Khóa luận tốt nghiệp GVHD Th S Lê Việt Hà LỜI CẢM ƠN Qua thời gian học tập, rèn luyện tại trường Đại học Thương Mại và được thực tập tại xí nghiệp tấm lợp Đông Anh thuộc công ty cổ phần đầu tư, xây lắ[.]
Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Th.S Lê Việt Hà LỜI CẢM ƠN Qua thời gian học tập, rèn luyện trường Đại học Thương Mại thực tập xí nghiệp lợp Đơng Anh thuộc cơng ty cổ phần đầu tư, xây lắp VLXD Đông Anh, em học tích lũy nhiều kiến thức quý báu cho Được tiếp xúc với mơi trường kinh doanh thực tế, em học hỏi thêm nhiều kinh nghiệm, có nhận thức rõ ràng từ lý luận đến thực tiễn Em xin cảm ơn thầy cô khoa Hệ thống thông tin kinh tế giúp em có đầy đủ kiến thức để hồn thành đề tài nghiên cứu khóa luận tốt nghiệp Chân thành cảm ơn Ths Lê Viêt Hà - Bộ môn Công nghệ thông tin người hướng dẫn trực tiếp em q trình làm khóa luận Trong q trình em làm khóa luận Th.S ln hướng dẫn nhiệt tình chỉnh sửa sai sót, ln tạo điều kiện để sinh viên có kết tốt Em xin gửi lời cảm ơn tới cán nhân viên công ty cổ phần đầu tư, xây lắp VLXD Đông Anh, giúp đỡ dạy cho em suốt thời gian thực tập làm việc đây, cung cấp số liệu tài liệu cần thiết giúp cho em hoàn thành tốt khóa luận Trong q trình nghiên cứu đề tài, có nhiều cố gắng nhiên khơng tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận ý kiến đóng góp Thầy để hồn thiện đề tài nghiên cứu Xin chân thành cảm ơn! SVTH: Bùi Nhật Thăng i Luan van Lớp: K46S1 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Th.S Lê Việt Hà MỤC LỤC MỤC LỤC i DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ, HÌNH VẼ iv DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT TIẾNG VIỆT v PHẦN 1: TỔNG QUAN VỀ HỆ THỐNG THÔNG TIN KẾ TỐN .1 1.1 Tính cấp thiết đề tài 1.2 Tổng quan đề tài nghiên cứu 1.3 Mục tiêu cụ thể đặt cần giải đề tài 1.4 Đối tượng phạm vi nghiên cứu đề tài 1.5 Phương pháp thực đề tài 1.6 Kết cấu khóa luận .5 PHẦN CỞ SỞ LÝ LUẬN VÀ THỰC TRẠNG VỀ HỆ THỐNG THÔNG TIN KẾ TỐN TẠI XÍ NGHIỆP TẤM LỢP ĐƠNG ANH THUỘC CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ, XÂY LẮP VÀ VẬT LIỆU XÂY DỰNG ĐÔNG ANH .6 2.1 Cơ sở lý luận hệ thống thơng tin kế tốn 2.1.1 Khái niệm kế toán doanh nghiệp 2.1.2 Khái niệm hệ thống thơng tin kế tốn 2.1.3 Mơ hình hệ thống thơng tin kế toán 2.1.4 Các phân hệ hệ thống thơng tin kế toán .8 2.1.5 Quy trình xây dựng hệ thống 10 2.1.6 Các công cụ tin học hỗ trợ .13 2.1.6.1 Cơ sở liệu 13 2.1.6.2 Ngơn ngữ lập trình 14 2.1.6.3 Công cụ tạo báo cáo 14 2.1.7 Xu hướng phát triển hệ thống thơng tin kế tốn 15 2.2 Đánh giá, phân tích thực trạng HTTT kế tốn xí nghiệp Tấm lợp Đơng Anh thuộc công ty cổ phần đầu tư, xây lắp VLXD Đông Anh 15 2.2.1 Sơ lược công ty 15 2.2.1.1 Giới thiệu chung 15 2.2.1.2 Khái quát tình hình hoạt động kinh doanh 16 2.2.2.2 Phần cứng .19 2.2.2.3 Phần mềm .19 2.2.2.4 Mạng 22 2.2.2.5 Quy trình nghiệp vụ kế tốn 22 2.2.3 Đánh giá thực trạng tổ chức hệ thống kế tốn cơng ty 24 2.2.3.1 Đánh giá tổ chức máy kế toán 24 2.2.3.2 Đánh giá tổ chức công tác kế toán 25 SVTH: Bùi Nhật Thăng ii Luan van Lớp: K46S1 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Th.S Lê Việt Hà PHẦN 3: HỒN THIỆN HỆ THỐNG THƠNG TIN KẾ TỐN TẠI XÍ NGHIỆP TẤM LỢP ĐƠNG ANH 27 3.1 Phương hướng phát triển công ty 27 3.2 Hồn thiện hệ thống thơng tin kế tốn cơng ty .27 3.2.1 Quy trình quản lý kế tốn cơng ty .27 3.2.2 Phân tích thiết kế hệ thống thơng tin kế tốn xí nghiệp Tấm lợp Đơng Anh thuộc Cơng ty cổ phần đầu tư xây lắp vật liệu xây dựng Đơng Anh 30 3.2.2.1 Phân tích hệ thống thơng tin kế tốn chức .30 3.2.2.2 Biểu đồ luồng liệu 31 3.2.2.3 Sơ đồ liên kết thực thể ER 34 3.2.2.4 Mô hình quan hệ 36 3.3 Một số kiến nghị 38 KẾT LUẬN 40 TÀI LIỆU THAM KHẢO .41 SVTH: Bùi Nhật Thăng iii Luan van Lớp: K46S1 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Th.S Lê Việt Hà DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ, HÌNH VẼ STT Tên bảng biểu, biểu đồ, hình vẽ Hình 2.1 Mơ hình hệ thống thơng tin kế tốn Hình 2.2 Các phân hệ hệ thống thơng tin kế tốn Bảng 2.3 Kết tình hình kinh doanh công ty qua năm (2010 → 2012) Hình 2.4 Cơ cấu tổ chức phịng kế tốn Hình 2.5 Trình tự ghi sổ kế tốn Hình 3.1 Biểu đồ phân cấp chức Hình 3.2 Biểu đồ luồng liệu mức ngữ cảnh Hình 3.3 Biểu đồ luồng liệu mức đỉnh Hình 3.4 Biểu đồ luồng liệu mức đỉnh chức tập hợp chi phí sản xuất 10 Hình 3.5 Biểu đồ luồng liệu mức đỉnh chức tính giá thành 11 Hình 3.6 Biểu đồ luồng liệu mức đỉnh chức báo cáo 12 Hình 3.7 Sơ đồ liên kết thực thể 13 Hình 3.8 Mơ hình quan hệ SVTH: Bùi Nhật Thăng iv Luan van Lớp: K46S1 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Th.S Lê Việt Hà DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT TIẾNG VIỆT Từ viết tắt Nghĩa tiếng việt HTTT Hệ thống thơng tin CNTT Cơng nghệ thơng tin ĐTĐM Điện tốn đám mây VLXD Vật liệu xây dựng GTGT Giá trị gia tăng CSDL Cơ sở liệu TSCĐ Tài sản cố định NVL Nguyên vật liệu TK Tài khoản BHXH Bảo hiểm xã hội BHYT Bảo hiểm y tế NCTT Nhân công trực tiếp CCDC Công cụ dụng cụ VL-DC Vật liệu-Dụng cụ CPSX Chi phí sản xuất CP Chi phí KH Khấu hao NG Người giao NN Người nhận VT Vật tư NCC Nhà cung cấp NV Nhân viên PX Phân xưởng SP Sản phẩm NNT Người nhận tiền SVTH: Bùi Nhật Thăng v Luan van Lớp: K46S1 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Th.S Lê Việt Hà PHẦN 1: TỔNG QUAN VỀ HỆ THỐNG THƠNG TIN KẾ TỐN 1.1 Tính cấp thiết đề tài Cơng nghệ thơng tin giai đoạn có bước phát triển mạnh mẽ lĩnh vực hoạt động tồn giới Cơng nghệ thơng tin ứng dụng ngành nghề, lĩnh vực khác xã hội kinh tế, an ninh quốc phịng, trị Với việc ứng dụng ngành kinh tế, hệ thống thông tin giúp cho công việc quản lý dễ dàng hơn, nâng cao hiệu sản xuất, tiết kiệm thời gian công sức; thông tin thu thập, xử lý, phổ biến, cách nhanh chóng, xác có hiệu dần thay cho phương pháp thủ công truyền thống mang nặng tính chất lạc hậu, lỗi thời Việc phát triển hệ thống thông tin cung cấp cho thành viên tổ chức công cụ quản lý tốt Việc quản lý, điều hành phát triển doanh nghiệp lớn hay nhỏ địi hỏi phải có quản lý chặt chẽ từ cấp lãnh đạo đến nhân viên, từ phòng ban đến phận doanh nghiệp Để thực yêu cầu đó, khơng thể sử dụng phương thức quản lý thủ công giấy tờ trước làm có nghĩa tự đào thải khỏi guồng máy cơng nghiệp thời đại Do đó, việc áp dụng tin học vào quản lý điều cần thiết thích hợp với xu hướng chung thời đại Để nắm bắt kịp thời đầy đủ thông tin bên bên doanh nghiệp, nhà quản lý doanh nghiệp sử dụng nhiều công cụ quản lý khác nhau, kế tốn cơng cụ quan trọng thiếu hệ thống công cụ quản lý sản xuất kinh doanh Trong công tác kế tốn, kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm thành phần quan trọng Cùng với phát triển công ty, khối lượng thơng tin cần xử lí ngày nhiều địi hỏi phải đáp ứng nhanh chóng, kịp thời cho nhu cầu quản lí Ứng dụng cơng nghệ tin học vào cơng tác quản lí nói chung, cơng tác kế tốn nói riêng điều cần thiết cơng ty Với tình hình trên, xí nghiệp lợp Đơng Anh tiến hành tin học hóa hệ thống thông tin, đặc biệt hệ thống thông tin kế tốn Việc sâu vào “Hồn thiện HTTT kế tốn ” đề tài mang tính thực tế, thiết thực giúp đáp ứng nhu cầu công tác quản lý doanh nghiệp SVTH: Bùi Nhật Thăng Luan van Lớp: K46S1 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Th.S Lê Việt Hà 1.2 Tổng quan đề tài nghiên cứu - Phần mềm kế toán phần mềm áp dụng hầu hết doanh nghiệp nay, giúp doanh nghiệp thực chức quản lý tài chính, tài sản doanh nghiệp cách hiệu khoa học, đóng góp vào việc nâng cao vị cạnh tranh doanh nghiệp điều kiện kinh tế ngày phát triển - Từ năm cuối kỷ kỷ 20, giới bước vào kỷ nguyên công nghệ thông tin, kế tốn chuyển từ kế tốn thủ cơng sang kế tốn máy tính, bước phát triển vượt bậc, có ý nghĩa đặc biệt quan trọng việc đáp ứng nhu cầu cung cấp thơng tin kế tốn cho người quan tâm Hoạt động kinh doanh ngày u cầu cung cấp thơng tin kế tốn sau kỳ kế tốn chí ngắn Điều thực với trợ giúp máy tính Với chương trình phần mềm kế toán sử dụng giới lúc Oracle, People soft SAP , thực hành kế tốn giống hệ thống thơng tin sở tích hợp tất kiện mặt định tính định lượng Do đó, báo cáo tài thiết lập sau nhấn nút Hệ thống thơng tin kế tốn với hạt nhân sở liệu tài chính, kế toán doanh nghiệp với phần mềm kế toán, nhân viên kế toán, sở hạ tầng phần cứng quy trình thơng tin kế tốn trở thành phần quan trọng doanh nghiệp tiến hành tin học hóa doanh nghiệp.[2] - Tại Việt Nam, doanh nghiệp quy mô lớn ứng dụng phần mềm kế toán vào hoạt động sản xuất, kinh doanh bước đầu q trình tin học hóa doanh nghiệp để tạo nên HTTT kế toán tự động phục vụ tốt cho khả cạnh tranh doanh nghiêp bối cảnh kinh tế đất nước phát triển nhanh, chuẩn bị bước vào hội nhập Phần mềm kế toán chuyên nghiệp biết tới thời điểm Phần mềm kế tốn Bravo cơng ty cổ phần phần mềm kế toán Bravo Sản phẩm phần mềm kế toán Bravo thiết kế theo tư tưởng “ hệ thống mở” sẵn sàng mở rộng nâng cấp cho tương lai đáp ứng nhu cầu thay đổi, mở rộng doanh nghiệp biến động khách quan thị trường.[2] Hiện nay, kinh tế đất nước không ngừng phát triển, cạnh tranh ngày gay gắt, nhiều phần mềm kế toán phát triển nhằm đáp ứng nhu cầu doanh nghiệp, bên cạnh để HTTT kế tốn hoạt động hiệu trình độ đội ngũ kế toán ngày phải nâng cao để đáp ứng phát triển công nghệ Rất nhiều phần mềm kế toán sử dung phần mềm Bravo thiết kế SVTH: Bùi Nhật Thăng Luan van Lớp: K46S1 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Th.S Lê Việt Hà theo tư tưởng hệ thống mở, mềm dẻo, linh hoạt, phần mềm MISA đại, chuyên nghiệp phần mềm kế toán FAST với bước tiến áp dụng cơng nghệ điện tốn đám mây để lưu trữ liệu - Xu hướng nay: Tuy phần mềm kế toán sử dụng cách phổ biến doanh nghiệp công cụ thiếu nhiều doanh nghiệp, đặc biết doanh nghiệp quy mô vừa nhỏ cịn chưa sử dụng chi phí phần mềm, phần cứng sở CNTT cao Rào cản chi phí đầu tư lớn ban đầu dần dỡ bỏ với sóng ứng dụng điện tốn đám mây (ĐTĐM) phát triển mạnh giới thời gian qua Ví dụ thơng dụng việc sử dụng Yahoo mail, Gmail, Google docs Đi đầu xu Việt Nam, ngày 08-04-2013 Công ty FAST cho mắt phần mềm Fast Accounting Online Đây phần mềm kế toán cho doanh nghiệp ĐTĐM Việt Nam Với ứng dụng ĐTĐM phần mềm sở liệu lưu trữ trung tâm liệu ĐTĐM nhà cung cấp hạ tầng ĐTĐM Như doanh nghiệp ứng dụng đầu tư khoản lớn để mua nâng cấp máy chủ Và không cần đến nhân viên tin học quản trị bảo trì máy chủ Các máy trạm người sử dụng trực tiếp khơng địi hỏi có cấu hình cao, mà cần chạy tốt trình duyệt web sử dụng Đồng thời, doanh nghiệp tiết kiệm nhiều tiền cho phần cứng.[3] - Các tài liệu nghiên cứu HTTT kế toán: + Thái Phúc Huy (2012), Hệ thống thơng tin kế tốn, Nhà xuất Phương Đông Trong sách này, tác giả cho bạn đọc thấy nhìn tổng quan HTTT kế toán, cung cấp kiến thức cần thiết việc phân tích, thiết kế, thực hiện, vận hành HTTT kế tốn mơi trường máy tính + Nguyễn Mạnh Toàn, Huỳnh Thị Hồng Hạnh (2013), “ Đánh giá hiệu hệ thống thơng tin kế tốn ”, Tạp chí kế tốn kiểm tốn, (số 6), trang 23-28 Bài báo khái quát quan điểm khác việc đánh giá hiệu HTTT kế toán sâu giới thiệu cách đánh giá dựa vào hài lịng người sử dụng Trên sở đó, báo tổng hợp đề xuất tiêu chí đánh giá hiệu HTTT kế toán theo mức độ hài lịng người sử dụng ba nhóm nhân tố: chất lượng thông tin, chất lượng hệ thống nhận thức người sử dụng tính hữu ích HTTT kế toán SVTH: Bùi Nhật Thăng Luan van Lớp: K46S1 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Th.S Lê Việt Hà + Marshall B Romney & Paul John Steinbart (2011), Accounting information systems Trong sách này, tác giả cung cấp kiến thức HTTT kế tốn, Cơ sở liệu, chu trình kế toán, kiểm soát nội HTTT kế toán phân tích, thiết kế HTTT kế tốn, thực vận hành HTT kế toán + S.Leech & S.V.Grabski( 2011), “ International journal of accounting information system” Cuốn tạp chí giải vấn đề cụ thể sau: kiểm sốt vận hành HTTT kế tốn, quản lý cơng nghệ thơng tin, nghiên cứu trí tuệ nhân tạo kế toán, vấn đề phát triển HTTT kế toán, tương tác người máy tính HTTT kế toán 1.3 Mục tiêu cụ thể đặt cần giải đề tài Đề tài dựng với mục tiêu phát triển hệ thống thông tin nhằm cung cấp thơng tin cách xác, đầy đủ, nhanh chóng, phục vụ tốt q trình tập hợp chi phí tính giá thành cơng ty, cung cấp thơng tin hữu ích cho q trình định lãnh đạo doanh nghiệp 1.4 Đối tượng phạm vi nghiên cứu đề tài - Đối tượng nghiên cứu đề tài Là việc công tác hạch tốn liên quan tới việc tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Từ đưa số giải pháp nhằm hoàn thiện hệ thống kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành doanh nghiệp - Phạm vi nghiên cứu đề tài Việc phân tích, thiết kế hệ thống nhằm phục vụ cho cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành Cơng ty cách có hiệu thực hóa chức chương trình số sản phẩm cơng ty 1.5 Phương pháp thực đề tài Phương pháp thu thập liệu - Phương pháp vấn: Thực vấn trực tiếp trưởng phận kế toán kế tốn trưởng để thu thập thơng tin HTTT kế tốn cơng ty, nội dung vấn câu hỏi thực trạng HTTT kế toán, chẳng hạn sở hạ tầng phần cứng, phần mềm kế tốn sử dụng, tình hình nhân sự, đầu tư cho công nghệ thông tin tương lai SVTH: Bùi Nhật Thăng Luan van Lớp: K46S1 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Th.S Lê Việt Hà - Phương pháp quan sát trực tiếp: thực quan sát cơng việc xử lý thơng tin kế tốn, lưu trữ, cung cấp thơng tin kế tốn cần thiết cho ban lãnh đạo để giúp định quản trị, nắm bât khái quát quy trình kế tốn cơng ty Phương pháp xử lý liệu( Phân tích, tổng hợp, thống kê) Dữ liệu thu thập trình vấn quan sát tổng hợp lại thành phần rõ ràng (chẳng hạn phần nhân sự, phần cứng, phần mềm, quy trình,…), tiến hành phân tích, so sánh với hệ thống khác để đưa đánh giá hệ thống cơng ty, từ đưa giải pháp hợp lý 1.6 Kết cấu khóa luận Phần 1: Tổng quan vấn đề hồn thiện hệ thống thơng tin kế tốn Phần 2: Cơ sở lý luận thực trạng HTTT kế tốn xí nghiệp Tấm lợp Đơng Anh thuộc công ty cổ phần đầu tư, xay lắp VLXD Đông Anh Phần 3: Định hướng phát triển đề xuất hồn thiện HTTT kế tốn xí nghiệp lợp Đông Anh SVTH: Bùi Nhật Thăng Luan van Lớp: K46S1 ... giải pháp nhằm hoàn thiện hệ thống kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành doanh nghiệp - Phạm vi nghiên cứu đề tài Việc phân tích, thiết kế hệ thống nhằm phục vụ cho cơng tác kế tốn tập hợp. .. cáo tài - Kế tốn chi phí tính giá thành Tập hợp, theo dõi chi phí sản xuất cho sản phẩm, cơng trình nhóm sản phẩm, nhóm cơng trình, theo giai đoạn Khai báo giá thành kế hoạch, giá thành định... hỏi ? ?Hệ thống làm nào?” Thiết kế hệ thống bao gồm công việc sau: - Thiết kế kiến trúc hệ thống: nhằm xác định kiến trúc hệ thống, bao gồm hệ thống con, hệ thống có mối liên hệ với nào? Mỗi hệ thống