bé c«ng nghiÖp BỘ CÔNG THƯƠNG TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHIỆP HÀ NỘI Số 777/TB ĐHCN CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập Tự do Hạnh phúc Hà Nội, ngày 10 tháng 05 năm 2013 THÔNG BÁO Về việc tổ chức ch[.]
BỘ CƠNG THƯƠNG CỘNG HỊA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHIỆP HÀ NỘI Độc lập - Tự - Hạnh phúc Hà Nội, ngày 10 tháng 05 năm 2013 Số: 777/TB-ĐHCN THÔNG BÁO Về việc tổ chức cho sinh viên Đại học, Cao đẳng xét công nhận tốt nghiệp đợt năm học 2012-2013 Căn quy chế đào tạo đại học cao đẳng hệ quy theo học chế tín (Ban hành kèm theo Quyết định số 530/QĐ-ĐHCN ngày 15/02/2013 Hiệu trưởng Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội); Căn vào tiến độ đào tạo kết học tập sinh viên đại học, cao đẳng quy học theo học chế tín chỉ; Nhà trường thơng báo cho sinh viên đại học, cao đẳng quy kế hoạch xét công nhận tốt nghiệp đợt năm học 2012-2013 thực số công việc, cụ thể sau: I KẾ HOẠCH XÉT VÀ CÔNG NHẬN TỐT NGHIỆP - Sinh viên hệ đại học: Từ ngày 24-29/6/2013 - Sinh viên hệ cao đẳng: Từ ngày 08-13/7/2013 II MỘT SỐ CÔNG VIỆC SINH VIÊN ĐẠI HỌC, CAO ĐẲNG CHÍNH QUY CẦN THỰC HIỆN TRƯỚC KHI XÉT VÀ CÔNG NHẬN TỐT NGHIỆP Kiểm tra, sửa sai cập nhật thông tin cá nhân phục vụ in tốt nghiệp Để thông tin sinh viên in tốt nghiệp xác, nhà trường yêu cầu sinh viên tự kiểm tra thông tin cá nhân theo quy định Sinh viên truy cập vào trang quản lý đào tạo tín địa http://dttc.haui.edu.vn chọn menu “Tra cứu thông tin” => “Thông tin cá nhân” Trên hình thơng tin cá nhân sinh viên có thơng tin: Họ tên, Ngày sinh, Nơi sinh, Giới tính Nếu thơng tin sai, sinh viên chọn thơng tin gõ lại thơng tin để đề nghị nhà trường hiệu chỉnh Sau cập nhật thông tin đúng, sinh viên mang giấy khai sinh đến Bộ phận nghiệp vụ - Phòng Đào tạo (Phòng 105 nhà A2 gặp thầy Trung) để kiểm tra sửa sai Thời gian quy định từ ngày 20/05/2013 đến ngày 15/06/2013 Sinh viên có thơng tin bị sai không thực đề nghị sửa sai chịu trách nhiệm với thơng tin in tốt nghiệp Kiểm tra tiến độ đào tạo Để kiểm tra tiến độ học tập sinh viên vào menu “Tra cứu sinh viên” chọn “Kiểm tra tiến độ” Trên hình sinh viên chọn nút “Kiểm tra tiến độ” để xem kết tiến độ học tập Phía hình liệt kê học phần bắt buộc theo chương trình đào tạo, sinh viên phải tích lũy học phần Phần bên liệt kê nhóm học phần tùy chọn chương trình, nêu rõ số học phần phải tích lũy nhóm tự chọn Sinh viên đủ điều kiện xét công nhận tốt nghiệp đảm bảo yêu cầu theo quy định điều 29 Quy chế đào tạo đại học cao đẳng hệ quy theo học chế tín Lưu ý: Nếu sinh viên có thắc mắc kết học tập số tín tích lũy: - Đối với hệ đại học sinh viên phải viết đơn nộp cho giáo vụ khoa quản lý từ ngày 17/06/2013 đến ngày 22/06/2013 Giáo vụ khoa tổng hợp gửi đơn sinh viên Phòng Đào tạo (Đ/c Trung) trước ngày 24/06/2013 để giải - Đối với hệ cao đẳng sinh viên phải viết đơn nộp cho giáo vụ khoa quản lý từ ngày 01/07/2013 đến ngày 06/07/2013 Giáo vụ khoa tổng hợp gửi đơn sinh viên Phòng Đào tạo (Đ/c Trung) trước ngày 08/07/2013 để giải Nhà trường không giải trường hợp phát sinh sinh viên không thực kế hoạch Hủy học phần học phần tự chọn Đối với nhóm học phần tự chọn, số lượng học phần nhóm tự chọn mà sinh viên tích lũy lớn số lượng học phần quy định phải tích lũy nhóm tự chọn nhà trường sử dụng học phần có điểm học phần cao nhất, đủ số lượng học phần theo quy định nhóm để tính điểm TBC tích lũy Nếu sinh viên muốn sử dụng điểm học phần khác để tính điểm TBC tích lũy phải làm đơn (theo mẫu đơn hủy học phần) nộp phòng Đào tạo trước ngày 24/06/2013 để giải Đăng ký xét tốt nghiệp sớm xin hoãn xét tốt nghiệp Nếu sinh viên chưa đến thời gian kết thúc khóa học theo thời gian thiết kế chương trình đào tạo (Đối với đại học năm, cao đẳng năm) hồn thành chương trình đào tạo đủ điều kiện tốt nghiệp, muốn tốt nghiệp sớm phải viết đơn xin xét tốt nghiệp theo mẫu (Phụ lục 1) gửi Phòng Đào tạo trước ngày 24/06/2013 để giải Nếu sinh viên hết thời gian kết thúc khóa học theo thời gian thiết kế chương trình đào tạo hồn thành chương trình đào tạo đủ điều kiện tốt nghiệp, muốn tốt nghiệp muộn để học cải thiện phải viết đơn xin hoãn xét tốt nghiệp theo mẫu (Phụ lục 2) gửi Phòng Đào tạo trước ngày 24/06/2013 để giải III YÊU CẦU Phòng Đào tạo: - Thực sửa sai thông tin cá nhân cho sinh viên - Chuẩn bị, rà sốt hồ sơ xét cơng nhận tốt nghiệp - Phối hợp với đơn vị để giải trường hợp phát sinh kết học tập sinh viên Các khoa/TT quản lý học phần, TT QLCL: Kiểm tra, giải thắc mắc kết học tập sinh viên xong trước ngày 22/06/2013 (đối với hệ đại học) trước ngày 06/07/2013 (đối với hệ cao đẳng) Các khoa/TT quản lý sinh viên, cố vấn học tập: Triển khai thông báo đến sinh viên đơn vị quản lý; Hướng dẫn cho sinh viên kiểm tra KQHT, thông tin cá nhân theo kế hoạch nhà trường Sinh viên Đại học cao đẳng chuẩn bị tốt nghiệp: Theo dõi kết học tập thân; Kiểm tra thông tin cá nhân theo kế hoạch TT NN-TH: Chuẩn bị phần mềm đăng ký xét tốt nghiệp; Phối hợp với P.Đào tạo chuẩn bị cho việc xét tốt nghiệp; Cử cán giải vấn đề kỹ thuật phát sinh KT HIỆU TRƯỞNG PHÓ HIỆU TRƯỞNG Nơi nhận: - Các phòng, khoa, TT; (Đã ký) - Lưu VT, ĐT TS Phạm Văn Bổng Phụ lục 1: dùng cho trường hợp đăng xét tốt nghiệp sớm CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự – Hạnh phúc ĐƠN XIN ĐĂNG KÝ XÉT TỐT NGHIỆP Kính gửi: Hiệu trưởng trường Đại học Công nghiệp Hà Nội Tên là: Sinh ngày: Nơi sinh: Là sinh viên lớp: Khoá Mã sinh viên Hiện tơi hồn thành chương trình đào tạo hệ (đại học quy/cao đẳng quy) ngành đủ tất điều kiện để cơng nhận tốt nghiệp Vì tơi làm đơn xin nhà trường xét công nhận tốt nghiệp cho Tôi xin chân thành cảm ơn! , Ngày tháng năm Người làm đơn Ý KIẾN PHÒNG ĐÀO TẠO XÁC NHẬN CỦA KHOA HIỆU TRƯỞNG Phụ lục 1: dùng cho trường hợp đăng xét tốt nghiệp muộn CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự – Hạnh phúc ĐƠN XIN HỖN XÉT TỐT NGHIỆP Kính gửi: Hiệu trưởng trường Đại học Công nghiệp Hà Nội Tên là: Sinh ngày: Nơi sinh: Là sinh viên lớp: Khoá Mã sinh viên Hiện tơi hồn thành chương trình đào tạo hệ (đại học quy/cao đẳng quy) ngành đủ tất điều kiện để cơng nhận tốt nghiệp tơi muốn hỗn xét cơng nhận tốt nghiệp đợt vào ngày lý do: Vì tơi làm đơn xin nhà trường hỗn xét công nhận tốt nghiệp cho Tôi xin chân thành cảm ơn! , Ngày tháng năm Người làm đơn Ý KIẾN PHÒNG ĐÀO TẠO XÁC NHẬN CỦA KHOA HIỆU TRƯỞNG