Kế toán doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh tại công ty tnhh kiểm toán và tư vấn asean

Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: TS Trần Văn Thuận TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN VIỆN KẾ TOÁN - KIỂM TOÁN  CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP CHUYÊN NGÀNH Đề tài: KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CƠNG TY TNHH KIỂM TỐN VÀ TƯ VẤN ASEAN Họ tên sinh viên Mã sinh viên Lớp Giáo viên hướng dẫn : : : : HÀ NỘI 12/2014 SV: Hồng Thị Qun_ Lớp Kế tốn tổng hợp 53C Hồng Thị Qun CQ533205 Kế tốn tổng hợp 53C TS Trần Văn Thuận Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: TS Trần Văn Thuận MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÍ DOANH THU, CHI PHÍ TẠI CƠNG TY TNHH KIỂM TOÁN VÀ TƯ VẤN ASEAN 1.1 Đặc điểm doanh thu, chi phí Cơng ty TNHH Kiểm toán Tư vấn ASEAN 1.1.1 Khái quát hoạt động kinh doanh Công ty TNHH Kiểm toán Tư vấn ASEAN 1.1.1.1 Các loại hình dịch vụ Cơng ty .3 1.1.1.2.Các khách hàng chủ yếu Công ty .4 1.1.2 Đặc điểm doanh thu kết kinh doanh Cơng ty TNHH Kiểm tốn Tư vấn ASEAN 1.1.3 Đặc điểm chi phí Cơng ty TNHH Kiểm tốn Tư vấn ASEAN 1.2 Tổ chức quản lí doanh thu, chi phí Cơng ty TNHH Kiểm tốn Tư vấn ASEAN 1.2.1 Đặc điểm tổ chức quản lý kinh doanh 1.2.1.1 Quản lý việc khai thác thị trường giao dịch 1.2.1.2 Quản lý xây dựng sách makketing công ty 1.2.1.3 Chức năng, nhiệm vụ phận liên quan đến doanh thu, chi phí 1.2.2 Tổ chức quản lý chi phí Cơng ty TNHH Kiểm toán Tư vấn ASEAN 11 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ TẠI CƠNG TY TNHH KIỂM TỐN VÀ TƯ VẤN ASEAN 13 2.1 Kế toán doanh thu thu nhập khác .13 2.1.1 Kế toán doanh thu cung cấp dịch vụ 13 2.1.2 Kế tốn doanh thu tài .25 2.2 Kế toán chi phí Cơng ty .28 2.2.1 Kế toán giá vốn hàng bán 28 2.2.2 Kế tốn chi phí quản lý doanh nghiệp 35 2.2.3 Kế toán chi phí khác 43 2.2.4 Kế tốn chi phí thuế TNDN .44 2.3 Kế toán kết kinh doanh 45 CHƯƠNG 3: HOÀN THIỆN KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ, KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CƠNG TY TNHH KIỂM TỐN VÀ TƯ VẤN ASEAN 49 SV: Hoàng Thị Quyên_ Lớp Kế toán tổng hợp 53C Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: TS Trần Văn Thuận 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế tốn doanh thu, chi phí, kết kinh doanh Cơng ty phương hướng hồn thiện 49 3.1.1- Ưu điểm 49 3.1.2 Nhược điểm .52 3.1.3.Phương thức hoàn thiện 52 3.2 Các giải pháp hoàn thiện kế tốn doanh thu, chi phí, kết kinh doanh Cơng ty TNHH Kiểm tốn Tư vấn ASEAN 53 3.2.1 Hoàn thiện kế toán chi tiết doanh thu để phục vụ cho việc cung cấp thông tin cho nhà quản trị 53 3.2.3 Hồn thiện tổ chức kế tốn chi phí để phục vụ cho yêu cầu người sử dụng 55 3.2.4 Điều kiện thực giải pháp 57 KẾT LUẬN 59 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO .60 SV: Hoàng Thị Quyên_ Lớp Kế toán tổng hợp 53C Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: TS Trần Văn Thuận DANH MỤC VIẾT TẮT ASEAN CHXHCN Cơng ty TNHH Kiểm tốn Tư vấn ASEAN Cộng hoà xã hội chủ nghĩa CK Cuối kì CP Chi phí CPA Chứng hành nghề kiểm tốn quốc gia CPPS Chi phí phát sinh CPSPDD CK Chi phí sản phẩm dở dang cuối kì CPSPDD ĐK Chi phí sản phẩm dở dang đầu kì ĐG Định giá DT Doanh thu DT Doanh nghiệp GTDVHT Giá thành dịch vụ hoàn thành GTGT Giá trị gia tăng KQKD Kết kinh doanh KTQT Kế toán quản trị NKC Nhật kí chung NV Nhân viên NV Nghiệp vụ SV: Hồng Thị Qun_ Lớp Kế tốn tổng hợp 53C Chun đề thực tập chuyên ngành GVHD: TS Trần Văn Thuận TS Tiến sĩ QLDN Quản lý doanh nghiệp SXKD Sản xuất kinh doanh TĐG TK Thẩm định giá Tài khoản TNDN Thu nhập doanh nghiệp TNHH Trách nhiệm hữu hạn TSCĐ Tài sản cố định TV Tư vấn VACPA Hội kiểm toán viên hành nghề Việt Nam VAS 14 Chuẩn mực kế toán 14: Doanh thu VCSH Vốn chủ sở hữu VND Đồng Việt Nam XD Xây dựng SV: Hoàng Thị Quyên_ Lớp Kế toán tổng hợp 53C Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: TS Trần Văn Thuận DANH MỤC HÌNH Hình 2.1: Giao diện mã hố tài khoản phần mềm WEEKEND 18 Hình 2.2: Giao diện mã hóa danh mục khách hàng .18 Hình 2.3: Hố đơn GTGT cơng ty kiểm tốn ASEAN 19 Hình2 4: Giao diện nhập liệu hoá đơn GTGT phần mềm WEEKEND 21 Hình 2.5: Màn hình giao diện sổ chi tiết TK 511 cơng ty kiểm tốn ASEAN 22 Hình 2.6: Giao diện kết chuyển tự động từ TK 511-> TK 911 phần mềm kế toán .22 Hình 2.7: Giấy báo lãi ngân hàng Agribank 25 Hình 2.8: Giao diện nhập liệu giấy báo có ngân hàng phần mềm 26 Hình 2.9: Giao diện sổ TK 515 cơng ty TNHH Kiểm tốn Tư vấn ASEAN 27 Hình 2.10: Giao diện kết chuyển kết kinh doanh 28 Hình 2.11: Giao diện kết chuyển tự động TK 154->TK632 34 Hình 2.12: Sổ chi tiết tài khoản 632 .34 Hình 2.13: Giao diện tự động kết chuyển sang tài khoản 911 .35 Hình 2.14: Giấy đề nghị toán .37 Hình 2.15: Phiếu chi tiền mặt tốn văn phịng phẩm 38 Hình 2.16:Giao diện nhập liệu chi phí QLDN .38 Hình 2.17: sổ chi tiết TK 642 phần mềm 40 Hình 2.18: Giao diện kết chuyển CPQLDN 41 Hình 2.19: Giao diện nhập nghiệp vụ chi khác 43 Hình 2.20: Giao diện sổ chi tiết tài khoản 811 .44 Hình 2.21: Mẫu sổ chi tiết TK 911 từ phần mềm 47 SV: Hoàng Thị Quyên_ Lớp Kế toán tổng hợp 53C Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: TS Trần Văn Thuận DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG, BIỂU Sơ đồ 2.1: Quy trình ln chuyển hố đơn cơng ty ASEAN .15 Sơ đồ 2.2: Quy trình hạch tốn giá vốn dịch vụ cơng ty kiểm tốn ASEAN 32 Sơ đồ 2.3: Quy trình hạch tốn kết kinh doanh cơng ty kiểm tốn ASEAN .46 Bảng 1.1: Một số tiêu Báo cáo kết kinh doanh công ty năm 2011, 2012, 2013 Biểu 3.1: Sổ chi tiết doanh thu .54 Biểu 3.2: Giấy đề nghị toán 56 SV: Hoàng Thị Quyên_ Lớp Kế toán tổng hợp 53C Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: TS Trần Văn Thuận LỜI MỞ ĐẦU Trong kinh tế thị trường, kế toán doanh nghiệp ngôn ngữ kinh doanh, phương tiện giao tiện doanh nghiệp đối tượng liên quan Kế tốn cung cấp thơng tin kinh tế, tài hữu ích cho đối tượng việc định kinh tế hợp lý hiệu Trong năm gần đây, xu hướng toàn cầu hố, hợp tác phát triển loại hình doanh nghiệp nước ta đa dạng phong phú cho phép nhà đầu tư hoạt động Vì vậy, địi hỏi thơng tin kế tốn phải trung thực, lành mạnh đáng trung thực nhằm giúp người sử dụng thông tin đưa định đắn tương lai Mặt khác trình hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp ln quan tâm chi phí bỏ ra, doanh thu thực để tối đa hoá lợi nhuận Sau nước ta gia nhập Tổ chức Thương mại giới WTO hàng loạt sách kinh tế thể chế tài có thay đổi Các doanh nghiệp phải đối đầu với nhiều thách thức lớn song có nhiều hội để phát triển Vấn đề đặt điều kiện đó, doanh nghiệp phải có chiến lược kinh doanh phù hợp để nắm bắt thời cơ, biến thời thành hội phát triển hoạt động sản xuất kinh doanh Với kinh tế suy thoái để doanh nghiệp tồn phải giải đáp tốn để tiết kiệm tối đa chi phí nâng cao hiệu kinh doanh Vì kế tốn doanh thu, chi phí kết kinh doanh cơng cụ quản lý quan trọng nhà quản trị định tới tồn công ty kinh tế Căn vào kết kinh doanh nhà quản lý đưa định ngắn hạn dài hạn cho công ty mặt khác thông qua kế tốn doanh thu, chi phí kết kinh doanh xác định nghĩa vụ thuế phải nộp cho Nhà nước Trong thực tế, doanh nghiệp có đặc thù sản xuất kinh doanh riêng nên việc hạch tốn quản trị doanh thu, chi phí kết kinh doanh khác nên tạo khác biệt kết kinh doanh Từ nhận thức đó, em chọn đề tài: Kế tốn doanh thu, chi phí kết kinh doanh công ty TNHH Kiểm tốn Tư vấn ASEAN SV: Hồng Thị Qun_ Lớp Kế toán tổng hợp 53C Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: TS Trần Văn Thuận Mục đích nghiên cứu đề tài: Tìm hiểu thực trạng việc hạch tốn kế tốn doanh thu, chi phí kết kinh doanh cơng ty TNHH Kiểm tốn Tư vấn ASEAN Đồng thời tìm hiểu thực trạng việc quản trị doanh thu, chi phí kết kinh doanh công ty Trên sở hệ thống hố, phân tích vấn đề chung nghiên cứu thực tế kế tốn doanh thu, chi phí kết kinh doanh công ty đưa giải pháp nhằm nâng cao hiệu kinh doanh cho đơn vị Đối tượng phạm vi nghiên cứu đề tài Đối tượng nghiên cứu : Kế toán doanh thu, chi phí kết kinh doanh doanh nghiệp Phạm vi nghiên cứu: Kế toán doanh thu, chi phí kết kinh doanh Cơng ty TNHH Kiểm toán Tư vấn ASEAN Phương pháp nghiên cứu: Tìm hiểu thực tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí kết kinh doanh công ty áp dụng kiến thức học trường vào thực tế làm việc Những đóng góp chun đề: Hồn thiện kế tốn doanh thu, chi phí kết kinh doanh cơng ty Bố cục chuyên đề: Bài viết chia làm chương CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÍ DOANH THU, CHI PHÍ TẠI CƠNG TY TNHH KIỂM TỐN VÀ TƯ VẤN ASEAN CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ , KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CƠNG TY TNHH KIỂM TỐN VÀ TƯ VẤN ASEAN CHƯƠNG 3: HỒN THIỆN KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ, KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CƠNG TY TNHH KIỂM TỐN VÀ TƯ VẤN ASEAN Trong thời gian thực tập nghiên cứu, sưu tầm em quan tâm hướng dẫn tận tình thầy giáo TS Trần Văn Thuận anh, chị phận kế tốn Cơng ty TNHH Kiểm toán Tư vấn ASEAN tạo điều kiện cho em hoàn thành chuyên đề SV: Hồng Thị Qun_ Lớp Kế tốn tổng hợp 53C Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: TS Trần Văn Thuận CHƯƠNG ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÍ DOANH THU, CHI PHÍ TẠI CƠNG TY TNHH KIỂM TỐN VÀ TƯ VẤN ASEAN 1.1 Đặc điểm doanh thu, chi phí Cơng ty TNHH Kiểm tốn Tư vấn ASEAN 1.1.1 Khái quát hoạt động kinh doanh Cơng ty TNHH Kiểm tốn Tư vấn ASEAN 1.1.1.1 Các loại hình dịch vụ Cơng ty Các dịch vụ Công ty xây dựng sở đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp có kinh nghiệm kỹ chuyên sâu chuyên môn văn hoá, với chuyên ngành kế toán, kiểm toán, thuế xây dựng Dưới chi tiết số dịch vụ mà Cơng ty kiểm tốn ASEAN cung cấp: Kiểm tốn Báo cáo tài thường niên Kiểm tốn Báo cáo tài mục đích thuế; ASEAND Kiểm tốn tốn vốn đầu tư hồn thành; Kiểm tra thơng tin tài sở thủ tục thỏa thuận trước; Kiểm tra soát xét báo cáo tài theo thời gian thỏa thuận Kiểm toán xác nhận nguồn vốn Kiểm toán tuân thủ, Kiểm tốn hoạt động, Kiểm tốn nội SV: Hồng Thị Quyên_ Lớp Kế toán tổng hợp 53C Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: TS Trần Văn Thuận Sơ đồ 2.3: Quy trình hạch tốn kết kinh doanh cơng ty kiểm tốn ASEAN TK 632 TK 911 Kết chuyển giá vốn TK 511 Kết chuyển doanh thu dịch vụ TK 642 TK 711 Kết chuyển CPQLKD Kết chuyển doanh thu hoạt động khác TK 515 TK 635 Kết chuyển chi phí tài Kết chuyển doanh thu tài TK 421 TK 811 Kết chuyển chi phí hoạt động khác SV: Hồng Thị Qun_ Lớp Kế tốn tổng hợp 53C Kết chuyển lỗ 46 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: TS Trần Văn Thuận Chứng từ kế toán: phiếu kế toán Sổ kế toán: sổ tài khoản 911, sổ chi tiết tài khoản 911 Sổ tài khoản 911: Hình 2.21: Mẫu sổ chi tiết TK 911 từ phần mềm SỔ CÁI TÀI KHOẢN SV: Hồng Thị Qun_ Lớp Kế tốn tổng hợp 53C 47 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: TS Trần Văn Thuận Từ ngày: 01/9/2014 đến ngày: 30/9/2014 Tài khoản : 911 – Xác định kết kinh doanh Chứng từ Diễn giải TK đối ứng Ngày Số 30/09 09 30/09 11 30/09 13 30/09 13 30/09 13 30/09 13 30/09 13 30/09 21 30/09 23 30/09 26 30/09 99 Phát sinh Nợ Số dư đầu kỳ Kết chuyển doanh thu 511 911 Kết chuyển giá vốn 632 911 Kết chuyển CP quản lý doanh nghiệp 642 911 Kết chuyển CP quản lý doanh nghiệp 642 911 Kết chuyển CP quản lý doanh nghiệp 642 911 Kết chuyển CP quản lý doanh nghiệp 642 911 Kết chuyển CP quản lý doanh nghiệp 642 911 Thu nhập hoạt động tài 515 911 Chi phí hoạt động tài 635 à911 Chi phí lương 6411 à911 Kết chuyển lãi lỗ 911 4212 Cộng số phát sinh kỳ 511 632 Có 2.097.325.240 1.728.915.614 6423 40.381.000 6424 800.000 6425 28.000 6427 9.085.388 6428 19.921.900 515 83.112 635 7.400.000 6411 4212 98.188.000 86.679.268 2.097.408.352 2.097.408.352 Số dư cuối kỳ Kế toán ghi sổ ( ký, họ tên) Ngày 30 tháng năm 2014 Kế toán trưởng ( Ký, họ tên) SV: Hoàng Thị Quyên_ Lớp Kế toán tổng hợp 53C 48 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: TS Trần Văn Thuận CHƯƠNG HOÀN THIỆN KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ, KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CƠNG TY TNHH KIỂM TỐN VÀ TƯ VẤN ASEAN 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế toán doanh thu, chi phí, kết kinh doanh Cơng ty phương hướng hoàn thiện 3.1.1- Ưu điểm Trải qua 10 năm hình thành phát triển, cơng ty TNHH Kiểm toán –tư vấn thuế đạt nhiều thành tựu đáng kể hoạt động sản xuất kinh doanh Cụ thể: Doanh thu cung cấp dịch vụ giai đoạn 2006 -2013 tăng đáng kể, doanh thu năm 2010, 2011,2012,2013 7.691.039.169 VNĐ;8.354.560.836 VNĐ;8.873.378.537 VNĐ, 9.646.238.664VNĐ Lợi nhuận sau thuế công ty năm 2010,2011,2012,2013 116.723.799 VNĐ; 108.715.839 VNĐ;44.635.587 VNĐ; 26.959.108 Mặc dù doanh thu công ty giai đoạn 2010–2013 tăng lợi nhuận giảm, tốc độ tăng chi phí tăng nhanh tốc độ tăng doanh thu Công ty cần có biện pháp tích cực để trì việc bán hàng, giảm bớt chi phí Tối đa hóa lợi nhuận mục tiêu lớn doanh nghiệp bao gồm cơng ty kiểm tốn Trong kinh tế thị trường ngành kiểm toán dần phát triển canh tranh nguồn nhân lực kiểm toán khốc liệt, để đạt mục tiêu tối đa hóa lợi nhuận doanh nghiệp cần phải giải tốt vấn đề cung cấp cung cấp Tổ chức kế toán doanh thu, chi phí kết kinh doanh cơng ty công cụ phục vụ đắc lực cho nhà quản lý Về tổ chức kế toán quản trị áp dụng cơng ty, kế tốn cung cấp thông tin cần thiết DT, CP KQKD cho ban giám đốc để ban giám đốc đưa SV: Hồng Thị Qun_ Lớp Kế tốn tổng hợp 53C 49 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: TS Trần Văn Thuận định ngắn hạn cụ thể xử lý định đưa để phù hợp với thực tiễn Về tổ chức máy kế tốn: cơng ty vừa nhỏ nên cơng ty áp dụng hình thức tổ chức cơng tác kế toán tập trung phù hợp Trong máy kế tốn, NV kế tốn phân cơng cơng việc phù hợp với trình độ, lực người Bộ máy kế tốn có kế tốn viên làm phần hành nhiên lại có quản lý chặt chẽ kế toán trưởng tổng giám đốc nên tránh bất kiêm nhiệm Về đặc điểm tổ chức chứng từ kế toán, hệ thống tài khoản Các chứng từ ban đầu lập Công ty phù hợp với yêu cầu nghiệp vụ tiêu thụ sở pháp lý nghiệp vụ Việc mua hàng hoá cung cấp dịch vụ có hố đơn tài chính, chứng từ lập tất khâu, có đầy đủ chữ ký đại diện bên liên quan sử dụng mẫu Bộ Tài quy định Những thông tin kinh tế nội dung nghiệp vụ cung cấp dịch vụ ghi chép đầy đủ, xác vào chứng từ Các chứng từ tuân thủ chế độ chứng từ có chữ ký dấu đơn vị, cá nhân có liên quan Việc xác định chứng từ bên ngồi q trình tiêu thụ giám sát, kiểm tra chặt chẽ xử lý kịp thời Cơng ty có kế hoạch luân chuyển chứng từ tương đối tốt, chứng từ phân loại, hệ thống hoá theo nghiệp vụ, trình tự thời gian, sau bảo quản, lưu trữ gọn gàng khoa học thuận tiện cho việc kiểm tra đối chiếu Hệ thống tài khoản công ty áp dụng hệ thống tài khoản theo định 48/2006/QĐ-BTC phù hợp với doanh nghiệp doanh nghiệp vừa nhỏ Ngịai để phục vụ cơng tác quản lý công ty mở chi tiết số tài khoản Tất số liệu chứng từ máy in ra, ký duyệt lưu thành hồ sơ đầy đủ để tránh trường hợp hư hỏng máy móc xảy q trình SV: Hồng Thị Quyên_ Lớp Kế toán tổng hợp 53C 50 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: TS Trần Văn Thuận làm việc Sổ sách giấy tờ Công ty lưu trữ đầy đủ phòng lưu hồ sơ Phịng Tài Về phương pháp kế tốn Việc tính giá vốn dịch vụ kế tốn sử dụng phương pháp trực tiếp: chi phí phát sinh dịch vụ hạch tốn cho dịch vụ theo dõi cho phịng ban Cơng ty áp dụng hình thức NKC để ghi sổ nên hệ thống mẫu sổ ít, tương đối đơn giản, dễ ghi chép, thuận tiện cho việc phân công công việc kế toán.` Kế toán cập nhập kịp thời văn pháp luật để phục vụ cho công tác ghi chép hạch toán đắn theo quy định tài Về việc sử dụng phần mềm kế tốn doanh thu, chi phí kết kinh doanh cơng ty: Cơng ty áp dụng chương trình phần mềm kế tốn máy vi tính cho phận kế tốn tồn cơng ty Mọi cơng việc máy thực từ khâu nhập chứng từ tổng hợp, phân loại chứng từ, tính tốn, xử lý liệu chứng từ khâu in sổ kế toán báo cáo tài chính, đáp ứng yêu cầu cung cấp thông tin nhanh, giảm bớt chi phí thuận tiện cho việc lưu trữ bảo quản số liệu Thông tin sổ sách, báo cáo hồn tồn xác khơng có sai lệch Việc trợ giúp kế toán máy, lượng sổ sách phải ghi chép Công ty giảm nhiều, hạn chế việc ghi chép trùng lặp đảm bảo tính thống nguồn số liệu ban đầu, giúp cho cơng tác giám sát tình hình nhập - xuất- tồn kho hàng hố xác thuận tiện Trong phịng kế tốn máy tính nối mạng tạo điều kiện truy cập liệu phần hành kế toán riêng biệt, thuận tiện cho việc tính tốn số liệu có liên quan tới nhiều phần khác Đồng thời nhờ mối liên hệ này, phận dễ dàng kiểm tra, đối chiếu số liệu kịp thời phát sửa chữa sai sót q trình hạch tốn Có thể nói máy kế tốn hoạt động có hiệu với đội ngũ cán kế tốn có trình độ chun mơn, nhiệt tình, tiếp cận kịp thời với chế độ kế tốn vận dụng SV: Hồng Thị Quyên_ Lớp Kế toán tổng hợp 53C 51 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: TS Trần Văn Thuận cách linh hoạt Mỗi người phụ trách phần hành riêng hỗ trợ, đối chiếu với nghiệp vụ nên tạo nên đồng gắn kết chặt chẽ công việc chung 3.1.2 Nhược điểm Thứ nhất, Các phần hành kế toán chưa có liên hệ mật thiết nên việc vận hành máy kế tốn cịn chưa khoa học Việc tính bảng lương kế tốn lên báo cáo tài khơng thực phần mềm Vì phần mềm chưa đem lại hiểu cho người sử dụng Thứ hai, máy kế tốn có kế tốn làm tất phần hành Như khơng đảm bảo tính bất kiêm nghiệm dễ xảy sai xót Thứ ba, cơng ty chưa theo dõi riêng biệt doanh thu cho hoạt động mà theo dõi doanh thu cho phòng Nguyên nhân từ hạn chế trên, phần hành kế tốn chưa có liên kết phần mềm kế toán chưa đáp ứng đủ phần hành doanh nghiệp nên chưa tạo liên kết buộc kế toán phải thực excel phần hành khác Cơng ty có quy mơ nhỏ nghiệp vụ kì xảy khơng nhiều loại nên máy kế tốn cần kế tốn đảm nhiệm đủ khối lượng nghiệp vụ phát sinh kì Ngồi ra, ban lãnh đạo cơng ty người có chun mơn sâu lĩnh vực kế toán- kiểm toán nên họ tin tưởng kiểm soát nghiệp vụ phát sinh kì cách đắn hợp lý 3.1.3.Phương thức hoàn thiện - Việc hoàn thiện phải đảm bảo tuân thủ chế độ kế tóan chế độ tài hành nhà nước - Các biện pháp hồn thiện đưa cần mang tính khả thi có hiệu cao với chi phí thấp Chính việc hồn thiện phải dựa nguồn nhân lực có, máy quản lý Cơng ty không thay đổi, phù hợp với đặc điểm Công ty SV: Hồng Thị Qun_ Lớp Kế tốn tổng hợp 53C 52 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: TS Trần Văn Thuận - Hồn thiện kế tốn phải đảm bảo kết hợp thống kế toán tổng hợp với kế toán chi tiết Nguyên tắc thể việc sử dụng khoa học hệ thống tài khoản đảm bảo hiệu cơng tác kế tốn, đồng thời có hệ thống sổ chi tiết gọn nhẹ đầy đủ - Việc hồn thiện cơng tác kế tốn phải đảm bảo việc cung cấp thơng tin kịp thời cho cán quản lý 3.2 Các giải pháp hồn thiện kế tốn doanh thu, chi phí, kết kinh doanh Cơng ty TNHH Kiểm tốn Tư vấn ASEAN 3.2.1 Hồn thiện kế tốn chi tiết doanh thu để phục vụ cho việc cung cấp thông tin cho nhà quản trị Tại cơng ty có tổ chức theo dõi doanh thu chi tiết cho dịch vụ nhiên công ty không theo dõi chi tiết cho phịng ban Điều ảnh hưởng tới việc quản trị doanh nghiệp Công ty không xác định lợi nhuận phịng ban từ không xác định dịch vụ đem lại hiệu cho doanh nghiệp Ngoài việc tổ chức theo dõi chi tiết doanh thu cho phòng ban giúp cho doanh nghiệp xác định thu nhập phịng ban đem lại kì từ đưa định đánh giá hiệu hoạt động phòng ban Do vậy, tơi đưa giải pháp kiến nghị hồn thiện kế toán chi tiết doanh thu cho sản phẩm để phục vụ cho việc cung cấp thông tin cho nhà quản trị Việc tính giá vốn cho dịch vụ tính theo phương pháp tỷ giá thành theo tỉ lệ Trong tỷ lệ giá thành áp dụng công thức sau: Tỷ lệ giá thành dịch vụ = Trong : * số lượng dịch vụ = 70% ( theo quy định công ty hợp đồng dịch vụ chi phí phát sinh không 70% giá trị hợp đồng) Như đề xuất hiết kế hệ thống mẫu sổ chi tiết sau: SV: Hồng Thị Qun_ Lớp Kế tốn tổng hợp 53C 53 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: TS Trần Văn Thuận Biểu 3.1: Sổ chi tiết doanh thu CƠNG TY TNHH KIỂM TỐN VÀ TƯ VẤN ASEAN Sổ chi tiết doanh thu Tên dịch vụ: tư vấn kế toán- thuế Số hiệu tài khoản: 51131x Năm :2014 ĐVT: VNĐ Chứng từ Ngày tháng ghi Diễn giải Ngày Số hiệu sổ TK đối Doanh thu Thuế VAT ứng tháng 13118/01/2014 HD01/01 18/01/2014 Phí tư vấn thuế 0467 8.000.00 800.00 Phí tư vấn thuế quý 131- 24.000.00 2.400.00 3/4/2014 HD04/10 3/4/2014 4/2013 0414 0           Tổng cộng   46.021.215 4.602.121       Doanh thu   46.021.215         Giá vốn hàng bán   33.806.364         Lãi gộp   12.214.850   Từ đó, cơng ty sử dụng thơng tin kế tốn chi tiết cho dịch vụ để sử dụng vào mục đích kế tốn quản trị cần thiết xác định doanh thu hoà vốn, 3.2.3 Hồn thiện tổ chức kế tốn chi phí để phục vụ cho yêu cầu người sử dụng Việc hồn thiện cơng tác tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí u cầu tất yếu Cơng ty Cơng ty để thực giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí linh hoạt nữa, đồng thời cơng tác quản lý doanh thu, chi phí phải trọng hơn, quan tâm SV: Hoàng Thị Quyên_ Lớp Kế toán tổng hợp 53C 54 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: TS Trần Văn Thuận Để giải pháp thực tốt vấn đề nhân lực cơng ty yếu tố quan trọng q trình thực Đặc biệt kế toán doanh thu, chi phí, cơng ty cần phải thường xun cho kế tốn doanh thu, chi phí học khóa đào tạo thực tế để phục vụ cho cơng tác kế tốn Ngồi máy móc thiết bị cơng ty cần đầu tư để trợ giúp cho nhân viên thực công việc Để đảm bảo quản lý hàng hố chặt chẽ, thống phục vụ cho việc kiểm tra, đối chiếu dễ dàng dễ phát có sai sót kho phịng kế tốn, tạo điều kiện cho việc áp dụng tin học vào công tác kế tốn Cũng việc hồn thiện kế tốn chi tiết doanh thu, việc hồn thiện kế tốn chi tiết giúp cho thuận tiện quản lý chi phí đặc biệt phục vụ cho cơng việc tốn thuế Căn vào pháp luật thuế chi phí chia thành chi phí trừ chi phí khơng trừ Những khoản chi phí trừ hợp lệ khoản chi phí có hố đơn chứng từ đầy đủ Những khoản chi phí khơng trừ hợp lệ khoản chi phí khơng có hố đơn chứng từ Trên thực tế công ty không theo dõi riêng biệt khoản chi phí trừ khơng trừ Như gây khó khăn việc quản lý chi phí cho nhà quản trị, khơng xác định khoản chi phí khơng hợp lý, điều gây nên tình trạng khai khống chi phí Do vậy, theo tơi để thuận tiện cho việc quản lý cho nhà quản trị, mở thêm tài khoản chi tiết: TK 6429 : chi phí quản lý doanh nghiệp khác phản ánh chi phí khơng trừ khơng hợp lệ Tác dụng mở thêm TK chi tiết 6429: phản ánh chi phí khơng trừ khơng hợp lệ từ giúp cho nhà quản trị kiểm soát tốt chi phí giao cho phịng tránh tình trạng khai khống chi phí cơng tác đồng thời giúp giảm khối lượng cho kế toán thuế Chứng từ kế toán biểu 3.2 giấy đề nghị toán dùng cho chi phí khơng có hố đơn Biểu 3.2: Giấy đề nghị tốn SV: Hồng Thị Qun_ Lớp Kế tốn tổng hợp 53C 55 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: TS Trần Văn Thuận CƠNG TY TNHH KIỂM TỐN - TƯ VẤN ASEAN GIẤY ĐỀ NGHỊ THANH TỐN Kính gửi : Ban Giám đốc Số: /TT-ATC Phòng Kế tốn Bộ phận cơng Tên tơi Nội Nguyễn Văn Ký tác : Phịng HC - KT dung Thanh tốn tiền taxi kiểm tốn cơng ty xxx tốn Ngày tháng 02/04/2014 Nội dung Số tiền 300.0 Thanh toán tiền taxi 00 300.0 Tổng 00 Hà Nội, ngày tháng năm 2014 TGĐ Phê duyệt Kế toán trưởng Kế toán toán Người đề nghị SV: Hồng Thị Qun_ Lớp Kế tốn tổng hợp 53C 56 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: TS Trần Văn Thuận Tiền tốn taxi khơng có hố đơn nên kế toán định khoản sau: Nợ TK 6429 300.000 Có TK 111 300.000 3.2.4 Điều kiện thực giải pháp Về phía nhà nước : Nền kinh tế Việt Nam bước hội nhập phát triển u cầu kế tốn phải có kiến thức chuyên môn để đáp ứng yêu cầu người sử dụng thông tin Tuy nhiên, nguồn lực kế tốn Việt Nam nhiều chất lượng lại khơng có Điều ảnh hưởng khơng nhỏ tới tổ chức kế tốn doanh nghiệp, người sử dụng thơng tin chưa có thơng tin cần thiết hữu dụng Vì thế, điều kiện để hồn thiện tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí kết kinh doanh Nhà nước phải có lộ trình sách thích hợp hướng dẫn việc ghi nhận nghiệp vụ kinh tế phát sinh Vì vậy, Nhà nước nên: - Xây dựng ban hành văn pháp lý rành mạch, có tính hiệu lực nhằm hoàn thiện khung pháp lý cho hoạt động kế tốn Việt Nam - Ngồi cần hoàn thiện thay đổi văn pháp luật có liên quan đến kế tốn ban hành trước khơng cịn phù hợp Về phía cơng ty TNHH Kiểm tốn – Tư vấn thuế : Công ty tiếp tục hoạt động dựa nguyên tắc kế toán theo chuẩn mực kế toán Việt Nam Thực kinh tế thị trường, theo mơ hình kế tốn động, lý thuyết kế tốn doanh nghiệp nguyên tắc kế toán sở dồn tích Nhà nước phải dựa vào văn pháp lý định hướng dẫn tổ chức kinh tế thực Trước hết hệ thống quy phạm pháp luật, hệ thống văn phải soạn thảo ban hành cách thống nhất, kịp thời, đơn giản, dễ hiểu đặc SV: Hoàng Thị Quyên_ Lớp Kế toán tổng hợp 53C 57 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: TS Trần Văn Thuận biệt phải phù hợp với điều kiện thực tế doanh nghiệp để doanh nghiệp thực theo tinh thần hướng dẫn Nhà nước Ngoài ra, doanh nghiệp mong muốn giúp đỡ tạo điều kiện từ phía Nhà nước để doanh nghiệp yên tâm hoạt động kinh doanh thực quy chế Nhà nước việc trình bày thơng tin tài Nhà nước cần tạo cơng bình đẳng doanh nghiệp việc thực sách mà ban hành Bên cạnh đó, cần tạo sách rõ ràng cho doanh nghiệp việc thực nghĩa vụ Nhà nước Song song với đó, Nhà nước phải có sách kiểm tra, quản lý chặt chẽ đối tượng Về phía cơng ty Để thực tốt giải pháp hồn thiện Cơng ty cần phải Theo dõi thay đổi văn pháp lý kế tốn để có sửa đổi phù hợp Tổ chức quản lý Công ty cần cải thiện để linh hoạt việc định Tổ chức công tác đào tạo, tuyển dụng nhân tốt Xem xét tính khả thi thử áp dụng vài giải pháp giải pháp nêu Nên đầu tư thêm sở vật chất kỹ thuật tốt cho phịng kế tốn để vận dụng phần mềm kế tốn vào cơng tác kế tốn hiệu SV: Hồng Thị Qun_ Lớp Kế tốn tổng hợp 53C 58 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: TS Trần Văn Thuận KẾT LUẬN Có thể nói tổ chức hạch tốn kế toán quan trọng tất loại hình doanh nghiệp kinh tế thị trường Trong tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí kết kinh doanh phận khơng thể thiếu tồn cơng tác kế tốn, cung cấp số liệu kịp thời cho việc phân tích tình hình hoạt động tiêu thụ hàng hố, phản ánh cách xác đầy đủ kết cuối trình kinh doanh, cung cấp thông tin cần thiết cho Ban giám đốc để hoạch định chiến lược kinh doanh Qua trình nghiên cứu lý luận thực trạng kế tốn doanh thu, chi phí kết kinh doanh Công ty , giúp đỡ hướng dẫn thầy giáo TS Trần Văn Thuận, Anh Chị Công ty em hiểu rõ kiến thức học tập nghiên cứu ghế nhà trường tổ chức kế toán, cách thức hạch toán ghi chép sổ sách kế toán hiểu vấn đề vận dụng thực tế cho phù hợp linh hoạt Qua em nhận thấy ưu điểm, tồn kế tốn kế tốn doanh thu, chi phí kết kinh doanh Cơng ty Từ em xin mạnh dạn nêu số ý kiến đề xuất nhằm hồn thiện phần hành kế tốn Cơng ty Do kiến thức trình độ cịn hạn chế, thời gian tìm hiểu chưa nhiều nên ý kiến nêu em chưa thật đầy đủ Tuy em mong nhận đồng tình Cơng ty để chúng thực có ích Một lần em xin chân thành cảm ơn thầy cô giáo truyền đạt, giảng dạy kiến thức cho em giảng đường, giúp đỡ, hướng dẫn thầy giáo T.S Trần Văn Thuận anh chị Phịng Kiểm tốn tài Phịng Kế tốn Cơng ty tạo điều kiện giúp đỡ em q trình thực tập hồn thành chuyên đề tốt nghiệp SV: Hoàng Thị Quyên_ Lớp Kế toán tổng hợp 53C 59 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: TS Trần Văn Thuận DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Lý thuyết thực hành Kế tốn tài chính, PTS Phạm Văn Cơng, NXB tài Hà Nội Chế độ báo cáo tài chính, Bộ tài chính, NXB tài Hà Nội 3.Giáo trình Kế tốn tài PGS.TS Ngơ Thế Chi; TS Nguyễn Đình Đỗ – Trường đại học Tài Kế toán Hệ thống kế toán doanh nghiệp , TS Phạm Huy Đốn, NXB Tài Chính Hướng dẫn lập chứng từ kế toán, Hướng dẫn ghi sổ kế toán, Nguyễn Thanh Tùng, NXB Tài Chính Kế tốn doanh nghiệp thương mại dịch vụ , TS Nguyễn Phú Giang, NXB Tài Chính Hạch tốn kế tốn doanh nghiệp thương mại, TS Nguyễn Văn Cơng, NXB Tài Chính Tài liệu cơng ty TNHH Kiểm tốn Tư vấn ASEAN SV: Hoàng Thị Quyên_ Lớp Kế toán tổng hợp 53C 60 ... VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÍ DOANH THU, CHI PHÍ TẠI CƠNG TY TNHH KIỂM TỐN VÀ TƯ VẤN ASEAN 1.1 Đặc điểm doanh thu, chi phí Cơng ty TNHH Kiểm toán Tư vấn ASEAN 1.1.1 Khái quát hoạt động kinh doanh Công ty. .. chi phí 1.2.2 Tổ chức quản lý chi phí Cơng ty TNHH Kiểm toán Tư vấn ASEAN 11 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ TẠI CƠNG TY TNHH KIỂM TOÁN VÀ TƯ VẤN ASEAN 13 2.1 Kế toán doanh. .. viết chia làm chương CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÍ DOANH THU, CHI PHÍ TẠI CƠNG TY TNHH KIỂM TỐN VÀ TƯ VẤN ASEAN CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ , KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI