ubnd tØnh h¶i d¬ng CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự do – Hạnh phúc , ngày tháng năm BIÊN BẢN KIỂM TRA ĐÁNH GIÁ CÔNG TÁC DƯỢC TRONG LĨNH VỰC DỰ PHÒNG NĂM 2018 I Thông tin chung Tên đơn[.]
Mẫu số CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự – Hạnh phúc ……………… , ngày… tháng……năm……… BIÊN BẢN KIỂM TRA ĐÁNH GIÁ CÔNG TÁC DƯỢC TRONG LĨNH VỰC DỰ PHÒNG NĂM 2018 I Thông tin chung: - Tên đơn vị kiểm tra: ………………………………………………………………………………… - Tên đơn vị kiểm tra: …………………………………………………………………………… II Nội dung kiểm tra, chấm điểm: TT Nội dung chấm điểm Tổng cộng Cung ứng thuốc - Đầy đủ, kịp thời - Đảm bảo nguồn gốc có hố đơn hợp lệ - Tổ chức kiểm nhận, kiểm kê, toán đầy đủ kịp thời (chưa đầy đủ: 0,25 điểm) - Chứng từ xuất nhập hợp lệ, lưu trữ đầy đủ - Chấp hành quy định quản lý giá Công tác quản lý, bảo quản sử dụng thuốc thuộc dự án chương trình y tế quốc gia 2.1 Thuốc quản lý tập trung theo đầu mối 2.2 Thuốc sử dụng mục đích, đối tượng 2.3 Tủ, kho quy định, đảm bảo yêu cầu thuốc có chế độ bảo quản đặc biệt, xếp gọn gàng, ngăn nắp quy định Kho bảo quản thuốcHC-VTTH khơng có điều hồ nhiệt độ: 0,25 điểm 2.4 Có sổ sách theo dõi thuốc chương trình mẫu, cập nhật thường xuyên, đầy đủ, rõ ràng Nếu chưa đầy đủ có sai sót: 0,3 điểm 2.5 Đảm bảo cân đối xuất- nhập- tồn thuốc chương trình Y tế quốc gia 2.6 Xây dựng kế hoạch giám sát sử dụng thuốc dự án chương trình Y tế tuyến 2.7 Đã tổ chức triển khai kho thuốc theo tiêu chuẩn “Thực hành tốt bảo quản thuốc”- GSP: - Nhận phù hợp, đáp ứng quy định BYT - Đảm bảo điều kiện bảo quản (kho trang bị điều Điểm chuẩn 20 0,5 0,5 0,5 0,5 0,5 0,5 0,5 0,5 0,5 2,5 0,5 0,5 Điểm kiểm tra TT Nội dung chấm điểm hòa nhiệt độ, ẩm kế, nhiệt kế, đủ giá kệ….) - Hệ thống sổ sách, quy trình thao tác chuẩn (SOP) cho cơng tác quản lý đảm bảo quy định - Đã lập hồ sơ đăng ký, kiểm tra Sở Y tế Công tác lập dự trù, báo cáo - Có báo cáo định kỳ năm - Có báo cáo định kỳ tháng Công tác quản lý thuốc gây nghiện, thuốc hướng tâm thần & tiền chất - Cán quản lý theo quy chế - Tủ kho quy định - Hệ thống sổ sách mẫu Sổ sách theo dõi thiếu chưa biểu mẫu: 0,3 điểm - Đảm bảo cân đối xuất- nhập- tồn thuốc Kiểm soát, theo dõi chất lượng, hạn dùng thuốc - Khơng có thuốc chất lượng, hết hạn dùng, khơng rõ nguồn gốc - Có tổ chức theo dõi chất lượng, hạn dùng bảng, sổ sách, máy tính Thực chưa đầy đủ: 0,5 điểm - Có thuốc hết hạn dùng, chất lượng mà không phát báo cáo để xử lý - Trong kho có thuốc khơng rõ nguồn gốc xuất xứ - Trong kho có thuốc giả Hội đồng thuốc điều trị - Có định thành lập hội đồng - Hội đồng xây dựng danh mục thuốc thiết yếu sử dụng đơn vị - Hội đồng có hướng dẫn, kiểm tra việc sử dụng thuốc an toàn, hợp lý Đào tạo cập nhật kiến thức dược lâm sàng - Có cử cán dược tham gia lớp đào tạo, cập nhật kiến thức dược lâm sàng - Có tài liệu, phương tiện phục vụ học tập nâng cao kiến thức dược lâm sàng Chỉ đạo công tác dược Trạm y tế xã Có văn đạo cơng tác dược Trạm y tế xã (việc xây dựng danh mục thuốc sử dụng trạm, việc Điểm chuẩn 0,5 1 0,5 0,5 0,5 0,5 1 - 0,5 -1 -2 0,5 0,5 1 Điểm kiểm tra TT Điểm chuẩn Nội dung chấm điểm Điểm kiểm tra cấp phát thuốc chương trình y tế quốc gia, việc bảo quản thuốc, ghi chép sổ sách theo mẫu quy định …) - Tổng điểm đạt: …………… /20; Đạt tỷ lệ……% - Xếp loại: ………………………………………………………………… Ghi chú: + TS điểm đạt tỷ lệ>90%: + TS điểm đạt từ 80-89%: + TS điểm đạt từ 65-79% + TS điểm đạt từ 50-64% + TS điểm đạt 50% Xếp loại xuất sắc Xếp loại tốt Xếp loại Xếp loại TB Xếp loại Yêu cầu: - Công tác kiểm tra phải nghiêm túc, trách nhiệm, tránh hình thức - Nội dung kiểm tra, đánh giá phải vào hướng dẫn Luật Dược số 105/2016/QH 13 văn hướng dẫn thi hành luật hành - Cần kiểm tra thực tế nhân sự, sở vật chất, trang thiết bị phục vụ cho hoạt động quản lý, bảo quản, sử dụng thuốc đơn vị - Quá trình kiểm tra phải tiến hành xem xét đầy đủ văn bản, hồ sơ, tài liệu có liên quan đến hoạt động quản lý, cung ứng, bảo quản, sử dụng thuốc lưu trữ đơn vị đảm bảo tính khách quan, trung thực - Chỉ rõ thuận lợi, khó khăn, vướng mắc trình triển khai nhiệm vụ chuyên môn III ĐỀ XUẤT, KIẾN NGHỊ: …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… ĐẠI DIỆN LÃNH ĐẠO ĐƠN VỊ ĐI KIỂM TRA ĐẠI DIỆN LÃNH ĐẠO ĐƠN VỊ ĐƯỢC KIỂM TRA