Đề tài tổ chức thực hiện hợp đồng xuất khẩu bằng đường biển fcl tại công ty cổ phần nam việt

BỘ Ộ CÔNG THƯƠ ƯƠ ƯƠNG TRƯỜ ƯỜ ƯỜNG CAO ĐẲNG KINH TẾ ĐỐI NGOẠI KHOA THƯƠ ƯƠ ƯƠNG MẠI QUỐ ỐC TẾ …… …… BÁO CÁO THỰ ỰC TẬP TỐT NGHIỆ ỆP Tên Đề Tài: TỔ Ổ CHỨ ỨC THỰ ỰC HIỆ ỆN HỢ ỢP ĐỒ ĐỒNG XUẤ ẤT KHẨ ẨU BẰNG ĐƯ ĐƯỜ ỜNG BIỂ ỂN FCL TẠI CÔNG TY CỔ PHẦ ẦN NAM VIỆ ỆT Giảng viên Hướng dẫn: Thạ ạc sỹ Phạ ạm Thịị Thươ ươ ương Hiề ền Sinh viên thực hi ện: Vươ ương Hiệ ệp Thuậ ận MSSV: 1510010236 Khóa: 19 TP Hồ Chí Minh, tháng 06 năm 2018 LỜ ỜI CẢ ẢM ƠN Trên thực tế khơng có thành cơng mà không gắn liền với hỗ trợ, giúp đỡ dù hay nhiều, dù trực tiếp hay gián tiếp người khác Đối với thân em vậy, để hoàn thành báo cáo tốt nghiệp ngày hôm nhờ quan tâm, giúp đỡ q Thầy Cơ, gia đình bạn bè Trong thời gian năm học tập Trường Cao Đẳng Kinh Tế Đối Ngoại khoản thời gian giúp em rèn luyện thân tích lũy kiến thức để có tảng kiến thức vững để bước mơi trường bên ngồi thực tế Sau tháng thực tập Công ty cổ phần Nam Việt (NAVIFICO), em có hội áp dụng kiến thức học trường vào thực tế công ty, đồng thời học hỏi nhiều kinh nghiệm thực tế công ty Cùng với nổ lực thân giúp đỡ đặc biệt giáo viên hướng dẫn cô Phạm Thị Thương Hiền anh chị công ty cổ phần Nam Việt (NAVIFICO) giúp em hồn thành báo cáo tốt nghiệp Nếu khơng có lời hướng dẫn, dạy bảo thầy em nghĩ thu hoạch em khó hồn thiện Một lần nữa, em xin chân thành cảm ơn cô Phạm Thị Thương Hiền Ban Giám đốc Công Ty cổ phần Nam Việt (NAVIFICO), tạo điều kiện thuận lợi cho em thời gian thực tập Trong trình thực tập, trình làm báo cáo thực tập, khó tránh khỏi sai sót, mong Thầy, Cơ bỏ qua Đồng thời trình độ hiểu biết kinh nghiệm thực tiễn hạn chế nên báo cáo tránh khỏi thiếu sót, em mong nhận ý kiến đóng góp Thầy, Cơ bạn học lớp để kiến thức em lĩnh vực hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! NHẬ ẬN XÉT CỦ ỦA DOANH NGHIỆ ỆP THỰC TẬ ẬP ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… TP Hồ Chí Minh, ngày tháng 06 năm 2018 Xác nhận đơn vị thực tập Ban Giám Đốc NHẬ ẬN XÉT CỦ ỦA GIẢ ẢNG VIÊN HƯỚ ƯỚ ƯỚNG DẪ ẪN ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… TP Hồ Chí Mình, ngày tháng 06 năm 2018 Xác Nhận giáo viên hướng dẫn LỜ ỜI MỞ Ở ĐẦ ĐẦU Sau 20 năm thực sách mở cửa, kinh tế Việt Nam có bước tiến vượt bậc, khối lượng hàng hoá giao dịch với nước khác tăng lên đáng kể Đặt biệt Việt Nam gia nhập WTO hoạt động xuất nhập đẩy mạnh Điều cho thấy Việt Nam hòa nhập vào kinh tế giới, trọng đến phát triển ngành ngoại thương Vì ngoại thương phát triển kéo theo phát triển việc xuất hàng hoá sang nước tăng đáng kể Việt Nam nước phát triển có tỉ lệ xuất cao, kéo theo phát triển ngành logistic giao nhận hàng hố đường biển Giao nhận ln gắn liền với vận tải khơng phải vận tải, có nhiều phương thức vận tải khác chuyên chở hàng hóa xuất nhập như: đường sắt, ô tô, nội thủy, hàng không… phổ biến chuyên chở hàng hóa đường biển Giao nhận phát triển giúp cho doanh nghiệp nước phát triển theo đem lại lợi nhuận cao kinh doanh góp phần xây dựng đất nước Đồng thời làm tăng thêm uy tín doanh nghiệp Việt Nam đối tác nước ngồi Thấy điều nên Cơng ty cổ phần Nam Việt (NAVIFICO) hội nhập kinh tế thúc đẩy gia tăng xuất sang thị trường quốc tế nhằm góp phần phát triển thêm trình hội nhập đẩy mạnh ngành logistic Tuy nước phát triển tỉ lệ xuất hàng hóa nước ta ln mức cao khu vực Đông Nam Á Để hiểu rõ vấn đề nên em chọn đề tài báo cáo thực tập là: “TỔ Ổ CHỨ Ứ C THỰ Ự C HIỆ Ệ N HỢ P ĐỒ ĐỒNG XUẤ ẤT KHẨU BẰNG ĐƯỜ ƯỜNG BIỂ ỂN FCL TẠ ẠI CÔNG TY CỔ Ổ PHẦ ẦN NAM VIỆ ỆT (NAVIFICO)” Kết cấu đề tài báo cáo thực tập gồm nội dung sau: Chương 1: GIỚI THIỆU TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN NAM VIỆT (NAVIFICO) Chương 2: TỔ CHỨC THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG XUẤT KHẨU MẶT HÀNG ĐỒ NỘI THẤT GỖ BẰNG ĐƯỜNG BIỂN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN NAM VIỆT (NAVIFICO) Chương 3: MỘT S Ố GIẢ I PHÁP VÀ KIẾN NGHỊ NHẰM NĂNG CAO HIỆU QUẢ THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG XUẤT KHẨU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN NAM VIỆT (NAVIFICO) TRONG THỜI GIAN TỚI Do kiến thức thân nhiều hạn chế, thời gian hạn hẹp, đề tài phân tích số nghiệp vụ việc tổ chức thực hợp đồng xuất nên chưa thật sâu sắc, phản ánh hết khía cạnh vấn đề tồn hạn chế, sai xót định Vì em mong nhận góp ý tích cực thầy cơ, bạn người quan tâm để hoàn thiện thêm viết Em chân thành cảm ơn hướng dẫn tận tình Phạm Thị Thương Hiền, Khoa Thương Mại Quốc Tế, trường Cao đẳng Kinh Tế Đối ngoại Nhân em c ũng xin g i lờ i c ả m n sâu s ắ c tớ i Ban lãnh đạ o Công ty c ổ phầ n Nam Việ t (NAVIFICO) Những người giúp đỡ em nhiệt tình việc thu thập, tìm tài liệu cho em lời khuyên quý giá để báo cáo có số liệu đầy đủ, xác hồn thiện TP Hồ Chí Minh, ngày… , tháng 06, năm 2018 Sinh viên thực tập VƯƠ ƯƠ ƯƠNG HIỆ ỆP THUẬ ẬN MỤ ỤC LỤ ỤC Chươ ươ ương .1 1.1 Lịịch sử hình thành trình phát triể ển công ty .1 1.1.1 Giới thiệu sơ lược công ty .1 1.1.2 Lịch sử hình thành 1.1.3 Sự phát triển .2 1.2 Chứ ức nhiệm vụ công ty .2 1.3 Cơ cấu tổ chức, nhân công ty 1.3.1 Sơ đồ tổ chức máy quản lý công ty 1.3.2 Chức nhiệm vụ phòng ban 1.4 Kế ết ả hoạt độ động kinh doanh củ công ty thờ ời gian gần (2015-2017) 1.4.1 Kết hoạt động kinh doanh (2015-2017) .5 1.4.2 Cơ cấu mặt hàng xuất 1.4.3 Cơ cấu thị trường xuất .6 1.5 Nhữ ững thuậ ận lợ ợi khó khă ăn hiệ ện công ty .7 1.5.1 Thuận lợi 1.5.2 Khó khăn Chươ ươ ương .7 2.1 Giớ ới thiệ ệu sơ lược hợp đồ đồng xuấ ất khẩ ẩu 2.2 Sơ đồ quy trình tổ ổ ức thự ực hiệ ện hợp đồ đồng xuấ ất khẩ ẩu .8 2.3 Phân tích quy trình tổ ức thự ực hợp đồ đồng xuấ ất khẩ ẩu 2.3.1 Thực ký kết hợp đồng mua bán thương mại quốc tế 2.3.2 Kiểm tra ban đầu việc toán tiền hàng 2.3.3 Thủ tục pháp lý (xin giấy phép xuất khẩu) 2.3.4 Chuẩn bị nguồn hàng .10 2.3.5 Thuê tàu mua bảo hiểm .10 2.3.6 Cơng tác kiểm tra đóng hàng vào container 13 2.3.7 Làm thủ tục thông quan 17 2.3.7.1 Khai tờ khai hải quan điện tử 18 2.3.7.2 Làm thủ tục thông quan cảng vụ 19 2.3.8 Gửi chứng từ cho nhà nhập 28 Chươ ươ ương .30 3.1 Nhậ ận xét chung ề quy trình thự ực hiệ ện hợp đồ đồng xuấ ất khẩ ẩu 30 3.1.1 Điểm mạnh .30 3.1.2 Điểm yếu 32 3.2 Mộ ột số ố giả ải pháp kiế ến nghị 33 3.2.1 Đối với công ty 33 3.2.2 Đối với nhà nước 34 3.3 Định hướng phát triển công ty thời gian tới năm 2018 35 Kế ết Luậ ậ n 38 DANH MỤ ỤC CÁC TỪ Ừ VIẾT TẮ ẮT Nghĩĩa từ viế ết tắ Từ viế ết tắ STT B/L Bill of lading D/O Delivery Order DV Dịch vụ HĐ Hợp đồng TM Thương mại XNK Xuất nhập TNHH Trách nhiệm hữu hạn HĐXK Hợp đồng xuất WTO Tổ chức thương mại giới 10 KGM Ki-lô-gam DANH MỤ ỤC CÁC BIỂ ỂU BẢNG BẢNG Bảng 1.1 Kết hoạt động kinh doanh 2015-2017 Bảng 1.2 Cơ cấu mặt hàng xuất công ty ba năm (2015-2017) Bảng 1.3 Cơ cấu thị trường xuất công ty ba năm (20152017) BIỂU ĐỒ Biều đồ 1.1 Doanh thu lợi nhuận công ty Cổ phần Nam Việt ba năm (2015-2017) Biều đồ 1.2 Cơ cấu mặt hàng xuất công ty Cổ phần Nam Việt ba năm (2015-2017) Biều đồ 1.3 Cơ cấu thị trường xuất công ty Cổ phần Nam Việt ba năm (2015-2017) HÌNH Hình 1.1 Sơ đồ máy tổ chức công ty Cổ phần Nam Việt Hình 2.1 Sờ đồ quy trình tổ chức thực HĐXK Hình 2.2 Phần mềm khai hải quan Hình 2.3 Thơng tin doanh nghiệp Hình 2.4 Thơng tin chung tờ khai 1.1 Hình 2.5 Thơng tin chung tờ khai 1.2 Hình 2.6 Thơng tin chung tờ khai 1.3 Hình 2.7 Thơng tin container Hình 2.8 Thơng tin danh sách hàng hố Hình 2.9 Thơng tin chung ký số nhà Xuất Hình 2.5 Thơng tin chung tờ khai 1.2 Số vận đơn Số lượng kiện 245 CT, tổng trọng lượng hàng 4410 KGM Đây mục nhân viên chứng từ cần lưu ý kĩ bị khai sai hải quan bắt buộc hủy tờ khai .Mã địa điểm lưu kho dự kiến 02IKR02-CT cảng Phước Long Địa điểm lưu kho show booking địa điểm hạ container đóng hàng xong .Địa điểm nhận hàng cuối cùng: FRDKK DUNKERQUE Địa điểm xếp hàng: VNPLT cảng ICD Phước Long Phương tiện vận chuyển dự kiến: 9999 KOTA WARES 0072S Ngày hàng dự kiến 15/04/2018 Số hợp đồng: 115NV019ALI ngày 08/03/2018 Phân loại hình thức hoá đơn: Chọn A hoá đơn thương mại Số hóa đơn: A-160/0418 Ngày phát hành 11/04/2018 .Mã phân loại giá hóa đơn: A- giá hóa đơn cho hàng hóa phải trả tiền Phương thức toán: TTR Điều kiện giá hố đơn: FOB Tổng giá trị hóa đơn: 18.708,2 Mã đồng tiền hố đơn: USD Hình 2.6 Thơng tin chung tờ khai 1.3 Người nộp thuế: Chọn người xuất (nhập khẩu) Mã xác định thời hạn nộp thuế: Chọn D trường hợp nộp thuế Số đính kèm khai báo điện tử: Chọn ETC 720888536710 Phần ghi chú: Hợp đồng 115NV019ALI Ngày 08/03/2018 Hình 2.7 Thơng tin container Số container: GA506L6-13 Hình 2.8 Thơng tin danh sách hàng hóa Tên hàng (mơ tả chi tiết): Ghế, size: 40.4x48x78cm, gỗ trầm, hàng 100% FSC .Mã HS: 94016990 Xuất sứ: Việt Nam Số lượng: 490 Đơn vị tính: PCE Đơn giá hóa đơn: 38,18 USD/pce Trị giá hóa đơn: 18.708,2 USD Hình 2.9 Thơng tin chữ ký số nhà Xuất Sau điền đầy đủ tất thông tin nhân viên chứng từ nhấn vào nút ghi, để thông tin khai báo lưu vào hệ thống, có trường hợp bị điện bị lỗi máy tính thơng tin lưu hệ thống .Tiếp theo nhân viên chứng từ cấm chữ ký số công ty Nam Việt vào để tiến hành truyền thông tin tờ khai Sau nhân viên chứng từ tiến hành khai trước tông tin tờ khai (EDA) Chọn bước số Sau khai xong in tờ khai nháp để kiểm tra thông tin lần xem có xác hay chưa .Nếu thấy thơng tin bị sai nhấn vào mục thứ lấy thông tờ khai hải quan (EDB) để lấy thông tin sửa lại thông tin sai .Nếu thơng tin chọn mục số Khai thức tờ khai (EDC) Khi hệ thống trả kết phân luồng tờ khai tờ khai có kết phân luồng số luồng vàng Trường hợp nhân viên giao nhận cầm chứng từ xuống nộp cho hải quan tiếp nhận tờ khai để kiểm tra lại thông tin bị kiểm hóa 10% 2.3.7.2 Làm thủ ủ tục thông quan cảng vụ Lô hàng bán theo giá FOB shipper có trách nhiệm làm thủ tục thông quan hàng xếp lên tàu trách nhiệm hoàn tất Bước 1: Chuẩn bị chứng từ khai hải quan bao gồm tờ khai điện tử hợp đồng mua bán, Packing list, giấy chứng nhận phun trùng, invoice, giấy phép xuất giấy giới thiệu Sau đem nộp vào phòng thủ tục xuất cảng Các Lái số (Hình) Cán tiếp nhận kiểm tra chứng từ khơng có sai xót tiến hành cho thơng quan tờ khai Bước 2: Nhận tờ khai thông quan Nhân viên giao nhận kiểm tra tờ khai thông quan chưa máy tính đặt sẵn phong cảng vụ cách nhập số tờ khai, mã doanh nghiệp, ngày khai máy tính tờ khai thơng quan hay chưa Sau kiểm tra có kết thông quan nhân viên giao nhận đến phận trả tờ khai ghi tên doanh nghiệp mã số thuê cho hải quan trả tờ khai đợi gọi tên Sau hải quan trả tờ khai gọi tên doanh nghiệp lấy tờ khai thông quan tờ mã vạch phải nộp lệ lí lấy tờ khai 20.000vnd theo thông tư số ( 172/2010/TT-BTC), nhận tờ khai thơng quan có đóng dấu thơng quan Bước 3: in phiếu EIR Sau vào cảng chuẩn bị xong điều kiện để xếp hàng, tàu thông báo sẵn sàng xếp dỡ cho người giao hàng Nhận báo cáo công ty thực công việc sau: Tổ chức chuyên chở hàng hoá cảng để xếp hàng lên tàu Căn vào bảng kê khai hàng hoá, tàu lên sơ đồ xếp hàng, người giao hàng phòng điều độ cảng lên kế hoạch giao hàng lên tàu Cùng với tàu, cảng theo dõi đôn đốc việc hàng lên tàu, có mặt liên tục để giải vấn đề phát sinh Lập biên cần thiết có hư hỏng, thiếu hụt hàng hoá 2.3.8 Gử ửi ứng từ cho nhà nhậ ập khẩ ẩu Khi hàng hóa thơng quan cơng ty Nam Việt tiến hành gửi chứng từ gốc cho nhà Nhập để hàng cập cảng dở tiến hành thông quan lấy hàng về, BCT bao gồm: Hợp đồng mua bán gốc có chữ ký bên Hóa đơn thương mại gốc có chữ ký Nam Việt Packing list gốc thể rõ quy cách đóng hàng có chữ ký Nam Việt Bill of loading gốc để consignee lấy D/O lấy hàng C/O chứng nhận xuất sứ hàng hóa nhằm đảm bảo xuất sứ hàng hóa rõ ràng giảm thuê nhập giấy chứng nhận phun trùng Vietnamcontrol: nhằm chứng nhận hàng hóa đủ tiêu chuẩn xuất khơng bị dư thừa lượng hóa chất diệt trùng .Sau BCT chuẩn bị đầy đủ liên hệ với nhà chuyển phát nhanh tiến hành gửi cho nhà nhập CHƯƠ ƯƠ ƯƠNG 3: MỘT SỐ GIẢ ẢI PHÁP VÀ KIẾ ẾN NGHỊ NHẰM NÂNG CAO HIỆ ỆU QUẢ Ả THỰC HIỆN HỢP ĐỒ ĐỒNG XUẤ ẤT KHẨU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦ ẦN NAM VIỆ ỆT (NAVIFICO) TRONG THỜI GIAN TỚI 3.1 Nhậ ận xét chung quy trình thự ực hiệ ện hợp đồ đồng xuấ ất 3.1.1 Điể ểm mạ ạnh Trong năm gần kinh tế nước ta bắt đầu có phát triển, với chế thị trường thơng thống, khơng cịn độc quyền ngoại thương trước Nhà nước ban hành sách cải tiến thủ tục hành chính, sách thu hút đầu tư, thuế suất ưu đãi… Nên công ty Cổ phần Nam Việt có điều kiện để phát triển hội nhập với kinh tế giởi Nhờ gia nhập tổ chức WTO tổ chức quốc tế khác giúp cho sản phẩm hàng hoá dịch vụ Việt Nam hưởng đối đãi bình đẳng tiếp cận với thị trường nước thành viên lại Các doanh nghiệp nước nói chung cơng ty Cổ phần Nam Việt nói riêng có mơi trường kinh doanh tốt nhờ hệ thống ưu đãi thuế quan với cắt giảm 38.000 dòng thuế, hàng hố Việt Nam đẽ dàng xuất nước ngồi hàng hố nước ngồi nhập vào Việt Nam trở nên dễ dàng hơn, điều tạo nhiều hội để công ty Cổ phần Nam Việt mở rộng thị trường đến với đối tác, khách hàng Trong suốt năm hoạt động ngành, công ty Cổ phần Nam Việt ln hướng đến tiêu chí cao “Đáp ứng nhu cầu khách hàng cách tốt nhất” nên có nhiều khách hàng thân thiết, tiềm năng, ngày thu hút nhiều khách hàng Hơn Cổ phần Nam Việt mang đến dịch vụ ưu đãi tốt với khách hàng có mối quan hệ làm ăn lâu dài Công ty Cổ phần Nam Việt hoạt động điều hành ban giám đốc trẻ tuổi ln nhiệt tình, có trình độ dày dặn kinh nghiệm, có hồi bảo lớn làm cho khơng khí làm việc động chun nghiệp nhờ mà hiệu cơng việc cao làm cho uy tính cơng ty ngày biết đến thị trường Nhân viên công ty trang bị kiến thức hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu, thủ tục hải quan, vận tải giao nhận hàng hố… Khi cịn ngồi ghế nhà trường nên nắm bắt công việc nhanh thực ngay, khơng cần tốn chi phí thời gian đào tạo nghiệp vụ Hơn nữa, biến động kinh tế thời giởi nói chung thay đổi sách liên quan kinh tế quốc tế, nghiệp vụ kinh doanh xuất nhập khẩu, biểu thuế xuất nhập khẩu… ban giám đốc thường xuyên cập nhật liên tục phổ biến cho nhân viên kịp thời để tránh vướng mắc trình làm việc Nhìn chung, cơng ty Cổ phần Nam Việt sở hữu nhân viên sales có trình độ chun môn chuyên nghiệp, khả khai thác thông tin tốt từ phía khách hàng tận dụng hệ thống cơng nghệ thơng tin việc kiểm soát báo giá, gửi mail tự động cho khách hàng theo form cụ thể Nhân viên sales trẻ trung, động, nhiệt huyết, tận tâm tận tình với cơng việc, khả chốt sales nhanh chóng làm cho khách hàng an tâm, tin tưởng Trong thời gian gần đây, nhờ công cụ Adwords email marketing, có nhiều khách hàng mới, tiềm tự chủ động liên hệ với công ty Hệ thống chuyên nghiệp xây dựng từ phận IT công ty nên việc lưu trữ thông tin khách hàng, tình trạng lơ hàng, cơng nợ,… nhân viên nắm rõ thực quy trình Mọi cơng tác, nghiệp vụ cơng ty quy trình hố theo hướng kế thừa hố, tức người đến sau nắm bắt cơng việc người trước thơng qua quy trình cụ thể 3.1.2 Điể ểm yế ếu Ngồi thuận lợi có được, công ty Cổ phần Nam Việt gặp phải số khó khăn ảnh hưởng đến q trình thơng quan hàng hố xuất cơng ty như: Việc ảnh hưởng hàng rào thuế quan ngày cắt giảm nhiều nên công ty phải cạnh tranh không với doanh nghiệp nước hoạt động lĩnh vực mà cịn cơng ty nước ngồi đầu tư kĩ mạnh với trình độ chuyên môn cao Hơn nữa, thị trường xuất nhập ngày trở nên sôi động, gia nhập nhiều công ty tạo áp lực không nhỏ công ty Cổ phần Nam Việt .Quá trình xử lý chứng từ cịn gặp phải số khó khăn việc phân loại hàng hố, áp mã HS hàng hố ngày phong phú, đa dạng phân loại hàng hoá sai, dẫn đến sai mã số HS thuế suất Mà biểu thuế xuất- nhập ln cập nhật, khơng theo dõi thơng tin dẫn đến tra thuế suất Thuế suất sai dẫn đến số tiền tính thuế sai Hồ sơ ln rơi vào luồng đỏ nên hải quan kiểm tra kỹ, sai phải khai bổ sung Bên cạnh đó, thủ tục xin cấp loại chứng thư giám định hay giấy phép xuất phức tạp, thời gian Đội ngủ nhân viên cịn non trẻ ngồi vốn kiến thức học kinh nghiệm ứng xử xã hội cịn yếu nên gặp khó khăn cơng tác mình, làm thủ tục hải quan địi hỏi người chuyên trách phải linh hoạt mềm dẻo, đặc biệt lĩnh vực tiếp xúc với quan chức khác Ngoài ra, số lượng nhân viên củ a cơng ty cịn hạn chế, có nhiều hợp đồng gặp khó khăn việc làm hàng khai báo hải quan kịp thời cho khách hàng, đơi lúc có sai sót q trình làm thủ tục cảng gây khó khăn thời gian chỉnh sửa Vấn đè xoay vịng vốn vấn đề mà cơng ty phải cân nhắc Chi phí xuất cơng ty chịu trách nhiệm nên trường hợp hàng nhiều xoay vịng vốn chậm khiến cho việc nhập hàng gặp nhiều khó khăn 3.2 Mộ ột số giải pháp kiế ến nghịị 3.2.1 Đố Đối với công ty Giả ải pháp: Về công tác giao nhận cần cải tiến khâu chuẩn bị chứng từ nhằm khắc phục nhầm lẫn, chẫm trễ khâu chuẩn bị chứng từ để đạt điều cần thực hiện: Tuyển thêm nhân viên phụ trách chứng từ bảo đảm cho chứng từ giao nhận hoàn tất nhanh chống, kịp thời Có thể phân cơng chun đảm trách nhiệm việc kiểm tra lại chứng từ hoàn thành nhằm đảm bảo xác tuyệt đối ( chứng từ nghiệp vụ giao nhận hàng hố xuất nhập địi hỏi tính xác tuyệt đối) Tránh khoản chi bất thường, làm giảm lợi nhuận kinh doanh Đưa mức khoán làm thủ tục hải quan vận chuyển nội địa chặt chẽ, hợp lý Cương không bồi dưỡng vấn đề khắc phục mà khơng ảnh hưởng đến thời gian chất lượng dịch vụ Từng bước khắc phục sai sót q trình xuất hàng hoá Kiế ến Nghịị: Trong việc tuyển nhân viên cho phận sale cơng ty nên tuyển người học Đại Học, Cao Đẳng có học liên quan đến xuất nhập nói chung giao nhận nói riêng, đồng thời cơng ty cần phải tuyển thơng qua hình thức báo hay cơng ty cung ứng lao động nguồn lao động có nhiều việc tuyển chọn phù hợp nhu cầu việc tuyển chọn cho phận sale cơng ty cần đặt tiêu chuẩn: trình độ ngoại ngữ chuyên ngành, khả giao tiếp với khách hàng, chuyên môn nghiệp vụ tổ chức thực hợp đồng xuất khẩu, nhạy bén… Tạo điều kiện cho nhân viên học tập nghiệp vụ hỗ trợ kinh phí họ nâng cao khả anh ngữ khác như: Tiếng Hoa, Nhật, Pháp… Cuối cùng, quy định cụ thể mức thưởng xứng đáng cho nhân viên họ tìm kiếm khách hàng lớn cho cơng ty Điều khuyến khích tinh thần làm việc phấn đấu nhân viên, giúp công việc đạt hiệu cao Nâng cấp trang thiết bị cơng ty nhằm tăng hiệu cơng việc Có biện pháp xử lý nghiêm khắc trường hợp vi phạm nhằm hạn chế phát sinh tiêu cực làm cản trở cho doanh nghiệp Kiên chống hành vi tham ơ, nhũng nhiễu đội ngũ hải quan Tình trạng nhận tiền bồi dưỡng doanh nghiệp có đỡ gánh nặng cho chi phí giao nhận hàng hố đặc biệt hàng xuất Vì nên thực nghiêm túc việc kiểm tra nhân viên ngành xử phạt thích đáng đối tượng vi phạm Ngồi ra, cơng ty có sách, chế độ ưu đãi quan tâm sâu sắc tới đời sống cán công nhân viên mình, tạo cho người tâm lý muốn gắn bó lâu dài cống hiến cho cơng ty Điều có lợi cho công ty Khi tất thành viên tập thể đồn kết, gắn bó hỗ trợ lẫn nhau, cống hiến cho tập thể, tập thể ngày phát triển lớn mạnh Trên vài ý kiến nghị em rút sau trình thực tập cơng ty Em mong kiến nghị phần có ích cho cơng ty việc cải thiện doanh thu thực mục tiêu xây dựng công ty trở thành công ty lớn lạnh, uy tính thị trường ngồi nước 3.2.2 Đố Đối với nhà nướ ước Các văn sách quan nhà nước chồng chéo lên nhau, quy định lĩnh vực xuất nhập Có thể nói nước ta nước có mức thuế biến động theo năm, biểu thuế năm có thay đổi nên doanh nghiệp gặp khơng khó khăn việc xuất nhập hàng hố Nhà nước ta nên có sách ban hành văn hợp lý đồng hơn, nên thống với quy định nhằm giúp thủ tục đơn giản đảm bảo yêu cầu tiêu chuẩn xuất khẩu, hệ thống pháp luật thơng thống Về sở vật chất, Nhà nước cần ý nâng cấp sở hạ tầng cảng kho bãi, xe cẩu, xe nâng,… góp phần đẩy mạnh việc giao nhận hàng cảng với tàu cảng với chủ hàng, giúp giải phóng hàng nhanh chóng, tránh tắc nghẽn cảng rút ngắn thời gian giao nhận hàng Nhà nước cần phát triển hệ thống đường xá, giao thơng thơng thống hơn, thuận tiện cho việc vận chuyển hàng hoá Nên sửa chửa, nâng cấp, mở rộng hệ thống sở hạ tầng, đặc biệt hệ thống giao thông công cộng Thúc đẩy việc vận chuyển, trao đổi hàng hoá diễn thuận tiện Tránh tình trạng ùn tắc, kẹt xe làm cho việc vận chuyển hàng hoá xuất nhập diễn khó khăn làm ảnh hưởng hạn chế tốc độ phát triển kinh tế đất nước Hiện số lượng phương tiện vận chuyển đường thuỷ doanh nghiệp Việt Nam ngày gia tăng chưa đáp ứng khả vận chuyển khơi xa Về thủ tục hải quan: Mặc dù cơng tác hải quan, Nhà nước có sách thay đổi nhằm giúp doanh nghiệp bớt thủ tục hải quan cịn phức tạp Nhà nước cần đơn giản hoá thủ tục hải quan để giúp doanh nghiệp dễ dàng thực Nhà nước ta cần tăng cường hoạt động liên kết quan chức liên ngành khác với lĩnh vực xuất nhập nhằm hạn chế thấp tiêu cực phát sinh từ khâu làm thủ tục hải quan doanh nghiệp Cơ quan hải quan cần đại hoá thiết bị làm việc như: máy soi, máy vi tính, phần mềm mã số thuế, cách tính thuế… Để quản lý hoạt động xuất nhập chặt chẽ nhanh chóng Một yếu tố mà em nhận thấy quan trọng việc phát triển hoạt động xuất nhập nhà nước cần quản lý chặt chẽ có sách cứng rắn tình hình tham nhũng Nên có sách cải cách phù hợp để xố ấn tượng khơng tốt nước ta số thương nhân nước ngồi ấn tượng khiến họ cảm thấy e ngại đầu tư vào nước ta nước ta bị coi địa điểm đầu tư tương đối đắt có nhiều rủi ro so với nước khu vực thủ tục, luật lệ phiền hà xin giấy phép, chưa kể đến chi phí trả cho tục lệ quan liêu, tham nhũng, khoản thuế, phí khơng thể dự tính trước Vì điều ảnh hưởng lớn hoạt động xuất nhập 3.3 Đị Định hướ ướng phát triển công ty thờ ời gian tới năm 2018 Cơ sở để xác định phương hướng: Trải qua 20 năm đời phát triển, với kết đạt năm 2017 công ty cổ phần Nam Việt phần khẳng định tầm quan trọng doanh nghiệp kinh tế công xây dựng đất nước Ngày nay, với thị trường đồ gỗ nội thất phát triển mạnh, nhu cầu khách hàng ngày tăng lên, kéo theo hội kinh doanh cho doanh nghiệp lĩnh vực đồ gỗ Tuy nhiên sức ép cạnh tranh từ đối thủ nước doanh nghiệp nước nhu cầu thoả mãn khắt khe khách hàng sản phẩm, dịch vụ Nam Việt nhận rằng, khơng có đường khác, muốn tồn phát triển doanh nghiệp cần phải không ngừng phấn đấu, xây dựng chiến lược kinh doanh, sách để níu giữ khách hàng thoả mãn nhu cầu họ Phương hướng phát triển tới năm 2018: Ổn định đảm bảo thu nhập cho người lao động, nâng cao tỷ lệ lao động có tay nghề có chun mơn, trình độ Xây dựng đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp, tăng mức độ hài lòng khách hàng giá cả, chất lượng sản phẩm đạt 95% Giữ mức giá ổn định cạnh tranh với đối thủ Mở rộng thị trường tiêu thụ Phấn đấu tăng doanh thu năm 20% lợi nhuận sau thuế tăng 20% năm Xây dựng độ nhận biết thương hiệu 90% Tăng vốn điều lệ lên 150 tỷ đồng vào năm 2018 NHẬ ẬN XÉT: Ngoại thương nói chung xuất nhập nói riêng, mà cốt lõi tổ chức thực hợp đồng quan trọng Trong năm gần có nhiều chuyển biến tích cực bên cạnh khơng tránh khỏi tồn cần khắc phục Nhất Doanh nghiệp xuất đổi chất lượng sản phầm dẫn đến tình trạng cạnh tranh thị thường ngày gay gắt Doanh nghiệp cần phải thích nghi với thay đổi để tồn phát triển Công ty Cổ phần Nam Việt đời xu đất nước chuyển mạnh mẽ phấn đấu phát triển qua năm, vươn lên để trở thành Doanh nghiệp xuất lớn ngồi nước Mỗi Cơng ty xuất nhập có mơ hình hoạt động khác Với mơ hình họat động riêng mình, Cơng ty Cổ phần Nam Việt đứng vững qua năm thu hút lượng khách hàng định Đội ngũ nhân viên làm việc tích cực, động khơng ngừng phấn đấu góp phần cho phát triển Công ty, sẵn sàng đương đầu với thử thách Công ty đưa giải pháp để phấn đấu thời gian tới nhằm thích nghi với xu hội nhập đất nước Có giúp khẳng định xuất nhập Việt Nam bước hồn thiện để ghi tên vào danh sách Quốc gia xuất nhập bền vững lâu dài Hoạt động hiệu qu ả cuả Công ty có tác động tích c ực đến m ặ c kinh tế củ a đất n ướ c góp phần tăng thu nhập nguồn ngân sách nhà nước, bước nâng cao đời sống nhân viên Công ty, vừa chứng tỏ lĩnh kinh doanh taọ uy tín thương trường Mong Cơng ty ngày phát triển tương lai DANH MỤ ỤC CHỨNG TỪ Ừ Hợp đồng ngoại thương (Sales Contract) Hoá đơn thương mại (Commercial Invoice) Phiếu đóng gói (Packing List) Tờ khai hàng hố xuất (Thơng báo kết phân luồng) Danh sách hàng hoá đủ điều kiện qua khu vực giám sát hải quan Vận đơn đường biển (Sea waybill) Giấy chứng nhận số lượng (Contificate of Quantity) Giấy chứng nhận trọng lượng (Certificate of Quantity)