(Luận văn tốt nghiệp) hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu tại công ty cổ phần vận tải biển hùng vương

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC QUẢN LÝ VÀ CƠNG NGHỆ HẢI PHỊNG - KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP NGÀNH : KẾ TỐN - KIỂM TOÁN Sinh viên : Mạc Thị Thanh Huyền Giảng viên hướng dẫn:Ths.Lê Thị Nam Phương HẢI PHÒNG – 2021 Luan van BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC QUẢN LÝ VÀ CƠNG NGHỆ HẢI PHỊNG - HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN VẬN TẢI BIỂN HÙNG VƯƠNG KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC HỆ CHÍNH QUY NGÀNH: KẾ TỐN - KIỂM TOÁN Sinh viên : Mạc Thị Thanh Huyền Giảng viên hướng dẫn:ThS.Lê Thị Nam Phương HẢI PHÒNG – 2021 Luan van BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC QUẢN LÝ VÀ CƠNG NGHỆ HẢI PHỊNG NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Sinh viên: Mạc Thị Thanh Huyền Lớp : QT2001K Ngành : Kế toán - kiểm toán Mã SV: 1612401019 Tên đề tài: Hồn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu cơng ty cổ phần vận tải biển Hùng Vương Luan van NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI Nội dung yêu cầu cần giải nhiệm vụ đề tài tốt nghiệp Tìm hiểu lý luận chung cơng tác kế tốn ngun vật liệu doanh nghiệp theo Thơng tư 133/2016 /TT-BTC Tìm hiểu thực tế cơng tác kế tốn ngun vật liệu công ty Đánh giá mặt ưu điểm , khuyết điểm cơng tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn ngun vật liệu nói riêng , sở đề xuất biện pháp giúp đơn vị thực tập làm tốt công tác hạch toán kế toán Các tài liệu, số liệu cần thiết Sưu tầm , lựa chọn số liệu tài liệu phục vụ cơng tác kế tốn ngun vật liệu năm 2019 Công ty Cổ Phần Vận Tải Biển Hùng Vương Địa điểm thực tập tốt nghiệp Công ty Cổ Phần Vận Tải Biển Hùng Vương Luan van CÁN BỘ HƯỚNG DẪN ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Họ tên : Lê Thị Nam Phương Học hàm, học vị : Thạc Sĩ Cơ quan công tác : Trường Đại học Quản lý Cơng nghệ Hải Phịng Nội dung hướng dẫn: Hồn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu công ty cổ phần vận tải biển Hùng Vương Đề tài tốt nghiệp giao ngày 12 tháng 10 năm 2020 Yêu cầu phải hoàn thành xong trước ngày 31 tháng 12 năm 2020 Đã nhận nhiệm vụ ĐTTN Đã giao nhiệm vụ ĐTTN Sinh viên Giảng viên hướng dẫn Hải Phòng, ngày tháng năm 2021 XÁC NHẬN CỦA KHOA Luan van CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc PHIẾU NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN TỐT NGHIỆP Họ tên giảng viên: Lê Thị Nam Phương Đơn vị công tác: khoa quản trị kinh doanh Họ tên sinh viên: Mạc Thị Thanh Huyền Chuyên ngành: Kế toán kiểm tốn Nội dung hướng dẫn: Hồn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu cơng ty cổ phần vận tải biển Hùng Vương Tinh thần thái độ sinh viên trình làm đề tài tốt nghiệp Có tinh thần thái dộ nghiêm túc trình làm đề tài tốt nghiệp Thực tién độ , nội dung theo hướng dẫn cua giáo viên Đánh giá chất lượng đồ án/khóa luận (so với nội dung yêu cầu đề nhiệm vụ Đ.T T.N mặt lý luận, thực tiễn, tính tốn số liệu…) Khóa luận đảm bảo chất lượng khóa luận tốt nghiệp hệ cử nhân , bao gồm chương - Chương 1: Lý luận chung - Chương : Thực tiễn doanh nghiệp - Chương : Các giải pháp đề xuất Ý kiến giảng viên hướng dẫn tốt nghiệp Được bảo vệ Không bảo vệ Điểm hướng dẫn Hải Phòng, ngày … tháng … năm Giảng viên hướng dẫn (Ký ghi rõ họ tên) Lê Thị Nam Phương Luan van MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU PHẦN LÝ LUẬN CHUNG VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TRONG DOANH NGHIỆP VỪA VÀ NHỎ THEO TT 133/2016 1.1 Tổng quát chung nguyên vật liệu 1.1.1 Khái niệm nguyên vật liệu 1.1.3 Vai trò nguyên vật liệu 1.1.4 Yêu cầu quản lý nguyên vật liệu doanh nghiệp 1.1.4 1.2 Phân loại nguyên vật liệu Đánh giá nguyên vật liệu 1.2.1 Tính giá nguyên vật liệu theo giá thực tế 1.2.2 Cách xác định giá thực tế nguyên vật liệu xuất kho 1.3 Tổ chức kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp 1.3.1 Nhiệm vụ kế toán nguyên vật liệu 1.3.2 Một số chứng từ sử dụng 10 1.3.3 Tài khoản sử dụng 10 1.3.4 Các Phương pháp kế toán chi tiết nguyên vật liệu 12 1.3.4.1 Phương pháp thẻ song song 13 1.3.4.2 Phương pháp sổ số dư 14 1.3.4.3 Phương pháp sổ đối chiếu luân chuyển 16 1.3.5 Phương pháp kế toán tổng hợp nguyên vật liệu 17 1.3.5.1 Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu theo phương pháp kê khai thường xuyên theo Thông Tư 133/2016 17 1.3.5.2 : Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu theo phương pháp kiểm kê định kỳ theo Thông Tư 133/2016 19 1.4 Các hình thức sổ kế tốn áp dụng doanh nghiệp TT133/2016 21 1.4.1 Hình thức kế toán Nhật ký chung 21 1.4.1.2 Hình thức Nhật ký – Sổ 23 1.4.1.3 Kế tốn hình thức nhật ký chứng từ 25 1.4.1.4 Kế tốn hình thức máy tính 27 PHẦN 2: THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CƠNG TY CPVTB HÙNG VƯƠNG 29 2.1 Tổng quát chung công ty CPVTB Hùng Vương 29 Luan van 2.1.1 Qúa trình hình thành phát triển cơng ty cổ phần vận tải biển Hùng Vương 29 2.1.2 Tổng quan lĩnh vực hoạt động Công ty 29 2.1.3 Đặc điểm hệ thống máy tổ chức quản lý Công ty 30 2.1.4 Đặc điểm sách phương pháp kế tốn Cơng ty 32 2.2 Thực trạng công tác kế tốn ngun vật liệu cơng ty Cơng ty vận tải biển Hùng Vương 32 2.2.1 Đặc điểm, Phân loại nguyên vật liệu công ty 32 2.2.1.1 Đặc điểm nguyên vật liệu công ty 32 2.2.2.2 Phân loại nguyên vật liệu 33 2.2.2 Chứng từ sử dụng công ty CPVTB Hùng Vương 33 2.2.3 Hình thức tổ chức sổ kế tốn áp dụng cơng ty 33 2.2.4 Hạch toán chi tiết nguyên vật liệu Công ty CP VTB Hùng Vương 35 2.2.4.1 Cách tính giá nhập, xuất kho, nguyên vật liệu công ty 35 2.2.4 Kế toán hạch toán tổng hợp nguyên vật liệu công ty CPVTB Hùng Vương 53 2.2.4.1 Chứng từ sử dụng : 53 2.24.2 Tài khoản kế toán sử dụng 53 2.2.4.3 Quy trình hạch tốn 53 PHẦN 3: MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CƠNG TY CP VTB HÙNG VƯƠNG 58 3.1 Nhận xét chung cơng tác kế tốn ngun vật liệu cơng ty CP VTB Hùng Vương 58 3.1.1 Đánh giá chung 58 3.1.2 Ưu điểm cơng tác kế tốn Cơng ty 58 3.1.3 : Nhược điểm cơng tác kế tốn doanh nghiệp 60 3.2 Một số biện pháp nhằm hoàn thiện tổ chức cơng tác kế tốn ngun vật liệu cơng ty 60 3.2.1 Hoàn thiện đại hóa Cơng tác kế tốn 61 3.1.2 Hồn thiện cơng tác ln chuyển chứng từ 65 3.1.3 Hồn thiện cơng tác kiểm nghiệm chất lượng sản phẩm 65 3.1.4 Một số giải pháp khác 67 KẾT LUẬN 68 TÀI LIỆU THAM KHẢO 70 Luan van DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1 : Sơ đồ hạch toán chi tiết theo phương pháp thẻ song song 14 Sơ đồ 1.2: Sơ đồ hạch toán chi tiết theo phương pháp Thẻ sổ số dư 15 Sơ đồ 1.3: Sơ đồ hạch toán chi tiết theo phương pháp Sổ đối chiếu luân chuyển 16 Sơ đồ 1.4 : Kế toán tổng hợp theo phương pháp kê khai thường xuyên TT133/2016 18 Sơ đồ 1.5 : Kế toán tổng hợp theo phương pháp kiểm kê định kỳ TT133/2016 20 Sơ đồ 1.6: Sơ đồ ghi sổ kế tốn theo hình thức Nhật ký chung 22 Sơ đồ 1.7: Sơ đồ ghi sổ kế tốn hình thức Nhật Ký – Sổ Cái 24 Sơ đồ 1.8: Sơ đồ ghi sổ kế tốn hình thức nhật ký chứng từ 26 Sơ đồ 1.9 Sơ đồ ghi sổ kế tốn theo hình thức máy vi tính 27 Sơ đồ 2.1 : Sơ đồ tổ chức máy quản lý công ty cổ phần vận tải biển Hùng Vương 30 Sơ đồ 2.2 : Sơ đồ tổ chức máy kế tốn cơng ty cổ phần vận tải biển Hùng Vương 31 Sơ đồ 2.3 Quy trình ghi sổ theo hình thức Nhật ký chung 34 Sơ đồ 2.4 : Sơ đồ kế toán chi tiết nguyên vật liệu theo phương pháp thẻ song song 37 Sơ đồ 2.5 : Quy trình hạch tốn kế tốn ngun vật liệu công ty CPVTB Hùng Vương 54 Luan van DANH MỤC BẢNG BIỂU Biểu số 2.1 : Hóa đơn GTGT 39 Biểu số 2.2: Phiếu Nhập Kho 40 Biểu số 2.3: Giấy đề nghị cung cấp vật tư 41 Biểu số 2.4 : Phiếu xuất kho 42 Biểu số 2.5 : Thẻ kho 43 Biểu số 2.6 : Sổ chi tiết vật liệu 44 Biểu số 2.7: Hóa đơn GTGT 46 Biểu số 2.8 : Phiếu Nhập Kho 47 Biểu số 2.9: Giấy đề nghị xuất vật tư 48 Biểu số 2.10 : Phiếu xuất kho 49 Biểu số 2.11 : Thẻ kho 50 Biểu số 2.12 : Sổ chi tiết vật liệu 51 Biểu số 2.13 : Bảng tổng hợp chi tiết nguyên vật liệu 52 Biểu số 2.1.4: Trích sổ Nhật ký chung 56 Biểu số 2.1.5 : Trích sổ Nhật ký chung 57 Luan van KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP Biểu số 2.1.4: Trích sổ Nhật ký chung Đơn vị : Công Địa : Số ty CVTB Hùng Vương Mẫu số S03 a - DNN 1a, Cù Chính Lan, Minh Khai, HB, HP Ban hành theo TT Số 133 / 2016 /TT- BTC ngày 26/8/2016 Bộ Tài Chính) SỔ NHẬT KÝ CHUNG Tháng 12 năm 2019 Đơn vị tính : đồng NTGS Chứng từ SH NT A B C 5/12 HĐGTGT 0005237 PN170 5/12 PX 172 7/12 …… 7/12 11/12 …… 13/12 …… 16/12 Diễn giải HĐGTGT 000665 PN 175 11/12 HĐGTGT 0000778 PX177 13/12 PC112 16/12 … D ………… Mua nhớt HĐ 50 nhập kho, chưa toán Đã ghi sổ E …………… Xuất kho nhớt HĐ 50 cho phận vận tải Mua dầu DO 0,05S nhập kho chưa toán …… Xuất dầu DO 0,05S cho phận sản xuất ……… Chi mua văn phòng phẩm …… Cộng số phát sinh Stt dịng SH TK ĐƯ Số phát sinh Nợ Có G H 152 133 331 27.342.000 2.734.200 621 152 12.721.185 152 133 331 24.090.000 2.409.000 621 152 15.731.232 642 133 111 3.000.000 300.000 30.076.200 12.721.185 26.499.000 15.731.232 3.300.000 90.726.230.350 90.726.230.350 Ngày 31 tháng 12 năm 2019 Người ghi sổ Kế toán trưởng Thủ trưởng đơn vị (Ký, ghi họ tên) (Ký, ghi họ tên) (Ký tên, đóng dấu) Sinh viên: Mạc Thị Thanh Huyền-QT2001K Luan van 56 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP Biểu số 2.1.5 : Trích sổ Nhật ký chung Đơn vị : Công ty CVTB Hùng Vương Địa : Số Mẫu số S03b - DNN 1a, Cù Chính Lan, Minh Khai, HB, HP ( Ban hành theo TT Số 133 / 2016 /TT- BTC ngày 26/8/2016 Bộ Tài Chính) SỔ CÁI Tên Tài khoản 152 : Nguyên vật liệu Số hiệu : 152 Năm : 2019 Đơn vị tính: VNĐ NT ghi sổ Chứng từ SH NT 5/12 PNK 170 5/12 … 7/12 … 11/12 PXK 172 7/12 PN 175 11/12 … 13/12 … PX 177 13/12 TK ĐƯ Diễn giải Số dư đầu tháng 12 Nhập kho nhớt HĐ 50, chưa toán ……… Xuất kho Nhớt HĐ 50 ……… Nhập kho Dầu DO 0,05S, chưa toán …… Xuất kho Dầu DO0,05S …………… Cộng số phát sinh Số dư cuối kỳ 331 Số tiền Nợ Có 1.090.432.000 27.342.000 621 331 621 12.721.185 24.090.000 15.731.232 1.754.500.000 1.780.400.000 1.064.532.000 - Số có … trang, đánh số từ trang … đến - Ngày mở sổ :… Người ghi sổ (Ký, họ tên) Ngày 31 tháng 12 năm 2019 Kế toán trưởng Giám đốc (Ký, họ tên) Sinh viên: Mạc Thị Thanh Huyền-QT2001K Luan van (Ký, họ tên) 57 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP PHẦN 3: MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CP VTB HÙNG VƯƠNG 3.1 Nhận xét chung cơng tác kế tốn ngun vật liệu công ty CP VTB Hùng Vương 3.1.1 Đánh giá chung Qua gần 16 năm thành lập hoạt động Công ty Cổ phần Vận tải Biển Hùng Vương vượt qua bao khó khăn, trắc trở để đạt thành mong muốn Công ty khẳng định vị trí thị trường, thị phần công ty ngày tăng Để đạt thành tựu công sức phấn đấu đội ngũ cán công nhân viên công ty Để tồn phát triển công ty phải quan tâm đẩy mạnh sản xuất, trọng đến chất lượng sản phẩm Công tác quản lý phận kế tốn khơng ngừng củng cố phát triển Bộ máy kế tốn phù hợp với đặc điểm, tính chất, quy mô doanh nghiệp Để không ngừng củng cố hồn thiện cơng tác hạch tốn xác, kế tốn ngun vật liệu phải nắm rõ tình hình biến động nguyên vật liệu Tuy nhiên q trình nghiên cứu hồn thiện doanh nghiệp tránh khỏi hạn chế 3.1.2 Ưu điểm cơng tác kế tốn Cơng ty Về máy tổ chức quản lý : - Công ty khơng ngừng cải tổ hồn thiện bơ máy quản lý, đào tạo đội ngũ công nhân viên, không ngừng đổi bổ sung dây chuyển thiết bị Điều gúp Cơng ty hồn thành mục tiêu đề ra, nâng cao đời sống cán công nhân viên Về tổ chức cơng tác kế tốn : - Tại cơng ty, máy kế tốn tổ chức phù hợp với u cầu trình độ chun mơn nhân viên kế tốn Cơng ty cịn áp dụng phần mềm kế tốn, việc lưu giữ thơng tin chặt chẽ, xác, kịp thời cung cấp thơng tin cho kế tốn trưởng xem xét Nhờ đó, phịng kế tốn hoàn thành tốt nhiệm vụ Sinh viên: Mạc Thị Thanh Huyền-QT2001K Luan van 58 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP giao, cung cấp thông tin cho ban lãnh đạo để đánh giá tình hình sản xuất cơng ty - Hệ thống chứng từ sổ sách, áp dụng công ty phù hợp với mẫu theo quy định Bộ Tài Chính ban hành.Cơng ty sử dụng đầy đử chứng từ phiếu, giấy kiểm nghiệm, sổ sách có liên quan Thực quy trình, thủ tục nhập – xuất kho, quản lý an toàn, chất lượng sản phẩm Hệ thống sổ ghi chép đầy đủ, rõ ràng Qúa trình ln chuyển chứng từ cơng ty kiểm soát chặt chẽ, giúp cho kế toán ban lãnh đạo theo dõi kịp thời nghiệp vụ phát sinh Hình thức kế tốn mà cơng ty áp dụng hình thức sổ Nhật ký chung, hình thức phù hợp với quy mơ tình hình hoạt động sản suất kinh doanh cơng ty Hình thức sổ Nhật ký chung phù hợp, thuận tiện cho việc áp dụng phần mềm kế tốn vào cơng tác kế tốn.Việc tổ chức cơng tác kế tốn tạo điều kiện thuận lợi để đạo nghiệp vụ đảm bảo lãnh đạo tập trung thống kế toán trưởng đạo kịp thời ban lãnh đạo toàn hoạt động sản xuất kinh doanh - Cơng tác kế tốn ngun vật liệu : Công ty áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên để hạch tốn ngun vật liệu, phương pháp có ưu điểm hàng tồn kho, đặc biệt nguyên vật liệu theo dõi, kiểm tra liên tục phù hợp với dặc điểm sản xuất công ty để hạch tốn chi tiết ngun vật liệu cơng ty áp dụng phương pháp thẻ song song, giúp cho phòng kế toán theo dõi chặt chẽ khâu thu mua khâu liên quan đến bảo quản + Khâu thu mua ngun vật liệu : Cơng ty có đội cán thu mua am hiểu thị trường giá nên công tác thu mua tương đối ổn định Công ty thường xuyên ký hợp đồng với nhà cung cấp có mặt hàng tốt, chất lượng cao, giao hàng hẹn kịp thời để với kế hoạch sản xuất công ty đề + Công tác dự trữ bảo quản : Công ty có hệ thơng kho bãi tổ chức chặt chẽ, phân loại nguyên vật liệu, bảo quản vật tư Nhân viên quản Sinh viên: Mạc Thị Thanh Huyền-QT2001K Luan van 59 KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP lý kho ln theo dõi tình hình biến động nguyên vật liệu tránh tình trạng thất thốt, vật tư gây thiệt hại đến tình hình sản xuất + Phân loại nguyên vật liệu : Nguyên vật liệu công ty phân loại hợp lý, dựa nội dung kinh tế, vai trò nguyên vật liệu trình sản xuất kinh doanh Tạo điều kiện thuận lợi công tác quản lý nguyên vật liệu + Phương pháp hạch toán nguyên vật liệu : Công ty áp dụng theo phương pháp kê khai thường xun, với phương pháp có tính linh hoạt cao phận kho phận khác có liên quan để kiểm sốt đánh giá số lượng giá trị hàng tồn kho thời điểm, trường hợp đột xuất Tránh trường hợp sai sót q trình ghi chép quản lý Theo dõi chặt chẽ giúp cho việc điều chỉnh, đưa kế hoạch chiến lược nhanh chóng, hiệu kịp thời với tình hình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp 3.1.3 : Nhược điểm cơng tác kế tốn doanh nghiệp Bên cạnh mặt tích cực doanh nghiệp, cịn số hạn chế công tác nguyên vật liệu cần phải khắc phục - Phần mềm kế tốn: Cơng ty áp dụng phần mềm kế toán ,nhưng kế toán sử dụng Excel máy tính phục vụ cho việc tính tốn, cịn việc hạch tốn thực theo cách thủ cơng nên việc tính tốn dễ bị sai sót - Về việc luân chuyển chứng từ : Việc luân chuyển chứng từ giũa phòng ban kế toán thủ kho diễn thường xuyên, giũa phịng ban khơng có biên giao nhận, dễ xảy tình trạng hóa đơn, chứng từ - Về việc kiểm nghiệm chất lượng nguyên vật liệu nhập kho : Ngun vật liệu nhập kho cơng ty lớn, kho bãi lớn Công ty trọng đến số lượng, chất lượng cịn chưa trọng 3.2 Một số biện pháp nhằm hoàn thiện tổ chức cơng tác kế tốn ngun vật liệu công ty Trong kinh tế thị trường nước ta khơng ngừng phát triển ,các doanh nghiệp có cạnh tranh khốc liệt để tìm chỗ đứng thị trường Doanh nghiệp khơng ngừng nỗ lực, hồn thiện nắm rõ thơng tin Sinh viên: Mạc Thị Thanh Huyền-QT2001K Luan van 60 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP xác tình hình tài nâng cao hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Để hồn thiện kế hoạch đề ra, q trình ban lãnh đạo doanh nghiệp cơng nhân viên Vì kế tốn doanh nghiệp nói chung kế tốn ngun vật liệu nói riêng cần phải hồn thiện để đáp ứng nhu cầu quản lý Để nâng cao chất lượng sản phẩm nâng cao công tác kế tốn ngun vật liệu, cần có u cầu sau : - Các thơng tin kế tốn đưa phải xác, kịp thời phù hợp với yêu cầu ban lãnh đạo công ty - Hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn phải phù hợp với đặc điểm doanh nghiệp ( ngành nghề kinh doanh, mơ hình sản xuất kinh doanh, đặc biệt quan tâm đến tình hình tài doanh nghiệp, ), đạt mục tiêu tối thiểu hóa chi phí, tối đa hóa lợi nhuận - Hồn thiện khơng lãng phí gây thất chi phí khơng đáng có, tiết kiệm chi phí mục đích hoạt động doanh nghiệp Để đạt mục tiêu, tăng doanh thu, doanh nghiệp cần có biện pháp giảm chi phí Đây nhu cầu thiết yếu mà doanh nghiệp ưu tiên đề 3.2.1 Hoàn thiện đại hóa Cơng tác kế tốn Phần mềm kế tốn cơng cụ hỗ trợ đắc lực, khơng thể thiếu doanh nghiệp, việc quanr lý, theo dõi nghiệp vụ hàng ngày , + Gíup cho hoạt động kế tốn doanh nghiệp tăng xác cao + Tiết kiệm nhiều thời gian tăng hiệu làm việc doanh nghiệp + Không giúp tiết kiệm thời gian, phần mềm kế tốn cịn giúp cho tiết kiệm khoản chi phí khơng nhỏ cho cơng ty, + Phần mềm kế tốn cịn cơng cụ giúp lưu trữ số liệu cách hồn hảo Thay quản lý thơng tin sổ sách giấy, giúp lưu trữ thông tin tiện lợi hơn, dễ dàng tra cứu thông tin cần thiết, hạn chế nguy bị thất lạc thông tin + Gíup cho ban lãnh đạo doanh nghiệp kiểm tra tình hình doanh thu qua số liệu để dễ dàng đưa chiến lược kinh doanh hiệu Sinh viên: Mạc Thị Thanh Huyền-QT2001K Luan van 61 KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP Các phần mềm kế tốn thông dụng : Phần mềm Misa *ưu điểm : - Giao diện đơn giản, dễ sử dụng - Đầy đủ nghiệp vụ kế toán lĩnh vực; thương mại, dịch vụ, xây dựng, - Tiết kiệm thời gian xử lý cơng việc, độ xác cao - Cập nhật đầy đủ nhanh chóng, thường xuyên quy định pháp luật, đầy đử nghiệp vụ kế toán theo quy định hành - kết nối dễ dàng với tổng cục thuế, hóa đơn điện tử, sử dụng hóa đơn, giao dịch ngân hàng , - hộ trợ khách hàng qua nghiệp tiền mặt, ngân hàng, phân bổ chi phí mua hàng, theoo dõi cơng nợ, quản lý hóa đơn, quản lý tiền lương, kho ,… - dùng miễn phí sản phẩm - bảo mật thông tin cao *Nhược điểm : - Phần mềm địi hỏi máy tính có cấu hình máy tương đối cao, chương trình phần mềm phải chạy mượt - Misa thường bảo trì nâng cấp hệ thống, thường xuyên xảy tình trạng lỗi , - Phân hệ tính giá thành chưa ý Giao diện phần mềm kế toán MISA Sinh viên: Mạc Thị Thanh Huyền-QT2001K Luan van 62 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP Phần mềm kế toán FAST * Ưu điểm: đầy đủ đáp ứng nhu cầu quản lý loại donh nghiệp - Báo cáo quản trị đa dạng : Mỗi phân hệ có báo cáo phân tích theo nghiệp vụ riêng - Tốc độ xử lý nhanh * Nhược điểm: - Tính bảo mật chưa cao, trơng thao tác thường xảy lỗi - Dung lượng lớn - Tính đa dạng, nên người dùng sử dụng tính Giao diện phần mềm kế tốn FAST Sinh viên: Mạc Thị Thanh Huyền-QT2001K Luan van 63 KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP Phần mềm kế tốn 3TSOFT Phần mềm 3TSOFT phần mềm kế toán đáng để sử dụng cho doanh nghiệp vừa nhỏ *Ưu điểm : - Gía thành thấp, ưu đãi năm bảo trợ miễn phí, nâng cấp thay đổi phiên khơng tốn them phí - Dung lượng nhẹ, cài đặt nhanh, khơng u cầu cấu hình máy tính cao - Không giới hạn số máy số người sử dụng - Là phần mềm đa ngôn ngữ * Nhược điểm : - Giao diện khó sử dụng - Trong danh mục không phân rõ danh mục, nhân viên, khách hàng Giao diện phần mềm kế toán 3TSOFT Sinh viên: Mạc Thị Thanh Huyền-QT2001K Luan van 64 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP 3.1.2 Hồn thiện cơng tác ln chuyển chứng từ Cơng ty nên lập sổ giao nhận chứng từ luân chuyển chứng từ phòng ban Mỗi chứng từ luân chuyển bên giao nhận chứng từ phải có ký nhận xác minh mặt tính hợp pháp, hợp lệ, rõ ràng chúng trước ghi chép vào sổ Nếu trình kiểm tra chứng từ, phát vi phạm sách hay chế độ kế tốn, báo cho ban quản lý có phương án xử lý kịp thời Biểu 3.1 : SỔ GIAO NHẬN CHỨNG TỪ Năm:… STT Chứng từ SH Nội dung ghi chứng từ Ký tên Số tiền ghi chứng từ Người giao NT Người nhận 3.1.3 Hồn thiện cơng tác kiểm nghiệm chất lượng sản phẩm Đối với doanh nghiệp, chất lượng yếu tố quan trọng doanh nghiệp Mặc dù nguyên vật liệu công ty đa dạng phong phú, cơng ty mắc lỗi khâu kiểm tra chất lượng Vì công ty lập hội đồng kiểm nghiệm sử dụng biên kiểm nghiệm vật tư, công cụ, sản phẩm, hàng hóa để kiểm tra số lượng, quy cách chất lượng nguyên vật liệu trình nhập kho chất lượng quát trình bảo quản, từ để quy trách nhiệm toán bảo quản Sinh viên: Mạc Thị Thanh Huyền-QT2001K Luan van 65 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP Biểu số 3.2 Công ty CPVTB Hùng Vương Mẫu số 03-VT Số 1a, Cù Chính Lan, P.MK ,HB,HP (Ban hành theo TT số 133/2016 /TT-BTC ngày 26/8/2016 Bộ Tài Chính) BIÊN BẢN KIỂM NGHIỆM Vật tư ,cơng cụ, sản phẩm, hàng hóa Ngày 11 tháng 12 năm 2019 - Căn vào HĐGT số 0000665 ngày 11 tháng 12 năm 2019 Cơng ty TNHH Xăng dầu Tân Bình An Ban kiểm nghiệm gồm + Ông bà Bùi xuân - Trưởng ban + Ông bà Nguyễn Thị Trang - Uỷ viên Đã kiểm nghiệm loại: STT Tên nhãn hiệu, quy cách, vật tư, cơng cụ, sản phẩm, hàng hóa Mã số Phương Đơn vị thức tính kiểm nghiệm Số lượng theo chứng từ A C 1.500 B Dầu DO 0,05S D E Lít Kết kiệm nghiệm Số lượng quy cách phẩm chất 1.500 Ghi Số lượng không quy cách phẩm chất F Ý kiến ban kiểm nghiệm : Hàng đủ tiêu chuẩn số lượng chất lượng Đại diện kỹ thuật (Ký, họ tên) Thủ kho (Ký, họ tên) Sinh viên: Mạc Thị Thanh Huyền-QT2001K Luan van Trưởng ban (Ký, họ tên) 66 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP 3.1.4 Một số giải pháp khác Để nâng cao hiệu trình sản xuất kinh doanh, doanh nghiệp cần phải quan tâm đếm nhân ; - Bồi dưỡng đào tạo, nghiệp vụ nâng cao kiến thức cho cán công nhân viên, đặc biệt am hiểu chuẩn mực kế toán - Tăng cường kiểm tra cán cơng nhân viên, hồn thành tốt nhiệm vụ công việc bàn giao - Các phịng ban kế tốn phải có liên kết chặt chẽ, tránh tình trạng ổn định - Tổ chức làm việc khoa học, ổn định công tác phân cơng nhiệm vụ nhằm chun mơn hóa cơng tác kế tốn, tăng hiệu cao cơng việc - Có sách khen thưởng cá nhân có thành tích xuất sắc cơng việc Sinh viên: Mạc Thị Thanh Huyền-QT2001K Luan van 67 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP KẾT LUẬN Nguyên vật liệu yếu tố đầu vào chiếm tỷ lệ lớn phận dự trữ sản xuất quan trọng doanh nghiệp Cung ứng nguyên vật liệu kịp thời giá hợp lý tạo điều kiện thuận lợi cho trình sản xuất tiêu thụ sản phẩm thị trường Khi tiến hành sản xuất kinh doanh, doanh nghiệp phải sử dụng nhiều loại vật liệu khác Để quản lý nguyên vật liệu cách chặt chẽ nguyên vật liệu phục vụ cho nhu cầu quản trị doanh nghiệp cẩn phải phân loại thành nhiều tiêu chí phù hợp Vì tổ chức tốt cơng tác kế tốn giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí hạ giá thành sản phẩm Khóa luận tốt nghiệp đề tài “ Hồn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu công ty CPVTB Hùng Vương” nêu vấn đề sau: - Về mặt lý luận , đề tài hệ thống bao quát lý luận chung kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp vừa nhỏ - Về thực tiễn, đề tài mơ tả thực trạng cơng tác kế tốn ngun vật liệu công ty CPVTB Hùng Vương với sổ sách , số liệu - Đề tài đưa số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu cơng ty Tuy nhiên thời gian có hạn trình độ cịn nhiều hạn chế , xảy lỗi sai sót khơng tránh khỏi , em mong nhận đóng góp thầy khoa để khóa luận hoàn thiện Một lần em xin cảm ơn côTh.s Lê Thị Nam Phương , thầy cô khoa Quản trị kinh doanh tạo điều kiện , hướng dẫn em hồn thành khóa luận Em xin chân thành cảm ơn! Sinh viên Mạc Thị Thanh Huyền Sinh viên: Mạc Thị Thanh Huyền-QT2001K Luan van 68 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP Sinh viên: Mạc Thị Thanh Huyền-QT2001K Luan van 69 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP TÀI LIỆU THAM KHẢO Bộ Tài (2016), thông tư số 133/2016 /TT-BTC ngày 26/08/2016 Chế dộ kế toán doanh nghiệp , Hà Nội Tài liệu , chứng từ , sổ sách kế toán năm 2019 Công ty CPVTB Hùng Vương Tài liệu trang webketoan, tài liệu liên quan đến kế toán , Tham khảo khóa luận anh chị khóa Sinh viên: Mạc Thị Thanh Huyền-QT2001K Luan van 70 ... 2.2.4 Hạch toán chi tiết nguyên vật liệu Công ty CP VTB Hùng Vương 2.2.4.1 Cách tính giá nhập, xuất kho, nguyên vật liệu công ty Tại công ty Cổ phần vận tải biển Hùng Vương, nguyên vật liệu sử dụng... , lựa chọn số liệu tài liệu phục vụ công tác kế tốn ngun vật liệu năm 2019 Cơng ty Cổ Phần Vận Tải Biển Hùng Vương Địa điểm thực tập tốt nghiệp Công ty Cổ Phần Vận Tải Biển Hùng Vương Luan van... Thực trạng cơng tác kế tốn ngun vật liệu cơng ty Cơng ty vận tải biển Hùng Vương 2.2.1 Đặc điểm, Phân loại nguyên vật liệu công ty 2.2.1.1 Đặc điểm nguyên vật liệu công ty Nguyên vật liệu đối tượng