Báo cáo tốt nghiệp Kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ tại Công ty TNHH Four Seasons Vina

TRƯỜNG ĐẠI HỌC THỦ DẦU MỘT KHOA KINH TẾ BÁO CÁO TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: KẾ TOÁN DOANH THU BÁN HÀNG VÀ CUNG CẤP DỊCH VỤ TẠI CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN FOUR SEASONS VINA Họ tên sinh viên: Nguyễn Thị Phương Quỳnh Mã số sinh viên: 1723403010214 Lớp: D17KT04 Ngành: KẾ TOÁN GVHD: Nguyễn Vương Thành Long Bình Dương, tháng 12 năm 2020 LỜI CAM ĐOAN  Em xin cam đoan cơng trình nghiên cứu độc lập riêng em Các số liệu sử dụng phân tích báo cáo có nguồn gốc rõ ràng, trung thực, tài liệu trích dẫn tác giả liệt kê đầy đủ Không chép tài liệu mà khơng có trích dẫn Nếu phát có gian lận em xin hoàn toàn chịu trách nhiệm nội dung báo cáo Sinh viên thực Nguyễn Thị Phương Quỳnh i LỜI CẢM ƠN  Trước hết em xin gửi lời cám ơn chân thành đến Quý thầy cô Khoa Kinh Tế - trường Đại học Thủ Dầu Một, đặc biệt thầy cô mơn chun ngành kế tốn, tận tình hướng dẫn truyền đạt nhiều kiến thức học hay, kinh nghiệm quý báu em làm tảng sống công việc sau Và để hoàn thành báo cáo thực tập em xin gửi lời cảm ơn chân thành đến thầy Nguyễn Vương Thành Long nhiệt tình hướng dẫn, giúp đỡ để em thực tốt báo cáo Bên cạnh em xin gửi lời cảm ơn sâu sắc đến Ban giám đốc Cơng Ty TNHH FOUR SEASONS VINA nói chung, chị phịng kế tốn nói riêng tạo điều kiện cho em thực tập Quý Công ty,bên cạnh cung cấp liệu để em hồn thành báo cáo, giúp em nắm bắt hiểu thêm cơng tác kế tốn thời gian thực tập Bước đầu vào thực tế, với kiến thức, kỹ nhiều hạn chế thời gian thực tập ngắn nên tránh khỏi thiếu sót Tất ý kiến đóng góp, dạy thầy chị phịng kế tốn vừa giúp em hồn thiện báo cáo để có ý nghĩa mặt lý luận thực tiễn, vừa hành trang quý báu giúp em bổ sung kiến thức, có thêm nhiều kinh nghiệm cơng việc sau Cuối cùng, em xin kính chúc Quý thầy cô khoa Kinh Tế - trường Đại học Thủ Dầu Một, đặc biệt thầy Nguyễn Vương Thành Long dồi sức khỏe, công tác tốt, thành công nghiệp trồng người Đồng thời, em kính chúc Qúy Cơng ty ngày phát triển lớn mạnh ln giữ vị trí cao thương trường Em xin chân thành cảm ơn! ii MỤC LỤC DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT v DANH MỤC BẢNG vi DANH MỤC HÌNH viii PHẦN MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1:GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY TNHH FOUR SEASONS VINA 1.1 Lịch sử hình thành phát triển cơng ty Giới thiệu sơ lược công ty Đặc điểm,quy trình sản xuất kinh doanh 1.1.2.1 Đặc điểm kinh doanh 1.1.2.2 Quy trình sản xuất 1.2 Cơ cấu tổ chức công ty Sơ đồ cấu tổ chức công ty TNHH Four Seasons Vina Nhiệm vụ chức phòng ban 1.2.2.1 Giám đốc: 1.2.2.2 Phó giám đốc: 1.2.2.3 Phòng kinh doanh: 1.2.2.4 Phịng hành chính-nhân sự: 1.2.2.5 Phịng kế tốn: 1.2.2.6 Phòng marketing: 1.2.2.7 Phòng kỹ thuật: 1.3 Tổ chức máy kế tốn cơng ty iii Sơ đồ tổ chức máy kế tốn cơng ty TNHH Four Seasons Vina Chức nhiệm vụ máy kế toán 1.3.2.1 Kế toán trưởng: 1.3.2.2 Kế toán toán: 10 1.3.2.3 Kế tốn tiền lương nhân cơng: 10 1.3.2.4 Thủ quỹ kiêm thống kê: 10 1.4 Chế độ, sách kế tốn hình thức kế tốn áp dụng công ty 10 Chế độ kế tốn áp dụng cơng ty 10 Chính sách kế tốn áp dụng công ty 10 Hình thức kế tốn áp dụng công ty 11 CHƯƠNG 2:THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ CUNG CẤP DỊCH VỤ TẠI CÔNG TY TNHH FOUR SEASONS VINA 13 2.1 Nội dung 13 2.2 Nguyên tắc kế toán 13 2.3 Tài khoản sử dụng: 14 2.4 Chứng từ, số sách kế toán 16 Chứng từ: 16 Sổ sách kế toán 17 2.5 Các nghiệp vụ phát sinh công ty TNHH Four Seasons Vina 17 2.6 Phân tích biến động doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ 31 2.6.1 Phân tích theo chiều ngang 31 2.6.2 Phân tích theo chiều dọc 32 2.7 Phân tích báo cáo tài 33 iv 2.7.1 Phân tích bảng cân đối kế toán 33 2.7.1.1 Phân tích biến động tài sản, nguồn vốn theo chiều ngang 33 2.7.1.2 Phân tích biến động tài sản, nguồn vốn theo chiều dọc 35 2.7.2 Phân tích tình hình tài thơng qua báo cáo kết kinh doanh 36 2.7.2.1 Phân tích theo chiều ngang 36 2.7.2.2 Phân tích theo chiều dọc 41 2.7.3 Phân tích số tài 44 2.7.3.1 Tỷ số lợi nhuận ròng doanh thu (ROS) 44 2.7.3.2 Tỷ số lợi nhuận tổng tài sản (ROA) 45 2.7.3.3 Tỷ số lợi nhuận vốn chủ sở hữu (ROE) 47 2.7.3.4 Tỷ số lợi nhuận kế toán trước thuế chi phí lãi vay so với tổng tài sản 48 CHƯƠNG 3:NHẬN XÉT VÀ GIẢI PHÁP 50 3.1 Nhận xét 50 3.1.1 Về cấu tổ chức máy quản lý 50 3.1.2 Về tổ chức máy kế toán 50 3.1.3 Về chế độ, sách kế tốn áp dụng 51 3.1.4 Về hình thức kế toán áp dụng 51 3.1.5 Về thực trạng kế toán doanh thu 52 3.1.6 Về biến động khoản mục doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ 53 3.1.7 Về báo cáo tài 53 3.2 Giải pháp 55 Về cấu tổ chức máy quản lý 55 Về tổ chức máy kế toán 55 v Về hình thức kế tốn áp dụng 56 Về thực trạng kế toán doanh thu 56 3.2.5 Về tình hình tài 56 KẾT LUẬN 69 TÀI LIỆU THAM KHẢO 60 PHỤ LỤC vi DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT Ký hiệu viết tắt Diễn giải TNHH Trách nhiệm hữu hạn TS Tài sản TSCĐ Tài sản cố định NV Nguồn vốn TK Tài khoản GTGT Gía trị gia tăng TNDN Thu nhập doanh nghiệp vii DANH MỤC BẢNG Bảng 2.1 Phân tích biến động theo chiều ngang khoản mục doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ năm 2017 2018 31 Bảng 2.2 Phân tích biến động theo chiều ngang khoản mục doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ năm 2018 2019 31 Bảng 2.3 Phân tích biến động theo chiều dọc khoản mục doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ năm 2017, 2018 2019 32 Bảng 2.4 Phân tích biến động tài sản, nguồn vốn theo chiều ngang năm 2017 2018 33 Bảng 2.5 Phân tích biến động tài sản, nguồn vốn theo chiều ngang năm 2018 2019 34 Bảng 2.6 Phân tích biến động tài sản, nguồn vốn theo chiều dọc năm 2017, 2018 2019 35 Bảng 2.7 Phân tích báo cáo kết hoạt động kinh doanh theo chiều ngang năm 2017 2018 36 Bảng 2.8 Phân tích báo cáo kết hoạt động kinh doanh theo chiều ngang năm 2018 2019 39 Bảng 2.9 Phân tích báo cáo kết hoạt động kinh doanh theo chiều dọc năm 2017, 2018 2019 41 Bảng 2.10 Phân tích tỷ số lợi nhuận ròng doanh thu năm 2017 2018 44 Bảng 2.11 Phân tích tỷ số lợi nhuận rịng doanh thu năm 2018 2019 45 Bảng 2.12 Phân tích tỷ số lợi nhuận tổng tài sản năm 2017 2018 46 Bảng 2.13 Phân tích tỷ số lợi nhuận tổng tài sản năm 2018 2019 46 Bảng 2.14 Phân tích tỷ số lợi nhuận vốn chủ sở hữu năm 2017 2018 47 Bảng 2.15 Phân tích tỷ số lợi nhuận vốn chủ sở hữu năm 2018 2019 47 viii Bảng 2.16 Phân tích tỷ số lợi nhuận kế tốn trước thuế chi phí lãi vay so với tổng tài sản năm 2017 2018 48 Bảng 2.17 Phân tích tỷ số lợi nhuận kế tốn trước thuế chi phí lãi vay so với tổng tài sản năm 2018 2019 48 ix Qua bảng phân tích báo cáo kết hoạt động kinh doanh theo chiều ngang năm 2017,2018 2019 ta thấy: khoản doanh thu tăng cao chi phí tăng khơng ngược lại Công tác bán hàng thúc đẩy doanh số thực tốt, tiêu giá vốn hàng bán biến động theo doanh thu chi phí tài chi phí quản lý doanh nghiệp tăng Dù vậy, tình hình kinh doanh công ty đạt hiệu dần cải thiện từ lợi nhuận âm tăng lên với tỷ lệ khả quan việc mở rộng thị trường, đẩy mạnh sản xuất tìm kiếm khách hàng Từ bảng phân tích báo kết kinh doanh theo chiều ngang ta có bảng phân tích báo cáo kết hoạt động kinh doanh theo chiều dọc năm 2017, 2018 2019 với hiệu không Nguyên nhân công ty đẩy mạnh sản xuất kinh doanh, mở rộng thị trường tiêu thụ thành công, kiểm sốt khoản mục chi phí có thêm khách hàng tiềm Tuy nhiên, yếu tố giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp chiếm tỷ lệ cao ảnh hưởng đến lợi nhuận đáng kể Như vậy, qua phân tích báo cáo kết hoạt động kinh doanh thấy, mức lợi nhuận công ty qua năm tăng cao cãi thiện năm khoản chi phí tăng khơng Chính mà tình hình kinh doanh cơng ty đạt hiệu thu lợi nhuận tối đa kinh doanh nhờ công ty mở rộng thị trường thành công , thu hút nhiều khách hàng du lịch đáp ứng đầy đủ nhu cầu cho khách hàng cần thiết  Phân tích số tài Qua giai đoạn năm 2017-2019 tỷ số tăng mang giá trị dương vào năm 2019 Điều cho thấy Công ty kinh doanh có lãi có hiệu việc quản lý, sử dụng tài sản nguồn vốn hợp lý để tạo lợi nhuận.Tuy nhiên tỷ số chưa số lý tưởng không cao nên cơng ty cần có biện pháp quản lý sử dụng hiệu 54 3.2 Giải pháp Về cấu tổ chức máy quản lý Công ty nên trích lập quỹ dự phịng khen thưởng, phúc lợi cho công nhân viên rõ ràng, thúc đẩy tinh thần làm việc suất lao động nhân viên họ cảm thấy đời sống công ty quan tâm, chăm sóc Cơng ty cần đưa sách ưu đãi cho cơng nhân viên có thành tích tốt cơng việc Cơng ty nên phụ cấp cho nhân viên như: phụ cấp tiền cơm, tiền xăng, điện thoại,… Công ty nên tạo điền kiện cho cán bộ, nhân viên tham gia lớp học bồi dưỡng nhằm nâng cao thêm trình độ chuyên mơn giúp cơng ty xử lý nhanh chóng trường hợp bất thường xảy Cơng ty nên tốn tiền lương cơng nhân theo hình thức tốn qua thẻ ngân hàng, nhằm đảm bảo tính hợp lý an tồn cho người sử dụng Đối với cơng việc nhẹ nhàng nên tuyển học sinh, sinh viên làm full time, part time,…nhằm tiết kiệm khoản chi phí lương Về tổ chức máy kế tốn Cơng ty nên tách biệt chức kế toán để tránh xảy gian lận, mát Tổ chức máy kế tốn có chặt chẽ hơn, để tạo liên kết với phần hành kế toán Kế toán trưởng: báo cáo kết hoạt động kinh doanh, làm việc với phận kiểm toán,lập báo cáo cần thiết cho giám đốc vào cuối tháng Thủ quỹ: kiểm đếm tiền, nhập liệu phiếu thu- chi tháng Làm báo cáo dòng tiền vào cuối ngày Cơng việc kế tốn ngày địi hỏi nhiều kiến thức, lực kinh nghiệm, máy kế tốn có tổ chức tốt đến đâu khó tránh khỏi thiết sót Để khắc phục hạn chế máy kế toán, kế toán cần phải phân phối công việc đặn ngày, công ty nên tạo điền kiện cho nhân viên kế toán tham gia khóa học nghiệp vụ dài hạn ngắn hạn nhằm nâng cao thêm trình độ 55 nghiệp vụ giúp cơng ty xử lý nhanh chóng nghiệp vụ kinh tế để hoàn thành báo cáo kịp thời Về hình thức kế tốn áp dụng Cuối ngày, kế tốn nên thường xuyên tiến hành, đối chiếu, lưu liệu cần thiết Việc lưu lại liệu kế toán sau ngày làm việc điều quan trọng, thiếu, để tránh việc phần mềm Nên sử dụng sổ quỹ để theo dõi tình hình thu, chi số cịn tồn lại tiền cơng ty Để theo dõi, quản lý giao dịch liên quan đến tiền mặt, tránh cắp, thất lạc đảm bảo khả toán công ty Nên thường xuyên cập nhật, nâng cấp phiên phần mềm kế tốn để đồng hệ thống chế độ kế tốn thường xun có đổi Cài đặt phần mềm chống virus, mật mã mở khóa file quản lý nhằm tránh đánh cắp sửa thông tin, đảm bảo liệu cách an tồn Về thực trạng kế tốn doanh thu Tình hình doanh thu cơng tương đối ổn định, cơng ty cần giữ gìn phát huy công việc Doanh thu công ty đa phần nhờ vào bán hàng cung cấp dịch vụ nên cần tiềm kiếm khách hàng nhiều tạo lòng tin với khách hàng cũ từ có thêm doanh thu Giúp cơng ty phát triển mạnh Về chứng từ, sổ sách kế toán: Những sai sót ảnh hưởng đến q trình hạch toán doanh thu xác định kết kinh doanh Vì mà cơng ty cần phải đưa phần mềm kế tốn vào cơng tác kế tốn lưu trữ liệu, giúp cơng việc kế tốn đơn giản, giảm thiểu việc lưu trữ giấy tờ không cần thiết, giảm sai sót, tiết kiệm thời gian hạch tốn doanh thu Đồng thời phải có biện pháp lưu trữ liệu ngày, hàng tuần việc in sổ sách máy để tránh trường hợp liệu, hư hỏng Về tình hình tài chính: Một số giải pháp tăng doanh thu: Công ty TNHH Four Seasons Vina công 56 ty chuyên sản xuất sản phẩm nút gia cơng nút yêu cầu chất lượng sản phẩm đặt lên hàng đầu.Do đó, để trì hài lịng sản phẩm khách hàng tăng lợi nhuận cho cơng ty, em có số giải pháp cụ thể sau: Thứ nhất, hàng kỳ, công ty nên tổ chức khóa học nghiệp vụ cho nhân viên để nâng cao nghiệp vụ chuyên môn, đáp ứng nhu cầu khách hàng Thứ hai, công ty cần đề giải pháp xây dựng đội ngũ nhân viên kinh doanh ngày chuyên môn, am hiểu tốt sản phẩm cơng ty, có khả tư vấn cho khách hàng, có khả phân tích nghiên cứu thị trường Thứ ba, cơng ty nên có sách ưu đãi cho tổ chức, cá nhân khách hàng thân thiết thường xuyên công ty nhằm thu hút thêm nhiều khách hàng sử dụng dịch vụ công ty Thứ tư, cơng ty cần tích cực nghiên cứu thị trường đặt mục tiêu, kế hoạch nhằm thu hút thêm khách hàng, mở rộng thị trường tiềm nhằm nâng cao lợi nhuận cho cơng ty Ngồi ra, cơng ty cần tích cực đẩy mạnh việc quảng bá thương hiệu giúp nâng cao hình ảnh công ty thu hút khách hàng Một số giải pháp giảm chi phí: Thứ nhất, nguyên liệu phục vụ cho ngành công nghiệp nút khó khăn, chủ yếu từ nguồn bản: nguồn nguyên liệu nước nguồn nguyên liệu nhập Luôn bị biến động, giá nguyên liệu cao nên ảnh hưởng tới giá thành sản phẩm Do đó, cần chủ động tìm kiếm nguồn nguyên vật liệu chất lượng tốt, giá rẻ để tiết kiệm chi phí đầu vào, đồng thời xây dụng mối quan hệ tốt với nhà cung cấp để tránh thiếu hụt nguồn cung ứng Công ty nên thường xuyên nghiên cứu trường để nắm bắt kịp thời tình hình giá khoản chi phí, vật tư phục vụ kinh doanh để đề giải pháp hợp lý tránh làm tăng chi phí cho công ty Thứ hai, công ty nên hạn chế nguồn vốn vay ngân hàng để giảm bớt chi phí tài hoạt động kinh doanh Thứ ba, cơng ty tiết kiệm chi phí cách tăng chi phí an tồn lao động cho cơng nhân viên nhằm cắt giảm khoản chi phí thiệt hại người phương tiện 57 Một số giải pháp sử dụng vốn hiệu quả: Thứ nhất, công ty nên đề phương án kinh doanh hợp lý hiệu sở tiếp cận, khảo sát nhu cầu thị trường, qua đề phương hướng kinh doanh nhằm thu hút khách hàng sử dụng dịch vụ công ty ngày nhiều, nâng cao hiệu chất lượng dịch vụ nâng cao hiệu sử dụng vốn Thứ hai, để sử dụng vốn có hiệu trình sản xuất kinh doanh vấn đề quan trọng nhằm đạt hiệu kinh tế cao Ngồi ra, cơng ty nên tổ chức tốt q trình lao động, tăng cường biện pháp nhằm nâng cao chất lượng dịch vụ; xây dựng mối quan hệ tốt với khách hàng nhằm củng cố uy tín thị trường Thứ ba, công ty nên tập trung vào lĩnh vực kinh doanh mình, đồng thời có chiến lược hướng vào thị trường cụ thể tránh việc dàn trải nguồn lực công ty Một số giải pháp sử dụng tài sản có hiệu quả: Thứ nhất, công ty nên tận dụng tối đa khả tài sản cố định Khi mua sắm hay lý, công ty cần xem xét kỹ lưỡng mặt hiệu sử dụng thiết bị cũ xem xét khả hoạt động, hiệu đầu tư thiết bị để có phương án sử dụng đầu tư hiệu cho công ty Thứ hai, công ty cần gắn trách nhiệm người lao động với trình sử dụng tài sản cố định nhằm bảo quản, giữ gìn tài sản cách tốt 58 KẾT LUẬN Trong suốt thời gian qua Công ty cố gắng phấn đấu thực sách chất lượng đặt “Công Ty TNHH Four Season Vina“ không ngừng nâng cao thỏa mãn khách hàng sở kết hợp lợi ích Doanh nghiệp, tâ ̣p thể Cán bơ ̣ cơng nhân viên, khách hàng tồn thể xã hội cách trì cải tiến hệ thống chất lượng Để đạt phương châm đặt Công ty TNHH Four Season Vina thực việc cải tiến môi trường làm việc nhân viên, đặc biệt cải tiến máy kế toán cách nâng cao trình độ đội ngũ quản lý làm tăng hiệu hoạt động ngày thu hút thêm nhiều đối tác.Với bước vững đường kinh doanh, em tin công ty tiến xa nữa, để có thành cơng chắn có đóng góp khơng nhỏ máy kế tốn Thời gian thực tập cơng ty TNHH Four Seasons Vina giúp em hiểu rõ công ty, cách quản lý mối liên hệ phịng ban việc trao đổi thơng tin Đặc biệt vấn đề thực trạng kế toán doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ năm 2019 công ty Nhiều kiến thức em cập nhật trải nghiệm thực tế Qua nhận thức tầm quan trọng trình thực tế sinh viên chuẩn bị trường, tạo tiền đề thuận lợi cho sinh viên bước vào thực tế Giữa lý luận thực tế nhiều khoảng cách kinh nghiệm em hạn chế nên báo cáo em khơng tránh khỏi thiếu sót Nhưng em mạnh dạn trình bày đề tài dựa vào kiến thức học tìm hiểu thực tế Công ty TNHH Four Season Vina Trên sở em xin đóng góp số ý kiến trình bày mong đóng góp em Cơng ty xem xét tham khảo Em hoàn thành báo cáo nhờ hướng dẫn bảo tận tình thầy, cô giáo anh chị em Công ty TNHH Four Season Vina Em xin chân thành cảm thầy Nguyễn Vương Thành Long hướng dẫn em hoàn thành báo cáo Em xin cảm ơn giúp đỡ nhiệt tình Ban Giám Đốc phịng kế tốn Cơng ty TNHH Four Season Vina Chúc Cơng ty TNHH Four Seasons Vina ngày phát triển! 59 TÀI LIỆU THAM KHẢO 1.Bộ tài chính, 2014 Thơng tư 200/2014/TT-BTC ban hành ngày 22/12/2014 Bộ trưởng Bộ tài 2.Công ty TNHH Four Seasons Vina, 2017-2019 Báo cáo tài cơng ty TNHH Four Seasons Vina năm 2017,2018 2019 3.Công ty TNHH Four Seasons Vina, 2019 Số liệu phịng hành kế tốn cơng ty TNHH Four Seasons Vina năm 2019 60 PHỤ LỤC PHỤ LỤC ... 2019 Chỉ tiêu Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Các khoản giảm trừ doanh thu Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Giá vốn hàng bán Lợi nhuận gộp bán hàng cung cấp dịch vụ Doanh thu hoạt động... công ty 6.Kết cấu: Báo cáo bao gồm phần sau: Chương 1: Giới thiệu khái quát công ty TNHH Four Seasons Vina Chương 2: Thực trạng kế toán doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ công ty TNHH Four Seasons. .. Cơng ty TNHH Four Seasons Vina  Phân tích thực trạng cơng tác kế tốn doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Cơng ty TNHH Four Seasons Vina  Phân tích biến động khoản mục doanh thu bán hàng cung cấp