ỦY BAN NHÂN DÂN PHƯỜNG HÒA CƯỜNG NAM CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Số: 41 /KH-UBND Hòa Cường Nam, ngày12 tháng03 năm 2020 Độc lập – Tự – Hạnh phúc KẾ HOẠCH Ứng dụng công nghệ thơng tin hoạt động UBND phường Hịa Cường Nam năm 2020 I HIỆN TRẠNG ỨNG DỤNG CNTT Hạ tầng kỹ thuật - Tổng số phận chuyên môn: 10 phận - Tổng số cán bộ, công chức: 21 người - Số lượng máy chủ: 01 - Số lượng PC: 38 máy - Màn hình cảm ứng: 01 máy - Tỷ lệ máy tính kết nối mạng LAN: 100% - Tỷ lệ số máy tính/cán bộ, công chức: 20/20 (đạt 100%); Hiện mạng LAN UBND phường kết nối với mạng thành phố (MAN), tỷ lệ máy tính kết nối đạt 100%, sử dụng đường truyền tốc độ cao ADSL Tình hình ứng dụng CNTT đơn vị Được hỗ trợ Sở Thông tin Truyền thông, UBND quận Hải Châu, phường Hòa Cường Nam triển khai đầy đủ hạ tầng CNTT phục vụ cho hoạt động quan phường UBND phường sử dụng Hệ thống thơng tin quyền điện tử thành phố để phục vụ công tác tiếp nhận giải hồ sơ cho tổ chức, công dân đến giải thủ tục hành sử dụng chức thích hợp hệ thống quản lý văn điều hành, thư điện tử công vụ, đánh giá CBCC, góp ý phản ánh, quản lý nhân hộ khẩu… Bộ phận tiếp nhận trả kết thường xuyên cập nhật thơng tin đầy đủ xác vào phần mềm cửa 100% cán bộ, công chức, viên chức quan có máy tính sử dụng công việc Cán công chức UBND phường thường xuyên sử dụng hộp thư điện tử công vụ, hệ thống quản lý văn điều hành để gửi, nhận văn bản, thông tin phục vụ công tác Qua đánh giá, 100% CBCC sử dụng hộp thư công vụ, 100% CBCC sử dụng Hệ thống quản lý văn điều hành để tiếp nhận, xử lý công việc Công chức chuyên môn UBND đánh giá kết làm việc hàng tháng thông qua phần mềm đánh giá kết làm việc Ngồi phần mềm dùng chung, UBND phường cịn sử dụng phần mềm chuyên môn phục vụ phần mềm kế tốn, quản lý tài sản cơng, tin nhắn điều hành… Cán công chức đơn vị sử dụng thành thạo phần mềm soạn thảo văn để phục vụ công việc Trang thông tin điện tử phường Hịa Cường Nam nâng cấp Trang thơng tin điện tử phường phát huy tốt vai trò tuyên truyền đường lối, chủ trương, sách Đảng, Pháp luật Nhà nước; tuyên truyền hoạt động Đảng ủy, HĐND, UBND, UBMT, tổ chức trị - xã hội phường khu dân cư tất lĩnh vực đời sống xã hội đồng thời tạo thuận lợi cho độc giả khai thác thơng tin, tiếp cận dịch vụ hành cơng Ứng dụng CNTT phục vụ người dân doanh nghiệp Màn hình cảm ứng phục vụ cho tổ chức, công dân tra cứu thông tin hồ sơ hành hoạt động ổn định, nhân dân sử dụng để tra cứu thông tin đánh giá kết cung ứng dịch vụ hành cơng đơn vị Hệ thống xếp hàng tự động đảm bảo phục vụ tốt cho công tác tiếp nhận giải thủ tục hành Hệ thống thơng tin quyền điện tử hoạt động ổn định, đảm bảo phục vụ tốt cho cán nhân viên phận tiếp nhận trả kết sử dụng để hướng dẫn thủ tục hành đồng thời cập nhật thơng tin hồ sơ hành cơng dân Hiện trạng nguồn nhân lực CNTT Hiện nay, UBND phường phân công cơng chức Văn phịng Thống kê trình độ trung cấp tin học phụ trách công nghệ thông tin Cán phụ trách công nghệ thông tin đảm bảo đủ kỹ sử dụng ứng dụng CNTT hệ thống mạng LAN, xử lý tình hỏng hóc thông thường II KẾ HOẠCH ỨNG DỤNG CNTT NĂM 2020 Mục tiêu a) Hạ tầng CNTT - Xây dựng khu dân cư điện tử, hoàn thành tháng 6/2020 - Thực 20% tỷ lệ giao dịch DVCTT mức 3,4 tổng số hồ sơ DVCTT mức 3,4 triển khai - Tổ chức tuyên truyền, vận động công dân nộp hồ sơ trực tuyến; phấn đấu năm 2020 đảm bảo đạt 20% hồ sơ công dân đăng ký giao dịch điện tử địa bàn phường b) Ứng dụng CNTT hoạt động đơn vị - Sử dụng phần mềm quản lý văn điều hành mơi trường mạng; đảm bảo ln trì việc trao đổi văn điện tử qua mạng đạt tỷ lệ 100% 100% lãnh đạo CBCC sử dụng thành thạo thiết bị công nghệ thông tin; ứng dụng CNTT công tác đạo, điều hành, xử lý công việc… - Tỷ lệ cán bộ, công chức cung cấp sử dụng hộp thư điện tử đạt 100%; - Có phần mềm diệt virut quyền cho 50% máy tính hệ thống mạng LAN quan - Nâng cấp trang thông tin điện tử phường, sử dụng tảng quý I năm 2018 - Tiếp tục xây dựng phường điện tử mức độ Nội dung kế hoạch Đảm bảo khai thác có hiệu hạ tầng kỹ thuật, hệ thống thông tin sở liệu, ln trì kết nối thơng suốt mạng nội bộ, cụ thể sau: a) Hạ tầng kỹ thuật Bổ sung, trang bị hình Led 50% máy tính có phần mềm quyền diệt virut, Firewall để đảm bảo an tồn an ninh thơng tin 50% máy tính có quyền hệ điều hành Trang bị máy vi tính, máy in, máy scan đường truyền phục vụ khu dân cư điện tử b) Ứng dụng CNTT quan phục vụ người dân, doanh nghiệp Bảo đảm kết nối thông suốt hệ thống mạng liên thông phường với quận thành phố Cung cấp đầy đủ thông tin dịch vụ công thuộc thẩm quyền giải UBND phường cho người dân doanh nghiệp Trang thông tin điện tử phường hoạt động ổn định có hiệu quả, tích hợp cung ứng dịch vụ cơng trực tuyến phục vụ cho tổ chức nhân dân III GIẢI PHÁP THỰC HIỆN Giải pháp tài Đề nghị UBND quận tạo điều kiện hỗ trợ kinh phí ứng dụng CNTT để UBND phường thực mục tiêu năm Đặc biệt đề nghị hỗ trợ mua trang thiết bị phục vụ cho việc khai trương khu dân cư điện tử Giải pháp triển khai Công khai niêm yết đầy đủ thủ tục hành theo quy định pháp luật; lập dẫn sơ đồ phịng làm việc; cơng khai số điện thoại giải đáp vướng mắc; thực quy trình thủ tục hành theo thủ tục hành theo Quyết định thành phố, giải thủ tục hành thời gian quy định tổ chức đường dây nóng để tiếp nhận thơng tin phản ánh người dân, doanh nghiệp Giải pháp tổ chức Xây dựng kế hoạch cụ thực hiện, triển khai đến phận chuyên môn trực thuộc UBND Tổ chức hoạt động tuyên truyền, đôn đốc, đánh giá triển khai ứng dụng CNTT quan Văn phịng UBND hỗ trợ phận văn thư đơn đốc CBCC UBND tăng cường đính kèm dự thảo văn lên Hệ thống quản lý văn điều hành để phấn đấu đạt tỷ lệ 100% văn ban hành có đính kèm dự thảo Giải pháp sách Tăng cường xây dựng ban hành quy chế sử dụng vận hành cho hệ thống CNTT triển khai Tuyên truyền ứng dụng công nghệ thông tin qua hệ thống truyền thanh, niêm yết phận tiếp nhận trả kết Kiến nghị với cấp bổ sung biên chế cho địa phương cán bán chuyên trách phụ trách CNTT IV TỔ CHỨC THỰC HIỆN Văn phòng UBND chủ trì phối hợp cán phụ trách CNTT tham mưu cho lãnh đạo UBND triển khai nhiệm vụ theo kế hoạch đề Cán phụ trách CNTT rà soát trạng CNTT quan, chủ động, tích cực thực nhiệm vụ ứng dụng CNTT Phối hợp với Văn phòng UBND quận Hải Châu triển khai hạng mục ứng dụng CNTT CBCC thuộc UBND phối hợp triển khai thực nhiệm vụ phạm vi trách nhiệm Trên kế hoạch ứng dụng CNTT UBND phường Hòa Cường Nam năm 2020./ Nơi nhận: - VP UBND quận Hải Châu; - TT BTV Đảng ủy phường; - TT HĐND phường; - UBMT, hội đoàn thể phường; - Lưu: VT, VP-TK CHỦ TỊCH Ký bởi: Uỷ ban nhân dân phường Hòa Cường Nam Cơ quan: Quận Hải Châu, Thành phố Đà Nẵng Ngày ký: 13-03-2020 Võ Đức Lâm 15:07:19 +07:00 ... kinh phí ứng dụng CNTT để UBND phường thực mục tiêu năm Đặc biệt đề nghị hỗ trợ mua trang thiết bị phục vụ cho việc khai trương khu dân cư điện tử Giải pháp triển khai Công khai niêm yết đầy... phụ trách CNTT IV TỔ CHỨC THỰC HIỆN Văn phịng UBND chủ trì phối hợp cán phụ trách CNTT tham mưu cho lãnh đạo UBND triển khai nhiệm vụ theo kế hoạch đề Cán phụ trách CNTT rà soát trạng CNTT quan,... ứng dụng CNTT Phối hợp với Văn phòng UBND quận Hải Châu triển khai hạng mục ứng dụng CNTT CBCC thuộc UBND phối hợp triển khai thực nhiệm vụ phạm vi trách nhiệm Trên kế hoạch ứng dụng CNTT UBND