Hoàn thiện công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại công ty cổ phần tập đoàn xây dựng bạch đằng

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC QUẢN LÝ VÀ CƠNG NGHỆ HẢI PHỊNG - ISO 9001:2015 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP NGÀNH: KẾ TOÁN - KIỂM TOÁN Sinh viên : Vũ Thị Thanh Huyền Giảng viên hướng dẫn: ThS Phạm Thị Nga HẢI PHÒNG – 2020 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC QUẢN LÝ VÀ CƠNG NGHỆ HẢI PHỊNG - HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐỒN XÂY DỰNG BẠCH ĐẰNG KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC HỆ CHÍNH QUY NGÀNH: KẾ TỐN - KIỂM TỐN Sinh viên : Vũ Thị Thanh Huyền Giảng viên hướng dẫn: ThS Phạm Thị Nga HẢI PHÒNG – 2020 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC QUẢN LÝ VÀ CƠNG NGHỆ HẢI PHỊNG NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Sinh viên: Vũ Thị Thanh Huyền Lớp : QT2002K Ngành : Kế toán - Kiểm toán Mã SV: 1612401010 Tên đề tài: Hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Cơng ty Cổ phần Tập đồn Xây dựng Bạch Đằng NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI Nội dung yêu cầu cần giải nhiệm vụ đề tài tốt nghiệp - Nghiên cứu lý luận chung công tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp - Mô tả phân tích thực trạng cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Cơng ty Cổ phần Tập đồn Xây dựng Bạch Đằng - Đề xuất số giải pháp nhằm hoàn thiện tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần Tập đoàn Xây dưng Bạch Đằng Các tài liệu, số liệu cần thiết - Các văn nhà nước chế độ kế toán liên quan đến cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp - Số liệu thực trang kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần Tập đoàn Xây dưng Bạch Đằng - Hệ thống sổ kế toán liên quan đến tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Cơng ty Cổ phần Tập đồn Xây dưng Bạch Đằng, sử dụng số liệu năm 2019 Địa điểm thực tập tốt nghiệp - Công ty Cổ phần Tập đoàn Xây dưng Bạch Đằng Địa chỉ: Số 185 Trần Nguyên Hãn, Phường Niệm Nghĩa, Quận Lê Chân, Thành phố Hải Phòng CÁN BỘ HƯỚNG DẪN ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Họ tên : Phạm Thị Nga Học hàm, học vị : Thạc sĩ Cơ quan công tác : Trường Đại học Quản lý Công nghệ Hải Phịng Nội dung hướng dẫn: Hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Cơng ty Cổ phần Tập đồn Xây dựng Bạch Đằng Đề tài tốt nghiệp giao ngày … tháng … năm 2020 Yêu cầu phải hoàn thành xong trước ngày … tháng … năm 2020 Đã nhận nhiệm vụ ĐTTN Đã giao nhiệm vụ ĐTTN Giảng viên hướng dẫn Sinh viên Hải Phòng, ngày tháng năm 2020 HIỆU TRƯỞNG CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc PHIẾU NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN TỐT NGHIỆP Họ tên giảng viên: Đơn vị công tác: Họ tên sinh viên: Đề tài tốt nghiệp: Phạm Thị Nga Khoa QTKD – Trường Đại học Quản lý Công nghệ Hải Phịng Vũ Thị Thanh Huyền Chun ngành: KTKT Hồn thiện cơng tác kế tốn doan thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần Tập đoàn Xây dưng Bạch Đằng Nội dung hướng dẫn: - Tập hợp vấn đề lý luận kế tốn doanh thu chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp theo qui định chế độ kế toán hành - Khảo sát thực trạng cơng tác kế tốn doanh thu chi phí xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần Tập đoàn Xây dưng Bạch Đằng - Đánh giá thực trạng cơng tác kế tốn doanh thu chi phí xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần Tập đoàn Xây dưng Bạch Đằng xây dựng giải pháp hồn thiện cơng tác kế tốn doanh nghiệp Tinh thần thái độ sinh viên trình làm đề tài tốt nghiệp - Ý thức tốt - Hoàn thành tiến độ Đánh giá chất lượng đồ án/khóa luận (so với nội dung yêu cầu đề nhiệm vụ Đ.T T.N mặt lý luận, thực tiễn, tính tốn số liệu…) - Khóa luận giải yêu cầu đề nhiệm vụ đề tài tốt nghiệp - Số liệu minh họa chi tiết, rõ ràng - Các biện pháp đề xuất phù hợp với thực trạng phân tích Ý kiến giảng viên hướng dẫn tốt nghiệp Được bảo vệ V Không bảo vệ Điểm hướng dẫn Hải Phòng, ngày 27 tháng năm 2020 Giảng viên hướng dẫn (Ký ghi rõ họ tên) Phạm Thị Nga MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ TỔ CHỨC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI DOANH NGHIỆP VỪA VÀ NHỎ 1.1 Những vấn đề chung kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp vừa nhỏ 1.1.1 Sự cần thiết tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp 1.1.2 Một số khái niệm doanh thu chi phí xác định kết kinh doanh 1.1.2.1 Doanh thu 1.1.2.2 Chi phí 1.1.2.3 Xác định kết hoạt động kinh doanh 1.1.3 Nhiệm vụ kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh 10 1.2 Nội dung tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp vừa nhỏ theo thông tư 133/2017/TT-BTC 10 1.2.1 Tổ chức kế toán doanh thu doanh nghiệp vừa nhỏ 10 1.2.1.1 Kế toán doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ 10 1.2.1.2 Kế toán doanh thu hoạt động tài 13 1.2.1.3 Kế toán thu nhập khác 15 1.2.2 Kế tốn chi phí doanh nghiệp vừa nhỏ 18 1.2.2.1 Kế toán giá vốn hàng bán 18 1.2.2.2 Kế tốn chi phí hoạt động tài 23 1.2.2.3 Kế tốn chi phí quản lý kinh doanh 24 1.2.2.4 Kế tốn chi phí khác 28 1.2.3 Kế toán xác định kết kinh doanh 29 1.3 Các hình thức, sổ kế tốn sử dụng kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh 32 1.3.1 Hình thức kế tốn Nhật ký chung 32 1.3.2 Hình thức Nhật ký - Sổ 33 1.3.3 Hình thức Chứng từ - Ghi sổ 34 1.3.4 Hình thức kế tốn máy vi tính 34 CHƯƠNG 2: CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG TỔ CHỨC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN XÂY DƯNG BẠCH ĐẰNG 36 2.1 Đặc điểm chung ảnh hưởng đến cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Cơng ty CP tập đồn xây dựng bạch đằng 36 2.1.1 Lịch sử hình thành phát triển Cơng ty CP tập đoàn xây dựng bạch đằng 36 2.1.2 Đặc điểm tổ chức máy quản lý Công ty Cổ phần Tập đoàn Xây dưng Bạch Đằng 37 2.1.3 Đặc điểm tổ chức máy kế tốn sách kế tốn áp dụng Cơng ty Cổ phần Tập đoàn Xây dưng Bạch Đằng 40 2.2 Thực trạng tổ chức kế toán doanh thu, chi phí Cơng ty Cổ phần Tập đồn Xây dưng Bạch Đằng 43 2.2.1 Nội dung kế toán doanh thu hoạt động bán hàng cung cấp dịch vụ Công ty Cổ phần Tập đoàn Xây dưng Bạch Đằng 43 2.2.2 Kế toán giá vốn hàng bán 52 2.2.3 Nội dung kế tốn chi phí quản lí kinh doanh Cơng ty CP tập đồn xây dựng Bạch Đằng 59 2.2.4 Nội dung kế tốn doanh thu, chi phí hoạt động tài Cơng ty Cổ phần Tập đồn Xây dưng Bạch Đằng 66 2.2.5 Nội dung kế tốn doanh thu, chi phí khác Công ty cổ phần xây dựng bạch đằng 70 2.2.6 Tổng hợp doanh thu, chi phí xác định kết hoạt động kinh doanh Công ty Cổ phần Tập đoàn Xây dưng Bạch Đằng 70 CHƯƠNG 3: MỘT SỐ BIỆN PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN TỔ CHỨC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KỂT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN XÂY DƯNG BẠCH ĐẰNG 80 3.1 Đánh giá thực trạng cơng tác kế tốn nói chung doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh nói riêng Cơng ty CP Tập đoàn xây dựng Bạch Đằng 80 3.1.1 Ưu điểm 80 3.1.2 Hạn chế 81 3.2 Biện pháp hồn thiện tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí kết kinh doanh 82 3.3 Nội dung hồn thiện tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí kết kinh doanh Cơng ty Cổ phần Tập đoàn Xây dưng Bạch Đằng 82 3.3.1 Tiến hành mở sổ chi tiết 82 3.3.2 Áp dụng sách chiết khấu thương mại, chiết khấu toán 86 3.3.3 Áp dụng phần mềm kế toán 88 KẾT LUẬN 93 Đại học Quản lý Công nghệ Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp LỜI MỞ ĐẦU Trong quốc gia nào, doanh nghiệp, tổ chức kinh tế kế tốn có vị trí đặc biệt quan trọng Cơng tác kế tốn doanh nghiệp Việt Nam phận thiếu tất đơn vị tổ chức Kế toán công việc ghi chép, thu nhận, xử lý cung cấp thơng tin tình hình hoạt động tài tổ chức, doanh nghiệp, quan nhà nước, sở kinh doanh tư nhân Đây phận đóng vai trị quan trọng lĩnh vực quản lý kinh tế Kế tốn vừa mang tính khoa học, vừa mang tính nghệ thuật, phát huy tác dụng nhờ cơng cụ sắc bén, có hiệu lực phục vụ yêu cầu quản lí kinh doanh Nhận thấy tầm quan trọng việc xác định kết kinh doanh doanh nghiệp, chấp thuận Ban giám đốc Công ty Cổ phần Tập đoàn Xây dưng Bạch Đằng hướng dẫn Thạc sĩ Phạm Thị Nga, em xin chọn đề tài nghiên cứu “Hoàn thiện tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Cơng ty Cổ phần Tập đồn Xây dưng Bạch Đằng” làm đề tài khóa luận tốt nghiệp Kết cấu khóa luận ngồi phần mở đầu kết luận, gồm 03 chương nội dung: Chương 1: Cơ sở lý luận tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp vừa nhỏ Chương 2: Thực trạng tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần Tập đoàn Xây dưng Bạch Đằng Chương : Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Cơng ty Cổ phần Tập đồn Xây dưng Bạch Đằng Vũ Thị Thanh Huyền – QT2002K Đại học Quản lý Cơng nghệ Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp CHƯƠNG 3: MỘT SỐ BIỆN PHÁP NHẰM HỒN THIỆN TỔ CHỨC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KỂT QUẢ KINH DOANH TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN XÂY DƯNG BẠCH ĐẰNG 3.1 Đánh giá thực trạng cơng tác kế tốn nói chung doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh nói riêng Cơng ty CP Tập đồn xây dựng Bạch Đằng 3.1.1 Ưu điểm  Về công tác quản lý:  Đội ngũ cán công nhân động, ham h ọc hỏi, có trình độ máy lãnh đạo có lực, ln quan tâm đến cán nhân viên công ty  Bộ máy quản lý gọn nhẹ giúp công ty hoạt động dễ dàng, nhanh chóng  Về cơng tác kế tốn:  Bộ máy kế tốn cơng ty tổ chức gọn nhẹ, kế tốn phân cơng, phụ trách mảng riêng đảm bảo chun mơn hóa phối hợp cách chặt chẽ  Các kế toán thường xuyên kiểm tra, đối chiếu số liệu để đảm bảo tính xác đồng thời theo dõi kịp thời hoạt động Công ty  Về hệ thống chứng từ, tài khoản, sổ sách kế toán:  Cơng ty áp dụng theo hình thức nhật ký chung, hình thức kế tốn đơn giản, phổ biến, phù hợp với hoạt động kinh doanh diễn công ty Đồng thời, nghiệp vụ kinh tế phát sinh phản ánh, theo dõi theo trình tự thời gian giúp thơng tin kế tốn cấp nhật thường xuyên đầy đủ  Phương pháp hạch toán hàng tồn kho kê khai thường xuyên Nó giúp cho việc quản lý theo dõi trình nhập, xuất, tồn hàng hóa cách dễ dàng Vũ Thị Thanh Huyền – QT2002K 80 Đại học Quản lý Cơng nghệ Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp  Về tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh:  Các nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đến doanh thu cập nhật đặn hàng ngày, phù hợp với điều kiện ghi nhận doanh thu  Các nghiệp vụ liên quan đến chi phí ghi chép cẩn thận, kịp thời nhằm tránh tình trạng chi khống, lãng phí ảnh hưởng đến kết kinh doanh  Về công tác kế toán xác định kết kinh doanh phần đáp ứng việc cung cấp thông tin liên quan đến tình hình kinh doanh cơng ty Giúp ban lãnh đạo công ty đưa định kinh doanh đắn 3.1.2 Hạn chế  Công ty chưa tiến hành mở sổ chi tiết bán hàng chưa theo dõi chi tiết doanh thu theo mặt hàng  Công ty chưa áp dụng chiết khấu toán Đây khoản tiền doanh nghiệp bán giảm trừ cho người mua, người mua toán trước thời hạn hợp đồng áp dụng mức chiết khấu tốn kích thích khách hàng toán trước hạn, làm tăng khả thu hồi vốn doanh nghiệp  Công ty chưa sử dụng phần mềm cho cơng tác kế tốn: Ứng dụng thành tựu khoa h ọc công nghệ giúp cho cơng tác kế tốn nhanh chóng xác Tuy nhiên Công ty Cổ phần Tạp Đoàn xây dụng Bạch Đằng sử dụng máy tính để lưu trữ sổ sách, số liệu thực phần mềm thông thường Word, Excel mà khơng sử dụng phần mềm kế tốn MISA, Gama, Fast Accounting, Vũ Thị Thanh Huyền – QT2002K 81 Đại học Quản lý Công nghệ Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp 3.2 Biện pháp hồn thiện tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí kết kinh doanh Để quản lý tốt cho hoạt động sản xuất kinh doanh nói chung doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh nói riêng, kế tốn cơng cụ hữu hiệu kinh tế mang lại nhiều lợi nhuận tiết kiệm chi phí Kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh phần hành kế tốn có ý nghĩa vai trị quan trọng cơng tác kế tốn cơng ty Mặt khác, tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Cơng ty Cổ phần Tập đồn Xây dưng Bạch Đằng chưa thực hồn thiện, cịn tồn nhiều thiếu sót khiến hoạt động kinh doanh doanh nghiệp khơng phát huy hiệu Mục đích việc hồn thiện tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh kinh doanh có hiệu quả, tiết kiệm chi phí để đem lại lợi nhuận cao, Yêu cầu đặt cơng tác hồn thiện tổ chức kế tốn cơng ty kịp thời áp dụng chuẩn mực kế toán nhất., phù hợp với đặc điểm doanh nghiệp Cung cấp số liệu, thơng tin doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh cách trung thực, khách quan dễ hiểu tạo điều kiện thuận lợi cho việc theo dõi công tác kiểm tra Đảm bảo nguyên tắc thống hệ thống chứng từ, tài khoản sổ sách kế toán phương pháp hạch toán tiêu mà kế tốn phản ánh Để hồn thiện tổ chức kế tốn doanh thu chi phí xác định kết kinh doanh, doanh nghiệp cần tìm biện pháp để khắc phục hạn chế, thiếu sót đồng thời phát huy ưu điểm đạt cơng tác hạch tốn 3.3 Nội dung hồn thiện tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí kết kinh doanh Cơng ty Cổ phần Tập đồn Xây dưng Bạch Đằng 3.3.1 Tiến hành mở sổ chi tiết Công ty hoạt động lĩnh vực thương mại cơng ty nên mở sổ chi tiết theo tùng sản phẩm, việc giúp giám đốc công ty đánh Vũ Thị Thanh Huyền – QT2002K 82 Đại học Quản lý Công nghệ Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp giá hoạt động bán hàng, khả tiêu thụ sản phẩm từ có sách biện pháp cụ thể giúp tăng doanh thu cho công ty Dưới mẫu sổ chi tiết bán hàng dùng cho hoạt động kinh doanh công ty: Vũ Thị Thanh Huyền – QT2002K 83 Đại học Quản lý Cơng nghệ Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp Biểu 3.1: Sổ chi tiết giá vốn Cơng ty CP Tập đồn XD Bạch Đằng Mẫu số S16-DNN Số 185 Trần Nguyên Hãn, Lê Chân, Hải Phòng (Ban hành theo Thông tư số 133/2016/TT-BT ngày 26/8/2016 Bộ Tài chính) SỔ CHI TIẾT GIÁ VỐN HÀNG BÁN Tên hàng hóa: ổ cắm âm sàn S-Flexi Năm: 2019 Chứng từ Ngày, tháng ghi sổ Diễn giải Số hiệu Ngày, tháng A B C D 23/01 PXK0 81 23/01 29/05 PXK0 81 29/05 TK đối ứng Các khoản giảm trừ Doanh thu Số lượng Đơn giá Thành tiền Thuế Khác (521) E Bán hàng cho CT TNHH Tiến Minh 156 18 1.167.000 21.006.000 156 25 1.167.000 29.175.000 Bán hàng cho CT CP xây lắp Hồng Ân Cộng số phát sinh 500 583.500.000 - Sổ có…trang, đánh số từ trang 01 đến trang… - Ngày mở sổ:… Ngày…tháng…năm 2019 Người lập biểu (Ký, họ tên) Vũ Thị Thanh Huyền – QT2002K Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Người đại diện theo pháp luật (Ký, họ tên, đóng dấu) 84 Đại học Quản lý Cơng nghệ Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp Biểu 3.2: Sổ chi tiết bán hàng Cơng ty CP Tập đồn XD Bạch Đằng Mẫu số S16-DNN Số 185 Trần Nguyên Hãn, Lê Chân, Hải Phịng (Ban hành theo Thơng tư số 133/2016/TT-BT ngày 26/8/2016 Bộ Tài chính) SỔ CHI TIẾT BÁN HÀNG Tên hàng hóa: ổ cắm âm sàn S-Flexi Năm: 2019 Chứng từ Ngày, tháng ghi sổ Diễn giải Số hiệu Ngày, tháng A B C D 23/01 HĐ00 00136 23/01 29/05 HĐ00 00289 29/05 TK đối ứng Các khoản giảm trừ Doanh thu Số lượng Đơn giá Thành tiền Thuế Khác (521) E Bán hàng cho CT TNHH Tiến Minh 112 18 1.672.000 30.096.000 112 25 1.678.000 41.950.000 Bán hàng cho CT CP xây lắp Hồng Ân Cộng số phát sinh 839.000.000 Giá vốn 583.500.000 255.500.000 - Sổ có…trang, đánh số từ trang 01 đến trang… - Ngày mở sổ:… Ngày31 tháng12 năm 2019 Người lập biểu (Ký, họ tên) Vũ Thị Thanh Huyền – QT2002K Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Người đại diện theo pháp luật (Ký, họ tên, đóng dấu) 85 Đại học Quản lý Cơng nghệ Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp Áp dụng sách chiết khấu thương mại, chiết khấu toán Hiện thị trường có nhiều cơng ty bn bán đồ điện khác mà giá lại chênh không nhiều Điều cho thấy tính cạnh tranh thị trường cao, buộc Doanh nghiệp phải có sách bán hàng đắn, thích hợp nhằm thu hút khách hàng nâng cao tính cạnh tranh thị trường Trong thời gian thực tập Công ty Cổ phần Tập đoàn Xây dưng Bạch Đằng em nhận thấy cơng ty chưa có sách bán hàng chiết khấu thương mại chiết khấu toán cơng ty nên đưa vào nhằm thu hút khách hàng  Chiết khấu thương mại Công ty nên áp dụng sách chiết khấu thương mại giúp kích thích việc khách hàng mua với số lượng lớn làm tăng khả tiêu thụ hàng Chính sách chiết khấu thương mại cơng ty thực theo cách sau:  Cơng ty tham khảo sách chiết khấu thương mại doanh nghiệp ngành  Chính sách chiết khấu thương mại xây dựng dựa theo chiến lược kinh doanh thời kỳ doanh nghiệp  Quy định hạch toán chiết khấu thương mại  Trường hợp người mua hàng nhiều lần hưởng chiết khấu khoản chiết khấu thương mại ghi giảm trừ vào giá bán Hóa đơn GTGT Hóa đơn bán hàng lần cuối Doanh thu bán hàng phản ánh theo giá trừ chiết khấu thương mại  Trường hợp khách hàng không tiếp tục mua hàng số chiết khấu thương mại người mua hưởng lớn số tiền bán hàng ghi hóa đơn lần cuối chiết khấu thương mại cho người mua chiết khấu thương mại ghi ngồi hóa đơn Nội dung hưởng chiết khấu Số % hưởng khách hàng>=10sp khách 0,5% khách hàng>=20sp 1% Vũ Thị Thanh Huyền – QT2002K 86 Đại học Quản lý Cơng nghệ Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp Ví dụ 1: Ngày 21/ bán hàng cho chị Nguyễn Thị Mai theo HĐ0000133 số tiền 35 000 000 (chưa thuế) Chị Nguyễn Thị Mai mua 20 kẹp đỡ ống D20 SINO cơng ty Cổ phần TĐ xây dựng Bạch Đằng viết hóa đơn xuất bán ngày 21/1 trừ phần chiết khấu thương mại % Tổng số tiền chiết khấu là: 20 x 1.750.000 x 1% = 350.000 Biểu 3.3: Hóa đơn giá trị giá tăng số 0000133 HĨA ĐƠN GIÁ TRỊ GIA TĂNG Liên 3: Nội Ngày 21 tháng 01 năm 2019 Đơn vị bán hàng: Công ty CP xây dựng Bạch đằng Địa chỉ: 185 Trần Nguyên Hãn, Q Lê Chân, HP Số tài khoản: Điện thoại Họ tên người mua hàng: Nguyễn Thị Mai Tên đơn vị: Địa chỉ: cơng trình 187 tơ hiệu Hình thức toán: tiền mặt Điện thoại Đơn vị STT Tên hàng hóa, dịch vụ tính A B C kẹp đỡ ống (kẹp c) D20 sino Cái Chiết khấu thương mại đc hưởng Mẫu số: 01GTKT3/002 Ký hiệu: AT/16P Số: 0000133 Mã số: 0201886483 Mã số: Số lượng 20 Đơn giá 1.750.000 Thành tiền 3=1x2 35.000.000 350.000 Cộng tiền hàng 34.650.000 Thuế suất GTGT: Tiền thuế GTGT: 3.500.000 Tổng cộng tiền toán 38.150.000 Số tiền viết chữ: Ba mươi tám triệu trăm năm mươi nghìn đồng Người mua hàng Người bán hàng Thủ trưởng đơn vị (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, đóng dấu, ghi rõ họ tên) Vũ Thị Thanh Huyền – QT2002K 87 Đại học Quản lý Cơng nghệ Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp 3.3.2 Áp dụng phần mềm kế toán  Lý kiến nghị: Cơng ty Cổ phần Tập đồn Xây dưng Bạch Đằng sử dụng Word, Excel công tác kế tốn chưa phải phần mềm tối ưu dẫn đến việc tìm kiếm, quản lý liệu, thực phần hành kế toán Công ty nhiều thời gian tốn nhiều nhân lực cho cơng việc phịng kế tốn  Mục tiêu giải pháp: Tiết kiệm thời gian, giảm bớt khối lượng ghi chép tính tốn, tạo điều kiện cho việc thu nhập, xử lý cung cấp thơng tin kế tốn nhanh chóng, kịp thời  Cách thức tiến hành giải pháp: Công ty nên mua số phần mềm kế tốn hiệu có mặt thị trường Việc sử dụng phần mền kế toán máy hạch tốn kế tốn có ưu điểm sau:  Ít tốn thời gian: Đây khía cạnh tốt sử dụng phần mềm kế toán Phần mềm kế toán thiết kế phù hợp giúp doanh nghiệp giải tất phép tính phức tạp mà cần nhập số liệu thao tác in  Chính xác: Chương trình kế tốn có độ xác cao gây lỗi Sai sót doanh nghiệp gặp phải nhập sai số liệu thơng tin sai từ đầu  Dễ sử dụng: Hầu hết phần mền kế toán dễ sử dụng dễ hiểu Doanh nghiệp cần thời gian cài đặt chương trình nhập liệu vào hệ thống Mỗi phần mềm kế tốn có phần hướng dẫn cài đặt sử dụng nên kế tốn doanh nghiệp sử dụng cách dễ dàng  Lập báo cáo: Một điều tốt sử dụng phần mềm kế toán khả tạo báo cáo theo ý muốn doanh nghiệp thời gian nhanh Bạn tạo báo cáo vòng vài giây, cải tiến lớn so với phương thức truyền thống với bảng biểu phép tính Các báo cáo có thẻ xuất file excel word để sử dụng lập BCTC hàng năm Đặc biệt phần mềm kế toán cho phép lập báo cáo theo ý muốn phần mềm tự động lên báo cáo hàng ngày, tuần tháng Vũ Thị Thanh Huyền – QT2002K 88 Đại học Quản lý Cơng nghệ Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp  Cơng nợ: Quản lý cơng nợ thao tác thủ cơng cảm tính, số liệu cơng nợ bị nhầm lẫn, chí dẫn đến hao hụt tài doanh nghiệp, lượng tiền chết tăng dần nợ ứ đọng, doanh nghiệp loay hoay vấn đề thu hồi vốn Lúc này, phần mềm não tỉnh táo ghi lại cơng nợ, giúp kế tốn theo dõi hạn mức công nợ khách hàng, hỗ trợ theo dõi, báo cáo công nợ khách hàng, tổng công nợ khách hàng, công nợ theo nhân viên Người quản lý dễ dàng kiểm tra lịch sử giao dịch, mức nợ, thời hạn nợ, ngày tháng ghi nợ, sản phẩm, khách hàng, quản lý dễ dàng theo dõi cơng nợ khách hàng đến từ đơn hàng nào, chi tiết Ngồi ra, phần mềm cịn hỗ trợ tải xuống báo cáo công nợ dạng excel người quản lý muốn in tài liệu nhập file liệu vào phần mềm kế toán để quản lý Hãy lập danh sách tất nhu cầu cần thiết cơng ty tìm kiếm phần mềm kế tốn phù hợp giúp doanh nghiệp tiết kiệm nhiều thời gian Hiện thị trường có nhiều phần mềm kế tốn như: FAST, CYBER, ACOUTING, MISA, ASOFT, ADSOFT Công ty nên xem xét định mua phần mềm kế toán phù hợp để hỗ trợ cho cơng tác kế tốn nói chung kế tốn bán hàng nói riêng Cơng ty cổ phần Trung Thủy doanh nghiệp nhỏ nên sử dụng phần mềm kế tốn sau:  Phần mềm kế toán Misa  Phần mềm kế toán Fast Accounting Vũ Thị Thanh Huyền – QT2002K 89 Đại học Quản lý Cơng nghệ Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp Phần mềm kế tốn Misa: http://www.misa com.vn/ Trường Đại học Quản lý Công nghệ Hải Phòng Chức năng: MISA SNE.NET 2019 phần mềm kế toán cải tiến phù hợp chế độ kế toán doanh nghiệp, đáp ứng đầu đủ nghiệp vụ kế toán MISA SME.NET phù hợp triển khai cho doanh nghiệp thuộc lĩnh vực: Thương mại, dịch vụ, xây lắp, sản xuất Phần mềm tự động lập báo cáo thuế có mã vạch quản lí chặt chẽ hóa đơn, tự in đặt in theo quy định tổng cục thuế Kết nối với dịch vụ kê khai thuế qua mạng MTAX.VN để nộp báo cáo trực tiếp đến quan thuế Vũ Thị Thanh Huyền – QT2002K 90 Đại học Quản lý Công nghệ Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp Phần mềm kế tốn FastAcounting: http://www.fast.com.vn/ Chức năng: Fast Accounting có phân hệ thống 14 phân hệ nghiệp vụ, đáp ứng đầy đủ yêu cầu kế toán, thuế cho doanh nghiệp vừa nhỏ Có thể hạch tốn với mơ hình phức tạp nhiều đơn vị cấp dưới, nhiều phận hạch tốn, nhiều loại ngoại tệ Ln cập nhật thơng tư kế tốn thuế Bộ tài Tổng cục thuế, lên báo cáo tài số sách kế tốn theo quy định Fast Accounting t ập trung vào nâng cao tốc độ xử lý thực giao dịch, xử lý tính tốn cuối kỳ lên báo cáo giúp người sử dụng làm việc với tốc độ nhanh Có nhiều tiện ích, tính thơng minh giúp người sử dụng khai thác thông tin cách hiệu phục vụ tốt cơng tác kế tốn quản trị Hai phần mềm phù hợp với loại hình doanh nghiệp vừa nhỏ đồng thời cơng cụ đắc lực cơng tác kế tốn nói chung công tác quản lý công nợ doanh nghiệp nói riêng Để biết thêm thơng tin phần mềm, kế tốn truy cập vào địa trang web nhà cung cấp yêu cầu tư vấn Vũ Thị Thanh Huyền – QT2002K 91 Đại học Quản lý Cơng nghệ Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp Để thuận lợi cho việc cài đặt phần mềm kế toán doanh nghiệp nên bị cho phịng kế tốn đầy đủ máy tính có cấu hình phù hợp có kết nối mạng, tạo điều kiện thuận lợi cho kế tốn viên tìm hiểu sử dụng phần mềm mà công ty sử dụng Vũ Thị Thanh Huyền – QT2002K 92 Đại học Quản lý Cơng nghệ Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp KẾT LUẬN Kế tốn tập hợp doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh có vị trí quan trọng cơng tác kế tốn doanh nghiệp Việc xác định doanh thu chi phí tạo điều kiện thuận lợi cho nhà quản trị đưa định đắn, xác kịp thời việc quản lý, điều hành phát triển công ty Khóa luận đưa số kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác doanh thu, chi phí, xác định kết kinh doanh cơng tác kế tốn chung Cơng ty Cổ phần Tập đồn Xây dưng Bạch Đằng như:  Tiến hành mở thêm so chi tiết doanh thu bán hàng giá vốn hàng bán  Áp dụng sách chiết khấu thương mại, chiết khấu toán  Doanh nghiệp nên áp dụng phần mềm kế toán, Với cố gắng thân với giúp đỡ hướng dẫn tận tình Ths Phạm Thị Nga ban lãnh đạo, phịng ban Cơng ty Cổ phần Tập đồn Xây dưng Bạch Đằng em hoàn thành đề tài Tuy hiểu biết kế toán em cịn hạn chế nên em khơng tránh khỏi thiếu sót định Vì em mong có đóng góp giúp đỡ thày, giáo cán phịng kế tốn Cơng ty Cổ phần Tập đoàn Xây dưng Bạch Đằng để khóa luận em hồn thiện Cuối em xin trân thành cảm ơn hướng dẫn tận tình giáo Ths Phạm Thị Nga phịng kế tốn Cơng ty CP Tập đồn Xây dựng Bạch Đằng giúp đỡ em hồn thành khóa luận ! Em xin trân thành cảm ơn ! Hải Phòng, ngày tháng năm 2020 Sinh viên thực tập Vũ Thị Thanh Huyền Vũ Thị Thanh Huyền – QT2002K 93 Đại học Quản lý Công nghệ Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Bộ Tài chính, Thơng tư 133/2016/TT-BTC ban hành ngày 26/8/2016 hướng dẫn chế độ kế toán doanh nghiệp nhỏ vừa Ngô Thế Chi & Trương Thị Thủy (2013), Giáo trình kế tốn tài chính, NXB Thống kê Cơng ty Cổ phần Tập đồn Xây dưng Bạch Đằng: Tài liệu, sổ sách kế toán năm 2019 Vũ Thị Thanh Huyền – QT2002K 94