Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trường ĐH Kinh tế quốc dân Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trường ĐH Kinh tế quốc dân MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU 1 CHƯƠNG 1 ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG[.]
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trường ĐH Kinh tế quốc dân MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI ĐẦU TƯ KHÁNH AN 1.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng Công ty TNHH Thương mại đầu tư Khánh An .3 1.1.1 Danh mục hàng bán (hoặc dịch vụ) Công ty TNHH Thương mại đầu tư Khánh An 1.1.2 Môi trường ảnh hưởng đến công tác bán hàng Công ty TNHH Thương mại đầu tư Khánh An ………………… 1.1.3 Phương thức bán hàng Công ty TNHH Thương mại đầu tư Khánh An 1.2 Tổ chức quản lý quy trình hoạt động kinh doanh hàng hóa Cơng ty TNHH Thương mại đầu tư Khánh An .11 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ ĐẦU TƯ KHÁNH AN 14 2.1 Kế toán doanh thu .14 2.1.1 Chứng từ thủ tục kế toán 14 2.1.2 Kế toán chi tiết doanh thu 14 2.1.3 Kế toán tổng hợp doanh thu 17 2.2 Kế toán khoản giảm trừ doanh thu 26 2.3 Kế toán khoản phải thu khách hàng 27 2.4 Kế toán giá vốn hàng bán 36 2.4.1 Chứng từ thủ tục kế toán 36 2.4.2 Kế toán chi tiết giá vốn hàng bán 36 2.4.3 Kế toán tổng hợp giá vốn hàng bán 39 2.5 Kế toán chi phí quản lý kinh doanh 44 2.5.1 Chứng từ thủ tục kế toán 44 2.5.2 Kế tốn chi tiết chi phí quản lý kinh doanh 46 2.5.3 Kế tốn tổng hợp chi phí kinh doanh 49 SV:Trần Thị Phương Lớp: Kế toán Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trường ĐH Kinh tế quốc dân 2.6 Kế toán xác định kết kinh doanh .50 2.6.1 Chứng từ thủ tục kế toán 50 2.6.2 Kế toán chi tiết xác định kết kinh doanh 50 2.6.3 Kế toán tổng hợp xác đinh kết kinh doanh 51 CHƯƠNG 3: HOÀN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG TẠI CƠNG TY TNHH THƯƠNG MẠI ĐẦU TƯ KHÁNH AN 56 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế tốn bán hàng Cơng ty phương hướng hồn thiện 56 3.1.1 Ưu điểm 56 3.1.2 Nhược điểm 58 3.1.3 Phương hướng hoàn thiện 65 3.2 Các giải pháp hoàn thiện kế tốn bán hàng Cơng ty TNHH Thương mại đầu tư Khánh An 68 KẾT LUẬN 72 TÀI LIỆU THAM KHẢO SV:Trần Thị Phương Lớp: Kế toán Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trường ĐH Kinh tế quốc dân DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT TK : Tài khoản TSCĐ : Tài sản cố định KH : Khấu hao SXKD : Sản xuất kinh doanh KKTX : Kê khai thường xuyên TNHH TM : Trách nhiệm hữu hạn thương mại GTGT : Giá trị gia tăng SV:Trần Thị Phương Lớp: Kế toán Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trường ĐH Kinh tế quốc dân DANH MỤC BẢNG BIỂU BẢNG: Bảng 1.1 : Danh sách đối thủ cạnh tranh công ty BẢNG 2.1 : BẢNG CHIẾT KHẤU HOA HỒNG 26 BIỂU ĐỒ: Biểu số 01: Hoá đơn Giá trị gia tăng .15 Biểu số 02: Sổ chi tiết bán hàng 17 Biểu số 04- Sổ nhật ký chung: .20 Biểu số 05: Sổ TK 511 .24 Biểu số 06 – Giấy báo Có 29 Biểu số 07- Sổ chi tiết tài khoản 131 .30 Biểu sô 08-Bảng tổng hợp chi tiết toán với khách hàng .31 Biểu 09-Sổ tài khoản Phải thu khách hàng .32 Biểu số 10: Phiếu xuất kho: 37 Biểu 11-Sổ chi tiết tài khoản Giá vốn hàng bán .38 Biểu 12-Bảng tổng hợp nhập-xuất- tồn 39 Biểu 13-Sổ tài khoản Giá vốn hàng bán 42 Biểu 14-Sổ tài khoản 156 .43 Biểu 15-Phiếu chi 47 Biểu 16-Sổ chi tiết tài khoản chi phí QLDN 48 Biểu 17-Sổ tài khoản chi phí quản lý kinh doanh .49 Biểu 18 -Sổ chi tiết tài khoản xác định kết kinh doanh 51 Biểu 19 -Sổ tài khoản xác định kết kinh doanh 53 Biểu số 20-Số tài khoản 421 53 Biểu số 21: Báo cáo kết hoạt động kinh doanh: 55 SƠ ĐỒ: Sơ đồ 1.1: Trình tự thủ tục chứng từ trình bán hàng thu tiền ngay: Sơ đồ 1.2 : Quy trình kinh doanh hàng hóa cơng ty TNHH thương mại đầu tư Khánh An 12 SV:Trần Thị Phương Lớp: Kế toán Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trường ĐH Kinh tế quốc dân LỜI MỞ ĐẦU Trong kinh tế thị trường ngày phát triển, với gia nhập tổ chức thương mại giới (WTO) đòi hỏi chất lượng hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp phải ngày mở rộng nâng cao Mọi doanh nghiệp dù sản xuất kinh doanh mặt hàng quan tâm đến hiệu kinh tế, điều kiện để doanh nghiệp tồn phát triển Mục tiêu hàng đầu tất doanh nghiệp tối đa hoá lợi nhuận Bất doanh nghiệp muốn tồn phát triển cạnh tranh khốc liệt kinh tế thị trường thu lợi nhuận cao phải sử dụng nhiều cơng cụ khác kế tốn công cụ quan trọng giúp quản lý vốn cung cấp thơng tin q trình hoạt động sản xuất kinh doanh giúp nhà quản trị kịp thời đưa định tối ưu Việc quản lý doanh thu tiêu thụ xác định kết vơ quan trọng góp phần cho phát triển bền vững doanh nghiệp, nhiệm vụ thiếu công tác kế tốn Thấy tầm quan trọng cơng tác kế toán doanh thu, tiêu thu hàng hoá xác định kết Công ty Sau thời gian ngắn thực tập Công ty TNHH thương mại đầu tư Khánh An, em tìm hiểu trình hình thành phát triển Cơng ty Bên cạnh đặc điểm tổ chức hoạt động kinh doanh Công ty tổ chức máy quản lý, máy kế tốn cơng tác kế tốn nói chung, cơng tác kế tốn tiêu thụ xác định kết nói riêng Cơng ty TNHH thương mại đầu tư Khánh An Do em chọn đề tài: “Kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH thương mại đầu tư Khánh An” làm đề tài cho viết Ngồi phần mở đầu kết luận, toàn chuyên đề trình bày gồm ba phần chính: Phần 1: Những đặc điểm tổ chức hoạt động bán hàng công ty TNHH Thương mại đầu tư Khánh An Phần 2: Thực trạng kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH thương mại đầu tư Khánh An SV:Trần Thị Phương Lớp: Kế toán Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trường ĐH Kinh tế quốc dân Phần 3: Hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH thương mại đầu tư Khánh An Em mong nhận hướng dẫn bảo tận tình giáo viên hướng dẫn PGS.TS.Nguyễn Thị Lời Thầy, khoa kế tốn trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân anh chị phòng kế tốn Cơng ty TNHH thương mại đầu tư Khánh An để chuyên đề em hoàn thiện đầy đủ Từ thực tế tìm hiểu Công ty với cố gắng khả định với hướng dẫn tận tình cán kế tốn Cơng ty đặc biệt cô giáo PGS.TS.Nguyễn Thị Lời Em hy vọng thời gian thực tập em lý giải vấn đề cịn vướng mắc q trình học tập trường Từ vận dụng tốt kiến thức kế toán học với thực tế cơng tác kế tốn tạo tảng sở vững giúp em sớm trở thành kế toán giỏi tương lai Hà Nội, ngày 05 tháng 06 năm 2013 Sinh viên Trần Thị Phương SV:Trần Thị Phương Lớp: Kế toán Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trường ĐH Kinh tế quốc dân CHƯƠNG ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI ĐẦU TƯ KHÁNH AN 1.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng Công ty TNHH Thương mại đầu tư Khánh An Công ty bán hàng theo phương thức trực tiếp, hàng mua lưu kho sau xuất bán từ kho mua bàn giao trực tiếp cho khách hàng khơng qua kho Hàng hố bán phải qua ký kết Hợp đồng hai bên.Việc mua, bán hàng tuân thủ theo điều khoản hợp đồng Với phương trâm tối đa hoá lợi nhuận hài lịng khách hàng niềm vui Công ty, đồng thời hoạt động kinh doanh phải tuân theo pháp luật hành Do q trình tiêu thụ hàng hố Cơng ty khơng ngừng tìm hiểu thị trường thị trường tiềm nhiều cách khác Việc lựa chọn hàng hố kinh doanh khơng nằm ngồi vấn đề mục tiêu Cơng ty sử dụng nhiều Kênh phân phối sản phẩm khác ưu tiên Kênh phân phối trực tiếp, đưa sản phẩm đến tận tay người tiêu dùng Quá trình hình thức thu tiền bán hàng tương tự q trình tốn tiền mua hàng, với phương trâm không để vốn ứ đọng lâu chủ động vốn kinh doanh Sự hài lòng khách hàng niềm vui Cơng ty, Cơng ty ln phấn đấu để tối đa hóa lợi nhuận, đồng thời hoạt động kinh doanh theo pháp luật hành Do Cơng ty khơng ngừng tìm hiểu thị trường thị trường tiềm nhiều cách khác để trình tiêu thụ hàng hóa ln đạt hiệu cao Trong việc lựa chọn hàng hố kinh doanh khơng nằm ngồi vấn đề mục tiêu Cơng ty sử dụng nhiều Kênh phân phối sản phẩm khác ưu tiên Kênh phân phối trực tiếp, đưa sản phẩm đến tận tay người tiêu dùng SV:Trần Thị Phương Lớp: Kế toán Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trường ĐH Kinh tế quốc dân Các hoạt động hỗ trợ tiêu thụ hàng hoá Cơng ty Để hàng hố Cơng ty nhiều khách hàng biết đến tin dùng, trì lơi kéo thêm nhiều khách hàng, ngồi để đẩy nhanh tốc độ tiêu thụ hàng hoá thị trường Công ty quan tâm thực cơng tác xúc tiến hỗn hợp có dịch vụ sau bán hàng như: + Quảng cáo: Quảng cáo qua biển đề Công ty, trang web v.v + Xúc tiến bán: Công ty sử dụng chương trình khuyến mại như: Chiết khấu, khuyến mại, giảm giá, tặng quà kèm theo sản phẩm v.v + Yểm trợ bán hàng: Công ty tham gia Hiệp hội kinh doanh, tạo lập mối liên kết doanh nghiệp nhằm hỗ trợ, giúp đỡ nhau, hạn chế rủi ro Bên cạnh Cơng ty cịn có cửa hàng trưng bày, giới thiệu bán hàng hoá đồng thời quảng cáo sản phẩm Khơng dừng lại đó, Cơng ty cịn tổ chức buổi hội thảo, tổ chức hội nghị khách hàng v.v + Công ty không ngừng mở rộng thị trường ưu tiên khách hàng quen, thân thiết Các giải pháp mà Công ty áp dụng nhằm thúc đẩy hoạt động tiêu thụ hàng hố: + Khuyến khích động viên cán bộ, nhân viên đặc biệt nhân viên bán hàng chế độ tiền lương, tiền thưởng, động lực để khích lệ tinh thần làm việc cán nhân viên Cụ thể là: Quyết định mức lương cứng tương đương với vị trí yêu cầu doanh số phải đạt Ngoài vượt doanh số yêu cầu người lao động thưởng doanh số với tỉ lệ Ví dụ: nhân viên kinh doanh điện thoại, mức lương cứng 2.5 triệu đồng/tháng với yêu cầu nhân viên phải đạt doanh số 25 triệu/tháng Nếu doanh số vượt 25 triệu mức thưởng 10% phần doanh số tăng thêm + Đối với khách hàng: Công ty ln với phương trâm “Sự hài lịng khách hàng niềm vui Công ty” SV:Trần Thị Phương Lớp: Kế toán Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trường ĐH Kinh tế quốc dân 1.1.1 Danh mục hàng bán (hoặc dịch vụ) Công ty TNHH Thương mại đầu tư Khánh An Hàng hố mà Cơng ty kinh doanh đa dạng: Từ điều hịa,bình nước nóng,thiết bị nhà hàng, khách sạn ,thiết bị phục vụ cho cơng trình xây dựng đến điện thoại di động phục vụ đến cá nhân người tiêu dùng Công ty tính tốn cân nhắc nên mua trực tiếp từ nhà sản xuất nước hay nhập từ nước ngồi hàng hố để cung cấp cho thị trường cho hiệu kinh doanh cao nhất, cụ thể như: + Hàng hố nhơm, kính mua từ doanh nghiệp lớn nước Nhà máy nhôm Đông Anh, Công ty sản xuất công nghiệp xây lắp Hà Nội Công ty tiến Thọ, Công ty TNHH Sơn hà, Công ty Lộc Thành, Công ty cổ phần kính Glaco v.v + Các loại máy móc thiết bị điện tử tin học nhập từ Hàn Quốc, Trung Quốc, Nhật,… + Công ty đại lý phân phối Panasonic,LG,Carrier, + Là đại lý cấp Funuki-Hịa Phát 1.1.2 Mơi trường ảnh hưởng đến cơng tác bán hàng Công ty TNHH Thương mại đầu tư Khánh An 1.1.2.1 Mơi trường bên ngồi a/ Mơi trường vĩ mô Môi trường kinh tế: Hoạt động kinh doanh nghiệp luôn diễn bối cảnh kinh tế cụ thể, tốc độ tăng trưởng hay suy thoái kinh tế mức độ ổn định đồng tiền, tỷ giá hối đoái, số chứng khoán thị trường, lãi suất vay vốn tỷ suất đầu tư Mỗi thay đổi yếu tố tác động tích cực hay tiêu cực đến hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Môi trường công nghệ: SV:Trần Thị Phương Lớp: Kế toán Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trường ĐH Kinh tế quốc dân Vấn đề chuyển giao cơng nghệ chủ đề nóng hổi mà nhà kinh tế doanh nghiệp quan tâm Điều tạo vị cạnh tranh cho sản phẩm công ty thị trường Việt Nam giới Mơi trường văn hóa xã hội: Sống kỷ ngun khoa học, cơng nghệ cao trí thức Nhu cầu chất lượng sống đòi hỏi nhiều Sự mong muốn có sản phẩm, dịch vụ tốt đáp ứng yêu cầu vật chất tinh thần ngày nhiều, nhân tố tác động khơng nhỏ đến q trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Môi trường luật pháp: Sự hợp tác quốc gia lĩnh vực ngày mở rộng, điều tạo điều kiện thuận lợi cho doanh nghiệp nước thâm nhập vào thị trường dễ dàng Vào năm 2005 mà hạn ngạch hàng dệt may dỡ bỏ, khách hàng lớn vào thị trường Việt Nam ngày nhiều Kéo theo đơn đặt hàng công ty chắn tăng lên nhiều… Môi trường quốc tế: Khu vực hóa, tồn cầu hóa đã, xu hướng tất yếu mà doanh nghiệp, ngành, phủ phải tính đến Nhiều nhà chiến lược gọi điều ngơi nhà chung Vì việc hội, thách thức rủi ro vấn đề quan trọng Nhân tố có tầm ảnh hưởng khơng nhỏ đến thành bại doanh nghiệp Cơng ty có tính tốn kỹ lưỡng để yếu tố tác động đến q trình kinh doanh theo chiều hướng tích cực b/ Môi trường ngành (môi trường vi mô) Đối thủ cạnh tranh: SV:Trần Thị Phương Lớp: Kế toán ... tác kế tốn nói chung, cơng tác kế tốn tiêu thụ xác định kết nói riêng Cơng ty TNHH thương mại đầu tư Khánh An Do em chọn đề tài: ? ?Kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH thương mại đầu. .. Kế toán Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trường ĐH Kinh tế quốc dân CHƯƠNG THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ ĐẦU TƯ KHÁNH AN 2.1 .Kế toán doanh... kinh doanh công ty 1.2 Tổ chức quản lý quy trình hoạt động kinh doanh hàng hóa Cơng ty TNHH Thương mại đầu tư Khánh An Mơ hình Cơng ty TNHH thương mại đầu tư Khánh An doanh nghiệp thương mại dịch