Luận văn Kế toán bán hàng, phân bổ chi phí mua hàng và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp pot

Nhận thức được ý nghĩa quan trọng của vấn đề trên, quá trình thực tập ởcông ty TNHH thương mại và dịch vụ An Tùng được sự hướng dẫn tận tìnhcủa thầy Đỗ Tiến Dũng cùng với sự giúp đỡ của

Kế toán bán hàng, phân bổ chi phí mua hàng và xác định kết quả kinh

doanh trong doanh nghiệp

DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT

chỉ là giữa các doanh nghiệp nội mà sẽ có rất nhiều đối thủ từ nước ngoài cùngdành giật thị phần Chính vì thế thị trường là vấn đề sống còn của các doanhnghiệp, mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp đều phải gắn liềnvới thị trường cho nên bản thân các doanh nghiệp phải tự tìm nguồn mua vàtiêu thụ hàng hoá của họ để tồn tại và phát triển.

Kinh doanh trong cơ chế thị trường gắn trực tiếp với mục tiêu lợi nhuận

Vì vậy, trong điều kiện cạnh tranh thực hiện chính sách bán hàng và tổ chứccông tác kế toán bán hàng có ảnh hưởng lớn đến doanh số bán ra và lợi nhuậncủa doanh nghiệp Nó cung cấp thông tin kịp thời, chính xác cho hoạt độngbán hàng Tổ chức kế toán bán hàng và xác định kết quả hoạt động kinhdoanh của doanh nghiệp có ý nghĩa rất quan trọng

Nhận thức được ý nghĩa quan trọng của vấn đề trên, quá trình thực tập ởcông ty TNHH thương mại và dịch vụ An Tùng được sự hướng dẫn tận tìnhcủa thầy Đỗ Tiến Dũng cùng với sự giúp đỡ của cán bộ phòng kế toán công ty

em đã thực tập của mình với chuyên đề : “Kế toán bán hàng, phân bổ chi phí

mua hàng và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp” Bài thực tập

1.1.1 Quá trình hình thành và phát triển

Với chính sách khuyến khích mọi thành phần kinh tế đều phát triển tự dobình đẳng trong kinh doanh đồng thời nhà nước cũng tạo điều kiện thuận lợicho sự hình thành và phát triển của các doanh nghiệp trong một vài năm gầnđây nhiều công ty đã ra đời, đặ biệt là các công ty TNHH

Tên đơn vị : Công ty TNHH thương mại và dịch vụ An Tùng thành lậpngày 05/08/2004 theo quyết định số 2523/QĐUB của ủy ban thành phố HàNội Hoạt động theo số đăng ký 0102005515

Địa chỉ : Số 22, Lê Lợi, Hà Đông, Hà Nội

Số điện thoại : 0433 535 300

Trong 8 năm qua dưới sự lãnh đạo của cán bộ công ty và sự nhiệt tìnhcủa cán bộ công nhân viên đã đưa công ty ngày một phát triển Đáp ứng nhucầu thị hiếu của khách hàng Quy mô hoạt động của công ty ngày càng mởrộng, đời sống công nhân viên được nâng cao Việc thực hiện các kế hoạch,

đề án, đề tài của công ty luôn đạt kết quả tốt, nâng cao hoạt động sản xuấtkinh doanh, đảm bảo thực hiện nghĩa vụ đối với nhà nước và địa phương.Công ty TNHH thương mại và dịch vụ An Tùng được thực hiện với sốvốn ban đầu là 3.6 tỷ nguồn vốn này liên tục được bổ sung từ lợi nhuận hàngnăm Ngoài ra nhờ kinh doanh có hiệu quả công ty còn huy động vốn từ nhiềunguồn khác như : vay ngắn hạn, dài hạn

Hiện nay công ty chủ yếu nhập hàng từ các nhà cung cấp chính : công ty

cổ phần Viglacera Thăng Long, công ty cổ phần kỹ thương Thiên Hoàng,Công ty Kiên Giang với mặt hàng chủ yếu là các loại gạch men

1.2.1 Chức năng nhiệm vụ của công ty TNHH thương mại và dịch vụ

An Tùng

1.2.1.1 Chức năng

Công ty TNHH thương mại và dịch vụ An Tùng là nhà phân phối, cungcấp các mặt hàng về gạch cho các bạn hàng trong Hà Nội và các tỉnh thànhtrong cả nước

1.2.1.2 Nhiệm vụ

Sản xuất kinh doanh đúng ngành nghề được ghi trong giấy chứng nhậnđăng ký kinh doanh, xác định phương án chiến lược sản xuất kinh doanh, pháttriển kế hoạch và mục tiêu chiến lược của công ty Tổ chức nghiên cứu thịtrường, tìm hiểu và xác định thị trường có nhu cầu gì, tổ chức nghiên cứu sảnphẩm, nâng cao năng suất lao động, áp dụng tiến bộ khoa học kỹ thuật nhằmnâng cao năng suất chất lượng phù hợp với yêu cầu của thị trường Ưu tiên sửdụng lao động trong nước, đảm bảo quyền lợi của người lao động theo quyđịnh của luật lao động Thực hiện việc chăm lo và không ngừng cải thiện điềukiện làm việc, đời sống vật chất tinh thần, bồi dưỡng nâng cao trình độchuyên môn, nghiệp vụ cho người lao động Đảm bảo tiêu chuẩn chất lượngsản phẩm theo quy định Nhà nước Tuân thủ quy định của Nhà nước về bảo

vệ công ty, bảo vệ môi trường, trật tự an toàn xã hội Mở sổ sách kế toán theoquy định của pháp lệnh thống kê kế toán và chịu sự kiểm tra của cơ quanthuế, tài chính, nộp thuế và nghĩa vụ khác theo quy định của pháp luật

1.2 Tổ chức bộ máy quản lý của công ty TNHH thương mại và dịch

vụ An Tùng

kinh doanh của công ty, là người vạch ra chiến lược kinh doanh và cũng làngười chịu trách nhiệm trước pháp luật về mọi hoạt động của công ty.

Để thực hiện trách nhiệm trên Giám đốc công ty có quyền quyết định tổchức bộ máy trong công ty, lựa chọn, bãi miễn, khen thưởng và kỷ luật đốivới cán bộ công nhân viên theo chính sách pháp luật của Nhà nước

Biểu số 1 : Sơ đồ bộ máy công ty TNHH thương mại và dịch vụ AN

Tùng

Đây là sơ đồ bộ máy theo cấu trúc trực tuyến chức năng Các lãnh đạo cóthể giao nhiệm vụ và kiểm tra trực tiếp đến từng nhân viên trong công ty vềchức năng và nhiệm vụ của họ Đây là bộ máy quản lý gọn nhẹ và đơn giản

đi theo một trật tự nhất định Song chức năng và nhiệm vụ của mỗi ngườiluôn gắn liền tới sự sống còn của công ty Công việc phải đòi hỏi nhà quản lýphải trang bị cho mình một năng lực trí tuệ, kinh nghiệm và khả năng tínhtoán tốt để đưa ra những quyết định đúng đắn cho hoạt động của công ty ngàycàng phát triển

Phòng kinh doanh

Phòng kỹ thuật

Giúp việc cho Giám đốc còn có phó giám đốc và các phòng ban

 Phó giám đốc : là người giúp giám đốc điều hành mọi hoạt động củacông ty theo sự phân công ủy quyền của giám đốc, trực tiếp phụ trách nhữngcông việc cụ thể và chịu trách nhiệm trước giám đốc về những việc giám đốc

đã phân công và ủy quyền

 Phòng hành chính : là bộ phận xem xét, nghiên cứu các văn bản phápluật của Nhà nước cũng như của công ty cho phù hợp hay không Phân tíchcác thủ tục, điều khoản trong hợp đồng thương mại, các thủ tục với đối tác làngười mua người bán Đồng thời cũng là bộ phận quản lý các quỹ thưởng,phúc lợi, sử dụng lao động có hiệu quả

 Phòng kế toán : là nơi quản lý tài sản, nguồn vốn của công ty, hạchtoán các nghiêp vụ kinh tế phát sinh như : mua hàng, bán buôn, bán lẻ hànghóa, chi phí kinh doanh, nhập – xuất – tồn hàng hóa, thanh toán công nợ, xácđịnh kết quả kinh doanh cuối kỳ, lập báo cáo tài chính

 Phòng kinh doanh : tổ chức, thu thập, xử lý, phân tích các thông tin liênquan đến hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty như : kế toán hànhchính, hoạt động kinh doanh,xu thế, những biến đổi của thị trường Phân tíchnhững nguyên nhân dẫn đến sự thành công hay thất bại của mỗi thương vụ và

có kinh nghiệm cho những thương vụ sau

 Phòng kỹ thuật : gồm có chuyên viên và nhân viên kỹ thuật có nhiệm

vụ kiểm tra hàng hóa có đúng quy cách, phẩm chất trong hợp đồng hay

1.3.1 Đặc điểm bộ máy kế toán của công ty TNHH thương mại và dịch

vụ An Tùng

Với đặc điểm tổ chức hoạt động của mình công ty tổ chức công tác kếtoán theo mô hình tập trung, theo kiểu trực tuyến, hoạt động theo phương thứctrực tiếp, nghĩa là kế toán trưởng trực tiếp điều hành các kế toán viên thànhphần

Hiện nay, phòng kế toán của công ty gồm : 1 kế toán trưởng, 3 kế toánthành phần và 1 thủ quỹ Được tổ chức theo mô hình sau :

Biểu số 2 : Sơ đồ bộ máy kế toán tại công ty TNHH thương mại và dịch

vụ An Tùng

Chức năng nhiệm vụ của từng kế toán trong bộ máy kế toán :

 Kế toán trưởng : là người đứng đầu phòng kế toán, chịu trách nhiệmtrước giám đốc công ty về thông tin tài chính kế toán cung cấp Tổ chức điềuhành và sản xuất kinh doanh về công tác quản lý tài chính kế toán Đồng thời

Thủ quỹ

hướng dẫn cụ thể hóa kịp thời các chế độ, chính sách quy định tài chính củaNhà nước.

Ở đây, kế toán trưởng đồng thời kiêm kế toán tổng hợp

 Kế toán tổng hợp : kiêm nhiệm vụ của kế toán tiền, kế toán thanh toán,

kế toán tiền lương và tài sản cố định Đồng thời điều chỉnh và tổng hợp sốliệu kế toán do các bộ phận khác chuyển sang để ghi sổ tổng hợp, thực hiệncác bút toán kết chuyển, xóa sổ kế toán cuối kỳ

 Kế toán bán hàng : có nhiệm vụ theo dõi, ghi chép, mở sổ, mở các sổ

kế toán có liên quan đến toàn bộ quá trình bán hàng cả về số lượng, chấtlượng, giá cả và tình hình thanh toán với khách hàng và nhà cung cấp

 Kế toán vật tư hàng hóa : ghi chép phản ánh các nghiệp vụ có liên quanđến vật tư hàng hóa trong kho cũng như hàng hóa đang đi đường xem xét tìnhhình nhập, xuất, tồn, mở sổ chi tiết vật tư hàng hóa, bảng cân đối nhập – xuất– tồn

 Thủ quỹ : là một nhân viên độc lập có nhiệm vụ kiểm tra chứng từ liênquan phản ánh vào sổ quỹ và thường xuyên tiến hành kiểm kê và đối chiếulượng tiền mặt có với kế toán thanh toán

Mối quan hệ giữa bộ máy kế toán và bộ máy quản lý chung : bộ máy kếtoán của công ty được tổ chức tập trung,đơn giản, gọn nhẹ phù hợp với quy

mô, bộ máy quản lý của công ty Nhờ vậy, đã hỗ trợ tham mưu cho lãnh đạo

Phòng kế toán kết hợp với phòng tổ chức hành chính để nắm vững tìnhhình, số lượng và thu nhập tại mỗi thời kỳ, lập ra các báo cáo chi phí tiềnlương, báo cáo lao động và thu nhập của người lao động.

Phòng kế toán hỗ trợ cho phòng kỹ thuật tính và xác định các định mứcđơn giá của hàng hóa, lập dự toán góp phần vào kết quả hoạt động sản xuấtkinh doanh cũng như sự phát triển của công ty

Với sự thiết kế hài hòa đó, công tác hạch toán kế toán, trình tự luânchuyển các chứng từ trong công ty được thực hiện nhịp nhàng, được kiểm trachặt chẽ đảm bảo tính hợp pháp, hợp lệ, hợp lý tạo điều kiện cho lãnh đạokiểm tra, kiểm soát chứng từ khi cần thiết

1.3.2 Đặc điểm vận dụng chế độ kế toán chung tại công ty TNHH thương mai và dịch vụ An Tùng

Hiện nay công ty TNHH thương mại và dịch vụ An Tùng áp dụng chế độ

kế toán theo quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 của bộ tàichính Niêm độ kế toán bắt đầu từ ngày 01/01 kết thúc vào ngày 31/12 dươnglịch Phương pháp hàng tồn kho là kê khai thường xuyên, khấu hao theophương pháp đường thẳng

Hình thức kế toán mà công ty áp dụng là hình thức chứng từ ghi sổ

 Đặc trưng cơ bản của hình thức kế toán chứng từ ghi sổ:

Mọi nghiệp vụ kinh tế phát sinh đều phải căn cứ chứng từ gốc để lậpchứng từ ghi sổ trước khi ghi sổ kế toán Chứng từ ghi sổ mở cho các chứng

từ gốc cùng loại, cùng nội dung kinh tế Chứng từ ghi sổ được đánh số liêntục trong từng tháng hoặc từng năm (theo thứ tự trong sổ đăng ký chứng từghi sổ) và có chứng từ gốc đính kèm, phải được kế toán trưởng duyệt trướckhi ghi sổ kế toán

 Trình tự ghi sổ

Hàng ngày, căn cứ vào các chứng từ kế toán hoặc bảng tổng hợp chứng

từ kế toán cùng loại đã được kiểm tra, được dùng làm căn cứ ghi sổ, kế toánlập chứng từ ghi sổ Căn cứ vào chứng từ ghi sổ vào sổ đăng ký chứng từ ghi

sổ sau đó được dùng để ghi vào sổ cái.Các chứng từ kế toán sau khi làm căn

cứ chứng từ ghi sổ được dùng để ghi vào sổ, thẻ kế toán chi tiết có liên quan.Cuối tháng, phải khóa sổ tính ra tổng số tiền của các nghiệp vụ kinh tếtài chính phát sinh trong tháng trên sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Tổng số phátsinh nợ, tổng phát sinh có và số dư của từng tài khoản trên sổ cái Căn cứ vào

sổ tổng hợp chi tiê cái lập bảng cân đối số phát sinh

Sau khi đối chiếu khớp đúng, số liệu ghi trên sổ cái và bảng tổng hợp chitiết (được lập từ các sổ, thẻ kế toán chi tiết) được dùng để lập báo cáo tàichính

Quan hệ đối chiếu, kiểm tra phải đảm bảo tổng số phát sinh nợ và tổng

số phát sinh có của tất cả các tài khoản trên bảng cân đối số phát sinh phảibằng nhau và bằng tổng số tiền phát sinh trên sổ đăng ký chứng từ ghi sổ.Tổng số dư nợ và tổng số dư có của các tài khoản trên bảng cân đối số phátsinh phải bằng nhau, và số dư của từng tài khoản trên bảng cân đối số phátsinh phải bằng số dư của từng tài khoản tương ứng trên bảng tổng hợp chi tiết

Biểu số 3 : Sơ đồ luân chuyển chứng từ theo hình thức chứng từ ghi sổ

Báo cáo tài chính

 Ưu, nhược điểm

 Ưu điểm : Giảm bớt số lần ghi sổ, sử dụng nhiều sổ tờ rời, dễ phâncông công tác, dễ tổng hợp số liệu, tiết kiện được chi phí

 Nhược điểm : khối lượng ghi chép nhiều, hiệu suất công tác kế toánthấp, cung cấp số liệu chậm

Chương 2 : Thực trạng công tác bán hàng, phân bổ chi phí mua hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH thương mại và

dịch vu An Tùng 2.1 Tình hình tổ chức công tác kế toán bán hàng, phân bổ chi phí mua hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH thương mại

và dịch vụ An Tùng

2.1.1 Phương thức hạch toán hàng hóa tại công ty

2.1.1.1 Các phương thức bán hàng tại công ty

Bán hàng là một khâu rất quan trọng trong hoạt động sản xuất kinhdoanh của doanh nghiệp Các doanh nghiệp luôn luôn mong muôn tìm kiếmlợi nhuận và tăng lợi nhuận Có rất nhiều cách để tăng lợi nhuận có thể là tăngdoanh thu, giảm chi phí hoặc vừa tăng doanh thu vừa giảm chi phí Biện pháp

mà các doanh nghiệp sử dụng là tăng doanh thu, để tăng doanh thu doanhnghiệp phải tiêu thụ nhiều hàng hóa, đẩy mạnh tiêu thụ hàng hóa Để thúc đẩyviệc tiêu thụ hàng hóa công ty tăng cường các biện pháp marketting, quảngcáo, giới thiệu sản phẩm, có chính sách phù hợp với từng mặt hàng

Trong nền kinh tế thị trường hiện nay sản xuất ra sản phẩm đáp ứng nhucầu ngày càng cao của khách hàng đã khó nhưng việc đưa sản phẩm đó đếntận tay khách hàng và được khách hàng chấp nhận lại càng khó hơn Vì vậycông tác bán hàng của công ty phải có những phương thức hình thức phù hợpvới ngành nghề kinh doanh đồng thời đáp ứng kịp thời nhu cầu của kháchhàng Hiện nay công ty áp dụng ba hình thức bán hàng đó là :

 Bán hàng trực tiếp qua kho

 Bán lẻ thu tiền trực tiếp

 Hàng gửi bán

 Phương thức bán hàng trực tiếp qua kho : sau khi nhập hàng của công

ty vận chuyển hàng hóa bằng phương tiện vận chuyển chua mình về nhập khohàng hóa Khách hàng đến mua hàng tại kho công ty Sau khi giao hàng hoặccung cấp dịch vụ cho người mua, doanh nghiệp đã thu được tiền hoặc quyềnthu tiền của người mua, giá trị hàng hóa được hoàn thành, doanh thu bán hàng

và cung cấp dịch vụ được ghi nhận lúc này kế toán tiến hành lập hóa đơn giátrị gia tăng, phiếu xuất kho, phiếu thu đối với khách hàng đã thanh toán, mởtài khoản 131 đối với khách hàng chấp nhận thanh toán nhưng chưa trả tiền

 Phương thức bán lẻ thu tiền trực tiếp : với hình thức này nhân viên bánhàng tại quầy hàng công ty trực tiếp thu tiền và giao hàng hóa cho kháchhàng Cuối ngày nhân viên bán hàng nộp tiền cho thủ quỹ và tiến hành kiểm

kê số lượng hàng còn tồn trong quầy xác định lượng hàng đã bán

 Phương thức hàng gửi bán : là phương thức bên bán gửi hàng đi chokhách hàng theo các điều kiện của hợp đồng kinh tế đã ký kết Số hàng gửi đivẫn thuộc quyền kiểm soát của bên bán, khi khách hàng thanh toán hoặc chấpnhận thanh toán thì lợi ích và rủi ro được chuyển lại cho người mua, giá trịhàng hóa được thừa nhận lúc này bên bán được ghi nhận doanh thu bán hàng.2.1.1.2 Phương pháp xác định giá vốn hàng hóa, giá bán hàng hóa

2.1.1.2.1 Phương pháp xác định giá vốn hàng hóa

Phương pháp bình quân gia quyền hay phương pháp bình quân cả kỳ dựtrữ.Theo phương pháp này, được tính theo giá trị trung bình của tổng loạihàng tồn kho tương tự đầu kỳ và giá trị của của từng loại hàng tồn kho đượcmua trong kỳ Giá trị trung bình có thể được tính theo thời kỳ hay mỗi lầnnhập hàng, điều đó phụ thuộc vào tình hình cụ thể từng doanh nghiệp.

Trị giá vốn thực tế = Đơn giá bình  Số lượng hàng

hàng xuất kho cả kỳ dự trữ xuất kho

Trong đó:

Giá trị hàng hóa + Giá trị hàng hóa nhậpĐơn giá bình quân tồn đầu kỳ trong kỳ

=

xuất kho Số lượng tồn đầu kỳ + Số lượng nhập trong kỳ

2.1.1.2.2 Phương pháp xác định giá bán hàng hóa

Trong nền kinh tế thị trường hiện nay việc định giá bán sản phẩm củamình là một yếu tố hết cức quan trọng đảm bảo kết hợp hài hòa giữa lợi íchngười tiêu dùng và lợi ích của doanh nghiệp Giá cả hàng hóa là yếu tố hếtsức quan trọng ảnh hưởng tới kết quả tiêu thụ hàng hóa đồng thời cũng là yếucạnh tranh với những doanh nghiệp kinh doanh mặt hàng giống nhau Vì vậy,

để đảm bảo bù đắp được chi phí hình thành lợi nhuận doanh nghiệp áp dụnggiá bán hàng hóa theo công thức sau :

Giá cả hàng hóa = Giá mua thực tế + Thặng số thương mại

Trong đó :

Thặng số thương mại = giá mua thực tế  tỷ lệ TSTM

Công ty áp dụng thặng số thương mại 10% trên giá thực tế xuất kho củahàng hóa.

2.1.2 Phương thức thanh toán

Trong kinh doanh phương thức bán hàng không chỉ có tính chất quyếtđịnh đến công tác luân chuyển, bảo quản sản phẩm mà còn có vai trò khôngnhỏ trong việc thúc đẩy quá trình lưu thông hàng hóa trong doanh nghiệp.Phương thức bán hàng phù hợp tạo điều kiện cho khách hàng, đồng thời gópphần tăng sức cạnh tranh cho doanh nghiệp, đẩy mạnh công tác bán hàng,tăng doanh thu tiến tới tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp Quán triệt vấn đềtrên công ty TNHH thương mại và dịch vụ An Tùng thực hiện phương thứcthanh toán dựa vào hợp đồng kinh tế đã ký kết giữa hai bên, việc thanh toán

có thể được thực hiện ngay hoặc thanh toán trong thời gian nhất định

 Đối với khách hàng thường xuyên, có uy tín công ty có thể cho nợ lạinhưng phải ngắn hơn hoặc bằng so với thời gian công ty phải trả nợ cho nhàcung cấp ( phương pháp trả chậm )

 Đối với những khách hàng không thường xuyên thì phải trả tiền đủtrước khi nhận hàng (phương thức thu tiền trực tiếp có thể là tiền mặt hoặctiền gửi ngân hàng)

Công ty luôn tạo điều kiện thuận lợi cho khách hàng trong khâu thanhtoán đối với khách hàng nhưng cũng luôn cố gắng không làm ảnh hưởng tớihoạt động sản xuất kinh doanh tại công ty Hiện nay hình thức trả chậm chiếm

Để hạch toán nghiệp vụ bán hàng ,xác định kết quả kinh doanh công ty

sử dụng một số tài khoản sau :

 TK 511 : “ Doanh thu bán hàng “ : Tài khoản này dùng để phản ánhtổng số doanh thu bán hàng thực tế, thuế, các khoản giảm trừ doanh thu, xácđịnh doanh thu thuần trong kỳ của doanh nghiệp

 TK 512 : “ Doanh thu nội bộ “ : Tài khoản này dùng để phản ánhdoanh thu bán hàng hóa sản phẩm dịch vụ giữa các đơn vị trực thuộc trongcùng một công ty

 TK 521 : “ Chiết khấu thương mại”: Tài khoản này dùng để phản ánh

số tiền giảm từ cho người mua vì đã thanh toán tiền hàng trước thời hạn quyđịnh

 TK 531 : “ Hàng bán bị trả lại “ : Tài khoản này dùng để phản ánh giátrị của hàng hóa bi trả lại do không đúng quy cách phẩm chất, không đúng vớinhững quy định trong hợp đồng

 TK 532 : “ Giảm giá hàng bán “ : Tài khoản này dùng để phản ánh cáckhoản giảm giá, bớt giá trên giá đã thỏa thuận với khách hàng

 TK 632 : “ Giá vốn hàng bán “ : Tài khoản này dùng dể phản ánh trịgiá vốn của hàng hóa được tiêu thụ

 TK 131: “ Phải thu khách hàng “ ( mở chi tiết cho từng khách hàng ) :Tài khoản này dùng để phản ánh số tiền mà khách hàng còn nợ

Ngoài ra công ty còn sử dụng các tài khoản như : 111 ,112, 142, 156,

157, 333…

2.2 Công tác kế toán bán hàng, phân bổ chi phí mua hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH thương mại và dịch vụ An Tùng

2.2.1 Kế toán bán hàng tai công ty

Những chứng từ mà công ty sử dụng do bộ tài chính ban hành như : hóađơn giá trị gia tăng, phiếu nhập kho, phiếu xuất kho

Hóa đơn GTGT : là hóa đơn bán hàng đối với các mặt hàng chịu thuế giátrị giá tăng với doanh ngiệp nộp thuế theo phương pháp khấu trừ

Căn cứ theo yêu cầu của khách hàng, nhân viên bán hàng viết hóa đơnGTGT gồm 3 liên : liên tím_liên nội bộ,liên đỏ_giao cho khách hàng, liênxanh gửi cho kế toán thanh toán là căn cứ để lập phiếu xuất kho, ghi thẻ kho.Phiếu xuất kho dùng trong trường hợp xuất kho theo các hóa đơn giá trịgia tăng viết phiếu xuất kho đưa lên kế toán trưởng hoặc thủ trưởng đơn vịduyệt

Phiếu thu : là chứng từ thanh toán khi khách hàng thanh toán bằng tiềnmặt Kế toán thanh toán viết phiếu thu chuyển cho kế toán trưởng duyệt vàchuyển cho thủ quỹ làm thủ tục nhập quỹ

Biểu số 4 : Quy trình hạch toán hàng tiêu thụ

Quy trình hạch toán hàng tiêu thụ

Ghi chú :

: Ghi hàng ngày

: Ghi cuối tháng

: Đối chiếu kiểm tra

Trình tự hạch toán như sau :

Sổ kế toán chi tiết

Bảng tổng hợp N-X-T

Chứng từ ghi sổ

Sổ cái

Hàng ngày căn cứ vào chứng từ nhập khi xuất bán hàng hóa kế toán lậphóa đơn bán hàng và chứng từ xuất hàng hóa, căn cứ vào chứng từ xuất hànghóa, kế toán lập thẻ sau đó vào sổ chi tiết hàng hóa.

Cuối cùng kế toán nhận được hóa đơn thủ kho chuyển lên, căn cứ vàotính hợp lệ, hợp pháp thấy chính xác thì vào bảng nhập – xuất – tồn Từ bảngnhập – xuất – tồn kế toán tiến hành lập chứng từ ghi sổ Cuối tháng căn cứvào chứng từ ghi sổ lập sổ cái các tài khoản

Ví dụ : Ngày 03/03 mua hàng của công ty cổ phần VIGLACERA ThăngLong ( Thuế VAT 10 % ) Công ty đã thanh toán tiền hàng

Biểu số 5 : Hóa đơn giá trị gia tăng ( mua hàng )

HOÁ ĐƠN GIÁ TRỊ GIA TĂNG

Liên2: Giao khách hàng

Ngày 03 tháng 03 năm 2011

Đơn vị bán hàng: Công ty cổ phần VIGLACERA Thăng Long

Địa chỉ: Phường Phúc Thắng, thị xã Phúc Yên, tỉnh Vĩnh Phúc

Số tài khoản:

0 0 1 0 2 0 2 2 2 0 9Điện thoại:

Họ tên người mua hàng:

Tên đơn vị: Công ty TNHH thương mại và dịch vụ An Tùng

Địa chỉ: Số 22, Lê Lợi, Hà Đông, Hà Nội

Số tài khoản:

0 0 5 0 0 5 5 4 5 3 5Điện thoại:

Hình thức thanh toán: Tiền mặt

Biểu số 6 : Phiếu nhập kho

Họ tên người giao hàng:

Theo hóa đơn số 01112 ngày 03 tháng 03 năm 2011

Nhập tại kho: công ty

STT Tên, nhãn hiệu, quy

cách, phẩm chất vật

tư, sản phẩm, hàng

hóa

Mãsố

Đơnvịtính

TheoCT

Thựcnhập

Ví dụ : Ngày 08/03 xuất bán cho công ty cổ phần xây dựng số 1 một lôhàng với thặng số thương mại 10% trên giá vốn hàng bán, thuế VAT 10%.Khách hàng chưa thanh toán tiền hàng.

Kế toán tiến hành lập chứng từ sau:

Biểu số 7 : Phiếu xuất kho

Đơn vị :Công ty TNHH thương

Họ tên người giao hàng: Lê Hữu Huy

Lý do xuất kho : bán cho công ty cổ phần xây dựng số 1

Xuất tại kho( ngăn, lô ): công ty

STT Tên, nhãn hiệu, quy

cách, phẩm chất vật

tư, sản phẩm, hàng

hóa

Mãsố

Đơnvịtính

TheoCT

Thựcxuất

Biểu số 8 : Hóa đơn giá tri gia tăng (bán ra )

HOÁ ĐƠN GIÁ TRỊ GIA TĂNG Mẫu số :01 Gtkt-3LL

Liên1: Lưu

Ngày 08 tháng 03 năm 2011

Đơn vị bán hàng: Công ty TNHH thương mại và dịch vụ An Tùng

Địa chỉ: Số 22, Lê Lợi, Hà Đông, Hà Nội

Số tài khoản:

0 0 5 0 0 5 5 4 5 3 5Điện thoại:

Họ tên người mua hàng:

Tên đơn vị: Công ty cổ phần xây dựng số 1

Địa chỉ: Số 58, Quang Trung, Hai Bà Trưng, Hà Nội

Số tài khoản:

0 0 1 3 7 9 0 7 3 3 6Điện thoại:

lượng từng loại hàng hoá Sổ hàng hoá tồn của ngày hôm trước sẽ đượcchuyển thành số hàng hoá tồn đầu ngày hôm sau Số hàng hoá phát sinh đượctập hợp theo các phiếu nhập xuất kho theo số lượng Số dư cuối ngày sẽ đượccộng luỹ kế từ trên xuống và thường sẽ là số liệu cuối cùng trong thẻ kho theophiếu nhập hoặc phiếu xuất.

Biểu số 9 : Thẻ kho

Tên kho : Mẫu số S12-DN

Số phiếu

Ngàytháng

Hàng ngày kế toán căn cứ vào phiếu nhập, phiếu xuất hàng hóa do thủkho chuyển lên để lập sổ chi tiết cho từng hàng hóa Mỗi hàng hóa kế toán lậpmột sổ chi tiết để thuận tiện cho việc theo dõi tình hình nhập, xuất, tồn hànghóa cả về số lượng và giá trị Số dư đầu tháng của hàng hóa chính là số dưcuối tháng trước chuyển sang Số lượng hàng hóa phát sinh trong kỳ kế toáncăn cứ vào phiếu nhập, phiếu xuất về số lượng, đơn giá, thành tiền của từngkhách hàng để ghi cho phù hợp.

Biểu 10 : Sổ chi tiết hàng hóa

Đơn vị: Công ty TNHH thương mại và dịch vụ An Tùng

Địa chỉ: Số 22.Lê Lợi, Hà Đông, Hà Nội

SỔ CHI TIẾT HÀNG HÓA

Năm: 2011

Tài khoản: 156 Tên kho : Công ty Tên hàng hóa : Gạch lát nền 4040 Taicera

Đơn vị tính: Hộp

Biểu số 11 : Sổ chi tiết hàng hóa

Đơn vị: Công ty TNHH thương mại và dịch vụ An Tùng

Địa chỉ: 22.Lê Lợi, Hà Đông, Hà Nội

SỔ CHI TIẾT HÀNG HÓA

Đơn vị : công ty TNHH thương mại và dịch vụ An Tùng

Địa chỉ : Số 22, Lê Lợi, Hà Đông, Hà Nội

BẢNG TỔNG HỢP NHẬP-XUẤT-TỒN

Tháng 3 năm 2011 ( Từ ngày 01/03/2011 đến ngày 31/03/2011 )

Biểu số 13 : Sổ chi tiết TK 632

Đơn vị : Công ty TNHH thương mại và dịch vụ An Tùng

Địa chỉ : Số 22, Lê Lợi, Hà Đông,Hà Nội

Mẫu số S38-DN

( Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ - BTC Ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC )

SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN

Tài khoản 632 – Giá vốn hàng bán

Loại tiền : VNĐNT

GS

Chứng từ

Diễn giải

TKđốiứng

………

Biểu số 14 : Chứng từ ghi sổ

CHỨNG TỪ GHI SỔ

Số : 32 Ngày 31 tháng 03 năm 2011