LỜI MỞ ĐẦU Trường Đại học Kinh tế Quốc Dân Khoa Kế toán tổng hợp LỜI MỞ ĐẦU Trong cuộc sống thời đại công nghiệp đang phát triển của nước ta thì năng lượng điện là nhu cầu thiết yêú trong cuộc sống củ[.]
Trường Đại học Kinh tế Quốc Dân Khoa Kế toán tổng hợp LỜI MỞ ĐẦU Trong sống thời đại cơng nghiệp phát triển nước ta lượng điện nhu cầu thiết yêú sống người Để góp phần truyền tải điện xây dựng trạm biến áp, cột điện… làm móng để đưa điện đến người Xây dựng ngành sản xuất tạo sở tiền đề phát triển cho kinh tế quốc dân Mang đặc điểm bật ngành xây dựng bản, xây lắp Điện địi hỏi vốn đầu tư lớn, thời gian thi cơng kéo dài nên vấn đề đặt phải quản lý vốn tốt, có hiệu đồng thời khắc phục tính chất thất lãng phí q trình sản xuất, giảm chi phí, hạ giá thành sản phẩm, tăng tính cạnh tranh cho doanh nghiệp Hạch tốn phạm trù kinh tế khách quan gắn liền với quan hệ hàng hố- tiền tệ, cơng cụ quản lý có hiệu khơng thể thiếu hệ thống quản lý kinh tế Đặc biệt, điều kiện kinh tế nước ta phát triển theo chế thị trường hoat động kinh doanh phải có lãi, lấy thu nhập bù đắp chi phí Để đạt u cầu đó, doanh nghiệp xây lắp ln xác định hach tốn chi phí tính giá thành khâu trung tâm cuả cơng tác kế tốn Trong doanh nghiệp xây lắp, giá thành sản phẩm xây lắp có ý nghĩa quan trọng kinh doanh, qua tiêu đánh giá trình độ quản lý kinh doanh, tình hình sử dụng vốn Quản lý tốt giá thành sản phẩm xây lắp nhằm phấn đấu hạ thấp chi phí, nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh nhiệm vụ hàng đầu doanh nghiệp xây lắp, đảm bảo tồn phát triển doanh nghiệp xây lắp Vì vậy, việc hồn thiện kế tốn tập hợp chi phí sản xuất sản phẩm tính giá thành sản phẩm xây lắp có ý nghĩa quan trọng doanh nghiệp xây lắp Nhận thức tầm quan trọng vấn đề trên, qua thời gian thực tập Điện lực Thị xã Sầm Sơn – Sở Điện Lực Thanh Hoá, giúp đỡ tận Sv:Nguyễn Phương Thảo – LT106711 Chuyên đề tốt nghiệp Trường Đại học Kinh tế Quốc Dân Khoa Kế tốn tổng hợp tình cán phòng tài vụ chi nhánh điện lực thạc sĩ Đinh Thế Hùng, kết hợp với kiến thức em học trường em sâu vào: "Hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Điện lực Thị xã Sầm Sơn” Ngoài lời mở đầu kết luận, báo cáo tổng quan chia làm chương: Chương 1: Đặc diểm sản phẩm, tính chất sản xuất quản lý chi phí Điện lực Thị xã Sầm Sơn Chương 2: Thực trạng kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Điện lực Thị xã Sầm Sơn Chương 3: Hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Điện lực Thị xã Sầm Sơn Trong trình nghiên cứu đề tài, Em cố gắng tiếp cận với kiến thức chế độ kế tốn Tài ban hành, kết hợp với kiến thức học tập trường Do thời gian thực tập có hạn, tầm nhận thức mang nặng tính lý thuyết, chưa nắm bắt kinh nghiệm thực tiễn nên đề tài khơng tránh khỏi thiếu sót, em mong nhận ý kiến đóng góp thầy giáo cán kế tốn để nhận thức cuả em vấn đề ngày hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn hướng dẫn tận tình Thạc sĩ Đinh Thế Hùng cán phòng tài vụ Điện lực Thị xã Sầm Sơn để em hoàn thiện chuyên đề Ngày 20 tháng 05 năm2011 Sinh viên Nguyễn Phương Thảo Sv:Nguyễn Phương Thảo – LT106711 Chuyên đề tốt nghiệp Trường Đại học Kinh tế Quốc Dân Khoa Kế toán tổng hợp CHƯƠNG I ĐẶC ĐIỂM SẢN PHẨM, TỔ CHỨC SẢN XUẤT VÀ QUẢN LÝ CHI PHÍ TẠI ĐIỆN LỰC THỊ XÃ SẦM SƠN 1.1 Đặc điểm sản phẩm Điện lực Thị xã Sầm Sơn * Danh mục sản phẩm: Sau 19 năm vào hoạt động Điện lực Thị xã Sầm Sơn ngày lớn mạnh: Quy mô mở rộng, chủng loại sản phẩm, cơng trình, hạng mục cơng trình đa dạng Phát triển quy mơ, chất lượng cơng việc sách ưu tiên hàng đầu Điện lực Thị xã Sầm Sơn Việc đảm bảo mẫu mã chất lượng, quy cách, chủng loại cơng trình, hạng mục cơng trình mang đến cho đơn vị thương hiệu ngày lớn mạnh thị trường Danh mục sản phẩm Điện lực Thị xã Sầm Sơn vô đa dạng, lập dựa đơn đặt hàng cơng trình, dự án Mỗi sản phẩm xây dựng định mức nguyên vật liệu khác nhau, chi phí nhân cơng khác Danh mục sản phẩm lập nhằm đảm bảo q trình quản lý, theo dõi tính chi phí, phân bổ chi phí tính giá thành sản phẩm Bảng 1.1: Danh mục sản phẩm DANH MỤC SẢN PHẨM Tên cơng trình, hạng mục cơng trình I.Xây dưng trạm biến áp Ký hiệu Trạm biến áp TBA Tên cơng trình, hạng mục cơng trình II Thiết kế dây truyền tải Ký hiệu điện Cát vàng CV 1.Cột điện C Thu lôi TL 2.Sứ cách điện S 3.Thép T2 4.Đá 1-2 ĐE 5.Thu lôi TL 6.Dây truyền tải điện DT2 Sứ cách điện Thiết bị XDCB S TB Bên cạnh cơng trình hạng mục cơng trình Điện lực Thị xã Sầm Sơn cịn nhận cơng việc khác như: Sv:Nguyễn Phương Thảo – LT106711 Chuyên đề tốt nghiệp Trường Đại học Kinh tế Quốc Dân Khoa Kế toán tổng hợp Tự lắp đặt, sửa chữa, bảo dưỡng cơng trình trạm biến áp, đường dây, cột điện… mà Điện lực Thanh Hóa yêu cầu Nhận thầu thi cơng cơng trình xây dựng đường dây, cột điện Sửa chữa, phục hồi cơng trình cũ hỏng Bảo dưỡng máy móc, linh kiện, đường dây, trạm biến áp * Tiêu chuẩn chất lượng: Trong kinh tế thị trường hội nhập phát triển nay, để tồn phát triển lâu dài đơn vị hay doanh nghiệp cần trọng, quan tâm đến chất lượng sản phẩm Điện lực Thị xã Sầm Sơn đặt vấn đề tiêu chuẩn chất lượng lên hàng đầu Các công trình, hạng mục cơng trình phải đạt tiêu chuẩn theo chất lượng kỹ thuật mà Nhà nước công nhận * Loại hình sản xuất: Điện lực Thị xã Sầm Sơn chủ yếu thi cơng cơng trình theo Điện lực Thanh Hoá yêu cầu nhận đấu thầu để thi cơng Thực thi cơng cơng trình tốt để tăng quảng bá thương hiệu đơn vị, giúp cho đơn vị tìm kiếm khách hàng tiềm Có Điện lực Thị xã Sầm Sơn tiết kiệm chi phí giới thiệu, quảng bá chất lượng cơng trình mà đơn vị hồn thành Cho đến Điện lực Thị xã Sầm Sơn có đến vài chục bạn hàng quen thuộc, trì mối quan hệ lâu dài giúp đơn vị ngày ổn định, phát triển * Đặc điểm sản phẩm dở dang: Điện lực Thị xã Sầm Sơn thực thi cơng cơng trình theo nhận đấu thầu, làm theo yêu cầu theo tuèng cơng trình, HMCT sản nên đối tượng tính giá thành cơng trình, HMCT Việc tính giá thành tiến hành cơng trình,hạng mục cơng trình hồn thành Cuối q,cuối tháng cơng trình, HMCT chưa hồn thành tồn chi phí tập hợp theo giá trị sản phẩm dở dang Nói cách khác, giá trị sản phẩm dở dang công trình, HMCT tổng phát sinh quan hệ đối ứng Nợ TK 154 với Có TK 621, 622, 627 CT, HMCT Sv:Nguyễn Phương Thảo – LT106711 Chuyên đề tốt nghiệp Trường Đại học Kinh tế Quốc Dân 1.2 Khoa Kế toán tổng hợp Đặc điểm tổ chức sản xuất sản phẩm Điện lực Thị xã Sầm Sơn 1.2.1 Chức năng, nhiệm vụ Điện lực Thị xã Sầm Sơn Điện lực Thị xã Sầm Sơn hoạt động ngành, nghề sau: Tự lắp đặt, sửa chữa, bảo dưỡng cơng trình trạm biến áp, đường dây, cột điện… mà Điện lực Thanh Hóa u cầu Nhận thầu thi cơng cơng trình xây dựng trạm biến áp, xây dựng đường dây, cột điện, xây dựng cáp quang truyền tải Sửa chữa, phục hồi cơng trình cũ hỏng Bảo dưỡng máy móc, linh kiện, đường dây, trạm biến áp 1.2.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh Điện lực Thị xã Sầm Sơn Sản phẩm mang tính đơn thường thực thời gian dài Sản phẩm Điện lực Sầm Sơn chủ yếu cơng trình xây dựng trạm biến áp, đường dây, cột điện… 1.2.3 Đặc điểm quy trình cơng nghệ sản xuất sản phẩm Điện lực Thị xã Sầm Sơn Mua vật tư, tổ chức nhân công Nhận thầu Tổ chức thi công Nghiệm thu bàn giao công trình Lập kế hoạch thi cơng Sơ đồ 1.1 Quy trình cơng nghệ sản xuất sản phẩm Điện lực Thị xã Sầm Sơn Điện Lực Thị xã Sầm Sơn tự sữa chữa, lắp đặt máy móc thiết bị đa phần nhận thầu thi công để xây dựng.Điện Lực nhận thầu xây dựng trạm biến áp, đường dây doanh nghiệp, công ty có nhu Sv:Nguyễn Phương Thảo – LT106711 Chuyên đề tốt nghiệp Trường Đại học Kinh tế Quốc Dân Khoa Kế tốn tổng hợp cầu.Sau đó, Điện Lực Thị xã Sầm Sơn bắt đầu lập kế hoạch thi công tổ chức mua vật tư, tổ chức thi công để tiến hành cho cơng trình xây dựng nhận thầu Sau lên kế hoạch mua vật tư, tổ chức nhân cơng Điện Lực Thị xã Sầm Sơn bắt đầu tổ chức thi công xây dựng cơng trình Tiếp theo cơng trình xây dựng hồn thành Điện Lực Thị xã Sầm Sơn bàn giao cơng trình cho đơn vị Điện Lực nhận thi công, hai bên tiến hành bàn giao, nghiệm thu cơng trình hồn thành 1.3 Quản lý chi phí sản xuất Điện lực Thị xã Sầm Sơn Đơn vị tồn gắn liền với việc sử dụng chi phí, chi phí sản xuất, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp chi phí khác tiền khác Sự quan trọng dẫn đến tất chi phí quản lý chặt chẽ, đặc biệt chi phí sản xuất – chi phí chiếm tỷ lệ cao đơn vị Tất chi phí sản xuất phát sinh đơn vị kiểm sốt chặt chẽ theo quy trình thống Từ Giám đốc đến phòng ban, phân xưởng tham gia vào việc quản lý chi phí sản xuất đơn vị Mỗi cấp có nhiệm vụ khác việc xây dựng, phê duyệt kế hoạch, dự tốn, định mức, cung cấp thơng tin chi phí, kiểm sốt chi phí … Cụ thể sau: Trên sở nhiệm vụ sản xuất kinh doanh, cấu tổ chức máy quản lý Điện lực Thị xã Sầm Sơn sau: + Giám đốc: người đứng đầu chi nhánh điện lực có nhiệm vụ bao quát hoạt động phụ trách tất phòng ban chi nhánh, tổ chức thực định Sở, Bộ…Điện lực quy chế nội Là người có quyền hạn cao đơn vị quản lý chung chi phí, kiểm sốt chi phí, phê duyệt kế hoạch sản xuất, điều hành hoạt động đơn vị Phó giám đốc: Phó giám đốc kỹ thuật: phụ trách phòng kỹ thuật, ban an tồn, ban mơi trường cơng nghệ thơng tin, đội xây lắp điện Chuyên trách an toàn cho người lao động, xem xét tiêu chuẩn kỹ thuật, thông số máy móc nhập về… Sv:Nguyễn Phương Thảo – LT106711 Chuyên đề tốt nghiệp Trường Đại học Kinh tế Quốc Dân Khoa Kế tốn tổng hợp Phó giám đốc XDCB-HC: phụ trách phịng hành quản trị, đội xây dựng Phó giám đốc kế hoạch sản xuất: phụ trách công tác xây dựng triển khai kế hoạch đầu vào Phịng hành chính: thực cơng tác tổng hợp hành chính, quản trị, lưu trữ Điện lực Thị xã Sầm Sơn + Phòng kế hoạch: có chức đạo, huy tổ chức thực kế hoạch sản xuất kinh doanh, kế hoạch cơng tác tài chính, lao động, chịu trách nhiệm dự tốn chi phí lập định mức chi phí sản xuất Từ lập đề nghị mua hàng cho phòng vật tư tiến hành thu mua nguyên vật liệu cần thiết thực cho thi công cơng trình… thống báo cáo tài cua Điện lực Thị xã Sầm Sơn Phịng kĩ thuật: có chức thực công tác quản lý xây dựng cơng trình, đảm bảo xây dựng cơng trình thiết kế duyệt, tiến độ, quy chế kiểm tra đơn đốc cơng tác tra kĩ thuật an tồn thực công tác bảo hộ lao động Phịng tổ chức: có chức quản lý cơng tác máy, quản lý cán bộ, công tác đào tạo bồi dưỡng cán công tác thi đua khen thưởng, lao động tiền lương thực chế độ sách Phịng tài vụ: có nhiệm vụ hạch tốn, thống kê, kiểm tra, phân tích kết hoạt động kinh doanh Điện lực Thị xã Sầm Sơn Phòng vật tư: quản lý, tổ chức cung ứng vật tư, thiết bị đảm bảo việc sử dụng có hiệu vật tư thiết bị Các đội xây lắp điện, xưởng khí, đội xây dựng( gọi chung đội) tổ chức thi công công trình xây lắp điện, xây dựng thiết kế, sản xuất cấu kiện, chế tạo sản phẩm khí đảm bảo thiết kế, chất lượng, hiệu theo kế hoạch Điện lực Thị xã Sầm Sơn Nếu Giám đốc có quyền hạn kiểm sốt, phê duyệt, Phịng kế hoạch có nhiệm vụ đưa dự tốn định mức; Phịng Tài kế tốn có trách Sv:Nguyễn Phương Thảo – LT106711 Chuyên đề tốt nghiệp Trường Đại học Kinh tế Quốc Dân Khoa Kế toán tổng hợp nhiệm tập trung chi phí, kiểm tra tính hợp lí, hợp pháp, cung cấp thơng tin chi phí cho Giám đốc để họ quản lý hoạt động đơn vị Phịng kế tốn phận trung tâm quan trọng đơn vị việc quản lý chi phí sản xuất Tồn đơn vị ln ln nêu cao ý thức trách nhiệm tiết kiêm chi phí, tất phận, phòng ban thực hành tiết kiệm tập trung sản xuất có hiệu Nhờ có quy trình chặt chẽ nên Điện lực Thị xã Sầm Sơn hồn tồn kiểm sốt loại chi phí phát sinh Sv:Nguyễn Phương Thảo – LT106711 Chuyên đề tốt nghiệp Trường Đại học Kinh tế Quốc Dân Khoa Kế toán tổng hợp CHƯƠNG II THỰC TRẠNG KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI ĐIỆN LỰC THỊ XÃ SẦM SƠN 2.1 Kế tốn chi phí sản xuất Điện lực Thị xã Sầm Sơn Chi phí sản xuất – kinh doanh có nhiều loại, nhiều khoản, khác nội dung, tính chất cơng dụng, vai trị, vị trí…trong q trình kinh doanh Chi phí sản xuất doanh nghiệp nói chung Điện lực Thị xã Sầm Sơn nói riêng toàn khoản mà doanh nghiệp chi để thực công tác xây dựng nhằm tạo sản phẩm khác theo mục đích kinh doanh theo hợp đồng giao nhận thầu ký kết Điện lực Thị xã Sầm Sơn hạch toán chi phí sản xuất cách tập trung tập hợp theo đối tượng tập hợp chi phí tính giá thành Các khoản chi phí sản xuất hạch toán riêng biệt theo loại, khoản mục chi phí Điện lực Thị xã Sầm Sơn áp dụng phương pháp tập hợp chi phí theo phương pháp trực tiếp kết hợp gián tiếp Theo phương pháp trực tiếp, chi phí phát sinh cho đối tượng tập hợp cho đối tượng đồng thời chi phí chung cho nhiều đối tượng cuối kỳ phân bổ cho đối tượng theo tiêu thức phân bổ định Chi phí sản xuất phân loại theo mục đích, cơng dụng chi phí bao gồm: Chi phí ngun vật liệu, chi phí nhân cơng trực tiếp, chi phí máy thi cơng, chi phí sản xuất chung Đây cách phân loại thông thường doanh nghiệp xây lắp cách phân loại có tác dụng phục vụ yêu cầu quản lý chi phí sản xuất theo dự toán, dự toán lập trước thực thi cơng lập theo khoản mục chi phí Thơng qua cách phân loại này, kế tốn thực tập hợp chi phí sản xuất thực tế theo khoản mục chi phí để cung cấp số liệu cho cơng tác tính giá thành sản phẩm xây lắp, làm sở cho việc phân tích tình hình thực kế hoạch giá thành, kiểm tra việc thực định mức chi phí sản xuất lập kế hoạch giá thành cho kỳ sau Chi phí sản xuất tiêu quan trọng nhà quản lý Điện lực Thị xã Sầm Sơn quan tâm tiêu phản Sv:Nguyễn Phương Thảo – LT106711 Chuyên đề tốt nghiệp Trường Đại học Kinh tế Quốc Dân Khoa Kế toán tổng hợp ánh chất lượng hoạt động sản xuất đơn vị Thơng qua mà nhà quản lý nắm bắt chi phí sản xuất để tính giá thành sản phẩm cho phù hợp Do vậy, việc tập hợp chi phí quan trọng đặc biệt xây lắp Tại Điện lực Thị xã Sầm Sơn thường trực tiếp thi cơng cơng trình mà trúng thầu q trình đấu thầu, có cơng trình mà Điện lực Thanh Hố phân,phần lớn cơng trình, hạng mục cơng trình mà Điện lực Thị xã Sầm Sơn thi cơng thuộc tỉnh Thanh Hố tỉnh lân cận Ninh Bình, Hà Nam Do điều kiện giới hạn thời gian số lượng trang viết chuyên đề nên chuyên đề em xin đề cập đến Cơng trình xây dựng trạm biến áp Quảng Xương – Thanh Hố Với quy mơ sản xuất kinh doanh vừa lớn, nghiệp vụ kinh tế phát sinh nhiều, kế toán Điện lực Sầm Sơn áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên Điều chi phối đến tồn hoạt động hạch tốn kế tốn đơn vị, đặc biệt cơng tác hạch tốn chi phí tính giá thành sản phẩm 2.1.1 Kế tốn chi phí ngun vật liệu trực tiếp 2.1.1.1 Nội dung Để thực trình xây lắp, vật liệu đóng vai trị quan trọng yếu tố chi phí đầu vào Đây phận chiếm tỷ trọng lớn giá thành sản phẩm xây lắp đơn vị Nguyên vật liệu sử dụng với nhiều chủng loại khác Việc quản lý, sử dụng vật liệu tiết kiệm hay lãng phí ảnh hưởng lớn tới biến động giá thành kết sản xuất kinh doanh toàn đơn vị Chi phí NVL trực tiếp Điện lực Thị xã Sầm Sơn bao gồm: Cát, đá, xi măng, sắt thép, máy biến áp, cầu chì, thu lơi, cột bê tơng, sứ cách điện…Vật liệu phụ như: ống nước, giàn giáo…Vậy tổ chức thu mua xuất dùng NVL hạch tốn vật liệu ln ln phải gắn chặt với đối tượng sử dụng 2.1.1.2 Tài khoản sử dụng Tài khoản 621: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Sv:Nguyễn Phương Thảo – LT106711 10 Chuyên đề tốt nghiệp ... Khoa Kế toán tổng hợp CHƯƠNG II THỰC TRẠNG KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI ĐIỆN LỰC THỊ XÃ SẦM SƠN 2.1 Kế tốn chi phí sản xuất Điện lực Thị xã Sầm Sơn Chi phí sản xuất. .. Chương 2: Thực trạng kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Điện lực Thị xã Sầm Sơn Chương 3: Hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Điện lực Thị xã Sầm Sơn Trong trình... Khoa Kế toán tổng hợp CHƯƠNG I ĐẶC ĐIỂM SẢN PHẨM, TỔ CHỨC SẢN XUẤT VÀ QUẢN LÝ CHI PHÍ TẠI ĐIỆN LỰC THỊ XÃ SẦM SƠN 1.1 Đặc điểm sản phẩm Điện lực Thị xã Sầm Sơn * Danh mục sản phẩm: Sau 19 năm vào