QuyCheHSSV QUYẾT ÐỊNH CỦA BỘ TRƯỞNG GIÁO DỤC VÀ ÐÀO TẠO SỐ 1584 GD DT NGÀY 27 07 1993 Về việc hành "Quy chế công tác học sinh, sinh viên trong các trường đào tạo " BỘ TRƯỞNG BỘ GIÁO DỤC ÐÀO TẠO 1 Căn[.]
QUYẾT ÐỊNH CỦA BỘ TRƯỞNG GIÁO DỤC VÀ ÐÀO TẠO SỐ 1584-GD-DT NGÀY 27-07-1993 Về việc hành "Quy chế công tác học sinh, sinh viên trường đào tạo " BỘ TRƯỞNG BỘ GIÁO DỤC ÐÀO TẠO 1. - Căn Nghị định 418/HÐBT ngày 07 tháng 12 năm 1990 Hội đồng Bộ trưởng (nay Chính phủ) quy định chức vụ, quyền hạn chức máy Bộ Giáo dục Ðào tạo; 2. - Căn Nghị định số 15/CP ngày 2/3/1993 Chính qui định nhiệm vụ quyền hạn trách nhiệm quản lý Nhà nước Bộ, quan ngang Bộ; 3. - Theo đề nghị ơng Vụ trưởng Vụ Cơng tác trị Học sinh (dưới gọi tắt Học sinh, Sinh viên) QUYẾT ÐỊNH Ðiều : Ban hành kèm theo Quyết định " Quy chế công tác học sinh, sinh viên trường đào tạo" Ðiều : 4. - Quy chế áp dụng từ ngày ban hành tất trường đại học, cao đẳng, trung học chuyên nghiệp, dạy nghề,các lớp khiếu nguồn trường đại học thay văn : 5. - Quy chế tạm thời quản lý sinh viên, học sinh đại học trung học chuyên nghiệp ban hành theo Quyết định số 09/QÐ ngày 03/05/1968 Bộ trưởng Bộ Ðại học Trung học chuyên nghiệp 6. - Quy chế khen thưởng kỷ luật học sinh đại học, cao đẳng trung học chuyên nghiệp ban hành theo Quyết định số 1493/QÐ ngày 03 tháng 11 năm 1977 Bộ trưởng Bộ Ðại học Trung học chuyên nghiệp; 7. - Thông tư số 22/QLHS ngày 13 tháng năm 1981 việc chuyển ngành, chuyển trường học sinh trường Ðại học, Cao đẳng, Trung học chuyên nghiệp; 8. - Quy chế phân loại học sinh trường đại học, cao đẳng trung học chuyên nghiệp ban hành theo định số 03/QÐ ngày 24 tháng 01 năm 1986 Bộ trưởng Bộ Ðại học trung học chuyên nghiệp; Ðiều : Các ơng Chánh Văn phịng, Vụ trưởng Vụ Học sinh sinh viên, Vụ trưởng vụ có liên quan, Hiệu trưởng trường đại học, cao đẳng, trung học chuyên nghiệp dạy nghề, Giám đốc Sở Giáo dục Ðào tạo tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương chịu trách nhiệm thi hành định BỘ TRƯỞNG BỘ GIÁO DỤC VÀ ÐÀO TẠO TRẦN HỒNG QUÂN QUY CHẾ CÔNG TÁC HỌC SINH, SINH VIÊN TRONG CÁC TRƯỜNG ÐÀO TẠO (Ban hành theo Quyết định số 1548/GD - ÐT ngày 27 tháng năm 1993 ) LỜI NĨI ÐẦU Cơng tác học sinh, sinh viên phải hướng vào thực mục tiêu đào tạo chung cho trường hình thành nhân cách, phẩm chất lực công dân ; đào tạo người lao động tự chủ, sáng tạo có kỷ luật , giàu lịng nhân ái, yêu nước, yêu chủ nghĩa xã hội, sống lành mạnh, có kiến thức văn hóa, khoa học cơng nghệ, kỹ nghề nghiệp, có sức khỏe, có khả góp phần có hiệu làm cho dân giàu nước mạnh đưa đất nước tiến kịp thời đại, đáp ứng yêu cầu xây dựng bảo vệ Tổ quốc Ðể đưa công tác học sinh, sinh viên trường đào tạo vào nếp, góp phần nâng cao chất lượng hiệu đào tạo, làm rõ yêu cầu nội dung công tác học sinh, sinh viên, trách nhiệm quan quản lý, làm rõ quyền nghĩa vụ công dân - học sinh , sinh viên , bảo đảm công khai, dân chủ công xã hội tất khâu có liên quan đến học sinh, sinh viên học tập, rèn luyện , tổ chức đời sống hoạt động xã hội, Bộ giáo dục đào tạo ban hành quy chế Quy chế công tác học sinh, sinh viên trường đào tạo Quy chế áp dụng chủ yếu cho hệ đào tạo quy Ðối với hệ đào tạo khác trường vận dụng thực Quy chế mức độ thích hợp CHƯƠNG I NHỮNG QUY ÐỊNH CHUNG Ðiều 1: Người học hệ trung học chuyên nghiệp đào tạo nghề gọi học sinh chuyên nghiệp (sau gọi tắt học sinh) , người học hệ đại học cao đẳng gọi sinh viên Học sinh , sinh viên (viết tắt HS - SV) nhân vật trung tâm trường đào tạo Công tác HS - SV trường đào tạo công tác trọng tâm Hiệu trưởng trường Hiệu trưởng trường đào tạo chịu trách nhiệm tổ chức thực tất khâu công tác HS- SV , tạo điều kiện đảm bảo cho HS - SV thực đầy đủ quyền nghĩa vụ Cơng tác HS- SV phải thực theo đường lối, sách pháp luật Nhà nước, quy định Bộ Giáo dục Ðào tạo nội quy, quy chế trường Ðiều 2: Bộ Giáo dục vàÐào tạo thực chức quản lý Nhà nước công tác HS - SV phạm quy nước, phối hợp với ngành, cấp hữu quan xây dựng ban hành chủ trương , sách, văn pháp quy; đạo hướng dẫn kiểm tra trường thực Theo hướng dẫn Bộ Giáo dục Ðào tạo , ngành có trường đào tạo sở Giáo dục - Ðào tạo có quyền có trách nhiệm cụ thể hố công tác HS- SV cho phù hợp với đặc điểm đào tạo ngành, địa phương, tiến hành đạo, kiểm tra công tác HS - SV trường thuộc quyền quản lý Ðiều 3: Nội dung công tác HS - SV nhà trường: 1. 1. Tổ chức tiếp nhận HS - SV trúng tuyển vào đại học 2. 2. Tổ chức quản lý việc học tập HS - SV theo chương trình, kế hoạch định th75c quy chế, quy định hành 3. 3. Tổ chức quản lý đời sống vật chất HS- SV : ăn, , sinh hoạt HS - SV nội trú ký túc xá 4. 4. Tổ chức quản lý đời sống tinh thần HS - SV : cơng tác trị tư tưởng, hoạt động văn hoá, văn nghệ, thể dục thể thao hoạt động xã hội khác HS - SV 5. 5. Tổ chức thực chế độ sách Nhà nước quy định HS - SV học bổng, học phí, bảo hiểm xã hội chế độ khác có liên quan đến đời sống vật chất, tinh thần HS - SV 6. 6. Phối hợp với ngành, cấp quyền địa phương nơi trường đóng(phường, xã, quận, huyện, thị, tỉnh, thành phố tuỳ theo nội dung quy mô vấn đề ) xây dựng kế hoạch bảo đảm an ninh trị, trật tự an tồn xã hội địa bàn nơi trường đóng; giải kịp thời, đắn vụ việc, vấn đề có liên quan đến HS - SV Hướng dẫn HS - SV nghiêm chỉnh chấp hành pháp luật nội dung quy chế 7. 7. Biểu dương khen thưởng HS - SV đạt thành tích cao học tập, rèn luyện, nghiên cứu khoa học, hoạt động xã hội; xử lý kỷ luật HS - SV vi phạm pháp luật nội quy, quy chế Chỉ đạo thực tốt công tác tra CHƯƠNG II QUYỀN VÀ NGHĨA VỤ CỦA HỌC SINH, SINH IÊN Mỗi HS - SV trước hết cơng dân có đầy đủ quyền nghĩa vụ theo quy định hiến pháp nước Cộng hoà xã hội chủ nghĩa Việt Nam luật lệ hành Trong trường đào tạo cơng dân học sinh, sinh viên cón có quyền nghĩa vụ sau: Ðiều 4: Quyền học sinh, sinh viên: 1 Ðược nhận vào học ngành nghề đăng ký dự tuyển nếu: - Ðủ điều kiện dự thi 10. - Ðủ điều kiện xét tuyển Hội đồng tuyển sinh trường quy định cho khoátuyển sinh ngành nghề 2 Nếu trường có tiêu tuyển sinh học nước theo hiệp định Nhà nước, sinh viên, học sinh có nguyện vọng có đầy đủ điều kiện quy định, quyền đăng ký vào diện dự tuyển học nước theo quy chế tuyển sinh học nước hành Bộ Giáo dục Ðào tạo 3 Ðược sử dụng thư viện , trang thiết phương tiện phục vụ học tập, thí nghiệm nghiên cứu khoa học để nâng cao trình độ theo quy định trường 4 HS - SV, sau đăng ký thức trường học cho phép, khuyến khích học tập theo chương trình cá nhân , học vượt thời gian quy định, lúc nhiều ngành trường nhiều trường, thi lấy nhiều bằng, học thêm ngoại ngữ, tham gia nghiên cứu khoa học, thi học sinh, sinh viên giỏi 5 Trong thời gian học tập, HS- SV hệ quy hưởng quyền lợi vật chất tinh thần theo chế độ sách hành Nhà nước : tạm hoãn thực nghĩa vụ quân thời bình (đối với HS - SV nam), cấp học bổng khuyến khích, đạt tiêu chuẩn quy định HS - SV thuộc diện sách xã hội đu6ộc hưởng trợ cấp xã hội miễn giảm học phí HS - SV nghèo vượt khó học tập xem xét miễn giảm học phí, trợ cấp khó khăn tuỳ theo điều kiện trường HS - SV đạt loại giỏi, ngồi học bổng khuyến khích ngân sách Nhà nước cấp, hưởng loại học bổng khuyến khích tài khác tổ chức, cá nhân tài trợ cho trường 6 HS- SV trường phổ biến nội quy, quy chế học tập, thực tập, chế độ sách Nhà nước có liên quan đến HS SV ; đóng góp ý kiến với Hiệu trưởng trường mục tiêu, chương trình nội dung phương pháp đào tạo, đế đạt nguyện vọng khiếu nại lên Hiệu trưởng giải vấn đề có liên quan đến cá nhân tập thể HS - SV học tập, môi trường đào tạo, ăn, ở, sinh hoạt mặt đời sống tinh thần 7 HS -SV chăm lo, bảo vệ sức khoẻ theo chế độ hành Nhà nước 8 HS - SV quyền cử đại diện vào Hội đồng trường, Hội đồng khen thưởng kỷ luật , Hội đồng xét học bổng Hội đồng khác trường có liên quan đến HS - SV HS - SV khuyến khích tạo điều kiện hoạt động tổ chức Ðồn THCS Hồ Chí Minh, Hội sinh viên, tham gia tổ chức tự quản HS - SV, hoạt động xã hội có liên quan trường, hoạt động văn hoá văn nghệ, thể dục thể thao lành mạnh, phù hợp với mục tiêu đào tạo trưỡng 9 HS- SV nhà trường giúp đỡ để tìm việc làm trường (giới thiệu nhu cầu xã hội, sở cần tuyển lao động; cấp giấy giới thiệu , hồ sơ để HS - SV tự tìm việc làm ) HS - SV đạt loại giỏi mà trình học tập trường không bị kỷ luật từ cảnh cáo trở lên nhà trường ưư tiên giới thệu tìm việc làm 10. 10. Khi tốt nghiệp đạt loại giỏi, có nguyện vọng, HS - Sv nhà trường xem xét học chuyển tiếp cấp, bậc học cao theo quy chế tuển sinh hành cấp, bậc học 11. 11. HS-SV hàng năm nghỉ hè, nghỉ tết, nghỉ lễ theo qui định 12. 12. HS-SV quyền xin thơi học nghỉ học có thời hạn (trong khuôn khổ qui chế học tập, thi, kiểm tra) lý cá nhân (hồn cảnh gia đình khó khăn,sức khỏe, học tự túc nước ngồi ) Trong trường hợp HS-SV phải tự làm đơn trình Hiệu trưởng xem xét, định 13. 13. Trong phạm vi trường quy trình, chương trình nội dung đào tạo cho phép,được chuyển đổi ngành học với điều kiện : 11. - Ðã học xong năm thứ nhất, xong năm đầu giai đoạn II trường tuyển theo ngành đào tạo theo giai đoạn đủ điểm xét tuyển quy định thí sinh dự thi vào ngành kỳ thi tuyển sinh vào giai đoạn I giai đoạn II 12. - Ðã học xong năm thứ học trường không thi tuyển theo ngành chưa thực qui trình đào tạo giai đoạn 13. - Có đơn xin thay đổi ngành học với lý đáng Hiệu trưởng chấp nhận 14. 14. HS-SV chuyển trường đủ điều kiện sau: a) Ðiều kiện chuyển trường : 14. - Trong thời gian học tập, gia đình HS-SV chuyển hộ thường trú, chuyển công tác, chuyển địa điểm sản xuất kinh doanh tới gần trường định chuyển đến, có hồn cảnh khó khăn đột xuất, cần thiết phải chuyển đến trường gần nơi cư trú gia đình để có điều kiện tiếp tục bảo đảm việc học tập 15. - Trường cho chuyển trường tiếp nhận khóa ngành học 16. - Có hộ thường trú đăng ký dự thi nằm vùng tuyển trường tiếp nhận 17. - Trong năm xin chuyển trường HS-SV không bị kỷ luật từ cảnh cáo trở lên 18. - Ðược đồng ý Hiệu trưởng trường học trường chuyển đến b) Không phép chuyển trường : 19. - Là học sinh trườngTHCN học học kỳ sinh viên học năm thứ nhất, năm đầu giai đọan II năm cuối khóa học 20. - Xin chuyển tới trường mà thân dự thi không trúng tuyển c) Hồ sơ chuyển trường theo mẫu quy định thống Bộ Giáo dục Ðào tạo kèm theo quy chế d) HS-SV trường cấp giấy chuyển trường sau xuất trình đủ giấy tờ xác nhận làm xong thủ tục toán với ký túc xá, thư viện Năm chuyển đến học trường mới, người diện cấp học bổng trường cũ không học bổng HS-SV thuộc diện sách xã hội HS-SV có hồn cảnh gia đình khó khăn có quyền đề nghị nhà trường chuyển đến xem xét trợ cấp khó khăn giảm học phí Từ năm tiếp theo, vào kết học tập rèn luyện sách xã hội theo quy định hành e) Lưu học sinh (LHS) học tập nước muốn trở học tiếp trường nước phải Ðại sứ quán (Bộ phận công tác LHS) nước giới thiệu Bộ Giáo dục Ðào tạo ( Vụ HS-SV) Việc tiếp nhận lưu học sinh học tiếp trường đại học, cao đẳng,THCN nước quy định sau: 21. - Những lưu học sinh qua kỳ thi tuyển quốc gia, trường giới thiệu Bộ Giáo dục Ðào tạo tuyển chọn gửi học, không thuộc diện bị đình học tập đưa nước, nộp đủ hồ sơ LHS giấy giới thiệu Ðại sứ quán (bộ phận công tác LHS) xem xét nhận vào học tiếp trường dự thi trường đại học khối ngành nước Chế độ học bổng, học phí LHS thuộc diện thực trường hợp HS-SV nước chuyển trường 22. - Những người học nước theo chế độ tự túc, Bộ Giáo dục Ðào tạo định đạt điểm xét tuyển qua kỳ thi tuyển sinh vào trường đại học, cao đẳng, nước có đủ hồ sơ LHS giấy giới thiệu Ðại sứ quán ta nước ngồi, xem xét học tiếp hệ qui, thời gian học tập nước ngồi có phẩm chất đạo đức tốt có kết học tập loại trở lên Nếu đủ điều kiện tiếp nhận vào học hệ quy, HS-SV thuộc diện suốt thời gian học tập trường không thuộc diện chuyển đổi học bổng 23. - Trường xem xét tiếp nhận có giấy giới thiệu Bộ Giáo dục Ðào tạo (Vụ HS-SV) 15. 15. Kết thúc giai đoạn I, sinh viên trường đại học, cao đẳng đào tạo theo giai đoạn đủ điều kiện cấp chứng đại học đại cương Kết thúc khóa học, HS-SV đủ điều kiện công nhận tốt nghiệp, nhà trường cấp tốt nghiệp 16. 16. HS-SV từ đến tháng sau tốt nghiệp chưa phân cơng cơng tác chưa có nơi nhận làm việc nhà trường cung cấp đầy đủ giấy tờ cần thiết (bằng tốt nghiệp, hồ sơ HS-SV, giấy giới thiệu tìm việc làm giấy giới thiệu nơi cư trú thức ) Khi HS-SV tìm việc mà nơi tiếp nhận yêu cầu nhà trường làm thủ tục cung cấp bổ sung hồ sơ nhà trường đáp ứng đầy đủ yêu cầu 17. 17. Tùy theo khả thực tế trường, đủ điều kiện quy định, HS-SV xem xét tiếp nhận vào ký túc xá HS-SV diện sách xã hội xa (khu vực I, khu vực II) nhà trường ưu tiên xếp vào ký túc xá Ðiều 5: Nghĩa vụ HS-SV: Nghiêm chỉnh chấp hành pháp luật, chủ trương sách Ðảng Nhà nước, quy chế nội quy hành Bộ Giáo dục Ðào tạo, quan chủ quản trường 1 Trong học tập rèn luyện HS-SV phải: 24. - Nộp đầy đủ loại giấy tờ cần thiết theo qui định ghi giấy triệu tập đến trường 25. - Có mặt thời hạn quy định ghi giấy triệu tập đến trường 26. - Thực đầy đủ quy định việc khám sức khỏe vào trường khám sức khỏe định kỳ thời gian học tập theo quy định Thông tư Liên Bộ Y tế - Ðại học THCN DN (nay Bộ Giáo dục Ðào tạo) 27. - Thực đầy đủ quy chế cấp sử dụng thẻ HS-SV, thẻ ký túc xá theo quy định trường 28. - Chấp hành quy chế nội quy học tập, thực tập Không tự ý nghỉ học, nghỉ thực tập, chưa phép nhà trường Nghiêm cấm hành vi giai lận học tập, thi cử : quay cóp, mang tài liệu vào phòng thi, xin điểm; thi, thực tập, trực hộ người khác nhờ người khác thi, thực tập, trực hộ, nhờ làm hộ tập lớn, đồ án, luận văn tốt nghiệp 29. - Lễ phép thầy cô giáo, cán quản lý nhân viên phục vụ nhà trường 30. - Nghiêm chỉnh chấp hành luật nghĩa vụ quân sự, có lệnh điều động tham dự huấn luyện sĩ quan dự bị trình học tập trường phụ vụ lực lượng vũ trang sau tốt nghiệp 31. - Giữ gìn bbảo vệ tài sản nhà trường Nếu làm mát, hư hỏng phảo bồi thường thiệt hại 32. - Ðóng học phí đầy đủ thời hạn quy định nhà trường, thuộc diện đóng học phí 33. - Tham gia đóng góp lao động cơng ích xây dựng nhà trường 34. - Khi có nhu cầu phân cơng tác, HS-SV tốt nghiệp phải nghiêm chỉnh chấp hành phân công đến làm việc nơi quy định Nếu không chấp hành phải bồi hồn tồn kinh phí đào tạo cho trường, (trừ phân học phí đóng góp q trình đào tạo) Những người trả lại đầy đủ kinh phí đào tạo tìm nơi làm việc theo ý muốn, có nhu cầu phân cơng công tác Những người học trường đào tạo có nguyện vọng xin định cư nước ngồi phải bồi hàon kinh phí đà tạo cho trường 2 Trong sinh hoạt tham gia hoạt động xã hội: 35. - HS-SV nội trú phải chấp hành nghiêm chỉnh nội quy ký túc xá, thực đầy đủ cam kết ghi hợp đồng với phận quản lý ký túc xá 36. - Ðóng lệ phí ký túc xá đầy đủ hạn 37. - Nghiêm cấm HS-SV tàng trữ vũ khí, chất nổ, chất dễ cháy, loại hoá chất độc hại khác hàng lậu 38. - HS-SV không tự ý thành lập tham gia hạot động hội, tổ chức trị hoạt động mang tính chất trịkhác chưa phépcủa Hiệu trưởng quan có thẩm quyền theo luật định 39. - HS-SV không làm điều ảnh hưởng đến an trí, trật tự an toàn xã hội trường, xả hội ký túc xá Thực nếp sống văn minh lành mạnh 40. - CHƯƠNG III HỆ THỐNG TỔ CHỨC VÀ QUẢN LÝ Bộ Giáo dục Ðào tạo kết hợp với chủ quản có trường, Sở Giáo dục - Ðào tạo, quan quyền địa phương thực chức quản lý Nhà nước công tác HS-SV trường đào tạo Ðiều 6: Vụ Học sinh - Sinh viên có chức giúp Bộ trưởng Giáo dục Ðào tạo thực chức Nhà nước công tác HS-SV trường đào tạo có nhiệm vụ 1 Trình Bộ trưởng ban hành văn quy chế, quy trình, chế độ sách cơng tác HS-SV trường đại học, cao đẳng trường đào tạo nguồn dự bị đại học, THCN DN nước, kể lưu học sinh nước đến học tập Việt nam 2 Chỉ đạo,kiểm tra, hướng dẫn trường thực sách, chế độ liên quan đến đời sống vật chất, tinh thần HS-SV 3 Xây dựng văn qui định cơng tác trị tư tưởng HS-SV trường đào tạo, đồng thời theo dõi kiểm traviệc thực 4 Làm đầu mối phối hợp với TW Ðồn TNCS Hồ Chí Minh, TW Hội sinh viên Việt Nam ngành, địa phương có liên quan hoạt động phong trào HS-SV 5 Phối hợp với Bộ Nội vụ quyền địa phương công tác bảo vệ trật tự trị an trường đào tạo 6 Nắm tình hình HS-SV, giải quyết, xử lý vụ việc cụ thể HS-SV phạm vi trách nhiệm Bộ 7 Làm mối phối hợp với đơn vị hữu quan quản lý công tác học sinh trường đào tạo nguồn dự bị đại học trực thuộc Bộ Ðiều 7: Các trường đào tạo chịu đạo quản lý thống theo ngành Bộ Giáo dục Ðào tạo công tác HS-SV, chịu lãnh đạo quản lý trực tiếp quan chủ quản, đồng thời chịu đạo quyền địa phương số cơng việc có liên quan Hiệu trưởng người chịu trách nhiệm chủ yếu trực tiếp phải đích thân đạo công tác HS-SV trường: 41. - Tổ chức đạo thực nội quy, quy chế, chủ trương sách HS-SV bảo đảm dân chủ công khai công xã hội tất khâu có liên quan đến HS-SV Quyết định biện pháp thích hợp nhằm đưa cơng HS-SV vàc nề nếp, bảo đảm cho HS-SV thực đầy đủ quyền nghĩa vụ 42. - Nắm tình hình HS-SV mặt học tập rèn luyện, tình hình tư tưởng đời sống Ðịnh kỳ tổ chức đối thoại với HS-SV để cung cấp kịp thời cho HS-SV thông tin cần thiết trường, hiểu rõ tâm tư nguyện vọng giải kịp thời yêu cầu xúc mà nhà trường HS-SV quan tâm Bồi dưỡng lựa chọn cán có lực, nhiệt tình làm cơng tác HS-SV Bảo đảm điều kiện vật chất chế để phát huy vai trò tổ chức Ðồn TNCS Hồ Chí Minh Hội Sinh viên (nếu có) cơng tác HS-SV mặt cơng tác khác trường, đặc biệt hoạt động giáo dục trị tư tưởng, đạo đức, nếp sống, giáo dục truyền thống, hoạt động văn hóa, văn nghệ, thể dục thể thao, hoạt động tự quản HS-SV ký túc xá hoạt động xã hội khác nhà trường Ðiều 8: Phòng (hoặc phận tuỳ theo đặc điểm tổ chức nhiệm vụ chức Hiệu trưởng quy định) công tác HS-SV quan chức giúp Hiệu trưởng công tác HS-SV với nhiệm vụ sau: 1 Tổ chức tiếp nhận HS-SV trúng tuyển vào trường Sắp xếp bố trí HS-SV vào lớp học theo ngành nghề tuyển chọn, định Ban đại diện lớp HS-SV (lớp trưởng, lớp phó) Xử lý trường hợp HS-SV không đủ điều kiện thủ tục, hồ sơ vào trường Tiến hành làm thẻ HS-SV, thẻ ký túc xá, thẻ thư viện cho HS-SV 2 Tổ chức khám sức khoẻ cho HS-SV vào trường, khám sức khoẻ định kỳ cho HS-SV thời giai học tập theo quy định Thông tư Liên Bộ Y tế - Ðại học THCN DN (nay Bộ Giáo dục Ðào tạo), xử lý trường hợp không đủ tiêu chuẩn sức khoẻ để học tập.Triển khai công tác bảo hiểm y tế, bảo hiểm tai nạn thân thể cho HS-SV phối hợp với quan bảo hiểm, phịng ban có liên quan giải trường hợp HS-SV bị ốm đau, tai nạn rủi ro 3 Phối hợp với phòng ban, tổ chức "Tuần sinh hoạt công dân HS-SV" vào đầu năm học cho HS-SV với nội dung sau: Phổ biến tình hình nước quốc tế, sách chế độ Nhà nước HS-SV (học bổng, học phí, trợ cấp xã hội, nghĩa vụ quân thời bình, an ninh, trật tự trị an ), qui chế, nội quy, thông tư, thị liên quan đến HS-SV, kiến thức pháp luật thường thức, vấn đề thời đại: môi trường, dân số, SIDA 4 Phối hợp với khoa tiến hành phân loại xếp hạng HS-SV theo học kỳ, năm học, giai đoạn kết thúc khóa học theo quy chế hành làm để thực chế độ học bổng, trợ cấp xã hội học phí cho HS-SV Kiến nghị biểu dương khen thưởng tập thể cá nhân HS-SV đạt thành tích cao học tập rèn luyện Kiến nghị hình thức kỷ luật HS-SV vi phạm quy chế, nội quy Giải thủ tục hành chuyển HS- SV bị thi hành kỷ luật mức đình học tập, buộc địa phương 5 Căn chế độ học bổng, học phí trợ cấp xã hội hành, sở kết điểm thi tuyển sinh kết phân loại, xếp hạng, đơn xin cấp học bổng, trợ cấp xã hội mức học phí cho HS-SV, Kể học bổng tổ chức cá nhân tài trợ cho trường Ðơn đốc việc thu học phí kiến nghị xử lý học sinh khơng đóng học phí đầy đủ theo quy định 6 Phối hợp với phòng đào tạo kiểm tra đôn đốc việc thực kế hoạch, chương trình học tập, thực tập, thi kiểm tra học phần, môn học , học kỳ, lên lớp, thi chuyển giai đoạn thi tốt nghiệp cho lớp, khóa học 7 Phối hợp với phịng đào tạo khoa, phòng, ban liên quan tổ chức cho HS-SV tham gia thi HS-SV giỏi, nghiên cứu khoa học, xét cấp học bổng khuyến khích tài cho HS-SV xuất sắc học tập nghiên cứu khoa học 8 Trực tiếp phối hợp với phận chức Hiệu trưởng uỷ quyền tiến hành việc thu nhận đơn xin nội trú HS-SV, xem xét bố trí chổ cho HS-SV ký túc xá, kiểm tra HS-SV việc chấp hành quy chế ký túc xá, kiến nghị xử lý trường hợp vi phạm 9 Phối hợp với đồn TNCS Hồ Chí Minh, Hội sinh viên phòng ban tổ chức tạo điều kiện cho HS-SV tham gia hoạt động văn hoá, văn nghệ, TDTT, câu lạc sở thích hoạt động giải trí lành mạnh khác Ðịnh kỳ tổ chức đợt tiếp xúc, đối thoại trực tiếp lảnh đạo nhà trường với HS-SV, làm đầu mối giải trả lời khiếu nạn HS-SV 10. 10. Cùng với Phòng bảo vệ Ban quản lý ký túc xá, chủ động phối hợp với quyền quận (huyện) phường (xã) nơi trường đóng việc giữ gìn an ninh trị, trật tự an tồn xã hội, quan hệ HS - SV trường với HS - SV trường khác với nhân dân địa phương nơi trường đóng Phối hợp xử lý nghiêm minh kịp thời vụ việc vi phạm quy tắc bảo vệ trật tự trị an 11. 11. Phối hợp với phịng, ban có liên quan giải thủ tục hành cho HS - SV chuyển trường, chuyển ngành học, tổ chức cấp chứng chỉ, tốy nghiệp cho hồ sơ giấy tờ cần thiết khác cho HS - SV tốt nghiệp kết thúc giai đoạn Thực việc bồi hồn kinh phí đào tạo HS - SV học xin định cư nước 12. 12. Tiến hành giới thiệu tìm việc cho HS - SV sau tốt nghiệp HS - SV nghèo có khó khăn q trình học tập 13. 13. Tiếp nhận quản lý LHS nước đến học tập trường theo quy chế tiếp nhận vàquản lý LHS nước đến học tập Việt Nam Ðiều 9: Lớp Học sinh, Sinh viên, Giáo viên chủ nhiệm(nếu có) : 1 Lớp HS - SV : Lớp HS - SV tổ chức bao gồm học HS - SV ngành, nghề khoá học Ban đại diện lớp gồm lớp trưởng lớp phó tập thể HS - SV giới thiệu, Hiệu trưởng (hoặc Trưởng khoa Hiệu trưởng uỷ quyền ) định Nhiệm vụ ban đại diện lớp: 43. - Tổ chức thực nhiệm vụ học tập, rèn luyện sinh hoạt, đời sống hoạt động xã hội theo kế hoạt trường 44. - Ðôn đốc HS - SV lớp chấp hành nghiêm chỉnh nội quy, quy chế học tập , sinh hoạt Xây dựng nếp tự quản đơn vị 45. - Tổ chức, động viên giúp đỡ HS - SV gặp khó khăn học tập, rèn luyện sinh hoạt đời sống Thay mặt cho HS - SV lớp liên hệ với giáo viên chủ nhiệm (nếu có), khoa, Phịng Ban giám hiệu nhà trường đề nghị giải vấn đề có liên quan đến quyền lợi nghĩa vụ HS SV đơn vị 46. - Phối hợp chặt chẽ thường xuyên với tổ chức Ðồn TNCS Hồ Chí Minh tổ chức Hội Sinh viên (nếu có) hoạt động lớp Giáo viên chủ nhiệm (nếu có) Giáo viên chủ nhiệm chịu trách nhiệm trước Hiệu trưởng(hoặc Trưởng khoa) mặt công tác HS - SV phạm vi phân công Giáo viên chủ nhiệm vừa cán giảng dạy vừa cố vấn theo dõi, hướng dẫn đạo đơn vị phụ trách CHƯƠNG IV KHEN THƯỞNG VÀ KỶ LUẬT Ðiều 10: Nội dung vàhình thức khen thưởng Học sinh, Sinh viên, tập thể HS - SV có thành tích học tập rèn luyện khen thưởng Việc khen thưởng tiến hành thường xuyên định kỳ 1. 1. Việc khen thưởng thường xuyên tiến hành cá nhân tập thể HS - SV có thành tích mặt cần biểu dương khuyến khích kịp thời đạt giải thi học sinh giỏi, thi tay nghề, thi thợ giỏi, có cơng trình nghiên cứu khoa học có giá trị, đóng góp có hiệu cơng tác Ðảng, Ðồn, Hội sinh viên, hoạt động niên xung kích giữ gìn an ninh trật tự , hoạt động lớp, khoa, ký túc xá, hoạt động xã hội, từ thiện, văn thể,có hanh vi đẹp cơng nhận nêu gương:(cứu người bị nạn ; dũng càm bắt kẻ gian ; cứu tài sản Nhà nước công dân ; chống tiêu cực tham nhũng ) Nội dung ,mức độ khen thường xuyên Hiệu trưởng quy định: Nhà trường vận dụng khung điểm thưởng nêu điều 2-A-1 quy định phân loại xếp hạng HS - SV trường đại học cao đẳng ban hành theo định số 108/QÐ ngày 10-8-1989 Bộ Ðại học ,THCN Dạy nghề (nay Bộ Giáo dục Ðào tạo) quy định mức điểm thưởng cụ thể cho phù hợp với điều kiện trường thông báo công khai cho HS - SV toàn trường biết 2. 2. Việc khen thưởng định kỳ tiến hành vào cuối hai học kỳ với hình thức : 47. - Tặng danh hiệu HS - SV ưu tú cho người đạt điểm trung bình chung mở rộng từ trở lên khơng có điểm thi kiểm tra 5, không bị kỷ luật từ khiển trách trở lên 48. - Tặng danh hiệu HS - SV suất sắc cho người đạt điểm trung bình chung mở rộng từ đến cận khơng có điểm thi kiểm tra 5, không bị kỷ luật từ khiển trách trở lên 49. - Tặng danh hiệu HS - SV cho người đạt điểm trung bình chung mở rộng từ đến cận , điểm thi kiểm tra 5, khơng bị kỷ luật từ khiển trách trở lên (lấy điểm thi kiểm tra lần thứ ) 50. - Danh hiệu lớp HS - SV "Học tập tốt, rèn luyện tốt" tặng cho lớp có tỷ lệ HS - SV đạt loại từ 25% trở lên, có 10% HS - SV đạt danh hiệu xuất sắc ưu tú ; khơng có HS SV học yếu (điểm trung bình chung mở rộng 5) bị kỷ luật cao mức cảnh cáo Ðiều 11: Nội dung hình thức kỷ luật 1. 1. Những HS - SV mắc khuyết điểm, tuỳ theo tính chất mức độ, tác hại hành vi sai phạm thái độ nhận khuyết điểm, phải chịu hình thức kỷ luật sau: 51. - Khiển trách : Áp dụng HS - SV có khuyết điểm mức độ nhẹ, có tính chất thời không thật cồ ý phạm phải 52. - Cảnh cáo : Áp dụng HS - SV phạm khuyết điểm bị khiển trách không sửa chữa ; phạm khuyết điểm thông thường gây ảnh hưởng xấu phạm khuyết điểm lần đầu tưong đối nghiêm trọng 53. - Ðình học tập có thời hạn (2 học kỳ) ; áp dụng HS - SV phạm khuyết điểm nhiều lần bị cảnh cáo (từ đến lần) tái phạm phạm khuyết điểm lần đầu nghiêm trọng chưa tới mức buộc học, cần có thời gian rèn luyện, thử thách, có tiến xét học tiếp 54. - Buộc học áp dụng nhữnng hHS - SV phạm khuyết điểm giáo dục nhiều lần mà không chịu sửa chữa phạm khuyết điểm nghiêm trọng gây ảnh hưởng xấu đến nhà trường xã hội, nhìn chung khơng đủ điều kiện để tiếp tục đào tạo 55. - Nội dung vi phạm khung xử lý kỷ luật tương ứng trường vận dụng theo quy định kèm theo Quy chế Những HS - SV vi phạm pháp luật, quy chế, nội quy ciệc phải chịu hình thức kỷ luật cịn bị phạt điểm rèn luyện Nhà trường vận dụng khung điểm phạt nêu điều 2-B-1 quy định phân loại xếp hạng HS - SV trường Ðại học Cao đẳng ban hành theo Quyết định 108/QÐ ngày 10 - - 1989 Bộ Ðại học, THCN Dạy nghề ( Bộ Giáo dục Ðào tạo) quy định mức phạt cụ thể cho phù hợp với điều kiện trường thông báo công khai cho HS - SV toàn trường biết Ðiều 12: Tổ chức nhiệm vụ Hội đồng khen thưởng kỷ luật Ðể theo dõi công tác khen thưởng kỷ luật HS - SV trường, Hiệu trưởng định thành lập Hội đồng khen thưởng kỷ luật cấp trường định uỷ nhiệm Trưởng khoa thành lập Hội đồng khen thưởng kỷ luật cấp khoa Hội đồng khen thưởng kỷ luật câp trường (cấp khoa) quan tham mưu giúp Hiệu trưởng (Trưởng khoa) triển khai công tác khen thưởng kỷ luật HS - SV chịu đạo trực tiếp Hiệu trưởng (Trưởng khoa) Hội đồng khen thưởng kỷ luật cấp trường (cấp khoa) họp học kỳ lần Khi có nhu cầu Hội d0ồng khen thưởng, kỷ luật cấp trường ( cấp khoa) họp phiên bất thường Hội đồng khen thưởng kỷ luật cấp trường 56. - Thành phần : + Chủ tịch Hội đồng: Hiệu trưởng Phó Hiệu trưởng Hiệu trưởng uỷ quyền + Thường trực Hội đồng: Trưởng phòng (bộ phận) công tác HS SV + Các uỷ viên :đại diện khoa có HS - SV đề nghị khen thưởng phải xem xét xử lý kỷ luật ; đại diện Phịng, Ban, Ðồn TNCS Hồ Chí Minh Hội sinh viên cấp trường, đại diện đơn vị HS - SV (lớp trưởng bí thư chi đồn ) giáo viên chủ nhiệm (nếu có ) 57. - Hội đồng khen thưởng kỷ luật cấp trường có nhiệm vụ : vào quy định hành, sở đề nghị Khoa, Phịng , Ban có liên quan tiến hành xét danh sách cá nhân đơn vị HS - SV có thành tích, đề nghị Hiệu trưởng khen thưởng đề nghị lên cấp khen thưởng Xét đề nghị Hiệu trưởng định xử lý kỷ luật HS - SV vi phạm từ mức đình học tập đến buộc học 2. 2. Hội đồng khen thưởng cấp khoa: 58. - Thành phần: + Chủ tịch Hội đồng : Trưởng khoa (hoặc Phó trưởng khoa trưởng khoa uỷ quyền) + Thường trực Hội đồng: Trợ lý tổ chức (hoặc trợ lýcông tác HS Sv có ) + Các uỷ viên: Ðại diện lớp có HS - SV đề nghị khen thưởng phải xem xét xử lý kỷ luật, đại diện tổ chức Ðồn TNCS Hồ Chí Minh tổ chức Hội sinh viên cấp khoa (nếu có) giáo viên chủ nhiệm (nếu có ) 59. - Hội đồng khen thưởng kỷ luật cấp khoa tổ chức xét duyệt đề nghị Trưởng khoa định biểu dương khen thưởng cá nhân đơn vị HS - SV khoa có thành tích đề nghị lên Hiệu trưởng khen thưởng ; xét đề nghị Trưởng khoa định xử lý kỷ luật HS - SV vi phạm mức khiển trách cảnh cáo ; đề nghị lên Hội đồng khen thưởng, kỷ luật cấp trường xét kỷ luật người vi phạm mức cao Ðiều 13: Thủ tục xét khen thưởng, kỷ luật công nhận sửa chữa khuyết điểm: Ðầu năm học trường phổ biến ý nghĩa mục đích chủ trương khen thưởng, kỷ luật trường, tiêu chuẩn danh hiệu thi đua tập thể cá nhân Nhắc HS - SV điều khuyến khích làm, điều khơng nên không làm ; công bố khung điểm thưởng, khung điểm phạt, nội dung vi phạm khung xử lý kỷ luật tương ứng 60. - Căn vào thành tích đạt học tập rèn luyện HS- SV , lớp HS -SV phối hợp với chi đồn, tổ chức Hội sinh viên (nếu có) tiến hành lập danh sách kèm theo thành tích đề nghị lên Hội đồng khen thưởng xét duyệt Hội đồng khen thưởng khoa xét công nhận HS - SV khá, HS - SV xuất sắc đề nghị lên Hội đồng khen thưởng trường xét duyệt HS SV ưu tú tập thể HS - SV "Học tập tốt , rèn luyện tốt" khoa Hội đồng khen thưởng trường vào đề nghị Hội đồng khen thưởng khoa xét công nhận lớp đạt danh hiệu "Học tập tốt , Rèn luyện tốt" danh hiệu HS - SV ưư tú - HS - SV mắc khuyết điểm phải làm tự kiểm Tập thể HS SV phân tích đề nghị hình thức kỷ luật gửi lên khoa Hội đồng kỷ luật trường xem xét định Nếu khoa nhắc làm kiểm điểm HS - SV có khuyết điểm khơng chấp hành Hội đồng họp để xử lý sở chứng thu thập Khi xem xét kỷ luật, Hội đồng kỷ luật phải mời đại diện tập thể