Báo cáo tốt nghiệp Kế toán phải trả người lao động tại Trường Đại học Thủ Dầu Một

TRƯỜNG ĐẠI HỌC THỦ DẦU MỘT KHOA KINH TẾ BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP TÊN ĐỀ TÀI: KẾ TOÁN PHẢI TRẢ NGƯỜI LAO ĐỘNG TẠI TRƯỜNG ĐẠI HỌC THỦ DẦU MỘT Họ tên sinh viên: Nguyễn Cao Như Uyên Mã số sinh viên: 1723403010333 Lớp: D17KT04 Ngành: KẾ TỐN GVHD: ThS Bùi Thị Trúc Quy Bình Dương, tháng 10 năm 2020 LỜI CAM ĐOAN Em xin cam đoan báo cáo tốt nghiệp với đề tài “Phải trả người lao động” Trường Đại học Thủ Dầu Một” nghiên cứu độc lập cá nhân em, vận dụng sở lý thuyết, kiến thức chuyên ngành khảo sát tình hình thực tế Trường hướng dẫn ThS Bùi Thị Trúc Quy Nội dung nghiên cứu, số liệu đưa vào báo cáo Trường kết nghiên cứu mang tính chất trung thực, khơng chép từ nghiên cứu khác Tất tài liệu trích dẫn ghi rõ nguồn gốc Em xin cam đoan có vấn đề em xin chịu hoàn toàn trách nhiệm LỜI CẢM ƠN Đề tài “Phải trả người lao động” nội dung em chọn nghiện cứu làm báo cáo Em hoàn thành báo cáo kết thúc tập thành cơng.Trong thời gian thực tập Trường Đại học Thủ Dầu Một, tiếp cận thực tế với cơng tác phịng Kế tốn q nhà trường khoảng thời gian nghiên cứu, hoàn thành Báo cáo thực tập tốt nghiệp, kết hợp kiến thức học trường trình tiếp cận thực tiễn lúc làm việc giúp em có thêm nhiều hiểu biết thực tế kinh nghiệm bổ ích cho thân để định hướng cho việc làm tương lai sau tốt nghiệp Để hoàn thiện tốt báo cáo em xin chân thành gửi lời cảm ơn đến: Ban lãnh đạo Trường Đại học Thủ Dầu Một q Thầy phịng Kế tốn hướng dẫn tận tình, tạo điều kiện cho em có hội thực tập, học hỏi kinh nghiệm hồn thiện báo cáo Đồng thời, em xin chân thành cảm ơn Giảng viên hướng dẫn- Cô Bùi Thị Trúc Quy hướng dẫn, giải đáp thắc mắc ,những vấn đề cần bổ sung cho báo cáo để em hồn chỉnh báo cáo đầy đủ nội dung thời gian quy định Cuối cùng, em xin cảm ơn Ban lãnh đạo Khoa Kinh tế Ban lãnh đạo nhà trường tạo hội cho em thực tập, giúp em tìm hiểu nhiều kinh nghiệm thực tế kiến thức sâu rộng sách vở, mang đến cho em hiểu biết mẻ sâu rộng Em xin chân thành cảm ơn Sinh viên thực tập: Nguyễn Cao Như Uyên MỤC LỤC MỤC LỤC i DANH MỤC BẢNG iv DANH MỤC HÌNH v PHẦN MỞ ĐẦU 1 Lý chọn đề tài Mục tiêu nghiên cứu .1 Đối tượng & phạm vi nghiên cứu Phương pháp nghiên cứu & nguồn liệu Ý nghĩa đề tài Kết cấu đề tài CHƯƠNG GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT VỀ TRƯỜNG ĐẠI HỌC THỦ DẦU MỘT 1.1 Lịch sử hình thành phát triển Trường Đại Học Thủ Dầu Một Giới thiệu sơ lược Trường Đại học Thủ Dầu Một 1.1.1.1 Giới thiệu sơ lược Trường Đại học Thủ Dầu Một 1.1.1.2 Quyết định thành lập 1.1.1.3 Loại hình trường 1.1.1.4 Đặc điểm, hoạt động Trường Đại Học Thủ Dầu Một 1.2 Cơ cấu tổ chức máy quản lý Trường Đại học Thủ Dầu Một 1.2.1 Sơ đồ tổ chức Chức năng, nhiệm vụ, mối quan hệ ban 1.3 Cơ cấu tổ chức máy kế toán Trường Đại Học Thủ Dầu Một .8 1.3.1 Sơ đồ tổ chức phận kế toán 1.3.2 Chức nhiệm vụ 1.4 Chế độ, sách kế tốn hình thức kế tốn áp dụng Trường Đại Học Thủ Dầu Một CHƯƠNG 11 i THỰC TRẠNG KẾ TOÁN PHẢI TRẢ NGƯỜI LAO ĐỘNG CỦA TRƯỜNG ĐẠI HỌC THỦ DẦU MỘT 11 2.1 Nội dung .11 2.2 Nguyên tắc kế toán 13 2.3 Tài khoản sử dụng: TK 334 – Phải trả người lao động 13 Giới hiệu số hiệu tài khoản: 13 Kết cấu nội dung phản ánh tài khoản 14 Hệ thống hóa nghiệp vụ kinh tế phát sinh thực tế Trường Đại Học Thủ Dầu Một 15 2.4 Chứng từ, sổ sách kế toán 16 Chứng từ 16 Mục đích cách lập chứng từ 17 Các loại sổ sử dụng Trường Đại Học Thủ Dầu Một 17 2.5 Các nghiệp vụ kinh tế phát sinh Trường Đại học Thủ Dầu Một 18 Chứng từ thực tế phát sinh 18 Sổ sách có liên quan 27 2.5.2.1 Sổ nhật ký chung 27 2.5.2.2 Sổ 30 2.5.2.3 Sổ chi tiết 32 Báo cáo tài liên quan đến phải trả người lao động 34 2.6 Phân tích biến động phải trả người lao động 38 2.7 Phân tích báo cáo tài 39 2.7.1 Phân tích báo cáo tình hình tài 39 2.7.1.1 Phân tích biến động tài sản nguồn vốn năm 2018/2017 39 2.7.1.2 Phân tích biến động tài sản nguồn vốn năm 2019/2018 42 2.7.2 Phân tích tình hình tài thơng qua báo cáo kết hoạt động 45 2.7.2.1 Phân tích báo cáo kết hoạt động năm 2018/2017 45 2.7.2.2 Phân tích báo cáo kết năm 2019/2018 49 CHƯƠNG 52 NHẬN XÉT – GIẢI PHÁP 52 ii 3.1 Nhận Xét 52 3.1.1 Nhận xét cấu tổ chức Trường Đại học Thủ Dầu Một 52 3.1.2 Nhận xét hoạt động phận kế toán Trường Đại học Thủ Dầu Một …………………………………………………………………………………52 3.1.3 Nhận xét kế toán phải trả người lao động Trường Đại học Thủ Dầu Một ………………………………………………………………………………53 3.1.4 Nhận xét biến động khoản mục phải trả người lao động Trường Đại học Thủ Dầu Một 54 3.1.5 Nhận xét tình hình tài Trường Đại học Thủ Dầu Một 54 3.2 GIẢI PHÁP 55 Giải pháp cấu tổ chức Trường Đại học Thủ Dầu Một 55 3.2.1 Giải pháp hoạt động phận kế toán Trường Đại học Thủ Dầu Một ……………………………………………………………………………………56 3.2.2 Giải pháp kế toán phải trả người lao động Trường Đại học Thủ Dầu Một………………………………………………………………………………56 3.2.3 Giải pháp biến động khoản mục phải trả người lao động Trường Đại học Thủ Dầu Một 56 3.2.4 Giải pháp tình hình tài Trường Đại học Thủ Dầu Một 56 KẾT LUẬN 58 TÀI LIỆU THAM KHÀO PHỤ LỤC Phụ lục 1: Ủy nhiệm chi số 17 Phụ lục 2: Báo cáo tình hình tài Phụ lục 3: Bảng cân đối số phát sinh Phụ lục 4: Các đơn vị trực thuộc trường iii DANH MỤC BẢNG Bảng 2.1 Sổ nhật ký chung năm 2019 27 Bảng 2.2 Sổ tài khoản 334 năm 2019 30 Bảng 2.4 Báo cáo tình hình tài 34 Bảng 2.5 Bảng cân đối số phát sinh 36 Bảng 2.5 Phải trả người lao động năm 2017, 2018, 2019 Trường Đại học Thủ Dầu Một 38 Bảng 2.6 Phân tích biến động tài khoản Phải trả người lao động năm 2017 – 2018 38 Bảng 2.7 Phân tích biến động tài khoản Phải trả người lao động năm 2018 – 2019 39 Bảng 2.8 Phân tích tình hình chung biến động tài sản, nguồn vốn năm 2018/2017 40 Bảng 2.9 Phân tích tình hình chung biến động tài sản, nguồn vốn năm 2019/2018 42 Bảng 2.10 Phân tích báo cáo kết hoạt động năm 2018/2017 45 Bảng 2.11 Phân tích báo cáo kết hoạt động năm 2019/2018 49 iv DANH MỤC HÌNH Hình 1.1 Sơ đồ tổ chức máy trường Đại học Thủ Dầu Một Hình 1.2 Sơ đồ tổ chức máy kế toán Trường Đại học Thủ Dầu Một Hình 1.3 Hình thức kế tốn nhật ký chung 10 Hình 2.1 Bảng toán tiền lương 19 Hình 2.2 Bảng tốn tiền lương nhân viên hợp đồng xác định thời hạn tiêu biên chế 20 Hình 2.3 Danh sách cán bộ, viên chức nhận ưu đãi ngành 22 Hình 2.4 Danh sách truy lĩnh tiền phụ cấp ưu đãi 23 Hình 2.5 Danh sách cán bộ, viên chức nhận phụ cấp trách nhiệm, chức vụ 24 Hình 2.6 Giấy rút dự toán ngân sách 26 v PHẦN MỞ ĐẦU Lý chọn đề tài Ở thời đại Tiền lương vấn đề quan tâm gắn liền với đời sống người Đối với người lao động việc làm công ăn lương, tiền lương trọng tâm hàng đầu họ Bởi tiền lương thu nhập nhằm trì sống người lao động gia đình họ Mặt khác, tiền lương xem chứng thể giá trị, địa vị, uy tín người lao động xã hội Với xã hội ngày phát triển cạnh tranh ngành nghề, đơn vị, tổ chức muốn thu hút đội ngũ nhân viên có trình độ chun mơn cao địi hỏi phải có phương pháp quản lý sử dụng có hiệu nguồn nhân lực Để làm điều này, đơn vị, tổ chức cần có mức lương hợp lý cụ thể để kích thích tinh thần hăng say làm việc trách nhiệm người lao động suốt trình hoạt động đưa ý kiến sáng tạo giúp đơn vị, tổ chức ngày phát triển mạnh Do vậy, vấn đề tiền lương đơn vị, tổ chức xem vấn đề quan tâm hàng đầu Từ đó, để xây dựng hệ thống trả lương cho phù hợp với tình hình hoạt động điều cần thiết đơn vị, tổ chức Bên cạnh gắn với tiền lương khoản trích theo lương bao gồm bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp, kinh phí cơng đồn vấn đề đáng quan tâm Đây quỹ xã hội thể quan tâm toàn xã hội người lao động Nhận thức tầm quan trọng đó, em chọn đề tài “Kế toán phải trả người lao động Trường Đại học Thủ Dầu Một” Mục tiêu nghiên cứu  Tìm hiểu máy kế tốn Trường Đại học Thủ Dầu Một  Tìm hiểu phân tích thực trạng kế toán tiền lương nhằm ứng dụng lý thuyết học vào thực tế  Đề xuất biện pháp thích hợp Đối tượng & phạm vi nghiên cứu  Đối tượng: Cơng tác kế tốn phải trả người lao động Trường Đại học Thủ Dầu Một  Phạm vi nghiên cứu: + Thời gian: liệu kế toán dùng đề tài từ ngày 01/01/2019 đến ngày 31/01/2019 + Không gian: Nghiên cứu phân tích liệu phịng Kế Tốn Trường Đại học Thủ Dầu Một Phương pháp nghiên cứu & nguồn liệu - Dùng phương pháp thu thập thông tin có sẵn website trường để Giới thiệu khái quát Trường Đại Học Thủ Dầu Một - Dùng phương pháp thu thập số liệu chứng từ kế toán, phân tích, xử lý tổng hợp tài liệu Tham khảo số thông tin từ sách, báo, tài liệu nhà trường cung cấp số nguồn từ web để thu thập đầy đủ xác Thực trạng kế toán phải trả người lao động Trường Đại học Thủ Dầu Một - Dùng phương pháp quan sát, vấn trực tiếp thông qua việc tìm hiểu tình hình thực tế phịng Kế Tốn phịng ban có liên quan trường để giải mục tiêu cuối Nhận xét kiến nghị Ý nghĩa đề tài Ý nghĩa khoa học: Phân tích góp phần làm rõ sở lý thuyết kế toán phải trả người lao động Ý nghĩa thực tiễn: Nhận thức tầm quan trọng tiền lương sống người lao động nói riêng đời sống xã hội nói chung, tầm quan trọng ảnh hưởng định tiền lương người lao động kinh tế, đồng thời thể quan tâm toàn xã hội người lao động thông qua việc đảm bảo tăng lương theo thời gian quy định Đề tài phân tích rõ ưu, nhược điểm khoản phải trả người lao động Từ đề xuất giải pháp tốt để hịan thiện kế tốn phải trả người lao động Trường Đại học Thủ Dầu Một Phụ lục 2: Báo cáo tình hình tài Phụ lục 3: Bảng cân đối số phát sinh Phụ lục 4: Các đơn vị trực thuộc trường KHOA Khoa Kinh Tế Khoa Kiến Trúc, Xây Dựng Mỹ Thuật Khoa Kỹ thuật - Công nghệ Khoa Khoa Học Tự Nhiên Khoa Ngoại Ngữ Khoa học Xã hội Nhân văn Khoa Sư Phạm Khoa Khoa Học Quản Lý PHỊNG BAN Phịng Đào Tạo Đại Học Phòng Đào Tạo Sau Đại Học Phòng Khoa Học Phịng Hợp Tác Quốc Tế Phịng Cơng Tác Sinh Viên Phòng Tổ Chức Văn Phòng Phịng Kế hoạch - Tài Chính Phịng Thanh Tra 10 Phòng Đảm Bảo Chất Lượng 11 Phòng Cơ Sở Vật Chất 12 Ban Xuất Bản 13 Ban Biên Tập Trang Thơng Tin Điện Tử 14 Tạp Chí Đại học Thủ Dầu Một 15 Trạm Y Tế TRUNG TÂM - VIỆN Trung tâm Tuyển sinh Trung tâm Thị trường Lao động Trung tâm Ngoại ngữ Đào tạo quốc tế Trung tâm Công nghệ thông tin Trung tâm Giáo dục thường xuyên Trung tâm Thông tin - Thư viện Trung tâm Đào tạo kiến thức chung Trung tâm Nghiên cứu Thực nghiệm Trung tâm Đào tạo Kỹ xã hội 10 Viện Phát triển chiến lược 11 Viện Phát triển khoa học cơng nghệ ĐẢNG - ĐỒN THỂ Đảng ủy Cơng đồn - Ban liên lạc cựu giáo chức Đoàn Thanh niên - Hội Sinh viên ... Trường Đại học Thủ Dầu Một 52 3.1.2 Nhận xét hoạt động phận kế toán Trường Đại học Thủ Dầu Một …………………………………………………………………………………52 3.1.3 Nhận xét kế toán phải trả người lao động Trường Đại học. .. Giải pháp kế toán phải trả người lao động Trường Đại học Thủ Dầu Một? ??……………………………………………………………………………56 3.2.3 Giải pháp biến động khoản mục phải trả người lao động Trường Đại học Thủ Dầu Một ... phát triển Trường Đại Học Thủ Dầu Một Giới thiệu sơ lược Trường Đại học Thủ Dầu Một 1.1.1.1 Giới thiệu sơ lược Trường Đại học Thủ Dầu Một Tên trường Tiếng Việt: Trường Đại học Thủ Dầu Một Viết