Luận văn thạc sĩ USSH hoạt động của thư viện số tại trung tâm thông tin khoa học quân sự bộ quốc phòng

ĐẠI HỌC QUỐC GIA HÀ NỘI TRƢỜNG ĐẠI HỌC KHOA HỌC XÃ HỘI VÀ NHÂN VĂN - NGUYỄN THỊ VÂN ANH HOẠT ĐỘNG CỦA THƢ VIỆN SỐ TẠI TRUNG TÂM THÔNG TIN KHOA HỌC QUÂN SỰ BỘ QUỐC PHÒNG LUẬN VĂN THẠC SĨ THÔNG TIN - THƢ VIỆN Hà Nội - 2014 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com ĐẠI HỌC QUỐC GIA HÀ NỘI TRƢỜNG ĐẠI HỌC KHOA HỌC XÃ HỘI VÀ NHÂN VĂN - NGUYỄN THỊ VÂN ANH HOẠT ĐỘNG CỦA THƢ VIỆN SỐ TẠI TRUNG TÂM THÔNG TIN KHOA HỌC QUÂN SỰ BỘ QUỐC PHỊNG Chun ngành : Mã số: Thơng tin - Thư viện 60 32 20 LUẬN VĂN THẠC SĨ THÔNG TIN - THƢ VIỆN NGƯỜI HƯỚNG DẪN KHOA HỌC TS Đặng Xuân Chế Hà Nội - 2014 ii LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com LỜI CAM ĐOAN Tơi xin cam đoan cơng trình nghiên cứu tôi, kết nêu luận văn trung thực chưa công bố công trình khác Học viên Nguyễn Thị Vân Anh iii LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com LỜI CẢM ƠN Trước tiên, tơi xin bày tỏ lịng biết ơn sâu sắc tới thầy giáo hướng dẫn – TS Đặng Xuân Chế - định hướng nghiên cứu khoa học tận tình bảo thầy suốt q trình hồn thiện luận văn Tơi xin chân thành cảm ơn trợ giúp thầy cô giáo Khoa Thông tin Thư viện Trường Đại học Khoa học Xã hội Nhân văn, Đại học Quốc gia Hà Nội Xin cảm ơn Ban Giám đốc đồng nghiệp Trung tâm Thông tin Khoa học Quân Bộ Quốc phòng tạo điều kiện thuận lợi cho tơi hồn thành luận văn Hà Nội, tháng năm 2014 iv LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT TIẾNG VIỆT TỪ VIẾT TẮT TIẾNG VIỆT BQP Bộ Quốc Phòng CSDL Cơ sở liệu KHQS Khoa học quân TT.KHQS Thông tin khoa học quân TVĐT Thư viện điện tử TVS Thư viện số v LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT TIẾNG ANH TỪ VIẾT TẮT TIẾNG ANH TIẾNG VIỆT AACR Anglo – American cataloging Rule Quy tắc biên mục Anh – Mỹ IP Internet Protocol Giao thức Internet LAN Local Area Network Mạng cục MARC Machine Readable Cataloing Khổ mẫu biên mục đọc máy MISTEN Military Information for Science Technology Environment Network Mạng Thông tin Khoa học Quân OPAC Online Public Access Catalog Mục lục truy cập công cộng trực tuyến WAN Wide Area Network Mạng diện rộng vi LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com MỤC LỤC LỜI CAM ĐOAN LỜI CẢM ƠN DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT MỞ ĐẦU NỘI DUNG Chƣơng 1: Trung tâm Thơng tin Khoa học Qn Bộ Quốc phịng với vấn đề xây dựng thƣ viện số 1.1 Thư viện số - xu phát triển tất yếu hoạt động thông tin thư viện 1.1.1 Khái niệm thư viện số khái niệm liên quan 1.1.2 Vai trò thư viện số hoạt động thơng tin thư viện 13 1.2 Tình hình phát triển thư viện số giới Việt Nam 14 1.2.1 Thế giới 14 1.2.2 Việt Nam 25 1.3 Khái quát Trung tâm Thông tin Khoa học Quân Bộ Quốc phịng 29 1.3.1 Lịch sử hình thành phát triển 29 1.3.2 Chức nhiệm vụ 29 1.3.3 Cơ cấu tổ chức 31 1.3.4 Cơ sở vật chất kỹ thuật 31 1.3.5 Nguồn lực thông tin 31 1.3.6 Đội ngũ cán 33 1.3.7 Đặc điểm nhu cầu tin Trung tâm Thông tin Khoa học Quân Bộ Quốc Phòng 34 Chƣơng 2: Thực trạng thƣ viện số Trung tâm Thông tin Khoa học Quân Bộ Quốc phòng 36 2.1 Ứng dụng phần mềm thư viện số Trung tâm Thông tin Khoa học Quân Bộ Quốc phòng 36 vii LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com 2.1.1 Phần mềm DLIB1 37 2.1.2 Phần mềm DLIB 55 2.2 Khai thác sử dụng tài liệu số thư viện số Trung tâm Thông tin Khoa học Quân Bộ Quốc Phòng 66 2.3 Đánh giá hoạt động thư viện số Trung tâm Thông tin Khoa học Quân Bộ Quốc phòng 81 Chƣơng 3: Giải pháp nâng cao hiệu hoạt động thƣ viện số Trung tâm Thông tin Khoa học Quân Bộ Quốc phòng 84 3.1 Tăng cường đầu tư sở vật chất kỹ thuật 84 3.2 Hoàn thiện văn pháp lý 84 3.3 Tăng cường đầu tư phát triển nguồn lực thông tin – tài liệu số 85 3.4 Nâng cao trình độ cán thư viện 86 3.5 Tăng cường công tác hợp tác liên kết 88 3.6 Tăng cường công tác đào tạo người dùng tin 89 KẾT LUẬN 91 TÀI LIỆU THAM KHẢO 92 PHỤ LỤC 97 viii LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com MỞ ĐẦU Tính cấp thiết đề tài Ngày nay, chứng kiến phát triển vượt bậc hay nói bùng nổ cách mạng cơng nghệ thông tin truyền thông, tạo thay đổi mạnh mẽ giới mặt Sự phát triển tiền đề cho việc hình thành phát triển mơ hình xã hội mới: xã hội thông tin với kinh tế tri thức Trong bối cảnh đó, cơng tác thơng tin - thư viện đã, tiếp tục có biến đổi sâu sắc với hữu môi trường điện tử, môi trường số hoạt động Những thuật ngữ "thư viện điện tử", "thư viện số", "cơ sở liệu", "tài liệu số", "siêu liệu", v.v dần trở thành quen thuộc với người làm công tác thông tin-thư viện Việt Nam Trong xu hướng chung đó, với phát triển Hệ thống Thông tin Khoa học quân toàn quân, Hệ thống Thư viện số Ngành Thông tin Khoa học quân đời có bước phát triển ban đầu mạnh mẽ Thư viện số tạo đột phá chất hoạt động thông tin Khoa học quân Việc phát triển thư viện theo hướng đại tạo hạ tầng sở vật chất, trang thiết bị, phương thức phục vụ mới, nhân tố có tính định đào tạo đội ngũ cán thơng tin khoa học qn có đủ lực, trình độ đáp ứng yêu cầu nhiệm vụ thư viện đại Với hệ thống thư viện số quản lý phần mềm chuyên nghiệp, có tổ chức để người dùng tin dễ dàng truy cập, tìm kiếm xem nội dung tồn văn từ xa thông qua hệ thống mạng MISTEN (Mạng Thông tin Khoa học Quân toàn quân) Trong điều kiện trình độ ứng dụng cơng nghệ thơng tin hoạt động thư viện ngành nhiều mức độ khác nhau, việc xây dựng mơ hình điểm, quan thư viện tiêu biểu cần thiết Với tư cách đơn vị đứng đầu Hệ thống, thời gian qua Trung tâm Thông tin Khoa học Quân đầu cơng tác đại hố ngành mặt, công tác bảo đảm thông tin Là chủ đầu tư dự án “Thư viện số dùng chung Bộ Quốc phòng” (2009-2011), quan quản lý xây dựng MISTEN, thư viện Trung tâm thời gian qua trở thành địa quen LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com thuộc quan cán quân nhân công tác lĩnh vực Thông tin Khoa học quân Song song với việc tạo lập trì thư viện điển hình, cán thư viện thường xuyên tham gia hướng dẫn, hỗ trợ nghiệp vụ cho quan cấp như: Tổng cục Kĩ thuật, Tổng cục Hậu cần, Quân khu 3, Quân khu 4, Quân khu 5, Trung tâm Nhiệt đới Việt-Nga, Học viện Quốc phòng, Học viện Chính trị, Học viện Lục quân, Học viện Hải quân, Học viện Biên phòng, Học viện Kỹ thuật quân sự, Học viện Hậu cần Tuy nhiên, chưa có cơng trình nghiên cứu cách đầy đủ mơ hình này; vậy, em chọn đề tài “Hoạt động Thư viện số Trung tâm thông tin Khoa học Quân Bộ Quốc phịng” làm đề tài luận văn nhằm có nhìn tồn diện, hệ thống vấn đề đề xuất số giải pháp góp phần định hướng, nâng cao hiệu hoạt động thư viện số Trung tâm thời gian tới Tình hình nghiên cứu Cộng đồng thư viện giới trải qua giai đoạn biến đổi sâu sắc với nhịp độ gia tăng nhanh chóng việc sử dụng cơng nghệ với nguồn tin số hố ngày dồi đa dạng dạng ấn phẩm điện tử tài nguyên mạng, phổ biến mạng Internet Một khái niệm xuất “Thư viện số” Đây khái niệm tương đối với vai trò tiên phong Mỹ Châu Âu việc nghiên cứu triển khai, cho dù cịn có nhiều quan điểm khác khái niệm cách mạng cách thức hiệu phục vụ thư viện Cho đến có nhiều cơng trình nghiên cứu thư viện số nhiều tác giả giới như: Thư viện điện tử - Hình ảnh tương lai – Philip Berker; Tác động số hoá thư viện truyền thống – Gao Wensun [8]; Digital Libraries – W.Y.Arms [40]; What are digital libraries – Donald J Waters [43]; Digital libraries: Definitions, issues and challenges - Gary Cleveland [41] Các tài liệu đưa quan điểm khái niệm thư viện số, thư viện điện tử, thư viện ảo công tác xây dựng thư viện số ảnh hưởng thư viện truyền thống LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Bên cạnh đó, cán thư viện Trung tâm tạo điều kiện để tham gia khóa học nâng cao trình độ khóa đào tạo sau đại học ngoại ngữ lại gần không tham dự hội nghị, lớp tập huấn chuyên ngành quan, tổ chức nước quốc tế tổ chức Hiện nay, hàng năm Trung tâm tổ chức hội nghị tập huấn ngành TT.KHQS miền Bắc, Trung, Nam tạo điều kiện cho cán thư viện – thông tin học tập, giao lưu trao đổi kinh nghiệm Tuy nhiên hội nghị hầu hết tập trung tổng kết công tác ngành, giới thiệu tư liệu mời diễn giả nói chuyện tình hình trị, xã hội, quân giới không ý tới hoạt động thư viện Có thể nói Thư viện Quân đội thực tốt nhiệm vụ tổ chức tập huấn kết hợp giao lưu cho cán thư viện toàn quân khoảng tháng 4, hàng năm mời chuyên gia thư viện nước đến giảng dạy Trong thời gian tới mong Trung tâm tổ chức cử cán tham gia lớp đào tạo theo hướng 3.5 Tăng cƣờng công tác hợp tác liên kết Thư viện điện tử, thư viện số loại hình thư viện hồn tồn mẻ hệ thống thư viện nhà trường quân đội Trên vừa triển khai xây dựng vừa học tập để nâng cao trình độ quản lí, vận hành TVĐT/TVS Vì thế, tăng cường giao lưu, trao đổi kinh nghiệm công tác đơn vị có TVĐT/TVS, với trung tâm thơng tin khoa học nước điều cần thiết, nên làm làm thường xuyên Các đơn vị hỗ trợ cho nhân lực, vật lực, đồng thời tổ chức lớp học bồi dưỡng, tập huấn chuyên môn, tổ chức hội thảo trao đổi chuyên sâu khía cạnh TVS Hiện nay, Ngành Thơng tin KHQS có đường truyền giao ban trực tuyến riêng Cổng Thông tin Điện tử Bộ Quốc phịng Trung tâm Thơng tin KHQS trực tiếp quản lí, điều kiện thuận lợi để đơn vị sở trao đổi thơng tin với cách nhanh chóng, kịp thời Trong năm qua, trung tâm có mối quan hệ hợp tác với nhiều quan, tổ chức nước: Cục Khoa học Quân Lào, Liên hiệp thư viện 88 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Trường Đại học phía Bắc, Liên hiệp Thông tin Khoa học công nghệ Việt Nam, Bộ Giáo dục – đào tạo, Bộ Kế hoạch – đầu tư, Hội Nhà báo Việt Nam, Công ty xuất nhập sách báo Việt Nam (Xunhasaba) Tổng công ty phát hành sách Trung ương Các nhà xuất bản: Chính trị quốc gia, Khoa học kỹ thuật, Việt – Mỹ STRENS BOOKS, Đại học Quốc gia Hà Nội, Quân đội nhân dân, Giáo dục Trung tâm thông tin thư viện: Cục thông tin Khoa học công nghệ Quốc gia, Đại học Quốc gia Hà Nội, Đại sứ quán Hoa K , Thư viện Trung ương Quân đội, Thư viện Quốc gia Việt Nam… Trong thời gian tới, Trung tâm cần có kế hoạch tăng cường việc hợp tác liên kết với quan Thông tin – Thư viện quân đội nhằm trao đổi chia sẻ nguồn lực thông tin, học hỏi kinh nghiệm nhau, phát huy mặt mạnh, hạn chế nhược điểm để bước nâng cao chất lượng phục vụ người dùng tin Thư viện cần hợp tác chặt chẽ với quan thiết lập quan hệ số quan Thông tin – Thư viện có uy tín khác: Thư viện Đại học Quốc gia Thành phố Hồ Chí Minh, Thư viện Khoa học Tổng hợp Thành phố Hồ Chí Minh, Trung tâm Học liệu Đại học Thái Nguyên, Trung tâm Học liệu Đại học Huế, Trung tâm Học liệu Đà N ng Phạm vi hợp tác bao gồm nghiệp vụ, mượn liên thư viện, đào tạo cán 3.6 Tăng cƣờng công tác đào tạo ngƣời dùng tin Hiện nay, thư viện Trung tâm chưa tổ chức lớp huấn luyện khai thác thông tin trụ sở Điều dẫn đến việc người dùng tin không nắm hoạt động tra cứu, tìm kiếm thơng tin - tài liệu nên cán thư viện thường xuyên phải hướng dẫn trực tiếp phục vụ trả lời theo yêu cầu Có nhiều ngun nhân khiến tình trạng xảy nguyên nhân chủ yếu công tác đào tạo người dùng tin chưa nhận quan tâm mức thủ trưởng người làm công tác tham mưu Tuy hàng năm Trung tâm có tổ chức Hội nghị tập huấn ngành địa điểm khác nước (thay đổi theo chế độ luân phiên quân khu, quân đoàn, học viện nhà trường), Hội 89 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com nghị giao tin vào ngày 20 hàng tháng lớp tập huấn đặc biệt cho đơn vị tham gia Dự án Thư viện số với nguồn kinh phí eo hẹp, đối tượng dự Hội nghị, tập huấn lại chủ yếu thủ trưởng, cán lãnh đạo, phụ trách cấp sở thay cán thư viện – người trực tiếp làm nghiệp vụ hay người dùng tin Thêm vào đó, nội dung Hội nghị tập trung vào thông báo tình hình xu hướng qn sự, trị, kinh tế-xã hội nước, giới thiệu tư liệu tổng kết công tác ngành Do vậy, chất lượng hoạt động khai thác thơng tin mạng MISTEN nói chung thư viện số Trung tâm nói riêng chưa tương xứng với tiềm lực Hầu hết CSDL chưa thực phát huy mục đích ý tưởng ban đầu xây dựng Như thế, khẳng định việc mở lớp huấn luyện, đào tạo người dùng tin vô cần thiết cấp bách Trung tâm nên mở lớp đào tạo tập trung theo đơn vị, cử cán hướng dẫn người dùng tin phương thức, cách thức tìm kiếm, tra cứu, khai thác thông tin – tài liệu để người dùng tin nắm hoạt động Việc đào tạo tốt nên diễn trước cấp thẻ thư viện 90 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com KẾT LUẬN Xây dựng Thư viện số dùng chung quân đội, đặc biệt học viện nhà trường quân đội chủ trương thể tầm nhìn chiến lược Bộ Quốc Phịng Bên cạnh tính hiệu cơng tác phục vụ nghiên cứu học tập, hệ thống thư viện điện tử, thư viện số Ngành Thơng tin KHQS cịn mang lại cho mạng MISTEN Ngành Thông tin KHQS khối lượng thông tin khổng lồ, CSDL chuyên ngành học viện, nhà trường Có thể khẳng định, Thư viện số dùng chung, Giao ban Thông tin - Tư liệu trực tuyến Cổng Thông tin Điện tử Bộ Quốc phòng minh chứng cho vị trí vai trị quan trọng Ngành Thơng tin KHQS quân đội, tin cậy Đảng, Nhà nước, Bộ Quốc phịng Ngành Thơng tin KHQS Chúng ta tin tưởng rằng, với quan tâm, đạo thường xuyên Quân ủy Trung ương, Thủ trưởng Bộ Quốc phòng, Bộ Tổng Tham mưu, Trung tâm Thông tin KHQS/BQP, với nỗ lực đơn vị sở, Ngành Thông tin KHQS ngày phát triển lớn mạnh nữa, góp phần không nhỏ vào nghiệp xây dựng quân đội cách mạng, quy, tinh nhuệ, bước đại Với tư cách quan đầu ngành, năm qua Thư viện Trung tâm ln hồn thành xuất sắc nhiệm vụ giao, phấn đấu xây dựng TVĐT/TVS với nguồn lực thông tin – tài liệu ngày khổng lồ, đầu tàu gương mẫu cho đơn vị tham gia Dự án Thư viện số toàn qn nói riêng tồn Ngành TT.KHQS nói chung Tuy cịn nhiều thiếu sót tồn khơng thể phủ nhận cố gắng không mệt mỏi thủ trưởng, cán chiến sĩ tham gia trực tiếp hay gián tiếp vào công tác Hy vọng thời gian tới, hoạt động Thư viện số đầu tư nhân lực vật lực để nâng cao chất lượng, hiệu cho xứng với tầm vóc Ngành TT.KHQS, góp phần vào xây dựng Quân đội Nhân dân Việt Nam quy, tinh nhuệ, bước đại nhằm chuẩn bị tốt cho chiến tranh bảo vệ Tổ quốc tương lai (nếu xảy ra) 91 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com TÀI LIỆU THAM KHẢO Tài liệu tiếng Việt Mai Tuấn Anh (2010), “Quản lý, lưu trữ khai thác thông tin thư viện số”, Tạp chí Khoa học iáo d c Phịng khơng – Không quân, Số 43, tr.25-27 Berker, Philip (1995), “Thư viện điện tử - Hình ảnh tương lai”, Tạp chí Thơng tin & Tư liệu, Số 5, tr.14-20 Trần Trọng Bảy (2012), “Đầu tư xây dựng, liên kết, phát triển thư viện số dùng chung – bứt phá Ngành Thông tin Khoa học Quân sự”, Tạp chí Khoa học Quân sự, Số 4, tr 26-29 Đinh Minh Chiến (2008), “Cán thư viện thời đại “số hóa”, Tạp chí Khoa học qn sự, Số 4, tr.86-88; 81 Chzhan Juykhua (2007), “Thư viện số Trung Quốc: Thực trạng vấn đề triển vọng phát triển”, Tạp chí Thơng tin Tư liệu, Số 3, tr 29 “Chương trình liên “các thư viện điện tử Nga”, Thông tin khoa học x hội, Số 5, 2000, tr.46-53 Phan Thị Kim Dung (2012), “Thư viện Quốc gia Việt Nam – Môi trường đọc thân thiện, phát triển mơ hình thư viện truyền thống – thư viện số”, Tạp chí Thư viện Việt Nam, Số 6, tr.3-7 Gao Wensun (2001), “Tác động số hoá thư viện truyền thống”, Tài liệu ph c v nghiên c u, số: TN 2001-54, Viện Thông tin khoa học xã hội Gary Gorman, “Bảo quản tài liệu số đào tạo quản trị thông tin bối cảnh châu Á”, Kỷ yếu Hội nghị cán thư viện Đông Nam Á lần th 14, Hà Nội, 2009, tr.19-29 10 Nguyễn Hạnh (2003), “Hệ thống thư viện số Viện Quản lý Ấn Độ: Tiếp cận dựa Consortium”, Thông tin – Tư liệu, Số 4.Tr.26 92 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com 11 Nguyễn Thị Hạnh (2004), “Thư viện mơi trường số”, Tạp chí Thơng tin tư liệu, Số 12 Đồng Đức Hùng (2011), “Phát triển nguồn tài nguyên thông tin số thư viện Việt Nam”, Một chặng đư ng đào tạo nghiên c u khoa học thông tin – thư viện, kỷ niệm 38 n m truyền thống đào tạo 15 n m thành lập khoa thông tin – thư viện, tr.250-159 13 Nguyễn Thị Hường (2003), Hiện trạng tổ ch c xây dựng phát triển thư viện điện tử Trung tâm Thông tin tư liệu Khoa học Công nghệ quốc gia, Khóa luận tốt nghiệp 14 Chu Văn Khánh (2007), “Sách điện tử giới số”, Tạp chí Thông tin phát triển, Số 2, tr 8-10 15 Nguyễn Văn Khầu (2010), “Phát triển thư viện số: xu hướng tất yếu hoạt động thông tin khoa học quân sự”, Tạp chí Khoa học Quân sự, Số 6, tr 83-84 16 Cao Minh Kiểm (2001), “Một số vấn đề thư viện số”, Tạp chí Kiến th c quốc phòng đại, Số 5, tr.103-107 17 Cao Minh Kiểm (2000), “Thư viện số - định nghĩa vấn đề”, Tạp chí Thơng tin tư liệu, Số 3, tr.5-11 18 Hương Liên (2005), “Những phát triển thư viện số hóa Trung Quốc”, Tạp chí Khoa học quân sự, Số 9, tr.79-82; 85 19 Lê Thế Long (2006) T ng cư ng nguồn tin điện tử Trung tâm Thông tin Khoa học Công nghệ Quốc gia, Luận văn Thạc sĩ 20 Võ Thị Kim Ngân (2007), Nâng cao hiệu hoạt động hệ thống tra c u điện tử Trung tâm Thông tin Lưu trữ Địa chất, Luận văn Thạc Sĩ 21 Nguyễn Hoàng Sơn (2011), “Thư viện số: Hai thập kỷ phát triển giới, học kinh nghiệm định hướng phát triển cho Việt Nam”, Tạp chí Thơng tin Tư liệu, Số 2, tr 2-20 22 Vũ Văn Sơn (1999), “Xây dựng thư viện điện tử Việt Nam tính khả thi”, Tạp chí Thơng tin Tư liệu, Số 2, tr.1-6 93 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com 23 Thani, Pusparaini Hasrah, Abu, “Nguồn lực điện tử dịch vụ thông tin: kinh nghiệm số hóa viện cơng nghệ Brunây”, Kỷ yếu Hội nghị cán thư viện Đông Nam Á lần th 14 Hà Nội, 2009, tr.393-410 24 Lê Đức Thắng (2012), “Giới thiệu sưu tập số hóa toàn văn Thư viện Quốc gia Việt Nam”, Tạp chí Thư viện Việt Nam, Số 6, tr 56-58 25 Đỗ Như Thơ, Trần Đức Trung (2011), “Số hóa với Hệ thống Kirtas”, Tạp chí Thơng tin Tư liệu, Số 2, tr 24-27 26 Bùi Loan Thùy, Lê Văn Viết (2001), Thư viện học đại cương, ĐHQG, HCM 27 Lê Anh Tiến (2009), “Tham khảo số kinh nghiệm quy trình tổ chức số hóa tài liệu thư viện”, Tạp chí Khoa học quân sự, Số 11, tr 90-93 28 Totanes, Vernon, “Các nguồn thông tin trực tuyến Đông Nam Á”, Kỷ yếu Hội nghị cán thư viện Đông Nam Á lần th 14 Hà Nội, 2009, tr.411-417 29 Thu Trang (2013), “Mơ hình phát triển thư viện trực tuyến dịch vụ - Kinh nghiệm từ Hippocampus Ấn Độ”, Tạp chí Thư viện Việt Nam, Số 2, tr.63-66 30 Nguyễn Quang Trung (2006), Tìm hiểu hoạt động hệ thống thư viện điện tử Ngành Thông tin Khoa học – Công nghệ - Môi trư ng Quân sự, Khóa luận tốt nghiệp 31 Học viện Kỹ thuật quân sự, Ảnh hưởng thư viện điện tử việc quản lý thư viện: Kinh nghiệm thư viện trư ng đại học công nghệ, Bản tin điện tử - Chuyên đề Thư viện điện tử, 6/2006 32 Thư viện Quân đội (2012), Công tác thư viện – thông tin Quân đội nhân dân Việt Nam (Tài liệu nghiệp vụ dùng cho cán thư viện) 33 Trung tâm Thông tin Khoa học quân (2009), Kỷ yếu hội nghị Thông tin Khoa học quân toàn quân lần th 94 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com 34 Trung tâm Thông tin - Thư viện , ĐHQGHN, Chiến lược phát triển Trung tâm Thông tin – Thư viện, ĐHQ HN đến n m 2020 tầm nhìn 2050, Hà Nội, 2010 35 Thanh Tâm (2000), “Chiến lược phát triển thư viện Xingapo kỷ 21”, Tạp chí Khoa học quân sự, Số 5, tr.85-89 36 Thanh Xuân (2004), “Thư viện số Nhật Bản”, Tạp chí Khoa học quân sự, Số 2, tr.70-73 37 Tổng quan kinh nghiệm nước hoạt động thư viện, Website Dự thảo Online , Truy cập 30/7/2013, Địa chỉ: http://duthaoonline.quochoi.vn/DuThao/Lists/DT_DUTHAO_LUA T/View_Detail.aspx?ItemID=494&TabIndex=3&TaiLieuID=894 38 Từ Linh (2008), Đổi phương th c bảo đảm thông tin khoa học quan chiến lược Bộ Quốc phịng 39 Xiangoong J (2006), “Phân tích vấn đề quyền việc xây dựng nguồn thông tin thực thư viện số”, Thông tin Khoa học x hội, Số 3, 44-51 Tài liệu tiếng Anh 40 Arms, W.Y (2000), “Digital Libraries”, MIT Press 2000 41 Cleveland, G, Digital libraries: Definitions, issues and challenges URL: http://archive.ifla.org 42 Digital libraris: Universal and ubiquitous access to information 11th International Conference on Asian Libraries, ICADL 2008 Bali, Indonesia, December 2-5/2008 43 Waters, Donal J (1998), What are digital libraries, CLIR, No.4 URL: http://clir.org/pubs/issues04.html 44 Seefeldt, Jürgen and Syré, Ludger (2007) Potals to the Past and to the Future – Libraries in Germany 45 Libraries for the future: Progress and Development of the South African Libraries Durban, South Africa , 2007 95 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Tài liệu trực tuyến 46 Mạng Thông tin Khoa học Quân MISTEN http://misten.bqp.vn 47 Công ty TNHH Giải pháp phần mềm CMC Địa chỉ: http://www.cmcsoft.com/ 48 http://vi.wikipedia.org/wiki/Th%C6%B0_vi%E1%BB%87n_s%E1% BB%91 49 http://news.xahoiso.vn/160-khoa-hoc-va-cong-nghe/khds/565-ngatrang-bi-thu-vien-so-cho-tram-iss 50 http://library.hut.edu.vn/tin-tux/3-tin-nghiep-vu/339-xay-dung-thuvien-hat-nhan.html 51 http://dictionary.bachkhoatoanthu.gov.vn/ 52 http://www.ted.com.vn/index.php?option=com_content&view=catego ry&layout=blog&id=105&Itemid=523 53 http://www.thuvientre.com 54 Các khái niệm thư viện số Địa chỉ: http://en.netlog.com/ninhduyen/blog/blogid=3740934 96 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com PHỤ LỤC Hệ thống số hóa Kirtas KABIS II Thư viện Trung tâm có nhiều nguồn tài liệu điện tử, tài liệu số việc tự số hóa tài liệu nguồn chiếm khối lượng lớn giá thành rẻ Do vậy, từ năm 2010 Trung tâm đầu tư hệ thống số hóa Kabis Công ty TED cung cấp Hệ thống giúp Thư viện số hóa trung bình khoảng 100.000 trang tài liệu năm với chất lượng file số gần trung thành 100% với gốc Dưới vài nét hệ thống Thơng số kỹ thuật Kirtas: - Thông số chung: Hệ thống bao gồm phần cứng phần mềm cần có để trở thành hệ thống máy chương trình đáp ứng đòi hỏi định sau lắp đặt cho việc số hóa sách đóng tập Là hệ thống số hóa tự động, khơng phá hủy sách đóng tập với tần suất chụp lên tới 1600 trang/ Vận hành hai phương thức động tay với chế chuyển đổi nhanh dễ dàng Hình ảnh sap chụp đạt độ chuẩn đủ màu sắc mức 24 bit RGB Có phần mềm với giao diện đồ họa để kiểm sốt chức đa dạng hệ thống, xử 97 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com lý hình ảnh định dạng đầu TIFF, JPEG PDF với siêu liệu cấu trúc, siêu liệu kỹ thuật siêu liệu mô tả - Nôi giữ sách: cố định sách suốt trình chụp lật giở trang, không làm sách mở rộng 110 độ tránh gẫy gáy sách Có phương tiện giữ sách tài liệu bìa cứng bìa mỏng nơi Cho phép điều chỉnh liên tục suốt q trình chụp cho ln giữ sách vị trí tối ưu có tiêu cự thống chuẩn xác với camera mà dừng máy để điều chỉnh Chứa sách tài liệu đóng tập có độ rộng trang tối đa 280 mm x 358 mm (11.0” x 14.0”), tối thiểu 110 mm x 180 mm (4.5” x 7.0”), độ dày 102 mm (4.0”) Có dụng cụ nẹp tự động nén trang sách phẳng tránh bị căng phồng trang trình chụp - Phương tiện lật giở trang: có dụng cụ chụp trang tự động với cánh tay rôbốt đạt tốc độ 1600 trang/ Có thể tách trang lật trang tạm dừng để thực thao tác chỉnh sửa trang sách bị gấp, quăn, rách dính chặt Lật giở an tồn với trang sách giòn dễ rách Cho phép người vận hành can thiệp dễ dàng mà khơng cần dừng máy Không làm quăn trang sách 20 độ lật giở Sử dụng phương tiện thổi gió điều khiển để hỗ trợ việc phân tách trang nhặt trang Sử dụng đầu hút chân không điều chỉnh để nhấc trang lật giở, không nhấc trang góc Có thể lật giở trang sách có trọng lượng từ 40 gsm đến 300 gsm 98 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com - Phương tiện chụp: sử dụng camera công nghệ CMOS với 21 triệu điểm ảnh, chụp hình ảnh có độ màu tối thiểu 24 bit RGB Chụp hình ảnh trang tồn diện 1/60s Có ống kính đường kính từ 24 mm đến 70 mm Xử lý hình ảnh có độ phân giải 325 dpi Hệ thống số hóa Kirtas KABIS II Hệ thống bao gồm phần mềm bản: - KABIS Manager: Phần mềm điều khiển máy KABIS Chức năng: Dùng để khởi động máy KABIS, thay đổi tham số cấu hình để điều khiển máy tạo siêu liệu, nhập siêu liệu mô tả - BookScan Editor: Phần mềm xử lý ảnh Chức năng: dùng để xử lý hình ảnh “thơ” sau qt, bao gồm: quay ảnh, cắt ảnh, chỉnh độ nét, độ sáng, độ tương phản…Tính bật BSE khả xử lý trang trái trang phải làm mẫu (template) sau áp dụng cho tồn sách Phần mềm giúp tinh chỉnh nâng cao chất lượng hình ảnh sau xử lý theo mẫu 99 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com - Supper Batch: Phần mềm xử lý khối liệu Chức năng: dùng để xử lý hình ảnh “thơ” sau qt, tương tự BSE xử lý nhiều sách lúc mà không cần đến thao tác người vận hành (giúp nâng cao suất) - OCR Manager: Phần mềm nhận dạng ký tự quang học Chức năng: dùng để chuyển hình ảnh sang dạng file văn để soạn thảo, tìm kiếm… Tính năng: Nhận dạng 192 ngơn ngữ bao gồm Tiếng Việt, tích hợp cỗ máy nhận dạng mạnh mẽ hãng ABBYY Tạo định dạng PDF Searchable - hữu ích cho nhu cầu xem, in ấn, tìm kiếm khơng cần chỉnh sửa sau nhận dạng tài liệu trung thực 100% so với gốc Quy trình số hóa hệ thống Qt hình ảnh → Xử lý hình ảnh KABIS Manager → Nhận dạng BookScan Editor (Supper Batch) OCR Manager Thư viện Trung tâm trang bị máy KABIS từ cuối năm 2010 thức đưa vào hoạt động vào tháng năm 2011 Trải qua năm hoạt động, máy 100 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com giúp cán thư viện số hóa 250.000 trang tài liệu Đây số đáng công nhận Tuy nhiên, máy Kabis phần mềm xử lý có số nhược điểm như: - Máy Kabis: + Khi đưa tài liệu vào máy quét cần chỉnh cánh tay lật, khổ cỡ, điều chỉnh hệ thống thổi hợp lý để máy vận hành tốt + Cánh tay lật có hút chân khơng bị dính trang + Tiếng ồn vận hành máy lớn + Đèn chiếu sáng q nóng + Nơi để tài liệu nhanh bị lệch tiêu cự + Trong trình số hóa, người vận hành cần theo dõi quan sát máy tránh tình trạng dính trang vuốt trang tài liệu để hình ảnh chụp khơng bị cong, vênh nên tốc độ chụp không nên 1200 trang/ + Khi chụp liên tục thời gian dài, máy hay bị dừng, cần reset lại + Gương chụp gần cửa trập máy ảnh dễ bị rung lắc mạnh cần khởi động lại toàn hệ thống - Phần mềm xử lý + Phần mềm KABIS Manager có thời gian khởi động dài, đòi hỏi người vận hành máy phải ý điều chỉnh chi tiết kỹ thuật theo tài liệu khổ cỡ, độ dày gáy Trong trình chụp xảy tình trạng máy Kabit vận hành bình thường, ảnh khơng lưu vào file chọn Khi cần dừng máy khởi động lại từ đầu + Phần mềm Bookscan Editor giúp cắt ảnh có số trang tài liệu tiêu cự khơng đồng khiến ảnh bị lóa, mờ, không đọc chữ Lúc cần xử lý, cắt lại trang Trong trường hợp cần dừng phần mềm chạy xảy trường hợp xử lý lại file chạy, cần khởi động lại máy + Phần mềm Supper Batch: Cho phép xử lý cắt ảnh nhiều tài liệu lúc tài liệu bắt buộc phải xử lý thô BSE trước đó, nói phần mềm khơng thể đứng riêng mà phụ thuộc vào BSE 101 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com + Phần mềm OCR: chuyển file văn nhiều tài liệu lúc, 100% định dạng pdf hai lớp image on text; với tài liệu tiếng Việt copy, paste chất lượng ký tự thấp, 50%, nhận dạng sang định dạng word (70-90% tùy chất lượng giấy, mực), htm, xml Tuy lý thuyết OCR nhận dạng 192 ngơn ngữ có tiếng Trung, Hàn, Nhật thực tế để ngơn ngữ phần mềm khơng có sản phẩm đầu 102 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com ... thác sử dụng tài liệu số thư viện số Trung tâm Thông tin Khoa học Quân Bộ Quốc Phòng 66 2.3 Đánh giá hoạt động thư viện số Trung tâm Thông tin Khoa học Quân Bộ Quốc phòng 81 Chƣơng... đánh giá hoạt động thư viện số Trung tâm Thông tin Khoa học Quân sự/ Bộ Quốc phòng + Đề xuất giải pháp phù hợp nhằm nâng cao hiệu hoạt động thư viện số Trung tâm Thông tin Khoa học Quân Đối tƣợng... án Thư viện điện tử) Trung tâm Thông tin Khoa học Quân sự/ Bộ Quốc phòng (BQP) chủ đầu tư triển khai 06 đơn vị (Trung tâm, Học viện Quốc phịng, Học viện Chính trị Qn sự, Học viện Quân y, Học viện