Đang tải... (xem toàn văn)
LỜI NÓI ĐẦU Chuyên đề thực tập Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân LỜI MỞ ĐẦU Trong những năm gần đây, nền kinh tế ở nước ta đang có những bước phát triển mạnh mẽ, tốc độ phát triển cơ sở hạ tầng cũng phát tri[.]
Chuyên đề thực tập Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân LỜI MỞ ĐẦU Trong năm gần đây, kinh tế nước ta có bước phát triển mạnh mẽ, tốc độ phát triển sở hạ tầng phát triển nhanh chóng làm thay đổi mặt đất nước ngày, Điều khơng có nghĩa khối lượng cơng việc ngành XDCB tăng lên mà kéo theo số vốn đầu tư XDCB gia tăng Vấn đề đặt để quản lý vốn cách có hiệu quả, khắc phục tình trạng thất thốt, lãng phí vốn điều kiện sản xuất kinh doanh xây lắp phải trải qua nhiều giai đoạn (từ thiết kế, lập dự án, thi công đến nghiệm thu ), thời gian thi công kéo dài nhiều tháng, nhiều năm Chính lẽ hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành phần bản, thiếu công tác hạch tốn kế tốn khơng Doanh nghiệp mà rộng xã hội Với Doanh nghiệp, thực công tác hạch tốn kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm làm sở để giám sát hoạt động, từ khắc phục tồn tại, phát huy tiềm đảm bảo cho doanh nghiệp đứng vững chế thị trường tồn cạnh tranh nhiều rủi ro Với Nhà nước, cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành Doanh nghiệp sở để Nhà nước kiểm soát vốn đầu tư XDCB kiểm tra việc chấp hành chế độ, sách tài Doanh nghiệp Nhận thức vấn đề đó, với kiến thức tiếp thu trường thời gian tìm hiểu thực tế cơng tác kế tốn Xí nghiệp Quản lý Phát triển nhà Cầu Giấy Được giúp đỡ nhiệt tình thầy, giáo tồn thể anh chị Phịng Tài - Kế tốn Xí nghiệp, em sâu nghiên cứu đề tài "Hoàn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Xí nghiệp Quản lý Và Phát triển nhà Cầu Giấy" Chuyên đề thực tập Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân Nội dung đề tài chia làm 03 chương sau: Chương : Đặc điểm sản phẩm, tổ chức sản xuất quản lý chi phí Xí nghiệp Quản lý Phát triển nhà Cầu Giấy Chương : Thực trạng công tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Xí nghiệp Quản lý Phát triển nhà Cầu Giấy Chương : Hoàn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Xí nghiệp Quản lý Phát triển nhà Cầu Giấy Do quỹ thời gian thực tập có hạn, thân chưa có nhiều kiến thức thực tế, kinh nghiệm nghiên cứu hạn chế nên chuyên đề khơng tránh khỏi thiếu sót định Bởi vậy, em mong nhận ý kiến đóng góp, bảo thầy, giáo anh chị Phịng Tài Kế tốn Xí nghiệp để viết em hoàn thiện Qua em xin bày tỏ lòng cảm ơn sâu sắc đến Th.s Đinh Thế Hùng, anh chị Phịng Tài - Kế tốn Xí nghiệp Quản lý Phát triển nhà Cầu Giấy tận tình hướng dẫn giúp đỡ em hoàn thành chuyên đề Hà Nội, tháng năm 2011 Chuyên đề thực tập Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân CHƯƠNG : ĐẶC ĐIỂM SẢN PHẨM, TỔ CHỨC SẢN XUẤT VÀ QUẢN LÝ CHI PHÍ TẠI XÍ NGHIỆP QUẢN LÝ VÀ PHÁT TRIỂN NHÀ CẦU GIẤY 1.1 ĐẶC ĐIỂM SẢN PHẨM CỦA XÍ NGHIỆP - Danh mục sản phẩm: Danh mục bao gồm CT, HMCT dân dụng, cơng trình cầu đường, sở hạ tầng… Mỗi CT Sau trúng thầu lập mã để dễ dàng cho quản lý hạch tốn Ví dụ: Với CT trung tâm bán hàng nhà mẫu dự án The Premier có mã CT 0510, 0510 cơng trình số năm 2010 mà Xí nghiệp trúng thầu - Tiêu chuẩn chất lượng: Được xác định cụ thể hồ sơ thiết kế kỹ thuật duyệt CT Do doanh nghiệp phải chịu trách nhiệm trước chủ đầu tư kỹ thuật, chất lượng cơng trình Cơng trình thi cơng phải đảm bảo yêu cầu kỹ thuật so với thiết kế - Tính chất sản phẩm: Sản phẩm xây lắp mang tính chất riêng lẻ, đơn có quy mơ lớn kết cấu phức tạp, khơng có sản phẩm giống sản phẩm nào, chi phí bỏ cho sản phẩm khác ,việc tính giá thành sản phẩm tính cho sản phẩm riêng biệt - Thời gian sản xuất: Sản phẩm xây lắp có giá trị lớn, khối lượng CT lớn, thời gian xây dựng lâu dài Vì vịng quay vốn chậm , khơng đợi CT hồn thành tồn tính giá thành mà tính theo giai đoạn qui ước, theo HMCT hay theo gói thầu - Đặc điểm sản phẩm dở dang: Sản phẩm dở dang cơng trình, hạng mục cơng trình dở dang chưa hồn thành, khối lượng xây lắp thi công dở dang kỳ chưa bên chủ đầu tư nghiệm thu, chấp nhận toán Chuyên đề thực tập Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân 1.2 ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC SẢN XUẤT SẢN PHẢM CỦA XÍ NGHIỆP QUẢN LÝ VÀ PHÁT TRIỂN NHÀ CẦU GIẤY 1.2.1 Quy trình cơng nghệ Do tính đa dạng phức tạp sản phẩm xây lắp, mà công nghệ thi công xây lắp phụ thuộc vào tính chất kết cấu sản phẩm Mỗi CT địi hỏi quy trình cơng nghệ riêng để phù hợp với hình dáng, kích thước, đặc điểm kết cấu yêu cầu kỹ thuật CT Tuy nhiên, tất CT xây lắp phải trải qua quy trình cơng nghệ mơ tả qua sơ đồ sau: Sơ đồ 1.1: Sơ đồ quy trình cơng nghệ sản xuất Xí nghiệp Giải phóng mặt Phần móng Nghiệm thu bàn giao đưa vào sử dụng Phần lắp đặt thiết bị Phần xây thơ Phần hồn thiện - Giải phóng mặt bằng: Là công việc chuẩn bị mặt thi công - Phần móng: Đồ móng cho cơng trình theo thiết kế - Phần xây thô: Xây dựng phần kết cấu thân cơng trình, tiến hành từ lên tạo phần thô sản phẩm theo thiết kế kỹ thuật Chuyên đề thực tập Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân - Phần hoàn thiện: Từ xuống dưới, lắp đặt hệ thống thang máy, cầu thang, quét vôi, ve… - Phần lắp đặt thiết bị: Hoàn thiện, lắp đặt thiết bị điện, nước, hệ thống điều hòa…, - Nghiệm thu bàn giao đưa vào sử dụng: Sau kiểm tra tất mặt cơng trình đảm bảo yêu cầu kỹ thuật, lập biên nghiệm thu sau sử dụng 1.2.2 Cơ cấu tổ chức sản xuất Cơ cấu tổ chức sản xuất Xí nghiệp theo mơ hình tổ đội có nhiệm vụ trực tiếp xây lắp cơng trình, hạng mục cơng trình theo thiết kế kỹ thuật Đứng đầu tổ, đội đội trưởng, tổ trưởng có nhiệm vụ phân cơng cơng nhân tổ, đội thực cơng việc giao phù hợp với khả chuyên môn để tạo kết cao thi công 1.3 QUẢN LÝ CHI PHÍ SẢN XUẤT CỦA XÍ NGHIỆP QUẢN LÝ VÀ PHÁT TRIỂN NHÀ CẦU GIẤY Chức năng, nhiệm vụ Giám Đốc, phịng ban, liên quan đến cơng tác quản lý CPSX Xí nghiệp: - Giám đốc: Xem xét, phê duyệt, kế hoạch, dự toán, định mức NVL cho CT - Phó Giám đốc phụ trách kỹ thuật: giám sát kiểm tra kỹ thuật, hồ sơ CT,… - Phòng kế hoạch: Lập kế hoạch cụ thể cho cơng trình thi cơng, chi tiết theo khoản mục, theo điều kiện khả cụ thể Xí nghiệp, giao khốn cho đội xây dựng soạn thảo nội dung hợp đồng kinh tế - Phòng vật tư – thiết bị: Tổ chức nghiệm thu vật tư, sản phẩm, cơng trình với đơn vị sản xuất theo quy định Xí nghiệp, chủ Chuyên đề thực tập Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân đầu tư Trên sở xác định chất lượng, khối lượng tháng, quý theo điểm dừng kỹ thuật Trên sở nhiệm vụ kế hoạch sản xuất hàng tháng, quý đơn vị, lập kế hoạch cho sản xuất trực tiếp mua sắm vật tư chủ yếu phục vụ cho sản xuất đảm bảo chất lượng, kịp tiến độ Quản lý điều phối nguồn vật tư, thiết bị, phụ tùng - Phòng tài chính- kế tốn: Thống kê, phản ánh, tập hợp khoản CPSX tính giá thành cho CT - Phòng tổ chức lao động: quản lý, sử dụng lao động tiền lương, BHYT, BHXH… Chuyên đề thực tập Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân CHƯƠNG : THỰC TRẠNG KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI XÍ NGHIỆP QUẢN LÝ VÀ PHÁT TRIỂN NHÀ CẦU GIẤY 2.1 KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT TẠI XÍ NGHIỆP Ở Xí nghiệp Quản lý Phát triển nhà Cầu Giấy, CT, HMCT từ khởi cơng tới hồn thành bàn giao mở sổ chi tiết theo dõi riêng tập hợp CP theo khoản mục Các CPSX phát sinh liên quan đến CT, HMCT tập hợp vào CT, HMCT CPSX Xí nghiệp bao gồm khoảm mục CP: - CPNVLTT: Phản ánh toàn CP NVL trực tiếp sử dụng cho CT, HMCT như: xi măng, gạch, đá, sỏi, sắt, thép,…và CPNVLTT cho sử dụng máy thi công như: xăng, dầu, diezel,… - CPNCTT: Bao gồm khoản tiền lương, tiền công phải trả cho công nhân trực tiếp thi công xây lắp danh sách Xí nghiệp lao động thuê ngoài, lương nhân viên quản lý đội, CP trả cho công nhân vận hành máy thi công - CPSXC: Bao gồm khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN theo lương công nhân trực tiếp, gián tiếp thi công xây lắp, công nhân điều khiển, vận hành máy thi công, CP vật liệu, CP dụng cụ sản xuất, CP khấu hao TSCĐ, máy thi cơng, CP dịch vụ mua ngồi CP tiền khác phục vụ cho công tác quản lý đội Cuối quý, từ sổ chi tiết CPSX tập hợp theo tháng, kế toán tiến hành lập bảng tổng hợp CPSX quý Các CP tập hợp hàng tháng theo khoản mục CP Do vậy, CT hoàn thành bàn giao, kế toán việc tổng cộng CPSX tháng từ lúc khởi cơng đến hồn thành bàn giao giá thành thực tế CT, HMCT Chuyên đề thực tập Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân 2.1.1 Kế tốn chi phí ngun vật liệu trực tiếp 2.1.1.1 Nội dung CPNVLTT CP vật liệu chính, vật liệu phụ, vật kết cấu, giá trị thiết bị kèm theo vật kiến trúc…cần thiết để tham gia cấu thành thực thể sản phẩm xây lắp CPNVLTT khoản mục CP chiếm tỷ trọng lớn giá thành sản phẩm, vậy, việc hạch tốn đúng, đủ CPNVL có tầm quan trọng đặc biệt việc xác định tiêu hao vật chất thi công, đảm bảo tính xác tồn CP CT, HMCT xây dựng phản ánh tình hình sử dụng loại NVL Khoản mục CPNVLTT Xí nghiệp Quản lý Phát triển nhà Cầu Giấy phản ánh CP nguyên liệu, vật liệu, nhiên liệu sử dụng trực tiếp cho việc xây lắp CT vận hành máy thi cơng Hiện nay, NVL Xí nghiệp bao gồm: + Xây dựng: - NVL dùng cho thi cơng xây dựng bao gồm: NVL gạch, thép, sắt, ngói, đá, …; NVL phụ sơn, vơi, đinh, chổi,…; vật liệu kết cấu kèo, khung, … VL khác quần áo bảo hộ lao động, trang, quốc, xẻng, - NVL dùng cho máy thi công như: xi măng, cát, sỏi,… + Nhiên liệu dùng để vận hành máy thi cơng như: xăng, dầu, diezel, khí nén,… + Lắp máy: - Các kết cấu thép, thép ống, thép tấm, loại ống nước, - Các loại dây điện, loại bóng điện,… Chuyên đề thực tập Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân 2.1.1.2 Tài khoản sử dụng Tài khoản sử dụng: TK 621_CP NVLTT Tài khoản mở chi tiết cho CT, HMCT Với CT trung tâm bán hàng nhà mẫu The Premier: TK 6210510_CT The Premier 2.1.1.3 Quy trình ghi sổ kế toán chi tiết Trong phạm vi báo cáo, để dẫn chứng cho nghiệp vụ kế toán CP phát sinh tính giá thành sản phẩm, em xin lấy số liệu tháng 12 quý năm 2010 kế tốn tập hợp CPSX tính giá thành xây lắp HMCT phần móng cơng trình “ Trung tâm bán hàng nhà mẫu dự án The Premier” _ lô E1- D21 khu đô thị Cầu Giấy Quy trình phương pháp hạch tốn CPNVLTT sử dụng cho thi công xây lắp sử dụng cho máy thi cơng hạch tốn sau: Khi nhận thầu thắng thầu CT, dự án phịng Kế hoạch – kỹ thuật dựa vào nhu cầu CT để lập dự toán vật tư Bộ phận vật tư đội thi cơng dựa vào lập kế hoạch mua sắm vật tư cung ứng kịp thời cho thi công Vật tư, NVL cung cấp cho CT thường mua sắm trực tiếp khu vực thi công Tùy CT loại NVL sử dụng mà việc mua sắm mua xuất thẳng để sử dụng mà không nhập kho; vào dự toán NVL cho CT để mua nhập kho sử dụng dần Do đặc điểm SXSP xây lắp CT địa điểm khác nhau, nên để tiết kiệm CP vận chuyển, Xí nghiệp tổ chức kho VL chân CT Với vật tư cần mua với số lượng lớn Xí nghiệp ký hợp đồng với bên bán giao nhận chân CT Giá trị thực tế vật tư = Giá mua theo hóa đơn Chi phí vận + chuyển, bốc dỡ Chuyên đề thực tập Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân Khi thi cơng CT, vào dự tốn tiêu hao vật tư tiến độ thi công, phận vật tư xây dựng có nhu cầu mua vật tư đợt, viết Giấy yêu cầu vật tư ( Biểu 2.1) trình lên cho Ban kinh tế - kế hoạch xem xét tình hình Giám đốc phê duyệt Biểu 2.1 : Giấy yêu cầu vật tư GIẤY YÊU CẦU VẬT TƯ Kính gửi : Giám đốc XN Tơi tên : Bộ phận : Bộ phận kỹ thuật Đề nghị giám đốc duyệt cấp vật tư để xây dựng công trình : Trung tâm bán hàng nhà mẫu dự án The Premier STT Tên vật tư ĐVT Số lượng Xi măng Tấn 30 Cát vàng M3 200 Dầu diesel Lít 200 … … … … ………… Giám đốc (ký, đóng dấu, họ tên) …… ……… Ngày 04 tháng 12 năm 2010 Người lập phiếu (ký, họ tên) Đội trưởng viết Giấy đề nghị tạm ứng ( Biểu 2.2) để mua nguyên vật liệu Giấy xin tạm ứng phải Phòng quản lý vật tư thiết bị giám sát, theo dõi số lượng, chủng loại, quy cách vật tư xem có với dự tốn hay không phải Giám đốc ký duyệt mức tạm ứng Sau đó, Phịng tài chính- kế tốn kiểm tra đầy đủ thủ tục giải tiền tạm ứng cho đội trưởng đội thi công Kế tốn lập Phiếu chi ( Biểu 2.3 )có đầy đủ chữ ký người liên quan tiến hành chi tiền Người nhận tiền tạm ứng có trách nhiệm mua nguyên vật liệu 10 ... TRẠNG KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI XÍ NGHIỆP QUẢN LÝ VÀ PHÁT TRIỂN NHÀ CẦU GIẤY 2.1 KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT TẠI XÍ NGHIỆP Ở Xí nghiệp Quản lý Phát triển nhà Cầu Giấy, ... sản xuất tính giá thành sản phẩm Xí nghiệp Quản lý Phát triển nhà Cầu Giấy Chương : Hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Xí nghiệp Quản lý Phát triển nhà Cầu Giấy Do quỹ thời... tài chia làm 03 chương sau: Chương : Đặc điểm sản phẩm, tổ chức sản xuất quản lý chi phí Xí nghiệp Quản lý Phát triển nhà Cầu Giấy Chương : Thực trạng cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính