Gaim doc nhan hieu LOGO COMPANY NAME Adress Phone Email Code Version 1 0 Dated Page Page 1 of 4 Document name MÔ TẢ CÔNG VIỆC KẾ TOÁN CÔNG NỢ I/ Thông tin chung Vị trí Thời gian làm việc Bộ phận Quản[.]
LOGO Code Version Dated Page COMPANY NAME Adress: Phone: Email: : : 1.0 : : Page of Document name: MƠ TẢ CƠNG VIỆC KẾ TỐN CƠNG NỢ I/ Thơng tin chung: Vị trí Thời gian làm việc Bộ phận Quản lý trực tiếp II/ Mục đích cơng việc Quản lý tồn cơng nợ cơng ty III/ Nhiệm vụ cụ thể: Nhận hợp đồng kinh tế phận: - Kiểm tra nội dung, điều khoản hợp đồng có liên quan đến điều khoản toán - Thêm mã khách hàng, mã nhà cung cấp vào Solomon khách hàng - Sửa mã khách hàng, nhà cung cấp có chuyển nhượng thay đổi - Vào mã hợp đồng Phần mềm quản lý Tài Kế tốn để theo dõi theo hợp đồng khách hàng Nhận đề nghị xác nhận công nợ với khách hàng, nhà cung cấp Xác nhận (Release) hoá đơn bán hàng, chứng từ toán Kiểm tra công nợ: - Khách hàng mua hàng theo đề nghị dựa hợp đồng nguyên tắc bán hàng ký, kiểm tra giá trị hàng mà khách hàng muốn mua, hạn mức tín dụng thời hạn tốn mà cơng ty chấp nhận cho khách hàng - Khách hàng mua hàng theo hợp đồng kinh tế ký, kiểm tra số lượng hàng, chủng loại hàng hoá, phụ kiện kèm, giá bán, thời hạn tốn CƠNG TY TNHH MTV NGUYỄN HÀN HÀ – 0962.289.654 - 0963.483.869 Chuyên cung c p trang thi t b , vật tư y tế, túi y tế sơ cấp cứu cho Doanh nghiệp, Trường học,t tư y tế, túi y tế sơ cấp cứu cho Doanh nghiệp, Trường học, y t , túi y t sơ cấp cứu cho Doanh nghiệp, Trường học, c p cứu cho Doanh nghiệp, Trường học,u cho Doanh nghi ệp, Trường học,p, Trư y tế, túi y tế sơ cấp cứu cho Doanh nghiệp, Trường học,ờng học,ng học,c, Bệp, Trường học,nh việp, Trường học,n LOGO COMPANY NAME Adress: Phone: Email: Code Version Dated Page : : 1.0 : : Page of Document name: - Kiểm tra chi tiết công nợ khách hàng theo chứng từ phát sinh cơng nợ, hạn tốn, số tiền hạn, báo cho phận bán hàng, cán thu nợ cán quản lý cấp - Kiểm tra chi tiết công nợ nhà cung cấp, phận theo chứng từ phát sinh cơng nợ phải trả, hạn tốn, số tiền nợ hạn, số tiền PP báo cho phận mua hàng cán quản lý cấp Liên lạc thường xuyên với phận/ Cán quản trị hợp đồng tình hình thực hợp đồng Theo dõi tình hình tốn khách hàng, khách hàng trả tiền tách khoản nợ theo hợp đồng, theo hoá đơn bán hàng Theo dõi tình hình thực hợp đồng mua hàng hố, dịch vụ ngồi nước phận Đôn đốc trực tiếp tham gia thu hồi nợ với khoản cơng nợ khó địi, nợ lâu, khoản công nợ trả trước cho nhà cung cấp thời hạn nhập hàng nhận dịch vụ Lập bút tốn kết chuyển cơng nợ hàng hố, dịch vụ với Chi nhánh/cơng ty 10 Định kỳ làm xác nhận công nợ với chi nhánh/cơng ty 11 Lập bút tốn điều chỉnh tỷ giá điều chỉnh liên quan phận, khách hàng, nhà cung cấp 12 Kiểm tra báo cáo công nợ soft 13 Lập báo cáo công nợ công nợ đặc biệt 14 Lập thông báo tốn cơng nợ 15 Lập báo cáo tình hình thực hợp đồng, thông tin chung công nợ 16 Kiểm tra số liệu công nợ để lập biên xác nhận công nợ với khách hàng, nhà cung cấp 17 Công nợ tạm ứng cán cơng ty/CN: CƠNG TY TNHH MTV NGUYỄN HÀN HÀ – 0962.289.654 - 0963.483.869 Chuyên cung c p trang thi t b , vật tư y tế, túi y tế sơ cấp cứu cho Doanh nghiệp, Trường học,t tư y tế, túi y tế sơ cấp cứu cho Doanh nghiệp, Trường học, y t , túi y t sơ cấp cứu cho Doanh nghiệp, Trường học, c p cứu cho Doanh nghiệp, Trường học,u cho Doanh nghi ệp, Trường học,p, Trư y tế, túi y tế sơ cấp cứu cho Doanh nghiệp, Trường học,ờng học,ng học,c, Bệp, Trường học,nh việp, Trường học,n LOGO COMPANY NAME Adress: Phone: Email: Code Version Dated Page : : 1.0 : : Page of Document name: - Hàng ngày, theo dõi hạn toán tạm ứng nhắc toán đến hạn chi tiết theo đối tượng, phận - Hàng tuần, thông báo danh sách tạm ứng chung danh sách tạm ứng lần hạn đến đối tượng, phận - Cuối năm, xác nhận nợ khoản tạm ứng với cán bộ, phận 18 Công nợ ủy thác: - Quản lý HĐUT theo khách hàng: kiểm tra nội dung, vào sổ theo dõi HĐUT nhận hợp đồng - Khi hàng về, sở HĐUT, tờ khai hải quan để kiểm tra, đối chiếu, tra mã hàng, vào soft, in phiếu nhập kho, hóa đơn trả hàng ủy thác Định khoản hoá đơn, vào soft nghiệp vụ phát sinh (phần nghiệp vụ khác) - Kiểm tra số liệu vào soft, in bảng kê chứng từ chuyển cho kế toán trưởng kiểm soát - Nhận lại chứng từ kiểm soát để lưu trữ - Theo dõi việc thực HĐUT nhắc toán đến hạn - Điều chỉnh chênh lệch tỷ giá theo hợp đồng thực xong - Kiểm tra, đối chiếu xác nhận công nợ khoản công nợ ủy thác theo HĐUT, khách hàng, phận 19 Cơng nợ khác: - Phần hàng hóa: theo dõi nhắc làm thủ tục xuất trả vay, trả bảo hành có hàng - Phần phải thu, phải trả khác: theo dõi nhắc toán có phát sinh - Kiểm tra, đối chiếu xác nhận nợ khoản công nợ phải thu, phải trả theo khách hàng, phận 20 Các khoản vay cá nhân cán công ty: - Quản lý hợp đồng, biên toán hợp đồng vay cá nhân cán CÔNG TY TNHH MTV NGUYỄN HÀN HÀ – 0962.289.654 - 0963.483.869 Chuyên cung c p trang thi t b , vật tư y tế, túi y tế sơ cấp cứu cho Doanh nghiệp, Trường học,t tư y tế, túi y tế sơ cấp cứu cho Doanh nghiệp, Trường học, y t , túi y t sơ cấp cứu cho Doanh nghiệp, Trường học, c p cứu cho Doanh nghiệp, Trường học,u cho Doanh nghi ệp, Trường học,p, Trư y tế, túi y tế sơ cấp cứu cho Doanh nghiệp, Trường học,ờng học,ng học,c, Bệp, Trường học,nh việp, Trường học,n LOGO COMPANY NAME Adress: Phone: Email: Code Version Dated Page : : 1.0 : : Page of Document name: - Theo dõi hợp đồng nhắc toán đến hạn - Làm lý hợp đồng cũ hợp đồng có phát sinh - Điều chỉnh bút tốn chênh lệch tỷ giá phát sinh - Tính lãi phải trả cho đối tượng hợp đồng IV/ Tiêu chuẩn: Trình độ học vấn Trình độ chun mơn Trình độ Ngoại ngữ Kinh nghiệm thực tế Yêu cầu khác Tốt nghiệp đại học Kế toán Tài Tiếng Anh - Trình độ C trở lên 01 năm làm kế toán chuyên nghiệp Cẩn thận, kiên trì, giao tiếp tốt CƠNG TY TNHH MTV NGUYỄN HÀN HÀ – 0962.289.654 - 0963.483.869 Chuyên cung c p trang thi t b , vật tư y tế, túi y tế sơ cấp cứu cho Doanh nghiệp, Trường học,t tư y tế, túi y tế sơ cấp cứu cho Doanh nghiệp, Trường học, y t , túi y t sơ cấp cứu cho Doanh nghiệp, Trường học, c p cứu cho Doanh nghiệp, Trường học,u cho Doanh nghi ệp, Trường học,p, Trư y tế, túi y tế sơ cấp cứu cho Doanh nghiệp, Trường học,ờng học,ng học,c, Bệp, Trường học,nh việp, Trường học,n