Bai8 ỨNG DỤNG TIN HỌC.Ppt

1 Các kháI niệm Bài toán đặt vấn đề: Để quản lí kì thi TNPT, người ta tạo mét CSDL gåm hai b¶ng sau:  B¶ng Danh_sach: chøa thông tin thí sinh Bảng Điem_thi: chứa kết thi môn thí sinh Liệt kê học sinh có điểm TBM >=8 ? Với toán trên, hÃy nêu thao tác để thực yêu cầu sau: Tính tổng điểm thi thí sinh? Cho biết điểm bình quân môn thi lớp? Nếu câu hỏi liên quan tới bảng, thao tác tìm kiếm lọc tìm câu trả lời (Ví dụ : câu hỏi 1) Nhưng với câu hỏi phức tạp, liên quan tới nhiều bảng phải làm nhưthế nào??? Trong trường hợp cần sử dụng mẫu hỏi (Query) a Mẫu hỏi (Query) Là loại đối tượng ACCESS dùng để xếp, tìm kiếm kết xuất liệu từ nhiều bảng dựa vào liên kết bảng Các chức mẫu hỏi: Sắp xếp ghi Chọn ghi thoả mÃn điều kiện cho trước Chọn trường để hiển thị Thực tính toán nhưtính trung bình cộng, tính tổng, đếm ghi Tổng hợp hiển thị thông tin từ nhiều bảng mẫu hỏi khác b Biểu thức bao gồm toán hạng phép toán toán hạng Các phép to¸n * PhÐp to¸n sè häc: + */ * PhÐp so s¸nh: < > = = * PhÐp toán lôgic: AND OR NOT * Tên trường (đóng vai trò biến) ghi dấu ngoặc vuông Ví dô: [TOAN] , [luong] * H»ng sè VÝ dô: 0.1 ; 125 * Hằng văn Ví dụ: Nữ ;Nam * Hµm VÝ dơ: Sum, Avg, max… VÝ dơ: matdo:[so_dan]/[dien_tich] Tien_Thuong: [gt]=“Nam” [luong]*0.1 and [tin]>=8.5 c Mét sè hµm th­êng gặp Access SUM Tính tổng AVG Tính giá trị trung bình MIN Tìm giá trị nhỏ MAX Tìm giá trị lớn COUNT Đếm số giá trị khác trống (Null) hàm đầu thực trường liệu kiểu số Tạo mẫu hỏi Xét toán đặt vấn đề: Bảng Danh_sach: chứa thông tin thí sinh Bảng Điem_thi: chứa kết thi môn thí sinh Yêu cầu: a Tính cho biết tổng điểm thi thí sinh? lớp? b Cho biết điểm bình quân môn thi theo Bước 1: Xác định thông số cần tạo mẫu hỏi Các thông số Nguồn liệu Các trường có mặt mẫu hỏi ví dụ áp dụng: Bảng DANH_SACH DIEM_THI Trường SBD, hodem, ten, toan, ly, sinh, van, su, anh  Điều kiện lọc ghi Không có Trường dùng để xếp ghi Trường ten xếp tăngdần Trường cần tính toán Tong:[ toan]+[ly]+[sinh]+[van]+[su]+ [anh] Bước 2: Tạo mẫu hỏi Chọn đối tượng Queries C1: Tù thiÕt kÕ (Create query in Design view) C2: Dïng thuËt sÜ (Create query by using wizard) Chän d÷ liệu nguồn (từ bảng - table mẫu hỏi query) Chọn tên bảng tên mẫu hỏi nh¸y nót Add  Nh¸y nót Close Khai b¸o thông số chế độ thiết kế Field: Khai báo tên trường có mặt mẫu hỏi Table: Tên bảng chứa trường tương ứng Sort: Xác định trường cần xếp (nếu có) Show: Xác định trường xuất mẫu hỏi Criteria: Mô tả điều kiện (viết dạng lôgic) để chọn ghi đưa vào mẫu hỏi 4 Xây dựng biểu thức tính giá trị cho trường Nhập tên trường cần tính toán nháy nút Trong hộp thoại Expression Builder nhËp biÓu thøc tÝnh  OK Xem kÕt mẫu hỏi Để xem kết mẫu hỏi - chế độ trang liệu nháy nút Kết mẫu hái tÝnh tỉng ®iĨm thi cđa thÝ sinh cã ®iĨm toán >=8 Kết mẫu hỏi tính tổng điểm thi thí sinh Với mẫu hỏi cần thống kê, nháy nút xuất dòng Total Tại dòng Total chọn trường chứa nhóm gộp liệu hàm thống kê 1 Khái niệm: Mẫu hỏi loại đối tượng ACCESS dùng để xếp, tìm kiếm kết xuất liệu từ nhiều bảng dựa vào liên kết bảng tạo mẫu hỏi - Xác định thông số cần tạo mẫu hỏi - Thao tác tạo mẫu hỏi