Bai4 ỨNG DỤNG TIN HỌC.Ppt

1 Các khái niệm Bảng Là đối tượng Access gồm cột (trườngField) hàng (bản ghi record) để chứa liệu mà người dùng cần khai thác  Trường (Field) cột bảng thể thuộc tính cần quản lí VíBản ghi hàng bảng gồm dơ: B¶ng Diem cã tr­êng : STT, hoten,ngay_sinh, ,Ti (Record) liệu thuộc tính tượng bảng lí Kiểu liệu đối (Data mà kiểu giáquản trị Ví dụ: Bảng Diem gồm 10 b¶n l­ ghi Type) liƯu u mét tr­êng KiĨu liệu Mô tả Text Kiểu văn gồm kí tự chữ, số Number Kiểu số ( nguyên, thực) Date/time KiĨu ngµy/thêi gian Currency KiĨu tiỊn tƯ Autonumber KiĨu sè ®Õm tù ®éng 1cho b¶n ghi míi Yes/No KiĨu Logic Memo Dữ liệu kiểu văn Tạo cấu trúc bảng B1 Chọn đối tượng Table nháy đúp Create Table in Design view B2 Nhập thông số Tên trường vào cột Field Name Chọn kiểu liệu cột Data Type Mô tả nội dung trường cột Description (không bắt buộc) Lựa chọn tÝnh chÊt cđa tr­êng phÇn Field Properties Mét sè tÝnh chÊt th­êng dïng cña tr­êng:  Field size Cho phép đặt kích thư ớc tối đa cho liệu trường kiểu text, number, autonumber Format Quy định cách hiển thị in liệu Default value Xác định giá trị ngầm định đưa vào tạo ghi B3 Chỉ định khoá (Primary Key) Là hay nhiều trường mà giá trị chúng xác định hàng bảng Chọn trường Nháy nút làm khoá chọn Edit Primary Key Nếu không định khoá chính, Access tự động tạo trường khoá có tên ID với kiểu AutoNumber Access không cho phép nhập giá trị trùng để trống giá trị trường khoá B4 Lưu cấu trúc bảng Nháy nút chọn File Save Gõ tên bảng chọn OK nhấn Enter 3 Thay đổi cấu trúc bảng a Thêm, xoá, thay đổi vị trí thay đổi khoá trường B1: Chọn tên bảng cần thay đổi cấu trúc B2: Chọn nút hiển thị bảng chế độ thiết kế B3: Thực thao tác Thao tác Nút Bảng chọn lệnh Thêm trường Insert  Row Xo¸ tr­êng Edit  Delete Row Thay ®ỉi thø tù c¸c tr­êng Thay ®ỉi kho¸ chÝnh 1.Chän trường, nhấn giữ chuột Sử dụng chuột 2.Di chuyển đến vị trí thả chuột Edit Primary Key b Xoá đổi tên bảng B1: Chọn tên bảng B2: Xoá: Nháy nút chọn lệnh Edit Delete Đổi tên: Nháy nút chuột phải Rename Edit Rename TT Tên thao tác Tạo CSDL míi Mét c¸ch thùc hiƯn File New  Blank database Tạo cấu trúc bảng Trong trang Table nháy đúp Create table in design Sưa cÊu tróc b¶ng Theo b¶ng thao tác phần Lưu cấu trúc bảng File Savegõ tên bảng Xoá bảng view Chọn tên bảng Delete