Khóa luận tốt nghiệp GVHD ThS Đào Ngọc Hà MỤC LỤC Lời mở đầu LỜI CẢM ƠN MỤC LỤC DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT DANH MỤC BẢNG BIỂU PHẦN MỞ ĐẦU 1 1 Tính cấp thiết, ý nghĩa của đề tài 1 2 Mục tiêu nghiên cứu 1 3 Đ[.]
Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Đào Ngọc Hà MỤC LỤC Lời mở đầu LỜI CẢM ƠN MỤC LỤC DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT DANH MỤC BẢNG BIỂU PHẦN MỞ ĐẦU 1 Tính cấp thiết, ý nghĩa đề tài Mục tiêu nghiên cứu Đối tượng phạm vi nghiên cứu Phương pháp nghiên cứu Kết cấu khóa luận CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN TẠI DOANH NGHIỆP Một số định nghĩa, khái niệm tổ chức cơng tác kế tốn doanh nghiệp Nguyên tắc nội dung tổ chức cơng tác kế tốn doanh nghiệp 2.1 Nguyên tắc tổ chức cơng tác kế tốn 2.2 Nội dung tổ chức công tác kế toán .5 2.2.1 Tổ chức máy kế toán 2.2.2 Tổ chức hệ thống thơng tin kế tốn 2.2.2.1 Tổ chức hệ thống chứng từ kế toán .9 2.2.2.2 Tổ chức hệ thống tài khoản kế toán 12 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TỐN TRONG ĐIỀU KIỆN ỨNG DỤNG MÁY VI TÍNH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ THƯƠNG MẠI VÀ XÂY LẮP THIÊN THAI 23 2.1 Tổng quan tình hình ảnh hưởng nhân tố mơi trường đến tổ chức cơng tác kế tốn 23 2.1.1 Tổng quan tình hình tổ chức cơng tác kế tốn Việt nam 23 2.1.2 Các nhân tố ảnh hưởng đến cơng tác kế tốn 26 Phùng Thị Mùi – K45D3 Luan van Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Đào Ngọc Hà 2.2 Thực trạng tổ chức cơng tác kế tốn cơng ty cổ phần đầu tư thương mại xây lắp Thiên Thai 28 2.2.1 Tổ chức máy kế toán 28 2.2.2 Tổ chức hệ thống thơng tin kế tốn 29 2.2.3 Tổ chức cơng tác kiểm tra kế tốn 32 2.2.4 Tổ chức ứng dụng công nghệ thông tin vào công tác kế toán doanh nghiệp 33 CHƯƠNG 3: CÁC KÊT LUẬN VÀ ĐỀ XUẤT VỀ TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ THƯƠNG MẠI VÀ XÂY LẮP THIÊN THAI 37 Các phát qua nghiên cứu thực trạng tổ chức cơng tác kế tốn cơng ty cổ phần đầu tư thương mại xây lắp Thiên Thai .37 1.1 Những ưu điểm máy kế toán .37 1.2 Những hạn chế máy kế tốn ứng dụng máy vi tính .38 Quan điểm giải vấn đề nghiên cứu 40 Các đề xuất, kiến nghị tổ chức công tác kế tốn cơng ty cổ phần đầu tư thương mại xây lắp Thiên Thai 41 Kết luận 44 Tài liệu tham khảo 45 Phùng Thị Mùi – K45D3 Luan van Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Đào Ngọc Hà Lời mở đầu Ngày nay, cơng việc tổ chức kế tốn doanh nghiệp dù nhỏ hay lớn có khối lượng công việc lớn Vấn đề ứng dụng công nghệ thơng tin cơng tác quản lý nói chung tổ chức cơng tác kế tốn nói riêng nhu cầu tất yếu doanh nghiệp Để hoạt động kế tốn có hiệu xử lý thơng tin xác kịp thời hầu hết doanh nghiệp sử dụng máy vi tính Tùy thuộc đặc thù doanh nghiệp mà doanh nghiệp sử dụng máy vi tính xếp lực lượng kế toán hợp lý, đầy đủ tiết kiệm Khi có máy vi tính hầu hết cơng việc kế tốn làm việc với máy tính Từ khâu lập chứng từ, xử lý đến khâu cuối lập báo cáo tài chính.Tuy vậy, khơng phải công ty biết cách ứng dụng máy vi tính cho có hiệu cơng tác kế tốn Do cần tổ chức cơng tác kế toán để tận dụng lợi cơng nghệ thơng tin q trình xử lý, cung cấp thơng tin kế tốn cách hữu hiệu hiệu Cũng việc sử dụng máy tính để triển khai hệ thống kế toán máy chọn phần mềm phù hợp với tổ chức công tác kế toán doanh nghiệp Phùng Thị Mùi – K45D3 Luan van Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Đào Ngọc Hà LỜI CẢM ƠN Qua thời gian thực tập em tìm hiểu kỹ cơng tác kế tốn công ty cổ phần đầu tư thương mại xây lắp Thiên Thai Tuy vậy, trình làm thực em gặp nhiều khó khăn nội dung hình thức Nhưng với hướng dẫn tận tình thầy Đào Ngọc Hà phần lớn khó khăn tháo gỡ Bởi em thực cảm ơn thầy giúp chúng em hoàn thiện hoàn trình học tập trường Bên cạnh em cảm ơn anh chị không anh chị phận kế toán mà phận khác giúp em trình làm với thơng tin cơng ty hữu ích Một lần em xin chân thành cảm ơn thầy Hà tồn thể nhân viên cơng ty cổ phần đầu tư thương mại xây lắp Thiên Thai giúp em hồn khóa luận cuối khóa Phùng Thị Mùi – K45D3 Luan van Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Đào Ngọc Hà DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT BCTC: Báo cáo tài TK : tài khoản SXKD: Sản xuất kinh doanh QLDN: Quản lý doanh nghiệp VKD: Vốn kinh doanh TNDN: Thu nhập doanh nghiệp TNCN: Thu nhập cá nhân Phùng Thị Mùi – K45D3 Luan van Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Đào Ngọc Hà DANH MỤC BẢNG BIỂU Biểu số 01: Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế tốn Nhật ký chung Biểu số 02: Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế tốn Nhật ký - Sổ Cái Biểu số 03: Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ Biểu số 04: Trình tự ghi sổ theo hình thức kế tốn nhật ký chứng từ Sơ đồ 1.1: Sơ đồ tổ chức máy quản lý công ty cổ phần đầu tư-thương mại xây lắp Thiên Thai Sơ đồ 1.2: Sơ đồ máy kế tốn cơng ty CP đầu tư-thương mại xây lắp Thiên Thai Phùng Thị Mùi – K45D3 Luan van Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Đào Ngọc Hà PHẦN MỞ ĐẦU Tính cấp thiết, ý nghĩa đề tài Hiện nay, công tác kế tốn cơng ty ngày có ý nghĩa quan trọng cầng trọng kinh tế thị trường Tổ chức cơng tác kế tốn nhân tố thể việc quản lý cơng ty có tính khoa học, hợp lý Bởi máy kế toán phần định đến việc kinh doanh thành công doanh nghiệp Hiểu vấn đề này, nhiều công ty có cơng ty cổ phần đầu tư thương mại xây lắp Thiên Thai trọng vào tổ chức cơng tác kế tốn Tuy sau thời gian thực tập tìm hiểu cơng ty phát số tồn sau: - Bộ máy gọn nhẹ phân công công việc, trách nhiệm nhân viên chưa rõ ràng gây chồng chéo, nhầm lẫn, thiếu xót - Việc thu thập liệu,thơng tin kế tốn ban đầu, chứng từ, ln chuyển chứng từ chậm chễ, thủ tục rườm rà - Cơng tác kiểm tra kế tốn cịn mang nặng tính hình thức, khơng trọng đến chất lượng cơng việc nhân viên Như vậy, công tác kế tốn cơng ty cổ phần đầu tư thương mại xây lắp Thiên Thai tưởng chững hiệu quả, gọn nhẹ tồn nhiều bất cập Và bất cập nhiều doanh nghiệp Bên cạnh đó, cơng nghệ thơng tin phát triển địi hỏi cơng ty bắt kịp với xu hướng, đầu tư trang bị kỹ thuật Tuy áp dụng công nghệ địi hỏi trình độ Đây lại vấn đề nóng doanh nghiệp Vì từ đặt vấn đề quan trọng để nghiên cứu doanh nghiệp tổ chức cơng tác kế tốn điều kiện ứng dụng máy vi tính Mục tiêu nghiên cứu - Hệ thống hóa vấn đề lý luận sâu vào q trình vận dụng máy vi tính hệ thống tổ chức cơng tác kế tốn doanh nghiệp - Tìm hiểu, nghiên cứu, đánh giá thực tiễn tổ chức cơng tác kế tốn cơng ty cổ phần đầu tư thương mại xây lắp Thiên Thai - Từ đưa phương hướng hồn thiện cơng tác kế tốn cơng ty Luan van Phùng Thị Mùi – K45D3 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Đào Ngọc Hà Thông qua đề án cho ta thấy cơng tác kế tốn điều kiện vận dụng máy vi tính có giá trị thực tiễn phát triển bùng nổ công nghệ thông tin ngày phù hợp với phát triển thời đại Qua khẳng định vai trị công nghệ thông tin kinh tế giới cơng tác kế tốn doanh nghiệp Nên cơng tác kế tốn doanh nghiệp phải khơng ngừng hồn thiện khơng ngừng nâng cấp hạ tầng công nghệ thông tin đơn vị cho phù hợp với phát triển kinh tế ngày Đối tượng phạm vi nghiên cứu Đối tượng nghiên cứu đề tài là: vấn đề lý luận thực tiễn tổ chức công tác kế tốn trơng diều kiện ứng dụng doanh nghiệp Phạm vi nghiên cứu: nghiên cứu nội dụng công tác kế toan công ty cổ phần đầu tư thương mại xây lắp Thiên Thai Đề tài nghiên cứu vấn đề “Tổ chức cơng tác kế tốn điều kiện vận dụng máy vi tính cơng ty cổ phần đầu tư thương mại xây lắp Thiên Thai”.Đây hình thức kế tốn thơng dụng phù hợp với phát triển kinh tế giới Nội dung đề án tập trung vào nghiên cứu cách tổ chức máy kế toán phần hành kế tốn đơn vị, hình thức chế độ kế toán, hệ thống báo cáo đơn vị nghiên cứu Phương pháp nghiên cứu Đề án nghiên cứu sử dụng nhiều phương pháp chủ yếu là: phân tích, tổng hợp, thu thập, so sánh dựa tài liệu có cơng ty, thống kê công bố, thông tin mạng internet kết hợp với suy luận với hướng dẫn giáo viên môn tạo nên phương pháp nghiên cứu đề tài Để thu thập thơng tin có sử dụng nhiều phương pháp: - Phương pháp nghiên cứu tài liệu: phương pháp phổ biến để nghiên cứu vấn đề Để hiểu vấn đề trước tiên phải tìm hiểu vân đề Bởi em bắt đàu nghiên cứu vấn đề em quan tầm cách tham khảo số tài liệu sách nguyên lí kế tốn, luận văn, tạp chí,… - Phương pháp điều tra: phương pháp thu thập số liệu thông tin thống nghiên cứu thông qua việc phát phiếu khảo sát tới phận, nhân viên công ty Với phương pháp với trợ giúp giáo viên hướng dẫn để Luan van Phùng Thị Mùi – K45D3 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Đào Ngọc Hà thiết kế câu hỏi phiếu khảo sát cho phù hợp với nội dung, mục đích cần nghiên cứu Em đưa phiếu điều tra cho đối tượng cần điều tra Ở điển hình để biết thơng tin máy kế toán, em chủ yếu điều tra chị kế toán trưởng: Nguyễn Thu Hương - Phương pháp quan sát thực tế: phương pháp sử dụng giác quan thiết bị hỗ trợ để tìm hiểu cách xác tổ chức máy kế tốn cơng ty cổ phần đầu tư thương mại xây lắp Thiên Thai Trong q trình thưc tập cơng ty em có hội quan sát cơng việc kế tốn công ty hiểu rõ máy kế tốn cơng ty - Phương pháp vấn: phương pháp trực tiếp trao đổi với đối tượng vấn Đây phương pháp em sử dụng thắc mắc q trình timd hiểu khơng thể làm rõ phương pháp Khi có điều khơng biết em trực tiếp trao đổi với nhân viên công ty Em kết hợp phương pháp để tìm hiểu rõ máy công ty Kết cấu khóa luận Khóa luận làm rõ đề tài nghiên cứu với chương sau đây: - Chương 1: Cơ sở lý luận tổ chức cơng tác kế tốn doanh nghiệp - Chương 2: Thực trạng tổ chức cơng tác kế tốn điều kiện ứng dụng máy vi tính cơng ty cổ phần đầu tư thương mại xây lắp Thiên Thai - Chương 3: Các kết luận đề xuất tổ chưc công tác kế tốn cơng ty cổ phần đầu tư thương mại xấy lắp Thiên Thai Luan van Phùng Thị Mùi – K45D3 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Đào Ngọc Hà CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN TẠI DOANH NGHIỆP Một số định nghĩa, khái niệm tổ chức cơng tác kế tốn doanh nghiệp Với phát triển kinh tế cạnh tranh ngày gay gắt tăng cường quản lý kinh tế sản xuất ngày trọng Trong đó, tổ chức cơng tác kế tốn nội dung quan trọng tổ chức quản lý doanh nghiệp Hiện có nhiều quan điểm tổ chức cơng tác kế tốn, quan điểm thể cách tiếp cận khác nghiên cứu tổ chức cơng tác kế tốn - Quan điểm thứ GSTS Ngơ Thế Chi- học viện tài chính: “Tổ chức cơng tác kế tốn việc thực ghi chép, phân loại , tổng hợp nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo nội dung công tác kế toán phương pháp khoa học kế toán, phù hopwj với sách chế độ quản lý kinh tế quy đinh để phát huy chức vai trò quant trọng kế tốn.- trang 17 giáo trình kế tốn tài - Quan điểm thứ hai PGS.TS Đỗ Minh Thành -đại học thương mại: Tổ chức công tác kế toán tổ chức máy kế toán, tổ chức áp dụng nguyên tắc, phương pháp kế toán nhằm thu nhận, xử lý cung cấp thông tin kinh tế tài phục vụ cho cơng tac quản lý kinh tế đơn vị – trang 213 giáo trình ngun lý kế tốn Ngun tắc nội dung tổ chức cơng tác kế tốn doanh nghiệp 2.1 Ngun tắc tổ chức cơng tác kế tốn Để thực tốt cơng tác kế tốn đáp ứng nhu cầu quản lý doanh nghiệp đòi hỏi tổ chức cơng tác kế tốn doanh nghiệp phải tn theo số nguyên tắc: ♦ Nguyên tắc thứ nhất, tổ chức cơng tác kế tốn phải đảm bảo thu nhận tồn thơng tin hoạt động kinh tế tài đơn vị Mục đích cơng tác kế tốn thu nhận, xử lý phân tích thông tin hoạt động kinh tế phát sinh ♦ Nguyên tắc thứ hai, tổ chức công tác kế toán phải tuân theo văn pháp lý kết toán hành nhà nước Để thực việc quản lý thống cơng tác kế tốn, Nhà nước ban hành hệ thống pháp lý kế tốn Luật kế tốn qui định nội dung cơng tác kế toán, tổ chức máy kế toán, người làm cơng tác kế tốn,…Khi tổ chức cơng tác kế toán tuân theo qui định, văn pháp lý đảm bảo cho kế tốn mộ cơng cụ quản lý, giám Luan van Phùng Thị Mùi – K45D3 ... toan công ty cổ phần đầu tư thương mại xây lắp Thiên Thai Đề tài nghiên cứu vấn đề ? ?Tổ chức công tác kế tốn điều kiện vận dụng máy vi tính công ty cổ phần đầu tư thương mại xây lắp Thiên Thai? ??.Đây... điều kiện ứng dụng máy vi tính cơng ty cổ phần đầu tư thương mại xây lắp Thiên Thai - Chương 3: Các kết luận đề xuất tổ chưc công tác kế tốn cơng ty cổ phần đầu tư thương mại xấy lắp Thiên Thai. .. VỀ TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ THƯƠNG MẠI VÀ XÂY LẮP THIÊN THAI 37 Các phát qua nghiên cứu thực trạng tổ chức cơng tác kế tốn công ty cổ phần đầu tư thương mại