Khóa luận hoàn thiện tổ chức kế toán thanh toán với người mua, người bán tại công ty cổ phần công nghiệp điện hải phòng

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG - ISO 9001:2015 KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP NGÀNH: KẾ TỐN - KIỂM TOÁN Sinh viên : Nguyễn Thu Huyền Giảng viên hướng dẫn : ThS Nguyễn Đức Kiên HẢI PHÒNG – 2019 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG - HOÀN THIỆN TỔ CHỨC KẾ TOÁN NGƯỜI MUA NGƯỜI BÁN TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN CƠNG NGHIỆP ĐIỆN HẢI PHỊNG KHỐ LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC HỆ CHÍNH QUY NGÀNH: KẾ TOÁN - KIỂM TOÁN Sinh viên : Nguyễn Thu Huyền Giảng viên hướng dẫn: ThS Nguyễn Đức Kiên HẢI PHÒNG – 2019 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Sinh viên: Nguyễn Thu Huyền Mã SV: 1512401052 Lớp: QT1902K Ngành: Kế toán – Kiểm toán Tên đề tài: Hồn thiện tổ chức kế tốn người mua người bán cơng ty Cổ phần cơng nghiệp điện Hải Phịng MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG LÝ LUẬN CHUNG VỀ TỔ CHỨC KẾ TOÁN THANH TOÁN VỚI NGƯỜI MUA, NGƯỜI BÁN TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 Phương thức tốn hình thức toán 1.2 Nội dung kế toán toán với người mua 1.2.1 Nguyên tắc toán với người mua 1.2.2 Chứng từ, tài khoản sổ sách kế toán sử dụng toán với người mua 1.2.3 Kế toán nghiệp vụ toán với người mua 1.3 Nội dung kế toán toán với người bán 1.3.1 Nguyên tắc kế toán toán với người bán .9 1.3.2 Chứng từ, tài khoản sổ sách kế toán sử dụng toán với người bán .10 1.3.3 Kế toán nghiệp vụ toán với người bán .12 1.4 Nội dung kế toán nghiệp vụ toán có liên quan đến ngoại tệ 15 1.4.1 Tỷ giá quy định sử dụng tỷ giá kế toán 15 1.4.2 Kế toán nghiệp vụ toán với người mua, người bán có liên quan đến ngoại tệ 16 1.5 Đặc điểm kế tốn tốn theo hình thức kế tốn .17 1.5.1 Hình thức kế toán Nhật Ký Chung .17 1.5.2 Hình thức kế tốn Chứng từ ghi sổ 19 1.5.3 Hình thức kế tốn Nhật ký - Chứng từ .21 1.5.4 Hình thức kế toán Nhật ký – Sổ 23 1.5.5 Hình thức ghi sổ kế toán Máy 25 1.6 Phân tích số tiêu khả toán doanh nghiệp .26 1.6.1 Khả toán ngắn hạn 26 1.6.2Khả toán nhanh 28 CHƯƠNG THỰC TRẠNG TỔ CHỨC KẾ TOÁN THANH TOÁN VỚI NGƯỜI MUA, NGƯỜI BÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CƠNG NGHIỆP ĐIỆN HẢI PHỊNG 31 2.1 Đặc điểm chung ảnh hưởng đên cơng tác kế tốn khoản tốn cơng ty cổ phần cơng nghiệp điện Hải Phòng .31 2.1.1 Lịch sử hình thành phát triển cơng ty cơng nghiệp điện Hải Phịng 31 2.1.2 Đặc điểm tổ chức máy quản lý công ty cổ phần công nghiệp điện Hải Phòng …………………………… 33 2.1.4 Đặc điểm tổ chức cơng tác kế tốn cơng ty cơng nghiệp điện Hải Phịng 37 2.1.4.1 Đặc điểm tổ chức máy kế toán 37 2.1.4.2 Chính sách kế tốn áp dụng cơng ty cổ phần cơng nghiệp điện Hải Phịng 41 2.1.5 Đặc điểm phương thức hình thức tốn cơng ty cổ phần cơng nghiệp điện Hải Phịng 42 2.2 Thực trạng kế toán toán với người mua công ty cổ phần công nghiệp điện Hải Phòng 43 2.2.1 Chứng từ, tài khoản sổ sách sử dụng kế toán toán với người mua 43 2.2.2 Kế toán toán với người mua 46 2.3 Thực trạng kế toán toán với người bán cơng ty cơng nghiệp điện Hải Phịng 57 2.3.1 Chứng từ, tài khoản sổ sách sử dụng kế toán toán với người bán .57 2.3.2 Kế toán chi tiết tổng hợp toán với người bán .58 CHƯƠNG GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN TỔ CHỨC KẾ TỐN THANH TỐN TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN CƠNG NGHIỆP ĐIỆN HẢI PHỊNG 71 3.1 Đánh giá thực trạng toán với người mua, người bán cơng ty cổ phần cơng nghiệp điện Hải Phịng .71 3.1.1 Ưu điểm 71 3.1.2 Hạn chế .72 3.2 Yêu cầu phương hướng hoàn thiện tổ chức kế toán toán với người mua, người bán 73 3.2.1 Nội dung giải pháp hoàn thiện tổ chức kế toán với người mua, người bán cơng ty phần cơng nghiệp điện Hải Phịng 74 3.2.1.1 Giải pháp 1: Tăng cường quản lý công nợ 74 3.2.2.1.Giải Pháp 2: Áp dụng sách chiết khấu toán 78 3.2.2.3 Giải pháp 3: Dự phịng phải thu khó địi 3.2.2.4.Giải pháp 4: Sử dụng phần mềm kế toán quản lý khách hàng 83 KẾT LUẬN 87 DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1: Sơ đồ hạch toán nghiệp vụ toán với người mua Sơ đồ 1.2 : Sơ đồ hạch toán nghiệp vụ toán với người bán .14 Sơ đồ 1.3: Trình tự ghi sổ nghiệp vụ tốn với người mua, người bán theo hình thức nhật kí chung .18 Sơ đồ 1.4: Trình tự ghi sổ nghiệp vụ toán với người mua, người bán theo hình thức Chứng từ ghi sổ 20 Sơ đồ 1.5: Trình tự ghi sổ nghiệp vụ tốn với người mua, người bán theo hình thức Nhật ký - Chứng từ 22 Sơ đồ 1.6: Trình tự ghi sổ nghiệp vụ tốn với người mua, người bán theo hình thức Nhật ký – Sổ 23 Sơ đồ 1.7: Trình tự ghi sổ nghiệp vụ toán với người mua, người bán theo hình thức ghi sổ kế tốn Máy 25 Sơ đồ 2.1: Sơ đồ tổ chức máy quản lý công ty cổ phần công nghiệp điện Hải Phòng ………… …………………34 Sơ đồ 2.2: Cơ cấu tổ chức Bộ máy kế tốn Cơng ty cổ phần cơng nghiệp điện Hải Phòng 37 Sơ đồ 2.3: Trình tự ghi sổ kế tốn tốn theo hình thức nhật ký chung 42 Sơ đồ 2.4: Quy trình kế tốn tốn với người mua cơng ty cổ phần cơng nghiệp điện Hải Phịng 45 Sơ đồ 2.5: Quy trình kế tốn tốn với người bán cơng ty cơng nghiệp điện Hải Phịng 58 Sơ đồ 3.1: Sơ đồ tự hạch tốn dự phịng phải thu khó địi DANH MỤC BẢNG BIỂU Biếu số 2.1:Hóa đơn GTGT số 0000057 47 Biểu số 2.2: Hóa đơn GTGT số 0000060 49 Biểu số 2.3: Giấy báo có ngân hàng Kỹ thương Hải Phòng 50 Biểu số 2.4: Giấy báo có ngân hàng Kỹ thương Hải Phịng 51 Biểu số 2.5: Trích sổ Nhật kí chung 52 Biểu 2.6: Trích Sổ TK 131 53 Biểu số 2.7 : Trích sổ chi tiết phải thu khách hàng .54 Biểu số 2.8 : Trích sổ chi tiết phải thu khách hàng .55 Biểu số 2.9 : Trích bảng tổng hợp phải thu khách hàng 56 Biểu 2.10: Hoá đơn GTGT số 0000083 60 Biếu số 2.11: Hóa đơn GTGT số 0000095 61 Biểu 2.12: Lệnh chi .62 Biểu 2.13: Giấy báo nợ 63 Biểu 2.14: Lệnh chi .64 Biểu 2.15: Phiếu báo nợ 65 Biểu 2.16 Trích sổ Nhật kí chung 66 Biểu 2.17: trích sổ 331 năm 2017 67 Biểu 2.18 Số̉ chi tiết phải trả người bán: 68 Biểu 2.19: Số̉ chi tiết phải trả người bán: 69 Biểu số 2.20: Trích bảng tổng hợp phải trả người bán 70 Biểu số 3.1: Báo cáo tình hình cơng nợ năm 2017 81 Biểu số 3.2: Bảng trích lập dự phịng năm 2017 82 TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHỊNG KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP LỜI MỞ ĐẦU Tính cấp thiết đề tài nghiên cứu Một doanh nghiệp dù có quy mơ nhỏ hay lớn ln gắn liền với nhiều mối quan hệ như: quan hệ với đối tác, quan hệ với quan nhà nước quan hệ với nội doanh nghiệp, Trong đó, quan hệ với đối tác giao dịch trao đổi, bn bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ, cung cấp nguyên vật liệu Trong thời kì kinh tế nhiều biến động nay, nguồn vốn để hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp cịn gặp nhiều khó khăn Nên việc giải tốt vấn đề cơng nợ cách tích cực để đẩy mạnh hoạt động kinh doanh phát triển Vì kế tốn tốn ln xác định trọng tâm tổ chức kế toán doanh nghiệp Cho nên việc hoàn thiện tổ chức kế tốn tốn quản lý cơng nợ việc làm thực cần thiết có ý nghĩa doanh nghiệp Cần nắm vững khoản phải thu khách hàng, điều chỉnh tình hình tài chính, chủ động giao dịch, trì tốt quan hệ với đối tác đảm bảo không vi phạm pháp luật, phát triển mối quan hệ doanh nghiệp Mặt khác, vào khoản phải thu ta đánh giá tình hình tài doanh nghiệp khả tốn khả huy động vốn, tình hình chiếm dụng vốn bị chiếm dụng vốn Nhận thức tầm quan trọng tổ chức kế toán toán vốn, kiến thức học trường, nên em chọn đề tài “ Hoàn thiện tổ chức kế toán toán với người mua, người bán cơng ty cổ phần cơng nghiệp điện Hải Phịng ” Làm đề tài tốt nghiệp Mục đích nghiên cứu đề tài Nghiên cứu: Lý luận chung kế toán toán với người mua, người bán doanh nghiệp Mơ tả: Thực trạng tổ chức kế tốn tốn với người mua, người bán cơng ty cổ phần cơng nghiệp điện Hải Phịng Nguyễn Thu Huyền Lớp QT1902K TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHỊNG KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP Đề xuất số giải pháp: Hoàn thiện tổ chức kế toán toán với người mua, người bán công ty cổ phần công nghiệp điện Hải Phòng Đối tượng phạm vi nghiên cứu Đối tượng nghiên cứu: Kế toán toán với người mua, người bán công ty cổ phần công nghiệp điện Hải Phịng Phạm vi nghiên cứu: Cơng ty cổ phần cơng nghiệp điện Hải Phịng ∙ Về số liệu nghiên cứu: Năm 2017 Phương pháp nghiên cứu ✓ Các phương pháp kế toán (Phương pháp chứng từ, phương pháp tài khoản, phương pháp tổng hợp cân đối) ✓ Phương pháp thống kê so sánh ✓ Phương pháp nghiên cứu tài liệu Kết cấu khóa luận Khóa luận bao gồm: Lời mở đầu, nội dung nghiên cứu kết luận Nội dung nghiên cứu gồm chương: CHƯƠNG 1: Lý luận chung tổ chức kế toán toán với người mua, người bán doanh nghiệp CHƯƠNG 2: Thực trạng tổ chức kế toán tốn với người mua, người bán cơng ty cổ phần cơng nghiệp điện Hải Phịng CHƯƠNG 3: Một số giải pháp hồn thiện tổ chức kế tốn tốn với người mua, người bán công ty cổ phần cơng nghiệp điện Hải Phịng Nguyễn Thu Huyền Lớp QT1902K TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHỊNG KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP CHƯƠNG LÝ LUẬN CHUNG VỀ TỔ CHỨC KẾ TOÁN THANH TOÁN VỚI NGƯỜI MUA, NGƯỜI BÁN TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 Phương thức tốn hình thức toán ❖ Khái niệm toán: Là chuyển giao tài sản bên (người công ty, tổ chức) cho bên kia, thường sử dụng trao đổi sản phẩm dịch vụ giao dịch có ràng buộc pháp lý ❖ Phương thức toán: Là cách thức chi trả, thực nghĩa vụ tài sản giao dịch mua bán cá nhân, đơn vị, doanh nghiệp với Phương thức tốn thực tiền mặt, séc, tốn qua ngân hàng, thẻ tín dụng, theo thoản thuận bên giao dịch ➢ Các phương thức toán tiền mua hàng nước: Thơng thường có cách thức tốn toán trực tiếp toán trả chậm - Phương thức toán trực tiếp: Sau nhận hàng mua, doanh nghiệp thương mại toán tiền cho người bán, tiền mặt, tiền cán tạm ứng, chuyển khoản, toán hàng (hàng đổi hàng)… - Phương thức toán chậm trả: Doanh nghiệp nhận hàng chưa toán tiền cho người bán Việc toán chậm trả thực theo điều kiện tín dụng ưu đãi theo thỏa thuận ❖ Hình thức toán: Là tổng thể quy định cách thức trả tiền, liên kết yếu tố q trình tốn Các hình thức cụ thể: gồm hai loại toán tiền mặt tốn khơng tiền mặt ✓ Thanh tốn tiền mặt: bao gồm loại hình thức tốn như: toán tiền Việt Nam, ngoại tệ, hối phiếu ngân hàng loại giấy tờ có giá trị tiền… Đây hình thức toán trực tiếp hai bên Khi nhận vật tư, hàng hóa, dịch vụ, bên mua xuất tiền mặt quỹ để trả trực tiếp cho người bán Hình thức tốn thực tế phù hợp với giao dịch nhỏ đơn giản, khoản mua có giá trị lớn việc Nguyễn Thu Huyền Lớp QT1902K TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHỊNG KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP điện Hải Phịng bị chiếm dụng vốn, ảnh hưởng đến hiệu đầu tư từ ảnh hưởng xấu đến kết kinh doanh công ty Công ty cổ phần cơng nghiệp điện Hải Phịng tham khảo việc trích lập dự phịng phải thu khó địi theo TT 228/2009TT-BTC ban hành ngày 07/12/2009 ✓ Công ty chưa áp dụng phần mềm kế tốn cơng tác hạch toán mà sử dụng excel để làm việc điều dẫn đến cơng việc kế tốn cịn nhiều thời gian sai xót 3.2 Yêu cầu phương hướng hồn thiện tổ chức kế tốn tốn với người mua, người bán Để hồn thiện tổ chức toán với người mua, người bán cơng ty phương hướng biện pháp đưa phải đảm bảo số yêu cầu sau: Hồn thiện cơng tác kế tốn phải dựa sở tuân thủ sách kinh tế nhà nước nói chung chế độ kế tốn, chuẩn mực kế tốn Bộ Tài Chính ban hành Doanh nghiệp phải tn thủ sách chế độ kế tốn thơng tin kế tốn qn, việc kiểm tra, kiểm sốt nhà nước thực Các thơng tin kế tốn lập nên dựa sở tuân thủ quy định giúp cho việc thu thập thơng tin kế tốn có chất lượng khoa học giúp cho q trình phân tích đánh giá kiểm tra hoạt động tài cơng ty cách tốt Hồn thiện cơng tác kế tốn tốn với người mua, người bán phải đảm bảo việc cung cấp thông tin kế tốn kịp thời phản ánh hoạt động tài cơng ty, khơng để xảy tình trạng thơng tin bị dồn ứ ko cung cấp kịp thời cho nhu cầu quản trị nội công ty đối tượng quan tâm khác Nếu thông tin khơng cung cấp kịp thời ảnh hưởng đến việc xử lý tình cần thiết bất ngờ doanh nghiệp, đối tượng quan tâm bên doanh nghiệp như: Ngân hàng, nhà đầu tư mà khơng cung cấp thơng tin kịp thời công ty hội đầu tư đồng thời Nguyễn Thu Huyền 73 Lớp QT1902K TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHỊNG KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP để lại ấn tượng không tốt cho bên đối tác, điều làm ảnh hưởng tới việc kinh doanh sau 3.2.1 Nội dung giải pháp hoàn thiện tổ chức kế tốn với người mua, người bán cơng ty cổ phần cơng nghiệp điện Hải Phịng 3.2.1.1 Giải pháp 1: Tăng cường quản lý công nợ ➢ Lập hồ sơ theo dõi khách hàng Tất hồ sơ khách hàng trình bày cách khoa học cập nhật liên tục giúp người quản lý nắm bắt đầy đủ thông tin khách hàng Sau em xin phép đề xuất số mẫu hồ sơ theo dõi khách hàng sau: Nguyễn Thu Huyền 74 Lớp QT1902K TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHỊNG KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP HỒ SƠ THEO DÕI KHÁCH HÀNG Tên khách Tên viết Địa hàng tắt Điện thoại……………………………… Số Fax ( Fax No.) Địa thư điện tử Loại hình đăng ký doanh nghiệp (Cơng ty cổ phần, Công ty TNHH…) Ngành nghề đăng ký kinh doanh Số giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh (Mã doanh nghiệp) Ngày cấp………/……./……………Nơi cấp Mã số thuế Tài khản ngân hàng Người đại diện theo pháp luật……………………………ĐT Người giao dịch………………………………………… ĐT Nguyễn Thu Huyền 75 Lớp QT1902K TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHỊNG CƠNG TY KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP CỘNG HỊA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự – Hạnh phúc Hải Phòng, Ngày tháng năm BIÊN BẢN ĐỐI CHIẾU CÔNG NỢ - Căn vào hợp đồng kinh tế - Căn vào tình hình tốn thực tế Hơm nay, ngày…tháng…năm…Tại văn phịng Cơng ty…,chúng tơi gồm có: Bên A (Bên bán): CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHIỆP ĐIỆN HẢI PHÒNG - Địa chỉ: Số Km 92 đường mới, Phường Hùng Vương,Quận Hồng Bàng,Hải Phòng - Điện thoại: (0225)3538597 Fax: - Đại diện: Đỗ Văn Định Chức vụ: Giám đốc Bên B (Bên mua):…………………………………………………………… - Địa chỉ: ……………………………………………………………………… - Điện thoại:……………… Fax:…………………………… - Đại diện:…………………………………… Chức vụ:……………………… Cùng đối chiếu giá trị cụ thể sau : Công nợ đầu kì: đồng Số phát sinh kì: Ngày tháng Số hóa đơn Tiền hàng Tiền thuế Thành tiền Số tiền bên B toán: .đồng Kết luận: Tính đến hết ngày…………bên B phải tốn cho Cơng ty cổ phần cơng nghiệp điện Hải Phòng số tiền là:………………… - Biên lập thành 02 có giá trị Mỗi bên giữ 01 làm sở cho việc tốn sau hai bên Trong vịng 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận biên đối chiếu công nợ mà Công ty cổ phần công nghiệp điện Hải Phịng khơng nhận phản hồi từ Q cơng ty cơng nợ coi chấp nhận ĐẠI DIỆN BÊN A Nguyễn Thu Huyền ĐẠI DIỆN BÊN B 76 Lớp QT1902K TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHỊNG KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP Ví dụ: Biên đối chiếu công nợ công ty MTV điện chiếu sáng CƠNG TY CỔ PHẦN CƠNG NGHIỆP ĐIỆN HẢI PHỊNG CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự – Hạnh phúc Hải Phòng, Ngày 31 tháng 08 năm 2017 BIÊN BẢN ĐỐI CHIẾU CÔNG NỢ - Căn vào hợp đồng kinh tế - Căn vào tình hình tốn thực tế Hơm nay, ngày 31 tháng 08 năm 2017 Tại văn phịng Cơng ty cổ phần cơng nghiệp điện Hải Phịng, chúng tơi gồm có: Bên A (Bên bán): CƠNG TY CỔ PHẦN CƠNG NGHIỆP ĐIỆN HẢI PHỊNG - Địa chỉ: Số Km 92 đường mới, Phường Hùng Vương,Quận Hồng Bàng,Hải Phòng - Điện thoại: (0225)3538597 Fax: - Đại diện: Đỗ Văn Định Chức vụ: Giám đốc 2.Bên B (Bên mua): công ty MTV điện chiếu sáng - Địa chỉ: Số 01 Hồng Diệu,Quận Hồng Bàng,Hải Phịng - Điện thoại:02253.821.055 Fax: - Đại diện: Phạm Lan Hương Chức vụ: Phụ trách phịng kế tốn Cùng đối chiếu giá trị cụ thể sau: Cơng nợ đầu kì: 250.356.420 đồng Số phát sinh kì: Ngày tháng Số hóa đơn Tiền hàng Tiền thuế 31/12 0001068 30.000.000 3.000.000 Số tiền bên B toán: 33.000.000 đồng Thành tiền 33.000.000 Kết luận: Tính đến hết ngày 31/12 bên B phải tốn cho Cơng ty cổ phần cơng nghiệp điện Hải Phòng số tiền là: 250.356.420 đồng - Biên lập thành 02 có giá trị Mỗi bên giữ 01 làm sở cho việc toán sau hai bên Trong vòng 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận biên đối chiếu công nợ mà Công ty cổ phần cơng nghiệp điện Hải Phịng khơng nhận phản hồi từ Q cơng ty cơng nợ coi chấp nhận ĐẠI DIỆN BÊN A Nguyễn Thu Huyền ĐẠI DIỆN BÊN B 77 Lớp QT1902K TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHỊNG KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP 3.2.2.1 Giải Pháp 2: Áp dụng sách chiết khấu tốn Hiện cơng ty cổ phần cơng nghiệp điện Hải Phịng chưa áp dụng sách chiết khấu tốn để khuyến khích khách hàng tốn nợ trước hạn Vì vậy, để nâng cao hiệu qua sử dụng vốn thu hồi vốn nhanh, công ty nên áp dụng sách chiết khấu tốn Tỷ lệ chiết khấu tốn chưa có quy định thống Bộ Tài Chính Vì vậy, mức chiết khấu tốn cơng ty dựa tình hình cơng ty, lãi suất tiền gửi toán ngân hàng doanh nghiệp mở tài khoản tham khảo số doanh nghiệp ngành tương đồng quy mô Tỷ lệ chiết khấu toán phải ghi nhận cụ thể hợp đồng kinh doanh kí kết bên, điều kiện cần đủ để làm thực chiết khấu toán khách hàng  Tài khoản sử dụng: TK 635: Chi phí tài TK 635: Chí phí tài TK 111, 112, 131 TK 911 Cuối kỳ Kết chuyển CPTC CKTT cho người mua Sơ đồ 3.1: Sơ đồ trình tự hạch tốn chiết khấu tốn  Phương pháp hạch toán - Khi áp dụng chiết khấu tốn cho khách hàng: Nợ TK 635: Chi phí tài Có TK 131, 111, 112, - Cuối kì kết chuyển chi phí tài sang TK 911: Nguyễn Thu Huyền 78 Lớp QT1902K TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHỊNG KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP Nợ TK 911: Xác định kết kinh doanh Có TK 635: Chi phí tài - Năm 2017, doanh nghiệp chủ yếu giao dịch qua tài khoản ngân hàngTechcombank Tại thời điểm mức lãi suất tiền gửi tiết kiệm ngân hàng TMCP Kỹ Thương năm 2017 6,8% / năm, mức lãi suất cho vay 10,5%/ năm Để khuyến khích khách hàng toán sớm, doanh nghiệp nên chọn tỷ lệ chiết khấu toán cao mức lãi suất tiết kiệm, không vượt mức lãi suất cho vay ngân hàng Doanh nghiệp nên chọn tỷ lệ chiết khấu toán 8.5%/ năm dựa theo lãi suất ngân hàng TMCP Kỹ Thương ➢ Chiết khấu toán hưởng = Tổng số tiền toán trước hạn x Tỷ lệ chiết khấu x Số ngày tốn trước hạn Ví dụ minh họa Ngày 15/ 07/ 2017 bán hàng công ty TNHH Phúc Duy Hưng chưa thu tiền Định khoản: Nợ TK 131: 27.500.000 Có TK 511: 25.000.000 Có TK 3331: 2.500.000 Ngày 23 /07/ 2017 cơng ty TNHH Phúc Duy Hưng tốn toàn 100% tiền hàng mua ngày 15/ 07/ 2017 , theo hợp đồng ngày 06/08/2017 công ty TNHH Phúc Duy Hưng phải toán tiền hàng Cơng ty TNHH Phúc Duy Hưng tốn trước 14 ngày Kế tốn tính chiết khấu tốn cơng ty TNHH Phúc Duy Hưng sau: => Tiền chiết khấu = (8.5% /360) x 14 x 27.500.000 = 90.903 Định khoản: Nợ TK 635: 90.903 Có TK 111: 90.903 Nguyễn Thu Huyền 79 Lớp QT1902K TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHỊNG Nguyễn Thu Huyền 80 KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP Lớp QT1902K TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP Biểu số 3.1: Báo cáo tình hình cơng nợ năm 2017 Đơn vị : Cơng ty cổ phần cơng nghiệp điện Hải Phịng Địa chỉ: Số Km 92 đường mới, Phường Hùng Vương,Quận Hồng Bàng,Hải Phịng BÁO CÁO TÌNH HÌNH CƠNG NỢ ĐẾN HẾT 31/12/2017 Năm 2017 Đơn vị tính: VNĐ STT Tên cơng ty Công ty TNHH Tân Minh Quang Thời hạn toán Thời gian hạn 125.070.000 25/01/2017 11 tháng ngày Công ty TNHH Vịnh Hồng Hà 316.450.200 01/12/2016 13 tháng Công ty MTV điện chiếu sáng 369.709.230 Cơng ty khí Bắc Sơng Cấm 250.698.593 …… …………………………………… Tổng cộng Công nợ với KH ……………………… ………………………… ……………………… Ghi ……… 5.863.062.685 Ngày 31 tháng 12 năm 2017 Người lập biểu Kế toán trưởng (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên) Nguyễn Thu Huyền 81 Giám đốc (Ký, ghi rõ họ tên) Lớp QT1902K TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHỊNG KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP Biểu số 3.2: Bảng trích lập dự phịng năm 2017 Đơn vị : Công ty cổ phần công nghiệp điện Hải Phòng Địa : Số Km 92 đường mới, Phường Hùng Vương,Quận Hồng Bàng,Hải Phòng BẢNG TRÍCH LẬP DỰ PHỊNG NỢ PHẢI THU KHĨ ĐỊI Năm 2017 Đơn vị tính : VNĐ STT Tên công ty Công ty TNHH Tân Minh Quang Công ty TNHH Vịnh Hồng Hà Tổng cộng Công nợ với Thời gian KH hạn Mức trích Số tiền lập 125.070.000 11 tháng ngày 30% 37.521.000 316.450.200 13 tháng 50% 158.225.100 441.520.200 Ghi 195.746.100 Ngày 31 tháng 12 năm 2017 Người lập biểu (Ký, ghi rõ họ tên) Kế toán trưởng (Ký, ghi rõ họ tên) Giám đốc (Ký, ghi rõ họ tên) Định khoản đổi với bảng trích lập dự phịng nợ phải thu khó địi : Nợ TK 6422 : 195.746.100 Có TK 2293 : 195.746.100 Nguyễn Thu Huyền 82 Lớp QT1902K TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHỊNG KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP 3.2.2.4 Giải pháp 4: Sử dụng phần mềm kế toán quản lý khách hàng Phần mềm kế toán hệ thống tổ chức dạng chương trình máy tính dùng để xử lý tự động thông tin máy vi tính, cơng cụ ghi chép lưu trữ, tính toán tổng hợp sở liệu đầu vào chứng từ gốc Nó phải đáp ứng nhu cầu quản trị kế toán doanh nghiệp đáp ứng quy định sổ sách kế tốn nhà nước Một khía cạnh tốt sử dụng phần mềm kế toán bạn tốn nhiều thời gian giống sử dụng hệ thống kế toán cũ Kế tốn q trình chi tiết, liên quan đến quy định luật lệ, thuế nhiều tính tốn phức tạp khác Một phần mềm thiết kế phù hợp với quy định , luật lệ , thuế hành giúp doanh nghiệp tuân thủ với pháp luật Hơn nữa, giúp giải tất phép tính phức tạp Điều doanh nghiệp cần làm nhập liệu in Việc sử dụng phần mềm kế toán máy hạch tốn có ưu điểm sau: - Ít tốn thời gian: khía cạnh tốt sử dụng phần mềm kế toán Phần mềm kế toán thiết kế phù hợp giúp doanh nghiệp giải tất phép tính phức tạp mà cần nhập số liệu thao tác in - Chính xác: chương trình kế tốn có độ xác cao gây lỗi Sai sót doanh nghiệp gặp phải nhập sai số liệu thông tin sai từ đầu - Dễ sử dụng: Hầu hết phần mềm kế toán dễ sử dụng dễ hiểu Doanh nghiệp cần thời gian cài đặt chương trình nhập liệu vào hệ thống Mỗi phần mềm kế tốn có phần hướng dẫn cài đặt sử dụng nên kế toán doanh nghiệp sử dụng cách dễ dàng - Lập báo cáo: Một điều tốt sử dụng phần mềm kế toán khả tạo báo cáo theo ý muốn doanh nghiệp thời gian nhanh Bạn tạo báo cáo vài giây, bước cải tiến lớn so với phương thức truyền thống với bảng biểu phép tính Các báo cáo có thẻ xuất file excel word để sử dụng lập báo cáo tài hàng năm Đặc biệt phần mềm kế toán cho phép lập báo cáo theo ý muốn phần mềm tự động lên báo cáo hàng ngày, hàng tuần hàng tháng - Công nợ: Quản lý công nợ thao tác thủ cơng cảm tính, số liệu cơng nợ bị nhầm lẫn, chí dẫn đến hao hụt tài doanh nghiệp, Nguyễn Thu Huyền 83 Lớp QT1902K TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHỊNG KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP lượng tiền chết tăng dần nợ ứ đọng, doanh nghiệp loay hoay vấn đề thu hồi vốn Lúc này, phần mềm não tỉnh táo ghi lại cơng nợ, giúp kế tốn theo dõi hạn mức cơng nợ khách hàng, hỗ trợ theo dõi, báo cáo công nợ khách hàng, tổng công nợ khách hàng, cơng nợ theo nhân viên Người quản lý dễ dàng kiểm tra lịch sử giao dịch, mức nợ, thời hạn nợ, ngày tháng ghi nợ, sản phẩm,…của khách hàng, quản lý dễ dàng theo dõi công nợ khách hàng đến từ đơn hàng nào, chi tiết Ngoài ra, phần mềm cịn hỗ trợ tải xuống báo cáo cơng nợ dạng excel người quản lý muốn in tài liệu nhập file liệu vào phần mềm kế toán để quản lý Hãy lập danh sách tất nhu cầu cần thiết công ty tìm kiếm phần mềm kế tốn phù hợp giúp doanh nghiệp tiết kiệm nhiều thời gian Hiện thị trường có nhiều phần mềm kế tốn như: FAST, CYBER, ACOUTING, MISA, ASOFT, ADSOFT… Cơng ty nên xem xét định mua phần mềm kế tốn phù hợp để hỗ trợ cho cơng tác kế tốn nói chung kế tốn bán hàng nói riêng Cơng ty cổ phần cơng nghiệp điện Hải Phịng doanh nghiệp nhỏ nên sử dụng phần mềm kế toán sau: - Phần mềm kế toán Misa - Phần mềm kế toán Fast Acountin Phần mềm kế toán Misa: http:// www.misa.com.vn/ Nguyễn Thu Huyền 84 Lớp QT1902K TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHỊNG KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP Chức năng: MISA SNE.NET 2017 phần mềm kế toán dành cho doanh nghiệp vừa nhỏ, đáp ứng đầy đủ nghiệp vụ kế toán: Quỹ, Ngân hàng, Mua hàng, Bán hàng, Quản lý hóa đơn, Thuế, Kho, TSCĐ, Công cụ dụng cụ, Tiền lương, Giá thành, Hợp đồng, Ngân hàng, Tổng hợp MISA SME.NET phù hợp triển khai cho doanh nghiệp thuộc lĩnh vực: Thương mại, dịch vụ, xây lắp, sản xuất Phần mềm kế toán Fast Acounting: http:// www.fast.com.vn/ Chức năng: Fast Accounting có phân hệ thống 14 phân hệ nghiệp vụ, đáp ứng đầy đủ yêu cầu kế tốn, thuế cho doanh nghiệp vừa nhỏ Có thể hạch tốn với mơ hình phức tạp nhiều đơn vị cấp dưới, nhiều phận hạch toán, nhiều loại ngoại tệ Luôn cập nhật thông tư kế tốn thuế Bộ tài Tổng cục thuế, lên báo cáo tài số sách kế toán theo quy định Fast Accounting tập trung vào nâng cao tốc độ xử lý thực giao dịch, xử lý tính tốn cuối kỳ lên báo cáo giúp người sử dụng làm việc với tốc độ nhanh Có nhiều tiện ích, tính thông minh giúp người sử dụng khai thác thông tin cách hiệu phục vụ tốt cơng tác kế tốn quản trị Hai phần mềm phù hợp với loại hình doanh nghiệp vừa nhỏ đồng thời công cụ đắc lực công tác kế tốn nói chung cơng tác quản lý cơng nợ doanh nghiệp nói riêng Nguyễn Thu Huyền 85 Lớp QT1902K TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP Để biết thêm thơng tin phần mềm, kế tốn truy cập vào địa trang web nhà cung cấp yêu cầu tư vấn Để thuận lợi cho việc cài đặt phần mềm kế toán doanh nghiệp nên bị cho phịng kế tốn đầy đủ máy tính có cấu hình phù hợp có kết nối mạng, tạo điều kiện thuận lợi cho kế tốn viên tìm hiểu sử dụng phần mềm mà công ty sử dụng Nguyễn Thu Huyền 86 Lớp QT1902K TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHỊNG KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP KẾT LUẬN Hiện quản lý tổ chức kế toán toán với người mua, người bán vấn đề gây đau đầu cho người làm sản xuất kinh doanh, dù muốn hay không doanh nghiệp phải đối mặt với nó, ví dụ làm để thu hồi cơng nợ khơng đúng, kịp thời mà cịn ngăn ngừa rủi ro tiềm ấn dẫn đến tình trạng nợ xấu, nợ khó địi mà giữ mối quan hệ tốt đẹp hai bên… Do việc hồn thiện tổ chức kế tốn tốn với người mua, người bán ln mối quan tâm lớn doanh nghiệp Đề tài “Hoàn thiện tổ chức kế toán toán với người mua, người bán công ty cổ phần công nghiệp điện Hải Phịng ” hệ thống hóa lý luận chung kế tốn tốn doanh nghiệp, mơ tả thực trạng tổ chức kế toán toán với người mua, người bán công ty cổ phần công nghiệp điện Hải Phòng đưa số kiến nghị hồn thiện tổ chức kế tốn tốn Trên sở đưa ưu, nhược điểm cơng tác kế tốn tốn với người mua, người bán công ty cổ phần công nghiệp điện Hải Phòng, viết đưa số ý kiến nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn nói công ty cổ phần công nghiệp điện Hải Phòng sau: - Kiến nghị tăng cường quản lý công nợ lập hồ sơ theo dõi khách hàng, - Kiến nghị áp dụng sách chiết khấu toán - Kiến nghị việc lập dự phịng phải thu khó địi - Kiến nghị áp dụng phần mềm kế tốn cơng tác kế tốn Sau trình độc lập, nghiên cứu trường thời gian thực tập công ty cổ phần cơng nghiệp điện Hải Phịng giúp em hiểu rõ lý luận học, đồng thời biết việc ứng dụng lý luận vào thực tế Tuy nhiên, với thời gian kiến thức cịn hạn chế nên khơng tránh khỏi thiếu sót Vì vậy, em mong nhận góp ý thầy cô giáo chị kế tốn để khóa luận em hồn thiện Cuối cùng, em xin cảm ơn thầy giáo Th.S Nguyễn Đức Kiên anh chị làm việc phòng kế tốn cơng ty cổ phần cơng nghiệp điện Hải Phịng nhiệt tình giúp đỡ hướng dẫn em việc hồn thành khóa luận tốt nghiệp Nguyễn Thu Huyền 87 Lớp QT1902K ... mua, người bán công ty cổ phần công nghiệp điện Hải Phòng CHƯƠNG 3: Một số giải pháp hồn thiện tổ chức kế tốn tốn với người mua, người bán công ty cổ phần công nghiệp điện Hải Phòng Nguyễn Thu... TRẠNG TỔ CHỨC KẾ TOÁN THANH TOÁN VỚI NGƯỜI MUA, NGƯỜI BÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHIỆP ĐIỆN HẢI PHÒNG 31 2.1 Đặc điểm chung ảnh hưởng đên cơng tác kế tốn khoản tốn cơng ty cổ phần. .. Nghiên cứu: Lý luận chung kế toán tốn với người mua, người bán doanh nghiệp Mơ tả: Thực trạng tổ chức kế toán toán với người mua, người bán công ty cổ phần công nghiệp điện Hải Phòng Nguyễn Thu