổ kế tốn chi phí quản lý kinh doanh Cơng ty TNHH sản xuất thương mại vận tải Đức Anh 53 Sơ đồ 2.7: Trình tự ghi sổ kế tốn doanh thu, chi phí tài Cơng ty TNHH sản xuất thương mại vận tải Đức Anh 58 Sơ đồ 2.8: Trình tự ghi sổ kế tốn xác định kết kinh doanh Cơng ty TNHH sản xuất thương mại vận tải Đức Anh 62 Sơ đồ 3.1: Sơ đồ trình tự hạch tốn dự phịng phải thu khó địi theo TT133/2016/TT-BTC 79 DANH MỤC BẢNG BIỂU Biểu số 2.1: Hóa đơn GTGT số 0001659 40 Biểu số 2.2: Giấy báo Có 41 Biểu số 2.3: Hóa đơn GTGT số 0001714 42 Biểu 2.4:Trích sổ Nhật ký chung 43 Biểu 2.5: Trích Sổ TK 511 44 Biểu số 2.6 Hóa đơn GTGT số 1506 47 Biểu số 2.7: Phiếu chi số 598 48 Biểu số 2.8: Trích sổ Nhật ký chung 49 Biểu số 2.9: Sổ TK 154 50 Biểu số 2.10: Phiếu kế toán 50 Biểu số 2.11: Sổ TK 632 52 Biểu số 2.12: Hóa đơn GTGT số 0002565 54 Biểu số 2.13: Phiếu chi số 432 55 Biểu 2.14: Trích Sổ Nhật ký chung 56 Biểu 2.15: Trích Sổ TK 642 57 Biểu 2.16: Giấy báo có số 2369 59 Biểu 2.17: Trích Sổ Nhật ký chung 60 Biểu 2.18: Trích Sổ TK 515 61 Biểu 2.19: Phiếu kế toán số 32 63 Biểu 2.20: Phiếu kế toán số 33 64 Biểu 2.21: Phiếu kế toán số 34 65 Biểu 2.22: Phiếu kế toán số 35 66 Biểu 2.23: Phiếu kế toán số 36 67 Biểu 2.24:Trích Sổ Nhật ký chung 68 Biểu 2.25: Trích Sổ TK 911 69 Biểu 2.26: Trích Sổ TK 821 70 Biểu 2.27: Trích Sổ TK 421 71 Biểu 2.28 Báo cáo kết hoạt động kinh doanh 72 Biểu số 3.1: Báo cáo tình hình cơng nợ 80 Biểu số 3.2: Trích bảng lập dự phịng phải thu khó địi 81 Biểu số 3.3: Sổ chi tiết chi phí quản lý doanh nghiệp 87 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHỊNG Thơng qua việc lập chứng từ, kiểm tra, ghi chép, tổng hợp nghiệp vụ kinh tế phát sinh kỳ cách khoa học, biết thơng tin cách xác, kịp thời, đầy đủ Việc lập báo cáo tài cung cấp thông tin cho đối tượng quan tâm đến tình hình tài doanh nghiệp nhà quản lý, nhà đầu tư cách xác, đầy đủ 3.2.2 Ngun tắc việc hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Để đáp ứng quản lý hoạt động kinh doanh doanh nghiệp ngày cao việc tổ chức cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Cơng ty TNHH sản xuất thương mại vận tải Đức Anh phải dựa nguyên tắc sau: - Hoàn thiện sở tơn trọng chế tài chính, chế độ kế toán Việt Nam hành, phù hợp với thông tư nghị định Nhà nước Việc tổ chức cơng tác kế tốn đơn vị phép vận dụng cải biến cho phù hợp với tình hình đơn vị, khơng dập khn máy móc sáng tạo chừng mực định - Hoàn thiện phù hợp với yêu cầu quản lý đặc điểm hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Tùy theo ngành nghề, lĩnh vực quy mô mà doanh nghiệp lựa chọn theo chế độ, định phù hợp với Khi áp dụng phù hợp cơng tác kế tốn trở nên đơn giản hiệu Hồn thiện cơng tác mục tiêu cuối giảm bớt phức tạp, giảm bớt khối lượng cơng việc kế tốn phải đảm bảo phù hợp với chế độ Hoàn thiện phải phù hợp với đặc trưng doanh nghiệp đặc biệt phù hợp với trình độ lực đội ngũ cán cơng nhân viên phịng kế tốn - Hồn thiện phải đảm bảo đáp ứng thơng tin cách kịp thờ, xác góp phần làm tăng tính hiệu cho công tác quản lý doanh nghiệp Đặc biệt thơng tin kế tốn nội ngày xác, kịp thời định quản trị khả thi giúp cho doanh nghiệp bắt kịp thời phát triển kinh tế thị trường Thơng tin kê tốn có sau hoàn thiện phải tốt chuẩn đầy đủ so với trước - Hoàn thiện phải đảm bảo tính khả thi dựa nguyên tắc tiết kiệm mà hiệu Tiết kiệm để chi phí bỏ thấp mà hiệu thu cao việc hồn thiện thực có kết tốt Ngược lại để hồn thiện cơng tác kế tốn mà chi phí bỏ q lớn lợi ích thu lại khơng đủ bù đắp khơng khả thi SV: Nguyễn Thị Phượng – QT1903K 76 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG 3.2.3 Một số ý kiến đề xuất nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty TNHH sản xuất thương mại vận tải Đức Anh Qua q trình thực tập Cơng ty TNHH sản xuất thương mại vận tải Đức Anh, sở tìm hiểu tình hình thực tế cơng ty vận dụng lý luận học ngồi ghế nhà trường em mạnh dạn đưa số ý kiến nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty TNHH sản xuất thương mại vận tải Đức Anh sau: 3.2.3.1 Ý kiến thứ nhất: Về việc trích lập dự phịng nợ phải thu khó địi Hiện nay, Cơng ty TNHH sản xuất thương mại vận tải Đức Anh có khoản nợ xấu, cơng ty thực hiên địi nợ nhiều lần chưa thành cơng có khoản nợ xác định khơng địi Vì vậy, việc trích lập dự phịng nợ phải thu khó địi xóa sổ khoản nợ xác định khơng địi mang ý nghĩa quan trọng Nó giúp doanh nghiệp hạn chế tối đa tổn thất phải chịu có cố khách hàng khơng thể tốn phản ánh đắn tình hình tài doanh nghiệp * Cơ sở pháp lý việc trích lập dự phịng: Theo thơng tư số 228/2009BTC, sửa đổi bổ sung theo thông tư số 34/2011-BTC thông tư số 89/2013BTC * Tài khoản sử dụng: TK 229 (2293) – Dự phịng phải thu khó địi Kết cấu tài khoản: Bên Nợ: - Hoàn nhập chênh lệch số dự phòng phải lập kỳ nhỏ số dự phịng trích lập kỳ trước chưa sử dụng hết; - Bù đắp giá trị khoản đầu tư vào đơn vị khác có định dùng số dự phòng lập để bù đắp số tổn thất xảy - Bù đắp phần giá trị lập dự phịng khoản nợ khơng thể thu hồi phải xóa sổ Bên Có: Trích lập khoản dự phòng tổn thất tài sản thời điểm lập Báo cáo tài SV: Nguyễn Thị Phượng – QT1903K 77 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHỊNG Số dư bên có: Số dự phịng tổn thất tài sản có cuối kỳ * Phương pháp lập dự phòng: Doanh nghiệp phải dự kiến mức tổn thất xảy tuổi nợ hạn khoản nợ, tiến hành lập dự phịng cho khoản nợ phải thu khó địi, kèm theo chứng từ chứng minh khoản nợ khó địi nói Trong đó: + Đối với nợ phải thu q hạn tốn, mức trích lập dự phịng sau: Thời gian hạn Mức trích lập dự phòng Từ tháng đến năm 30% Từ năm đến năm 50% Từ năm đến năm 70% Từ năm trở lên 100% + Đối với nợ phải thu chưa đến hạn toán tổ chức kinh tế lâm vào tình trạng phá sản làm thủ tục giải thể, người nợ tích, bỏ trốn, bị quan pháp luật truy tố, giam giữ, xét xử thi hành án chết, doanh nghiệp dự kiến mức tổn thất không thu hồi để trích lập dự phịng Kế tốn trích lập phải thu khó địi thể qua sơ đồ sau: (theo Thông tư 133) SV: Nguyễn Thị Phượng – QT1903K 78 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHỊNG Sơ đồ 3.1: Sơ đồ trình tự hạch tốn dự phịng phải thu khó địi theo TT133/2016/TT-BTC SV: Nguyễn Thị Phượng – QT1903K 79 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG Biểu số 3.1: Báo cáo tình hình cơng nợ Đơn vị: Cơng ty TNHH sản xuất thương mại vận tải Đức Anh Địa chỉ: Số 160 đường Cầu Bính - Phường Thượng Lý - Quận Hồng Bàng - Hải Phịng BÁO CÁO TÌNH HÌNH CƠNG NỢ ĐẾN HẾT 31/12/2018 Đơn vị tính: VNĐ STT Tên công ty Công nợ với Thời hạn Thời hạn q khách hàng tốn hạn Cơng ty CP Minh Huyền 124.145.871 31/3/2018 tháng Công ty TNHH Nam An 35.147.256 30/06/2017 năm tháng Công ty XD & TM Vĩnh Hải 28.384.141 Cty CP VT & TM Quyết Tiến 172.145.556 … …… … … … Tổng cộng Ghi … 1.104.210.365 133Ngày 31tháng 12 năm 2018 Người lập ( Ký họ tên) SV: Nguyễn Thị Phượng – QT1903K Kế toán trưởng Giám đốc ( Ký họ tên) ( Ký họ tên) 80 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG Biểu số 3.2: Trích bảng lập dự phịng phải thu khó địi Đơn vị: Cơng ty TNHH sản xuất thương mại vận tải Đức Anh Địa chỉ: Số 160 đường Cầu Bính - Phường Thượng Lý - Quận Hồng Bàng - Hải Phịng BẢNG TRÍCH LẬP DỰ PHỊNG PHẢI THU KHĨ ĐỊI STT Tên cơng ty Số tiền nợ Công ty CP Minh Huyền 124.145.871 Công ty TNHH Nam An 35.147.256 Tổng cộng 159.293.127 Thời gian hạn Tỷ lệ trích (%) Số tiền trích tháng 30% 37.243.761 năm tháng 50% 17.573.628 x 54.817.389 x Ngày 31tháng 12 năm 2018 Người lập Kế toán trưởng Giám đốc ( Ký họ tên) ( Ký họ tên) ( Ký họ tên) SV: Nguyễn Thị Phượng – QT1903K 81 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHỊNG Định khoản bảng trích lập dự phịng nợ phải thu khó địi Nợ TK 6422: 54.817.389 Có TK 2293: 54.817.389 3.2.3.2 Ý kiến thứ hai: Hiện đại hóa cơng tác kế tốn phần mềm kế tốn Đến Cơng ty sử dụng kế tốn máy Excel, tiết kiệm thời gian song tồn nhầm lẫn số liệu, gây sai sót khơng đáng có Để tăng hiệu cơng tác kế tốn Cơng ty nên ứng dụng phần mềm kế toán Việc áp dụng phần mềm kế tốn hồn tồn thực doanh nghiệp nhằm giảm tải khối lượng công việc, tránh sai lệch số liệu, tiết kiệm thời gian, công sức, tiết kiệm nguồn nhân lực, tăng cường tính chuyên nghiệp cho nhân sự, góp phần đại hóa cơng tác quản lý nâng cao chất lượng công tác quản lý Tuy chi phí bỏ khơng phải với thời đại công nghệ thông tin nay, không lâu tất doanh nghiệp sử dụng hình thức này, mang lại hiệu trực tiếp cho doanh nghiệp Cách thức tiến hành giải pháp: Công ty nên mua số phần mềm kế tốn hiệu có mặt thị trường Việc sử dụng phần mền kế toán máy hạch tốn kế tốn có ưu điểm sau: + Ít tốn thời gian: Đây khía cạnh tốt sử dụng phần mềm kế toán Phần mềm kế toán thiết kế phù hợp giúp doanh nghiệp giải tất phép tính phức tạp mà cần nhập số liệu thao tác in + Chính xác: Chương trình kế tốn có độ xác cao gây lỗi Sai sót doanh nghiệp gặp phải nhập sai số liệu thông tin sai từ đầu + Dễ sử dụng: Hầu hết phần mền kế toán dễ sử dụng dễ hiểu Doanh nghiệp cần thời gian cài đặt chương trình nhập liệu vào hệ thống Mỗi phần mềm kế tốn có phần hướng dẫn cài đặt sử dụng nên kế tốn doanh nghiếp sử dụng cách dễ dàng + Lập báo cáo: Một điều tốt sử dụng phần mềm kế toán khả tạo báo cáo theo ý muốn doanh nghiệp thời gian nhanh Bạn tạo báo cáo vòng vài giây, cải tiến lớn so với phương thức truyền thống với bảng biểu phép tính Các báo cáo có thẻ xuất file excel word để sử dụng lập BCTC hàng năm Đặc biệt phần mềm kế toán cho phép lập báo cáo theo ý muốn phần mềm tự động lên báo cáo hàng ngày, tuần tháng SV: Nguyễn Thị Phượng – QT1903K 82 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHỊNG + Cơng nợ: Quản lý cơng nợ thao tác thủ cơng cảm tính, số liệu cơng nợ bị nhầm lẫn, chí dẫn đến hao hụt tài doanh nghiệp, lượng tiền chết tăng dần nợ ứ đọng, doanh nghiệp loay hoay vấn đề thu hồi vốn Lúc này, phần mềm não tỉnh táo ghi lại công nợ, giúp kế tốn theo dõi hạn mức cơng nợ khách hàng, hỗ trợ theo dõi, báo cáo công nợ khách hàng, tổng công nợ khách hàng, công nợ theo nhân viên Người quản lý dễ dàng kiểm tra lịch sử giao dịch, mức nợ, thời hạn nợ, ngày tháng ghi nợ, sản phẩm.…của khách hàng, quản lý dễ dàng theo dõi công nợ khách hàng đến từ đơn hàng nào, chi tiết Ngoài ra, phần mềm hỗ trợ tải xuống báo cáo công nợ dạng excel người quản lý muốn in tài liệu nhập file liệu vào phần mềm kế toán để quản lý Hãy lập danh sách tất nhu cầu cần thiết công ty tìm kiếm phần mềm kế tốn phù hợp giúp doanh nghiệp tiết kiệm nhiều thời gian Một số phần mềm kế toán tiêu biểu: * Phần mềm kế toán Fast Acounting: http://www.fast.com.vn Fast Accounting phát triển liên tục hoàn thiện từ năm 1997, có 13.000 khách hàng Fast Accounting với phiên đáp ứng cho loại hình doanh nghiệp: dịch vụ, thương mại, xây lắp, sản xuất Phần mềm phát triển công nghệ Microsoft, ngơn ngữ lập trình C#.NET, SV: Nguyễn Thị Phượng – QT1903K 83 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG sở liệu SQL Server, chạy máy đơn lẻ, mạng nội làm việc từ xa qua internet *Phần mềm kế toán MISA : http://www.misa.com.vn/ MISA SME.NET 2017 phần mềm cải tiến cho phù hợp với chế độ kế toán doanh nghiệp, đáp ứng đầy đủ nghiệp vụ kế toán MISA SME.NET 2017 phù hợp triển khai cho doanh nghiệp thuộc lĩnh vực: Thương mại; Dịch vụ; Xây lắp; Sản xuất Phần mềm tự động lập báo cáo thuế có mã vạch quản lý chặt chẽ hóa đơn tự in đặt in điện tử theo quy định Tổng cục Thuế Kết nối với dịch vụ kê khai thuế qua mạng MTAX.VN để nộp báo cáo trực tiếp đến quan Thuế SV: Nguyễn Thị Phượng – QT1903K 84 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG * Phần mềm kế toán thương mại SMART Pro 5.0 - Nhập liệu nhanh, thao tác ngắn gọn hình nhập liệu khơng chia theo phân hệ, dễ quản lý, bảo trì & nâng cấp & chỉnh sửa theo biểu mẫu báo cáo Bộ Tài Chính, nhập phát sinh bạn mở danh mục hồ sơ xem – Có thể thực phép tính (Cộng, trừ, nhân, chia) Textbox nhập dán vào sau tính tốn xong copy từ Cell Excel (có cơng thức khơng có cơng thức) dán vào - Cơng nghệ lọc liệu thơng minh, lọc thông tin việc đưa tiêu chuẩn lọc (dạng chữ số) dựa Sql Server DevExpress Gridview, dễ dàng lọc & phân tích liệu giống Subtotal PivotTable Excel - Công nghệ DevExpress Report động cho phép chỉnh biểu mẫu báo cáo loại chứng từ gốc phù hợp với đơn vị Chỉnh in hóa đơn theo mẫu doanh nghiệp SV: Nguyễn Thị Phượng – QT1903K 85 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHỊNG - Cơng cụ quản trị bảng liệu (In Báo Cáo Nhanh, đẫy liệu file Excel chỉnh tự động, Access ngược lại vv) tương thích với Excel 2003, 2010, 2013 Tạo cở liệu cho báo cáo định kỳ (3 tháng, tháng, năm …vv), ghi lại nhật ký sửa xoá liệu, mã hoá mật 3.2.3.3 Ý kiến thứ ba: Hoàn thiện hệ thống sổ sách kế tốn Việc cơng ty khơng mở sổ chi tiết chi phí quản lý kinh doanh theo yếu tố chi phí nên gây khó khăn cho cơng tác quản trị chi phí Để việc theo dõi quản lý chi phí quản lý kinh doanh thực tốt kế tốn cơng ty nên mở chi tiết tài khoản 642 nhằm theo dõi chi phí phát sinh theo yếu tố ứng với yếu tố chi phí tài khoản mở chi tiết tương ứng: Tài khoản 642 mở chi tiết thành tài khoản cấp như: - TK 6421 : Chi phí bán hàng - TK 6422: Chi phí quản lý doanh nghiệp Qua việc mở chi tiết tài khoản chi phí trên, giúp cho cơng ty dễ dàng theo dõi cách chi tiết khoản chi phí quản lý doanh nghiệp phát sinh kỳ kế toán Từ đó, giúp nhà quản trị thấy khoản chi phí phát sinh nhiều, vượt mức để đưa giải pháp kịp thời để giúp tiết kiệm chi phí cách hiệu quả, tránh lãng phí, nâng cao lợi nhuận cho cơng ty SV: Nguyễn Thị Phượng – QT1903K 86 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG Đơn vị: ………………………… Mẫu số S17-DNN (Ban hành theo Thông tư số 133/2016/TT-BTC ngày 26/8/2016 Bộ Tài chính) Địa chỉ: ………………………… SỔ CHI PHÍ SẢN XUẤT, KINH DOANH (Dùng cho TK 154, 631, 642, 242, 335, 632) - Tài khoản: …………………………… - Tên phân xưởng: …………………… - Tên sản phẩm, dịch vụ:……………… Chứng từ Ngày, tháng ghi sổ Số hiệu Ngày, tháng A B C Diễn giải D Tài khoản đối ứng E Ghi Nợ Tài khoản Tổng số tiền Chia - Số dư đầu kỳ - Số phát sinh kỳ - Cộng số phát sinh kỳ - Ghi Có TK - Số dư cuối kỳ - Sổ có trang, đánh số từ trang 01 đến trang - Ngày mở sổ: Ngày tháng năm Người lập biểu (Ký, họ tên) Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Người đại diện theo pháp luật (Ký, họ tên, đóng dấu) Ví dụ minh họa: Ngày 27/10/2018 cơng ty tốn tiền mua văn phịng phẩm theo HĐ2565 số tiền 1.290.000đ ( chưa bao gồm VAT) tiền mặt SV: Nguyễn Thị Phượng – QT1903K 87 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG Biểu số 3.3: Sổ chi tiết chi phí quản lý doanh nghiệp Đơn vị: Công ty TNHH sản xuất thương mại vận tải Đức Anh Địa chỉ: Số 160 đường Cầu Bính - Phường Thượng Lý - Quận Hồng Bàng - Hải Phịng Mẫu số S17-DNN (Ban hành theo Thơng tư số 133/2016/TT-BTC ngày 26/8/2016 Bộ Tài chính) Sổ chi phí sản xuất, kinh doanh Tài khoản: 6422 - Chi phí quản lý doanh nghiệp Năm 2018 Ngày, tháng ghi sổ A … 27/10 … Chứng từ Ngày, Số hiệu tháng B … HĐ2565 … Diễn giải Tài khoản đối ứng Tổng số tiền D E C … 27/10 …… …… … Thanh tốn tiền mua văn phịng phẩm 111 …… … … Cộng phát sinh 762.125.982 Người ghi sổ (Ký, họ tên) SV: Nguyễn Thị Phượng – QT1903K 1.290.000 … Ghi Nợ Tài khoản 6422 Chia 6422.1 6422.2 … … … … … … 1.290.000 … … … … 6422.7 6422.8 … … … Ngày 31 tháng 12 năm 2018 Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu) Kế tốn trưởng (Ký, họ tên) 88 … KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHỊNG KẾT LUẬN Hạch tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh phận quan trọng tiến hành hạch tốn kế tốn Số liệu xác trung thực từ việc xác định kết kinh doanh xác định hiệu sản xuất kinh doanh đơn vị, từ nhà quản lý doanh nghiệp có biện pháp thúc đẩy q trình tuần hồn vốn, mở rộng sản xuất tăng thu nhập Khóa luận nêu vấn đề sau: Về lý luận, đề tài hệ thống lý luận cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp Về thực tiễn, đề tài trình bày chi tiết cụ thể thực trạng công tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty Về mặt giải pháp, đề tài đưa số kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty TNHH sản xuất thương mại vận tải Đức Anh như:  Kiến nghị việc áp dụng dự phòng phải thu khó địi  Kiến nghị việc hồn thiện sổ sách kế tốn  Kiến nghị đại hóa cơng tác kế tốn phần mềm kế tốn Vì thời gian trình độ có hạn nên viết em chắn khơng tránh khỏi thiếu sót, em mong nhận góp ý thầy giáo để viết em hồn thiện Một lần em xin gửi lời cảm ơn chân thành đến Ban Giám đốc, anh chị phòng Kế tốn Cơng ty TNHH sản xuất thương mại vận tải Đức Anh cung cấp số liệu cho viết em Đặc biệt, em xin gửi lời cảm ơn sâu sắc đến cô giáo hướng dẫn ThS Nguyễn Thị Mai Linh – Người trực tiếp bảo hướng dẫn em suốt trình viết khóa luận Em xin chân thành cảm ơn! Hải Phòng ngày tháng năm 2019 Sinh viên Nguyễn Thị Phượng SV: Nguyễn Thị Phượng – QT1903K 89 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG TÀI LIỆU THAM KHẢO Bộ tài (2016), Chế độ kế toán doanh nghiệp vừa nhỏ Hệ thống tài khoản kế toán, Nhà xuất Tài Bộ tài (2016), Chế độ kế tốn doanh nghiệp vừa nhỏ Báo cáo tài chính, chứng từ, sổ sách kế tốn sơ đồ kế tốn, Nhà xuất Tài Thơng tư 200/2014/QĐ (2014), Hướng dẫn chế độ kế toán doanh nghiệp Bộ tài Cơng ty TNHH sản xuất thương mại vận tải Đức Anh (2018), Tài liệu sổ sách kế toán Tài liệu tham khảo khác thư viện SV: Nguyễn Thị Phượng – QT1903K 90