MICROSOFT WORD

MICROSOFT WORD MICROSOFT WORD 1 Định dạng kí tự Sử dụng các nút lệnh trên thanh công cụ + Phông chữ Nháy nút ở bên phải hộp thoại Font và chọn Font thích hợp + Cỡ chữ Nháy nút ở bên phải hộp Font Size[.]

MICROSOFT WORD Định dạng kí tự Sử dụng nút lệnh công cụ: + Phông chữ: Nháy nút bên phải hộp thoại Font chọn Font thích hợp + Cỡ chữ: Nháy nút bên phải hộp Font Size chọn cỡ chữ cần thiết + Kiểu chữ: Nháy nút • Bold (B) kiểu chữ đậm • Italic (I) kiểu chữ nghiêng • Underline (U) kiểu chữ gạch chân + Màu sắc chữ: Nháy nút bên phải hộp Font Color chọn màu chữ thích hợp Chú ý: không chọn trước phần văn thao tác định dạng áp dụng cho kí tự gõ vào sau Định dạng đoạn văn Sử dụng nút lệnh để định dạng đoạn văn - Để định dạng đoạn văn bản: đưa trỏ soạn thảo vào đoạn văn sử dụng nút lệnh công cụ định dạng: + Căn lề: • Nút lệnh (Left) lề trái • Nút lệnh (Center) • Nút lệnh (Right) lề phải • Nút lệnh (Justify) hai bên + Thay đổi lề đoạn văn: • Nút lệnh (Increase indent) tăng lề trái • Nút lệnh (Decrease indent) giảm lề trái + Khoảng cách dòng đoạn văn: Nháy nút lệnh (Line Spacing) chọn tỉ lệ thích hợp Kẻ khung tô màu cho đoạn văn B1: chọn kí tự, đoạn văn cần định dạng B2: vào FormatBorder and shading - Kẻ khung ta chọn thẻ Border: • Setting: chọn kiểu khung • Style: chọn kiểu đường kẻ • Color: chọn màu đường kẻ • Width: chọn độ rộng đường kẻ - Tô màu chọn thẻ shading • Chọn No Fill: khơng tơ màu • Ơ Fill: chọn màu cần tơ • More Color: chọn màu khác đa dạng B3: nhấp OK Chèn hình ảnh vào văn Cách thực hiện: - B1:Đưa trỏ soạn thảo tới vị trí cần chèn hình ảnh - B2:Chọn Insert PictureFrom File Xuất hộp thoại Insert Picture - B3:Chọn tệp đồ họa cần thiết nháy nút Insert * Chú ý: chép, di chuyển hình ảnh văn nút lệnh copy, cut, paste công cụ xóa hình ảnh phím delete bàn phím Chèn kí tự đặc biệt vào văn - Bước 1: đưa trỏ tới vị trí cần chèn - Bước 2: chọn Insert Symbol - Bước 3: hộp Symbol chọn font chứa kí tự đặc biệt cần chèn - Bước 4: chọn kí tự đặc biệt cần chèn nhấn nút Insert 6.Tạo hiệu chỉnh WordArt - B1:Chọn Insert PictureWordArt…(hoặc nháy nút lệnh cơng cụ Drawing) B2: Gellery xuất hiện, chọn kiểu trình bày  OK B3: Hộp thoại Edit WordArt Text xuất hiện, ta định dạng kí tự (nếu cần) B4: nhấp OK Định dạng DropCap (kí tự rơi đầu đoạn) B1: Đưa trỏ tới kí tự đoạn (hoặc chọn kí tự đó) B2: chọn Format DropCap , hộp thoại xuất hiện: - mục Position, chọn: • None: khơng định dạng • Dropped: kí tự chiếm dịng nằm lề phải • In Margin: kí tự chiếm dịng nằm ngồi lề phải - mục Options: • Font: định dạng phơng chữ cho DropCap • Line to Drop: gõ số dịng kí tự chiếm • Distance From text : khoảng cách từ kí tự DropCap đến văn B3: nháy chuột vào OK Chia cột báo B1: chọn đoạn văn cần chia cột B2: chọn Format Columns , hộp thoại xuất hiện: - mục Preset: chọn kiểu chia cột (one: cột, two: cột, three: cột, left: cột cột trái hẹp cột phải, right: cột cột phải hẹp cột trái): Number of Columns: chọn số cột cần chia Đánh dấu vào ô Line Between để kẻ đường thẳng cột B3: nhấp OK Thiết lập Bullets and Numbering (tạo kí tự đầu đoạn tự động) B1: Đặt trỏ lên đoạn cần đánh dấu đầu dòng B2: chọn Format  Bullets and Numbering , hộp thoại xuất hiện: - thẻ Bulleted chứa kí tự kí hiệu - thẻ Numbered chứa kí tự số B3: nháy chuột vào kí tự muốn tạo  OK 10 Thiết lập điểm dừng tab * Các kiểu Tab thường dùng: • Left tab ( ): tab trái (văn thẳng bên trái dọc theo vị trí Tab) • Right tab( ) : tab phải (văn thẳng bên phải dọc theo vị trí Tab) • Center tab( ) : tab (văn thẳng hai bên Tab) • Decimal tab ( ): tab thập phân (dấu thập phân thẳng dọc theo vị trí Tab) * Giao thước ngang thước dọc có Tab stop chứa kiểu Tab * Cách thực hiện: B1: chọn Format  Tabs…, hộp thoại xuất hiện: • Trong ô Tab stop position: nhấp chọn vị trí tab có thiết lập vị trí Tab • Trong thẻ Alignment: nhấp chọn kiểu Tab • Trong thẻ leader: nhấp chọn kiểu nối tab B2: nhấp chọn Set OK * Có thể thiết lập điểm dừng Tab thước ngang B1: nhấp chọn kiểu Tab cần thiết lập ô Tab stop B2: Đặt điểm dừng Tab vào vị trí thước ngang 11.Tìm kiếm thay phần văn * Tìm kiếm phần văn -Chọn Edit  Find Xuất hộp thoại Find and Replace với trang Find, thực hiện: + Gõ nội dung cần tìm vào Find what + Nháy Find Next để tiếp tục tìm + Nháy Cancel để hủy bỏ Chú ý: nội dung tìm có hiển thị hình dạng bơi đen * Thay nội dung văn -Chọn EditReplace Xuất hộp thoại Find and Replace với trang Replace, + Find what: Gõ nội dung cần tìm kiếm + Replace With: Gõ nội dung thay + Nháy nút Find Next để tìm + Nháy nút Replace để thay từ *Chú ý: -Nháy nút Replace All để thay tất cụm từ tìm cụm từ thay 12 Chọn hướng trang đặt lề trang cho trang văn Cách thực hiện: B1 Chọn lệnh File  Page Setup…Hộp thoại Page Setup xuất hiện: B2 Chọn trang Margins thực hiện: - Chọn ô Portrait (đứng): đặt trang theo chiều đứng - Chọn ô Landscape(nằm ngang): đặt trang theo chiều nằm ngang Tại: - Top (trên): đặt lề - Bottom (dưới): đặt lề - Left (trái): đặt lề trái - Right (phải): đặt lề phải B3 Nhấp OK để thiết lập Chú ý : văn có nhiều trang, trình bày trang có tác động đến trang 13 In văn * Xem trước in Cách thực hiện: - Nháy nút Print Preview công cụ Hoặc Vào File Print Preview - Nháy nút Close cơng cụ để trở chế độ xem bình thường * In Cách thực hiện: - Nháy nút Print công cụ Hoặc Vào File Print… Hộp thoại Print xuất hiện: + All: in tất + Pages: đánh số thứ tự trang cần in - Chọn OK 14 Tạo bảng trang văn a Thực tạo bảng: * Cách B1 chọn nút lệnh Insert Table công cụ B2 Nhấn giữ nút trái chuột kéo thả để chọn số hàng, số cột cho bảng thả nút chuột * Cách B1 Vào Table  Insert Table…hộp thoại Insert Table xuất B2 - Tại Number of Columns: chọn số cột - Tại Number of Rows: chọn số hàng B3 nhấp OK *Chú ý: - Muốn đưa nội dung vào bảng ta nháy chuột để đặt trỏ soạn thảo vào ô gõ nội dung - Có thể thêm nội dung, chỉnh sửa sử dụng công cụ biết để định dạng nội dung bảng b Định dạng bảng * Thay đổi kích thước cột hay hàng Để chỉnh sửa độ rộng cột hay độ cao hàng đưa trỏ chuột vào đường biên cột (hay hàng) cần thay đổi trỏ có dạng mũi tên hai chiều kéo thả chuột sang trái, phải (hoặc lên, xuống) * Chèn thêm hàng cột B1 đưa trỏ soạn thảo vào ô nằm hàng, cột mà ta cần chèn hàng, cột gần B2 vào Table Insert, chọn: - Columns to the Left: chèn cột vào bên trái cột chọn - Columns to the Right: chèn cột vào bên phải cột chọn - Rows Above: chèn hàng vào hàng chọn - Rows Below: chèn hàng vào hàng chọn Để chèn thêm hàng ta thực cách: Di chuyển trỏ soạn thảo sang bên phải bảng (ngoài cột cuối cùng) nhấn Enter Một hàng chèn thêm sau hàng có trỏ trỏ soạn thảo chuyển tới ô hàng * Xóa hàng, cột bảng Thực hiện: - Xóa hàng: Table  delete  Rows - Xóa cột: Table  delete  Columns - Xóa bảng: Table  delete  Table Chú ý: chọn cột nhấn phím delete nội dung cột bị xóa cịn cột khơng * Trộn (ghép nối) nhiều ô thành ô: - Tô chọn ô cần ghép (trộn) - Chọn Table ->Merge cells Hoặc sử dụng biểu tượng Merge cells công cụ chuẩn * Chia (tách) ô thành nhiều ô: - Chọn ô cần chia (tách) - Chọn Table -> Split cells Hoặc sử dụng biểu tượng Split cells cụ chuẩn (ghép nối) (tách) công * Kẻ khung tô màu cho ô bảng: B1: Chọn tồn bảng cần kẻ khung tô màu B2: Chọn Format  Border and shading - Chọn thẻ Border: chọn kiểu kẻ khung, kiểu đường nét - Chọn thẻ Shading: chọn màu * Thay đổi hướng chữ bảng: B1: Chọn ô chứa chữ hay văn cần quay B2: Chọn Format  Text Direction Click chuột chọn kiểu thể tương ứng mục Orientation B3: Chọn Ok để kết thúc * Tính tốn đơn giản  Tính tổng cho cột, hàng: - Nhập số liệu cần tính (các số) vào B1: đặt trỏ cần tính kết B2: Chọn Table -> Formula… hộp thoại Formula xuất Tại Fomular: công thức gợi ý Word, thường : • Sum (left): tính tổng bên trái • Sum (above): tính tổng bên B3: nhấp OK * Sắp xếp liệu bảng: - Chọn cột bảng cần xếp - Chọn Table  Sort…(hộp thoại sort text xuất hiện) - Sort by: + Ascending (tăng dần) + Descending (giảm dần) - Then by: Là trường thứ trường thứ muốn xếp theo yêu cầu.Thao tác tương tự sort by MỘT SỐ TỔ HỢP PHÍM TẮT TRONG WORD Ctrl+N mở trang văn Ctrl+]: Tăng cỡ chữ đơn vị Ctrl+O mở trang văn lưu Ctrl+[ :Giảm cỡ chữ đơn vị Ctrl+ S: lưu văn Ctrl+1: Giãn dòng đơn Ctrl+ P: in văn Ctrl+2: Giãn dịng đơi Ctrl+ B: kiểu chữ đậm Ctrl+5: Giãn dòng 1,5 Ctrl+ I: kiểu chữ nghiêng Ctrl+Shift+F: Thay đổi phông chữ Ctrl+ U: kiểu chữ gạch chân đường Ctrl+Shift+P: Thay đổi cỡ chữ Ctrl+ L: trái Ctrl+Shift+D: gạch chân đường Ctrl+R : phải Ctrl+Shift+>: Tăng cỡ chữ đơn vị Ctrl+E : Ctrl+Shift+