Facebook @Dethivaonganhang www facebook com/Dethivaonganhang www ThiNganHang com S Á C H – T À I L I Ệ U T H I T U Y Ể N Trang 1 CÂU HỎI TỰ LUẬN THI NHÂN VIÊN HÀNH CHÍNH NHÂN SỰ Văn Phòng Câu 1 Trình[.]
Facebook: @Dethivaonganhang www.facebook.com/Dethivaonganhang CÂU HỎI TỰ LUẬN THI NHÂN VIÊN HÀNH CHÍNH NHÂN SỰ Văn Phịng Câu 1: Trình bày cách hiểu khác Văn phịng Văn phịng có chức nhiệm gì? Liên hệ thực tế quan anh (chị) công tác nhận xét chung việc thực chức năng, nhiệm vụ nêu? Văn phòng thuật ngữ xuất từ lâu lịch sử, Ngay từ thời La Mã cổ đại người ta lập nên Văn phòng "người biện hộ" với chức năng, nhiệm vụ có điểm tương đồng với Văn phịng đại.Theo tiến trình lịch sử phát triển kinh tế xã hội Văn phòng ngày nhận diện đầy đủ tồn diện Mối cỏch hiểu Văn phịng thời đại mang đậm dấu ấn lịch sử hồn cảnh giao tiếp ngơn ngữ Khái niệm Văn phịng hiểu theo cách khác nhau: Văn phòng máy làm việc tổng hợp trực tiếp quan chức phục vụ cho việc điều hành lãnh đạo cỏc Cơ quan thẩm quyền chung quy mụ lớn thành lập Văn phịng, quan nhỏ cú văn phịng hành Văn phịng hiểu trụ sở làm việc quan, đơn vị, địa điểm giao tiếp đối nội, đối ngoại quan đơn vị Văn phịng cịn hiểu nơi làm việc cụ thể người có choc vụ, có tầm cỡ như: Nghị sỹ, Tổng Giám đốc, Giám đốc … Văn phòng dạng hoạt động quan, tổ chức diễn việc thu nhận, bảo quản lưu trữ loại văn giấy tờ, tức công việc liên quan đến công tác văn thư Nghiên cứu Văn phòng cần đề cập đến chức nhiệm vụ quan tổ chức Trong số tài liệu nghiên cứu trước người ta cho Văn phòng có ba chức năng: tham mưu hậu cần quản trị Cho đến chức Văn phòng quan niệm bao gồm hai nội dung bản: tham mưu tổng hợp hậu cần www.ThiNganHang.com S Á C H – T À I L I Ệ U T H I T U Y Ể N Trang Facebook: @Dethivaonganhang www.facebook.com/Dethivaonganhang Chức tham mưu tổng hợp nhìn nhận giác độ quan hệ Văn phòng Thủ trưởng quan Trong hoạt động Văn phịng phải đóng vai trị tham vấn cho lãnh đạo tổ chức điều hành quan Để tham vấn cho Thủ trưởng quan có hiệu tất yếu phải đặt vấn đề thu thập phân tích tổng hợp thông tin vấn đề cần giải Từ thấy mối quan hệ tổng hợp tham vấn thực tế tách bạch hai nôị dung điều không cần thiết Chức hậu cần hình thức biểu mối quan hệ Văn phịng với tồn quan đơn vị Với chức Văn phòng có vị trí quan trọng bảo đảm vận hành bình thường quan tổ chức Muốn vận hành quan tổ chức phải có phương tiện, điều kiện vật chất tối thiểu cần thiết Các yếu tố cần có bàn tay can thiệp Văn phòng để đảm bảo đáp ứng đầy đủ kịp thời nhu cầu quan đơn vị Ngày nay, người ta khẳng định vai trò Văn phòng hoạt động quan tổ chức Vai trị khẳng định nhiệm vụ đặt cho Văn phòng phức tạp hơn, đa dạng Về thấy Văn phịng có nhiệm vụ chủ yếu -Xây dựng chương trình cơng tác quan đơn đốc thực chương trình đó, bố trí xếp chương trình làm việc hàng tuần, tháng, quý, tháng, năm quan -Thu thập, xử lí, quản lý tổ chức sử dụng thông tin để từ tổng hợp, báo cáo tình hình hoạt động đơn vị quan; đề xuất kiến nghị biện pháp thực phục vụ đạo điều hành Thủ trưởng Thực nhiệm vụ tư vấn văn cho Thủ trưởng chịu trách nhiệm tính pháp lý, kỹ thuật soạn thảo văn quan ban hành -Thực công tác văn thư, lưu trữ, giải văn thư, tờ trình đơn vị cá nhân theo quy chế quan, tổ chức theo dõi việc giải văn thư tờ trình -Tổ chức giao tiếp đối nội đối ngoại giúp quan tổ chức công tác thư từ tiếp dân, giữ vai trò cầu nối quan tổ chức với quan tổ chức khác với nhân dân nói chung -Lập kế hoạch tài chính, dự tốn kinh phí hàng năm, hàng q, kiến phân phối hạn mức kinh phí, báo cáo kế tốn, cân đối hàng quý, hàng năm, chi trả tiền lương, www.ThiNganHang.com S Á C H – T À I L I Ệ U T H I T U Y Ể N Trang Facebook: @Dethivaonganhang www.facebook.com/Dethivaonganhang tiền thưởng, chi tiêu nghiệp vụ theo chế độ Nhà nước định Thủ trưởng -Mua sắm trang thiết bị, xây dựng bản, sửa chữa quản lý sở vật chất kỹ thuật, phương tiện làm việc quan, bảo đảm yêu cầu hậu cần cho hoạt động công tác quan -Tổ chức thực công tác y tế, bảo vệ sức khoẻ, bảo vệ an toàn quan; tổ chức phục vụ họp lễ nghi khánh tiết, thực công tác lễ tân, tiếp khách cách khoa học văn minh -Thường xuyên kiện toàn máy xây dựng đội ngũ cơng chức Văn phịng, bước đại hố cơng tác hành - Văn phịng, đạo hướng dẫn nghiệp vụ Văn phòng cho Văn phịng cấp hay đơn vị chun mơn cần thiết Cho đến nay, Văn phòng phận bị "Phàn nàn" nhiều vấn đề Tình trạng nhân viên Văn phịng kiêm nhiệm trình độ, lực chưa tương xứng với yêu cầu ngày cao công tác Văn phịng cịn phổ biến Từ Văn phịng chưa phát huy tốt vai trò tham mưu giúp lãnh đạo quan tổ chức điều hành công việc Chức hậu cần thực chưa có hiệu cịn lãng phí, thiếu khoa học, lúng túng bố trí sử dụng quản lý phương tiện, điều kiện vật chất quan, tổ chức Câu 2: Tại phải tổ chức lao động khoa học Văn phòng Nội dung tổ chức lao động khoa học Văn phịng gì? Tổ chức lao động khoa học Văn phịng hiểu việc nghiên cứu áp dụng biện pháp tổng hợp, phương tiện hợp lý nhằm tạo điều kiện cho cán đơn vị hoàn thành tốt nhiệm vụ với thời gian ngắn nhất, chi phí hiệu quản lý Nhà nước đảm bảo không ngừng nâng cao Một câu hỏi đặt phải tổ chức lao động khoa học Văn phòng? Để trả lời cho câu hỏi câu nói Emercan coi trả lời dẫn xác đáng cho tổ chức nói chung "Đối với tổ chức lao động tổ chức khoa học lãnh đạo có tồi thiệt hại www.ThiNganHang.com S Á C H – T À I L I Ệ U T H I T U Y Ể N Trang Facebook: @Dethivaonganhang www.facebook.com/Dethivaonganhang nhỏ nhất" Với ý nghĩa chung việc tổ chức lao động khoa học Văn phòng cần thiết tất yếu góc độ cụ thể hơn, thân thiết tổ chức lao động khoa học Văn phịng phát huy trình độ lực quan, tổ chức giúp giải mối quan hệ quan tổ chức công chức viên chức tốt nề nếp, kỷ cương khoa học Văn phòng tiền đề quan trọng, cần thiết để hoạt động điều hành quản lý chung diễn thông suốt đạt hiệu cao Trên thực tế việc tổ chức lao động khoa học Văn phòng đem lại nhiều ý nghĩa thiết thực, tạo tiền đề phát triển cho quan tổ chức, giảm thời gian lãng phí ách tắc giao tiếp nhận xử lý chuyển tải thông tin phục vụ cho phát triển quan tổ chức, tăng cường khả sử dụng nguồn lực, thực tiết kiệm chi phí cho cơng tác Văn phòng, nâng cao suất lao động cho quan tổ chức Trong điều kiện công đổi cơng tác Văn phịng vấn đề hiệu đưa lên hàng đầu tổ chức lao động khoa học Văn phòng coi hiến pháp thích hợp Người ta nói đến vấn đề phát triển bền vững tổ chức thời đại Chính lẽ để quan hành phát huy vai trị chức có vị trí xứng đáng hệ thống chủ thể quản lý người ta cho tổ chức lao động Văn phịng vấn đề khơng thể không quan tâm cần phải tiến hành thường xuyên, động sáng tạo Công tác tổ chức lao động khoa học Văn phịng khơng nằm yêu cầu tổ chức lao động khoa học quan hành nói chung, theo tổ chức lao động Văn phòng -Thường xuyên trang bị, hồn thiện nâng cao trình độ chun mơn hành cho cán bộ, cơng chức -Nghiên cứu, đánh gía ảnh hưởng môi trường xã hội hoạt động quan, đời sống, tâm tư nguyện vọng cán bộ, cơng chức -Thường xun hồn thiện phong cách người lãnh đạo nâng cao tinh thần, thái độ làm việc cán bộ, công chức, điều hoà quan hệ lãnh đạo nhân viên nhằm đảm bảo tổ chức có hiệu cơng việc đơn vị nói riêng tồn quan nói chung www.ThiNganHang.com S Á C H – T À I L I Ệ U T H I T U Y Ể N Trang Facebook: @Dethivaonganhang www.facebook.com/Dethivaonganhang -Xây dựng triển khai thực có hiệu kế hoạch sở phối hợp, phát huy vai trò chức phận đơn vị, tận dụng hết khả sáng tạo điều hành thực thi công vụ -Đảm bảo đầy đủ sử dụng triệt để có hiệu cơng cụ phương tiện làm việc -Làm tốt ln ln hồn thiện đổi công tác văn thư - lưu trữ Cơ sở để tổ chức lao động khoa học Văn phòng quy chế hoạt động Thực tế cho thấy nơi quy chế xây dựng tốt nghĩa quy định phù hợp với thực tế, với thẩm quyền giao việc điều hành có nhiều thuận lợi Trái lại đơn vị khơng có quy chế quy chế xây dựng qua loa việc tổ chức điều hành cơng việc ln gặp khó khăn Khi có quy chế tốt,… cán nhân viên trang quan xác định rõ trách nhiệm, công việc quan xác định rõ trách nhiệm, công việc phải làm u cầu cơng việc thân để phấn đấu thực tốt Từ đó, suất lao động, quản lý nâng cao Câu 3: Thế văn phòng đại? ý nghĩa Văn phòng đại cải cách hành Văn phịng có chức tham mưu, tổng hợp, giúp việc quản trị hậu cần quan tổ chức.Xây dựng Văn phòng mạnh yếu tố quan trọng để giúp quan tổ chức đổi phương thức làm việc lãnh đạo nề lối làm việc, nâng cao chất lượng hiệu cơng tác lãnh đạo Chính vậy, việc tăng cường xây dựng tổ chức cải cách hoạt động Văn phòng quan tổ chức đặc biệt quan tâm Từ đặt vấn đề cơng tác Văn phịng xuất thuật ngưc Văn phòng đại Văn phòng đại Văn phòng, máy quan tổ chức thực chức thu thập xử lí tổng hợp thơng tin phục vụ cho điều hành quan tổ chức phương tiễn kỹ thuật nghiệp vụ hành đại, mặt khác đảm bảo điều kiện vật chất, kỹ thuật cho hoạt động chung quan Nhà nước cách tiết kiệm, kịp thời, hợp lý hiệu Văn phịng đại có đặc trưng bản: www.ThiNganHang.com S Á C H – T À I L I Ệ U T H I T U Y Ể N Trang ... chức khoa học lãnh đạo có tồi thi? ??t hại www.ThiNganHang.com S Á C H – T À I L I Ệ U T H I T U Y Ể N Trang Facebook: @Dethivaonganhang www.facebook.com/Dethivaonganhang nhỏ nhất" Với ý nghĩa chung... việc đơn vị nói riêng tồn quan nói chung www.ThiNganHang.com S Á C H – T À I L I Ệ U T H I T U Y Ể N Trang Facebook: @Dethivaonganhang www.facebook.com/Dethivaonganhang -Xây dựng triển khai thực... quý, hàng năm, chi trả tiền lương, www.ThiNganHang.com S Á C H – T À I L I Ệ U T H I T U Y Ể N Trang Facebook: @Dethivaonganhang www.facebook.com/Dethivaonganhang tiền thưởng, chi tiêu nghiệp vụ