Trường Đại Học Dân Lập Hải Phòng ISO 9001 2015 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP NGÀNH KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN Sinh viên Nguyễn Thị Ngọc Trâm Giảng viên hướng dẫn ThS Đồng Thị Nga ( BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO ) ( TRƯỜNG Đ[.]
LÝ LUẬN CHUNG VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN DOANH THU
Điều kiện ghi nhận doanh thu
Điều kiện ghi nhận doanh thu bán hàng:
- Doanh nghiệp đã chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hoặc hàng hóa cho người mua.
-Doanh nghiệp không còn nắm giữ quyền quản lý hàng hóa như người sở hữu hàng hóa hoặc người kiểm soát hàng hóa.
-Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn.
- Doanh nghiệp đã thu hoặc sẽ thu các lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng.
-Xác định được chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng.
Khi đã đồng thời thỏa mãn cả 5 tiêu chuẩn trên thì doanh thu bán hàng được ghi nhận.
Điều kiện ghi nhận doanh thu cung cấp dịch vụ:
- Doanh thu thu được tương đối chắc chắn.
- Doanh nghiệp có khả năng thu được lợi ích kinh tế từ giao dịch cung cấp dịch vụ đó.
- Doanh nghiệp xác định được phần công việc đã hoàn thành vào ngày tiến hành lập bản cân đối kế toán.
- Doanh nghiệp xác định được chi phí phát sinh cho giao dịch và chi phí để hoàn thành giao dịch cung cấp dịch vụ đó.
Doanh thu cung cấp dịch vụ được ghi nhận khi đồng thời thỏa mãn 4 điều kiện nêu trên.
Điều kiện ghi nhận doanh thu từ tiền lãi, tiền bản quyền, cổ tức và lợi nhuận được chia:
- Có khả năng thu được lợi ích kinh tế giao dịch đó.
- Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn.
Doanh thu từ tiền lãi, tiền bản quyền, cổ tức và lợi nhuận được ghi nhận
Trường đại học dân lập Hải nghiệp vụ phát sinh doanh thu như bán sản phẩm, hàng hóa, cung cấp dịch vụ cho khách hàng bao gồm các khoản phụ thu và phí thu thêm bên ngoài giá bán (nếu có).
- Trường hợp doanh nghiệp có doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ bằng ngoại tệ thì phải quy đổi đồng ngoại tệ ra đồng Việt Nam theo tỷ giá giao dịch thực tế của các nghiệp vụ phát sinh hoặc tỷ giá giao dịch bình quân thị trường liên ngân hàng do ngân hàng nhà nước Việt Nam công bố tại thời điểm phát sinh nghiệp vụ kinh tế.
- Đối với sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ thuộc đối tượng chịu thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ, doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ là giá bán chưa có thuế GTGT.
- Đối với sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ không thuộc đối tượng chịu thuế GTGT hoặc chịu thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp, doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ là tổng giá thanh toán Cuối kỳ thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp được trừ ra khỏi doanh thu bán hàng.
- Đối với sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ thuộc đối tượng chịu thuế TTĐB hoặc thuế XK thì doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ là giá bán sản phẩm, hàng hóa, giá cung cấp dịch vụ (bao gồm cả thuế TTĐB hoặc thuế XK).
- Những doanh nghiệp nhận gia công vật tư, hàng hóa thì chi phí phản ánh vào doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ số tiền gia công thực tế được hưởng, không bao gồm giá trị vật tư, hàng hóa nhận gia công.
- Đối với hàng hóa nhận bán đại lý, ký gửi theo phương thức bán đúng giá hưởng hoa hồng thì hạch toán vào doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ phần hoa hồng bán hàng mà doanh nghiệp được hưởng.
- Trường hợp bán hàng theo phương thức trả chậm, trả góp thì doanh nghiệp ghi nhận doanh thu bán hàng theo giá trả ngay và ghi nhận doanh thu hoạt động tài chính về phần lãi tính trên khoản phải trả nhưng trả chậm phù hợp với từng thời điểm xác định doanh thu trong thời gian trả lãi.
- Đối với trường hợp cho thuê tài sản, có nhận trước tiền cho thuê của nhiều năm thì doanh thu cung cấp dịch vụ được ghi nhận của năm tài chính là số tiền cho thuê được xác định trên cơ sở lấy toàn bộ tổng số tiền thu được chia cho năm cho thuê tài sản.
- Đối với doanh nghiệp thực hiện nhiệm vụ cung cấp sản phẩm, hàng hóa,dịch vụ theo yêu cầu của Nhà nước, được Nhà nước trợ cấp, trợ giá là số tiền
Trường đại học dân lập Hải được Nhà nước chính thức thong báo hoặc thực tế trợ cấp, trợ giá Doanh thu trợ cấp, trợ giá được phản ánh trên tài khoản 5114.
Không hạch toán vào doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ các trường hợp sau:
- Trị giá hàng hóa, vật tư, bán thành phẩm xuất giao cho bên gia công, chế biến.
- Trị giá sản phẩm, bán thành phẩm, dịch vụ cung cấp giữa các đơn vị thành viên trong một công ty, tổng công ty hạch toán ngành (sản phẩm, bán thành phẩm, dịch vụ tiêu thụ nội bộ).
- Số tiền thu được về từ nhượng bán, thanh lý TSCĐ.
-Trị giá sản phẩm, hàng hóa đang gửi đi bán, dịch vụ hoàn thành và cung cấp cho khách hàng nhưng chưa được sự chấp nhận thanh toán của người mua.
-Trị giá hàng gửi bán theo phương thức gửi bán hàng đại lý, ký gửi (chưa được xác nhận là tiêu thụ).
- Các khoản thu nhập khác không được coi là doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ.
1.4 Nhiệm vụ kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh:
- Nhiệm vụ của kế toán doanh thu: phản ánh và ghi chép đầy đủ các nghiệp vụ phát sinh của các loại hàng hóa, sản phẩm và dịch vụ bán ra đồng thời tính toán, hạch toán chính xác, riêng biệt từng loại doanh thu.
- Nhiệm vụ của kế toán chi phí: phản ánh và ghi chép các chi phí phát sinh trong kỳ của doanh nghiệp.
- Nhiệm vụ của kế toán xác định kết quả kinh doanh: tổng hợp doanh thu, chi phí nhằm tính toán ra kết quả kinh doanh trong kỳ của doanh nghiệp cũng như việc thực hiện đóng các khoản thuế cho Nhà nước.
1.5 Nội dung kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh bán hàng và cung cấp dịch vụ:
1.5.1 Kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ:
Trường đại học dân lập Hải
Nhiệm vụ kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh
- Nhiệm vụ của kế toán doanh thu: phản ánh và ghi chép đầy đủ các nghiệp vụ phát sinh của các loại hàng hóa, sản phẩm và dịch vụ bán ra đồng thời tính toán, hạch toán chính xác, riêng biệt từng loại doanh thu.
- Nhiệm vụ của kế toán chi phí: phản ánh và ghi chép các chi phí phát sinh trong kỳ của doanh nghiệp.
- Nhiệm vụ của kế toán xác định kết quả kinh doanh: tổng hợp doanh thu,chi phí nhằm tính toán ra kết quả kinh doanh trong kỳ của doanh nghiệp cũng như việc thực hiện đóng các khoản thuế cho Nhà nước.
Nội dung kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh bán hàng và
- Nhiệm vụ của kế toán doanh thu: phản ánh và ghi chép đầy đủ các nghiệp vụ phát sinh của các loại hàng hóa, sản phẩm và dịch vụ bán ra đồng thời tính toán, hạch toán chính xác, riêng biệt từng loại doanh thu.
- Nhiệm vụ của kế toán chi phí: phản ánh và ghi chép các chi phí phát sinh trong kỳ của doanh nghiệp.
- Nhiệm vụ của kế toán xác định kết quả kinh doanh: tổng hợp doanh thu, chi phí nhằm tính toán ra kết quả kinh doanh trong kỳ của doanh nghiệp cũng như việc thực hiện đóng các khoản thuế cho Nhà nước.
1.5 Nội dung kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh bán hàng và cung cấp dịch vụ:
1.5.1 Kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ:
Trường đại học dân lập Hải
- Tài khoản 511 dùng để phản ánh doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ của doanh nghiệp trong một kỳ kế toán, bao gồm cả doanh thu bán hàng hóa, sản phẩm và cung cấp dịch vụ cho công ty con trong cùng một tập đoàn.
- Tài khoản 511 không có số dư cuối kỳ.
- Tài khoản 511 bao gồm 4 tài khoản cấp 2.
+ Tài khoản 5111 - doanh thu bán hàng hóa: tài khoản này dùng để phản ánh doanh thu và doanh thu thuần của khối lượng hàng hóa được xác định là đã bán trong một kỳ kế toán của doanh nghiệp Tài khoản này chủ yếu dùng cho các ngành kinh doanh hàng hóa, vật tư, lương thực,…
+ Tài khoản 5112 - doanh thu bán các thành phẩm: tài khoản này dùng để phản ánh doanh thu và doanh thu thuần của khối lượng sản phẩm (thành phẩm, bán thành phẩm) được xác định là bán trong một kỳ kế toán của doanh nghiệp. Tài khoản này chủ yếu dùng cho các ngành sản xuất vật chất như: công nghiệp, nông nghiệp, xây lắp, ngư nghiệp, lâm nghiệp,…
+ Tài khoản 5113 - doanh thu cung cấp dịch vụ: tài khoản này dùng để phản ánh doanh thu và doanh thu thuần của khối lượng dịch vụ đã hoàn thành, đã cung cấp cho khách hàng và được xác định là đã bán trong một kỳ kế toán. Tài khoản này chủ yếu dùng cho các ngành kinh doanh dịch vụ như: giao thong, vận tải, bưu điện, du lịch, dịch vụ công cộng, dịch vụ khoa học, kỹ thuật, dịch vụ kế toán, kiểm toán,…
+ Tài khoản 5118 - doanh thu khác: tài khoản này dùng để phản ánh các tài khoản doanh thu bán hàng hóa, doanh thu bán thành phẩm, doanh thu cung cấp dịch vụ, doanh thu được trợ cấp giá và doanh thu kinh doanh bất động sản như: doanh thu bán vật liệu, phế liệu, nhượng bán công cụ dụng cụ và các khoản doanh thu khác.
Trị giá vốn của thành phẩm, hàng hóa đã được xác định là tiêu thụ trong kỳ.
- Chi phí NVL, nhân công vượt trên mức bình thường và chi phí sản xuất chung cố định không phân bổ được tính vào giá vốn hàng bán trong kỳ.
- Kết chuyển giá vốn hàng bán của hàng hóa, sản phẩm, dịch vụ đã bán trong kỳ, chi phí kinh doanh bất động sản đầu tư, khoản hoàn nhập dự phòng giảm gía hàng tồn kho.
- Khoản hoàn nhập dự phòng giảm giá hàng tồn kho cuối năm tài chính, trị giá
Trường Đại Học Dân Lập Hải
- Số trích lập dự phòng giảm gía hàng tồn kho. hàng bán bị trả lại nhập kho.
TỔNG SPS NỢ TỔNG SPS CÓ
TÀI KHOẢN 632 KHÔNG CÓ SỐ DƯ CUỐI KỲ Phương pháp hạch toán
- Doanh nghiệp hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên
Trường Đại Học Dân Lập Hải
Các khoản giảm trừ doanh thu
TÀI KHOẢN 515 KHÔNG CÓ SỐ DƯ CUỐI KỲ
Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
Cuối kỳ kết chuyển doanh thu thuần
Các khoản thuế phải nộp khi bán hàng, cung cấp dịch vụ (trường hợp chưa tách ngay các khoản thuế phải nộp tại thời điểm ghi nhận doanh thu)
Các khoản thuế phải nộp khi bán hàng, cung cấp dịch vụ (trường hợp tách ngay các khoản thuế phải nộp tại thời điểm ghi nhận doanh thu)
Sơ đồ 1.1: Sơ đồ trình tự hạch toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ.
Trường Đại Học Dân Lập Hải dịch vụ bán hàng bị trả lại, bị giảm giá 33311
Thuế GTGT Thuế GTGT hàng bán bị trả lại, bị giảm giá, chiết khấu thương
- Sơ đồ kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ chịu thuế giá trị gia tăng theo phương pháp khấu trừ.
Doanh thu thuần hàng và cũng cấp Doanh thu
Kết chuyển doanh thu hàng bán bị trra lại, bị giảm giá, chiết khấu thương mại phát sinh trong kỳ
- Sơ đồ 1.2: Sơ đồ kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ chịu thuế giá trị gia tăng theo phương pháp khấu trừ.
Số tiền trả cho người bán về hàng bán bị trả lại, bị giảm giá, chiết khấu thương mại
Thuế Xk, TTĐB, BVMT của hàng bán bị trả lại, bị giảm giá
Trường Đại Học Dân Lập Hải
- Sơ đồ kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ chịu thuế xuất khẩu, tiêu thụ đặc biệt, bảo vệ môi trường
511 112,131 521 và cung cấp dịch vụ chịu thuế XK, 333
Thuế XK, TTĐB, BVMT phải
Kết chuyển doanh thu hàng bán bị trra lại, bị giảm giá, chiết khấu TM
Sơ đồ 1.3: Sơ đồ kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ chịu thuế xuất khẩu, tiêu thụ đặc biệt, bảo vệ môi trường.
Trường Đại Học Dân Lập Hải
1.5.2 Kế toán giá vốn hàng bán
Các phương pháp xác định giá vốn hàng xuất kho
- Phương pháp bình quân gia quyền: theo phương pháp bình quân gia quyền, giá trị của hàng tồn kho được tính theo giá trị trung bình của từng loại hàng tồn kho đầu kỳ và giá trị từng loại hàng tồn kho được mua hoặc sản xuất trong kỳ. Giá trị trung bình có thể được tính theo từng thời kỳ hoặc sau từng lô hàng nhập về, phụ thuộc vào điều kiện cụ thể của mỗi doanh nghiệp.
+ Theo phương pháp bình quân gia quyền cả kỳ:
Giá đơn vị bình quân cả kỳ(mặt hàng I) Giá thực tế tồn đầu kỳ + Giá trị hàng nhập trong kỳ
Số lượng tồn đầu kỳ + Số lượng hàng nhập trong kỳ
(của hàng I) + Theo giá bình quân gia quyền sau mỗi lần nhập:
Giá đơn vị bình quân sau mỗi lần nhập i kỳ
Giá thực tế tồn kho sau lần nhập i
Số lượng thực tế tồn kho sau lần nhập i
- Phương pháp nhập trước xuất trước (FIFO): phương pháp nhập trước xuất trước được áp dụng trên giả định là giá trị hàng tồn kho được mua hoặc sản xuất trước thì được xuất trước theo giá của lô hàng nhập kho ở thời điểm đầu kỳ hoặc gần đầu kỳ, giá trị của lô hàng tồn kho cuối kỳ được tính theo giá của hàng nhập kho ở thời điểm cuối kỳ hoặc gần cuối kỳ còn tồn kho.
- Phương pháp giá bán lẻ: phương pháp này thường được dùng trong ngành bán lẻ để tính giá trị của hàng tồn kho với số lượng lớn các mặt hàng thay đổi nhanh
Trường Đại Học Dân Lập Hải mặt hàng đó bị hạ giá xuống thấp hơn giá bán ban đầu của nó Thông thường mỗi bộ phận bán lẻ sẽ sử dụng một tỷ lệ phần trăm bình quân riêng.
- Phương pháp thực tế đích danh: phương pháp này được áp dụng dựa trên giá trị thực tế của từng hàng hóa mua vào, từng thứ sản phẩm sản xuất ra nên chỉ áp dụng cho các doanh nghiệp có ít mặt hàng hoặc mặt hàng ổn định và nhận diện được.
- Bảng phân bổ giá vốn
- Các chứng từ có liên quan
- Tài khoản 632 - giá vốn hàng bán: tài khoản này dùng để phản ánh trị giá vốn sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ, bất động sản đầu tư, giá thành sản xuất của sản phẩm xây lắp (đối với doanh nghiệp xây dựng) bán trong kỳ.
- Ngoài ra, tài khoản này còn dùng để phản ánh các chi phí liên quan đến hoạt động kinh doanh bất động sản.
Trị giá vốn của thành phẩm, hàng hóa đã được xác định là tiêu thụ trong kỳ.
Kế toán doanh thu, chi phí hoạt động tài chính
1.6.1 Kế toán doanh thu hoạt động tài chính.
- Các chứng từ khác có liên quan
- Tài khoản 515 - doanh thu hoạt động tài chính: tài khoản này dùng để phản ánh doanh thu tiền lãi, tiền bản quyền, cổ tức, lợi nhuận được chia và doanh thu hoạt động tài chính khác của doanh nghiệp.
- Số thuế GTGT phải nộp tính theo phương pháp trực tiếp.
- Kết chuyển doanh thu hoạt động tài chính sang tài khoản 911 “Xác định kết quả kinh doanh”.
TỔNG SPS NỢ TỔNG SPS CÓ
- Doanh thu hoạt động tài chính phát sinh trong kỳ.
TÀI KHOẢN 515 KHÔNG CÓ SỐ DƯ CUỐI KỲ
Trường Đại Học Dân Lập Hải
Cuối kỳ, kết chuyển doanh thu hoạt động tài chính Cổ tức lợi nhuận được chia
Chiết khấu thanh toán mua hàng được hưởng
Bán ngoại tệ Lãi bán ngoại tệ
Nhượng bán, thu hồi các khoản đầu tư tài chính Lãi bán khoản đầu tư
Phân bổ dần lãi do bán hàng trả chậm, lãi nhận trước
Kết chuyển lãi tỷ giá hối đoái do đánh giá lại số dư ngoại tệ cuối kỳ
Sơ đồ 1.7: Sơ đồ trình tự hạch toán doanh thu hoạt động tài chính
Trường Đại Học Dân Lập Hải
1.6.2 Kế toán chi phí tài chính
- Các chứng từ khác liên quan.
- Tài khoản 635 - chi phí tài chính: tài khoản này phản ánh chi phí hoạt động tài chính bao gồm các khoản chi phí hoặc các khoản lỗ liên quan đến các hoạt động đầu tư tài chính, chi phí cho vay và đi vay vốn, chi phí góp vốn liên doanh, liên kết, lỗ chuyển nhượng chứng khoán ngắn hạn, chi phí giao dịch bán chứng khoán, dự phòng giảm giá chứng khoán kinh doanh, dự phòng tổn thất đầu tư vào đơn vị khác, khoản lỗ phát sinh khi bán ngoại tệ, lỗ tỷ giá hối đoái.
TỔNG SPS NỢ TỔNG SPS CÓ
Trường Đại Học Dân Lập Hải Kết cấu tài khoản:
- Các khoản chi phí tài chính phát sinh trong kỳ
- Trích lập bổ sung dự phòng giảm giá chứng khoán kinh doanh, dự phòng tổn thất đầu tư vào đơn vị (chênh lệch giữa số dự phòng phải lập kỳ này lớn hơn số dự phòng đã lập kỳ trước)
- Hoàn nhập dự phòng giảm giá chứng khoán kinh doanh, dự phòng tổn thất đầu tư vào đơn vị khác (chênh lệch giữa số dự phòng phải lập kỳ này nhỏ hơn số dự phòng đã trích lập kỳ trước chưa sử dụng hết)
- Các khoản được ghi giảm chi phí tài chính
- Cuối kỳ kế toán, kết chuyển toàn bộ chi phí tài chính phát sinh trong kỳ để xác định kết quả hoạt động kinh doanh
TÀI KHOẢN 635 KHÔNG CÓ SỐ DƯ CUỐI KỲ
Trường Đại Học Dân Lập Hải
Xử lý lỗ tỷ giá do đánh giá lại các khoản mục tiền tệ có gốc ngoại tệ cuối kỳ vào chi phí tài chính
Lỗ về bán các khoản đầu tư
TK 111, 112 Tiền thu bán các Chi phí nhượng bán khoản đầu tư cac khoản đầu tư
Hoàn nhập số chênh lệch dự phòng giảm giá đầu tư chứng khoán và tổn thất đầu tư vào đơn vị khác
911 Cuối kỳ kết chuyển chi phí tài chính
Lập dự phòng giảm giá chứng khoán và dự phòng tổn thất đầu tư vào đơn vị khác
Chiết khấu thanh toán cho người mua
Lãi tiền vay phải trả, phân bổ lãi mua hàng trả chậm trả góp
1112,1122 Thu, Nợ phải thu bằng ngoại tệ
Sơ đồ 1.8: Sơ đồ trình tự hạch toán chi phí tài chính
Trường Đại Học Dân Lập Hải
Kế toán thu nhập chi phí hoạt động khác
1.7.1 Kế toán thu nhập khác
- Các chứng từ khác có liên quan
Tài khoản 711 – thu nhập khác: tài khoản này phản ánh thu nhập từ nhượng bán, thanh lý TSCĐ, thu tiền do khách hàng vi phạm hợp đồng, thu các khoản nợ khó đòi xử lý đã xóa sổ, các khoản thuế đã được nhà nước hoàn lại, thu các khoản nợ phải trả không xác định được chủ, khoản tiền thưởng cho khách hàng liên quan đến tiêu thụ hàng hóa, sản phẩm, dịch vụ không tính trong doanh thu (nếu có), thu nhập từ quà biếu tặng bằng tiền, hiện vật của các tổ chức, các khoản thu nhập kinh doanh của những năm trước bị bỏ sót hay quên ghi sổ, năm nay mới phát hiện ra.
- Số thuế GTGT phải nộp (nếu có) đối với các khoản thu nhập khác ở doanh nghiệp nộp thuế GTGT theo phương thức trực tiếp
- Cuối kỳ kế toán, kết chuyển các khoản thu nhập khác phát sinh trong kỳ sang tài khoản 911 “Xác địn kết quả kinh doanh”
- Các khoản thu nhập khác phát sinh trong kỳ
TỔNG SPS NỢ TỔNG SPS CÓ
Trường Đại Học Dân Lập Hải
Kết chuyển thu nhập khác vàoTK 911 Thu phạt khách hàng vi phạm hợp đồng kinh tế, tiền các tổ chức bồi thường
Các khoản thuế trừ vào thu nhập khác (nếu có) Thu được khoản phải thu khó đòi đã được xóa sổ
TK 338 Tiền phạt tính trừ vào khoản nhận ký quỹ ký cược
TK 152, 156, 211 Nhận tài trợ, biếu tặng vật tư hàng hóa,
TK 333 Tính vào thu nhập khác khoản nợ phải trả không xác định được chủ
Các khoản thuế XNK, TTĐB, BVMT được giảm, được hoàn
3387 Định phân bổ doanh thu chưa thực hiện nếu được tính vào thu nhập khác
Trường Đại Học Dân Lập Hải Đầu tư TSCĐ (trường hợp Giá lại)
Trị giá hàng hóa dịch vụ được biểu, tặng (không kèm theo điều kiện mua, hoặc sử dụnghaàng hóa, dich vụ khác)
Hoàn nhập số dự phòng chỉ phí bảo hành công trình doanh nghiệp
152,153,155,156 Đánh giá tăng giá trị tài sản khi chuyển đổi loại hình doanh nghiệp
228 Đầu tư bằng vật tư hàng hóa(tường hợp Giá đáng giá lại> Giá trị ghi sổ) 152,153,155,156
Giá trị ghi sổ đánh giá 2111,2113
Trường Đại Học Dân Lập Hải
1.7.2 Kế toán chi phí khác
- Các chứng từ khác liên quan
- Tài khoản 811 - Chi phí khác: tài khoản này dùng để phản ánh chi phí thanh lý, nhượng bán TSCĐ và giá trị còn lại của TSCĐ thanh lý, nhượng bán TSCĐ (nếu có), tiền phạt do vi phậm hợp đồng kinh tế, bị phát thuế, truy thu thuế, các khoản phí do kế toán bị nhầm hoặc bỏ sót ghi sổ kế toán, các khoản phí khác.
- Các khoản chi phí khác phát sinh trong kỳ
- Cuối kỳ kết chuyển toàn bộ các khoản chi phí khác phát sinh trong kỳ vào tài khoản 911 “Xác đinh kết quả kinh doanh
TỔNG SPS NỢ TỔNG SPS CÓ
TÀI KHOẢN 811 KHÔNG CÓ SỐ DƯ CUỐI KỲ
Trường Đại Học Dân Lập Hải
Các chi phí khác phát sinh (chi hoạt động thanh lý , nhượng bán TSCĐ)
Kết chuyển chi phí khác để xác định kết quả kinh doanh
Khoản bị phạt do vi phạm hợp đồng, vi phạm hành chính
TK \2111,2113 TK 214 Thu bán hồ sơ thầu
Khấu hao TSCĐ ngừng sử dụng cho hoạt động thanh lý nhượng bán TSCĐ doanh liên kết TK 228
Giá trị vốn góp liên doanh liên kết
Sơ đồ 1.9: Sơ đồ trình tự hạch toán chi phí khác
Trường đại học dân lập Hải
Tổng hợp doanh thu chi phí và xác định kết quả kinh doanh toàn doanh nghiệp
- Chứng từ khác có liên quan
- Tài khản 911: tài khoản này dùng để xác định và phản ánh kết quả hoạt động kinh doanh và các hoạt động khác cúa doanh nghiệp trong một kỳ kế toán năm. Kết quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp bao gồm: kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh, kết quả hoạt động tài chính và kết quả hoạt động khác.
- Tài khoản 421: tài khoản này dùng để phản ánh kết quả kinh doanh (lãi, lỗ) sau thuế thu nhập doanh nghiệp và tình hình phân chia lợi nhuận hoặc xử lý lỗ của doanh nghiệp Tài khoản này có 2 tài khoản cấp 2.
+ Tài khoản 4211 - lợi nhuận sau thuế chưa phân phối năm trước: phản ánh kết quả kinh doanh, tình hình phân chia lợi nhuận hoặc xử lý lỗ của các năm trước. Tài khoản 4211 còn dùng để phản ánh số điều chỉnh tăng hoặc giảm số dư đầu năm của tài khoản 4211 khi áp dụng hồi tố do thay đổi chính sách kế toán và điều chỉnh hồi tố các sai sót trọng yếu của năm trước, năm nay mới phát hiện. Đầu năm sau, kế toán kết chuyển số dư đầu năm từ tài khoản 4212 “Lợi nhuận sau thuế chưa phân phối năm nay” sang tài khoản 4211 “Lợi nhuận sau thuế chưa phân phối năm trước”.
+ Tài khoản 4212 - lợi nhuận sau thuế chưa phân phối năm nay: phản ánh kết quả kinh doanh, tình hình phân chia lợi nhuận và xử lý lỗ của năm nay.
- Tài khoản 821: tài khoản này dùng để phản ánh chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp của doanh nghiệp bao gồm chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp hiện hành và chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp hoãn lại phát sinh trong năm làm căn cứ xác định kết quả hoạt động kinh doanh sau thuế của doanh nghiệp trong năm tài chính hiện hành.
Trường đại học dân lập Hải
Kết chuyển giá vốn hàng bán
Kết chuyển chi phí quản lý kinh doanh
Kết chuyển doanh thu thuần hoạt động SXKD
Kết chuyển doanh thu của hoạt động khác
Kết chuyển doanh thu hoạt động tài chính Kết chuyển chi phí tài chính
Kết chuyển chi phí hoạt động khác Kết chuyển lỗ
Sơ đồ 1.10: Sơ đồ trình tự hạch toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh
Sổ, thẻ kế toán chi tiết Chứng từ kế toán
Bảng tổng hợp chi tiết
Trường đại học dân lập Hải
Sổ nhật ký đặc biệt Sổ nhật ký chung
Đặc điểm kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh theo các hình thức kế toán
Theo chế độ kế toán doanh nghiệp vừa và nhỏ ban hành theo TT 133/2016 của bộ tài chính doanh nghiệp được áp dụng 1 trong 4 hình thức kế toán sau:
1.9.1 Hình thức kế toán Nhật ký chung
: Ghi hàng ngày : Ghi định kỳ : Đối chiếu
Sơ đồ 1.11: Sơ đồ trình tự ghi sổ kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh theo hình thức nhật ký chung
Sổ, thể kế toán chi tiết TK 511, 632,…
Sổ quỹ Bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại
Trường đại học dân lập Hải
Bảng tổng hợp chi tiết TK 511,632,… NHẬT KÝ - SỔ CÁI (TK 511, 632,…)
1.9.2 Hình thức kế toán Nhật ký - Sổ cái
: Ghi hàng ngày : Ghi định kỳ : Đối chiếu
Sơ đồ 1.12: Sơ đồ trình tự ghi sổ kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh theo hình thức Nhật ký - sổ cái
Bảng tổng hợp chứng từ kế toán
Sổ, thẻ kế toán chi tiết TK 511, 632,…
Trường đại học dân lập Hải
1.9.3 Hình thức kế toán chứng từ ghi sổ
Sơ đồ 1.13: Sơ đồ trình tự ghi sổ kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh theo hình thức Nhật ký - sổ cái
Bảng tổng hợp chi tiết TK 511, 632,…
BẢNG TỔNG HỢP CHỨNG TỪ KẾ TOÁN CÙNG LOẠI
CHỨNG TỪ KẾ TOÁN PHẦN MỀM KẾ TOÁN
Trường đại học dân lập Hải 1.9.4 Hình thức kế toán máy
: Nhập số liệu hàng : In sổ, báo cáo cuối : Đối chiếu, kiểm tra
Sơ đồ 1.14: Sơ đồ trình tự ghi sổ kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh theo hình thức kế toán máy.
Trường đại học dân lập Hải
CHƯƠNG 2 THỰC TRẠNG TỔ CHỨC KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CP VẬN TẢI $& XÂY
2.1 Đặc điểm chung ảnh hưởng đến công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty CP Vận Tải & Xây Dựng HOME
2.1.1 Lịch sử hình thành và phát triển của Công ty CP Vận Tải & Xây Dựng HOME
1 Giới thiệu chung về Công ty.
Tên công ty : Công ty Cổ Phần Vận tải Xây dựng Home Đại diện pháp luật: Đỗ Thị Thu Huyền Địa chỉ: Số 10, lô 1, Thượng Lý, Phường thượng Lý, Quận Hồng Bàng, TP Hải Phòng.
Ngày hoạt động: 24/07/2013 (Đã hoạt động 5 năm) a Quá trình hình thành công ty.
Năm 2013: Công ty được thành lập đặt tại trụ sở : Số 10, lô 1, Thượng Lý, Phường thượng Lý, Quận Hồng Bàng, TP Hải Phòng
Năm 2014 - 2015 : Công ty bước vào hoạt động ổn định, bắt đầu có lợi nhuận Năm 2016 đến nay : Công ty phát triển ổn định, đang trên đà thu hồi vốn , lợi nhuận tăng nhiều so với năm trước. b Sơ đồ bộ máy tổ chức hoạt động kinh doanh tại công ty Cổ Phần Vận tải Xây dựng Home.
Sơ đồ bộ máy tổ chức quản lý.
Tổ chức công tác quản lý trong bất kỳ công ty nào cũng cần thiết và không thể thiếu, nó đảm bảo giám sát chặt chẽ tình hình kinh doanh của công ty. Để thực hiện tốt chức năng quản lý thì mỗi công ty cần có một bộ máy tổ chức quản lý phù hợp Đối với công ty Cổ Phần Vận tải Xây dựng Home cũng
Phòng nhân sự Phòng Kế Toán
Phòng kinh doanh Đội Xe
Trường đại học dân lập Hải vậy, là một công ty nhỏ nên bộ máy tổ chức quản lý hết sức đơn giản, gọn nhẹ phù hợp với mô hình và tính chất kinh doanh của Công ty Sau đây là sơ đồ bộ máy của công ty Cổ Phần Vận tải Xây dựng Home.
Sơ đồ 2.1: Sơ đồ Bộ máy quản lý của công ty c Các chức năng nhiệm vụ của công ty.
Home cũng như mọi công ty khác, chức năng chính là cung cấp dịch vụ vận chuyển từ nhà cung cấp tới tay khách hàng ( Công ty xây dựng, công ty thương mại khác,…) Home đóng vai trò là cầu nối thương mại giữa khách hàng và nhà cung cấp, thực hiện chức năng lưu thông trung chuyển hàng hóa Đồng thời Home cũng đóng vai trò là nhà tư vấn sáng suốt cho khách hàng khi có nhu cầu mua hàng cũng như quá trình luân chuyển của công ty.
Ngành nghề kinh doanh của công ty:
1 Vận tải hàng hóa bằng đường bộ.
2 Kho bãi và lưu giữ hàng hóa
3 Bán buôn đồ dùng khác cho gia đình.
4 Bán buôn máy móc, thiết bị và phụ tùng máy khác.
5 Bán buôn vật liệu, thiết bị lắp đặt khác trong xây dựng
6 Cho thuê xe có động cơ.
Trường đại học dân lập Hải d Chức năng nhiệm vụ của các phòng ban.
Là người phụ trách chung, là đại diện của công ty trước pháp luật, chịu trách nhiệm trước háp luật và cấp trên về hoạt động của công ty Giám đốc kiểm tra, đôn đốc chỉ đạo các đơn vị, trưởng các đơn vị trực thuộc kịp thời sửa chữa những sai sót, hoàn thành tốt chức năng nhiệm vụ được giao.
Là người trợ giúp cho Giám đốc, thực hiện nhiệm vụ cụ thể do Giám đốc giao hay ủy quyền khi vắng mặt.
- Phòng hành chính – nhân sự:
Chức năng trong công ty: động viên toàn bộ cán bộ công nhân viên lái xe hoàn thành mọi chức năng nhiệm vụ dược giao, có nhiệm vụ quản lý hồ sơ, lý lịch của nhân viên lái xe, theo phân cấp quy định, đi đến giải quyết các mặt công tác trong công ty có liên quan đến công tác hành chính, quản lý văn thư, quản lý con dấu theo đúng quy định.
Có nhiệm vụ lập kế hoạch vật tư thiết bi theo dõi và hướng dẫn đội ngũ lái xe thực hiện các quy định của công ty.
Có nhiện vụ tổ chức thực hiện bảo toàn vốn cho kinh doanh và công tác chi phí trong toàn công ty, theo dõi thanh toán các chi phí phát sinh, hoạch toán kinh tế, tổng kết và bá cáo thanh toán tiền lương, lập quyết định,…
Ngoài trụ sở chính ở Hải Phòng, công ty còn có chi nhánh ở Sài gòn chi nhanh này đều chịu sự quản lý trưc tiếp của Ban Giám Đốc.
Kế Toán TSCĐ vật tư
Kế toán thanh toán lương Kế toán tổng hợp
Trường đại học dân lập Hải
1.1.2 Sơ đồ bộ máy kế toán tại công ty Cổ Phần Vận tải và Xây dựng
Home. a Sơ đồ bộ máy kế toán của công ty.
Sơ đồ 2.2: Sơ đồ bộ máy kế toán của công ty b Chức năng và nhiệm vụ.
- Kế toán trưởng: Phụ trách chung chịu trách nhiệm hướng dẫn chỉ đạo kiểm tra các công việc cho nhân viên kế toán thực hiện tổ chức lập báo cáo chi phí theo yêu cầu quản lý, lựa chọn nhân viên kế toán tổ chức và phân công đồng thời chịu trách nhiệm trước Giám đốc, cấp trên và Nhà nước về các thông tin do kế toán cung cấp.
- Kế toán thanh toán tiền lương: là kế toán thanh toán các công nợ trong nọi bộ doanh nghiệp như các khoản thanh toán tiền lương.
- Kế toán tài sản cố định vật tư: Chịu trách nhiệm ghi sổ về phần tài sản cố dịnh hàng tháng trích khấu hao và quản lý các tài sản cố định.
- Thủ quỹ : Bảo quản và cấp phát tiền mặt, theo dõi các món vay và giao dịch ngân hàng.
- Kế toán tổng hợp: Chịu trách nhiệm về hạch toán tổng hợp lên giá thành, xác đinh kết quả, lập bảng biểu kế toán.
1.1.3 Hình thức kế toán áp dụng tại công ty CP Vận Tải & Xây Dựng
Hình thức kế toán áp dụng tại công ty là hình thức Nhật Ký Chung
Sổ cái TK 511, 632 Bảng tổng hợp chi tiết
Bảng Cân Đối Phát Sinh
Báo Cáo Tài Chính Ghi Chú :
Sổ nhật ký đặc biệt Sổ nhật ký chung Sổ thẻ, kế toán chi tiết TK 511, 632,…
Trường đại học dân lập Hải
Hình thức Nhật Ký Chung:
Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng hoặc định kỳ Quan hệ đối chiếu, kiểm tra
2.1.2 Các chính sách kế toán áp dụng tại công ty CP vận tải và xây dựng
-Chế độ kế toán áp dụng: Công ty áp dụng chế độ kế toán doanh nghiệp vừa và nhỏ do Bộ Tài chính ban hành theo thông tư 133/2016/TT-BTC.
-Niên độ kế toán: Bắt đầu từ ngày 01/01, kết thúc vào ngày 31/12 dương lịch hàng năm.
-Đơn vị tiền tệ mà công ty sử dụng trong ghi chép kế toán, báo cáo quyết toán là đồng nội tệ – Đồng Việt Nam (VND).
Trường đại học dân lập Hải
-Nguyên tắc và phương pháp chuyển đổi các đồng tiền khác: Theo tỷ giá thực tế tại thời điểm phát sinh.
-Phương pháp hạch toán tổng hợp hàng tồn kho: Công ty sử dụng phương pháp kê khai thường xuyên.
-Phương pháp tính giá trị hàng xuất kho: Phương pháp thực tế đích danh.
-Phương pháp tính thuế GTGT: Công ty áp dụng phương pháp tính thuế
GTGT theo phương pháp khấu trừ theo thông tư 06/2012TT–BTC ngày11/01/2012 và thông tư 65/2013TT–BTC ngày 17/05/2013 về việc sửa đổi, bổ sung thông tư 06.
MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN TỔ CHỨC KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN VẬN TẢI XÂY DỰNG HOME
Đánh giá thực trạng công tác kế toán nói chung và doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh nói riêng tại Công ty CP Vận Tải Xây Dựng Home
và xác định kết quả kinh doanh nói riêng tại Công ty CP Vận Tải Xây Dựng Home.
- Về công tác quản lý:
+ Đội ngũ cán bộ công nhân năng động, ham học hỏi, có trình độ và bộ máy lãnh đạo có năng lực, luôn quan tâm đến cán bộ nhân viên trong công ty.
+Bộ máy quản lý gọn nhẹ giúp công ty hoạt động dễ dàng , nhanh chóng.
- Về công tác kế toán:
+Bộ máy kế toán của công ty được tổ chức gọn nhẹ, mỗi kế toán được phân công, phụ trách một mảng riêng đảm bảo sự chuyên môn hóa nhưng vẫn phối hợp một cách chặt chẽ.
+Các kế toán thường xuyên kiểm tra, đối chiếu số liệu để đảm bảo tính chính xác đồng thời theo dõi kịp thời các hoạt động của Công ty.
- Về hệ thống chứng từ, tài khoản, sổ sách kế toán:
+Công ty áp dụng theo hình thức nhật ký chung, đây là hình thức kế toán đơn giản, phổ biến, phù hợp với hoạt động kinh doanh diêcn ra tại công ty Đồng thời, các nghiệp vụ kinh tế phát sinh được phản ánh, theo dõi theo trình tự thời gian giúp thông tin kế toán được cấp nhật thường xuyên và đầy đủ.
+Phương pháp hạch toán hàng tồn kho là kê khai thường xuyên Nó giúp cho việc quản lý và theo dõi quá trình nhập, xuất, tồn hàng hóa một cách dễ dàng.
- Về tổ chức kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh:
Trường đại học dân lập Hải
+Về công tác kế toán xác định kết quả kinh doanh đã phần nào đáp ứng được việc cung cấp thông tin liên quan đến tình hình kinh doanh của công ty. Giúp ban lãnh đạo công ty đưa ra quyết định kinh doanh đúng đắn nhất.
- Công ty vẫn chưa áp dụng chiết khấu thanh toán Đây là khoản tiền doanh nghiệp bán giảm trừ cho người mua, do người mua thanh toán trước thời hạn trong hợp đồng áp dụng mức chiết khấu thanh toán sẽ kích thích khách hàng thanh toán trước hạn, làm tăng khả năng thu hồi vốn của doanh nghiệp
- Công ty vẫn chưa sử dụng phần mềm cho công tác kế toán: Ứng dụng những thành tựu của khoa học công nghệ giúp cho công tác kế toán nhanh chóng và chính xác hơn Tuy nhiên tại Công ty CP Vận Tải Xây Dựng Home mặc dù đã sử dụng máy tính để lưu trữ sổ sách, số liệu nhưng vẫn chỉ là thực hiện phần mềm thông thường như Word, Excel mà không sử dụng phần mềm kế toán nhưMISA, Gama, Fast Accounting,…
Tính tất yếu phải hoàn thiện tổ chức kế toán doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh
Để quản lý tốt cho hoạt động sản xuất kinh doanh nói chung cũng như doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh nói riêng, kế toán là một công cụ hữu hiệu trong nền kinh tế mang lại nhiệu lợi nhuận và tiết kiệm chi phí nhất.
Kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh là những phần hành kế toán có ý nghĩa và vai trò hết sức quan trong trọng công tác kế toán tại mỗi công ty.
Mặt khác , tổ chức kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty CP Vận Tải Xây Dựng Home chưa thực sự hoàn thiện, vẫn còn tồn tại nhiều thiếu sót khiến các hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp không phát huy được hiệu quả.
Yêu cầu và phương hướng hoàn thiện tổ chức kế toán doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh
Mục đích của việc hoàn thiện tổ chức kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh là kinh doanh có hiệu quả, tiết kiệm chi phí để đem lại lợi nhuận cao,
Yêu cầu đặt ra trong công tác hoàn thiện tổ chức kế toán tại công ty là kịp thời áp dụng các chuẩn mực kế toán mới nhất…, phù hợp với đặc điểm của doanh nghiệp mình Cung cấp số liệu, thông tin về doanh thu, chi phí và xác
Trường đại học dân lập Hải định kết quả kinh doanh một cách trung thực, khách quan và dễ hiểu tạo điều kiện thuận lợi cho việc theo dõi cũng như công tác kiểm tra Đảm bảo nguyên tắc thống nhất về hệ thống chứng từ, tài khoản sổ sách kế toán và phương pháp hạch toán cũng như giữa các chỉ tiêu mà kế toán phản ánh. Để hoàn thiện tổ chức kế toán doanh thu chi phí và xác định kết quả kinh doanh, doanh nghiệp cần tìm các biện pháp để khắc phục những hạn chế, thiếu sót đồng thời phát huy những ưu điểm đã đạt được trong công tác hạch toán.
3.4 Nội dung hoàn thiện tổ chức kế toán doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh tại Công ty CP Vận Tải Xây Dựng Home.
3.4.1 Kiến nghị 1: Áp dụng chính sách chiết khấu thanh toán
Việc công ty áp dụng chính sách chiết khấu thanh toán sẽ tạo động lực cho khách hàng thanh toán tiền hàng trước thời hạn tránh tình trạng nguồn vốn của doanh nghiệp bị chiếm dụng lớn và khó đòi.
Mức chiết khấu thanh toán của công ty có thể được xây dựng dựa theo các chiến lược cũng như tình hình thực tế tại công ty, doanh nghiệp cũng có thể tham khảo chính sách chiết khấu thanh toán của một số doanh nghiệp cùng ngành tương đồng về quy mô.
Khoản chiết khấu thanh toán này được hạch toán vào tài khoản 635 – Chi phí tài chính.
Phương pháp hạch toán, căn cứ vào phiếu chi
Nợ TK 635: Chi phí tài chính
Có TK 131: Nếu bù trừ luôn vào khoản phải thu
Có TK 111, 112: Nếu trả bằng tiền mặt hoặc chuyển khoản
Cuối kỳ kết chuyển chi phí tài chính sang TK 911
Nợ TK 911: Xác định kết quả kinh doanh
Có TK 635: Chi phí tài chính
Căn cứ vào tình hình thực tế hiện nay, em xin đề xuất các tỷ lệ chiết khấu
Trường đại học dân lập Hải
Ví dụ: Ngày 05/10 công ty vận chuyển cho Công ty Cổ phần vận tải Anh Tuấn với cước vận chuyển là 62.040.100 ( Cả VAT) Hạn thanh toán là 06/11 Đến ngày 27/10 Công ty Cổ phần vận tải Anh Tuấn đã thanh toán hết bằng chuyển khoản.
Công ty Cổ phần vận tải Anh Tuấn đã thanh toán sớm trước 10 ngày, do vậy khách hàng được hưởng mức chiết khấu thanh toán là 0,6%.
Số tiền chiết khấu = 30 * 62.040.100 = 124 080 đồng Định khoản:
3.4.2 Kiến nghị 2: Doanh nghiệp nên áp dụng phần mềm kế toán
- Lý do kiến nghị: Công ty CP Vận Tải Xây Dựng Home vẫn đang sử dụng Word, Excel trong công tác kế toán nhưng nó vẫn chưa phải là phần mềm tối ưu nhất dẫn đến việc tìm kiếm, quản lý dữ liệu, thực hiện phần hành kế toán của Công ty rất mất nhiều thời gian và tốn nhiều nhân lực cho công việc của phòng kế toán.
- Mục tiêu của giải pháp:Tiết kiệm thời gian, giảm bớt khối lượng ghi chép và tính toán, tạo điều kiện cho việc thu nhập, xử lý và cung cấp thông tin kế toán nhanh chóng, kịp thời.
- Cách thức tiến hành giải pháp: Công ty nên mua một số phần mềm kế toán hiệu quả đang có mặt trên thị trường Việc sử dụng phần mền kế toán máy trong hạch toán kế toán có những ưu điểm sau:
Trường đại học dân lập Hải
- Ít tốn thời gian: Đây là một trong những khía cạnh tốt nhất khi sử dụng phần mềm kế toán Phần mềm kế toán được thiết kế phù hợp giúp doanh nghiệp giải quyết tất cả các phép tính phức tạp mà chỉ cần nhập số liệu và thao tác in.
- Chính xác: Chương trình kế toán có độ chính xác khá cao và hiếm khi gây ra lỗi Sai sót doanh nghiệp có thể gặp phải có thể do nhập sai số liệu hoặc thông tin sai từ đầu.
- Dễ sử dụng: Hầu hết các phần mền kế toán đều dễ sử dụng và dễ hiểu.
Doanh nghiệp chỉ cần thời gian cài đặt chương trình và nhập dữ liệu vào hệ thống Mỗi phần mềm kế toán đều có phần hướng dẫn cài đặt và sử dụng nên kế toán doanh nghiếp có thể sử dụng một cách dễ dàng.
- Lập báo cáo: Một trong những điều tốt nhất khi sử dụng phần mềm kế toán là khả năng tạo các bản báo cáo bất kì theo ý muốn của doanh nghiệp trong thời gian nhanh nhất Bạn có thể tạo ra báo cáo chỉ trong vòng vài giây, đây là một cải tiến rất lớn so với phương thức truyền thống với bảng biểu và những phép tính Các báo cáo có thẻ xuất ra file excel hoặc word để sử dụng lập BCTC hàng năm Đặc biệt các phần mềm kế toán cho phép lập các báo cáo theo ý muốn và phần mềm sẽ tự động lên báo cáo hàng ngày, tuần hoặc tháng.
- Công nợ: Quản lý công nợ nếu thao tác thủ công và cảm tính, số liệu công nợ có thể bị nhầm lẫn, thậm chí dẫn đến hao hụt tài chính doanh nghiệp, lượng tiền chết tăng dần do nợ ứ đọng, doanh nghiệp loay hoay trong vấn đề thu hồi vốn Lúc này, phần mềm sẽ là bộ não tỉnh táo nhất ghi lại công nợ, giúp kế toán có thể theo dõi được hạn mức công nợ trên từng khách hàng, hỗ trợ theo dõi, báo cáo công nợ trên từng khách hàng, tổng công nợ khách hàng, công nợ theo từng nhân viên Người quản lý có thể dễ dàng kiểm tra lịch sử giao dịch, mức nợ, thời hạn nợ, ngày tháng ghi nợ, sản phẩm,…của từng khách hàng, quản lý có thể dễ dàng theo dõi công nợ của khách hàng này đến từ những đơn hàng nào, chi tiết ra sao Ngoài ra, phần mềm còn hỗ trợ tải xuống báo cáo công nợ dạng excel khi người quản lý muốn in tài liệu hoặc nhập file dữ liệu vào phần mềm kế toán để quản lý.Hãy lập ra một danh sách tất cả các nhu cầu cần thiết
Trường đại học dân lập Hải chung và kế toán bán hàng nói riêng.Công ty CP Vận Tải Xây Dựng Home là doanh nghiệp nhỏ nên có thể sử dụng các phần mềm kế toán như sau:
Phần mềm kế toán Misa