Chương I TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH TẬP ĐOÀN PHƯƠNG NHUNG 1 PAGE 62 CHƯƠNG I TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH TẬP ĐOÀN PHƯƠNG NHUNG 1 1 Lịch sử hình thành và phát triển Công ty TNHH tập đoàn Phương Nhung, trụ[.]
1 CHƯƠNG I : TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH TẬP ĐỒN PHƯƠNG NHUNG 1.1 Lịch sử hình thành phát triển Cơng ty TNHH tập đồn Phương Nhung, trụ sở : số 12, tổ 34, phường n Hịa, quận Cầu Giấy, thành phố Hà Nội, tiền thân công ty TNHH Phương Nhung, thành lập từ năm 1997 theo giấy Chứng nhận kinh doanh số 043352 cấp Sở Kế hoạch đầu tư Thành phố Hà Nội ngày 02\07\1997, vốn điều lệ 1.600.000.000(VNĐ) Đến nay, Tập đoàn Phương Nhung (Phuong Nhung Group - PNG) trở thành mơ hình kinh doanh phân phối hàng tiêu dùng hàng đầu Việt Nam Với gần 600 nhân viên, Tập đoàn Phương Nhung xây dựng mạng lưới phân phối bán sỉ rộng khắp phạm vi nước Hiện nay, Tập đồn Phương Nhung có gần 20 đơn vị trực thuộc gồm công ty thành viên, trung tâm phân phối trung tâm kho vận toàn quốc Với định hướng chiến lược đắn, Tập đoàn Phương Nhung đạt tốc độ tăng trưởng liên tục đạt 25%/ năm Tập đoàn Phương Nhung áp dụng hệ thống quản lý chuyên nghiệp, phần mềm quản trị đại đội ngũ nhân lực có trình độ cao Đến nay, Tập đoàn Phương Nhung tiếp tục khẳng định vị trí hàng đầu hoạt động kinh doanh phân phối hàng tiêu dùng, xây dựng hệ thống kho vận, trung tâm phân phối bán sỉ Bên cạnh đó, Tập đồn Phương Nhung đa dạng hố hoạt động kinh doanh việc đầu tư lĩnh vực bán lẻ, bất động sản, tài chính… nhằm phát huy tối đa lợi nguồn lực tài người, tạo tảng vững giúp Tập đồn Phương Nhung nhanh chóng bứt phá giai đoạn tác ngồi nước bình chọn 1.2 Đặc điểm hoạt động kinh Sau 10 năm hoạt động kinh doanh, trải qua nhiều thăng trầm biến động với đường lối phát triển đắn, đồn kết lịng cộng với nỗ lực khơng biết mệt mỏi tồn thể cán cơng nhân viên, PNG đạt thành tựu đáng khích lệ hai phương diện kinh tế xã hội Đơn vị nhiều lần nhận khen cấp, vinh danh đơn vị dẫn đầu doanh số đối doanh 1.2.1 Đặc điểm lĩnh vực, ngành nghề kinh doanh tổ chức hoạt động kinh doanh * Ngành nghề kinh doanh : Kinh doanh thương mại Doanh nghiệp hoạt động lưu thơng phân phối hàng hóa thị trường bn bán lãnh thổ quốc gia Các lĩnh vực mà công ty thực kinh doanh : 1/Phân phối bán sỉ: Tiếp thị phân phối bán sỉ hàng hóa chất lượng cao nhà sản xuất nước nước tới mạng lưới khách hàng khắp lãnh thổ Việt Nam Các sản phẩm hàng hóa cơng ty chủ yếu mặt hàng thiết yếu, chia thành nhóm hàng hóa sau : Nhóm thực phẩm : sữa Growell, hạt nêm Knorr, nước khoáng Lavie, Yomost, Nescafe, Lipton Nhóm hóa mỹ phẩm : Live Gain, Lux, Sunsilk, Omo, Sunlight,… Nhóm khác : Castrol, SuperMax,… Trên sở định hình mặt hàng chiến lược, công ty tạo mốt quan hệ tốt đẹp với đối tác kinh doanh : L’Oreal , Unilever, Castrol, Kinh Đô, Nestle, Dutch Lady… 2/Hậu cần: Kinh doanh kho vận, đầu tư xây dựng kinh doanh dịch vụ hậu cần, kho vận Nghiên cứu thị trường, tư vấn giải pháp tổng thể phân phối hậu cần 3/Đầu tư: Liên doanh liên kết xây dựng hệ thống phân phối, hệ thống kho vận Tài bất động sản Tập đồn Phương Nhung có mạng lưới khách hàng rộng khắp tồn quốc với đại lý cấp bao gồm nhà phân phối phụ, đại lý bán sỉ, cửa hàng trọng điểm, siêu thị, đại lý bán lẻ hàng ngàn khách hàng trực tiếp nhà hàng, khách sạn, quan, người tiêu dùng PNG trì mối quan hệ tốt đẹp với đối tác nước Các thị trường chủ yếu PNG : Hà Nội, Lao Cai, Quảng Ninh, Hải Phịng, Nam Định, Thanh Hóa, Nghệ An, Huế, Đà Nẵng, Khánh Hịa, Đồng Nai, Bình Dương, Tp.Hồ Chí Minh, Cần Thơ, Bà Rịa Vũng Tàu Với mạng lưới nhân viên rộng khắp nước, PNG nhanh chóng nắm giữ thơng tin xác thị trường, từ hoạch định sách kịp thời hiệu qua có kết kinh doanh tốt * Các đơn vị thành viên : Công ty TNHH Phương Nhung ( thành lập 7/1997 ); Công ty TNHH Thương mại Lan Phương ( thành lập 6/1999 ); Công ty TNHH Thanh Phương Hà ( thành lập năm 2/2001 ); Công ty TNHH Hưng Long Hùng ( thành lập 6/2004 ); Công ty TNHH An Phú ( thành lập 12/2004 ); Công ty TNHH ATP ( thành lập 3/2005); Công ty TNHH Natural Beauty Comestic ( thành lập 8/2008); * Mục tiêu hoạt động : Nỗ lực để mang lại hài lòng tuyệt đối cho khách hàng Phấn đấu để trở thành tập đoàn phân phối chuyên nghiệp Bổ sung kiến thức, nâng cao chất lượng đào tạo ngang tầm quốc tế, đồng thời xây dựng sống tốt đẹp cho nhân viên cán làm việc Phương Nhung Group Phát triển Phương Nhung Group ngày lớn mạnh bền vững Góp phần thiết thực vào việc thực nhiệm vụ phát triển kinh tế, xã hội đất nước.Với tinh thần nỗ lực, phấn đấu khơng ngừng vươn lên, cơng ty tin tưởng có mặt nơi, thời điểm để chia sẻ khách hàng thành công tương lai tươi sáng phát triển hài hòa yếu tố người xã hội * Mô hình tổ chức kinh doanh : Doanh nghiệp động kinh doanh hình thức tổ chức phân phối bán sỉ hàng hóa Bán bn hay bán sỉ ( theo tiếng miền Nam ) hình thức bán khối lượng lớn hàng hóa với giá gốc giá có chiết khấu mức cao nhằm tiêu thụ nhanh, nhiều hay có bảo đảm cho khối lượng hàng hóa Quy trình tổ chức bán sỉ hàng hóa doanh nghiệp đơn vị thành viên : Nhập hàng kho nội bộ: - Hàng tháng, phát sinh nhu cầu giao hàng, giám đốc kinh doanh ghi lệnh đề nghị giao hàng kho hàng tổng công ty - Dựa đề xuất, Bộ phận cung ứng điều động hàng từ kho tổng kho nội công ty Lập phiếu xuất hàng - Cán kinh doanh lập phiếu đề nghị xuất bán hàng/hoặc phiếu yêu cầu xuất hoá đơn ghi rõ nội dung tên hàng, giá, chiết khấu, thưởng, bảo vệ giá (nếu có) trình Giám đốc/Phó giám đốc trung tâm kinh doanh trưởng/phó phịng kinh doanh xem xét phê duyệt - Sau phiếu đề nghị xuất hàng duyệt, cán kinh doanh chuyển phiếu cho phòng kế toán để ghi hoá đon bán hàng Lập hố đơn bán hàng - Dựa thơng tin phận kinh doanh, phịng kế tốn lập hố đơn bán hàng - Khi lập hoá đơn bán hàng, nhân viên kế toán phải kiểm tra với đơn đặt hàng duyệt hạn mức tín dụng xem có phù hợp hay khơng? - Sau ghi xong, kế tốn chuyển cho phận giao nhận để thực thủ tục xuất hàng - Chuyển phiếu đề nghị xuất bán hàng/hoặc phiếu u cầu xuất hố đơn/hoặc thơng tin bán hàng cho kế tốn kiểm tra lại thơng tin để lập hoá đơn bán hàng Giao hàng: Doanh nghiệp thực hình thức giao hàng sau : Bán buôn qua kho : Nhà phân phối đến trực tiếp để nhận hàng Bán buôn chuyển thẳng : Hình thức bán hàng khơng qua hệ thống kho vận doanh nghiệp Bán hàng ký gửi đại lý 1.2.2 Đánh giá số tiêu kinh tế công ty Giai đoạn đầu sau thành lập, việc đầu tư trang thiêt bị, hệ thống kho vận lạc hậu, máy nhân ỏi đối mặt với trở ngại việc định vị thị trường, tìm kiếm khách hàng, lựa chọn sản phẩm…, cơng ty gặp khơng khó khăn, chí khơng có lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh Tuy nhiên, năm gần đây, với mở rộng quy mô kinh doanh, đầu tư sở hạ tâng kho bãi, thiết bị vận chuyển cộng với hoạt động nhiệt tình, động máy cán bộ, nhân viên có lực trình độ chun mơn cao, Tập đồn Phương Nhung có bược chuyển rõ rệt, dần tạo chỗ đứng lòng người tiêu dùng Số liệu báo cáo cho thấy, công ty hoạt động hiệu khởi sấc từ năm 2000 trở lại Biểu I.1 : Một số tiêu kinh tế công ty TNHH tập đoàn Phương Nhung giai đoạn (2006-2008) Chỉ tiêu Năm 2006 Năm 2007 Năm 2008 Tổng Tài sản 17.406.368.497 15.522.138.084 20.693.295.588 Tài sản ngắn hạn 16.674.115.554 14.929.214.437 19.337.829.225 Tài sản dài hạn 732.252.943 592.923.647 1.355.466.363 Tổng Nguồn vốn 17.406.368.497 15.522.138.084 20.693.295.588 Nợ phải trả 15.243.059.733 13.223.198.732 18.222.232.994 Vốn chủ sở hữu 2.163.308.764 2.298.939.352 2.471.062.594 Tổng doanh thu 56.128.690.970 65.378.347.654 140.844.456.488 Tổng chi phí 55.938.907.446 65.189.971.838 140.612.171.412 Nộp ngân sách 53.139.387 52.745.228 65.039.821 Lợi nhuận sau thuế 136.644.137 135.630.588 167.245.255 Bảng số liệu phân tích cho thấy, doanh thu công ty tăng liên tục năm 2006-2008, đó, doanh thu năm 2008 tăng gấp 2.51 lần so với năm 2006 Vào thời điểm thàng cuối năm 2008, tình hình kinh tế có nhiều biến động thất thường giá ảnh hưởng khủng hoảng kinh tế tồn cầu, ví nhiều doanh nghiệp nước gặp khó khăn việc sản xuất kinh doanh, cơng ty TNHH tập đồn Phương Nhung phải ngoại lệ Đứng trước nguy sụt giảm thị phần giảm sút đơn đặt hàng từ đối tác quen thuộc, ban lãnh đạo công ty đưa điều chỉnh hợp lý giá sách ưu đãi nhằm tăng doanh số tiêu thụ Chính thế, lợi nhuận sau thuế doanh nghiệp giữ mức tăng trưởng cao, cụ thể tiêu tăng 23.31% so với năm 2007 Bên cạnh đó, số tiêu tính khoản cơng ty trì ổn định mức an tồn hệ sơ toán ngắn hạn(năm 2006 : 1.09 , năm 2008 : 1.06 ) hệ số nợ tổng tài sản(năm 2006 : 0.87, năm 2008 : 0.88 ), điều mang lại cho công ty lợi định việc vay vốn tín dụng nhằm trì mở rộng quy mô kinh doanh 1.3 Đặc điểm tổ chức quản lý cơng ty TNHH tập đồn Phương Nhung Một nguyên tắc cần tuân thủ tổ chức cấu công ty phải đảm bảo cho công ty tổ chức theo hình thức làm tăng khả thực chức định.Vì thế, việc tổ chức máy quản lý công ty trước tiên cần quan tâm đến mục tiêu chiến lược cơng ty, sở xác định mức độ tạo giá trị, lợi nhuận phịng, ban chun trách Các vị trí cơng việc phải có đủ quyền hạn để thực thi nhiệm vụ có hiệu quả, đồng thời mối quan hệ người có nghĩa vụ báo cáo người lập báo cáo xác lập rõ ràng Bên cạnh đó, việc tổ chức cấp độ kiểm soát cần thực linh hoạt để vừa nhằm tạo điều kiện hoạt động cho phòng, ban vừa tạo gắn kết, hỗ trợ phịng, ban với nhau.Trên sở tiêu chí trên, PNG thiết lập mơ hình tổ chức theo tiêu chuẩn công ty TNHH, đồng thời có bổ sung phù hợp với điều kiện kinh doanh, đời sống văn hóa đặc thù doanh nghiệp Sơ đồ I.1 : Cơ cấu tổ chức máy quản lý công ty TNHH tập đoàn Phương Nhung Hội đồng thành viên Tổng giám đốc Phó Giám đốc Kinh doanh Phịng Kế hoạch-Kinh doanh Bộ phận Bán hàng Phịng Hành chínhnhân Ban Bảo vệ Phịng Kế tốn – tài vụ Bộ phận Marketing CT Phương Nhung CT Lan Phương CT Thanh Phương Hà …… CT An Phú 10 Nhân công ty bố trí phù hợp với phận, phịng ban Mỗi phịng ban cơng ty có chức nhiệm vụ riêng, phục vụ cho yêu cầu kinh doanh doanh nghiệp Hội đồng thành viên : Đưa định chiến lược phát triển kế hoạch kinh doanh năm công ty, định máy quản lí, phương thức đầu tư, giải pháp phát triển thị trường phân chia lợi nhuận * Tổng Giám đốc công ty: đại diện pháp nhân công ty, người chịu trách nhệm kết sản xuất kinh doanh làm tròn nghĩa vụ nhà nước theo quy định hành Giám đốc điều hành hoạt động kinh doanh theo chế độ thủ trưởng, có quyền định cấu tổ chức, máy quản lý công ty theo nguyên tắc gọn nhẹ đảm bảo hoạt động kinh doanh có hiệu Tổng Giám đốc dóng vai trị quan trọng công tác đạo, điều hành hoạt động đơn vị thành viên trực thuộc công ty ( An Phú Co, Ltd; Lan Pương Co, Ltd;…) Các phòng ban chịu đạo trực tiếp Tổng Giám dốc Phịng tổ chức hành – nhân sự; Phịng Kế toán – tài vụ; Ban bảo vệ Nhiệm vụ phòng, ban sau : Phòng tổ chức hành –nhân : làm chức văn phịng tổ chức lao động tiền lương, có nhiệm vụ quản lý hồ sơ, quản lý quỹ tiền lương, tổ chức thực sách người lao động, tham mưu cho Giám đốc điều động, tiếp nhận, xếp CBCNV công ty cho phù hợp với nhu cầu nhiệm vụ kinh doanh Theo dõi, tham mưu cho Giám đốc công tác thi đua khen thưởng, kỷ luật, theo dõi công tác trật tự án ninh cơng ty Phịng Kế tốn – tài vụ : Quản lý, huy động sử dụng nguồn vốn cơng ty cho mục đích hiệu cao Phịng kế tốn có trách ... tiếp thiết kế ý tưởng, lên kế hoạch tổ chức thực kế hoạch Marketing công ty 13 CHƯƠNG II : THỰC TRẠNG TỔ CHỨC KẾ TỐN TẠI CƠNG TY TNHH TẬP ĐOÀN PHƯƠNG NHUNG 2.1 Đặc điểm tổ chức máy kế tốn Trong... vinh danh đơn vị dẫn đầu doanh số đối doanh 1.2.1 Đặc điểm lĩnh vực, ngành nghề kinh doanh tổ chức hoạt động kinh doanh * Ngành nghề kinh doanh : Kinh doanh thương mại Doanh nghiệp hoạt động lưu... hạch toán ban đầu theo chế độ báo sổ 14 Mơ hình tổ chức máy kế tốn cơng ty thể thơng qua sơ đồ sau : Sơ đồ II.1 : Tổ chức máy kế tốn cơng ty TNHH tập đồn Phương Nhnng Tổng Giám đốc Kế toán trưởng