BÀI TẬP LỚN – MÔN HỌC QUẢN LÝ DỰ ÁN CHO KỶ SƯ Nhóm 07 ĐẠI HỌC QUỐC GIA THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH TRƯỜNG ĐẠI HỌC BÁCH KHOA BÁO CÁO BÀI TẬP LỚN MÔN QUẢN LÝ DỰ ÁN CHO KỸ SƯ GVHD HUỲNH THỊ PHƯƠ[.]
ĐẠI HỌC QUỐC GIA THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH TRƯỜNG ĐẠI HỌC BÁCH KHOA BÁO CÁO BÀI TẬP LỚN MÔN: QUẢN LÝ DỰ ÁN CHO KỸ SƯ GVHD : HUỲNH THỊ PHƯƠNG LAN Lớp/Tổ: L03 Nhóm: 07 Danh sách sinh viên thực hiện: STT Họ tên sinh viên Huỳnh Đức Mạnh Nguyễn Hữu Đức Hồ Viết Huy Nguyễn Minh Khải Lâm Phạm Quốc Duy Nghiêm Ngô Anh Quyền Đinh Công Tiến Trương Quang Huy MSSV 1914117 1913152 1913506 1913780 2013863 1914883 2010687 Chữ ký 1913572 Thành phố Hồ Chí Minh, ngày 17 tháng 11 năm 2021 GVHD: Huỳnh Thị Phương Lan Trang MỤC LỤC PHẦN 1:TỔNG QUAN DỰ ÁN .3 1.1 MỤC TIÊU 1.2 THIẾT LẬP CÁC MỤC TIÊU 1.3 KẾT QUẢ CHÍNH 1.4 TIÊU CHUẨN KỸ THUẬT 1.5 GIỚI HẠN VÀ LOẠI TRỪ PHẦN 2: THÔNG TIN DỰ ÁN .6 2.1 PHÂN CHIA NHÓM THÀNH VIÊN CON 2.2 CẤU TRÚC PHÂN RÃ CÔNG VIỆC - WBS .7 2.3 TÍCH HỢP CẤU TRÚC WBS VÀ OBS 2.4 CẤU TRÚC MÃ HÓA CÔNG VIỆC 2.5 MA TRẬN TRÁCH NHIỆM THỰC HIỆN DỰ ÁN 2.6 ƯỚC TÍNH THỜI GIAN .10 2.7 ƯỚC TÍNH CHI PHÍ 11 GVHD: Huỳnh Thị Phương Lan Trang BÀI TẬP LỚN CHỦ ĐỀ : HỆ THỐNG QUẢN LÝ DANH MỤC DỰ ÁN VÀ QUẢN LÝ DANH MỤC DỰ ÁN PHẦN 1:TỔNG QUAN DỰ ÁN 1.1 MỤC TIÊU Tất thành viên nhóm có nhiệm vụ thực tốt cơng việc giao nhóm trưởng tập lớn nhóm trưởng nhóm nhỏ, có phản hồi góp ý thành viên nhóm Có buổi họp nhóm nhỏ để bàn bạc trao đổi ý kiến góp ý điều chưa đạt cơng việc Dự kiến Hồn thành cơng việc đạt 9,5/10 điểm dự án giao giảng viên thời gian quy định – kết thúc vào ngày 12/11/2022 chi phí khơng vượt q 300.000 đồng Mỗi tuần dành ngày để làm BTL họp nhóm Lắng nghe giảng ứng dụng để quản lí việc thực BTL Hồn thành nhiệm vụ dự án sớm ngày trước thời gian giao, để tổng hợp hiệu chỉnh 1.2 THIẾT LẬP CÁC MỤC TIÊU Ma trận ưu tiên dự án với chiều kích thể qua Bảng 1.1 sau: Bảng 1.1 Ma trận ưu tiên dự án Hiệu suất Bắt buộc Tăng cường Thời gian Chi phí x x Chấp thuận x Các mục ưu tiên bao gồm: hiệu suất, thời gian, chi phí GVHD: Huỳnh Thị Phương Lan Trang Mục tiêu hiệu suất điểm số mong muốn nhóm 9,5/10 điểm Như vậy, điểm số cao tốt, nhóm phát huy tối đa nguồn lực thời gian người để nâng cao điểm số tập nhóm mức cao Nhóm chọn tiêu chí hiệu suất để tối ưu hố Mục tiêu thời gian bắt buộc hoàn thiện dự án 12 tuần, nhóm tiến hành phân cơng nhiệm vụ thực dự án theo tiến độ yêu cầu từ cô Huỳnh Thị Phương Lan Mục tiêu chi phí chấp thuận, chi phí vượt mức chi phí cho phép Bởi chi phí đóng phần nhỏ khơng quan trọng, bao gồm chi phí tài liệu, chi phí họp trực tiếp… 1.3 KẾT QUẢ CHÍNH Video giới thiệu đề tài dự án: Hệ thống quản lý danh mục dự án & quản lý danh mục dự án File Word báo cáo dự án nhóm Chuẩn bị câu hỏi câu trả lời thật tốt phần thuyết trình phản biện (cũng file word nhận xét câu hỏi đến nhóm phản biện) 1.4 TIÊU CHUẨN KỸ THUẬT File word cần đảm bảo yêu cầu sau: Font chữ Time New Roman, cỡ chữ 13 Margin: normal Trình bày theo cấu trúc phần: Tổng quan dự án, Thông tin dự án, Lập kế hoạch dự án Kết luận Các mục phần đánh số theo phần đó, ví dụ: mục phần Thông tin dự án đánh số 2.2 Phần nội dung lề cm từ lề trái File Ms.Project: Có đầy đủ kiện, thời gian tiến hành, mối quan hệ trước sau kiện GVHD: Huỳnh Thị Phương Lan Trang Phân chia cơng việc cho thành viên Video trình bày vấn đề giao: Độ dài video tối đa phút, tối thiểu phút Độ phân giải không 720p Định dạng file mp4 Video thuyết minh tiếng việt, không sử dụng phụ đề 1.5 GIỚI HẠN VÀ LOẠI TRỪ Dự án thực với đồng thuận tất thành viên tuân theo yêu cầu từ cô Huỳnh Thị Phương Lan Mỗi thành viên chịu trách nhiệm thực sửa đổi phù hợp nhiệm vụ cá nhân Giới hạn thời gian nguồn lực áp dụng sau: Toàn dự án thực 12 tuần, nhiệm vụ theo thời gian cụ thể như: tìm tài liệu, dịch bài, chuẩn bị câu hỏi, trả lời câu hỏi từ nhóm phản biện, xây dựng dự án MS Project,… thể phần – Thông tin dự án Các thành viên tự trang bị laptop phần mềm cần thiết MS Project, App làm video , Word,… Tài liệu tham khảo chủ yếu dựa vào slide giảng, sách Project Management The Managerial Process (bản thứ 5) Erik W Larson& Clifford F Gray số tài liệu tham khảo uy tín internet Các nhiệm vụ phải hoàn thành ưu tiên hồn thành tn theo hướng dẫn tập nhóm bao gồm video giải tình lập kế hoạch kiểm soát dự án Việc lập kế hoạch dự án phần mềm khác MS Proejct không chấp thuận Phạm vi dự án bao gồm: công việc cần thiết để thực dự án kết mà dự án cần đạt Hoàn thành nhiệm vụ đáp ứng yêu cầu tiêu chuẩn kỹ thuật phần 1.4 xác định Hoàn thành video nội dung yêu cầu file word báo cáo tiểu luận GVHD: Huỳnh Thị Phương Lan Trang Chuẩn bị câu hỏi câu trả lời phần thuyết trình phản biện Tổng kết tất trình trung gian tìm tài liệu, dịch bài,… thiết lập mục phạm vi dự án Ngoài yếu tố ảnh hưởng đến phạm vi dự án thời gian, nhân sự, tài nguyên, tính khả thi thực dự án chi phí dự án lần khơng thực thuộc vào phạm vi dự án PHẦN 2: THÔNG TIN DỰ ÁN 2.1 PHÂN CHIA NHÓM THÀNH VIÊN CON Nhóm tập lớn chia thành nhóm nhỏ + Nhóm 1: Phụ trách kịch bản, dàn dựng, + Nhóm 2: Diễn viên, quay phim,… Phần lớn vị trí thành viên xung phong đảm nhận, số Nhóm Trưởng trực tiệp phân cơng GVHD: Huỳnh Thị Phương Lan Trang Hình 2.1 Sơ đồ phân chia thành viên nhóm GVHD: Huỳnh Thị Phương Lan Trang 2.2 CẤU TRÚC PHÂN RÃ CÔNG VIỆC - WBS Hình 2.2 Cấu trúc phân rã cơng việc WBS GVHD: Huỳnh Thị Phương Lan Trang 2.3 TÍCH HỢP CẤU TRÚC WBS VÀ OBS Hình 2.3 dây trình bày nhiệm vụ cụ thể thành viên Các thành viên chịu trách nhiệm thực công việc đánh dấu X, thành viên khác đóng góp ý kiến hỗ trỡ cho người thực để xây dựng Hình 2.3 Sơ đồ tích phần WBS OBS 2.4 CẤU TRÚC MÃ HÓA CƠNG VIỆC Cấu trúc mã hóa cơng việc gồm cấp độ với khối lượng công việc bé dần trình bày chi tiết sau: Bài tập quay video GVHD: Huỳnh Thị Phương Lan Trang 1.1 Xác định nội dung 1.1.1 Viết kịch 1.1.1.1 Sàng lọc nội dung 1.1.1.1.a Đọc sách 1.1.1.1.b Xem thêm slide giảng 1.1.1.1.c Nghiên cứu tài liệu mạng 1.1.1.2 Thống nội dung 1.1.1.3 Hoàn thiện kịch 1.1.2 Quay video 1.1.2.1 Chuẩn bị 1.1.2.1.a Thiết bị ghi hình 1.1.2.1.b Phần mềm chỉnh sửa 1.1.2.2 Xác nhận kịch 1.1.2.2.a Thảo luận 1.1.2.2.b Nắm nội dung 1.1.2.3 Chọn địa điểm 1.1.2.4 Thực 1.1.2.4.a Ghi hình 1.1.2.4.b Chỉnh sửa video 2.5 MA TRẬN TRÁCH NHIỆM THỰC HIỆN DỰ ÁN Ma trận trách nhiệm tài liệu quản lý dự án xác định xem người liên quan đến dự án bên chịu trách nhiệm hoạt động chủ yếu Tài liệu dự định thực chức điểm truyền đạt giúp tránh hiểu lầm sai lầm xem có quyền vấn đề Với cấu trúc phân chia thành viên nhóm, tích hợp WBS OBS, ma trận trách nhiệm thể qua bảng sau: Nhóm 1: Quay video Nhiệm vụ Khải Đọc sách Xem thêm slide giảng Tìm tài liệu mạng Thống nội dung Hoàn thiện kịch Chuẩn bị thiết bị ghi hình Tìm phần mềm chỉnh sửa Thảo luận kịch S S S GVHD: Huỳnh Thị Phương Lan Nghiêm S S R Mạnh R R S Nhóm 2: Viết kịch Tiến S S S Huy Đức Quyền S R S S S S S R R R R S S S S Trang 10 Nắm nội dung kịch Chọn địa điểm Thực ghi hình Chỉnh sửa video S S S R R S S S R S S S S S R S Bảng 2.4 Ma trận trách nhiệm thực dự án Trong đó, R (Responsible) người chịu trách nhiệm chính, S (Support) người hỗ trợ thực 2.6 ƯỚC TÍNH THỜI GIAN Nhóm thực dự án vịng 12 tuần, chi tiết thời gian công việc trình bày qua bảng dưới: Thời Gian Cơng Việc 18/9 đến 24/9 -Họp nhóm, phân chia cơng việc -Lên kịch lập kế hoạch tổng quát cho dự án 25/9 đến 2/10 -Thực quay video tình -Tiếp tục thực tổng quan, giải vấn đề cịn khó khăn 2/10 đến 12/10 -Tổng hợp, hiệu chỉnh hồn thành video tình 15/10 đến 17/10 -Phân cơng cơng việc làm báo cáo kì 18/10 đến 23/10 -Tổng hợp tài liệu giải đáp thắc mắc -Hồn thành báo cáo kì 24/10 đến 15/11 -Thực Lập kế hoạch dự án Ms Project 16/11 đến 24/11 -Phân công thực làm PowerPoint 25/11 đến 6/12 -Họp nhóm giải thắc mắc báo cáo -Tiếp tục tổng hợp, hiệu chỉnh hồn dự án Bảng 2.5 Ước tính thời gian thực dự án GVHD: Huỳnh Thị Phương Lan Trang 11 2.7 ƯỚC TÍNH CHI PHÍ Với mục tiêu hiệu suất tối thiểu 95% mục tiêu thực vịng 12 tuần, chi phí khơng vượt q 300.000 đồng Qua đó, nhóm ước lượng chi phí khoảng hoạch định đây: Các loại phí Giá ( VNĐ ) Phí internet để tìm tài liệu 50.000 Phí mua sách tài liệu tham khảo Sách : 40.000 Tài liệu tham khảo : 30.000 Phí phương tiện vận chuyển 50.000 Phí họp trực tiếp 50.000 Chi phí phát sinh 20.000 Tổng cổng 240.000 Bảng 2.6 Ước tính chi phí thực dự án GVHD: Huỳnh Thị Phương Lan Trang 12 ... QUẢN LÝ DANH MỤC DỰ ÁN VÀ QUẢN LÝ DANH MỤC DỰ ÁN PHẦN 1:TỔNG QUAN DỰ ÁN 1.1 MỤC TIÊU Tất thành viên nhóm có nhiệm vụ thực tốt cơng việc giao nhóm trưởng tập lớn nhóm trưởng nhóm nhỏ,... HIỆN DỰ ÁN 2.6 ƯỚC TÍNH THỜI GIAN .10 2.7 ƯỚC TÍNH CHI PHÍ 11 GVHD: Huỳnh Thị Phương Lan Trang BÀI TẬP LỚN CHỦ ĐỀ : HỆ THỐNG QUẢN LÝ DANH MỤC DỰ... ÁN 2.1 PHÂN CHIA NHÓM THÀNH VIÊN CON Nhóm tập lớn chia thành nhóm nhỏ + Nhóm 1: Phụ trách kịch bản, dàn dựng, + Nhóm 2: Diễn viên, quay phim,… Phần lớn vị trí thành viên xung phong đảm nhận,