Gt hệ quản trị cơ sở dữ liệu

BỘ LAO ĐỘNG -THƯƠNG BINH VÀ XÃ HỘI TRƯỜNG CAO ĐẲNG NGHỀ KỸ THUẬT CÔNG NGHỆ -š› & š› - GIÁO TRÌNH MƠ ĐUN: HỆ QUẢN TRỊ CỞ DỮ LIỆU NGHỀ: CƠNG NGHỆ THƠNG TIN TRÌNH ĐỘ: CAO ĐẲNG Ban hành kèm theo Quyết định số: 245/QĐ-CĐNKTCN ngày 23 tháng 10 năm 2020 Hiệu trưởng Trường Cao đẳng nghề Kỹ thuật Công nghệ Hà Nội, năm 2021 (Lưu hành nội bộ) TUYÊN BỐ BẢN QUYỀN: Tài liệu thuộc loại sách giáo trình nên nguồn thơng tin phép dùng ngun trích dùng cho mục đích đào tạo tham khảo Mọi mục đích khác mang tính lệch lạc sử dụng với mục đích kinh doanh thiếu lành mạnh bị nghiêm cấm MÃ TÀI LIỆU: MĐCNTT13 LỜI GIỚI THIỆU Trong năm qua, dạy nghề có bước tiến vượt bậc số lượng chất lượng, nhằm thực nhiệm vụ đào tạo nguồn nhân lực kỹ thuật trực tiếp đáp ứng nhu cầu xã hội Cùng với phát triển khoa học công nghệ giới, lĩnh vực Công nghệ thơng tin nói chung có bước phát triển đáng kể Chương trình dạy nghề Cơng nghệ thơng tin xây dựng sở phân tích nghề, phần kỹ nghề kết cấu theo môđun Để tạo điều kiện thuận lợi cho sở dạy nghề trình thực hiện, việc biên soạn giáo trình theo mơđun đào tạo nghề cấp thiết Giáo trình biên soạn tảng Microsoft Access 2010 Nội dung giáo trình gồm bài: BÀI 1:Tổng quan hệ quản trị csdl Access BÀI 2: Xây dựng bảng BÀI 3:Truy vấn liệu BÀI 4: Xây dựng form BÀI 5: Macro – Tập lệnh BÀI 6: Báo biểu (Report) Mặc dầu có nhiều cố gắng, không tránh khỏi khiếm khuyết, mong nhận đóng góp ý kiến độc giả để giáo trình hồn thiện Xin chân thành cảm! Hà Nội, ngày 23 tháng 04 năm 2021 Tham gia biên soạn Chủ biên Cù Ngọc Quỳnh giảng viên khoa CNTT Tập thể Giảng viên Khoa CNTT Mọi thơng tin đóng góp chia sẻ xin gửi hòm thư tienphungktcn@gmail.com, liên hệ số điện thoại 0913393834-0983393834 MỤC LỤC LỜI GIỚI THIỆU BÀI 1: TỔNG QUAN VỀ HỆ QTCSDL ACCESS Các khái niệm hệ quản trị CSDL 1.1.Cơ sở liệu gì? 1.2.Mơ hình CSDL quan hệ gì? 1.3 HQTCSDL quan hệ: Giới thiệu chung Access 2.1 Khả Access 2.2.Ứng dụng Access 2.3.Các đối tượng Access Môi trường làm việc & Các khái niệm 3.1 Giới thiệu môi trường làm việc 3.2 Hệ thống menu Access 3.3 Các thành phần tập tin CSDL access Một số thao tác 4.1 Khởi động chương trình 4.2 Kết thúc Access 4.3 Tạo tập tin CSDL access 4.4 Mở tập tin CSDL access có đĩa 4.5 Lưu CSDL access CÂU HỎI KIỂM TRA 10 BÀI 2: LÀM VIỆC VỚI BẢNG (TABLE) 11 Các khái niệm (bảng, trường, mẫu tin, kiểu liệu, thuộc tính) 11 1.1.Bảng 11 1.2 Trường 12 1.3 Mẫu tin 12 1.4 Kiểu liệu 12 1.5 Thuộc tính 13 Tạo lập bảng 13 2.1 Lập bảng nhờ trợ giúp Wizard 13 2.2 Tạo bảng chức Table Design 14 2.3 Chuyển qua chế độ Datasheet View 14 Trường thuộc tính 15 3.1 Các thuộc tính trường (Field Properties) 15 3.2 Chi tiết số thuộc tính Field 19 Nhập liệu 22 4.1 Thêm Record 22 4.2 Xóa record: 22 4.3.Tìm kiếm liệu: 22 4.4 Thay liệu 23 4.5 Sao chép di chuyển liệu 24 Làm việc với liệu datasheet view 24 5.1 Chọn font chữ 24 5.2 Thay đổi vị trí cột 25 5.3 Ẩn cột 25 5.4 Giữ cố định cột 26 5.5 Điều chỉnh chiều cao dòng 26 5.6 Đổi tên cột 26 5.7 Sắp xếp record 26 5.8 Lọc record 27 6.Quan hệ bảng 28 6.1 Các loại quan hệ 28 6.2 Khai báo quan hệ Bảng 29 THỰC HÀNH: 31 BÀI 3: TRUY VẤN DỮ LIỆU 35 Giới thiệu chung 35 1.1 Khái niệm query 35 1.2 Các loại query Access 35 Select query 37 2.1 Tạo select query wizard 37 2.2 Tự tạo select query chế độ thiết kế (Design view) 38 2.3 Tự tạo select query có tính chất thống kê (total query) 42 2.4 Tự tạo select query có tham số 45 Action query 46 3.1 Cách tạo query Update 46 3.2 Cách tạo Append Query 47 3.3 Cách tạo Delete Query 48 3.4 Cách tạo câu lệnh Make-Table query 49 Crosstab Query 49 4.1 Tạo query Crosstab wizard 50 4.2 Tạo query Crosstab lệnh Crosstab query 50 Áp dụng biểu thức 52 5.1 Các hàm thông dụng 53 5.2 Các phép toán sử dụng biểu thức 56 CÂU HỎI KIỂM TRA 59 BÀI TẬP THỰC HÀNH 59 BÀI 4: XÂY DỰNG FORM 65 Khái niệm form 65 Cách tạo form wizard 66 Tạo form từ cửa sổ Design 67 Các thuộc tính form đối tượng 69 4.1 Các thuộc tính form 69 4.2 Các thuộc tính đối tượng 71 Kỹ thuật Main/Sub Form 72 5.1 Tạo Main/Sub Form wizard 73 5.2 Tạo Main/Sub Form chế độ Design View 76 CÂU HỎI KIỂM TRA 78 BÀI TẬP THỰC HÀNH 78 BÀI MACRO – TẬP LỆNH 82 Khái niệm macro 82 Tạo macro 83 2.1 Tạo macro 83 2.2 Tạo Nhóm macro 84 2.3 Tạo macro có điều kiện 85 2.4 Thi hành macro 85 Tạo nút lệnh form 85 3.1 Quy tắc chung gọi đối tượng form 85 3.2 Các thuộc tính nút lệnh form 86 BÀI TẬP THỰC HÀNH 86 BÀI 6: BÁO BIỂU (REPORT) 90 Giới thiệu report 90 1.1 Các dạng mẫu report 90 1.2 Các chế độ hiển thị report 91 1.3 Các thành phần report 91 Cách tạo sử dụng report wizard 92 Tạo sử dụng report từ cửa sổ Design 94 3.1 Tạo báo cáo 94 3.2 Thiết kế số dạng báo cáo 96 3.3 Sắp xếp phân nhóm báo cáo 98 3.4 Báo cáo phụ 100 Thực thi report 101 CÂU HỎI KIỂM TRA 101 BÀI TẬP THỰC HÀNH 102 TÀI LIỆU THAM KHẢO 103 GIÁO TRÌNH MƠ ĐUN Tên mơ đun: Quản trị mạng Mã mơ đun: MĐCNTT 13 Vị trí, tính chất, ý nghĩa vai trị mơ đun: - Vị trí: Mơ đun bố trí sau sinh viên học xong môn học chung, môn sở chuyên ngành đào tạo chuyên môn nghề - Tính chất: Là mơ đun sở nghề - Ý nghĩa vai trị: Đây mơ đun chun nghành cung cấp cho sinh viên kiến thức hệ quản trị sở liệu, cách thức tạo lập sở liệu Microsoft Access ứng dụng Microsoft Access toán thực tế Mục tiêu mô đun: - Về kiến thức: + Nắm bắt khái niệm hệ quản trị sở liệu Microsoft Access; - Về kỹ + Tạo lập bảng liệu, xây dựng quan hệ bảng; + Sử dụng, quản lý, bảo trì khai thác số liệu bảng; + Thực truy vấn liệu; + Thiết kế đựợc đối tượng Form , Report, Macro; + Ứng dụng Microsoft Access toán thực tế - Về lực tự chủ trách nhiệm: + Bố trí làm việc khoa học đảm bảo an toàn cho người phương tiện học tập Nội dung mô đun: Số TT Thời gian Tên mô đun Tổng số Lý thuyết Thực hành Kiểm Tra* Tổng quan hệ quản trị CSDL Microsoft Access 2 Xây dựng bảng (TABLE) 13 Truy vấn liệu (Query) 25 19 Xây dựng FORM 10 Báo biểu (Report) 10 60 15 42 Cộng BÀI 1: TỔNG QUAN VỀ HỆ QTCSDL ACCESS Mã bài:MĐCNTT13.01 Giới thiệu: Microsoft Access Hệ Quản Trị Cơ Sở Dữ Liệu (QTCSDL) tương tác người sử dụng chạy môi trường Windows Microsoft Access có khả thao tác liệu, khả kết xuất liệu cho phép người sử dụng thiết kế biểu mẫu báo cáo phức tạp đáp ứng đầy đủ yêu cầu quản lý, trình bày kết theo dạng thức chuyên nghiệp Mục tiêu: - Nhắc lại khái niệm hệ quản trị CSDL; - Biết xuất xứ khả ứng dụng phần mềm MS Access; - Thực thao tác cửa sổ ứng dụng Nội dung chính: Các khái niệm hệ quản trị CSDL Mục tiêu: Nắm khái niệm sở liệu, mơ hình CSDL quan hệ, HQTCSDL quan hệ 1.1.Cơ sở liệu gì? Cơ sở liệu (Database): tập hợp liệu có liên quan với chứa thơng tin tổ chức (như trường đại học, ngân hàng, công ty, nhà máy, ), lưu trữ thiết bị nhớ thứ cấp (như băng từ, đĩa từ, …) để đáp ứng nhu cầu khai thác thông tin nhiều người sử dụng với nhiều mục đích khác 1.2.Mơ hình CSDL quan hệ gì? Theo mơ hình này, liệu thể bảng Mỗi bảng gồm dòng cột, cột có tên Mỗi dịng cho thơng tin đối tượng cụ thể quản lý (mỗi dòng thường gọi ghi hay mẫu tin) 1.3 HQTCSDL quan hệ: Là phần mềm để tạo lập CSDL theo mơ hình CSDL quan hệ thao tác CSDL Giới thiệu chung Access Mục tiêu: - Biết xuất xứ, khả năng, ứng dụng đối tượng phần mềm MS Access; Phần mềm Microsoft Access (gọi tắt Access) hệ quản trị sở liệu nằm phần mềm Microsoft Office hãng Microsoft, dùng để tạo, xử lý sở liệu Trong Microsoft Access 2010 có thêm số tính so với phiên trước, đặc biệt hỗ trợ định dạng Web-ready cho sở liệu Trong phiên trước Access cho phép sử dụng công cụ lệnh xuất cở sở liệu sang Web để truy cập liệu, Access 2010 cải tiến Web Publication giúp người dùng sử dụng dễ dàng nhờ Web Database Từ Access 2007 trở đi, giao diện người dùng thay đổi, Ribbon Cửa sổ Danh mục Thanh Ribbon thay menu công cụ từ phiên trước Cửa sổ Danh mục thay mở rộng chức cửa sổ Database 2.1 Khả Access - Cung cấp công cụ để khai báo, lưu trữ xử lý liệu: công cụ tạo bảng liệu, form giao diện BÀI trình, query truy vấn liệu, kết xuất báo cáo…Từ cho phép quản lý số liệu cách thống có tổ chức, liên kết số liệu rời rạc với giúp người sử dụng thiết kế BÀI trình cách tự động - Access cung cấp hệ thống công cụ phát triển (Development tools) mạnh giúp nhà phát triển phần mềm đơn giản việc xây dựng trọn gói dự án phần mềm quản lý qui mô vừa nhỏ 2.2.Ứng dụng Access Access sử dụng để tạo nên phần mềm quản lý mô hình quản lý vừa nhỏ: quản lý bán hàng, quản lý thu ngân, quản lý chi phí, quản lý vật tư, quản lý học sinh, quản lý điểm học sinh, quản lý giáo viên… 2.3.Các đối tượng Access - Các loại đối tượng Access 2010 Tables, Queries, Forms, Report, Pages, Macros, Modules Các đối tượng giới thiệu sau (hình I.1) Mơi trường làm việc & Các khái niệm Mục tiêu: Làm quen với môi trường làm việc, hệ thống menu thành phần tập tin Access 3.1 Giới thiệu môi trường làm việc a Vùng làm việc Khi khởi động Access, cửa sổ khởi động, mặc định tab File lệnh New tab File chọn, cửa sổ chia thành khung: - Khung bên trái gồm lệnh tab File -Khung giữa: chứa loại tập tin sở liệu mà bạn tạo - Khung bên phải: để nhập tên chọn vị trí lưu tập tin tạo thực thi lệnh tạo sơ liệu Hình I.1 b Thanh Quick Access Thanh cơng cụ Quick Access: Hiển thị bên trái tiêu đề, mặc định Quick Access gồm nút công cụ Save, Undo (Hình I.1) Bên phải Quick Access chứa nút Customize, sở liệu mở, click nút Customize xuất menu giúp bạn định nút lệnh hiển thị Quick Access, lệnh khơng có menu, bạn có the click nút More Commands click phải Quick Access chọn Customize Quick Access Toolbar (hình I.2) Hình I.2 Để thêm nút lệnh vào Quick Access, bạn chọn lệnh khung choose commands from, click nút Add-> click OK c Thanh Navigation Pane Navigation Pane khung chứa nội dung sở liệu Từ khung Navigation Pane, bạn mở Table, Query, Form, Report, Macro, module sở liệu cách double click vào tên đối tượng (Hình I.3) Bằng cách click phải vào tên đối tượng ương Navigation Pane, bạn thực thao tác với đối tượng như: đổi tên, chép, xoa, import, export đối tượng Hình I.3 Nhấn phím F l click vào mũi tên kép góc bên phải khung Navigation Pane để hiển thị ẩn khung Navigation Pane 3.2 Hệ thống menu Access File Home Hướng dẫn: FORMDIEMTHEOMON FORMDIEMTONGHOP form dạng Main/Sub Form Các bước hướng dẫn làm Main/Sub xem BÀI 4, mục 89 BÀI 6: BÁO BIỂU (REPORT) Mã bài: MĐCNTT14.06 Giới thiệu: Báo cáo phương thức hữu hiệu giúp người sử dụng trình bày liệu dạng đầy đủ dễ hiểu, nhanh chóng, đẹp mắt để in ấn Người sử dụng tích hợp báo cáo dạng thức trình bày liệu khác như: hình ảnh, biểu đồ, văn Mục tiêu: - Hiểu ứng dụng report CSDL Access; - Biết cách tạo report; - Vận dụng report, biết cách thực thi report - Thực thao tác an tồn với máy tính Nội dung chính: Giới thiệu report Mục tiêu: - Nắm dạng mẫu report, chế độ hiển thị thành phần report - Biết cách tạo report; 1.1 Các dạng mẫu report - Báo cáo dạng cột (columnar): báo cáo dạng trình bày theo dạng cột kèm theo phần nhãn cột liệu bên trái, dòng tương ứng với trường liệu - Báo cáo dạng hàng (Tabular): Báo cáo trình bày liệu theo dạng bảng bao gồm nhiều hàng nhiêu cột - Báo cáo dạng nhóm/ Tổng (Group/Total): Báo cáo dạng tổ chức liệu thành nhóm, nhóm trình bày liệu theo dạng Tabular Người sử dụng nhóm liệu theo cấp tính tốn giá trị tổng cho nhóm giá trị tính tổng cho tồn nhóm - Báo cáo dạng biểu đồ (Chart) - Báo cáo dạng nhãn (Label Report) 90 - Báo cáo với báo cáo 1.2 Các chế độ hiển thị report Báo cáo trình bày theo chế độ sau: Report design: Chế độ thiết kế báo cáo Layout PreView: Chế độ trình bày liệu báo cáo Print PreView: Chế độ xem hình thức báo cáo trước in ấn 1.3 Các thành phần report - Báo cáo khơng phân nhóm (Hình VI.1) Hình VI.1 - Báo cáo có xếp phân nhóm (Hình VI.2) Hình VI.2 91 Cách tạo sử dụng report wizard Mục tiêu: - Biết cách tạo report wizard Hình VI.3 B1: (Hình VI.3) Chọn tab Create Ribbon, nhóm lệnh Reports, click nút Report Wizard − Chọn Table/Query làm liệu nguồn cho Report nút − Chọn field hiển thị Report khung Available Field click để chọn field click nút để chọn nhiều field Click Next Hình VI.4 92 B2: (Hình IV.4) Nếu report lấy liệu nguồn từ bảng bỏ qua bước này, ngược lại liệu lấy từ nhiều bảng chọn field kết nhóm Click Next B3: (Hình VI.5) Chọn field muốn xếp liệu cho report Có thể xếp kết report cách kết hợp tối đa field Hình VI.5 Hình VI.6 B4: (Hình VI.6) Chọn dạng Report ∗ Layout: gồm dạng Columnar, Tabular, Justified ∗ Orientation:chọn hướng trang in Portrait (trang đứng), Landscape (trang ngang) Click Next B5: (Hình VI.7) Nhập tiêu đề cho report − Chọn chế độ xem report sau tạo xong * Preview the report: xem trước report vừa tạo 93 Hình VI.7 * Modify the report’s design: mở report chế độ design để chỉnh sửa − Click Finish để kết thúc Kết quả: (HÌnh VI.8) Hình VI.8 Thực hành: Từ CSDL BÀI 2, thực hướng dẫn mục để tạo báo cáo hình VI.8 Tạo sử dụng report từ cửa sổ Design Mục tiêu: - Biết cách tạo report khơng phân nhóm report có phân nhóm từ cửa sổ design 3.1 Tạo báo cáo B1: Chọn tab Create Ribbon, nhóm lệnh Reports, click nút Report Design Xuất cửa sổ thiết kế report cửa sổ Property Sheet (Hình VI.9) Hình VI.9 94 Thơng thường, report trắng xuất có phần Detail, muốn xuất phần Report Header/Footer Page Header/ Footer click chuột vào góc trái Report ngang với phần Detail để xuất lựa chọn Màn hình thiết kế báo cáo với chế độ song song tồn tại, là: - Report View: Xem hình ảnh báo cáo vừa tạo - Design View: Mở báo cáo chế độ tự thiết kế báo cáo - Print Preview: Xem hình ảnh báo cáo với kích thước thật liệu thật để in - Layout Preview: Chỉ xem hình ảnh báo cáo, cịn liệu chưa xác, Access bỏ qua điều kiện chọn, kết nối, … Trên hình thiết kế báo cáo để công cụ Toolbox Fieldlist giống cửa sổ thiết kế biểu mẫu Các thành phần cửa sổ thiết kế báo cáo gồm: - Detail: Lặp lại theo liệu (từng ghi bảng truy vấn nguồn) - Page Header/Page Footer: Lập lại trang lần Phần thường chứa số trang, ngày tháng lập báo cáo, … - Report Header/Report Footer: Mỗi báo cáo lặp lần Phần chứa tiêu đề chung toàn báo cáo dạng tổng cộng Ngồi báo cáo có phân nhóm cịn chứa Group Header/Footer dùng làm tiêu đề dịng tổng cộng cho nhóm báo cáo B2: Chỉ định Table query làm nguồn liệu cho Report thuộc tính Record Source cửa sổ Property Sheet B3: Nhấn vào biểu tượng Add Existing Fields để xuất cửa sổ Field List, dùng chuột kéo field Field List control nhóm lệnh Controls Ribbon thả vào report Thực hành: Tạo báo cáo Danh Sách Sinh viên dạng: (Hình VI.10) 95 Hình VI.10 Hướng dẫn: Báo cáo thiết kế sau: (Hình VI.11) Hình VI.11 3.2 Thiết kế số dạng báo cáo a) Thiết kế báo cáo dạng văn Gồm văn giống gửi tới đối tượng có thông tin CSDL Đặc trưng báo cáo dạng văn trộn lẫn với thông tin CSDL Vì vậy, tồn thiết kế nằm phần Detail Trong báo cáo thường gồm điều khiển: - Nhãn: Chứa đoạn văn với font chữ theo yêu cầu thực tế 96 - Textbox: Có thể chứa thông tin lấy trực tiếp từ nguồn liệu kết xuất từ thông tin CSDL Do Text box gồm loại: bị buộc tính tốn - Ảnh: Có thể bị buộc khơng bị buộc b) Thiết kế báo cáo đơn giản dạng bảng - Tiêu đề: Nếu tiêu đề xuất xuất trang đầu chọn Report Header Nếu tiêu đề xuất trang chọn Page Header Đầu cột: Thường để Page Header (trừ trường hợp dán nối trang đẻ Report Header) - Text box chứa liệu nguyên dạng: Kéo liệu xuất bảng từ Field List vào phần Detail Xóa nhãn kèm điều khiển Việc chỉnh giống chỉnh điều khiển form + Nếu muốn giá trị trùng xuất lần, ví dụ tên người kèm tên ngoại ngữ mà người biết, mở thuộc tính Textbox đặt Hide Duplicate Yes + Để có textbox có độ cao giống nhau, nên chọn cách chép tác động vào thuộc tính điều khiển - Tạo Textbox (điều khiển tính tốn được) chứa liệu kết xuất dạng: = Trong đặc biệt điều khiển số thứ tự Nhưng phải đặt thuộc tín Running Sum Over All - Có Textbox dùng làm trung gian để tính giá trị cho textbox khác Khi phải đặt thuộc tính Visible No - Dòng tổng cộng đặt Report Footer - Số trang ngày lập báo cáo để Page Footer Hàm Page, cho biết số trang thời Hàm Pages, cho biết tổng số trang báo cáo Muốn kẻ khung dùng điều khiển dạng Line Muốn xác sử dụng thuộc tính left, width, top, height Tại Textbox đặt thuộc tính Border Style chọn Solid/Dashes … - Cuối báo cáo (Report Footer) thường có dịng tổng cộng điều khiển dạng tính tốn với hàm thư viện hàm thư viện có điều kiện, là: = Sum| Avg| StDev| StDevP| Var| VarP () =Count| Min| Max () 97 = DSum| DAvg| DStDev| DStDevP| DVar| DVarP (; ; ) =DCount| DMin| DMax (;;) c) Thiết kế báo cáo thống kê Nguồn liệu báo cáo trường hợp đơn giản truy vấn dạng crosstab, ngồi dùng bảng trắng viết mã lệnh VBA để tính tốn liệu, dồn vào bảng 3.3 Sắp xếp phân nhóm báo cáo Muốn liệu xuất báo cáo xếp theo thứ tự đó, khơng thiết phải xếp truy vấn Có thể xếp báo cáo Để thực công việc này, cần mở hộp thoại Group, Sort & Totals (Có thể mở hộp thoại Group, Sort & Totals cách click nút Group & Sort nhóm lệnh Grouping & Totals) Cửa sổ Group, Sort & Totals xuất bên cửa sổ thiết kế Hình VI.12 − Click khung Add a Sort để chọn field xếp − Click nút Add a group để chọn field kết nhóm, chọn field kết nhóm field list, cửa sổ thiết kế xuất group header Ví dụ: Báo cáo thiết kế hình VI.13: 98 Hình VI.13 (Lưu ý: Nguồn liệu cho report Total query) Kết báo cáo hình VI.13 là: (Hình VI.14) Hình VI.14 Thực hành: Tạo báo cáo dạng có phân nhóm sau: (HÌnh VI.1) 99 Hình VI.15 Hướng dẫn: (Hình VI.16) Hình VI.16 3.4 Báo cáo phụ Cũng form, tạo báo cáo với nguồn liệu lấy từ nhiều bảng phải đảm bảo khuôn dạng thực tế, người ta phải dùng báo cáo chính-phụ, ví dụ phiếu xuất vật tư, lý lịch nhân viên, … Cách tạo báo cáo – phụ giống Form, gồm bước sau: - Tạo báo cáo 100 - Tạo báo cáo phụ báo cáo độc lập Mở đồng thời cửa sổ thiết kế báo cáo cửa sổ Database Kéo báo cáo phụ từ cửa sổ Database vào Mở thuộc tính điều khiển Subreport báo cáo Kiểm tra kết nối liệu qua thuộc tính LinkMasterFields LinkChildFields Chú ý thuộc tính LinkMasterFields LinkChildFields cịn xuất biểu đồ (Không cần tạo báo cáo phụ dạng biểu đồ mà nên dùng Insert\Chart) Do liên kết liệu dạng báo cáo liệu biểu đồ Thực thi report Mục tiêu: - Biết cách xem trước report để in Sau thiết kế xong, phải xem Report trước in, hình thức report xem chế độ preview hình thức in giấy Để xem report trước in, chọn cách sau: (HÌnh VI.17) − Chọn Tab File- Chọn Print- Print Preview − Chọn tab Home- View- Print Preview Thực hành: Thực thi báo cáo hình VI.16 Hình VI.17 CÂU HỎI KIỂM TRA Report access gì? Trình bày thành phần report khơng phân nhóm Trong trình tạo Report, để liên kết nguồn liệu với Report, ta sử dụng thuộc tính Report? Để tạo report có xếp phân nhóm, cần gọi đến cửa sổ hộp thoại nào? Khi thiết kế báo cáo, muốn báo cáo in số trang, ngày lập báo cáo, ta cần đặt điều khiển lên báo cáo đặt phần báo cáo? Khi thiết kế báo cáo, muốn đặt điều khiển để thống kê số liệu tính tốn, ta đặt điều khiển phần báo cáo? Với nhãn (label), đặt Report Header Page Header kết khác nào? Trong trường hợp xem trước báo cáo cho kết giống nhau? Để tạo điều khiển textbox thể số thứ tự, cần thiết kế report 101 nào? (đặt điều khiển đâu? Thiết đặt thuộc tính cho điều khiển nào?) BÀI TẬP THỰC HÀNH Mở sở liệu QLSV, Thiết kế report danh sách sinh viên theo lớp, kết nhóm theo lớp Dùng sở liệu QLSV để thiết kế report theo mẫu với yêu cầu sau: - Kết nhóm theo sinh viên - Điểm kết điểm cao điểm lần điểm lần 2, khơng thi lần điểm kết điểm lần - Điểm trung bình dựa vào điểm kết - Xếp loại dựa vào điểm trung bình, cách xếp loại giống query 102 TÀI LIỆU THAM KHẢO [1] Bùi Thế Tâm Giáo trình Ms Access nâng cao Nhà xuất giao thông vận tải – Năm 2005 [2] Ơng Văn Thơng Quản trị sở liệu với MS Access Nhà xuất thống kê – Năm 2001 [3] Internet Giáo trình Microsoft Access 2010 103 ... dung chính: Các khái niệm hệ quản trị CSDL Mục tiêu: Nắm khái niệm sở liệu, mơ hình CSDL quan hệ, HQTCSDL quan hệ 1.1 .Cơ sở liệu gì? Cơ sở liệu (Database): tập hợp liệu có liên quan với chứa... Nắm bắt khái niệm hệ quản trị sở liệu Microsoft Access; - Về kỹ + Tạo lập bảng liệu, xây dựng quan hệ bảng; + Sử dụng, quản lý, bảo trì khai thác số liệu bảng; + Thực truy vấn liệu; + Thiết kế... bảng gồm liệu thuộc tính đối tượng quản lý Các mẫu tin có cấu trúc (trường liệu, kiểu liệu, thuộc tính liệu) 1.4 Kiểu liệu Trong access Field nhận kiểu liệu sau: Data Type Dữ liệu Kiểu liệu Text