BỘ TƯ PHÁP CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc Số: 10 /2020/TT-BTP Hà Nội, ngày 28 tháng 12 năm 2020 THÔNG TƯ Ban hành, hướng dẫn việc ghi chép, sử dụng, quản lý lưu trữ Sổ, mẫu giấy tờ, hồ sơ nuôi nuôi Căn Luật Nuôi nuôi ngày 17 tháng năm 2010; Căn Nghị định số 19/2011/NĐ-CP ngày 21 tháng năm 2011 Chính phủ quy định chi tiết thi hành số điều Luật Nuôi nuôi; Căn Nghị định số 24/2019/NĐ-CP ngày 05 tháng năm 2019 Chính phủ sửa đổi, bổ sung số điều Nghị định số 19/2011/NĐ-CP ngày 21 tháng năm 2011 Chính phủ quy định chi tiết thi hành số điều Luật Nuôi nuôi; Căn Nghị định số 96/2017/NĐ-CP ngày 16 tháng năm 2017 Chính phủ quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn cấu tổ chức Bộ Tư pháp; Theo đề nghị Cục trưởng Cục Con nuôi; Bộ trưởng Bộ Tư pháp ban hành Thông tư Ban hành, hướng dẫn việc ghi chép, sử dụng, quản lý lưu trữ Sổ, mẫu giấy tờ, hồ sơ nuôi nuôi Điều Phạm vi điều chỉnh Thông tư ban hành, hướng dẫn việc ghi chép, sử dụng mẫu Sổ đăng ký nuôi nuôi, Sổ cấp, gia hạn, sửa đổi Giấy phép hoạt động tổ chức nuôi nước ngồi Việt Nam, giấy tờ ni ni; lưu trữ, quản lý Sổ, giấy tờ nuôi nuôi, hồ sơ đăng ký nuôi nuôi nước, hồ sơ đăng ký ni ni có yếu tố nước hồ sơ cấp, gia hạn, sửa đổi Giấy phép hoạt động tổ chức ni nước ngồi Việt Nam Điều Đối tượng sử dụng mẫu Sổ mẫu giấy tờ Công dân Việt Nam, người Việt Nam định cư nước ngoài, người nước thường trú Việt Nam người nước thường trú nước ngồi có u cầu giải việc nuôi nuôi Việt Nam; Ủy ban nhân dân cấp; Sở Tư pháp tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương (sau gọi Sở Tư pháp); Cơ quan đại diện Việt Nam nước ngồi; Cục Con ni, Bộ Tư pháp; Tổ chức ni nước ngồi xin cấp, gia hạn, sửa đổi Giấy phép hoạt động ni ni nước ngồi Việt Nam; Cá nhân, tổ chức khác có liên quan theo quy định Luật Nuôi nuôi Điều Ban hành mẫu Sổ, mẫu giấy tờ Ban hành kèm theo Thông tư này: a) 02 mẫu Sổ (Phụ lục 1); b) 07 mẫu giấy tờ dùng cho việc đăng ký nuôi nuôi nước (Phụ lục 2); c) 14 mẫu giấy tờ dùng cho việc đăng ký nuôi nuôi có yếu tố nước ngồi (Phụ lục 3); d) 06 mẫu giấy tờ dùng chung cho việc đăng ký nuôi ni nước ni ni có yếu tố nước (Phụ lục 4) Tiêu chuẩn kích thước, màu sắc, chi tiết kỹ thuật mẫu Sổ mẫu giấy tờ mô tả cụ thể Phụ lục ban hành kèm theo Thông tư Điều In, phát hành mẫu Sổ mẫu giấy tờ Các mẫu Sổ, mẫu giấy tờ nuôi nuôi đăng tải Cổng thông tin điện tử Bộ Tư pháp (tại địa chỉ: www.moj.gov.vn), quan đăng ký ni ni truy cập, tự in để sử dụng, trừ mẫu Sổ mẫu giấy tờ quy định khoản Điều Các mẫu Sổ, mẫu giấy tờ nuôi nuôi quan đăng ký nuôi nuôi tự in phải in loại mực tốt, màu đen, không bị nhòe, nét phai màu Bộ Tư pháp in Giấy chứng nhận nuôi nuôi nước (gồm có nội dung, - phơi, khơng có nội dung), Quyết định ni ni có yếu tố nước ngồi (gồm có nội dung, – phơi, khơng có nội dung), Giấy phép hoạt động tổ chức ni nước ngồi Việt Nam, Giấy chứng nhận việc ni ni có yếu tố nước ngồi phù hợp Cơng ước La Hay , Sổ đăng ký nuôi nuôi Căn vào nhu cầu sử dụng địa phương, Sở Tư pháp liên hệ với Nhà Xuất tư pháp, Bộ Tư pháp để đăng ký mua mẫu Sổ mẫu giấy tờ nuôi nuôi 3.Trường hợp quan đăng ký nuôi nuôi sử dụng Phần mềm đăng ký, quản lý hộ tịch dùng chung sử dụng phôi mẫu Giấy chứng nhận nuôi nuôi nước (bản - phơi, khơng có nội dung) phơi mẫu Quyết định ni ni có yếu tố nước ngồi (bản - phơi, khơng có nội dung) để in trực tiếp tồn nội dung thơng tin đăng ký nuôi nuôi theo tiêu chuẩn, Bộ Tư pháp cơng nhận Cá nhân, tổ chức có yêu cầu giải việc nuôi nuôi (sau gọi chung người có yêu cầu) truy cập Cổng thông tin điện tử Bộ Tư pháp (tại địa chỉ: www.moj.gov.vn) để tự in sử dụng loại mẫu Đơn, Tờ khai Báo cáo Trường hợp người có u cầu khơng thể tự in loại mẫu Đơn, Tờ khai Báo cáo, quan đăng ký ni ni có trách nhiệm in phát miễn phí cho người có u cầu Điều Yêu cầu việc ghi cách ghi Sổ đăng ký nuôi nuôi, Sổ cấp, gia hạn, sửa đổi Giấy phép hoạt động tổ chức ni nước ngồi Việt Nam giấy tờ ni nuôi Công chức tư pháp - hộ tịch cấp xã, người làm cơng tác hộ tịch Phịng Tư pháp cấp huyện, công chức Sở Tư pháp, viên chức ngoại giao, lãnh sự, công chức Cục Con nuôi, Bộ Tư pháp (sau gọi người làm công tác đăng ký nuôi nuôi) người thực thủ tục phải trực tiếp ghi vào Sổ đăng ký nuôi nuôi giấy tờ nuôi nuôi Nội dung ghi phải xác; chữ viết phải rõ ràng, đủ nét, khơng viết tắt, khơng tẩy xóa; viết màu mực; không dùng mực đỏ Việc ghi vào Sổ cấp, gia hạn, sửa đổi Giấy phép hoạt động tổ chức ni nước ngồi Việt Nam thực máy tính Họ, chữ đệm, tên cha, mẹ nuôi nuôi phải ghi chữ in hoa theo Chứng minh nhân dân/Thẻ cước công dân/Hộ chiếu/Giấy khai sinh giấy tờ có giá trị thay khác có dán ảnh thơng tin cá nhân quan có thẩm quyền cấp, giá trị sử dụng Mục Nơi sinh ghi đầy đủ theo Giấy khai sinh người nhận làm nuôi Mục Giấy tờ tùy thân ghi rõ số, quan cấp, ngày cấp Chứng minh nhân dân/Thẻ cước công dân/Hộ chiếu giấy tờ có giá trị thay khác có dán ảnh thơng tin cá nhân quan có thẩm quyền cấp, cịn giá trị sử dụng Ví dụ: Chứng minh nhân dân số 00108912345, Công an thành phố Hà Nội cấp ngày 20/10/2014; Hộ chiếu số 503705379, Bộ Ngoại giao Hoa Kỳ cấp ngày 23/12/2019 Mục Nơi cư trú ghi sau: a) Trường hợp cha, mẹ nuôi công dân Việt Nam cư trú nước, người nước thường trú Việt Nam ghi theo địa đăng ký thường trú ghi đủ 03 cấp hành (xã, huyện, tỉnh) Trường hợp cha dượng nhận riêng vợ, mẹ kế nhận riêng chồng cơ, cậu, dì, bác ruột nhận cháu làm nuôi, nơi đăng ký thường trú ghi theo địa đăng ký tạm trú; trường hợp khơng có nơi đăng ký thường trú nơi đăng ký tạm trú ghi theo địa nơi sinh sống b) Trường hợp cha, mẹ ni người nước ngồi thường trú nước ngồi ghi theo địa thường trú nước Trường hợp người nước làm việc, học tập Việt Nam thời gian 01 năm ghi đồng thời địa thường trú nước địa tạm trú Việt Nam 4 c) Nơi cư trú nuôi ghi theo địa đăng ký thường trú nuôi ghi đủ 03 cấp hành (xã, huyện, tỉnh) Nếu ni sống sở ni dưỡng ghi tên địa trụ sở sở nuôi dưỡng Mục Cơ quan đăng ký việc nuôi nuôi ghi sau: a) Trường hợp việc nuôi nuôi nước đăng ký nước ghi đủ 03 cấp hành (xã, huyện, tỉnh) nơi đăng ký b) Trường hợp việc nuôi nuôi nước đăng ký Cơ quan đại diện Việt Nam nước ghi tên Cơ quan đại diện Việt Nam nước ngồi (ví dụ: Đại sứ qn CHXHCN Việt Nam Berlin) c) Trường hợp ghi vào Sổ việc nuôi ni giải quan có thẩm quyền nước ngồi ghi đủ 02 cấp hành (huyện, tỉnh) d) Trường hợp đăng ký việc ni ni có yếu tố nước ngồi ghi tên Sở Tư pháp nơi đăng ký Điều Sửa chữa sai sót ghi Sổ đăng ký ni ni giấy tờ ni ni Trong q trình đăng ký ni ni, có sai sót giấy tờ ni ni người làm cơng tác đăng ký nuôi nuôi phải hủy bỏ giấy tờ ghi giấy tờ mới, khơng cấp cho người dân giấy tờ nuôi nuôi bị sửa chữa Trong q trình đăng ký ni ni có sai sót việc ghi nội dung vào Sổ đăng ký nuôi nuôi, người làm công tác đăng ký ni ni phải gạch ngang phần sai sót, ghi sang bên cạnh lên phía trên, khơng chữa đè lên chữ cũ, khơng tẩy xóa viết đè lên chỗ tẩy xóa Trường hợp có sai sót bỏ trống trang Sổ người làm cơng tác đăng ký nuôi nuôi phải gạch chéo trang bỏ trống Cột ghi Sổ đăng ký nuôi nuôi phải ghi rõ nội dung sửa chữa sai sót; ngày, tháng, năm sửa; người làm cơng tác đăng ký nuôi nuôi ký, ghi rõ họ, chữ đệm, tên Người làm công tác đăng ký nuôi nuôi có trách nhiệm báo cáo Thủ trưởng quan đăng ký nuôi nuôi biết việc sửa chữa sai sót Thủ trưởng quan đăng ký ni ni có trách nhiệm kiểm tra, đóng dấu xác nhận vào nội dung sửa chữa sai sót Người làm cơng tác đăng ký nuôi nuôi không tự ý tẩy xóa, sửa chữa, bổ sung làm sai lệch nội dung ghi giấy tờ nuôi nuôi Sổ đăng ký ni ni Khi q trình đăng ký ni ni kết thúc mà sau phát có sai sót thơng tin Sổ giấy tờ nuôi nuôi lỗi người đăng ký nuôi nuôi quan đăng ký ni ni thực việc cải Thủ tục cải thực theo quy định pháp luật cải hộ tịch Điều Lưu trữ, quản lý Sổ hồ sơ nuôi nuôi Sổ đăng ký nuôi nuôi phải quan đăng ký nuôi nuôi giữ gìn, bảo quản lưu trữ vĩnh viễn để sử dụng, phục vụ nhu cầu người dân hoạt động quản lý nhà nước Hồ sơ đăng ký nuôi nuôi nước, hồ sơ đăng ký nuôi ni có yếu tố nước ngồi, hồ sơ Sổ cấp, gia hạn, sửa đổi Giấy phép hoạt động tổ chức ni nước ngồi Việt Nam lưu trữ theo quy định pháp luật lưu trữ, lưu trữ điện tử tạo lập từ việc số hóa Cục Con ni, Cơ quan đại diện Việt Nam nước ngoài, Ủy ban nhân dân cấp xã, Ủy ban nhân dân cấp huyện, Sở Tư pháp có trách nhiệm lưu trữ, bảo quản, khai thác sử dụng Sổ, hồ sơ nuôi nuôi, hồ sơ cấp, gia hạn, sửa đổi Giấy phép hoạt động tổ chức ni nước ngồi Việt Nam theo quy định pháp luật; thực biện pháp phòng chống bão lụt, cháy, ẩm ướt, mối mọt để bảo đảm an toàn Điều Điều khoản chuyển tiếp Hồ sơ đăng ký nuôi nuôi nước, hồ sơ đăng ký nuôi nuôi nước ngoài, hồ sơ cấp, gia hạn, sửa đổi Giấy phép hoạt động tổ chức ni nước ngồi Việt Nam quan nhà nước có thẩm quyền tiếp nhận trước ngày Thơng tư có hiệu lực mà chưa giải xong mẫu giấy tờ ni ni có hồ sơ tiếp tục có giá trị pháp lý theo quy định Thông tư số 12/2011/TT-BTP ngày 27 tháng năm 2011 Bộ Tư pháp việc ban hành hướng dẫn việc ghi chép, lưu trữ, sử dụng biểu mẫu nuôi nuôi Thông tư số 24/2014/TT-BTP ngày 29 tháng 12 năm 2014 Bộ Tư pháp sửa đổi, bổ sung số điều Thông tư số 12/2011/TT-BTP ngày 27 tháng năm 2011 Bộ Tư pháp việc ban hành hướng dẫn việc ghi chép, lưu trữ, sử dụng biểu mẫu nuôi nuôi Giấy Chứng nhận nuôi nuôi, Quyết định việc cho trẻ em Việt Nam làm nuôi nước ngồi Sổ đăng ký ni ni theo mẫu ban hành kèm theo Thông tư số 24/2014/TT-BTP ngày 29 tháng 12 năm 2014 Bộ Tư pháp sử dụng quan nhà nước có thẩm quyền tiếp tục sử dụng đến hết ngày 30 tháng năm 2021 Điều Hiệu lực thi hành Thơng tư có hiệu lực từ ngày 26 tháng 02 năm 2021 thay Thông tư số 12/2011/TT-BTP ngày 27 tháng năm 2011 Bộ Tư pháp việc ban hành hướng dẫn việc ghi chép, lưu trữ, sử dụng biểu mẫu nuôi nuôi Thông tư số 24/2014/TT-BTP ngày 29 tháng 12 năm 2014 Bộ Tư pháp sửa đổi, bổ sung số điều Thông tư số 12/2011/TT-BTP ngày 27 tháng năm 2011 Bộ Tư pháp việc ban hành hướng dẫn việc ghi chép, lưu trữ, sử dụng biểu mẫu nuôi nuôi Bãi bỏ Mẫu số 01/BC/PTTE quy định điểm a khoản Điều Mẫu số 02/BC/VPCNNNg quy định khoản Điều 10 Thông tư số 21/2011/TT-BTP ngày 21 tháng 11 năm 2011 Bộ Tư pháp việc quản lý Văn phịng ni nước ngồi Việt Nam 6 Trong trình triển khai thực hiện, có vướng mắc, đề nghị Ủy ban nhân dân tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương, Sở Tư pháp, Cơ quan đại diện Việt Nam nước kịp thời phản ánh Bộ Tư pháp để có hướng dẫn Nơi nhận: - Thủ tướng Chính phủ (để báo cáo); - Các Phó Thủ tướng Chính phủ (để báo cáo); - Văn phịng Chính phủ; - Tịa án nhân dân tối cao; - Bộ Ngoại giao; - Ủy ban nhân dân tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương; - Sở Tư pháp tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương; - Công báo; - Cổng thông tin điện tử Chính phủ; - Cổng thơng tin điện tử Bộ Tư pháp; - Cục Kiểm tra văn QPPL - Bộ Tư pháp; - Lưu: VT, Cục CN BỘ TRƯỞNG (Đã ký) Lê Thành Long ... quy định Thơng tư số 12/2011 /TT- BTP ngày 27 tháng năm 2011 Bộ Tư pháp việc ban hành hướng dẫn việc ghi chép, lưu trữ, sử dụng biểu mẫu nuôi nuôi Thông tư số 24/2014 /TT- BTP ngày 29 tháng 12 năm... 2021 thay Thông tư số 12/2011 /TT- BTP ngày 27 tháng năm 2011 Bộ Tư pháp việc ban hành hướng dẫn việc ghi chép, lưu trữ, sử dụng biểu mẫu nuôi nuôi Thông tư số 24/2014 /TT- BTP ngày 29 tháng 12 năm... số điều Thông tư số 12/2011 /TT- BTP ngày 27 tháng năm 2011 Bộ Tư pháp việc ban hành hướng dẫn việc ghi chép, lưu trữ, sử dụng biểu mẫu nuôi nuôi Bãi bỏ Mẫu số 01/BC/PTTE quy định điểm a khoản Điều