CƠ QUAN CHỦ QUẢN UBND TỈNH BẮC GIANG SỞ THÔNG TIN VÀ TRUYỀN THÔNG CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự do – Hạnh phúc Số /STTTT CNTT&TT V/v danh mục hồ sơ, kết quả giải quyết thủ tụ[.]
UBND TỈNH BẮC GIANG SỞ THÔNG TIN VÀ TRUYỀN THÔNG CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự – Hạnh phúc Số: 213 /STTTT-CNTT&TT Bắc Giang, ngày 28 tháng02 năm 2022 V/v danh mục hồ sơ, kết quả giải quyết thủ tục hành chính còn hiệu lực cần số hóa năm 2022 Kính gửi: Các Sở, quan thuộc UBND tỉnh Căn cứ Kế hoạch số 129/KH-UBND ngày 29/4/2021 về triển khai Đề án đổi việc thực hiện chế một cửa, một cửa liên thơng giải qút thủ tục hành địa bàn tỉnh Bắc Giang; Kế hoạch số 1677/KH-UBND ngày 22/4/2021 về số hóa kết quả giải quyết thủ tục hành chính thuộc thẩm quyền giải quyết của quan hành chính nhà nước địa bàn tỉnh Bắc Giang Theo Công văn số 726/UBND-KGVX ngày 24/02/2022 của UBND tỉnh về việc triển khai thực hiện một số nhiệm vụ thuộc lĩnh vực thông tin và truyền thông Sở Thông tin và Trùn thơng được giao nhiệm vụ “Chủ trì thực hiện số hóa hồ sơ, kết quả TTHC còn hiệu lực tại các sở, quan tỉnh để đảm bảo sự đồng bộ, thống theo yêu cầu tại Công văn số 148/UBND-NC ngày 12/01/202” Để đảm bảo thực hiện có hiệu quả nhiệm vụ được giao, Sở Thông tin và Truyền thông đề nghị các Sở, quan thuộc UBND tỉnh thống kê danh mục hồ sơ, kết quả giải quyết TTHC còn hiệu lực, cần thực hiện số hóa (Chi tiết theo Phụ lục đính kèm), gửi Sở Thông tin và Truyền thông trước ngày 10/3/2022 để tổng hợp thực hiện (Lưu ý: Chỉ thực số hóa hồ sơ, kết giải quyết TTHC xác định người dân có nhu cầu sử dụng lại đến đề nghị giải quyết TTHC lần sau) Chi tiết liên hệ: Bà Trần Thị Xuân, GĐ Trung tâm CNTT&TT, ĐT: 0838180777 Đề nghị các quan, đơn vị phối hợp thực hiện./ Nơi nhận: - Như trên; - Lãnh đạo Sở (b/c); - Văn phòng Sở, P.CNTT; - TT CNTT&TT; - Lưu: VT KT.GIÁM ĐỐC PHÓ GIÁM ĐỐC Nguyễn Gia Phong PHỤ LỤC THỐNG KÊ DANH MỤC HỒ SƠ, KẾT QUẢ GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH ĐANG LƯU TRỮ (Kèm theo Công văn số /STTTT-CNTT&TT ngày / /2022 của Sở Thông tin và Truyền thông) Trạng thái số hóa Stt Tên thủ tục hành chính(1) Trạng thái(2) I [Tên lĩnh vực] [Tên thủ tục hành 1] Mợt phần [Tên thủ tục hành 2] Chưa II [Tên lĩnh vực] [Tên thủ tục hành chính] Số hồ sơ số hóa(3) 30 Số hồ sơ chưa số hóa(4) 75 Loại tài liệu hồ sơ(5) Các loại khổ giấy(6) [mô tả sơ bộ các loại tài A4, A3, liệu theo hồ A0 sơ] Số trang trung bình/hồ sơ(7) 50 Số mét tài liệu (8) Còn hiệu lực(9) Thời gian tài liệu (tháng/nămtháng/năm) (10) 10 x Ghi Ghi chú: (1) Tên thủ tục hành chính: Liệt kê danh sách loại thủ tục hành chính theo lĩnh vực theo thẩm quyền của đơn vị xử lý; (2) Trạng thái: Đã số hóa/Chưa số hóa/Số hóa phần; (3) Số hồ sơ số hóa:Cập nhật số lượng hồ sơ số hóa số hóa phần; (4) Số hồ sơ chưa số hóa: Cập nhật tổng số hồ sơ chưa số hóa; (5) Loại tài liệu hồ sơ: Mô tả sơ loại tài liệu hồ sơ (có thể tham chiếu đến quy cách thành phần hồ sơ cổng dịch vụ công theo đường dẫn ); (6) Các loại khổ giấy: Liệt kê loại khổ giấy của tài liệu lưu theo hồ sơ như: A5, A4, A3, A2, A1, A0; (7) Số trang trung bình/hồ sơ: Ước tính số lượng trạng trung bình của hồ sơ; (8) Dùng thước đo thực tế ước lượng (Hình dung là tài liệu xếp chồng lên giống 1gram giấy A4); (9) Cịn hiệu lực: Chỉ số hóa hồ sơ, tài liệu hiệu lực (Theo quyết định 468/QĐ-TTg ngày 27/3/2021 của thủ tướng chính phủ phê duyệt đề án đổi việc thực chế cửa, cửa liên thơng giải qút thủ tục hành chính) và xác định người dân có nhu cầu sử dụng lại đến đề nghị giải quyết TTHC lần sau; (10) Ghi khoảng thời gian của tài liệu lưu trữ;