Quyết định 1967/QĐ UBND ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH LÂM ĐỒNG CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập Tự do Hạnh phúc Số 1967/QĐ UBND Lâm Đồng, ngày 07 tháng 9 năm 2016 QUYẾT ĐỊNH BAN HÀNH QUY CHẾ HOẠT ĐỘN[.]
ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH LÂM ĐỒNG -Số: 1967/QĐ-UBND CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc Lâm Đồng, ngày 07 tháng năm 2016 QUYẾT ĐỊNH BAN HÀNH QUY CHẾ HOẠT ĐỘNG CỦA TỔ CÔNG TÁC NHẬT BẢN TẠI LÂM ĐỒNG (JAPAN DESK LÂM ĐỒNG) CHỦ TỊCH ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH LÂM ĐỒNG Căn Luật Tổ chức Chính quyền địa phương ngày 19/6/2015; Tiếp theo Quyết định số 1028/QĐ-UBND ngày 19/5/2016 UBND tỉnh Lâm Đồng việc thành lập Tổ công tác Nhật Bản Lâm Đồng (Japan Desk Lâm Đồng) Quyết định số 1912/QĐ-UBND ngày 31/8/2016 UBND tỉnh Lâm Đồng việc điều chỉnh, bổ sung thành viên Tổ công tác Nhật Bản Lâm Đồng (Japan Desk Lâm Đồng); Xét đề nghị Giám đốc Sở Kế hoạch Đầu tư, QUYẾT ĐỊNH: Điều Ban hành kèm theo Quyết định Quy chế hoạt động Tổ công tác Nhật Bản Lâm Đồng (Japan Desk Lâm Đồng) Điều Quyết định có hiệu lực thi hành kể từ ngày ký Điều Các thành viên Tổ công tác Nhật Bản Lâm Đồng (Japan Desk Lâm Đồng); Thủ trưởng sở, ban, ngành có liên quan; Chủ tịch UBND huyện: Lạc Dương, Đơn Dương, Đức Trọng, Lâm Hà thành phố Đà Lạt chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này./ CHỦ TỊCH Nơi nhận: - TT.TU, TT.HĐND (để báo cáo); - CT, PCT UBND tỉnh; - Như điều 3; - LĐVP; - Lưu: VT, NN Đoàn Văn Việt QUY CHẾ HOẠT ĐỘNG CỦA TỔ CÔNG TÁC NHẬT BẢN TẠI LÂM ĐỒNG (JAPAN DESK LÂM ĐỒNG) (Ban hành kèm theo Quyết định số 1967/QĐ-UBND ngày 07 tháng năm 2016 UBND tỉnh Lâm Đồng) Chương I QUY ĐỊNH CHUNG Điều Thông tin Tổ công tác Nhật Bản Lâm Đồng Tổ công tác Nhật Bản Lâm Đồng (Japan Desk Lâm Đồng) thành lập theo Quyết định số 1028/QĐ-UBND ngày 19/5/2016 Quyết định số 1912/QĐ-UBND ngày 31/8/2016 UBND tỉnh Lâm Đồng - Tên tiếng Việt: Tổ công tác Nhật Bản Lâm Đồng - Tên viết tắt: Japan Desk Lâm Đồng - Tên Tiếng Anh: Japan Desk of Lam Dong Province - Địa chỉ: Sở Kế hoạch Đầu tư tỉnh Lâm Đồng, Trung tâm hành tỉnh, số 36 Trần Phú, phường 4, thành phố Đà Lạt, tỉnh Lâm Đồng - Điện thoại: 0633 830 306 - Fax: 0633 834 806 - Email: lamdong-jica@lamdong.gov.vn; lamdongktdn@gmail.com Điều Phạm vi điều chỉnh Quy chế quy định nguyên tắc, chế độ trách nhiệm, chế độ làm việc phối hợp công tác thành viên Japan Desk Lâm Đồng Điều Nguyên tắc tổ chức, hoạt động Cải thiện môi trường đầu tư kinh doanh, nâng cao lực cạnh tranh việc thu hút nhà đầu tư Nhật Bản vào tỉnh Lâm Đồng Làm cầu nối liên kết doanh nghiệp, nhà đầu tư Nhật Bản với UBND tỉnh quan chức năng, địa phương tỉnh Lâm Đồng việc cung cấp thông tin, thực hoạt động hỗ trợ, giải khó khăn, vướng mắc doanh nghiệp, nhà đầu tư Nhật Bản địa bàn tỉnh Điều Nhiệm vụ Japan Desk Lâm Đồng Cung cấp thông tin, tài liệu cho doanh nghiệp, nhà đầu tư Nhật Bản tìm hiểu mơi trường đầu tư tỉnh Lâm Đồng Hướng dẫn, hỗ trợ doanh nghiệp, nhà đầu tư Nhật Bản từ đến tìm hiểu thơng tin đầu tư đến thực thủ tục đầu tư (lựa chọn địa điểm, phê duyệt Quyết định chấp thuận chủ trương đầu tư, cấp Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, cấp Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư, ), triển khai thực đầu tư hoạt động sản xuất kinh doanh địa bàn tỉnh Tiếp nhận, tổng hợp ý kiến phản ánh doanh nghiệp, nhà đầu tư Nhật Bản kịp thời giải đề xuất quan có thẩm quyền tháo gỡ, giải khó khăn, vướng mắc doanh nghiệp, nhà đầu tư Nhật Bản Nghiên cứu, đề xuất quan có thẩm quyền ban hành, bổ sung, điều chỉnh số chế, sách đẩy mạnh thu hút nhà đầu tư Nhật Bản Kết nối với Japan Desk thành phố Hồ Chí Minh hiệp hội, tổ chức xúc tiến đầu tư Nhật Bản để thực công tác xúc tiến đầu tư thương mại du lịch vào tỉnh Lâm Đồng từ doanh nghiệp, nhà đầu tư Nhật Bản Chương II PHÂN CÔNG TRÁCH NHIỆM Điều Tổ trưởng Japan Desk Lâm Đồng có trách nhiệm Chỉ đạo, điều hành chung hoạt động Japan Desk Lâm Đồng; điều phối hoạt động sở, ban, ngành, địa phương có liên quan cơng tác thu hút đầu tư từ Nhật Bản vào tỉnh Lâm Đồng; kiểm tra, đơn đốc việc giải khó khăn, vướng mắc nhà đầu tư Nhật Bản trình đầu tư, hoạt động sản xuất, kinh doanh địa bàn tỉnh Lâm Đồng Triệu tập chủ trì họp thường kỳ đột xuất Japan Desk Lâm Đồng định vấn đề thuộc nhiệm vụ, quyền hạn Japan Desk Lâm Đồng Phân cơng nhiệm vụ cho Tổ phó thường trực, Tổ phó thành viên Japan Desk Lâm Đồng; đạo phối hợp với quan chức liên quan địa bàn tỉnh thực hoàn thành tốt nhiệm vụ Japan Desk Lâm Đồng Chịu trách nhiệm trước UBND tỉnh nhiệm vụ giao Điều Các Tổ phó Japan Desk Lâm Đồng có trách nhiệm Tổ phó thường trực: a) Chuẩn bị nội dung để giúp Tổ trưởng đạo, điều hành hoạt động chung Japan Desk Lâm Đồng b) Giúp Tổ trưởng điều hành hoạt động Japan Desk Lâm Đồng chủ trì họp Japan Desk Lâm Đồng theo ủy quyền Tổ trưởng c) Thực nhiệm vụ khác có liên quan Tổ trưởng phân cơng Các Tổ phó cịn lại: a) Chuẩn bị nội dung để giúp Tổ trưởng đạo, điều hành giúp Tổ trưởng, Tổ phó thường trực điều phối hoạt động Japan Desk Lâm Đồng thuộc lĩnh vực quản lý ngành b) Đơn đốc, kiểm tra việc thực nhiệm vụ giao thành viên Japan Desk Lâm Đồng thuộc lĩnh vực quản lý ngành c) Phối hợp, triển khai, thực nhiệm vụ Japan Desk Lâm Đồng d) Thực nhiệm vụ khác có liên quan Tổ trưởng phân công Điều Các thành viên Japan Desk Lâm Đồng có trách nhiệm Tham mưu, đề xuất Tổ trưởng vấn đề có liên quan đến doanh nghiệp, nhà đầu tư, tổ chức, hiệp hội Nhật Bản thuộc lĩnh vực phụ trách ngành, địa phương Cung cấp tài liệu (quy hoạch, kế hoạch phát triển ngành) thuộc ngành quản lý liên quan đến nhà đầu tư Nhật Bản cho Bộ phận thường trực Japan Desk Lâm Đồng vòng 20 ngày, kể từ ngày ban hành Quy chế thường xuyên cập nhập, bổ sung thông tin, tài liệu thuộc ngành quản lý liên quan đến nhà đầu tư Nhật Bản Trả lời, giải khó khăn, vướng mắc nhà đầu tư Nhật Bản từ đến tìm hiểu thơng tin đầu tư đến thực thủ tục đầu tư, triển khai thực thủ tục đầu tư hoạt động sản xuất, kinh doanh địa bàn tỉnh thuộc phạm vi, chức năng, nhiệm vụ quản lý ngành gửi Bộ phận thường trực (tùy theo tính chất nội dung cơng việc thơng qua thư điện tử - email văn bản) chậm 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận yêu cầu giải đáp khó khăn, vướng mắc liên quan đến nhà đầu tư Nhật Bản Tham gia đầy đủ họp, hoạt động Japan Desk Lâm Đồng (trừ trường hợp bất khả kháng phải báo cáo trước với Tổ trưởng Japan Desk Lâm Đồng vắng mặt); chịu trách nhiệm trước Tổ trưởng nhiệm vụ phân công Phân công cụ thể sau: a) Thành viên lãnh đạo Sở Kế hoạch Đầu tư: - Làm đầu mối giải thủ tục liên quan đến dự án đầu tư (thủ tục phê duyệt địa điểm, thủ tục phê duyệt Quyết định chấp thuận chủ trương đầu tư, thủ tục cấp Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, thủ tục cấp Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư ) - Tổng hợp chung khó khăn, vướng mắc doanh nghiệp, nhà đầu tư Nhật Bản địa bàn tỉnh; giải kiến nghị quan có thẩm quyền giải quyết; trả lời kết xử lý cho doanh nghiệp, nhà đầu tư Nhật Bản - Tổng hợp tài liệu sở, ban, ngành, địa phương có liên quan xây dựng thành tài liệu thu hút đầu tư Nhật Bản - Nghiên cứu, đề xuất quan có thẩm quyền ban hành, bổ sung, điều chỉnh số chế, sách đẩy mạnh thu hút nhà đầu tư Nhật Bản b) Thành viên lãnh đạo Ban quản lý dự án ODA tỉnh: - Chịu trách nhiệm cơng tác vận động, tìm kiếm, kêu gọi, thu hút nguồn vốn ODA từ Tổ chức JICA tổ chức khác để đầu tư cho chương trình, dự án - Triển khai thực quản lý dự án có nguồn vốn ODA Nhật Bản giao làm chủ dự án c) Thành viên lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh: Tổng hợp nội dung văn tham mưu Japan Desk Lâm Đồng; kịp thời báo cáo, đề xuất Tổ trưởng báo cáo lãnh đạo UBND tỉnh xem xét, giải d) Thành viên lãnh đạo Trung tâm Xúc tiến đầu tư Thương mại Du lịch tỉnh: Kết nối với Japan Desk thành phố Hồ Chí Minh; hiệp hội, tổ chức xúc tiến đầu tư Nhật Bản, địa phương nước để thực công tác quảng bá, xúc tiến đầu tư thương mại du lịch vào tỉnh Lâm Đồng từ doanh nghiệp, nhà đầu tư Nhật Bản; tuyên truyền, phổ biến thông tin, kiến thức xúc tiến đầu tư từ Nhật Bản vào tỉnh Lâm Đồng đ) Thành viên lãnh đạo UBND huyện, thành phố: Căn kế hoạch phát triển kinh tế - xã hội; quy hoạch, kế hoạch sử dụng đất địa phương để xây dựng danh mục dự án thu hút nhà đầu tư Nhật Bản địa bàn; xác định quỹ đất cụ thể; phương án bồi thường, giải phóng mặt bằng, tái định cư (nếu có); giá thuê đất dự án gửi Bộ phận thường trực để phục vụ công tác thu hút đầu tư vòng 30 ngày kể từ ngày ban hành Quy chế e) Chuyên gia Nhật Bản: - Truyền đạt kinh nghiệm, kiến thức liên quan đến điều kiện cần đáp ứng doanh nghiệp, nhà đầu tư Nhật Bản đầu tư, triển khai hoạt động kinh doanh tỉnh Lâm Đồng - Làm cầu nối để giới thiệu, quảng bá hình ảnh đến cộng đồng doanh nghiệp, nhà đầu tư Nhật Bản tiềm năng; tư vấn, đề xuất thực hoạt động nhằm thu hút nhà đầu tư Nhật Bản thông qua mối quan hệ rộng rãi chuyên gia cộng đồng doanh nghiệp Nhật Bản - Trao đổi, truyền đạt kinh nghiệm thu hút đầu tư dịch vụ chăm sóc khách hàng cho phận cửa quan nhà nước - Tham gia, hỗ trợ việc tiếp nhận giải đáp khó khăn, vướng mắc nhà đầu tư Nhật Bản Phản hồi việc giải khó khăn, vướng mắc đến nhà đầu tư Nhật Bản - Đề xuất yêu cầu khác cho hoạt động Japan Desk Lâm Đồng công tác xúc tiến đầu tư từ Nhật Bản Điều Bộ phận thường trực Japan Desk Lâm Đồng có trách nhiệm Nhiệm vụ chung: a) Giúp Japan Desk Lâm Đồng xây dựng chương trình, kế hoạch cơng tác hàng năm; đồng thời, chuẩn bị nội dung, tài liệu phục vụ họp định kỳ đột xuất Tổ công tác; theo dõi việc thực kết luận giải cơng việc có liên quan theo yêu cầu Japan Desk Lâm Đồng b) Tổ chức thực kế hoạch, theo dõi đánh giá tình hình thực nhiệm vụ nhằm cải thiện môi trường đầu tư kinh doanh, nâng cao lực cạnh tranh việc thu hút nhà đầu tư Nhật Bản vào tỉnh Lâm Đồng c) Làm đầu mối tư vấn, cung cấp thông tin; hỗ trợ, giải kiến nghị quan có thẩm quyền kịp thời giải khó khăn, vướng mắc doanh nghiệp, nhà đầu tư, tổ chức, hiệp hội Nhật Bản đến tìm hiểu thơng tin đầu tư thực thủ tục đầu tư địa bàn tỉnh Lâm Đồng d) Dịch thuật tài liệu phục vụ công tác xúc tiến đầu tư, tài liệu làm việc, nội dung liên hệ công tác liên quan đến nhà đầu tư Nhật Bản (chủ động sử dụng phiên dịch, tài liệu dịch thuật phù hợp tùy theo ngôn ngữ làm việc đối tác Nhật Bản) đ) Xây dựng trang thông tin điện tử (website) Japan Desk Lâm Đồng thường xuyên cập nhập, đăng tải thông tin hoạt động Japan Desk Lâm Đồng lên trang thông tin điện tử e) Thực nhiệm vụ khác có liên quan Tổ trưởng Japan Desk Lâm Đồng giao Nhiệm vụ cụ thể thành viên Trưởng phận Thường trực phân công cụ thể Chương III CHẾ ĐỘ LÀM VIỆC VÀ QUAN HỆ CƠNG TÁC Điều Hình thức làm việc Japan Desk Lâm Đồng Japan Desk Lâm Đồng có 01 cán (thuộc Sở Kế hoạch Đầu tư) làm việc chuyên trách Bộ phận thường trực thuộc Tổ cơng tác, thành viên cịn lại hoạt động theo hình thức kiêm nhiệm 2 Thời gian làm việc: Tùy theo tính chất cơng việc, thành viên Japan Desk Lâm Đồng xếp, phân bổ thời gian làm việc phù hợp để đảm bảo hoàn thành nhiệm vụ cách kịp thời, xác đạt hiệu cao (khi có nhu cầu đột xuất làm việc thứ Bảy Chủ Nhật) Japan Desk Lâm Đồng làm việc kết hợp trách nhiệm tập thể với việc đề cao quyền hạn trách nhiệm cá nhân Tổ trưởng, Tổ phó thường trực, Tổ phó thành viên Những vấn đề không cần thiết đưa tập thể Japan Desk Lâm Đồng xem xét giải quyết, giải thông qua hội ý Tổ trưởng, Tổ phó thường trực, Tổ phó thành viên có liên quan Các thành viên Japan Desk Lâm Đồng lãnh đạo sở, ban, ngành sử dụng máy nhân quan, đơn vị để thực nhiệm vụ phân công Điều 10 Chế độ báo cáo cung cấp thông tin Bộ phận thường trực chuẩn bị báo cáo, tài liệu phục vụ họp Japan Desk Lâm Đồng Trước họp Japan Desk Lâm Đồng, thành viên có trách nhiệm gửi báo cáo qua thư điện tử trước 02 ngày làm việc cho Bộ phận thường trực Japan Desk Lâm Đồng để Bộ phận thường trực tổng hợp, xây dựng hoàn chỉnh báo cáo; báo cáo Tổ trưởng gửi báo cáo tổng hợp cho tất thành viên Các thành viên Japan Desk Lâm Đồng chủ động báo cáo, đề xuất kiến nghị Tổ trưởng báo cáo theo yêu cầu lãnh đạo Japan Desk Lâm Đồng hoạt động thực chức năng, nhiệm vụ Japan Desk Lâm Đồng thông qua thư điện tử Tổ công tác (văn giấy gửi sau); ý kiến tham gia thành viên ý kiến thức quan, đơn vị nơi công tác Định kỳ ngày 25 hàng tháng, Bộ phận thường trực có trách nhiệm báo cáo tình hình kết hoạt động Japan Desk Lâm Đồng; báo cáo đột xuất theo yêu cầu UBND tỉnh hoạt động Japan Desk Lâm Đồng Các thành viên Japan Desk Lâm Đồng có trách nhiệm báo cáo tình hình thực nhiệm vụ liên quan đến ngành quản lý, gửi Bộ phận thường trực (Sở Kế hoạch Đầu tư) định kỳ ngày 22 hàng tháng để tổng hợp Điều 11 Chế độ hội họp Japan Desk Lâm Đồng họp định kỳ hàng quý; trường hợp cần thiết Tổ trưởng Japan Desk Lâm Đồng triệu tập họp đột xuất Bộ phận thường trực làm đầu mối chuẩn bị tổ chức họp để kịp thời hỗ trợ, tháo gỡ khó khăn, vướng mắc doanh nghiệp, nhà đầu tư Nhật Bản địa bàn tỉnh, đặc biệt vấn đề quan trọng, mang tính liên ngành; mời thêm quan chức có liên quan tham dự cần thiết Khi mời, thành viên Japan Desk Lâm Đồng có trách nhiệm tham dự đầy đủ, trường hợp vắng mặt lý bất khả kháng phải báo cáo trước cho Tổ trưởng cử người có trách nhiệm dự họp thay thế; ý kiến người dự họp thay ý kiến thống thành viên mời dự họp thức Điều 12 Quy định phối hợp công tác Các thành viên phối hợp chặt chẽ với sở, ban, ngành địa phương tổ chức triển khai thực nhiệm vụ Japan Desk Lâm Đồng Điều 13 Quy định sử dụng dấu a) Tổ trưởng Japan Desk Lâm Đồng sử dụng dấu UBND tỉnh Lâm Đồng; Tổ phó thường trực sử dụng dấu Sở Kế hoạch Đầu tư để đạo, điều hành thực nhiệm vụ giao b) Trưởng phận thường trực Japan Desk Lâm Đồng sử dụng dấu Sở Kế hoạch Đầu tư để điều hành thực nhiệm vụ giao Điều 14 Kinh phí hoạt động Kinh phí hoạt động Japan Desk Lâm Đồng ngân sách Nhà nước trang trải theo quy định pháp luật tổng hợp chung vào kinh phí Sở Kế hoạch Đầu tư Hàng năm Sở Kế hoạch Đầu tư lập dự trù kinh phí hoạt động Japan Desk Lâm Đồng, thống với Sở Tài chính, trình cấp có thẩm quyền phê duyệt theo quy định Luật Ngân sách Nhà nước Việc quản lý, sử dụng kinh phí thực mục đích toán theo quy định hành Chương IV TỔ CHỨC THỰC HIỆN Điều 15 Các thành viên Japan Desk Lâm Đồng chịu trách nhiệm thực Quy chế hoạt động Japan Desk Lâm Đồng Điều 16 Sở Kế hoạch Đầu tư có trách nhiệm theo dõi việc thực quy định Quy chế hoạt động; tổng hợp vấn đề phát sinh trình thực hiện; báo cáo đề xuất UBND tỉnh xem xét sửa đổi, bổ sung đảm bảo phù hợp với điều kiện thực tế./ ... TẠI LÂM ĐỒNG (JAPAN DESK LÂM ĐỒNG) (Ban hành kèm theo Quyết định số 1967/QĐ-UBND ngày 07 tháng năm 2016 UBND tỉnh Lâm Đồng) Chương I QUY ĐỊNH CHUNG Điều Thông tin Tổ công tác Nhật Bản Lâm Đồng... Đồng Tổ công tác Nhật Bản Lâm Đồng (Japan Desk Lâm Đồng) thành lập theo Quyết định số 1028/QĐ-UBND ngày 19/5/2016 Quyết định số 1912/QĐ-UBND ngày 31/8/2016 UBND tỉnh Lâm Đồng - Tên tiếng Việt:... Nhật Bản từ đến tìm hiểu thơng tin đầu tư đến thực thủ tục đầu tư (lựa chọn địa điểm, phê duyệt Quyết định chấp thuận chủ trương đầu tư, cấp Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, cấp Giấy chứng nhận