báo cáo về chi phí sản xuất kinh doanh và tính giá thành

báo cáo tốt nghiệp vè chi phí sx kinh doanh và tính giá thành

Trường Cao đẳng KTCN Hà Nội Chuyên đề thực tập tốt nghiệp LỜI MỞ ĐẦU Trong nền kinh tế thị trường, Các doanh nghiệp muốn tồn tại và phát triển, nâng cao vị thế của mình thì các nhà quản trị cần phải quan tâm đến việc hoạch định và kiểm soát chi phí vì chi phí có ảnh hưởng trực tiếp đến kết quả kinh doanh của doanh nghiệp đặc biệt đối với doanh nghiệp sản xuất. Kế toán chi phí đóng vai trò quan trọng trong việc cung cấp thông tin về chi phí, giúp cho nhà quản trị hoạch định, kiểm soát chi phí, ra quyết định trong kinh doanh và phục vụ cho việc lập báo cáo tài chính doanh nghiệp. Vì thế kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm là một bộ phận quan trọng, là mối quan tâm hàng đầu của mỗi doanh nghiệp. Mục tiêu hàng đầu của doanh nghiệp là lợi nhuận, vì vậy mọi doanh nghiệp phải tìm mọi cách nâng cao chất lượng sản phẩm với chi phí thấp nhất. Có thể nói rằng giá thành sản phẩm là tấm gương phản chiếu toàn bộ các biện pháp kinh tế, tổ chức quản lý và kỹ thuật của doanh nghiệp . Từ những lý do trên, qua thời gian thực tập, tìm hiểu về công ty em xin chọn đề tài:” Kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty CP vật liệu xây dựng SECOIN Hưng Yên”. Nội dung đề tài gồm 3 phần: Chương 1: Tổng quan về công ty Cổ phần vật liệu xây dựng SECOIN Hưng Yên. Chương 2: Thực trạng kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty CP vật liệu xây dựng SECOIN Hưng Yên. Chương 3: Phương hướng và các giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty CP vật liệu xây dựng SECOIN Hưng Yên. SVTH: Phạm Thanh Thủy 1 Lớp CKX09.5 Trường Cao đẳng KTCN Hà Nội Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Em xin chân thành cảm ơn giảng viên Đỗ Nguyên Hạnh cùng với sự giúp đỡ nhiệt tình của các cán bộ trong phòng Kế toán của Công ty CP vật liệu xây dựng SECOIN Hưng Yên đã giúp đỡ em hoàn thành chuyên đề này. SVTH: Phạm Thanh Thủy 2 Lớp CKX09.5 Trường Cao đẳng KTCN Hà Nội Chuyên đề thực tập tốt nghiệp CHƯƠNG 1 TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN VẬT LIỆU XÂY DỰNG SECOIN HƯNG YÊN 1.1. Đặc điểm về tổ chức kinh doanh và quản lý kinh doanh của công ty. 1.1.1 Quá trình hình thành và phát triển của công ty. Tên công ty: Công ty Cổ Phần vật liệu xây dựng SECOIN Hưng Yên. Địa chỉ: Km 15, QL5, Mộc ty, Trưng Trắc, Văn Lâm, Hưng Yên Điện thoại: 03213.941.237 Fax: 03213.941.168 Mã số thuế: 0900233014 Ngày 11 tháng 6 năm 2003 thành lập chi nhánh công ty Cổ Phần vật liệu xây dựng Secoin Hưng Yên theo giấy phép số 000002 GP/CN- VP- 04 của Uỷ ban nhân dân tỉnh Hưng Yên. Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh số 0512000035. Ngày 4 tháng 11 năm 2009 thay đổi đăng ký kinh doanh và đăng ký lần hai số 0900233014 do sở kế hoạch đầu tư tỉnh Hưng Yên cấp. Nguồn vốn của công ty gồm: - Vốn đăng ký : 14.000.000.000 đồng ( mười bốn tỷ đồng chẵn) - Vốn bằng thiết bị: 70.000.000.000 đồng ( bảy mươi tỷ đồng chẵn) - Vốn lưu động : 15.000.000.000 đồng ( mười lăm tỷ đồng chẵn) Khi bước đầu hoạt động công ty đã gặp rất nhiều khó khăn về công tác quản lý, về nguồn nguyên liệu sản xuất, và thị trường đầu ra cho sản phẩm. Với sự cố gắng của toàn thể cán bộ và công nhân viên toàn công ty, công ty dần từng bước vượt qua khó khăn đi lên và đã từng bước khẳng định được vị trí của mình trong nền kinh tế thị trường. Hiện nay, công ty có 305 nhân viên gồm các kỹ sư, cử nhân, đội ngũ công nhân kỹ thuật và lao động phổ thông, được trang bị đầy SVTH: Phạm Thanh Thủy 3 Lớp CKX09.5 Trường Cao đẳng KTCN Hà Nội Chuyên đề thực tập tốt nghiệp đủ các thiết bị máy móc hiện đại cùng cơ sở hạ tầng nhà xưởng văn phòng tiện nghi khang trang. Qua nhiều năm xây dựng và trưởng thành công ty đã tạo được nhiều uy tín, được khách hàng ưu chuộng, thị trường tiêu thụ của công ty không ngừng được mở rộng tại nhiều tỉnh thành trên cả nước. Sản phẩm của công ty được lựa chọn thi công cho nhiều dự án lớn như : Dự án Sân Gôn Sông Giá - Hải Phòng, Dự án Sân Gôn Sóc Sơn - Hà Nội, Khu Du Lịch Sinh Thái Thiên Sơn Suối Ngà - Chương Mỹ - Hà Nội… 1.1.2 Ngành nghề kinh doanh và đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm. * Ngành nghề kinh doanh. Nghành nghề kinh doanh: sản xuất vật liệu xây dựng không nung – chủ yếu là Ngói mầu Secoin, bên cạnh đó công ty cũng sản xuất mặt hàng Gạch Secoin khi có đơn đặt hàng, tỷ lệ doanh thu của mặt hàng này chiếm 30% doanh thu bán hàng của công ty trên 1 năm, còn ngói chiếm 70% .Sản phẩm chính của công ty gồm : + Ngói mầu: - Ngói lợp chính - Ngói phụ kiện Mỗi bộ sản phẩm ngói chính và phụ kiện trên lại được phân biệt theo màu sắc với những màu đặc trưng cơ bản mang đậm phong cách Secoin theo 10 mã màu sau được giới thiệu trên catolog của công ty, để khách hàng có thể lựa chọn màu sắc ưa thích cho mái nhà của mình: Màu đỏ tươi, màu đỏ nâu, màu nâu, màu xanh tím … Kích thước ngói lợp chính được tính 10 viên/m 2 . Ngói bò nóc 3,6 viên/mét, ngói bò cạnh 2,7 viên/ mét. SVTH: Phạm Thanh Thủy 4 Lớp CKX09.5 Trường Cao đẳng KTCN Hà Nội Chuyên đề thực tập tốt nghiệp + Gạch : Được sản xuất khi có đơn đặt hàng cụ thể. Khâu sản xuất và bán hàng đều đi theo bộ của mỗi sản phẩm, gồm : Gạch sân vườn, gạch bể bơi. * Đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm. Công ty CP vật liệu xây dựng Secoin Hưng Yên sản xuất gạch ngói trên dây chuyền hiện đại đồng bộ. Trong nguyên liệu sản xuất thì xi măng chiếm phần quan trọng để có sản phẩm đạt chất lượng cao. Nguyên liệu đầu vào là xi măng chiếm đến 40% cơ cấu giá thành sản xuất.     Sơ đồ 1.1 : Sơ đồ quy trình công nghệ sản xuất gạch ngói mầu Secoin 1.1.3. Đặc điểm tổ chức quản lý và tổ chức kinh doanh của công ty. 1.1.3.1. Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý sản xuất của công ty. + Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý. Bộ máy quản lý của công ty gọn nhẹ kiểu trực tuyến, có nghĩa là các phòng ban có sự liên kết chặt chẽ với nhau cùng chịu sự quản lý của Giám đốc. Đồng thời Giám đốc là người chịu trách nhiệm trước pháp luật về mọi mặt của công ty. SVTH: Phạm Thanh Thủy 5 Lớp CKX09.5 Xi, cát, bột đá, sợi tăng cường Trộn liệu theo tỷ lệ Đổ liệu vào máy ép Ép thành viên Gạch, Ngói mộc Dỡ Khuôn Sấy Kiểm tra Thành phẩm màu Dây truyền sơn Giám đốc Trường Cao đẳng KTCN Hà Nội Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Sơ đồ 1.2 : Sơ đồ bộ máy quản lý của công ty + Chức năng và nhiệm vụ của các bộ phận. • Giám đốc công ty: là người có quyền hành cao nhất, có nhiệm vụ quản lý toàn diện, chịu trách nhiệm với nhà nước, với tập thể cán bộ công nhân viên của công ty trong lĩnh vực sản xuất kinh doanh. • Phòng kinh doanh: có nhiệm vụ tìm kiếm khai thác thông tin về khách hàng, đề xuất cho Giám đốc định hướng phát triển công ty trong từng thời kỳ, đảm bảo được doanh số từng tháng, quý và năm cho công ty. • Phòng tài chính kế toán: tham mưu giúp Giám đốc quản lý tài chính, quản lý mọi nguồn thu, chi hàng tháng, quý, năm, tính toán đầu ra, đầu vào của từng sản phẩm. Từ đó tính lương, thưởng cho cán bộ công nhân viên. Đồng thời tổ chức thống kê ghi chép, kiểm tra hóa đơn, chứng từ, đảm bảo và phát huy vốn nâng cao hiệu quả kinh doanh thực hiện nghĩa vụ với ngân sách nhà nước, trích lập các quỹ trong công ty. • Phòng kỹ thuật: tổ chức tính toán các định mức kỹ thuật, nghiên cứu đổi mới nâng cao chất lượng dịch vụ và đưa ra các biện pháp kỹ thuật góp phần giảm chi phí cung ứng dịch vụ. • Phòng tổ chức hành chính: có nhiệm vụ tham mưu cho lãnh đạo, cán bộ tổ chức bộ máy, quản lý lao động, quản lý hồ sơ, tăng giảm lao động ký kết hợp SVTH: Phạm Thanh Thủy 6 Lớp CKX09.5 Phòng tổ chức hành chính Phòng kỹ thuật Phòng tài chính kế toán Phòng kinh doanh Trường Cao đẳng KTCN Hà Nội Chuyên đề thực tập tốt nghiệp đồng, ban hành một số quy chế về công tác tiền lương của cán bộ công nhân viên trong công ty. 1.1.3.2. Đặc điểm tổ chức sản xuất của công ty + Cơ cấu tổ chức sản xuất công ty. Sơ đồ 1.3: Cơ cấu tổ chức sản xuất công ty + Chức năng, nhiệm vụ của các phòng ban. • Phân xưởng sản xuất: là bộ phận sản xuất chính có chức năng tham mưu giúp Giám Đốc về công tác tổ chức sản xuất, gồm các phân xưởng chuyên môn. • Phân xưởng ngói: + Tổ ép: là tổ sản xuất ra thành phẩm ngói mộc, có nhiệm vụ quản lý toàn bộ thiết bị, dụng cụ, phụ tùng chuyên dùng của tổ mình. + Tổ sơn: là tổ chế biến tiếp theo của ngói mộc thành ngói mầu, có nhiệm vụ quản lý toàn bộ thiết bị, dụng cụ, phụ tùng chuyên dùng của tổ mình. • Phân xưởng gạch sân vườn: Là phân xưởng sản xuất ra thành phẩm gạch sân vườn nghệ thuật, có nhiệm vụ quản lý toàn bộ thiết bị, dụng cụ, phụ tùng chuyên dùng của phân xưởng mình. • Bộ phận kho: chịu trách nhiệm trước công ty về nhập kho, xuất kho, sắp xếp hàng hoá tại các kho vật tư phụ, kho nguyên liệu, kho thành phẩm, SVTH: Phạm Thanh Thủy 7 Lớp CKX09.5 Phân xưởng sản xuất PX ngói PX Gạch sân vườn Tổ sơn Tổ ép Trường Cao đẳng KTCN Hà Nội Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 1.2. Đặc điểm tổ chức công tác kế toán tại công ty CP VLXD SECOIN Hưng Yên. 1.2.1. Hình thức kế toán áp dụng. Công ty tổ chức hạch toán kế toán theo hình thức Sổ nhật ký chung. Do đó tất cả các nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh đều phải được ghi vào sổ Nhật ký chung, theo trình tự thời gian phát sinh và theo nội dung kinh tế của nghiệp vụ đó. Sau đó lấy số liệu trên các sổ Nhật ký để ghi Sổ cái theo trình từng nghiệp vụ phát sinh. Hình thức Nhật ký chung gồm các loại sổ sau: Sổ nhật ký chung, sổ Nhật ký đặc biệt, Sổ cái, Các sổ, thẻ kế toán chi tiết. Sơ đồ 1.4: Sơ đồ trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán Sổ nhật ký chung • Ghi chú: Ghi cuối kỳ Đối chiếu Ghi hàng ngày 1.2.2. Tổ chức bộ máy kế toán. Công ty lựa chọn tổ chức bộ máy kế toán theo hình thức tập trung phù hợp với đặc điểm hoạt động kinh doanh của công ty. SVTH: Phạm Thanh Thủy 8 Lớp CKX09.5 Chứng từ gốc Sổ quỹ Nhật ký chuyên dùng Nhật ký chung Sổ kế toán chi tiết Sổ cái Bảng tổng hợp chi tiết Bảng cân đối số phát sinh Các báo cáo kế toán Trường Cao đẳng KTCN Hà Nội Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Sơ đồ 1.5: Sơ đồ bộ máy kế toán của công ty. • Kế toán trưởng: Điều hành toàn bộ công tác kế toán tại công ty, chỉ đạo phối hợp thống nhất trong phòng tài chính kế toán, giúp Giám đốc trong các lĩnh vực quản lý kinh tế trong công ty, lập kế hoạch tài chính và tình hình thực hiện nghĩa vụ với Nhà nước. • Kế toán tiền mặt kiêm thủ quỹ: Theo dõi mở sổ giao dịch, đối chiếu thực hiện thu chi, lập kế hoạch vay vốn, lập các chứng từ giao dịch với ngân hàng. Theo dõi và hạch toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, tình hình công nợ, thanh toán, quyết toán các khoản tạm ứng trong tháng, các khoản phải thu phải chi trong kỳ. • Kế toán vật tư TSCĐ: Quản lý TSCĐ, theo dõi tình hình tăng giảm TSCĐ, tình hình mua sắm mới, đầu tư xây dựng cơ bản, theo dõi quản lý khấu hao, trích khấu hao TSCĐ cho các đối tượng. • Kế toán tiền lương: Theo dõi và tính tiền lương, thực hiện trích nộp BHXH cho toàn bộ cán bộ công nhân viên trong công ty. • Kế toán tổng hợp kiêm kế toán chi phí giá thành: Tập hợp chi phí để tính giá thành, phân bổ từng loại chi phí theo đúng đối tượng, cung cấp kịp thời số liệu và thông tin. 1.2.3. Chế độ kế toán áp dụng tại công ty. SVTH: Phạm Thanh Thủy 9 Lớp CKX09.5 Kế toán tiền mặt kiêm thủ quỹ Kế toán vật tư TSCĐ Kế toán tiền lương và BHXH KTTH kiêm chi phí giá thành Kế toán trưởng Trường Cao đẳng KTCN Hà Nội Chuyên đề thực tập tốt nghiệp ♦ Hiện nay công ty đang áp dụng chế độ kế toán theo quyết định số 15/QĐ- BTC ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng Bộ tài chính. ♦ Kỳ kế toán áp dụng bắt đầu từ ngày 01/01/N đến 31/12/N. ♦ Đơn vị tiền tệ để hạch toán và ghi sổ kế toán là đồng Việt Nam. ♦ Hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên. ♦ Phương pháp tính thuế GTGT: theo phương pháp khấu trừ. SVTH: Phạm Thanh Thủy 10 Lớp CKX09.5 [...]... KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN VẬT LIỆU XÂY DỰNG SECOIN HƯNG YÊN 2.1 Thực trạng kế toán chi phí sản xuất tại công ty Cổ phần vật liệu xây dựng Secoin Hưng Yên 2.1.1 Chi phí sản xuất và phân loại chi phí sản xuất + Đối tượng kế toán tập hợp chi phí sản xuất Đối tượng kế toán tập hợp chi phí sản xuất là phạm vi giới hạn mà chi phí sản xuất cần phải tập... nhân trực tiếp sản xuất • Chi phí sản xuất chung: chi phí này dùng cho hoạt động sản xuất chung tại các bộ phận sản xuất (phân xưởng, đội, trại) gồm chi phí nhân viên phân xưởng, chi phí vật liệu, chi phí dụng cụ sản xuất, chi phí khấu hao tài sản cố định, chi phí dịch vụ mua ngoài, chi phí khác bằng tiền 2.1.2 Hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 2.1.2.1 Nội dung kế toán chi phí nguyên vật... hợp nhằm đáp ứng yêu cầu kiểm tra, giám sát chi phí sản xuất và yêu cầu tính giá thành sản phẩm Việc xác định đối tượng kế toán tập hợp chi phí là khâu đầu tiên cần thiết của công tác kế toán chi phí sản xuất Có xác định đúng đối tượng tập hợp chi phí sản xuất mới đáp ứng được yêu cầu quản lý chi phí sản xuất, mới tổ chức tốt công việc kế toán tập hợp chi phí sản xuất từ khâu ghi chép ban đầu, tổng... Cuối tháng tính và phân bổ chi phí nguyên vật liệu cho từng loại sản phẩm theo tiêu thức phân bổ là sản lượng sản xuất của lệnh sản xuất Công thức tính như sau: Chi phí NVL cho sản phẩm Tổng CP NVL = cho tất cả các x sản phẩm Ngói chính sóng Sản lượng ngói chính sóng nhỏ sản xuất Sản lượng ngói chính sóng nhỏ + Sản lượng ngói chính sóng lớn Chi phí NVLTT SP ngói chính sóng lớn = Tổng chi phí NVLTT -... thực tập tốt nghiệp * Phương pháp lập Bảng phân bổ chi phí: Cuối tháng tiến hành phân bổ cho từng đối tượng sản phẩm theo sản lượng sản xuất ( lệnh sản xuất) nên chi phí nhân công sản phẩm ngói sóng nhỏ, ngói sóng lớn được tính theo công thức: Chi phí nhân cho SP = công Tổng chi phí NCTT i x Sản lượng sản xuất ngói sóng nhỏ ngói sóng nhỏ Sản lượng ngói Sản sóng + lượng ngói sóng lớn nhỏ Ví dụ : Tiền lương... còn đơn giá và thành tiền sẽ được tính vào cuối kỳ Từ Phiếu xuất kho, Thủ kho vào Thẻ kho, Kế toán kiểm tra và nhập phiếu xuất kho vào máy, phần mềm kế toán trên máy tính sẽ tự cập nhật số liệu vào Sổ chi tiết nguyên vật liệu Cuối mỗi tháng, trên cơ sở Sổ chi tiết nguyên vật liệu, kế toán chạy giá bình quân trên phần mềm kế toán để tính ra được đơn giá xuất nguyên vật liệu theo cách tính giá đơn vị... riêng, cần phân loại chi phí sản xuất theo tiêu thức mục đích và công dụng của chi phí: 11 SVTH: Phạm Thanh Thủy Lớp CKX09.5 Trường Cao đẳng KTCN Hà Nội Chuyên đề thực tập tốt nghiệp • Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: nguyên vật liệu chính, vật liệu phụ, nhiên liệu… sử dụng trực tiếp vào sản xuất và chế tạo sản phẩm • Chi phí nhân công trực tiếp: là chi phí về tiền lương và các khoản trích theo lương... chi phí của công ty Cổ phần vật liệu xây dựng Secoin Hưng Yên là sản phẩm ngói sóng lớn và sản phẩm ngói sóng nhỏ + Phân loại chi phí sản xuất Chi phí sản xuất tại công ty cổ phần vật liệu xây dựng Secoin Hưng Yên bao gồm nhiều khoản có nội dung kinh tế, công dụng và mục đích sử dụng không giống nhau Vì vậy để phục vụ cho công tác quản lý nói chung và công tác kế toán nói riêng, cần phân loại chi phí. .. thực tập tốt nghiệp Nhật ký chung STT Trang dòng Diễn giải Số Số tiền hiệu Số dư đầu kỳ Xuất Xi măng Xuất Cát vàng Xuất Bột đá Xuất Sơn Xuất Bột màu Xuất Thuốc tách khuôn Xuất Sợi tăng cường Kêt chuyển chi phí NVL 1521 1523 1523 1523 1523 1541 TT tính giá thành ngói SN Kêt chuyển chi phí NVL Nợ 1542 TT tính giá thành ngói SL Cộng PS Số dư cuối kỳ 27 Có 3,027,740,000 531,915,000 1,515,209,920 4,406,274,000... khác nhau, có tính năng công dụng khác nhau và được sử dụng cho các mục đích khác nhau Việc quản lý vật liệu tiết kiệm hay lãng phí có ảnh hưởng lớn đến sự biến động của giá thành sản phẩm và kết quả sản xuất kinh doanh của đơn vị Chi phí NVL trực tiếp của công ty bao gồm : • Chi phí NVL: Ximăng, Cát vàng qua sàng, Bột đá, Sợi tăng cường, Sơn màu, Sơn lót, Bột màu, Thuốc tách khuôn • Chi phí vật liệu . Yên. 2.1.1. Chi phí sản xuất và phân loại chi phí sản xuất. + Đối tượng kế toán tập hợp chi phí sản xuất. Đối tượng kế toán tập hợp chi phí sản xuất là phạm vi giới hạn mà chi phí sản xuất cần. tiếp vào sản xuất và chế tạo sản phẩm. • Chi phí nhân công trực tiếp: là chi phí về tiền lương và các khoản trích theo lương của công nhân trực tiếp sản xuất. • Chi phí sản xuất chung: chi phí. hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty CP vật liệu xây dựng SECOIN Hưng Yên. Chương 3: Phương hướng và các giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành