UBND TỈNH LÀO CAI UBND HUYỆN SA PA PHÒNG GD&ĐT Số 13/TB PGD&ĐT CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập Tự do Hạnh phúc Sa Pa, ngày 11 tháng 8 năm 2014 THÔNG BÁO Kết luận Hội nghị tập huấn công tác[.]
UBND HUYỆN SA PA PHỊNG GD&ĐT CỘNG HỒ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc Số: 13/TB-PGD&ĐT Sa Pa, ngày 11 tháng năm 2014 THÔNG BÁO Kết luận Hội nghị tập huấn công tác điều tra, cập nhật thông tin phần mềm PCGD-CMC Ngày 09/8/2014 Phòng GD&ĐT huyện Sa Pa tổ chức Hội nghị tập huấn công tác điều tra, cập nhật liệu thông tin phần mềm PCGD - CMC cho cán bộ, giáo viên phụ trách công tác PCGD trường địa bàn huyện Nay Phịng GD&ĐT thơng báo kết luận Hội nghị tập huấn sau: I Đánh giá chung Ưu điểm - Ban tổ chức lớp tập huấn chuẩn bị chu đáo tài liệu, sở vật chất, trang thiết bị để phục vụ lớp tập huấn đạt hiệu cao Báo cáo viên chuẩn bị chu đáo nội dung để trình bày, hướng dẫn lớp tập huấn; giải đáp kịp thời khó khăn, vướng mắc lớp tập huấn - Các trường cử đúng, đủ thành phần cán bộ, giáo viên tham gia lớp tập huấn; đảm bảo thời gian quy định - Cán bộ, giáo viên tham gia nắm mục đích, yêu cầu, nội dung đợt tập huấn; nhận thức rõ vai trò, trách nhiệm công tác điều tra, cập nhật liệu hệ thống phần mềm quản lý PCGD-CMC; công tác xác định số liệu xác người mù chữ nhằm triển khai, thực Đề án “Xóa mù chữ địa bàn tỉnh huyện Sa Pa giai đoạn 2013 - 2020” - Lớp tập huấn diễn nghiêm túc Cán bộ, giáo viên tham gia nhiệt tình, tích cực đóng góp ý kiến nhằm bước hồn thiện, thống phần mềm điều tra, cách thức, phương pháp điều tra, khảo sát Tồn - Hầu hết trường chưa nghiên cứu tài liệu phần mềm phòng GD&ĐT cung cấp cho đơn vị trường học từ tháng 1/2014, dẫn tới nhiều thời gian cho việc hướng dẫn kỹ thuật phần mềm - Hiệu trưởng số đơn vị thực chưa nghiêm túc việc cử cán bộ, giáo viên tham gia tập huấn thời gian (Tiểu học Nậm Cang đến muộn 2,5 tiếng) - Một số cán bộ, giáo viên tham gia tập huấn chưa nghiêm túc như: Không tập trung vào nội dung tập huấn, nói chuyện riêng, vào tự làm ảnh hưởng đến chất lượng tập huấn II Một số yêu cầu sau lớp tập huấn Công tác tuyên truyền, vận động - Hiệu trưởng trường địa bàn tham mưu cho cấp ủy, quyền địa phương làm tốt công tác tuyên truyền tới cán bộ, nhân dân, giáo viên vai trị, mục đích, ý nghĩa công tác điều tra, cập nhật liệu phần mềm PCGD - CMC - Tuyên truyền sâu rộng nhân dân mục đích, ý nghĩa việc xây dựng Đề án xóa mù chữ giai đoạn 2013-2010 địa bàn xã nói riêng địa bàn huyện Sa pa nói chung Các TTHTCĐ - Tăng cường công tác tuyên truyền cơng tác xóa mù chữ cho nhân dân; phối kết hợp với Đảng bộ, quyền địa phương vận động nhân dân tham gia lớp xóa mù chữ giáo dục tiếp tục sau biết chữ - Tích cực, chủ động xây dựng kế hoạch, nắm đối tượng có nguy mù chữ cao tham gia lớp xóa mù chữ; trì tỷ lệ biết chữ độ tuổi từ 15 - 35 cao bền vững Tập huấn công tác điều tra - Hiệu trưởng trường địa bàn xã có trách nhiệm phối hợp để tham mưu cho Ban đạo PCGD xã xây dựng kế hoạch tổ chức tập huấn công tác điều tra PCGD-CMC cho đội ngũ cộng tác viên điều tra (các ban, ngành, đoàn thể xã; cán thơn bản; giáo viên ), đảm bảo thơn có 04 cán điều tra tham gia tập huấn - Chọn lựa giảng viên (đã tập huấn) hướng dẫn kỹ lưỡng cho cộng tác viên, kỹ thuật viên cách thức điều tra, cách thức ghi phiếu, nhập số liệu điều tra vào phiếu - Bàn bạc, thảo luận để đến thống biện pháp, cách thức tổ chức điều tra; cách ghi phiếu điều tra Tổ chức học tập, nghiên cứu kỹ lưỡng nội dung phiếu điều tra trình tập huấn (không tập huấn lại kỹ thuật nhập liệu vào phần mềm PCGD - CMC online) Một số yêu cầu cụ thể 4.1 Công tác tổ chức điều tra - Tham mưu cho cấp ủy, quyền địa phương BCĐ PCGD xã thành lập Ban đạo công tác điều tra PCGD-CMC địa bàn xã; sở thành lập Tổ điều tra giúp việc cho BCĐ để thực công tác điều tra địa bàn thôn Mỗi thôn thành lập 01 tổ điều tra; tổ điều tra có 04 thành viên tham gia tập huấn, gồm: 01 cán xã cán thôn; 01 giáo viên MN, 01 giáo viên TH 01 giáo viên THCS Giao nhiệm vụ cụ thể cho thành viên Ban đạo điều tra thành viên Tổ điều tra - Tổ chức điều tra thí điểm thơn (khoảng hộ gia đình), lựa chọn hộ gia đình có tình trạng cư trú phức tạp để làm sở đánh giá, rút kinh nghiệm cách điều tra, cách ghi phiếu điều tra trước triển khai điều tra đại trà toàn địa bàn xã - Thời gian hoàn thành công tác điều tra xã: chậm ngày 20/8/2014 * Lưu ý: - Ghi đầy đủ thông tin chủ hộ dòng (thứ tự 1) phiếu điều tra - Tùy vào số lượng thành viên hộ gia đình sử dụng phiếu điều tra 01 02 mặt - Việc ghi phiếu điều tra hộ gia đình phải vào Sổ hộ gia đình; Sổ hộ tương đương với 01 phiếu điều tra - Trường hợp có 01 gia đình 01 Sổ hộ ghi theo gia đình hết (chú ý phần ghi quan hệ với chủ hộ) 4.2 Quy trình điều tra - Thực theo hướng dẫn mục 3.3 Kế hoạch số 17/KHPGD&ĐT, ngày 01/7/2014 Kế hoạch tổ chức tập huấn điều tra, cập nhật hệ thống phần mềm PCGD-CMC Phòng GD&ĐT huyện Sa Pa - Đặc biệt trọng việc thống số liệu điều tra đối tượng độ tuổi học phiếu điều tra với số liệu học sinh số liệu PCGD cấp thực địa bàn xã 4.3 Phương pháp điều tra: Phịng GD&ĐT khuyến khích đơn vị chủ động, sáng tạo việc đề xuất biện pháp điều tra PCGD-CMC; đảm bảo công tác điều tra diễn nhanh chóng, tính xác, đem lại hiệu cao Ngoài phương pháp đến trực tiếp gia đình để điều tra, Phịng GD&ĐT gợi ý số phương pháp điều tra cụ thể sau: - Tham mưu tổ chức họp thôn để tiến hành điều tra (yêu cầu chủ hộ mang theo Sổ hộ khẩu, giấy khai sinh thành viên gia đình) - Phối hợp với Ban cơng an xã để điều tra Sổ quản lý nhân xã - Làm phiếu hỏi thông tin phát cho học sinh mang gia đình, học sinh trực tiếp hỏi điền vào phiếu thơng tin (theo mẫu đính kèm) - Lấy thông tin từ Phiếu điều tra, khảo sát người mù chữ thực thời gian tháng 5/2014 để ghép với thông tin khác - Đối chiếu nguồn thơng tin để xác minh xác trường hợp cụ thể 4.4 Đối tượng điều tra - Đối tượng phải điều tra từ độ tuổi từ 01 tuổi đến 60 tuổi, trừ đối tượng học sinh trường Mầm Non, Tiểu học THCS địa bàn xã - Riêng đối tượng học sinh trường Mầm Non, Tiểu học THCS địa bàn xã lấy thông tin từ Hồ sơ học sinh lưu trữ trường (để đảm bảo không nhiều thời gian) Công tác nhập liệu vào phần mềm PCGD - CMC - Các trường MN, TH, THCS địa bàn phối hớp, tham mưu với Ban đạo công tác điều tra thành lập Tổ nhập liệu vào phần mềm PCGD-CMC - Tùy vào số lượng nhân khẩu, số hộ địa bàn xã thành lập từ đến tổ/xã; tổ gồm: cán chuyên trách công tác PCGD cấp học; giáo viên Tin học giáo viên sử dụng thành thạo máy tính (được tập huấn lại kỹ thuật nhập liệu phần mềm) - Kết thúc ngày điều tra, tiến hành nhập liệu vào phần mềm Kết thúc đợt điều tra, đơn vị cử Tổ nhập liệu lên Phòng GD&ĐT nhập liệu thống hoàn thiện việc nhập liệu đơn vị nhập xã - Từ ngày 20/8 đến 31/8/2014, Phòng GD&ĐT tiến hành kiểm tra tiến độ cập nhật liệu hệ thống phần mềm PCGD online có thơng báo cụ thể theo ngày tới đơn vị trường học - Thời gian kiểm tra, duyệt liệu đơn vị Phòng GD&ĐT: Dự kiến từ ngày 08 - 09/9/2014 Công tác thi đua - khen thưởng - Phát động phong trào thi đua công tác điều tra PCGD-CMC Kết thúc đợt điều tra Ban đạo điều tra tham mưu cho UBND xã, Phòng GD&ĐT để khen thưởng, động viên Tổ điều tra, cộng tác viên điều tra có sáng kiến hồn thành tốt cơng tác điều tra - Đối với đơn vị khơng tích cực, chủ động công tác điều tra, cập nhật, làm chậm tiến độ chung toàn huyện đánh giá vào mức độ hồn thành cơng việc nhà trường điều kiện để hạ xét đợt thi đua đột xuất cuối năm học 2014-2015 Trên thông báo kết luận Phòng GD&ĐT Hội nghị tập huấn điều tra người mù chữ địa bàn huyện Sa Pa Yêu cầu Hiệu trưởng đơn vị trường học triển khai thực nghiêm túc đạt kết cao./ Nơi nhận: - BCĐ PCGD huyện; - UBND; BCĐ PCGD xã, thị trấn; - Lãnh đạo PGD&ĐT; - Các trường MN, TH, THCS, PTDTBT THCS; - Bộ phận: TCCB; TĐ-KT Phòng GD; - Lưu: VT, Tổ CM : MN, TH,THCS/Lợi TRƯỜNG PHÒNG (Đã ký) Nguyễn Hữu Đức ... phong trào thi đua công tác điều tra PCGD-CMC Kết thúc đợt điều tra Ban đạo điều tra tham mưu cho UBND xã, Phòng GD&ĐT để khen thưởng, động viên Tổ điều tra, cộng tác viên điều tra có sáng kiến... trưởng đơn vị trường học triển khai thực nghiêm túc đạt kết cao./ Nơi nhận: - BCĐ PCGD huyện; - UBND; BCĐ PCGD xã, thị trấn; - Lãnh đạo PGD&ĐT; - Các trường MN, TH, THCS, PTDTBT THCS; - Bộ phận: