Luận văn:Hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ tại Công ty Liên doanh chế tác đá Quốc tê Thủy Nguyên docx

Hồn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu, cơng cụ dụng cụ Công ty Liên doanh chế tác đá Quốc tê Thủy Nguyên BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG - ISO 9001 : 2008 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP NGÀNH : KẾ TOÁN KIỂM TOÁN Sinh viên : Lê Thị Nga Giảng viên hƣớng dẫn : ThS Nguyễn Thị Mỵ HẢI PHÒNG - 2012 Sinh viên: Lê Thị Nga – QT1206K Hồn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu, cơng cụ dụng cụ Cơng ty Liên doanh chế tác đá Quốc tê Thủy Nguyên BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG - HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN NGUN VẬTLIỆU, CƠNG CỤ DỤNG CỤ TẠI CÔNG TY LIÊN DOANH CHẾ TÁC ĐÁ QUỐC TẾ THUỶ NGUYÊN KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC HỆ CHÍNH QUY NGÀNH: KẾ TỐN KIỂM TỐN Sinh viên : Lê Thị Nga Giảng viên hƣớng dẫn : ThS Nguyễn Thị Mỵ HẢI PHÒNG - 2012 Sinh viên: Lê Thị Nga – QT1206K Hồn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu, cơng cụ dụng cụ Công ty Liên doanh chế tác đá Quốc tê Thủy Nguyên BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Sinh viên: Lê Thị Nga Mã SV: 120519 Lớp: QT 1206K Ngành: Kế toán - Kiểm toán Tên đề tài: Hồn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu, cơng cụ dụng cụ công ty Liên doanh chế tác đá quốc tế Thuỷ Nguyên Sinh viên: Lê Thị Nga – QT1206K Hồn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu, công cụ dụng cụ Công ty Liên doanh chế tác đá Quốc tê Thủy Nguyên NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI Nội dung yêu cầu cần giải nhiệm vụ đề tài tốt nghiệp ( lý luận, thực tiễn, số liệu cần tính toán vẽ) Khái quát hoá vấn đế lý luận công tác tổ chức kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp - Về mặt lý luận: Hệ thống vấn đề lý luận hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn ngun vật liệu, cơng cụ dụng cụ công ty Liên doanh chế tác đá Quốc tế Thuỷ Nguyên - Về mặt thực tế: Mô tả phân tích thực trạng tổ chức cơng tác kế tốn ngun vật liệu, công cụ dụng công ty Liên doanh chế tác đá Quốc tế Thuỷ Nguyên - Các số liệu tính tốn phù hợp, logic với dịng chảy số liệu kế toán Các số liệu cần thiết để thiết kế, tính tốn Các số liệu cần thiết để thiết kế, tính tốn lấy phịng kế tốn cơng ty Liên doanh chế tác đá Quốc tế Thuỷ Nguyên Các số liệu lấy từ số liệu năm 2011 công ty Địa điểm thực tập tốt nghiệp Công ty Liên doanh chế tác đá Quốc tế Thuỷ Nguyên Xóm Trung, Lưu Kiếm, Thuỷ Nguyên, Hải Phòng Sinh viên: Lê Thị Nga – QT1206K Hồn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu, công cụ dụng cụ Công ty Liên doanh chế tác đá Quốc tê Thủy Nguyên CÁN BỘ HƢỚNG DẪN ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Ngƣời hƣớng dẫn thứ nhất: Họ tên: Nguyễn Thị Mỵ Học hàm, học vị: Thạc sỹ Cơ quan cơng tác: Trường Đại học Hải Phịng Nội dung hƣớng dẫn: Hồn thiện cơng tác kế tốn nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ Ngƣời hƣớng dẫn thứ hai: Họ tên: Học hàm, học vị: Cơ quan công tác: Nội dung hƣớng dẫn: Đề tài tốt nghiệp đƣợc giao ngày 02 tháng 04 năm 2012 Yêu cầu phải hoàn thành xong trƣớc ngày 02 tháng 07 năm 2012 Đã nhận nhiệm vụ ĐTTN Đã giao nhiệm vụ ĐTTN Người hướng dẫn Sinh viên Hải Phòng, ngày 02 tháng 07 năm 2012 Hiệu trƣởng GS.TS.NGƢT Trần Hữu Nghị Sinh viên: Lê Thị Nga – QT1206K Hồn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu, công cụ dụng cụ Công ty Liên doanh chế tác đá Quốc tê Thủy Nguyên PHẦN NHẬN XÉT CỦA CÁN BỘ HƢỚNG DẪN Tinh thần thái độ sinh viên trình làm đề tài tốt nghiệp: …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… Đánh giá chất lƣợng khóa luận (so với nội dung yêu cầu đề nhiệm vụ Đ.T T.N mặt lý luận, thực tiễn, tính tốn số liệu…): …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… Cho điểm cán hƣớng dẫn (ghi số chữ): …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… Hải Phòng, ngày … tháng … năm 2012 Cán hƣớng dẫn (Ký ghi rõ họ tên) Sinh viên: Lê Thị Nga – QT1206K Hoàn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu, cơng cụ dụng cụ Công ty Liên doanh chế tác đá Quốc tê Thủy Nguyên DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT Tên viết tắt Tên đầy đủ TK Tài khoản NVL Nguyên vật liệu CCDC Công cụ dụng cụ TSCĐ Tài sản cố định CP Chi phí KKTX Kê khai thƣờng xuyên KKĐK Kiểm kê định kỳ BHXH Bảo hiểm xã hội BHYT Bảo hiểm y tế SXKD Sản xuất kinh doanh CKTM Chiết khấu thƣơng mại GGHB Giảm giá hàng bán GTGT Giá trị gia tăng Sinh viên: Lê Thị Nga – QT1206K Hồn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu, công cụ dụng cụ Công ty Liên doanh chế tác đá Quốc tê Thủy Nguyên TÀI LIỆU THAM KHẢO Chế độ kế toán doanh nghiệp - Quyển Chế độ kế toán doanh nghiệp - Quyển Giáo trình kế tốn tài doanh nghiệp – GS.TS.Đặng Thị Loan Khố luận khóa Sinh viên: Lê Thị Nga – QT1206K Hồn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu, công cụ dụng cụ Công ty Liên doanh chế tác đá Quốc tê Thủy Nguyên MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƢƠNG 1: NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ TỔ CHỨC KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU, CƠNG CỤ DỤNG CỤ TRONG DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT 1.1 Tổng quan nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ doanh nghiệp 1.1.1 Khái niệm, vai trò, đặc điểm nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ doanh nghiệp 1.1.2 Nhiệm vụ kế tốn ngun vật liệu, cơng cụ dụng cụ 1.1.3 Yêu cầu quản lý nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ doanh nghiệp 1.1.4 Phân loại đánh giá nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ 1.1.4.1 Phân loại 1.1.4.2 Đánh giá NVL, CCDC 1.2 Tổ chức kế tốn ngun vật liệu, cơng cụ dụng cụ doanh nghiệp 14 1.2.1 Các chứng từ kế tốn có liên quan 14 1.2.2 Phƣơng pháp kế toán chi tiết nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ 15 1.2.2.1 Phƣơng pháp ghi thẻ song song 15 1.2.2.2 Phƣơng pháp sổ đối chiếu luân chuyển 17 1.2.2.3 Phƣơng pháp ghi sổ số dƣ 19 1.2.3 Kế tốn tổng hợp ngun vật liệu cơng cụ dụng cụ 21 1.2.3.1 Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu theo phƣơng pháp kê khai thƣờng xuyên 22 1.2.3.2 Kế toán nguyên vật liệu theo phƣơng pháp kiểm kê định kỳ 25 1.2.6 Hình thức tổ chức sổ kế tốn 27 CHƢƠNG 2: THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU, CƠNG CỤ DỤNG CỤ TẠI CÔNG TY LIÊN DOANH CHẾ TÁC ĐÁ QUỐC TẾ THỦY NGUYÊN 31 2.1 Đặc điểm tình hình chung cơng ty 31 Sinh viên: Lê Thị Nga – QT1206K Hồn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu, công cụ dụng cụ Công ty Liên doanh chế tác đá Quốc tê Thủy Nguyên 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển cơng ty 31 2.1.2 Đặc điểm sản phẩm, tổ chức sản xuất quy trình cơng nghệ Công ty liên doanh chế tác đá Quốc tế Thủy Nguyên 32 2.1.2.1 Đặc điểm sản phẩm 32 2.1.2.2 Quy trình cơng nghệ sản xuất sản phẩm 32 2.1.3 Đặc điểm tổ chức máy quản lý Công ty Liên doanh chế tác đá Quốc tế Thủy Nguyên 34 2.1.4 Đặc điểm tổ chức máy kế tốn hình thức kế tốn áp dụng Cơng ty Liên doanh chế tác đá Quốc tế thủy Nguyên 36 2.1.4.1 Đặc điểm tổ chức máy kế tốn cơng ty Liên doanh chế tác đá Quốc tế Thủy Nguyên 36 2.1.4.2 Hình thức kế tốn Công ty 38 2.2 Thực trạng tổ chức kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ công ty Liên doanh chế tác đá Quốc tế Thủy Nguyên 41 2.2.1 Đặc điểm cách phân loại nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ 41 2.2.1.1 Đặc điểm chi phối tới cơng tác kế tốn ngun vật liệu cơng ty 41 2.2.1.2 Phân loại nguyên vật liệu công ty Liên doanh chế tác đá Quốc tế Thủy Nguyên 42 2.2.2 Hạch toán kế tốn ngun vật liệu, cơng cu dụng cụ công ty Liên doanh chế tác đá Quốc tế Thủy Nguyên 43 2.2.2.1 Thủ tục nhập kho nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ 43 2.2.2.2 Thủ tục xuất kho 54 2.2.4 Kế toán chi tiết nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ công ty Liên doanh chế tác đá Quốc tế Thủy Nguyên 61 2.2.5 Kế toán tổng hợp nhập, xuất kế tốn ngun vật liệu, cơng cụ dụng cụ 71 2.2.5.1 Kế tốn tổng hợp nhập ngun vật liệu, cơng cụ dụng cụ 71 2.2.5.2 Kế toán tổng hợp xuất nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ 74 Sinh viên: Lê Thị Nga – QT1206K 10 Hồn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu, công cụ dụng cụ Công ty Liên doanh chế tác đá Quốc tê Thủy Nguyên  Về tổ chức kế tốn ngun vật liệu Cơng tác kế tốn ngun vật liệu cơng ty áp dụng phƣơng pháp kê khai thƣờng xuyên để hạch toán nguyên vật liệu Phƣơng pháp có nhiều ƣu điểm hàng tồn kho mà đặc biệt nguyên vật liệu đƣợc theo dõi, kiểm tra thƣờng xuyên, liên tục, kịp thời, phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh công ty Phƣơng pháp giúp công ty quản lý, theo dõi kiểm tra nguyên vật liệu, xác, kịp thời lựa chọn đắn công ty Việc xác định mức tiêu hao nguyên vật liệu cơng ty đƣợc tính tốn chi tiết cụ thể cho loại nguyên vật liệu, nên việc cung cấp ngun vật liệu cho cơng trình đƣợc thực nhanh chóng có yêu cầu Tóm lại, việc hạch tốn ngun vật liệu cơng ty đạt đƣợc thành tựu định việc phản ánh, giám sát tình hình hoạt động cơng ty nhƣ tình hình nguyên vật liệu phục vụ cho sản xuất sản phẩm giúp nhà quản trị đƣa đƣợc định đắn, góp phần quan trọng vào việc đảm bảo hoạt động kinh doanh đồng thời nhằm đảm bảo tối đa hoá lợi nhuận cho cơng ty 3.1.2 Hạn chế Bên cạnh mặt tích cực cơng tác kế tốn ngun vật liệu, cơng cụ dụng cụ, cơng ty cịn số điểm hạn chế nhƣ sau: Kế tốn tài  Về việc phân loại nguyên vật liệu Số lƣợng nguyên vật liệu công ty tƣơng đối đa dạng, bao gồm nhiều loại Mỗi loại có tính chất, đặc điểm, cơng dụng khác Do đó, việc phân loại vật liệu cách khoa học cần thiết Tuy nhiên công việc công ty chƣa đạt đƣợc hiệu nhƣ yêu cầu Do công ty chƣa lập sổ danh điểm vật tƣ để xếp loại vật liệu, công cụ dụng cụ dẫn đến khó khăn cơng tác quản lý  Về việc tổ chức máy kế toán Bộ máy kế toán công ty phù hợp với quy mô sản xuất kinh doanh công ty, nhƣng khối lƣợng sổ sách kế toán nhiều mà lại làm excel nên cuối q, cuối năm cơng việc lớn khó tránh khỏi việc dẫn đến sai sót Sinh viên: Lê Thị Nga – QT1206K 80 Hồn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu, công cụ dụng cụ Công ty Liên doanh chế tác đá Quốc tê Thủy Nguyên  Về việc đào tạo cán sử dụng máy vi tính Trong đội ngũ cán tồn số ngƣời hạn chế lực chuyên mơn nghiệp vụ, cịn thụ động cơng việc, chƣa đáp ứng đƣợc theo kịp yêu cầu đổi cơng ty Kế tốn quản trị Trong cơng tác quản lý sử dụng nguyên vật liệu công ty chƣa xây dựng đƣợc định mức dự trữ nguyên vật liệu thuờng dùng để đảm bảo cho hoạt động sản xuất không bị ngừng trệ 3.1.3 Phương hướng, nhiệm vụ phát triển công ty thời gian tới Trong thời gian tới công ty tiếp tục phát huy điểm mạnh khắc phục số điểm yếu nhằm hồn thiện máy kế tốn nói riêng máy tổ chức tồn cơng ty nói chung Cụ thể là: Công ty tiếp tục phát triển theo định hƣớng chung xã hội Hoạch định cụ thể chiến lƣợc kinh doanh, chiến lƣợc nguồn nhân lực, chiến lƣợc tài chiến lƣợc thƣơng hiệu Đa dạng hóa lĩnh vực thị trƣờng kinh doanh Công ty tiếp tục phát triển mặt hàng truyền thống công ty nhƣng cải tiến mẫu mã tạo số sản phẩm với mẫu mã mẻ, đẹp mắt để đáp ứng đƣợc thị hiếu khách hàng Ngồi Cơng ty mở rộng sang số thị trƣờng nhằm tạo thƣơng hiệu tăng số lƣợng hàng tiêu thụ, tăng lợi nhuận cho công ty Sắp xếp lại cấu tổ chức sản xuất sản phẩm, tạo điều kiện cho công nhân phân xƣởng học lớp đào tạo nâng cao tay nghề chuyên gia ngƣời nƣớc ngồi hƣớng dẫn để tạo sản phẩm với chất lƣợng tốt Nâng cấp thay số trang thiết bị cần thiết để phục vụ cho trình sản xuất sản phẩm đƣợc đảm bảo Đồng thời công ty quan tâm nhiều đến chiến lƣợc marketing nghĩa lập kế hoạch marketing phù hợp, cân đối hợp chiến lƣợc sản phẩm công ty, chiến lƣợc giá cả, chiến lƣợc phân phối chiến lƣợc quảng cáo Chiến lƣợc marketing cần thiết công ty nhằm mục đích bƣớc vào thị trƣờng xác định để ngƣời tiêu dùng biết đến sản phẩm công ty nhiều Sinh viên: Lê Thị Nga – QT1206K 81 Hồn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu, cơng cụ dụng cụ Công ty Liên doanh chế tác đá Quốc tê Thủy Nguyên Trong thời gian tới công ty tiếp tục trì nâng tầm đối tác Cụ thể đối tác, khách hàng, nhà cung cấp lâu năm, gắn bó với cơng ty có ƣu đặc biệt nhƣ giảm giá, tặng quà ngày lễ Đối với mảng tài cơng ty, thời gian tới sử dụng phần mềm cho việc hạch tốn nhằm giảm thiểu khối lƣợng cho phịng kế tốn thuận lợi việc kiểm tra Ngoài ra, sử dụng phần mềm tạo danh mục hàng hóa, danh mục khách hàng, danh mục nhà cung cấp giúp cho phận kế toán dễ dàng theo dõi cơng nợ tình trạng hàng tồn kho Hoạch định kế hoạch cụ thể nhằm tiết kiệm nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ hạ giá thành sản phẩm 3.2 Ngun tắc u cầu hồn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu, cơng cụ dụng cụ 3.2.1 Sự cần thiết phải hồn thiện cơng tác quản lý, sử dụng hạch toán kế toán nguyên vật liệu Trong kinh tế thị trƣờng, xu cạnh tranh ngày mạnh doanh nghiệp giá yếu tố quan trọng định tới lợi nhuận doanh nghiệp Nguyên vật liệu thƣờng chiếm tỷ trọng lớn chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Chính vậy, hạch tốn kế tốn ngun vật liệu đầy đủ, xác yếu tố đảm bảo cho giá thành đƣợc phản ánh chân thực Trên sở nhà quản lý phân tích tìm cách tiết kiệm ngun vật liệu để giảm giá thành, tăng lực cạnh tranh, tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp Chính vậy, cơng tác hạch toán kế toán nguyên vật liệu phần hành thiếu doanh nghiệp sản xuất Trong năm qua, doanh nghiệp không ngừng nỗ lực phấn đấu để đạt hiệu cao công tác quản lý công tác tổ chức sản xuất nhƣng nhiều hạn chế cần khắc phục Do việc nghiên cứu biện pháp nhằm hồn thiện cơng tác quản lý, sử dụng hạch toán kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp vô cần thiết Sinh viên: Lê Thị Nga – QT1206K 82 Hồn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu, công cụ dụng cụ Công ty Liên doanh chế tác đá Quốc tê Thủy Nguyên 3.2.2 Nguyên tắc hồn thiện Hồn thiện cơng tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn ngun vật liệu nói riêng vấn đề phức tạp, vừa có ý nghĩa lý luận vừa có ý nghĩa thực tiễn cơng tác quản lý nói chung cơng tác kế tốn ngun vật liệu nói riêng Vì để đáp ứng yêu cầu quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh, việc hoàn thiện kế tốn ngun vật liệu Cơng ty Liên doanh chế tác đá Quốc tế Thủy Nguyên dựa nguyên tắc sau: Nguyên tắc khả thi: nguyên tắc đảm bảo doanh nghiệp thực đƣợc tuân thủ quy định, sách pháp luật Nhà nƣớc Nguyên tắc hiệu quả: chi phí bỏ để thực giải pháp hoàn thiện phải mang lại hiệu tơt chƣa bỏ chi phí 3.2.3 u cầu hồn thiện Kế tốn doanh nghiệp nói chung mà cụ thể kế toán nguyên vật liệu công cụ đắc lực doanh nghiệp quản lý sản xuất kinh doanh nói chung nên địi hỏi phải ln hƣớng tới hồn thiện Tuy nhiên cơng việc kế tốn lại thay đổi thƣờng xuyên, liên tục tuỳ theo đặc điểm sản xuất kinh doanh công ty giai đoạn theo sách chế độ quản lý kinh tế tài nhà nƣớc Chính mà q trình tổ chức cơng tác kế tốn doanh nghiệp phải đáp ứng đƣợc yêu cầu sau: Hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu phải đảm bảo phù hợp với ngun tắc kế tốn chung Tơn trọng nguyên tắc, chế độ, chuẩn mực kế toán Đây yêu cầu bắt buộc, sở, tảng cho việc quản lý, điều hành thống hoạt động sản xuất kinh doanh tất doanh nghiệp Mỗi doanh nghiệp khác áp dụng hình thức, phƣơng pháp kế toán khác nhƣng phải đảm bảo tuân thủ chế độ, chuẩn mực kế tốn nhà nƣớc Đó hành lang pháp lý cơng tác kế tốn tạo khả so sánh, đối chiếu đƣợc thuận tiện cho việc kiểm tra, đạo, đào tạo đội ngũ cán kế toán Sinh viên: Lê Thị Nga – QT1206K 83 Hồn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu, cơng cụ dụng cụ Công ty Liên doanh chế tác đá Quốc tê Thủy Ngun Tổ chức kế tốn nói chung kế tốn ngun vật liệu nói riêng phải phù hợp với đặc điểm doanh nghiệp vể tổ chức sản xuất kinh doanh công tác quản lý Mỗi doanh nghiệp có đặc điểm sản xuất kinh doanh khác lựa chọn cho hình thức kế tốn, phƣơng pháp kế tốn khác (phƣơng pháp kế tốn hàng tồn kho, phƣơng pháp tính giá vốn xuất kho ) để đảm phù hợp Nếu doanh nghiệp áp dụng cứng nhắc hình thức, phƣơng pháp kế tốn khơng thích hợp với tình hình thực tế doanh nghiệp tất yếu tạo bất hợp lý hạch tốn khơng đem lại hiệu cơng tác kế toán nhƣ mong muốn Tuy việc lựa chọn dù linh động đến đâu phải đảm bảo chế độ, chuẩn mực nhà nƣớc Công tác kế tốn phải đảm bảo cung cấp thơng tin đầy đủ, kịp thời, xác u cầu có ý nghĩa vô quan trọng việc đƣa định nhà quản trị doanh nghiệp Nếu thơng tin kế tốn khơng đáp ứng đƣợc u cầu định kinh tế doanh nghiệp khơng đảm bảo đƣợc tính thích hợp, đắn, sát với thực tế Hơn thông tin kế tốn đƣợc cung cấp cịn tranh tồn cảnh doanh nghiệp Nó để thuyết phục chủ đầu tƣ, ngân hàng việc ký kết hợp đồng đấu thầu lớn, thực khoản vay, dự án lớn thơng tin kế tốn đƣợc cung cấp nhƣ định thắng lợi doanh nghiệp cạnh tranh kinh tế thị trƣờng Hồn thiện kế tốn ngun vật liệu phải mối quan hệ thống với phần hành kế toán khác, kế toán tổng hợp kế toán chi tiết, kế tốn tài kế tốn quản trị Kế toán nguyên vật liệu nhƣ phần hành kế tốn khác phận tồn cơng tác kế tốn doanh nghiệp, chúng có mối quan hệ mật thiết, khăng khít với nhau, bổ sung cho nhau, thiếu phận kế tốn Vì phần hành kế toán yếu ảnh hƣởng tới phần hành kế tốn khác tác động xấu tới hệ thống kế toán doanh nghiệp Chỉ có sở đảm bảo yêu cầu kế tốn vật liệu thực tốt vai trị trở thành cơng cụ quản lý hữu ích doanh nghiệp Sinh viên: Lê Thị Nga – QT1206K 84 Hồn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu, cơng cụ dụng cụ Cơng ty Liên doanh chế tác đá Quốc tê Thủy Nguyên 3.3 Một số biện pháp nhằm hoàn thiện tổ chức cơng tác kế tốn ngun vật liệu, cơng cụ dụng cụ Qua thời gian thực tập cơng ty, tìm hiểu trình hình thành phát triển cơng ty nhƣ tổ chức cơng tác kế tốn em có số biện pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu, cơng cụ dụng cụ công ty Dƣới số biện pháp em xin đề xuất: Biện pháp 1: Lập sổ danh điểm vật liệu, công cụ dụng cụ Hiện chủng loại nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ công ty tƣơng đối đa dạng nên việc kiểm tra đối chiếu hạch tốn, tính giá ngun vật liệu gặp nhiều khó khăn Vì để thuận lợi việc theo dõi, quản lý, kiểm tra loại vật liệu cách hệ thống, khoa học theo em công ty nên xây dựng hệ thống danh điểm nguyên vật liệu Sổ danh điểm vật liệu sổ danh mục tập hợp tài liệu loại nguyên vật liệu mà công ty sử dụng Trong sổ danh điểm vật liệu đƣợc theo dõi loại, nhóm quy cách nguyên vật liệu cách chặt chẽ giúp cho công tác quản lý hạch tốn ngun vật liệu cơng ty đƣợc thống Sổ thống tên gọi, ký hiệu, mã hiệu, quy cách, đơn vị tính thứ nguyên vật liệu Cơng ty xây dựng mã nguyên vật liệu, mẫu sổ danh điểm vật tƣ sau (Biểu số 3.1): Sinh viên: Lê Thị Nga – QT1206K 85 Hồn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu, công cụ dụng cụ Công ty Liên doanh chế tác đá Quốc tê Thủy Nguyên Biểu số 3.1: SỔ DANH ĐIỂM VẬT TƢ Ký hiệu nhóm Nhóm Đơn vị Tên vật tƣ Danh điểm tính Đơn giá Ghi Nguyên vật liệu 1521-01 1521-01-01 Đá khối vân xanh M3 1521-01-02 Đá khối vân hồng M3 … …… 1521-02 1521-02-01 Đá hoa cƣơng M3 1521-03 1521-03-01 Đá Yên Bái M3 Nguyên vật liệu phụ 1522-01 1522-01-01 Keo Epoxy resin A Thùng 1522-02-02 Keo Epoxy resin B Thùng 1522-02 1522-02-01 Vải lót M2 1522-03 1522-02-01 Tấm dính đá plastic Cuộn … …… Nhiên liệu 1523-01 1523-01-01 … Xăng lít …… Biện pháp 2: Hồn thiện cơng tác kiểm kê ngun vật liệu, công cụ dụng cụ Kiểm kê nguyên vật liệu công việc cần thiết để bảo vệ an toàn cho nguyên vật liệu phát kịp thời sai sót vi phạm quản lý sử dụng vật liệu Tuy nhiên công ty, việc kiểm kê nguyên vật liệu chƣa đƣợc diễn thƣờng xuyên Vì cơng tác kiểm kê ngun vật liệu phải đƣợc tiến hành định kỳ, Sinh viên: Lê Thị Nga – QT1206K 86 Hồn thiện cơng tác kế tốn nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ Công ty Liên doanh chế tác đá Quốc tê Thủy Nguyên năm hai lần để kịp thời phát xử lý chênh lệch số tồn kho thực tế số tồn kho sổ sách Trƣớc tiến hành kiểm kê nguyên vật liệu công ty cần lập hội đồng kiểm kê nguyên vật liệu gồm: nhân viên phịng vật tƣ kế tốn vật tƣ Khi tiến hành kiểm kê phải thực cân đo, đong đếm nguyên vật liệu dụng cụ phƣơng tiện thích hợp nhằm xác định đƣợc số lƣợng tồn kho loại nguyên vật liệu, đánh giá lại giá trị sổ sách kế toán số liệu thực tế Kết thúc trình kiểm kê, trƣởng ban kiểm kê lập biên kiểm kê vật tƣ, công cụ dụng cụ, sản phẩm, hàng hóa, xác định số chênh lệch thừa thiếu so với sổ sách tìm ngun nhân dẫn tới chênh lệch Biên kiểm kê làm để kế toán hạch toán kết kiểm kê Mẫu biên kiểm kê vật liệu (Biểu số 3.2) Sinh viên: Lê Thị Nga – QT1206K 87 Hồn thiện cơng tác kế tốn nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ Công ty Liên doanh chế tác đá Quốc tê Thủy Nguyên Biểu số 3.2: Đơn vị: Mẫu số: 05 - VT Bộ phận BIÊN BẢN KIỂM KÊ VẬT TƢ, SẢN PHẨM, HÀNG HĨA Thời điểm kiểm kê…giờ…ngày…tháng…năm… Ban kiểm kê gồm: Ơng/Bà Chức vụ Đại diện Trƣởng ban Ông/Bà Chức vụ Đại diện Ủy viên Ông/Bà Chức vụ Đại diện Ủy viên Đã kiểm kê kho có mặt hàng dƣới đây: Tên nhãn hiệu ST quy cách T nguyên vật liệu A B Mã số Đơn vị tính Đơn Gía C D Giám đốc (Ký, họ tên) Sinh viên: Lê Thị Nga – QT1206K Theo sổ kế toán Theo kiểm kê SL TT SL TT Kế toán trƣởng (Ký, họ tên) Chênh lệch Thừa Thiếu SL TT SL TT Thủ kho (Ký, họ tên) 88 Phẩm chất Còn tốt 100% 10 Kém Mất phẩm phẩm chất chất 11 12 Ngày…tháng…năm… Trƣởng ban kiểm kê (Ký, họ tên) Hồn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu, cơng cụ dụng cụ Cơng ty Liên doanh chế tác đá Quốc tê Thủy Nguyên Biện pháp 3: Áp dụng phần mềm kế toán vào cơng tác hạch tốn kế tốn cơng ty Hiện nay, công nghệ tin học phát triển không ngừng, tạo ƣu việt công tác quản lý, kế toán Nhiều doanh nghiệp mạnh dạn đầu tƣ nhằm tin học hố cơng tác quản lý, kế toán , cho phép nâng cao hiệu quản lý đồng thời tiết kiệm đƣợc chi phí sản xuất kinh doanh, qua tăng khả cạnh tranh doanh nghiệp Áp dụng phần mềm kế toán giảm thiểu khối lƣợng cơng việc, tránh đƣợc tình trạnh thất mang tính khách quan, tiết kiệm chi phí, đảm bảo tổ chức cơng tác kế tốn gọn nhẹ hiệu cao cơng tác kế tốn Hơn nƣa việc áp dụng phần mềm kế toán phải áp dụng cho tất phần hành kế toán để tạo đồng hệ thống sổ sách, tài khoản sử dụng, giảm thiểu đƣợc sai sót tính tốn, tiết kiệm thời gian ghi chép tính phần mềm đựơc phát huy hết tác dụng Trên thị trƣờng công ty công nghệ thông tin xây dựng nhiều phần mềm kế toán áp dụng theo nhiều hình thức kế tốn khác Vì vậy, cơng ty nên chọn phần mềm kế tốn phù hợp với cơng tác kế tốn nhƣ: phần mềm kế tốn INNOVA 6.8 cơng ty cổ phẩn SIS Việt Nam, phần mềm kế toán Misa, phần mềm kế toán CNS….sao cho phần mềm kế tốn tiện ích, dễ sử dụng mang lại hiệu kinh tế cao, giúp cho kế toán viên thu thập lƣu trữ đƣợc sổ sách chứng từ tốt hơn, đặc biệt giúp cho nhà quản trị tiện việc theo dõi thông tin kinh tế cách kịp thời, xác Để chuẩn bị cho việc áp dụng phần mềm kế tốn, cơng ty nên có kế hoạch bồi dƣỡng kỹ tin học cho cán kế toán Điệu giúp cho việc làm kế toán máy đƣợc dễ dàng Biện pháp 4: Hoàn thiện luân chuyển chứng từ Thao tác q trình ln chuyển chứng từ cơng ty từ kho lên đến phịng tài - kế tốn để xử lý chứng từ chậm trễ, gây nhiều khó khăn ảnh hƣởng khơng tốt cho cơng tác kế tốn khiến nhân viên kế tốn phải vất vả cơng việc Vì vậy, cơng ty cần có biện pháp quy định ngày luân chuyển Sinh viên: Lê Thị Nga – QT1206K 89 Hồn thiện cơng tác kế tốn nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ Công ty Liên doanh chế tác đá Quốc tê Thủy Nguyên chứng từ định tháng để việc tập hợp chứng từ đƣợc thực cách đầy đủ, kịp thời Chẳng hạn, quy định đến ngày định phịng ban, kho phải tập hợp gửi tồn chứng từ phát sinh tháng phòng kế tốn – tài để phịng kế tốn – tài xử lý kịp thời xác Cơng ty nên lập sổ giao nhận chứng từ luân chuyển chứng từ phòng ban Mỗi giao nhận chứng từ bên giao nhận chứng từ phải ký nhận vào sổ giao nhận chứng từ Nếu chứng từ dễ dàng quy trách nhiệm cho ngƣời, phận có biện pháp xử lý Việc làm giúp quản lý chặt chẽ chứng từ công ty, nâng cao tinh thần trách nhiệm cho cán nhân viên cơng ty cơng việc Ví dụ: Tình hình nguyên vật liệu kho vật liệu tháng 01/2011 công ty nhƣ sau: Khi nhập, xuất kho nguyên vật liệu thủ kho tiến hành viết phiếu nhập kho, phiếu xuất kho đồng thời chuyển lên phòng kế toán Khi giao chứng từ cho kế toán nguyên vật liệu, kế toán viên phải ký vào sổ giao nhận chứng từ công ty (Biểu số 3.3) Sinh viên: Lê Thị Nga – QT1206K 90 Hoàn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu, cơng cụ dụng cụ Công ty Liên doanh chế tác đá Quốc tê Thủy Nguyên Biểu số 3.3: Công ty Liên doanh chế tác đá Quốc tế Thuỷ Nguyên Xóm Trung, Lƣu Kiếm, Thuỷ Nguyên, Hải Phòng SỔ GIAO NHẬN CHỨNG TỪ Tháng 01 năm 2011 Chứng từ Ngày 05/01 Nội dung Nơi nhận Ngƣời nhận chứng từ Số PX02/01 Xuất đá khối sản xuất sản phẩm Phòng kế Ký tên Nguyễn Thị Lan toán …………… PN09/01 Nhập kho đá khối Phịng kế vân xanh 10/01 Nguyễn Thị Lan tốn …………… 15/01 PN20/01 Nhập kho quần áo bảo hộ lao động Phịng kế Nguyễn Thị Lan tốn …………… 19/01 PX23/01 Xuất quần áo bảo hộ lao động Phòng kế Nguyễn Thị Lan tốn …………… PN31/01 Mua keo dính đá Phịng kế respoxy A 28/01 Nguyễn Thị Lan toán ………… Biện pháp 5: Nâng cao trình độ chun mơn cán nhân viên phịng kế tốn Để nâng cao hiệu q trình sản xuất kinh doanh ngồi việc tìm kiếm mở rộng thị trƣờng, tận dụng yếu tố khách quan cơng ty phải quan tâm đến vấn đề nhân Sinh viên: Lê Thị Nga – QT1206K 91 Hồn thiện cơng tác kế tốn nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ Công ty Liên doanh chế tác đá Quốc tê Thủy Nguyên Song song với việc quản lý tốt nhân cơng ty phải nên quan tâm, tạo điều kiện cho cán bộ, cơng nhân viên đƣợc nâng cao trình độ chun mơn, nghiệp vụ Riêng nhân viên kế tốn, cơng ty nên: Tạo điều kiện cho họ học tập, nâng cao trình độ chun mơn nghiệp vụ Nhân viên kế toán cần tham gia lớp bồi dƣỡng để nâng cao trình độ, kinh nghiệm, hiểu biết Thƣờng xuyên hƣớng dẫn, đạo nhân viên kế toán cập nhật thực hành kế toán theo chuẩn mực thông tƣ, quy định nhà nƣớc ban hành thay đổi hạch toán kế toán để phù hợp với chế độ kế toán hành Thƣờng xuyên động viên, khuyến khích nhân viên tích cực có trách nhiệm với cơng việc mình, có chế độ thƣởng phạt phân minh Các nhân viên kế toán phải thƣờng xuyên trao đổi với để thống công việc đồng thời học hỏi kinh nghiệm để thực cơng việc cách khoa học xác Biện pháp 6: Cần quan tâm trọng tới công tác kế tốn quản trị ngun vật liệu – Cơng cụ dụng cụ Trong hoạt động kinh doanh có nhiều vấn đề tài nảy sinh địi hỏi Ban lãnh đạo doanh nghiệp phải đƣa đƣợc định tài đắn tổ chức thực định cách kịp thời khoa học, có nhƣ doanh nghiệp đứng vững phát triển Kế toán quản trị kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ giúp nhà quản trị (ban lãnh đạo công ty) đƣa định đắn kịp thời việc mua sắm vật tƣ, công cụ dụng cụ dự trữ phục vụ cho sản xuất, việc huy động nguồn vốn ngắn hạn, việc toán, chi trả thu hồi khoản nợ đến hạn Nhân viên kế toán quản trị nguyên vật liệu – cơng cụ dụng cụ cần phải có hiểu biết về:  Hệ thống luật pháp, sách tài chính, kế tốn nói chung  Định chế, quy chế tài nội Sinh viên: Lê Thị Nga – QT1206K 92 Hồn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu, công cụ dụng cụ Công ty Liên doanh chế tác đá Quốc tê Thủy Nguyên  Đặc điểm hoạt động doanh nghiệp Đồng thời kế toán quản trị phải thực chức nhiệm vụ sau:  Lập kế hoạch tổ chức thực  Kiểm tra đánh giá  Dự tốn hoạt động, tình hình tài để giúp nhà quản trị đƣa dịnh phù hợp, hiệu Khi ban lãnh đạo cơng ty có nhu cầu, kế tốn quản trị nắm bắt nhu cầu thông tin quản trị tiến hành thu thập, phân tích, định tính, định lƣợng đƣa Báo cáo tiêu quản trị cho ban lãnh đạo Sinh viên: Lê Thị Nga – QT1206K 93 Hoàn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu, cơng cụ dụng cụ Công ty Liên doanh chế tác đá Quốc tê Thủy Nguyên KẾT LUẬN Cũng nhƣ bao công ty khác, công ty Liên doanh chế tác đá Quốc tế Thủy Nguyên không ngừng cố gắng nâng cao hiệu quản lý sử dụng nguyên vật liệu Có nhƣ phù hợp với xu thị trƣờng Khóa luận: “Hồn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu, cơng cụ dụng cụ cơng ty Liên doanh chế tác đá Quốc tế Thủy Nguyên” phản ánh đƣợc vấn đề sau: Về mặt lý luận: nêu đƣợc vấn đề lý luận then chốt, nguyên vật liệu, tổ chức hạch toán kế toán nguyên vật liệu Về mặt thực tế: phản ánh đƣợc công tác tổ chức hạch tốn kế tốn ngun vật liệu cơng ty Liên doanh chế tác đá Quốc tế Thủy Nguyên Sau xem xét, đánh giá, sâu nghiên cứu, phân tích em mạnh dạn đƣa số ý kiến nhằm hồn thiện cơng tác hạch tốn kế tốn ngun vật liệu, cơng cụ dụng cụ cơng ty Do thời gian trình độ có hạn nên khóa luận em khơng tránh khỏi sai sót, em mong nhận đƣợc ý kiến đóng góp thầy bạn để khóa luận đƣợc hoàn thiện Cuối cùng, em xin chân thành cảm ơn hƣớng dẫn tận tình Ths Nguyễn Thị Mỵ giúp đỡ, bảo ban lãnh đạo tồn thể nhân viên phịng tài kế tốn cơng ty Liên doanh chế tác đá Quốc tế thủy Nguyên tạo điều kiện cho em hoàn thành viết Hải Phòng, ngày 02 tháng năm 2012 Sinh viên Sinh viên: Lê Thị Nga – QT1206K 94 ... Hồn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu, cơng cụ dụng cụ Công ty Liên doanh chế tác đá Quốc tê Thủy Nguyên Tại Công ty Liên doanh Chế tác đá Quốc tế Thủy Nguyên doanh nghiệp sản xuất ngành chế tác. .. liệu, công cụ dụng cụ Công ty Liên doanh chế tác đá Quốc tê Thủy Nguyên CHƢƠNG 2: THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU, CƠNG CỤ DỤNG CỤ TẠI CÔNG TY LIÊN DOANH CHẾ TÁC ĐÁ QUỐC TẾ THỦY NGUYÊN... loại nguyên vật liệu công ty Liên doanh chế tác đá Quốc tế Thủy Nguyên 42 2.2.2 Hạch toán kế toán nguyên vật liệu, công cu dụng cụ công ty Liên doanh chế tác đá Quốc tế Thủy Nguyên