Phòng GD&ĐT Châu Thành UỶ BAN NHÂN DÂN HUYỆN VĂN GIANG –––––––––– QUY TRÌNH Cho phép trường mẫu giáo, trường mầm non, nhà trẻ hoạt động giáo dục Mã hiệu QT GDĐT 14 Lần ban hành 02 Ngày ban hành 20/10/[.]
UỶ BAN NHÂN DÂN HUYỆN VĂN GIANG –––––––––– QUY TRÌNH Mã hiệu: QT.GDĐT.14 Cho phép trường mẫu giáo, Lần ban hành: 02 trường mầm non, nhà trẻ hoạt Ngày ban hành: 20/10/2020 động giáo dục MỤC LỤC SỬA ĐỔI TÀI LIỆU MỤC ĐÍCH PHẠM VI TÀI LIỆU VIỆN DẪN ĐỊNH NGHĨA/VIẾT TẮT NỘI DUNG QUY TRÌNH BIỂU MẪU HỒ SƠ CẦN LƯU Trách nhiệm Soạn thảo Xem xét Phê duyệt Họ tên Đàm Huy Đông Quản Văn Hải Chu Quốc Hiệu Chuyên viên Trưởng phòng Chủ tịch UBND Chữ ký Chức vụ UỶ BAN NHÂN DÂN HUYỆN VĂN GIANG –––––––––– QUY TRÌNH Mã hiệu: QT.GDĐT.14 Cho phép trường mẫu giáo, Lần ban hành: 02 trường mầm non, nhà trẻ hoạt Ngày ban hành: 20/10/2020 động giáo dục SỬA ĐỔI TÀI LIỆU Stt Trang/ Phần liên quan việc sửa đổi Mô tả nội dung sửa đổi Lần ban hành/sửa đổi Ngày ban hành 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 UỶ BAN NHÂN DÂN HUYỆN VĂN GIANG –––––––––– QUY TRÌNH Mã hiệu: QT.GDĐT.14 Cho phép trường mẫu giáo, Lần ban hành: 02 trường mầm non, nhà trẻ hoạt Ngày ban hành: 20/10/2020 động giáo dục MỤC ĐÍCH Quy định trình tự thực cho phép hoạt động giáo dục nhà trường, nhà trẻ PHẠM VI Áp dụng thủ tục Cho phép trường mẫu giáo, trường mầm non, nhà trẻ hoạt động giáo dục; Cán bộ, công chức thuộc Phòng Giáo dục Đào tạo, phận liên quan thuộc Ủy ban nhân dân huyện chịu trách nhiệm thực quy trình 3.TÀI LIỆU VIỆN DẪN - Tiêu chuẩn quốc gia TCVN ISO 9001:15 - Nghị định 46/2017/NĐ-CP ngày 21/4/2017 Chính phủ Quy định điều kiện đầu tư hoạt động lĩnh vực giáo dục; - Nghị định 135/2018/NĐ-CP ngày 04/10/2018 sửa đổi, bổ sung số điều Nghị định số 46/2017/NĐ-CP ngày 21/4/2017 Chính phủ quy định điều kiện đầu tư hoạt động lĩnh vực giáo dục; - Văn hợp số 04/VBHN-BGDĐT ngày 24/12/2015 Bộ Giáo dục Đào tạo Quyết định ban hành Điều lệ Trường mầm non; - Thông tư 13/2015/TT-BGDĐT ngày 30/6/2015 Bộ Giáo dục Đào tạo ban hành Quy chế tổ chức hoạt động trường mầm non tư thục ĐỊNH NGHĨA/ VIẾT TẮT - 5.1 UBND: Phòng GDĐT: TTHC: QĐ: Ủy ban nhân dân cấp huyện Phòng giáo dục đào tạo cấp huyện Thủ tục hành Quyết định NỘI DUNG QUY TRÌNH Điều kiện thực Thủ tục hành Nhà trường, nhà trẻ phép hoạt động giáo dục có đủ điều kiện sau: - Có định thành lập định cho phép thành lập nhà trường, nhà trẻ; - Có đất đai, trường sở, sở vật chất, thiết bị theo quy định Chương IV Điều lệ này, bảo đảm đáp ứng yêu cầu, trì phát triển hoạt động giáo dục; - Địa điểm xây dựng nhà trường, nhà trẻ bảo đảm môi trường giáo dục, an toàn cho người học, người dạy người lao động; - Có từ ba nhóm trẻ, lớp mẫu giáo trở lên với số lượng 50 trẻ em khơng q 20 nhóm trẻ, lớp mẫu giáo; UỶ BAN NHÂN DÂN HUYỆN VĂN GIANG –––––––––– QUY TRÌNH Mã hiệu: QT.GDĐT.14 Cho phép trường mẫu giáo, Lần ban hành: 02 trường mầm non, nhà trẻ hoạt Ngày ban hành: 20/10/2020 động giáo dục - Có Chương trình giáo dục mầm non tài liệu chăm sóc, giáo dục trẻ theo quy định Bộ Giáo dục Đào tạo; - Có đội ngũ giáo viên, cán quản lý đạt tiêu chuẩn, đủ số lượng, hợp lý cấu, bảo đảm thực Chương trình giáo dục mầm non và tổ chức các hoạt động giáo dục theo quy định của Điều lệ trường mầm non; - Có đủ nguồn lực tài theo quy định để đảm bảo trì phát triển hoạt động giáo dục; - Có quy chế tổ chức hoạt động nhà trường, nhà trẻ * Trong thời hạn 02 (hai) năm, nhà trường, nhà trẻ có đủ điều kiện quy định Điều lệ trường mầm non cho phép hoạt động giáo dục Hết thời hạn quy định không đủ điều kiện để cho phép hoạt động giáo dục định thành lập cho phép thành lập nhà trường, nhà trẻ bị thu hồi 5.2 Thành phần hồ sơ Bản - Bản chứng thực Quyết định thành lập Quyết định cho phép thành lập nhà trường, nhà trẻ Bản X - Tờ trình đề nghị cho phép hoạt động giáo dục X - Báo cáo chi tiết tình hình triển khai Đề án đầu tư thành lập trường mầm non, làm rõ công việc cụ thể hoàn thành thực hiện: đất đai, sở vật chất, thiết bị phục vụ hoạt động ni dưỡng, chăm sóc, giáo dục trẻ em; đội ngũ giao viên cán quản lý, tài X - Danh sách đội ngũ giáo viên, cán quản có trình độ chuẩn theo qui định; hợp đồng làm việc ký nhà trường với cán quản lý X - Chương trình giáo dục mầm non, tài liệu phục vụ cho việc thực chương trình giáo dục mầm non; X - Danh mục số lượng phòng học, phòng làm việc, sở vật chất, thiết bị đáp ứng điều kiện qui định Điều lệ trường mầm non; X - Văn pháp lý xác nhận quyền sử dụng đất hợp đồng thuê trụ sở nhà trường, nhà trẻ với thời hạn tối thiểu (năm) năm X - Các văn pháp lý xác nhận số tiền có nhà trường, nhà trẻ quản lý, bảo đảm tính hợp pháp cam kết sử dụng để đầu tư xây dựng chi phí cho hoạt động thường X UỶ BAN NHÂN DÂN HUYỆN VĂN GIANG –––––––––– QUY TRÌNH Mã hiệu: QT.GDĐT.14 Cho phép trường mẫu giáo, Lần ban hành: 02 trường mầm non, nhà trẻ hoạt Ngày ban hành: 20/10/2020 động giáo dục xuyên nhà trường, nhà trẻ sau cho phép hoạt động giáo dục; phương án huy động vốn cân đối vốn để bảo đảm trì ổn định hoạt động nhà trường, nhà trẻ giai đoạn năm, nhà trường, nhà trẻ tuyển sinh - Quy chế tổ chức hoạt động, Quy chế chi tiêu nội nhà trường, nhà trẻ 5.3 X Số lượng hồ sơ 01 5.4 Thời gian xử lý 16 ngày làm việc kể từ nhận đủ hồ sơ hợp lệ 5.5 Nơi tiếp nhận trả kết Bộ phận tiếp nhận trả kết Uỷ ban nhân dân cấp huyện 5.6 Lệ phí Khơng 5.7 TT Quy trình xử lý cơng việc Trình tự Trách nhiệm Thời gian Biểu mẫu/Kết B1 Tổ chức/cá nhân tới nộp hồ sơ Bộ phận tiếp nhận trả kết Uỷ ban nhân dân cấp huyện Cá nhân/tổ chức Giờ hành Biểu mẫu theo QT.VP.02 B2 Cơng chức Bộ phận tiếp nhận trả kết tiếp nhận, kiểm tra tính pháp lý hồ sơ + Trường hợp hồ sơ thiếu không hợp lệ cơng chức tiếp nhận hồ sơ hướng dẫn cho cá nhân, tổ chức bổ sung + Trường hợp hồ sơ đầy đủ, hợp lệ tiếp nhận viết phiếu hẹn trao cho người nộp chuyển hồ sơ Phòng Giáo dục Đào tạo cấp huyện Không để cá nhân, tổ chức lại bổ sung hồ sơ lần Bộ phận tiếp nhận trả kết ½ ngày Biểu mẫu theo QT.VP.02 UỶ BAN NHÂN DÂN HUYỆN VĂN GIANG –––––––––– QUY TRÌNH Mã hiệu: QT.GDĐT.14 Cho phép trường mẫu giáo, Lần ban hành: 02 trường mầm non, nhà trẻ hoạt Ngày ban hành: 20/10/2020 động giáo dục thực TTHC B3 B4 B5 B6 Cán Phòng Giáo dục Đào tạo thụ lý hồ sơ: Nếu hồ sơ đầy đủ hợp lệ, cán thụ lý hồ sơ báo cáo Lãnh đạo Phòng tham mưu ban hành văn phối hợp với phịng ban chun mơn liên quan thẩm định hồ sơ Phòng Giáo dục Đào tạo * Các phịng ban chun mơn liên quan thẩm định hồ sơ cho ý kiến văn Phòng Giáo dục Đào tạo, Nội vụ, Tài kế hoạch, Tài ngun Mơi trường, Cơng an huyện (PCCCCNCH) * Cán thụ lý hồ sơ tổng hợp ý kiến phịng ban chun mơn liên quan: - Trường hợp hồ sơ chưa đủ điều kiện giải quyết: Tham mưu văn trả lời tổ chức, cá nhân; nêu rõ lý hồ sơ chưa đủ điều kiện Tổ chức, cá nhân hoàn thiện hồ sơ theo quy định - Trường hợp hồ sơ đủ điều kiện giải quyết: Tham mưu văn mời phịng ban chun mơn liên quan thẩm định thực tế địa điểm đề nghị cho phép hoạt động giáo dục giáo dục Phịng GDĐT chủ trì phối hợp phòng ban liên quan tiến hành thẩm định thực tế địa điểm cho phép hoạt động giáo dục Phòng Giáo dục Đào tạo tổng hợp ý kiến phòng ban liên quan sau thẩm định thực tế trường đề nghị cho phép hoạt động giáo dục * Trường hợp không đủ điều kiện cho phép hoạt động giáo dục: Phòng GDĐT, phòng ban liên quan tham gia thẩm định Công văn 02 ngày Công văn 08 ngày Thông báo bổ sung hồ sơ Giấy mời thẩm định thực tế 02 ngày Giấy mời thẩm định thực tế, Biên thẩm định thực tế 2,5 ngày Phòng Giáo dục Đào tạo Thông báo UỶ BAN NHÂN DÂN HUYỆN VĂN GIANG –––––––––– QUY TRÌNH Mã hiệu: QT.GDĐT.14 Cho phép trường mẫu giáo, Lần ban hành: 02 trường mầm non, nhà trẻ hoạt Ngày ban hành: 20/10/2020 động giáo dục Phịng Giáo dục Đào tạo có văn trả lời tổ chức, cá nhân; nêu rõ lý không đủ điều kiện * Trường hợp đủ điều kiện cho phép hoạt động giáo dục: Phòng Giáo dục Đào tạo phê duyệt kết cho tổ chức, cá nhân Chuyển hồ sơ kí duyệt cho phận văn thư đóng dấu văn kí bàn giao kết phận tiếp nhận trả kết UBND Huyện Lưu hồ sơ theo dõi B7 B8 Quyết định hành Phịng Giáo dục Đào tạo 0,5 ngày Bộ phận tiếp nhận trả kết Bộ phận tiếp 0,5 ngày UBND huyện vào sổ theo dõi nhận trả trả kết cho tổ chức, cá nhân kết thông qua Hệ thống bưu UBND huyện Sổ theo dõi kết thực TTHC Sổ theo dõi kết thực TTHC BIỂU MẪU TT Mã hiệu Tên Biểu mẫu Các biểu mẫu theo Thông tư 01/2018/TT-VPCP Mẫu 01 Giấy tiếp nhận hồ sơ hẹn trả kết Mẫu 02 Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ Mẫu 03 Phiếu từ chối tiếp nhận giải hồ sơ Mẫu 04 Phiếu xin lỗi hẹn ngày trả lại kết Mẫu 05 Phiếu kiểm sốt q trình giải hồ sơ Mẫu 06 Sổ theo dõi hồ sơ HỒ SƠ LƯU: Hồ sơ lưu bao gồm thành phần sau TT Hồ sơ lưu (bản sao) Thành phần hồ sơ theo mục 5.2 Kết thực thủ tục Phiếu theo dõi thực thủ tục hành Sổ theo dõi kết thực thủ tục hành (bản cứng file máy tính) Hồ sơ lưu UBND huyện lưu trữ theo quy định hành ... cho phép thành lập nhà trường, nhà trẻ bị thu hồi 5.2 Thành phần hồ sơ Bản - Bản chứng thực Quyết định thành lập Quyết định cho phép thành lập nhà trường, nhà trẻ Bản X - Tờ trình đề nghị cho... Cán Phòng Giáo dục Đào tạo thụ lý hồ sơ: Nếu hồ sơ đầy đủ hợp lệ, cán thụ lý hồ sơ báo cáo Lãnh đạo Phòng tham mưu ban hành văn phối hợp với phịng ban chun mơn liên quan thẩm định hồ sơ Phòng. .. giáo dục Phịng GDĐT chủ trì phối hợp phòng ban liên quan tiến hành thẩm định thực tế địa điểm cho phép hoạt động giáo dục Phòng Giáo dục Đào tạo tổng hợp ý kiến phòng ban liên quan sau thẩm định