Trêng ®¹i häc ngo¹i thng hµ néi TRƯỜNG ĐẠI HỌC NGOẠI THƯƠNG KHOA QUẢN TRỊ KINH DOANH CHUYÊN NGÀNH KINH DOANH QUỐC TẾ *** KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP Đề tài HOẠT ĐỘNG QUẢN LÝ CHI PHÍ TẠI CÁC CÔNG TY CỔ PHẦN[.]
TRƯỜNG ĐẠI HỌC NGOẠI THƯƠNG KHOA QUẢN TRỊ KINH DOANH CHUYÊN NGÀNH KINH DOANH QUỐC TẾ -*** - - KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP Đề tài: HOẠT ĐỘNG QUẢN LÝ CHI PHÍ TẠI CÁC CƠNG TY CỔ PHẦN VIỆT NAM Sinh viên thực : Trần Thị Tuyết Nhung Lớp : Anh Khóa : 45B - QTKD Giảng viên hướng dẫn : ThS Nguyễn Thị Thu Hằng Hà Nội, tháng năm 2010 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƢƠNG I MỘT SỐ LÝ LUẬN CHUNG VỀ CHI PHÍ VÀ QUẢN LÝ CHI PHÍ 1.1 Khái niệm, đặc điểm phân loại chi phí: 1.1.1 Khái niệm, đặc điểm: 1.1.2 Đặc điểm chi phí: 1.2 Quản lý chi phí biện pháp quản lý chi phí 1.2.1 Khái niệm quản lý quản lý chi phí: 1.2.2 Nội dung vai trò quản lý chi phí 10 1.2.3 Các biện pháp quản lý chi phí 11 1.2.4 Xây dựng trung tâm quản lý chi phí 17 CHƢƠNG II THỰC TRẠNG QUẢN LÝ TẠI CÁC CÔNG TY CỔ PHẦN VIỆT NAM 30 2.1 Tổng quan công ty cổ phần Việt Nam 30 2.1.1 Khái niệm đặc trưng công ty Cổ phần 30 2.1.2 Những lợi hạn chế công ty cổ phần 32 2.1.3 Q trình hình thành cơng ty cổ phần Việt Nam 34 2.1.4 Lĩnh vực hoạt động công ty cổ phần 39 2.1.5 Đặc điểm chế quản lý kinh tế tài ảnh hưởng đến cơng tác quản lý chi phí 39 2.2 Thực trạng quản lý chi phí cơng ty cổ phần Việt Nam 41 2.2.1 Nhận thức chi phí tầm quan trọng quản lý chi phí hoạt động kinh doanh 42 2.2.2 Cách thức quản lý chi phí 44 2.2.3 Thực trạng thu thập thơng tin chi phí 49 2.2.4 Thực trạng xử lý thông tin 49 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com CHƢƠNG III MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN HỆ THỐNG QUẢN LÝ CHI PHÍ TẠI CÁC CƠNG TY CỔ PHẦN VIỆT NAM 54 3.1 Giải pháp từ phía Nhà nƣớc 55 3.1.1 Xây dựng mô hình kinh tế quản trị Việt Nam 55 3.1.2 Một số giải pháp cho việc xây dựng kế toán quản trị doanh nghiệp 58 3.2 Giải pháp từ phía cơng ty cổ phần Việt Nam 60 3.2.1 Xây dựng dự tốn ngân sách cho cơng ty cổ phần Việt Nam có quy mơ nhỏ vừa 60 3.2.2.Áp dụng phương pháp ABC cho doanh nghiệp nhỏ 63 3.2.3 Xây dựng ý thức tiết kiệm chi phí 69 KẾT LUẬN 72 TÀI LIỆU THAM KHẢO 73 PHỤ LỤC 74 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com DANH MỤC BẢNG, SƠ ĐỒ Bảng Số lượng công ty cổ phần theo năm 36 Bảng Số công ty cổ phần theo quy mô vốn thời điểm 31/12/2009 37 Sơ đồ : Hệ thống dự tốn chi phí sản xuất kinh doanh 16 Sơ đồ Quản trị chi phí theo Sakurai 21 Sơ đồ Chi phí mục tiêu giai đoạn sản xuất sản phẩm 22 Sơ đồ Phương pháp chi phí mục tiêu Toyota trình bày Sakurai 23 Sơ đồ Doanh thu công ty cổ phần Việt Nam 38 Sơ đồ 6: Cơ cấu phận kế toán doanh nghiệp 58 Sơ đồ Hai giai đoạn phương pháp ABC 65 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com LỜI CẢM ƠN Em xin chân thành cảm ơn tới thầy cô giáo, tới khoa Quản Trị Kinh Doanh trường Đại học Ngoại Thương dìu dắt dạy dỗ em suốt năm học qua Đặc biệt em xin gửi lời cảm ơn chân thành tới cô giáo hướng dẫn, Th.S Nguyễn Thị Thu Hằng giúp em tận tình để em hồn thành khóa luận Sinh viên thực Trần Thị Tuyết Nhung LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com LỜI MỞ ĐẦU Lý chọn đề tài Quản trị tất yếu khách quan sản xuất xã hội, muốn quản lý cần phải có thơng tin thơng tin hữu ích Đối với doanh nghiệp thơng tin nói chung thơng tin chi phí nói riêng đóng vai trị quan trọng khơng thể thiếu hoạt động quản lý Đặc biệt xu hội nhập nay, doanh nghiệp Việt Nam nỗ lực tìm lợi cạnh tranh định cho riêng để đảm bảo có vị vững sân chơi chung tồn đối thủ cạnh tranh nặng ký thật không đơn giản, đòi hỏi phải quản lý hiệu Bởi đối thủ cạnh tranh tạo lợi cạnh tranh tương tự Vì theo chuyên gia, “ nước cờ” mà doanh nghiệp phải tính đến việc quản lý chi phí tiết kiệm chi phí ngày hiệu để sản phẩm, dịch vụ có giá phù hợp với khách hàng chất lượng đảm bảo không ngừng cải thiện quản lý chi phí cách để kiểm soát hoạt động doanh nghiệp hiệu Và xu hội nhập, tồn cầu hóa kinh tế nay, loại hình cơng ty cổ phần đánh giá loại hình doanh nghiệp có nhiều ưu điểm bật xu hướng phát triển tất yếu thời kỳ Chính Nhà nước ta có nhiều sách khuyến khích cổ phần hóa doanh nghiệp nhà nước tạo điều kiện để loại hình cơng ty phát triển Số lượng cơng ty cổ phần hình thành hoạt động ngày nhiều, cạnh tranh bình đẳng với loại hình doanh nghiệp khác góp phần tạo tăng trưởng phát triển kinh tế đất nước Trong điều kiện việc để công ty cổ phần hoạt động ngày hiệu để bắt kịp giữ vững vị kinh tế hội nhập việc nâng cao chất lượng quản lý chi phí cơng ty trở nên quan trọng hết Từ thực tiễn em chọn đề tài : “ Hoạt động quản lý chi phí cơng ty cổ phần Việt Nam” Đối tƣợng phạm vi nghiên cứu đề tài - Lý luận chung chi phí quản lý chi phí LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com - Nghiên cứu thực trạng quản lý chi phí cơng ty cổ phần Việt Nam ( chủ yếu cơng ty có quy mơ vốn vừa nhỏ ), từ đưa số đề xuất để công ty cổ phần áp dụng biện pháp quản lý chi phí hiệu Phƣơng pháp nghiên cứu - Phương pháp biện chứng vật - Phương pháp logic - Phương pháp tổng hợp phân tích - Phương pháp khảo sát Kết cấu luận văn Chương I: Những lý luận chung chi phí quản lý chi phí Chương II: Đánh giá thực trạng quản lý chi phí cơng ty cổ phần Việt Nam Chương III: Đề xuất số giải pháp nhằm hoàn thiện hệ thống quản lý chi phí cơng ty cổ phần Việt Nam Vì thời gian nghiên cứu tìm hiểu có hạn hiểu biết hạn chế nên luận văn em khơng tránh khỏi thiếu sót định Em mong nhận góp ý thầy giáo để nhận thức em ngày hồn thiện luận văn em tốt Em xin chân thành cảm ơn thầy cô giáo LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com CHƢƠNG I MỘT SỐ LÝ LUẬN CHUNG VỀ CHI PHÍ VÀ QUẢN LÝ CHI PHÍ 1.1 Khái niệm, đặc điểm phân loại chi phí: 1.1.1 Khái niệm, đặc điểm: Theo chuẩn mực kế toán Việt Nam, chuẩn mực số 01 – Chuẩn mực chung, đoạn V, chi phí định nghĩa sau: Chi phí: Là tổng giá trị khoản làm giảm lợi ích kinh tế kỳ kế tốn hình thức khoản tiền chi ra, khoản khấu trừ tài sản phát sinh khoản nợ dẫn đến làm giảm vốn chủ sở hữu, không bao gồm khoản phân phối cho cổ đông chủ sở hữu Từ định nghĩa vậy, phân tích qua khái niệm chi phí, thấy kiểm sốt tiết kiệm chi phí tốt mang lại nhiều lợi ích cho doanh nghiệp Chi phí thông tin quan trọng hàng đầu trình tổ chức điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh nhà quản trị đứng góc độ kế tốn, thơng tin mà nhà quản trị cần hầu hết liên quan đến chi phí Dưới góc độ quản lý hay góc độ kế tốn quản trị, chi phí khơng đơn giản nhận thức theo quan điểm kế tốn tài trên, mà nhìn nhận theo nhiều phương diện khác để đáp ứng thông tin cách toàn diện cho nhà quản trị việc hoạch định, kiểm sốt định Theo chi phí phí tổn thực tế phát sinh gắn liền với hoạt động sản xuất kinh doanh hàng ngày doanh nghiệp, chi phí phí tổn ước tính để thực dự án lợi nhuận bị lựa chọn phương án, hy sinh hội kinh doanh 1.1.2 Đặc điểm chi phí: Có nhiều tiêu thức phân loại chi phí, tiêu thức có ý nghiã khác trình quản trị doanh nghiệp a Phân loại chi phí theo cách ứng xử chi phí: LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Theo cách phân loại này, vào mối quan hệ chi phí kết sản xuất kinh doanh, chi phí chia thành dạng bản: * Chi phí biến đổi hay cịn gọi biến phí khoản chi phí biến đổi theo kết sản xuất hay quy mô hoạt động, khoản chi phí thường tỷ lệ thuận với kết sản xuất hay quy mơ hoạt động, ví dụ chi phí vật liệu dùng để sản xuất sản phẩm… Chi phí biến đổi có đặc điểm tỷ lệ thuận với khối lượng sản phẩm sản xuất, tính cho đơn vị kết cố định Do để kiểm sốt khoản chi phí biến đổi nhà quản trị doanh nghiệp thường xây dựng định mức chi phí biến đổi cho đơn vị kết sản xuất Chi phí biến đổi doanh nghiệp chia thành dạng: chi phí biến đổi tuyến tính chi phí biến đổi cấp bậc - Chi phí biến đổi tuyến tính khoản chi phí biến đổi hồn tồn tỷ lệ thuận với kết sản xuất, ví dụ chi phí vật liệu dùng để sản xuất sản phẩm, hoa hồng cho người bán hàng tính theo doanh thu Hoạch định, xây dựng hồn thiện định mức biến phí tuyệt đối tiền đề tiết kiệm, kiểm soát biến phí cách chặt chẽ LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com - Chi phí biến đổi cấp bậc khoản chi phí thay đổi gắn với phạm vi quy mô hoạt động Ví dụ chi phí vật liệu phụ dùng đề bảo dưỡng máy móc thiết bị Những chi phí thay đổi tỷ lệ thuận với mức độ hoạt động doanh nghiệp chúng thay đổi quy mô sản xuất, mức độ hoạt động máy móc thiết bị đạt đến phạm vi định * Chi phí cố định: hay cịn gọi định phí khoản chi phí thường không thay đổi phạm vi giới hạn quy mơ hoạt động Chi phí cố định có đặc điểm xét giới hạn quy mô hoạt động tổng chi phí khơng thay đổi, giới hạn mà sản lượng sản phẩm sản xuất thay đơỉ chi phí cố định tính cho đơn vị sản phẩm thay đổi Định phí tính đơn vị mức độ hoạt động ( sản phẩm) tỷ lệ nghịch với mức độ hoạt động cao định phí cho đơn vị mức độ hoạt động giảm Như dù doanh nghiệp có hoạt động hay khơng hoạt động tồn định phí Do nhà quản trị doanh nghiệp muốn giảm chi phí cần khai thác hết cơng suất tài sản cố định đầu tư ,vì tài sản cố định tạo khoản chi phí cố định Chi phí cố định doanh nghiệp chia thành dạng: Định phí thuộc tính định phí bắt buộc LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com