Tqk2021 th12 bai 08 bieu mau

SỞ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH Trường THPT TRẦN QUANG KHẢI Tổ môn: TIN HỌC §8 BIỂU MẪU GVHD: Vũ Trường Lớp: 12A…… – Tiết: …… Ngày: ……………… Bài dạy điện tử Tin học Lớp 12 Ví dụ: CSDL QuanLi_HS (BTTH3 – SGK48) Để thuận tiện cho việc nhập, sửa liệu trực tiếp sử dụng cách nào? Mặc dù dùng bảng để thực nhập sửa liệu trực tiếp người sử dụng nói chung cách khơng thuận tiện Ví dụ: CSDL QuanLi_HS (BTTH3 – SGK48) Nếu không muốn hiển thị tất trường có bảng xử lý nào? Ví dụ: CSDL QuanLi_HS (BTTH3 – SGK48) Trong trường hợp có nhiều bảng, muốn hiển thị trường từ nhiều bảng khác nhau, xử lý nào? Ví dụ: CSDL QuanLi_HS (BTTH3 – SGK48) Để dễ dàng bố trí trường theo cách hợp lí hơn, ngồi khơng hiển thị tất trường hiển thị trường từ nhiều bảng khác nhau, ta sử dụng biểu mẫu 1> Khái niệm biểu mẫu (Form) Em hiểu biểu mẫu?  Biểu mẫu loại đối tượng Access thiết kế để:  Hiển thị liệu bảng dạng thuận tiện để xem, nhập sửa liệu  Thực thao tác thông qua nút lệnh (do người thiết kế tạo ra)  Biểu mẫu hiển thị trang liệu gồm hàng cột biểu mẫu cịn hiển thị ghi 1> Khái niệm biểu mẫu (Form) 1> Khái niệm biểu mẫu (Form) Form: Access tự tạo Form từ Table Query chọn khung Navigation Pane click nút Form, Form tự động tạo với nguồn liệu Table Query Form Design: Tạo Form trống hiển thị chế độ Design View Nếu Table Query chọn khung Navigation Pane click nút Form Design, Form tự động bị ràng buộc với nguồn liệu Table Query 1> Khái niệm biểu mẫu (Form) Blank Form: Tạo Form trống, Form không bị ràng buộc với nguồn liệu mở chế độ Layout View Cần phải định nguồn liệu (bảng truy vấn) thiết kế Form cách thêm điều khiển từ Field List Form Wizard: Access hỗ trợ bước để thiết kế Form đơn giản Wizard yêu cầu nguồn liệu, chọn Field hiển thị Form cho phép chọn Layout cho Form 1> Khái niệm biểu mẫu (Form) Navigation Form: Form đặc biệt hoàn toàn Access 2010, nhằm thiết kế Form dạng Navigation User, cho phép người dùng dễ dàng di chuyển thành phần Form 10 1> Khái niệm biểu mẫu (Form) ‒ Biểu mẫu loại đối tượng Access thiết kế để: + Hiển thị liệu bảng dạng thuận tiện để xem, nhập sửa liệu + Thực thao tác thông qua nút lệnh (do người thiết kế tạo ra) ‒ Biểu mẫu hiển thị trang liệu gồm hàng cột biểu mẫu cịn hiển thị ghi 11 2> Tạo biểu mẫu ‒ Ba cách hay sử dụng là: + Cách 1: Click Create => Form (để tạo Single Form) + Cách 2: Click Create => Form Design (để tự thiết kế biểu mẫu) + Cách 3: Click Create => Form Wizard (để dùng thuật sĩ) ‒ Chúng ta dùng cách để tạo biểu mẫu 12 2> Tạo biểu mẫu Tạo biểu mẫu ‒ Bước 1: Click Create => Form Wizard ‒ Bước 2: Chọn bảng (hoặc mẫu hỏi) từ ô Tables/Queries ‒ Bước 3: Chọn trường đưa vào biểu mẫu từ ô Available Fields 13 2> Tạo biểu mẫu Tạo biểu mẫu ‒ Bước 4: Chọn cách bố trí (định dạng) biểu mẫu click Next ‒ Columnar: Tiêu đề nằm cột bên trái, nội dung nằm cột bên phải, xem kẻ ‒ Tabular: Tiêu đề nằm hàng đầu tiên, nội dung nằm hàng phía ‒ Datasheet: Tiêu đề nằm cột bên trái hàng ‒ Justifield: Tiêu đề nằm hàng trên, nội dung nằm hàng dưới, xem kẻ 14 2> Tạo biểu mẫu Tạo biểu mẫu ‒ Bước 5: Nhập tên cho biểu mẫu ‒ Bước 6: Cuối click Finish (kết thúc) 15 2> Tạo biểu mẫu Tạo biểu mẫu ‒ Biểu mẫu tạo xong chưa giống yêu cầu, cần phải chỉnh sửa lại cho theo yêu cầu ‒ Chuyển sang chế độ thiết kế để chỉnh sửa lại biểu mẫu 16 2> Tạo biểu mẫu Chỉnh sửa biểu mẫu ‒ Trong chế độ thiết kế biểu mẫu, có thể: + Định dạng phơng chữ cho trường liệu, tiêu đề (sử dụng phông chữ Tiếng Việt) di chuyển trường + Thêm/bớt, thay đổi vị trí, kích thước trường liệu; + Tạo nút lệnh (đóng biểu mẫu, chuyển đến ghi đầu, ghi cuối,…) để người dùng thao tác với liệu thuận tiện 17 2> Tạo biểu mẫu Chỉnh sửa biểu mẫu ‒ Sau chỉnh sửa xong biểu mẫu, chuyển sang chế độ Form View Layout View để xem kết ‒ Biểu mẫu sau chỉnh sửa xong theo yêu cầu 18 2> Tạo biểu mẫu a) Tạo biểu mẫu ‒ ‒ Tạo biểu mẫu mới: cách hay sử dụng là: + Cách 1: Click Create => Form (để tạo Single Form) + Cách 2: Click Create => Form Design (để tự thiết kế biểu mẫu) + Cách 3: Click Create => Form Wizard (để dùng thuật sĩ) Các bước tạo biểu mẫu thuật sĩ: + Bước 1: Click Create => Form Wizard + Bước 2: Chọn bảng (hoặc mẫu hỏi) từ ô Tables/Queries + Bước 3: Chọn trường đưa vào biểu mẫu từ ô Available Fields + Bước 4: Chọn cách bố trí biểu mẫu click Next + Bước 5: Nhập tên cho biểu mẫu + Bước 6: Cuối click Finish (kết thúc) b) Chỉnh sửa biểu mẫu ‒ Trong chế độ thiết kế biểu mẫu, có thể: + Định dạng phông chữ cho trường liệu, tiêu đề (sử dụng phông chữ Tiếng Việt) di chuyển trường + Thêm/bớt, thay đổi vị trí, kích thước trường liệu; + Tạo nút lệnh (đóng biểu mẫu, chuyển đến ghi đầu, ghi cuối,…) để người dùng thao tác với liệu thuận tiện 19 3> Các chế độ làm việc với biểu mẫu Chế độ biểu mẫu Chuyển sang chế độ thiết kế Chế độ thiết kế Chuyển sang chế độ biểu mẫu 20