B¸o c¸o thùc tËp tæng hîp Chuyên đề thực tập tốt nghiệp LỜI MỞ ĐẦU Khi Việt Nam trở thành thành viên của tổ chức thương mại quốc tế (WTO) đã tạo ra nhiều cơ hội cũng như thách thức mới cho các doanh n[.]
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp LỜI MỞ ĐẦU Khi Việt Nam trở thành thành viên tổ chức thương mại quốc tế (WTO) tạo nhiều hội thách thức cho doanh nghiệp Do muốn đảm bảo muốn tạo lợi cạnh tranh thị trường, thu lợi nhuận cao bên cạnh việc sản xuất sản phẩm có chất lượng cao, phù hợp với thị hiếu người tiêu dùng, yếu tố quan trọng khác sản phẩm phải có giá thành hạ, phù hợp với sức mua đa số người dân Đặc biệt, doanh nghiệp sản xuất, hạ giá thành sản phẩm yêu cầu thiết khách quan nhằm tạo tiền đề cho doanh nghiệp có sản phẩm tốt, giá thành phù hợp nâng cao sức cạnh tranh thị trường nước xuất Hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm giữ vai trị quan trọng việc kiểm sốt chi phí đầu vào tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất Giá thành sản phẩm tiêu chất lượng quan trọng phản ánh kết hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp sản xuất Giá thành sản phẩm kết công tác quản lý chi phí lao động, vật tư vốn Việc phấn đấu tiết kiệm chi phí sản xuất hạ giá thành sản phẩm mục tiêu hàng đầu doanh nghiệp để tồn phát triển vững kinh tế thị trường Vì vậy, em xin chọn đề tài cho chuyên đề tốt nghiệp là: “HỒN THIỆN KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI XÍ NGHIỆP 26.4 CƠNG TY CỒ PHẦN 26 – BỘ QUỐC PHỊNG” Mục đích nghiên cứu: tìm hiểu thực trạng cơng tác tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Xí nghiệp 26.4 Từ đó, qua tìm hiểu thực trạng cách thức tập hợp chi phí tính giá sản sản phẩm mà Xí nghiệp 26.4 áp dụng, kiến nghị số giải pháp để hồn thiện cho cơng tác tập hợp chi phí tính cách hiệu SV: Lu thị tâm Lp: KT11B Chuyờn thc tốt nghiệp Đối tượng nghiên cứu: công tác tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Phạm vi nghiên cứu: Xí nghiệp 26.4 – Cơng ty cổ phẩn 26 – Bộ Quốc Phịng Phương pháp nghiên cứu: phương pháp tổng hợp, phân tích, thống kê, so sánh khảo sát thực tế Nội dung chuyên đề gồm chương: Chương 1: Đặc điểm sản phẩm, tổ chức sản xuất quản lý chi phí sản xuất Xí nghiệp 26.4 – Cơng ty cổ phẩn 26 – Bộ Quốc Phòng Chương 2: Thực trạng kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Xí nghiệp 26.4 – Cơng ty cổ phẩn 26 – Bộ Quốc Phịng Chương 3: Hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Xí nghiệp 26.4 – Cơng ty cổ phẩn 26 – Bộ Quốc Phịng Trong q trình thực tập thực chuyên đề thực tâp tốt nghiệp này, em nhận quan tâm giúp đỡ ca Cô giỏo hng dn PGS.TS Nguyễn Minh Phơng, v cán cơng nhân viên xí nghiệp 26.4 Em xin chân thành cảm ơn C« giáo PGS.TS Ngun Minh Ph¬ng tận tình giúp đỡ mặt để em hoàn thành chuyên đề thực tập tốt nghiệp Đồng thời, em xin gửi lời cảm ơn đến tập thể cán cơng nhân viên Xí nghiệp 26.4 cung cấp số liệu, thơng tin q trình thực chuyên đề, tạo điều kiện thuận lợi trình thc ti Xớ nghip SV: Lu thị tâm Lớp: KT11B Chuyên đề thực tập tốt nghiệp CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM SẢN PHẨM, TỔ CHỨC SẢN XUẤT VÀ QUẢN LÝ CHI PHÍ TẠI XN 26.4 – CƠNG TY 26 – BỘ QUỐC PHÒNG 1.1 Đặc điểm sản phẩm Xí nghiệp 26.4 Cơng ty cổ phần 26 doanh nghiệp cổ phần trực thuộc Tổng cục Hậu cần – Bộ quốc phòng Từ phân xưởng sản xuất quân trang với quân số ban đầu 200 cán nhân viên, người lao động (CBNV, NLĐ), đến Cơng ty có 1000 CBCNV, với Xí nghiệp thành viên sản xuất nhiêu mặt hàng phục vụ đội đời sống dân sinh Đời sống vật chất tinh thần người lao động giữ vững khơng ngừng cải thiện, hài hịa với lợi ích nhà đầu tư Truyền thống Công ty đúc kết qua 30 năm xây dựng phát triển là: Đồn kết – Vượt khó – Sáng tạo Xí nghiệp 26.4 Xí nghiệp thành viên công ty cổ phần 26, chuyên chế biến gỗ, sản xuất bao bì, sản xuất lắp dựng khn cánh cơng trình lớn, cho th mặt nhà xưởng Diện tích mặt 2,7ha địa bàn xã Liên Ninh, huyện Thanh Trì, TP Hà Nội Xí nghiệp 26.4 Xí nghiệp trực thuộc Cơng ty c phn 26 SV: Lu thị tâm Lp: KT11B Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Xí nghiệp 26.4 Xí nghiệp chuyên sản xuất sản phẩm từ gỗ tủ cán bộ, phôi gỗ, bàn ghế, phơi ván sàn, bân ghế phịng khách, bàn ăn, ghế tựa sản phẩm gỗ cơng trình xây dựng cầu thang, cửa… Ngồi ra, Xí nghiệp cịn sản xuất loại bao bì loại sản phẩm chiếm tỷ trọng không đáng kể doanh thu Các sản phẩm đồ gỗ sản xuất Xí Mã hiệu nghiệp 26.4 đa dạng Stt mã chủng BA001 Bàn huy Chiếc loại Vì vậy, em xin giới BA002 Bàn cấp D Chiếc thiệu số sản phẩm BA003 Bàn trợ lý Chiếc đặc Xí BA004 Bàn uống nước Chiếc nghiệp chuyên cung BA005 Bàn giao ban Chiếc cấp cho đơn vị đội BO001 Bộ bàn ăn Bộ Bộ Quốc Phòng BU001 Bục phát biểu Chiếc bảng sau: BU002 Bục tượng Bác Chiếc Bảng 1.1: GA001 Giá để mũ Chiếc Trích danh mục hàng 10 GA002 Giá để giầy 11 GA003 Giá để sách báo 12 GI001 Giường cá nhân Chiếc doanh cụ 13 GI002 14 GI003 Giường cán Chiếc Giường gỗ Chiếc theo XN 26.4 Tên sản phẩm Đơn vị tính Chiếc Chiếc 15 GH001 Ghế tựa nan 16 GH002 Ghế tựa 17 PH001 Phản nằm chiến sỹ Chiếc 18 PH002 Phôi ván sàn 19 PH003 Phôi gỗ m2 SV: Lu thị tâm Lp: KT11B Chic Chic m2 nhiều mẫu trưng Chuyên đề thực tập tốt nghiệp (Nguồn: Ban tài chính) Sản phẩm đồ gỗ Xí nghiệp chủ yếu sản xuất từ gỗ tự nhiên nên có đặc điểm bật sau: - Bền theo thời gian: gỗ tự nhiên vật liệu bền theo thời gian, số loại gỗ có giá trị với thời gian - Đẹp: gỗ tự nhiên đẹp tự nhiên vân gỗ, khó thay đồ gỗ nhân tạo - Bền với nước: sản phẩm gỗ tự nhiên sơn bả kỹ khơng hở mộng bền với nước - Tuy nhiên, giá thành sản phẩm gỗ tự nhiên thường cao nguyên liệu gỗ tự nhiên thường có giá cao so với vật liệu sản xuất đồ gỗ công nghiệp - Có hiên tượng cong vênh sau thời gian s dng SV: Lu thị tâm Lp: KT11B Chuyờn đề thực tập tốt nghiệp Các sản phẩm gỗ Xí nghiệp chủ yếu phục vụ cho đối tượng khách hàng đơn vị quân đội, phục vụ cơng trình, dự án xây dựng qn đội Trong thời gian qua, với uy tín ngành nghề truyền thống mình, Xí nghiệp 26.4 đơn vị ngồi qn đội tín nhiệm đặt hàng thi công sản xuất lắp đặt nhiều hạng mục gỗ với quy mơ lớn như: Cơng trình A – Sở huy quan Bộ Quốc Phòng, văn phòng trung ương Đảng… Ngồi cịn có sản phẩm phục vụ theo đơn đặt đặt hàng cá nhân, tổ chức, đối tượng khách hàng Xí nghiệp tự khai thác hạng mục dự án khu đô thị Nam Thăng Long nhiều dự án kinh tế khác Để triển khai tốt dự án thống nguồn lực kinh nghiệm quản lý, tổ chức sản xuất nhiều năm mục tiêu đắn Xí nghiệp 26.4 Trong năm qua, Xí nghiệp ln phấn đấu trì mục tiêu chất lượng sau: - Duy trì áp dụng có hiệu lực cải tiến liên tục hệ thống quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn Iso 9001: 2008 - Tổ chức đào tạo thi nâng bậc cho 100 CBCNV đến kỳ hạn theo kế hoạch công ty Tuyển dụng thêm lao động ưu tiên đào tạo đội ngũ CB lành nghề có đảm đương nhiệm vị trí cơng việc giao - Khơng ngừng phát huy cải tiến kỹ thuật, hợp lý hóa sản xuất, nâng cao chất lượng sản phẩm Trong năm có sáng kiến áp dụng vào sản xuất; 100% sản phẩm cung cấp cho khách hàng khách hàng chấp nhận, trọng tâm mở rộng mặt hàng nội địa (đặc điểm sản phẩm kinh tế Quốc phòng) - Thực kiểm tra 100% NVL đầu vào theo quy định tiêu chuẩn kỹ thuật Xây dựng rà sốt lại quy trình cơng nghệ, định mức khâu sản xuất SV: Lu thị tâm Lp: KT11B Chuyờn thc tt nghiệp - Thực bảo dưỡng định kỳ, sửa chữa máy móc thiết bị đạt 100% kế hoạch tháng, năm đảm bảo chất lượng, không ảnh hưởng đến kế hoạch sản xuất - Tổ chức sản xuất có khoa học, hợp lý, đáp ứng yêu cầu khách hàng, chất lượng, tiến độ, mẫu mã giá hợp lý Trên đặc điểm sản phẩm sản xuất Xí nghiệp mục tiêu chất lượng mà Xí nghiệp ln cố gắng phấn đấu để trì nhằm đảm bảo nâng cao chất lượng sản phẩm, kiểm sốt tốt chi phí đầu vào nâng cao suất lao động…Để kiểm sốt tốt chi phí sản xuất Xí nghiệp cần ý đến đặc điểm sản phẩm dở dang Xí nghiệp sau: - Sản phẩm dở dang sản phẩm chưa kết thúc giai đoạn chế biến, nằm trính sản xuất Tại Xí nghiệp 26.4, sản phẩm dơ dang sản phẩm giai đoạn xẻ, làm chi tiết, lắp ráp, phun sơn… Số lượng sản phẩm làm dở kiểm kế đánh giá vào cuối tháng trước thực cơng tác tính giá thành - Các đơn đặt hàng chưa hoàn thành coi giá trị sản phẩm dở dang 1.1.1 Tỉ chøc kÕ to¸n cđa xÝ nghiƯp Mơ hình tổ chức máy kế tốn Xí nghiệp 26.4: Sơ đồ 1.1: Sơ đồ tổ chức máy kế toán Xí nghiệp 26.4 Trưởng Ban Tài Chính Kế tốn vốn tiền, tiền lương, BHXH & nguồn vốn SV: Lu thị tâm Lp: KT11B K toỏn chi phớ giỏ thành, hàng tồn kho Thủ quỹ Chuyên đề thực tập tốt nghiệp (Nguồn: ban tài chính) Kế tốn chi phí giá thành, hàng tồn kho: - Theo việc thu mua nhập, xuất vật tư phục vụ cho sản xuất; giám sát việc mua bán vật tư đối chiếu với giá thị trường vấn đảm bảo chất lượng vật tư mua vào - Tập hợp số liệu chi phí thực tính giá thành hồn thành đơn đặt hàng, xác định giá trị dở dang đơn đặt hàng chưa hoàn thành hàng tháng 1.1.2 Tổ chức vận dụng hệ thống chứng từ kế toán Chứng từ kế toán phương tiện chứng minh tính hợp pháp nghiệp vụ kinh tế phát sinh, phương tiện thông tin kết nghiệp vụ kinh tế Xi nghiệp 26.4 có chế độ chứng từ kế toán doanh nghiệp theo Quyết định số 15/2006/QĐ – BTC ngày 20/03/2006 Hệ thống chứng từ kế tốn Xí nghiệp bảo gồm: - Chứng từ tiền lương gồm: (các chứng từ thiết kế phù hợp với hoạt động sản xuất kinh doanh Xí nghiệp sở mẫu hướng dẫn BTC) Bảng chấm cơng Bảng tốn tiền lương, thưởng Biên nghiệm thu sản phẩm Bảng phân bổ tiền lương khoản trích theo lương - Chứng từ tiền tệ: Phiếu thu: mẫu 01 – TT Phiếu chi: mẫu 02 – TT Giấy đề nghị tạm ứng: mẫu 03 – TT SV: Lu thị tâm Lp: KT11B Chuyờn thc tt nghiệp Giấy đề nghị toán tạm ứng: mẫu 04 – TT Giấy đề nghị toán: mẫu 05 – TT Bảng kê chi tiền Bảng kê kiểm kê quỹ Giấy báo nợ giấy báo có ngân hàng - Các chứng từ hàng tồn kho: Phiếu nhập kho Phiếu xuất kho Biên nghiệm thu vật tư, công cụ, sản phẩm Bảng phân bổ nguyên vật liệu, công cụ, dụng cụ -Chứng từ tiêu thụ sản phẩm: Hóa đơn giá trị gia tăng: Xí nghiệp dùng hóa đơn Bộ tài phát hành, khơng tự in hóa đơn Bảng thu mua hàng hóa dịch vụ mua vào khơng có hóa đơn: mẫu 04/GTGT Cách tổ chức ln chuyển chứng từ ké tốn Xí nghiệp: Các chứng từ kế toán dùng làm ghi sổ, nhập liệu vào phần mền kế toán, đo trước dùng làm ghi sổ nhập liệu, chứng từ kiểm tra tính hợp lý, hợp lệ hợp pháp Đối với chứng từ mua vật tư yêu cầu phải có hóa đơn đỏ Tổ chức luân chuyển chứng từ Xí nghiệp 26.4 thực theo trình tự sau: Bước 1: Kiểm tra chứng từ kế toán trưởng kế toán phần hành phụ trách có trách nhiệm kiểm tra chứng từ lien quan tính hợp pháp, hợp lý, hợp lệ Bước 2: sau kiểm tra phân loại chứng từ theo nội dung kinh tế SV: Lu thÞ t©m Lớp: KT11B Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 10 Bước 3:Chứng từ phân loại theo tiêu chí phù hợp với phần hành ké tán chuyển cho kế toán phần hành liên quan để lập định khoản ghi vào phần mền ké toán, ghi sổ Bước 4: sau chứng từ kế toán kế toán phần hành bảo quản, lưu trữ Hết hạn lưu trữ lập hội đồng hủy loại chứng từ 1.1.3 Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế toán Tài khoản kế toán phản ánh kiểm tra thường xun liên tục, có hệ thống thình hình biến động đối tượng kế toán cụ thể: loại tài sản, loại nguồn vốn trình sản xuất kinh doanh khác Chế độ tài khoản Xí nghiệp áp dụng theo Quyết định số 15/QĐ – BTC Căn vào nội dung đặc điểm đối tượng kế toán, yêu cầu quản lý quan hệ TS – NV, Xí nghiệp mở tài khoản tổng hợp sau: Loại 1: 111, 112, 133, 131, 138 Loại 2: 211, 213 Loại 3: 331, 333, 334, 336, 353, 338 Loại 4: 411, 413, Loại 5: 511, 512, 515, 531, 532 Loại 6: 621, 622, 627, 641, 642 Loại 7: 711 Loại 8: 811 Loại 0: 007, 002 Cách thức mở tài khoản chi tiết đối tượng chủ yếu: - Hàng tồn kho: mở chi tiết cho đối tượng ngun vật liệu, cơng cụ dụng cụ - Chi phí: chi tiết cho đơn đặt hàng, chi phí sản xuất chung tập hợp chung sau phân bổ cho tưng đơn đặt hàng SV: Lu thÞ t©m Lớp: KT11B ... Đặc điểm sản phẩm, tổ chức sản xuất quản lý chi phí sản xuất Xí nghiệp 26.4 – Cơng ty cổ phẩn 26 – Bộ Quốc Phịng Chương 2: Thực trạng kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Xí nghiệp 26.4... tốt chi phí sản xuất Xí nghiệp cần ý đến đặc điểm sản phẩm dở dang Xí nghiệp sau: - Sản phẩm dở dang sản phẩm chưa kết thúc giai đoạn chế biến, cịn nằm q trính sản xuất Tại Xí nghiệp 26.4, sản phẩm. .. - Chi phí mang tính chất tiền thưởng - Chi trợ cấp khó khăn đột xuất - Chi ủng hộ địa phương, đoàn thể, chi từ thiện CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI