Công văn 1602/THPT Công ty luật Minh Khuê www luatminhkhue vn UBND TỈNH NINH THUẬN SỞ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập Tự do Hạnh phúc Số 1602/THPT V/v Cấp phát bản sao v[.]
Công ty luật Minh Khuê www.luatminhkhue.vn UBND TỈNH NINH THUẬN CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM SỞ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO Độc lập - Tự - Hạnh phúc Số: 1602/THPT Phan Rang, ngày 15 tháng 10 năm 2004 V/v: Cấp phát văn tốt nghiệp bậc Trung học (Phổ thơng Bổ túc) Kính gửi: - Các trường, trung tâm trực thuộc Sở; - Các phòng GD-ĐT huyện, thị Nhằm triển khai thực nghiêm túc văn Bộ GD&ĐT việc quản lý cấp phát văn bằng, chứng (bản chính, sao, chứng thực, cơng chứng…,) đồng thời, phù hợp với điều kiện thực tiễn địa phương giảm thiểu tình phát sinh vấn đề tiêu cực trình sử dụng văn bằng, chứng chỉ; Sở có cơng văn số: 1.601/THPT ngày 15/10/2004 hướng dẫn thực việc cấp phát văn tốt nghiệp bậc Trung học (Phổ thông, Bổ túc) giấy chứng nhận trúng tuyển vào lớp 10 THPT; sở GD-ĐT hướng dẫn việc cấp phát văn tốt nghiệp bậc Trung học (Phổ thông, Bổ túc) sau: I CÁC VĂN BẢN PHÁP QUY: Thông tư số: 20/2002/TT-BGD&ĐT ngày 12/4/2002 Bộ GD&ĐT hướng dẫn thực việc cấp văn bằng, chứng xác nhận giấy tờ khác lĩnh vực giáo dục Văn số: 6025/THPT ngày 17/7/2003 Bộ GD&ĐT việc hướng dẫn quản lý, cấp phát THPT, THCS năm 2003 Văn số: 6477/GDTX ngày 30/7/2003 Bộ GD&ĐT việc hướng dẫn quản lý, cấp phát Bổ túc THPT, Bổ túc THCS năm 2003 Văn số: 10453/GDTrH ngày 24/10/2003 Bộ GD&ĐT việc cấp tốt nghiệp II QUY ĐỊNH: Bản văn tốt nghiệp có giá trị pháp lý tương đương với loại văn tốt nghiệp Theo nội dung điểm 1, mục IV, TỔ CHỨC THỰC HIỆN thông tư số: 20/2002/TTBGD&ĐT ngày 12/4/2002 Bộ GD&ĐT; Những cá nhân có văn tốt nghiệp kể từ năm 2002 trở lại đề nghị cấp văn tốt nghiệp Những cá nhân có văn tốt nghiệp từ năm 2001 trở trước không cấp cịn giữ văn tốt nghiệp LUẬT SƯ TƯ VẤN PHÁP LUẬT 24/7 GỌI 1900 6162 Công ty luật Minh Khuê www.luatminhkhue.vn Chỉ cấp cho cá nhân có nhu cầu sử dụng cịn lưu giữ văn tốt nghiệp (kể trường hợp chỉnh sửa chi tiết hộ tịch, sơ suất trình hồn thiện văn bằng) Theo nội dung văn số: 10453/GDTrH ngày 24/10/2003 Bộ GD&ĐT Các trường hợp thất lạc hư hỏng văn tốt nghiệp; Chỉ cấp 01 văn tốt nghiệp (có thể trước chưa yêu cầu cấp nào); Số lượng văn tốt nghiệp cấp: Từ 01 - 03 văn tốt nghiệp III HƯỚNG DẪN THỰC HIỆN: Nhằm mục đích tạo chủ động cho sở giáo dục, cấp quản lý giáo dục địa phương tạo điều kiện thuận tiện cho gia đình học sinh có yêu cầu sử dụng văn tốt nghiệp; Sở thống loại hồ sơ cần thiết để cấp văn tốt nghiệp bậc Trung học (Phổ thông Bổ túc) sau: Hồ sơ yêu cầu cấp lưu giữ văn tốt nghiệp; 1.1 Phiếu yêu cầu cấp văn tốt nghiệp (mẫu đính kèm cơng văn này) 1.2 Bản văn tốt nghiệp 1.3 Ảnh dán (quy cách ảnh dán văn tốt nghiệp) Hồ sơ xin cấp lại bị thất lạc bị hư hỏng văn cá nhân bảo quản: 2.1 Đơn xin cấp văn tốt nghiệp (mẫu đính kèm cơng văn này) 2.2 Đơn trình bày ngun nhân thất lạc hư hỏng văn tốt nghiệp có xác nhận quan có thẩm quyền a Trường hợp hư hỏng, thất lạc cá nhân bảo quản gia đình: Chính quyền địa phương xác nhận b Trường hợp quan làm hư hỏng, thất lạc: Cơ quan làm hư hỏng, thất lạc quan xác nhận (kể trường hợp chưa nhận văn tốt nghiệp) c Trường hợp thất lạc khác: Do công an địa phương xác nhận 2.3 Chứng minh nhân dân; 2.4 Ảnh dán (quy cách ảnh dán văn tốt nghiệp) Các yêu cầu thực phiếu yêu cầu, đơn xin cấp văn tốt nghiệp sau: LUẬT SƯ TƯ VẤN PHÁP LUẬT 24/7 GỌI 1900 6162 Công ty luật Minh Khuê www.luatminhkhue.vn 3.1 Người làm phiếu yêu cầu đơn xin cấp sao: Cá nhân cấp văn tốt nghiệp trực tiếp đứng tên làm phiếu yêu cầu làm đơn xin cấp văn tốt nghiệp 3.2 Thực nội dung đơn xin cấp văn tốt nghiệp (xem mục mẫu đơn): (1): Điền tên loại văn tốt nghiệp mà cá nhân công nhận tốt nghiệp (ngành học Phổ thông hay Bổ túc; cấp THCS hay THPT) (2), (5): Đối với văn tốt nghiệp PTCS, THCS: Do phịng GD-ĐT huyện thị có ý kiến xác nhận (kể văn Phổ thông văn Bổ túc) Mặc dù học sinh theo học trường THPT, trung tâm GD Thường xuyên, trung tâm KTTH-HN Đối với văn tốt nghiệp PTTH, Tú Tài, THPT: Do trường THPT (nếu văn Phổ thông), trung tâm GD Thường xuyên (nếu văn Bổ túc) có ý kiến xác nhận (3): Ghi tên trường mà cá nhân học lớp cuối cấp (như thông tin cung cấp văn tốt nghiệp) (4): Nêu mục đích sử dụng văn tốt nghiệp sau cấp 3.3 Thực nội dung phiếu yêu cầu cấp văn tốt nghiệp Căn theo nội dung văn tốt nghiệp hồ sơ cá nhân, người làm phiếu yêu cầu cấp điền đủ nội dung đơn: khơng có xác nhận quan, đơn vị Đối với phòng GD - ĐT huyện, thị trường THPT, trung tâm GD Thường xuyên có ý kiến xác nhận cần bảo đảm yêu cầu sau: 4.1 Kiểm tra việc thực đủ loại giấy tờ hồ sơ; đối chiếu với hồ sơ lưu giữ; bổ sung chỉnh sửa thông tin theo với hồ sơ thi; hướng dẫn cá nhân thực thủ tục chỉnh sửa chi tiết hộ tịch (nếu có) 4.2 Ý kiến xác nhận phải nêu rõ hồ sơ hợp lệ hay không; kết thi tốt nghiệp cá nhân nhận văn tốt nghiệp chưa; … đề nghị Sở GD - ĐT xem xét giải tuyệt đối không ghi vắn tắt, khơng thể rõ trách nhiệm khơng ghi 4.3 Trường hợp phòng GD - ĐT huyện, thị trường THPT, trung tâm GD Thường xuyên không lưu giữ hồ sơ thi: Vẫn thực việc kiểm tra có ý kiến hồ sơ xin cấp văn tốt nghiệp; đồng thời, nêu rõ tình khơng lưu giữ hồ sơ thi đơn vị kính chuyển Sở GD - ĐT xem xét, giải LUẬT SƯ TƯ VẤN PHÁP LUẬT 24/7 GỌI 1900 6162 Công ty luật Minh Khuê www.luatminhkhue.vn Trường hợp cá nhân đề nghị cấp văn tốt nghiệp với lúc 02 lý do: Vừa chỉnh sửa chi tiết hộ tịch vừa bị thất lạc, hư hỏng văn tốt nghiệp: Cá nhân phải thực đồng thời 02 loại hồ sơ: Chỉnh sửa chi tiết hộ tịch văn tốt nghiệp đề nghị cấp văn tốt nghiệp IV HIỆU LỰC ÁP DỤNG: Đây công văn hướng dẫn riêng việc cấp phát văn tốt nghiệp bậc Trung học (Phổ thông Bổ túc) Sở GD - ĐT, thống áp dụng phạm vi toàn tỉnh: kể từ năm 2004 trở Những công văn hướng dẫn trước đây, trái với nội dung cơng văn khơng cịn hiệu lực áp dụng Các phòng GD - ĐT huyện, thị cần tổ chức việc lục công văn gởi đến đơn vị trực thuộc có liên quan để thực quán, tránh sai lệch không tuân thủ quy định chung tồn ngành Thủ trưởng trường học có kế hoạch nhân cung cấp đầy đủ cho phận liên quan để thực hiện, đồng thời lưu trữ bảo quản cẩn thận để sử dụng lâu dài Nếu có nội dung đạo từ Bộ GD & ĐT, Sở hướng dẫn bổ sung không lập lại vấn đề nêu Nhằm mục đích góp phần tích cực vào cơng tác cải cách hành chính: Sở yêu cầu Thủ trưởng đơn vị cần thông báo công khai rộng rãi quy định cấp phát văn tốt nghiệp ngành GD-ĐT cho gia đình học sinh, nhân dân biết thực Trong q trình thực hiện, có vướng mắc, cần phản ánh Sở GD - ĐT (phòng Trung học Phổ thông) để xử lý thống chung toàn tỉnh GIÁM ĐỐC Nơi nhận: - Như (để thực hiện); -Vụ GDTrH (thay báo cáo) - Lãnh đạo Sở GD-ĐT - Các phòng liên quan - Các Chuyên viên - Lưu THPT Phạm Hồng Cường (mẫu đính kèm công văn số 1602/THPT ngày 15/10/2004 Sở GD - ĐT) CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc - LUẬT SƯ TƯ VẤN PHÁP LUẬT 24/7 GỌI 1900 6162 Công ty luật Minh Khuê www.luatminhkhue.vn ĐƠN XIN CẤP BẢN SAO BẰNG TỐT NGHIỆP: (1) (Sử dụng cho trường hợp thất lạc hư hỏng văn tốt nghiệp) Kính gửi: + Sở Giáo dục đào tạo tỉnh Ninh Thuận + …………………………………………………………………… (2) Họ tên: Ngày tháng năm sinh: Nơi sinh: Học sinh trường: (3) Hộ thường trú: Số chứng minh nhân dân (nếu có): Đã dự thi tốt nghiệp, khóa thi ngày: ………………… /…………………./ Tại hội đồng coi thi: Xếp loại tốt nghiệp: Tôi làm thất lạc, hư hỏng văn tốt nghiệp (có đính kèm theo đơn trình bày xác nhận quan có thẩm quyền) Kính đề nghị Giám đốc Sở GD-ĐT xem xét cấp văn tốt nghiệp để (4) Ý KIẾN VÀ XÁC NHẬN CỦA (5) ………………………………… ………, Ngày … tháng … năm … Người yêu cầu (Ký, ghi rõ họ tên) LUẬT SƯ TƯ VẤN PHÁP LUẬT 24/7 GỌI 1900 6162 Cơng ty luật Minh Kh www.luatminhkhue.vn (mẫu đính kèm công văn số 1602/THPT ngày 15/10/2004 Sở GD - ĐT) CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc PHIẾU YÊU CẦU CẤP BẢN SAO BẰNG TỐT NGHIỆP: (Sử dụng cho trường hợp lưu giữ văn tốt nghiệp) Kính gửi: Sở Giáo dục đào tạo tỉnh Ninh Thuận Họ tên: Ngày tháng năm sinh: Nơi sinh: Học sinh trường: Hộ thường trú: Số chứng minh nhân dân (nếu có): Đã dự thi tốt nghiệp, khóa thi ngày: ………………… /…………………./ Tại hội đồng coi thi: Xếp loại tốt nghiệp: Đã cấp tốt nghiệp có số hiệu: Số vào sổ cấp bằng: ………………………………… Ngày: Số lượng xin cấp: (số lượng xin cấp không 03 bản; ghi số chữ) ………, ngày … tháng … năm … Người yêu cầu LUẬT SƯ TƯ VẤN PHÁP LUẬT 24/7 GỌI 1900 6162 Công ty luật Minh Khuê www.luatminhkhue.vn (Ký, ghi rõ họ tên) LUẬT SƯ TƯ VẤN PHÁP LUẬT 24/7 GỌI 1900 6162 ... thiết để cấp văn tốt nghiệp bậc Trung học (Phổ thông Bổ túc) sau: Hồ sơ yêu cầu cấp cịn lưu giữ văn tốt nghiệp; 1.1 Phiếu yêu cầu cấp văn tốt nghiệp (mẫu đính kèm cơng văn này) 1.2 Bản văn tốt nghiệp... dán văn tốt nghiệp) Hồ sơ xin cấp lại bị thất lạc bị hư hỏng văn cá nhân bảo quản: 2.1 Đơn xin cấp văn tốt nghiệp (mẫu đính kèm cơng văn này) 2.2 Đơn trình bày nguyên nhân thất lạc hư hỏng văn. .. Theo nội dung văn số: 10453/GDTrH ngày 24/10/2003 Bộ GD&ĐT Các trường hợp thất lạc hư hỏng văn tốt nghiệp; Chỉ cấp 01 văn tốt nghiệp (có thể trước chưa yêu cầu cấp nào); Số lượng văn tốt nghiệp