UBND Huyện Hồng Ngự UỶ BAN NHÂN DÂN CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM THỊ XÃ HỒNG NGỰ Độc lập Tự do Hạnh phúc Số /UBND TH Thị xã Hồng Ngự, ngày tháng 5 năm 2020 V/v thực hiện Quy chế quản lý, vận hàn[.]
UỶ BAN NHÂN DÂN THỊ XÃ HỒNG NGỰ CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Số: 622 /UBND-TH Thị xã Hồng Ngự, ngày 13 tháng năm 2020 Độc lập - Tự - Hạnh phúc V/v thực Quy chế quản lý, vận hành sử dụng hệ thống Quản lý văn điều hành hoạt động quan nhà nước địa bàn tỉnh Đồng Tháp Kính gửi: - Thủ trưởng quan chuyên môn đơn vị nghiệp thuộc UBND Thị xã; - Chủ tịch Uỷ ban nhân dân xã, phường Thực Quyết định số 595/QĐ-UBND ngày 06 tháng năm 2020 Uỷ ban nhân dân Tỉnh, Ban hành Quy chế quản lý, vận hành sử dụng hệ thống Quản lý văn điều hành hoạt động quan nhà nước địa bàn tỉnh Đồng Tháp (kèm theo); Uỷ ban nhân dân Thị xã đạo: Thủ trưởng quan, đơn vị Thị xã, Chủ tịch Uỷ ban nhân dân xã, phường: - Chịu trách nhiệm đạo triển khai, tổ chức thực Quy chế này; thường xuyên kiểm tra, đôn đốc, nhắc nhở cán bộ, công chức, viên chức trực thuộc thực nghiêm Quy chế; Gương mẫu sử dụng chữ ký số cá nhân để phê duyệt văn điện tử xử lý công việc môi trường mạng qua phần mềm Quản lý văn điều hành; Phân công cán chuyên trách phụ trách công nghệ thông tin quản trị phần mềm đơn vị; Bảo đảm điều kiện máy vi tính, mạng, hạ tầng kỹ thuật khác triển khai thực phần mềm - Quán triệt đội ngũ cán bộ, công chức, viên chức nghiêm túc sử dụng phần mềm Quản lý văn điều hành để giải công việc giao Thường xuyên thay đổi mật tài khoản cấp tự bảo vệ tài khoản Trường hợp bị quyền kiểm sốt tài khoản phải thông báo với cán chuyên trách phụ trách công nghệ thông tin đơn vị để khắc phục - Thường xuyên kiểm tra, nhắc nhở Cán chuyên trách phụ trách công nghệ thông tin quan, đơn vị thực tốt nhiệm vụ sau: + Trường hợp hệ thống phần mềm quản lý văn quan bị cố, không bảo đảm tính an tồn văn điện tử, thông báo cho người sử dụng nội quan biết cố, thời gian tạm dừng hệ thống, thời gian bắt đầu sử dụng lại hệ thống, biện pháp tạm thời áp dụng thời gian tạm dừng hệ thống, biện pháp cập nhật văn vào hệ thống bắt đầu sử dụng lại + Tiến hành biện pháp cần thiết khả nhằm nhanh chóng khắc phục, giải cố, phục hồi hệ thống + Thông báo cho Phịng Văn hố Thơng tin, có dấu hiệu khơng bảo đảm an tồn thơng tin, để có thông tin hướng dẫn, khắc phục cần thiết + Tổ chức kiểm tra, đánh giá thiệt hại, nguyên nhân đề giải pháp khắc phục, ngăn ngừa thời gian tới; cập nhật nội dung vào cẩm nang sử dụng phần mềm dùng chung - Trong trình triển khai thực có khó khăn, vướng mắc, quan, đơn vị kịp thời phản ánh Phịng Văn hố Thơng tin để tổng hợp, báo cáo Uỷ ban nhân dân Thị xã xem xét, định Giao Phịng Nội vụ chủ trì, phối hợp với phịng Văn hố Thơng tin quan có liên quan hướng dẫn thực quy định pháp luật lưu trữ văn bản, hồ sơ điện tử; đồng thời tổ chức đánh giá, chấm điểm công tác cải cách hành liên quan đến việc thực Quy chế này, tham mưu xét thi đua, khen thưởng năm Giao Phịng Văn hố Thơng tin chủ trì tham mưu Uỷ ban nhân dân Thị xã tổ chức thực Quy chế này; bảo đảm hệ thống hoạt động xuyên suốt 24/7, bảo đảm Trục liên thông văn Thị xã kết nối với Tỉnh; thường xuyên kiểm tra, đôn đốc, nhắc nhở quan, đơn vị thực Quy chế Báo cáo tình hình gửi, nhận văn điện tử quan, đơn vị hệ thống với Uỷ ban nhân dân Thị xã Yêu cầu đơn vị triển khai thực tốt nội dung Công văn này./ Nơi nhận: - Như trên; - CT Phó Chủ tịch UBND Thị xã; - Lãnh đạo Văn phòng; - Lưu: VT, NC/TH+VX TM.UỶ BAN NHÂN DÂN KT.CHỦ TỊCH PHÓ CHỦ TỊCH Ủy ban nhân dân thị xã Hồng Ngự Tỉnh Đồng Tháp 13-05-2020 16:47:27 +07:00 Phạm Tấn Đạt ... có liên quan hướng dẫn thực quy định pháp luật lưu trữ văn bản, hồ sơ điện tử; đồng thời tổ chức đánh giá, chấm điểm công tác cải cách hành liên quan đến việc thực Quy chế này, tham mưu xét thi... tổ chức thực Quy chế này; bảo đảm hệ thống hoạt động xuyên suốt 24/7, bảo đảm Trục liên thông văn Thị xã kết nối với Tỉnh; thường xuyên kiểm tra, đôn đốc, nhắc nhở quan, đơn vị thực Quy chế Báo