Kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại công ty tnhh tư vấn kinh nam

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHỆ TP HCM KHOA TÀI CHÍNH – THƯƠNG MẠI BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CƠNG TY TNHH TƯ VẤN KINH NAM Ngành: KẾ TOÁN Chuyên ngành: KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN Giảng viên hướng dẫn: Sinh viên thực : Dương Thị Thu Thảo MSSV: 1711290229 Lớp: 18DKTB3 TP Hồ Chí Minh, 2022 i BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHỆ TP HCM KHOA TÀI CHÍNH – THƯƠNG MẠI BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH TƯ VẤN KINH NAM Ngành: KẾ TOÁN Chuyên ngành: KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN Giảng viên hướng dẫn: Sinh viên thực : Dương Thị Thu Thảo MSSV: 1711290229 Lớp: 18DKTB3 TP Hồ Chí Minh, 2022 ii LỜI CẢM ƠN Đầu tiên, em xin chân thành gửi lời cảm ơn tri ân sâu sắc thầy cô trường Đại học Công nghệ TP.HCM, đặc biệt giáo tận tình hướng dẫn giúp đỡ em hoàn thành báo cáo Em xin gửi lời cám ơn đến Ban Giám Đốc, Anh, Chị Phịng Kế tốn Cơng ty TNHH Tư vấn Kinh Nam tận tình hướng dẫn truyền đạt cho em kinh nghiệm thực tế công việc cung cấp cho em số liệu thực tế bổ ích giúp em hoàn thành chuyên đề thực tập cách thuận lợi Vì kiến thức thân cịn hạn chế, q trình thực tập, hồn thiện báo cáo khơng tránh khỏi sai sót, kính mong nhận đc ý kiến đóng góp từ Cơ quý Công ty Em xin chân thành cảm ơn! TP.HCM, ngày 05 tháng 05 năm 2022 (SV Ký ghi rõ họ tên) iii iv v LỜI MỞ ĐẦU Tính cấp thiết đề tài Trong kinh tế thị trường nay, vấn đề mà doanh nghiệp quan tâm làm để hoạt động kinh doanh có hiệu cao (tối đa hố lợi nhuận giảm thiểu hố chi phí) Các yếu tố liên quan trực tiếp đến việc xác định lợi nhuận doanh nghiệp doanh thu, thu nhập khoản chi phí Do đó, việc tổ chức cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh đóng vai trị vơ cùng quan trọng Cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh khơng cần thiết nhà quản trị doanh nghiệp mà cịn có ý nghĩa quan trọng đối tượng khác kinh tế quốc dân Xuất phát từ tầm quan trọng vấn đề nêu trên, qua q trình thực tập Cơng ty TNHH Sản xuất Thương mại Minh Thịnh, giúp đỡ ban giám đốc, cán phòng Kế tốn, cùng hướng dẫn tận tình giáo viên hướng dẫn TS.Nguyễn Thị Ánh Linh, em sâu vào nghiên cứu đề tài: “Kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Tư vấn Kinh Nam” Mục đích nghiên cứu đề tài - Hệ thống hóa lý luận chung kế tốn doanh thu chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp - Mô tả thực trạng cơng tác kế tốn doanh thu chi phí xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Tư vấn Kinh Nam - Đề xuất số giải pháp nhằm hồn thiện tổ chức kế tốn Doanh thu chi phí xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Tư vấn Kinh Nam Đối tượng phạm vi nghiên cứu đề tài - Đối tượng nghiên cứu : Tổ chức kế toán doanh thu chi phí xác định kết kinh doanh - Phạm vi nghiên cứu : Công ty TNHH Tư vấn Kinh Nam Phương pháp nghiên cứu - Các phương pháp kế toán - Phương pháp thống kê so sánh - Phương pháp nghiên cứu tài liệu Nội dung khóa luận vi Nội dung khóa luận gồm chương: Chương 1: Lý luận tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp Chương 2: Thực trạng tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Tư vấn Kinh Nam Chương 3: Một số ý kiến đề xuất nhằm hồn thiện tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Tư vấn Kinh Nam vii MỤC LỤC MỤC LỤC……………………………………………………………………………vii DANH MỤC SƠ ĐỒ…………………………………………………………………x CHƯƠNG 1: LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH 1.1 Nội dung tiêu doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp 1.2 Điều kiện ghi nhận doanh thu nguyên tắc kế toán doanh thu Điều kiện ghi nhận doanh thu bán hàng : 1.3 Nhiệm vụ kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh 1.4 Nội dung kế tốn doanh thu, chi phí hoạt động bán hàng cung cấp dịch vụ 1.4.1 Kế toán doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ 1.4.2 Tổ chức công tác kế toán khoản giảm trừ doanh thu 1.4.3 Kế toán giá vốn hàng bán 1.4.4 Kế tốn chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp 1.4.4.1 Kế tốn chi phí bán hàng 1.4.4.2 Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp 10 1.5 Nội dung kế toán doanh thu, chi phí kết hoạt động tài 11 1.6 Nội dung kế toán thu nhập, chi phí hoạt động khác 14 1.7 Tổng hợp doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp 16 1.8 Đặc điểm kế tốn doanh thu - chi phí kết kinh doanh theo hình thức kế toán 18 1.8.1 Hình thức kế toán nhật ký chung: 18 1.8.2 Hình thức kế tốn nhật ký – sổ 19 1.8.3 Hình thức kế tốn nhật ký chứng từ : 19 1.8.4 Hình thức kế tốn chứng từ ghi sổ: 20 viii 1.8.5 Hình thức kế tốn máy : 21 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH TƯ VẤN KINH NAM 23 2.1 Tổng quan Công ty TNHH Tư vấn Kinh Nam 23 2.1.1 Thông tin chung 23 2.1.2 Cơ cấu tổ chức máy quản lý: 23 2.2 Tổ chức cơng tác kế tốn Công ty TNHH Tư vấn Kinh Nam 23 2.2.1 Đặc điểm tổ chức máy kế toán 23 Bộ máy kế tốn cơng ty tổ chức cách hợp lý phục vụ tốt cơng tác kế tốn cho đơn vị Dưới sơ đồ tổ chức máy kế tốn cơng ty: 24 2.2.2 Hình thức kế tốn cơng ty: 24 2.3 Chế độ sách kế tốn áp dụng Công ty 26 2.4 Thực trạng kế tốn doanh thu, chi phí Cơng ty TNHH Tư Vấn Kinh Nam 27 2.4.1 Nội dung kế tốn doanh thu, chi phí hoạt động bán hàng cung cấp dịch vụ Công ty TNHH Tư vấn Kinh Nam 27 2.4.1.1 Kế toán doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ 27 2.4.1.2 Kế tốn Doanh thu hoạt động tài 32 2.4.1.3 Kế toán giá vốn hàng bán 33 2.4.1.4 Kế tốn chi phí bán hàng quản lý doanh nghiệp 34 2.4.2 Tổng hợp doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Tư vấn Kinh Nam 36 CHƯƠNG 3: MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HỒN THIỆN TỔ CHỨC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CƠNG TY TNHH TƯ VẤN KINH NAM 42 3.1 Ưu điểm 42 3.2 Hạn chế 42 3.3 Kiến nghị 42 ix DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1 Kế toán doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Sơ đồ 1.2 Kế toán khoản giảm trừ doanh thu Sơ đồ 1.3 Kế toán giá vốn hàng bán theo phương pháp kê khai thường xuyên Sơ đồ 1.4 Kế toán giá vốn hàng bán theo phương pháp kiểm kê định kỳ Sơ đồ 1.5 Sơ đồ hạch tốn chi phí bán hàng, quản lý doanh nghiệp 11 Sơ đồ 1.6 Sơ đồ hạch tốn doanh thu hoạt động tài 12 Sơ đồ 1.7 Sơ đồ hạch tốn chi phí tài 13 Sơ đồ 1.8 Sơ đồ hạch toán thu nhập khác 15 Sơ đồ 1.9 Sơ đồ hạch tốn chi phí khác 16 Sơ đồ 1.10 Sơ đồ hạch tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh 17 Sơ đồ 1.11 Sơ đồ trình tự ghi sổ kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh theo hình thức sổ nhật ký chung 18 Sơ đồ 1.12 Sơ đồ trình tự ghi sổ kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh theo hình thức sổ 19 Sơ đồ 1.13 Sơ đồ trình tự ghi sổ kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh theo hình thức sổ nhật ký chứng từ 20 Sơ đồ 1.14 Sơ đồ trình tự ghi sổ kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh theo hình thức chứng từ ghi sổ 21 Sơ đồ 1.15 Sơ đồ trình tự ghi sổ kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh theo hình thức kế tốn máy 22 Sơ đồ 1.16 Cơ cấu tổ chức Công ty TNHH Tư vấn Kinh Nam 23 Sơ đồ 1.17 Tổ chức máy kế toán 24 Sơ đồ 1.18 Hình thức kế tốn chứng từ ghi sổ 25 Sơ đồ 1.19 hình thức kế tốn máy vi tính 26 x Biểu số 2.4 Sổ Cái TK 511 từ ngày 01/01/2020 đến 31/12/2020 (Nguồn: Phịng kế tốn Cơng ty TNHH Tư vấn Kinh Nam) 2.4.1.2 Kế toán Doanh thu hoạt động tài Chứng từ sổ kế tốn sử dụng: - Báo có Ngân Hàng - Sổ nhật ký chung - Sổ TK 515 Phương pháp hạch tốn Ví dụ minh họa 1: Ngày 31/12/2020, Báo có Ngân Hàng Thương Mại Cổ Phần Ngoại Thương Việt Nam (Vietcombank) tiền lãi nhập vốn số tiền 789đ (Biểu số 2.5) Định khoản: Nợ TK 1121VCB: 789 Có TK 515: 789 32 Biểu số 2.5 Sổ TK 515 từ ngày 01/01/2020 đến ngày 31/12/2020 (Nguồn: Phịng kế tốn Cơng ty TNHH Tư vấn Kinh Nam) 2.4.1.3 Kế toán giá vốn hàng bán Chứng từ sổ kế toán sử dụng - Sổ nhật ký chung - Sổ TK 632 Phương pháp hạch tốn Ví dụ minh họa 1: Kết chuyển tài khoản 1542 sáng tài khoản 632 ngày 31/12/2020 (Biểu số 2.6) Định khoản Nợ TK 632: 46.350.000 Có TK 1542: 46.350.000 33 Biểu số 2.6 Sổ TK 632 từ ngày 01/01/2020 đến ngày 31/12/2020 (Nguồn: Phòng kế tốn Cơng ty TNHH Tư vấn Kinh Nam) 2.4.1.4 Kế tốn chi phí bán hàng quản lý doanh nghiệp Chứng từ sổ kế tốn sử dụng - Hóa đơn GTGT - Giấy báo nợ - Phiếu chi - Bảng toán lương… - Sổ nhật ký chung - Sổ TK 642 (6421, 6422) Ví dụ minh họa 1: Ngày 31/12/2020, Chi tiền mặt mua văn phòng phẩm Công ty TNHH Tăng Phú số tiền 2.426.261đ (Biểu số 2.7) Định khoản Nợ TK 6422: 2.426.261 Có TK 1111: 2.426.261 34 Biểu số 2.7 Phiếu chi mua văn phịng phẩm ngày 31/12/2020 (Nguồn: Phịng kế tốn Cơng ty TNHH Tư vấn Kinh Nam) Biểu số 2.8: Sổ TK 642 từ ngày 01/01/2020 đến ngày 31/12/2020 (Nguồn: Phòng kế tốn Cơng ty TNHH Tư vấn Kinh Nam) 35 2.4.2 Tổng hợp doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Tư vấn Kinh Nam Chứng từ sử dụng: - Phiếu kế toán Sổ kế toán sử dụng - Sổ TK 911: Kết kinh doanh - Sổ TK 821: Chi phí Thuế TNDN - Sổ TK 421: Lợi nhuận chưa phân phối Ví dụ minh họa: Ngày 31/12/2020 Các bút toán kết chuyển tháng 12 năm 2020 Kết chuyển TK 511 sang TK 911 (Biểu số 2.9) Biểu số 2.9: Phiếu kế tốn số 47 (Nguồn: Phịng kế tốn Công ty TNHH Tư vấn Kinh Nam) Kết chuyển TK 515 sang TK 911 (Biểu số 2.10) 36 Biểu số 2.10: Phiếu kế toán số 48 Kết chuyển TK 632 sang TK 911 (Biểu số 2.11) Biểu số 2.11 Phiếu kế tốn số 49 (Nguồn: Phịng kế tốn Cơng ty TNHH Tư vấn Kinh Nam) 37 Kết chuyển TK 642 sang TK 911 (Biểu số 2.12) Biểu số 2.12 Phiếu kế toán số 50 Hạch toán Thuế TNDN năm 2020 (Biểu số 2.13) Biểu số 2.13 Phiếu kế toán số 51 (Nguồn: Phịng kế tốn Cơng ty TNHH Tư vấn Kinh Nam) 38 Kết chuyển chi phí Thuế TNDN năm 2020 (Biểu số 2.14) Biểu số 2.14 Phiếu kế toán số 52 Kết chuyển lợi nhuận sau thuế (biểu số 2.15) Biểu số 2.15 Phiếu kế toán số 53 (Nguồn: Phịng kế tốn Cơng ty TNHH Tư vấn Kinh Nam) 39 Biểu số 2.16 Sổ TK 911 Biểu số 3.8 Sổ TK 821 40 Biểu số 3.9 Sổ TK 421 41 CHƯƠNG 3: MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HỒN THIỆN TỔ CHỨC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CƠNG TY TNHH TƯ VẤN KINH NAM 3.1 Ưu điểm - Về công tác quản lý: + Đội ngũ cán cơng nhận viên động, ham học hỏi, có trình độ máy lãnh đạo có lực ln quan tâm đến cán công nhân viên công ty + Bộ máy quản lý gọn nhẹ giúp công ty hoạt động dễ dàng, nhanh chóng - Về cơng tác kế tốn + Bộ máy kế tốn cơng ty tổ chức gọn nhẹ, kế tốn phân công phụ trách mảng riêng đảm bảo chun mơn hóa phối hợp chặt chẽ với + Các kế toán thường xuyên kiểm tra đối chiếu số liệu để đảm bảo tính xác đồng thời theo dõi kịp thời hoạt động công ty - Về hệ thống chứng từ : + Các nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đến doanh thu cập nhật đặn hàng ngày , phù hợp với điều kiện ghi nhận doanh thu + Các nghiệp vụ liên quan đến chi phí ghi chép cẩn thận kịp thời nhằm tránh tình trạng chi khống, lãng phí ảnh hưởng đến kết kinh doanh giúp doanh nghiệp có thể quản lý chi phí cách hợp lý hiệu + Về cơng tác kế tốn xác định kết kinh doanh đáp ứng phần việc cung cấp thơng tin liên quan đến tình hình kinh doanh công ty , giúp ban lãnh đạo đưa định đắn 3.2 Hạn chế Công ty chưa áp dụng chiết khấu toán Đây khoản tiền doanh - nghiệp bán giảm trừ người mua toán trước thời hạn hợp đồng Áp dụng mức chiết khấu tốn kích thích khách hàng toán trước hạn làm tăng khả thu hồi vốn doanh nghiệp 3.3 Kiến nghị Sắp xếp cơng tác kế tốn linh hoạt, ghi chép kịp thời đầy đủ nghiệp vụ hàng ngày 42 Để biết hạn chế chương trình đào tạo, nhà trường nên tổ chức lấy ý kiến phản hồi quan, doanh nghiệp Những ý kiến thường thiết thực, giúp nhà trường hiểu nhu cầu thị trường lao động nhằm trang bị kiến thức cho sinh viên Có thể lấy phản hồi nhiều cách tổ chức hội thảo, bảng hỏi, hỏi chuyện trực tiếp… 43 44 KẾT LUẬN Kế toán doanh thu chi phí xác định kết kinh doanh có vị trí vơ cùng quan trọng cơng tác kế toán doanh nghiệp Việc xác định doanh thu chi phí tạo điều kiện thuận lợi cho nhà quản trị đưa định đắn, xác kịp thời việc quản lý, điều hành phát triển công ty Qua thời gian thực tập Công ty TNHH Tư vấn Kinh Nam em áp dụng sở lý luận học trường vào thực tiễn sản xuất kinh doanh Công ty TNHH Tư vấn Kinh Nam Với cố gắng thân cùng với hướng dẫn tận tình TS Nguyễn Thị Ánh Linh ban lãnh đạo phịng ban Cơng ty TNHH Tư vấn Kinh Nam em hoàn thành đề tài Tuy hiểu biết kế toán em cịn hạn chế nên khơng tránh khỏi thiếu sót Vì em mong nhận đóng góp giúp đỡ q thầy cùng cán phịng kế tốn Cơng ty TNHH Tư vấn Kinh Nam để khóa luận em hoàn thiện Cuối cùng, em xin gửi lời cảm ơn lời biết ơn trân trọng đến cô giáo Nguyễn Thị Ánh Linh anh chị phòng kế tốn cùng Ban giám đốc “Cơng ty TNHH Tư vấn Kinh Nam” tận tình hướng dẫn, giúp đỡ tạo điều kiện cho em hoàn thành báo cáo tốt Em xin trân thành cảm ơn! 45 TÀI LIỆU THAM KHẢO [1] Chế độ kế toán theo Thông tư 133/2016/TT-BTC ban hàng ngày 26 tháng 08 năm 2016 Bộ Tài Chính [2] Tài liệu kế tốn Cơng ty TNHH Tư vấn Kinh Nam [3].Website: https://kinhnam.business.site/ [4] Website: http://ketoanthienung.vn ... luận tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp Chương 2: Thực trạng tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Tư vấn Kinh Nam Chương 3:... kinh doanh Công ty TNHH Tư vấn Kinh Nam 36 CHƯƠNG 3: MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HỒN THIỆN TỔ CHỨC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH TƯ VẤN KINH NAM. .. thức kế tốn máy : 21 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CƠNG TY TNHH TƯ VẤN KINH NAM 23 2.1 Tổng quan Công ty TNHH Tư vấn Kinh Nam