Báo cáo thực tập Sinh viên Hạ Thị Hồng Cúc Lớp 21 05 – K7 LỜI NÓI ĐẦU Khi nền kinh tế nước ta chuyển từ nền kinh tế tập trung quan liêu bao cấp sang nền kinh tế thị trường cùng với hàng loạt các chính[.]
Sinh viên: Hạ Thị Hồng Cúc Lớp 21.05 – K7 LỜI NÓI ĐẦU Khi kinh tế nước ta chuyển từ kinh tế tập trung quan liêu bao cấp sang kinh tế thị trường với hàng loạt sách mở Đảng Nhà nước làm cho đất nước ta chuyển biến sâu sắc toàn diện Đóng góp khơng nhỏ vào thay đổi phát triển khơng ngừng hoạt động thương mại Xã hội ngày phát triển kéo theo hoạt động sản xuất kinh doanh phát triển theo Sự cạnh tranh gay gắt chế thị trường đòi hỏi doanh nghiệp phải thường xuyên quan tâm đến công tác bán hàng.Sự tồn phát triển doanh nghiệp phụ thuộc vào việc doanh nghiệp có đảm bảo bù đắp chi phí bỏ q trình kinh doanh có lãi hay khơng? Vì việc hạch tốn đầy đủ xác q trình bán hàng xác định kết kinh doanh việc làm cần thiết có ý nghĩa quan trọng.Do cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh coi trọng tâm cơng tác kế tốn doanh nghiệp thương mại Việc tổ chức hồn thiện cơng tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh phù hợp với chế độ kế toán hành yêu cầu quản lý kinh tế thị trường theo định hướng chủ nghĩa xã hội trở thành mối quan tâm cần thiết với tất người làm cơng tác kế tốn doanh nghiệp thương mại Công ty cổ phần kỹ thuật điện - tự động hoá (EAT) doanh nghiệp kinh doanh mặt hàng: thiết bị đóng cắt điện, biến đổi điện, PLC, Biến tần, Các dịch vụ bảo trì bảo dưỡng máy móc …đây mặt hàng gặp phải nhiều cạnh tranh lớn từ doanh nghiệp nước nước ngoài.Làm để tăng khả cạnh tranh vấn đề mà doanh nghiệp đặc biệt trọng Trong thời gian thực tập Công ty cổ phần kỹ thuật điện - tự động hoá (EAT) em nhận thấy tầm quan trọng kế toán bán hàng xác định kết Báo cáo thực tập Luan van Sinh viên: Hạ Thị Hồng Cúc Lớp 21.05 – K7 kinh doanh Do em mạnh dạn chọn đề tài : “Kế toán bán hàng, cung cấp dịch vụ xác định kết kinh doanh Công ty cổ phần kỹ thuật điện - tự động hoá (EAT) ” Nội dung chuyên đề phần mở đầu kết luận gồm có ba phần: Chương 1: Lý luận chung kế toán bán hàng,cung cấp dịch vụ xác định kết kinh doanh doanh nghiệp thương mại Chương 2: Tình hình cơng tác kế tốn bán hàng,cung cấp dịch vụ xác định kết kinh doanh Công ty cổ phần kỹ thuật điện - tự động hoá (EAT) Chương 3: Một số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng,cung cấp dịch vụ xác định kết kinh doanh Công ty cổ phần kỹ thuật điện - tự động hoá (EAT) Trong thời gian thực tập Công ty giúp đỡ nhiệt tình anh chị phịng kế tốn hướng dẫn tận tình thầy Th.s Đặng Thế Hưng khả cịn hạn chế, thời gian thực tập khơng nhiều nên chun đề cịn nhiều thiếu sót em mong đóng góp ý kiến thầy cơ, anh chị phịng kế tốn cơng ty để chuyên đề em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! Báo cáo thực tập Luan van Sinh viên: Hạ Thị Hồng Cúc Lớp 21.05 – K7 CHƯƠNG LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG, CUNG CẤP DỊCH VỤ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP 1.1.Nhiệm vụ kế toán bán hàng, cung cấp dịch vụ xác định kết kinh doanh 1.1.1 Khái niệm bán hàng, cung cấp dịch vụ- xác định kết kinh doanh Bán hàng cung cấp dịch vụ việc chuyển quyền sở hữu sản phẩm, hàng hoá, sử dụng dịch vụ gắn với phần lớn lợi ích rủi ro cho khách hàng, đồng thời khách hàng toán chấp nhận tốn Q trình bán hàng giai đoạn cuối q trình sản xuất kinh doanh, có ý nghĩa quan trọng doanh nghiệp, q trình chuyển hố vốn từ hình thái vật sang hình thái giá trị “tiền tệ”, giúp cho doanh nghiệp thu hồi vốn để tiếp tục qúa trình sản xuất kinh doanh Kết bán hàng cung cấp dịch vụ: biểu số tiền lãi (hay lỗ) từ hoạt động bán hàng cung cấp dịch vụ doanh nghiệp kỳ kế toán 1.1.2 Nhiệm vụ kế toán bán hàng, cung cấp dịch vụ xác định kết kinh doanh: Để đáp ứng yêu cầu quản lý hàng hoá; bán hàng xác định kết kinh doanh, Kế toán phải thực tốt nhiệm vụ sau đây: - Phản ánh ghi chép đầy đủ, kịp thời, xác tình hình có biến động loại sản phẩm, hàng hoá theo tiêu số lượng, chất lượng, chủng loại giá trị - Phản ánh ghi chép đầy đủ, kịp thời xác khoản doanh thu, khoản giảm trừ doanh thu chi phí hoạt động doanh nghiệp Đồng thời theo dõi đôn đốc khoản phải thu khách hàng Báo cáo thực tập Luan van Sinh viên: Hạ Thị Hồng Cúc Lớp 21.05 – K7 - Phản ánh tính tốn xác kết hoạt động Cung cấp thơng tin kế tốn phuc vụ cho việc lập báo cáo tài định kỳ phân tích hoạt động kinh tế liên quan đến trình bán hàng, xác định kết 1.2.Kế toán bán hàng, cung cấp dịch vụ 1.2.1 Kế toán giá vốn hàng bán: 1.2.1.1 Phương pháp xác định giá vốn hàng bán: Trị giá vốn hàng bán tồn chi phí liên quan đến q trình bán hàng, gồm có trị gía vốn hàng xuất kho để bán, chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp để phân bổ cho hàng bán kỳ Việc xác định xác trị giá vốn hàng bán sở tính kết hoạt động kinh doanh Xác định trị giá vốn hàng xuất kho để bán: Có bốn phương pháp tính trị giá vốn hàng tồn kho chuẩn mực hàng tồn kho: -Phương pháp tính theo giá đích danh -Phương pháp bình quân gia quyền -Phương pháp nhập trước, xuất trước -Phương pháp nhập sau, xuất trước Trong khn khổ báo cáo, em xin trình bày nội dung phương pháp xác định giá vốn bình quân liên gia quyền * Phương pháp bình quân gia quyền: Trị giá vốn thực tế hàng hoá xuất kho tính vào số lượng xuất kho đơn giá bình qn gia quyền, theo cơng thức: Trị giá vốn thực tế hàng hoá xuất = kho Đơn giá bình qn = Số lượng hàng hố xuất kho x Đơn giá bình quân gia quyền Trị giá thực tế hàng hoá tồn đầu kỳ + Trị giá hàng hoá nhập kỳ Số lượng hàng hoá tồn đầu kỳ + Số lượng hàng hoá nhập kỳ - Đơn giá bình qn thường tính cho thứ hàng hố, vật tư - Đơn giá bình qn xác định cho kỳ gọi đơn giá bình Báo cáo thực tập Luan van Sinh viên: Hạ Thị Hồng Cúc Lớp 21.05 – K7 quân kỳ hay đơn giá bình quân cố định Theo cách tính này, khối lượng tính tốn giảm tính trị giá vốn thực tế vật tư, hàng hố vào thời điểm cuối kỳ nên khơng thể cung cấp thông tin cách kịp thời Đối với doanh nghiệp thương mại: Trị giá vốn hàng xuất kho để bán bao gồm: Trị giá mua thực tế hàng xuất kho để bán chi phí mua hàng phân bổ cho số hàng bán Trong đó: - Trị giá mua thực tế hàng xuất kho để bán xác định theo bốn phương pháp tính giá trị gía nêu - Chi phí mua hàng phân bổ cho số hàng bán: Do chi phí mua hàng liên quan đến nhiều chủng loại hàng hoá, liên quan đến khối lượng hàng hoá kỳ đầu kỳ, cần phải phân bổ chi phí mua hàng cho hàng bán kỳ hàng tồn kho cuối kỳ Tiêu chuẩn phân bổ chi phí mua hàng lựa chọn là: + Số lượng + Trọng lượng + Trị giá mua thực tế hàng hố Cơng thức xác định: Chi phí mua hàng phân bổ cho HH = bán kỳ Chi phí mua hàng + HH tổn kho đầu kỳ Chi phí mua hàng phát sinh kỳ Tổng tiêu chuẩn phân bổ "HH tồn cuối kỳ " Tiêu chuẩn phân x bổ HH xuất bán kỳ "Hàng xuất bán kỳ" - "Hàng tồn kho tồn kho" gồm: hàng hoá tồn kho, hàng hoá mua đường hàng gửi bán chưa chấp nhận 1.2.1.2 Tài khoản sử dụng: TK 632 - Giá vốn hàng bán - Kết cấu tài khoản: Báo cáo thực tập Luan van Sinh viên: Hạ Thị Hồng Cúc Lớp 21.05 – K7 Nợ 632 Có - Phản ánh giá vốn hàng hố tiêu - Phản ánh hồn nhập số chênh lệch thu kỳ dự phòng giảm giá hàng tồn kho năm - Phản ánh khoản hao hụt, trước lớn số lập năm mát hàng tồn kho trừ phần bồi - Kết chuyển giá vốn sản phẩm, thường trách nhiệm cá nhân gây hàng hoá dịch vụ tiêu thụ kỳ để xác định kết - Phản ánh chi phí xây dựng, tự chế TSCĐ mức bình thường khơng tính vào ngun giá - Phản ánh số chênh lệch số dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải lập năm lớn khoản lập dự phòng năm trước chưa sử dụng hết TK 632 khơng có số dư Báo cáo thực tập Luan van Sinh viên: Hạ Thị Hồng Cúc Lớp 21.05 – K7 Trình tự kế tốn số nghiệp vụ chủ yếu theo phương pháp kê khai thường xuyên TK 632 TK 157 TK 156 (4) (2) TK156 TK 911 (1) (7) (3) TK 159 (6) (5) Giải thích: 1.Hàng hoá xuất kho gửi bán 2.Khi hàng gửi bán xác định tiêu thụ 3.Xuất kho hàng hoá để bán 4.Hàng hoá bán bị trả lại nhập kho 5.Số dự phịng trích thêm 6.Hồn nhập chênh lệch dự phòng 7.Cuối kỳ,k/c giá vốn hàng bán hàng hoá dịch vụ tiêu thụ Báo cáo thực tập Luan van Sinh viên: Hạ Thị Hồng Cúc Lớp 21.05 – K7 Trình tự kế tốn số nghiệp vụ chủ yếu theo phương pháp kiểm kê định kỳ TK 157.155 TK 632 TK 157.155 (1) (3) TK 611 TK 911 (2) (4) Giải thích: Đầu kỳ, k/c trị giá vốn thành phẩm gửi bán chưa xác định tiêu thụ đầu kỳ Cuối kỳ xác định k/c trị giá vốn hàng hoá xuất bán xác định tiêu thụ Cuối kỳ ,kết chuyển trị giá vốn thành phẩm gửi bán chưa xác định tiêu thụ kỳ Cuối kỳ,k/c giá vốn hàng bán hàng hoá dịch vụ 1.2.2 Kế toán doanh thu bán hàng khoản giảm trừ doanh thu bán hàng 1.2.2.1 Kế toán doanh thu bán hàng 1.2.2.1.1 Khái niệm doanh thu, loại doanh thu - Khái niệm: Doanh thu tổng lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu kỳ hạch toán, phát sinh hoạt động SXKD thơng thường doanh nghiệp góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu Doanh thu xác định giá trị hợp lý khoản thu Báo cáo thực tập Luan van Sinh viên: Hạ Thị Hồng Cúc Lớp 21.05 – K7 thu sau trừ khoản chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán gía trị hàng bán bị trả lại - Các loại doanh thu: Doanh thu tuỳ theo loại hình SXKD bao gồm: o Doanh thu bán hàng o Doanh thu cung cấp dịch vụ o Doanh thu từ tiền lãi, tiền quyền, cổ tức lợi tức chia 1.2.2.1.2 Chứng từ kế toán Chứng từ kế toán sử dụng để kế toán doanh thu khoản giảm giá trị doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ bao gồm: - Hoá đơn GTGT (mẫu 01- GTKT) - Hoá đơn bán hàng (mẫu 02 -GTKT) - Bản toán hàng đại lý, ký gửi (mẫu 14- BH) - Thẻ quầy hàng (mẫu 15- BH) - Các chứng từ toán (Phiếu thu, séc chuyển khoản, séc toán, uỷ nhiệm thu, giáy báo có NH, kê NH…) - Từ khai thuế GTGT (mẫu 07A/GTGT) - Chứng từ kế toán liên quan khác phiếu nhập kho hàng trả lại… 1.2.2.1.3 Các tài khoản sử dụng: - TK 511- DTBH cung cấp dịch vụ - TK 512- Doanh thu nội Và TK liên quan khác: 3331, 3387, 111, 112, 131… a) TK 511- Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ TK phản ánh doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ doanh nghiệp kỳ hạch toán hoạt động SXKD từ giao dịch nghiệp vụ sau: + Bán hàng: Bán sản phẩm DNSX bán hàng hoá mua vào + Cung cấp dịch vụ: Thưc công việc thoả thuận nhiều kỳ kế toán cung cấp dịch vụ vận tải, du lịch, cho thuê tài sản theo Báo cáo thực tập Luan van Sinh viên: Hạ Thị Hồng Cúc Lớp 21.05 – K7 phương thức hoạt động Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ toàn số tiền thu số thu từ giao dịch nghiệp vụ phát sinh doanh thu bán hàng hoá, cung cấp dịch vụ cho khách hàng gồm khoản phụ thu phí thu thêm ngồi giá bán Kết cấu TK 511- Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Nợ 511 Có - Thuế tiêu thụ đặc biệt thuê xuất - Doanh thu bán sản phẩm, hàng hố thuế GTGT tính theo phương cung cấp dịch vụ, doanh nghiệp pháp trực tiếp phải nộp tính doanh thực kỳ hạch toán thu bán hàng thực tế doanh nghiệp kỳ - Các khoản ghi giảm Doanh thu bán hàng (giảm giá hàng bán, trị giá hàng bị trả lại chiếu khấu thương mại) - Kết chuyển doanh thu bán hàng TK 911 để xác định kết kinh doanh TK 511- khơng có số dư cuối kỳ TK 511 có TK cấp II: + TK 5111: Doanh thu bán hàng hoá + Tk 5112: Doanh thu bán thành phẩm + TK 5113: Doanh thu cung cấp dịch vụ + TK 5114: Doanh thu trợ cấp, trợ cấp + TK 5117: Doanh thu bất động sản đầu tư b) TK 512- Doanh thu nội Tài khoản dùng cho để phản ánh doanh thu số sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ, lao vụ tiêu thụ nội đơn vị trực thuộc cơng ty, tổng cơng ty…hạch tốn tồn ngành Báo cáo thực tập 10 Luan van ... VỤ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP 1.1.Nhiệm vụ kế toán bán hàng, cung cấp dịch vụ xác định kết kinh doanh 1.1.1 Khái niệm bán hàng, cung cấp dịch vụ- xác định kết kinh doanh Bán. .. doanh Công ty cổ phần kỹ thuật điện - tự động hoá (EAT) Chương 3: Một số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng ,cung cấp dịch vụ xác định kết kinh doanh Công ty cổ phần kỹ thuật điện. .. kinh doanh Kết bán hàng cung cấp dịch vụ: biểu số tiền lãi (hay lỗ) từ hoạt động bán hàng cung cấp dịch vụ doanh nghiệp kỳ kế toán 1.1.2 Nhiệm vụ kế toán bán hàng, cung cấp dịch vụ xác định kết kinh