Bai3 ỨNG DỤNG TIN HỌC.Ppt

1 Phần mềm microsoft access Là hệ quản trị CSDL n»m bé phÇn mỊm Microsoft Office cđa h·ng Microsoft dùng cho máy tính cá nhân máy tính mạng cục Khả ACcess Cung cấp công cụ tạo lập, lưu trữ, cập nhật khai thác liệu giúp giải toán quản lí  Tạo lập CSDL lưu trữ chúng thiết bị nhớ Tạo biểu mẫu để cập nhật hiển thị thông tin cách thuận tiện  Tạo mẫu hỏi để khai thác liệu tìm kiếm thông tin Danh sách học sinh có điểm tin từ trở lên Tạo báo cáo thống kê, tổng kết 3 Các loại đối tượng ACcess Bảng (Table) Mẫu hỏi (Query) Dùng để lưu liệutìm củakiếm chủkết thể xácdữ định Dùng để xếp, xuất liệu bao xác gồm hàng, hàng chứa thông tin địnhnhiều từ hoặcmỗi nhiều bảng cá thể  Biểu mẫu (Form) Báo cáo (Report) Được thiết Giúp tạo kế giao để diện định thuận dạng, tiện tính cho toán, việc tổng nhập hợp vàcác hiển thị thông liệu chọn tin incách thuận tiện Ví dụ: Xét toán quản lí học sinh lớp access Bảng (Table) MÉu hái (Query)  BiĨu mÉu (Form)  B¸o c¸o (Report) Lưu ý : Mỗi đối tượng Access quản lí tên Tên đối tượng gồm chữ cái, chữ số chứa dấu cách 4 Một số thao tác a Khởi động ACCESS Cách 1: Từ bảng chọn Start  ALL Programs  Microsoft Access  C¸ch 2: Nh¸y đúp vào biểu tượng Access hình b Màn hình ACCESS Thanh bảng chọn làm việc Thanh công cụ Khung tác vụ c Tạo CSDL B1 File  New B2 Chän Blank Database trªn khung tác vụ B3 Nhập tên CSDL hộp thoại File New Database nháy Create Các tệp CSDL Access có phần mở rộng ngầm định mdb d Mở CSDL đà có Cách 1: Nháy chuột lên tên CSDL khung New File  C¸ch 2: Chän lƯnh File Open, nháy đúp vào tên CSDL cần mở e Kết thúc phiên làm việc với Access Cách 1: File  Exit  C¸ch 2: Nh¸y nót ë góc bên phải hình làm việc Access làm việc với đối tượng a Chế độ làm việc Chế độ thiết kế (Design View) Dùng để tạo mới, thay đổi cấu trúc Chế bảng,độ mẫutrang hỏi, thay liệu cách(Datasheet đổi trình bày, View) dạng biểu định Dùng để hiển mẫu, báo cáo thị liệu dạng bảng, cho phép xem, Thựcxoá thay ®ỉi d÷ liƯu ®· cã hiƯn Thùc Chän View  Design View nháy nút Chọn View Datasheet View nháy nút b Cách tạo đối tượng Trong Access, với đối tượng tạo nhiỊu c¸ch kh¸c nhau:  Ng­êi dïng tù thiÕt kÕ Dùng mẫu dựng sẵn Kết hợp hai cách c Mở đối tượng Chọn loại đối tượng nháy đúp vào tên đối tượng 1.microsoft access phần mềm quản trị CSDL 2.các đối tượng chÝnh cđa access - B¶ng (Table) - BiĨu mÉu (form) (Report) - MÉu hái (Query) - B¸o c¸o chÕ độ làm việc với đối tượng - Chế độ thiết kế (Design View) - Chế độ trang liệu (Datasheet View)