(Khóa luận tốt nghiệp file word) Hoàn thiện công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Global ENG Việt Nam(Khóa luận tốt nghiệp file word) Hoàn thiện công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Global ENG Việt Nam(Khóa luận tốt nghiệp file word) Hoàn thiện công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Global ENG Việt Nam(Khóa luận tốt nghiệp file word) Hoàn thiện công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Global ENG Việt Nam(Khóa luận tốt nghiệp file word) Hoàn thiện công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Global ENG Việt Nam(Khóa luận tốt nghiệp file word) Hoàn thiện công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Global ENG Việt Nam(Khóa luận tốt nghiệp file word) Hoàn thiện công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Global ENG Việt Nam(Khóa luận tốt nghiệp file word) Hoàn thiện công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Global ENG Việt Nam(Khóa luận tốt nghiệp file word) Hoàn thiện công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Global ENG Việt Nam(Khóa luận tốt nghiệp file word) Hoàn thiện công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Global ENG Việt Nam(Khóa luận tốt nghiệp file word) Hoàn thiện công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Global ENG Việt Nam(Khóa luận tốt nghiệp file word) Hoàn thiện công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Global ENG Việt Nam(Khóa luận tốt nghiệp file word) Hoàn thiện công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Global ENG Việt Nam(Khóa luận tốt nghiệp file word) Hoàn thiện công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Global ENG Việt Nam(Khóa luận tốt nghiệp file word) Hoàn thiện công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Global ENG Việt Nam(Khóa luận tốt nghiệp file word) Hoàn thiện công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Global ENG Việt Nam(Khóa luận tốt nghiệp file word) Hoàn thiện công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Global ENG Việt Nam
LÝ LUẬN CHUNG VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN DOANH THU,
Những vấn đề chung về công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp
định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp.
1.1.1 Sự cần thiết phải tổ chức công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp.
Trong nền kinh tế thị trường hiện nay, doanh nghiệp luôn tìm cách tối đa hóa lợi nhuận và giảm thiểu chi phí để nâng cao hiệu quả kinh doanh Các yếu tố chủ chốt ảnh hưởng đến lợi nhuận bao gồm doanh thu, thu nhập và chi phí Vì vậy, tổ chức công tác kế toán liên quan đến doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh là cực kỳ quan trọng.
Công tác kế toán doanh thu và chi phí, cùng với việc xác định kết quả kinh doanh, không chỉ quan trọng đối với các nhà quản trị doanh nghiệp mà còn có ý nghĩa thiết yếu đối với nhiều đối tượng khác trong nền kinh tế quốc dân.
Đối với nhà đầu tư, kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh là yếu tố quan trọng giúp đánh giá hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, từ đó hỗ trợ họ trong việc đưa ra quyết định đầu tư hợp lý.
Đối với các trung gian tài chính như ngân hàng và công ty cho thuê tài chính, việc kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh là yếu tố quan trọng Điều này giúp họ thẩm định và đánh giá tình hình tài chính của doanh nghiệp, từ đó đưa ra quyết định về hạn mức vay và kỳ hạn vay phù hợp.
Công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh là công cụ quan trọng giúp các cơ quan quản lý vĩ mô tổng hợp và phân tích số liệu kinh tế Qua đó, các nhà hoạch định chính sách có thể đưa ra các thông số cần thiết để Chính phủ điều tiết nền kinh tế hiệu quả, đồng thời xác định chính xác số thuế mà doanh nghiệp phải nộp cho Nhà nước.
1.1.2 Một số khái niệm cơ bản về doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp.
Theo chuẩn mực kế toán Việt Nam số 14, doanh thu được định nghĩa là tổng giá trị các lợi ích kinh tế mà doanh nghiệp thu được trong kỳ kế toán Doanh thu phát sinh từ các hoạt động sản xuất, kinh doanh thông thường, góp phần vào việc tăng vốn chủ sở hữu của doanh nghiệp.
Doanh thu từ giao dịch được xác định dựa trên thỏa thuận giữa doanh nghiệp và bên mua hoặc bên sử dụng tài sản Doanh thu này được tính bằng giá trị hợp lý của các khoản thu đã nhận hoặc dự kiến sẽ nhận, sau khi trừ đi các khoản chiết khấu thương mại, chiết khấu thanh toán, giảm giá hàng bán và giá trị hàng hóa bị trả lại.
Doanh thu bán hàng được ghi nhận khi đồng thời thỏa mãn tất cả năm (5) điều kiện sau:
- Doanh nghiệp đã chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hoặc hàng hóa cho người mua;
- Doanh nghiệp không còn nắm giữ quyền quản lý hàng hóa như người sở hữu hàng hóa hoặc quyền kiểm soát hàng hóa;
- Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn;
- Doanh nghiệp đã thu được hoặc sẽ thu được lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng;
- Xác định được chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng
Doanh thu cung cấp dịch vụ.
Doanh thu từ giao dịch cung cấp dịch vụ chỉ được ghi nhận khi kết quả của giao dịch đó được xác định một cách đáng tin cậy Để xác định kết quả giao dịch cung cấp dịch vụ, cần phải thỏa mãn bốn điều kiện sau:
- Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn;
- Có khả năng thu được lợi ích kinh tế từ giao dịch cung cấp dịch vụ đó;
- Xác định được phần công việc đã hoàn thành vào ngày lập Bảng Cân đối kế toán;
- Xác định được chi phí phát sinh cho giao dịch và chi phí để hoàn thành giao dịch cung cấp dịch vụ đó
Doanh thu từ tiền lãi, tiền bản quyền, cổ tức và lợi nhuận được chia.
Doanh thu từ tiền lãi, tiền bản quyền, cổ tức và lợi nhuận được chia của doanh nghiệp chỉ được ghi nhận khi đáp ứng đồng thời hai điều kiện nhất định.
- Có khả năng thu được lợi ích kinh tế từ giao dịch đó;
- Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn.
Doanh thu từ tiền lãi, tiền bản quyền, cổ tức và lợi nhuận được chia được ghi nhận trên cơ sở:
- Tiền lãi được ghi nhận trên cơ sở thời gian và lãi suất thực tế từng kỳ;
- Tiền bản quyền được ghi nhận trên cơ sở dồn tích phù hợp với hợp đồng;
Cổ tức và lợi nhuận được chia sẽ được ghi nhận khi cổ đông có quyền nhận cổ tức, hoặc khi các bên tham gia góp vốn có quyền nhận lợi nhuận từ khoản góp vốn của mình.
Thu nhập khác theo chuẩn mực này bao gồm các khoản thu từ các hoạt động không thường xuyên, bên cạnh những hoạt động chính tạo ra doanh thu.
- Thu về thanh lý TSCĐ, nhượng bán TSCĐ;
- Thu tiền phạt khách hàng do vi phạm hợp đồng;
- Thu tiền bảo hiểm được bồi thường;
- Thu được các khoản nợ phải thu đã xóa sổ tính vào chi phí kỳ trước;
- Khoản nợ phải trả nay mất chủ được ghi tăng thu nhập;
- Thu các khoản thuế được giảm, được hoàn lại;
Theo chuẩn mực kế toán Việt Nam số 01 (VAS01), chi phí được định nghĩa là tổng giá trị các khoản làm giảm lợi ích kinh tế trong kỳ kế toán Điều này bao gồm các khoản tiền chi ra, khấu trừ tài sản, hoặc phát sinh nợ, dẫn đến giảm vốn chủ sở hữu, ngoại trừ các khoản phân phối cho cổ đông hoặc chủ sở hữu.
Chi phí đại diện cho giá trị tiền tệ của tất cả các khoản hao phí về lao động sống và lao động vật hóa trong một khoảng thời gian nhất định mà doanh nghiệp phải chi cho các hoạt động sản xuất kinh doanh.
Phân loại chi phí. a) Giá vốn hàng bán.
Giá vốn hàng bán là giá trị thực tế của sản phẩm, hàng hóa xuất kho, bao gồm cả chi phí mua hàng phân bổ cho hàng hóa đã bán trong kỳ đối với doanh nghiệp thương mại Nó cũng bao gồm giá thành thực tế của lao vụ, dịch vụ đã hoàn thành và các khoản chi phí liên quan trực tiếp khác, nhằm xác định kết quả kinh doanh trong kỳ Chi phí quản lý kinh doanh cũng là một yếu tố quan trọng cần xem xét.
Là toàn bộ chi phí phát sinh trong quá trình bán sản phẩm, hàng hóa và cung cấp dịch vụ Chi phí bán hàng bao gồm:
- Chi phí nhân viên bán hàng - Chi phí bảo hành sản phẩm
- Chi phí vật liệu bao bì - Chi phí dịch vụ mua ngoài
- Chi phí dụng cụ, đồ dùng - Chi phí bằng tiền khác
- Chi phí khấu hao tài sản cố định
Chi phí quản lý doanh nghiệp.
Chi phí quản lý doanh nghiệp bao gồm toàn bộ chi phí liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh, quản lý hành chính và quản lý điều hành chung của doanh nghiệp.
- Chi phí nhân viên quản lý - Thuế, phí và lệ phí
- Chi phí vật liệu quản lý - Chi phí dự phòng
- Chi phí đồ dùng văn phòng - Chi phí dịch vụ mua ngoài
- Chi phí khấu hao tài sản cố định - Chi phí bằng tiền khác c) Chi phí hoạt động tài chính.
Nội dung tổ chức công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp
quả kinh doanh trong doanh nghiệp.
1.2.1 Kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ.
- Giấy báo Có của ngân hàng
- Các chứng từ liên quan khác
* TK 511 - Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
Tài khoản này được sử dụng để ghi nhận doanh thu từ việc bán hàng và cung cấp dịch vụ của doanh nghiệp trong một kỳ kế toán liên quan đến hoạt động sản xuất và kinh doanh.
Tài khoản 511 có 6 TK cấp 2:
- TK5111 - Doanh thu bán hàng hóa.
- TK5112 - Doanh thu bán các thành phẩm.
- TK5113 - Doanh thu cung cấp dịch vụ.
- TK5114 - Doanh thu trợ cấp, trợ giá.
- TK5117 - Doanh thu bất động sản đầu tư.
* Kết cấu của tài khoản 511:
+ Các khoản thuế gián thu phải nộp (GTGT theo phương pháp trực tiếp, Thuế tiêu thụ đặc biệt, Thuế xuất khẩu, Thuế bảo vệ môi trường).
+ Kết chuyển các khoản giảm trừ doanh thu.
+ Kết chuyển doanh thu thuần vào tài khoản 911 “ Xác định kết quả kinh doanh”.
+ Doanh thu bán sản phẩm, hàng hóa, bất động sản đầu tư và cung cấp dịch vụ của doanh nghiệp thực hiện trong kỳ kế toán.
Tài khoản 511 không có số dư cuối kỳ.
* Tài khoản 521 - Các khoản giảm trừ doanh thu.
Tài khoản này ghi nhận các khoản giảm trừ doanh thu phát sinh khi khách hàng thực hiện mua hàng số lượng lớn, khi hàng hóa bị trả lại, hoặc khi có chương trình giảm giá cho hàng bán.
Tài khoản 521 có 3 tài khoản cấp 2:
- Tài khoản 5211: Chiết khấu thương mại.
- Tài khoản 5212: Hàng bán bị trả lại.
- Tài khoản 5213: Giảm giá hàng bán.
* Kết cấu của tài khoản 521:
+ Số chiết khấu thương mại đã chấp nhận thanh toán cho khách hàng.
Doanh thu từ hàng hóa bán ra có thể bị giảm do hàng trả lại; trong trường hợp này, doanh nghiệp sẽ hoàn tiền cho người mua hoặc trừ vào khoản phải thu của khách hàng cho số sản phẩm đã bán.
+ Các khoản giảm giá hàng bán đã chấp thuận cho người mua hàng do hàng bán kém, mất phẩm chất hoặc sai quy cách trong hợp đồng kinh tế.
Cuối kỳ kế toán, cần chuyển toàn bộ các khoản giảm trừ doanh thu vào tài khoản 511 “Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ” nhằm xác định doanh thu thuần cho kỳ kế toán.
Tài khoản 521 không có số dư cuối kỳ.
Trình tự hạch toán doanh thu bán hàng, cung cấp dịch vụ và các khoản giảm trừ doanh thu trong doanh nghiệp được thể hiện qua sơ đồ sau:
Sơ đồ 1.2.1.1: Trình tự hạch toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ 1.2.2 Kế toán giá vốn hàng bán trong doanh nghiệp.
- Các chứng từ kế toán khác có liên quan
- Tài khoản 632 – Giá vốn hàng bán
Tài khoản này thể hiện giá trị vốn của sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ và bất động sản đầu tư, cũng như giá thành sản xuất của sản phẩm xây lắp bán trong kỳ Ngoài ra, nó còn ghi nhận các chi phí liên quan đến hoạt động kinh doanh bất động sản đầu tư, bao gồm chi phí khấu hao, sửa chữa, chi phí cho thuê bất động sản theo phương thức cho thuê hoạt động (nếu phát sinh không lớn), và chi phí nhượng bán, thanh lý bất động sản đầu tư.
- Có ba phương pháp tính giá vốn hàng xuất kho
Phương pháp bình quân gia quyền:
Theo phương pháp này thì giá vốn hàng bán xuất kho được tính căn cứ vào số lượng hàng hóa xuất kho và đơn giá bình quân:
Trị giá vốn thực tế của sản phẩm, hàng hóa xuất kho = Số lượng sản phẩm, hàng hóa xuất kho * Đơn giá bình quân
Phương pháp bình quân cả kỳ dự trữ, hay còn gọi là đơn giá bình quân gia quyền cả kỳ dự trữ, được sử dụng để tính toán đơn giá bình quân cho toàn bộ kỳ Phương pháp này giúp xác định giá trị hàng tồn kho một cách chính xác và hiệu quả.
Trị giá thực tế sản phẩm hàng hóa tồn đầu kỳ
Trị giá vốn thực tế của sản phẩm, hàng hóa nhập trong kỳ
Số lượng hàng hóa tồn đầu kỳ + Số lượng sản phẩm, hàng hóa nhập trong kỳ
Phương pháp bình quân liên hoàn, hay còn gọi là bình quân gia quyền sau mỗi lần nhập, được sử dụng để tính đơn giá bình quân sau mỗi lần nhập hàng Đơn giá bình quân gia quyền sau lần nhập thứ i sẽ được xác định dựa trên chi phí của các lô hàng đã nhập trước đó và lô hàng mới nhất.
Trị giá sản phẩm, hàng hóa tồn kho sau lần nhập thứ i
= Số lượng sản phẩm, hàng hóa tồn kho sau lần nhập thứ i
Khi tính toán đơn giá bình quân gia quyền cho sản phẩm, hàng hóa và vật tư sau mỗi lần nhập, kế toán cần chú ý đến số lượng và đơn giá của các sản phẩm, hàng hóa, vật tư còn tồn kho.
Phương pháp nhập trước xuất trước (FIFO)
Theo phương pháp này, hàng hóa và vật tư được xuất ra theo thứ tự nhập kho, tức là hàng nhập trước sẽ được xuất trước và giá trị xuất kho sẽ dựa trên giá nhập Giá trị thực tế của hàng hóa tồn kho cuối cùng sẽ được xác định dựa trên giá của các lần nhập gần nhất.
Phương pháp giá thực tế đích danh
Theo phương pháp này, giá trị vốn hàng hóa xuất kho được xác định dựa trên giả định rằng khi xuất kho sản phẩm, hàng hóa hoặc vật tư, đơn giá sẽ được lấy từ từng lần nhập, nghĩa là giá trị của hàng hóa thuộc lô nào sẽ dựa vào đơn giá của lô đó.
Trường hợp doanh nghiệp kế toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên.
- Đối với hoạt động sản xuất, kinh doanh, phản ánh:
+ Trị giá vốn của sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ đã bán trong kỳ.
Chi phí nguyên liệu, vật liệu và nhân công đã vượt mức bình thường, cùng với chi phí sản xuất chung cố định không thể phân bổ, sẽ được tính vào giá vốn hàng bán trong kỳ.
+ Các khoản hao hụt, mất mát của hàng tồn kho sau khi trừ phần bồi thường do trách nhiệm cá nhân gây ra;
+ Chi phí xây dựng, tự chế TSCĐ vượt trên mức bình thường không được tính vào nguyên giá TSCĐ hữu hình tự xây dựng, tự chế hoàn thành;
Số trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho năm nay cần lớn hơn số dự phòng đã lập năm trước mà chưa sử dụng hết Điều này đảm bảo rằng doanh nghiệp luôn có đủ nguồn lực để bù đắp cho những rủi ro liên quan đến hàng tồn kho, từ đó duy trì sự ổn định tài chính và tối ưu hóa quy trình quản lý hàng hóa.
- Đối với hoạt động kinh doanh bất động sản đầu tư, phản ánh:
Số khấu hao của bất động sản đầu tư cho thuê được trích trong kỳ, trong khi chi phí sửa chữa, nâng cấp và cải tạo bất động sản đầu tư không đủ điều kiện để tính vào nguyên giá của tài sản này.
+ Chi phí phát sinh từ nghiệp vụ cho thuê hoạt động Bất động sản đầu tư trong kỳ;
+ Giá trị còn lại của Bất động sản đầu tư bán, thanh lý trong kỳ;
Chi phí liên quan đến nghiệp vụ bán và thanh lý bất động sản đầu tư trong kỳ cần được ghi nhận đầy đủ Đồng thời, chi phí trích trước cho hàng hóa bất động sản đã xác định là đã bán cũng cần được xem xét kỹ lưỡng để đảm bảo tính chính xác trong báo cáo tài chính.
+ Kết chuyển giá vốn của sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ đã bán trong kỳ sang tài khoản 911 “Xác định kết quả kinh doanh”;
+ Kết chuyển toàn bộ chi phí kinh doanh Bất động sản đầu tư phát sinh trong kỳ để xác định kết quả hoạt động kinh doanh;
Khoản hoàn nhập dự phòng giảm giá hàng tồn kho vào cuối năm tài chính xảy ra khi chênh lệch giữa số dự phòng cần lập trong năm nay nhỏ hơn số dự phòng đã lập trong năm trước.
+ Trị giá hàng bán bị trả lại nhập kho;
THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI
Khái quát chung về Công ty TNHH Global ENG Việt Nam
Tên công ty: Công ty TNHH Global ENG Việt Nam
Tên tiếng Anh: GLOBAL ENG VIETNAM LIMITED COMPANY
Mã số doanh nghiệp: 0201818719 do Sở kế hoạch và Đầu tư thành phố Hải Phòng cấp ngày 08 tháng 11 năm 2017, đăng ký thay đổi lần thứ nhất ngày 16 tháng 01 năm 2018.
Địa chỉ trụ sở chính: Tầng 3 tòa nhà Htower II, số 195 Văn Cao, Phường Đằng Giang, Quận Ngô Quyền, Thành phố Hải Phòng, Việt Nam
Bằng chữ: Sáu tỷ không trăm hai mươi sáu triệu tám trăm nghìn đồng
(Tương đương 260.000 đô la Mỹ)
Người đại diện: Ông Noh Seung Hyun Giới tính: Nam
Chức danh: Giám đốc công ty Quốc tịch: Hàn Quốc
Loại hình doanh nghiệp: Công ty TNHH một thành viên vốn đầu tư nước ngoài
2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển
Công ty TNHH Global ENG Việt Nam, được thành lập theo giấy chứng nhận đầu tư số 4356514024 do Sở Kế hoạch và Đầu tư Hải Phòng cấp vào ngày 06 tháng 11 năm 2017, là nhà đầu tư Global Engineering Co., LTD thực hiện dự án đầu tư tại Việt Nam Công ty đã ký hợp đồng thuê mặt bằng với Công ty CP xây dựng số 3 Hải Phòng, tọa lạc tại tầng 3 tòa nhà Htower II, số 195 Văn Cao, Phường Đằng Giang, Quận Ngô Quyền, Thành phố Hải Phòng.
Nội dung của dự án như sau:
Tên dự án đầu tư: Dự án lắp đặt thiết bị điện, điều khiển tự động và thực hiện quyền xuất khẩu, quyền nhập khẩu hàng hóa.
- Lắp đặt máy móc và thiết bị công nghiệp dùng trong lĩnh vực tự động hóa.
Hoạt động dịch vụ công nghệ thông tin bao gồm các dịch vụ liên quan đến máy vi tính, lắp đặt hệ thống điện công nghiệp và hệ thống điều khiển tự động công nghiệp Các dịch vụ này đóng vai trò quan trọng trong việc tối ưu hóa quy trình sản xuất và nâng cao hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp.
- Thực hiện quyền xuất khẩu, quyền nhập khẩu hàng hóa, thiết bị điện và tự động hóa.
2.1.2 Chức năng, nhiệm vụ và ngành nghề kinh doanh của Công ty
Công ty chuyên hoạt động trong lĩnh vực lưu thông phân phối hàng hóa và cung cấp dịch vụ hệ thống điện điều khiển tự động, hoạt động theo cơ chế thị trường nhằm tối đa hóa lợi nhuận Thị trường chính của công ty là Hải Phòng và các tỉnh lân cận.
- Phát hiện nhu cầu về hàng hóa, dịch vụ điện, điện tự động hóa trên thị trường và tìm cách thỏa mãn nhu cầu đó.
- Phải không ngừng nâng cao số lượng, chất lượng phục vụ nhu cầu của khách hàng để nâng cao hiệu quả kinh doanh.
- Giải quyết tốt các mối quan hệ bên trong cũng như bên ngoài để tạo dựng văn hóa và hình ảnh của công ty.
Nhiệm vụ của Công ty TNHH Global ENG Việt Nam đã được khẳng định trong lĩnh vực thương mại dịch vụ:
- Xây dựng và thực hiện kế hoạch sản xuất, kinh doanh theo đúng ngành nghề đăng ký phù hợp với mục tiêu chiến lược của công ty.
- Tổ chức nghiên cứu, và áp dụng các tiến bộ khoa học kỹ thuật nhằm nâng cao năng suất lao động, chất lượng cho phù hợp với thị trường.
Chúng tôi cam kết chăm sóc và cải thiện liên tục điều kiện làm việc cũng như đời sống vật chất và tinh thần của người lao động, đồng thời chú trọng bồi dưỡng và nâng cao trình độ chuyên môn nghiệp vụ cho họ.
- Tuân thủ và chấp hành nghiêm chỉnh các quy định của Nhà Nước về luật kinh doanh và các luật có liên quan.
- Mở sổ sách kế toán, ghi chép sổ sách theo quy định và chịu sự kiểm tra giám sát của các cơ quan chức năng có thẩm quyền.
- Xuất nhập khẩu hàng hóa thiết bị điện, lắp đặt máy móc và thiết bị công nghiệp dùng trong lĩnh vực tự động hóa.
- Sửa chữa thiết bị điện; lắp đặt hệ thống điện, cấp thoát nước, lò sưởi và điều hòa không khí.
- Lắp đặt xây dựng thang máy, hệ thống cửa ra vào, cửa tự động.
- Hoạt động dịch vụ công nghệ thông tin và dịch vụ khác liên quan đến máy vi tính, điều khiển tự động hóa.
- Hoạt động kiến trúc và tư vấn kỹ thuật về lắp đặt hệ thống điện công nghiệp, hệ thống điều khiển tự động công nghiệp.
Các loại sản phẩm, dịch vụ chủ yếu như sau:
Bảng 1 Một số mặt hàng chủ yếu của công ty
STT Tên hàng STT Tên hàng
1 Case máy tính 10 Thiết bị đo vận tốc khí thải
2 Máy tính xách tay 11 Thiết bị cảm biến mức chất lỏng
3 Van điều khiển làm lạnh 12 Thiết bị cảm biến phát hiện khí thải
4 Van điều khiển độ ẩm 13 Bộ lưu điện UPS
5 Van điện từ 14 Tủ điện điều khiển
6 Thiết bị cảm biến áp suất 15 Module đồ họa HDMI
7 Thiết bị cảm biến nhiệt độ 16 Bộ truyền động van điều tiết
8 Thiết bị cảm biến độ ẩm 17 Vật liệu chống cháy SFEX PAD 60
9 Máy biến đổi tĩnh điện 18 Biến tần Inverter
PHÒNG KẾ TOÁN PHÒNG XUẤT NHẬP KHẨU PHÒNG KỸ THUẬT
2.1.3 Sơ đồ cơ cấu tổ chức quản lý tại công ty
2.1.3.1 Sơ đồ cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý
Công ty TNHH Global ENG Việt Nam là một doanh nghiệp nhỏ với cấu trúc tổ chức bộ máy hoạt động đơn giản.
Sơ đồ 2.1: Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý tại Công ty TNHH Global ENG Việt Nam
2.1.3.2 Chức năng nhiệm vụ từng phòng ban
Mô hình tổ chức bộ máy công ty theo kiểu trực tuyến là lựa chọn tối ưu cho quy mô doanh nghiệp, nhờ vào sự thống nhất và tập trung cao độ Mô hình này đảm bảo chế độ trách nhiệm rõ ràng, cũng như cung cấp thông tin một cách trực tiếp, nhanh chóng và chính xác.
Giám đốc là người đứng đầu điều hành mọi hoạt động kinh doanh hàng ngày của công ty và chịu trách nhiệm trước chủ sở hữu về kết quả hoạt động của dự án đầu tư Họ có nhiệm vụ lập chiến lược kinh doanh, đảm bảo tuân thủ pháp luật liên quan đến các hợp đồng kinh tế và quy định của công ty Ngoài ra, giám đốc còn có toàn quyền trong việc tuyển dụng và sa thải nhân viên.
Phòng xuất nhập khẩu: gồm một nhân viên Nhiệm vụ cơ bản là phụ trách các thủ tục xuất nhập khẩu hàng hóa của Công ty.
Phòng Kế toán bao gồm một Kế toán trưởng và hai Kế toán viên, có nhiệm vụ kiểm soát và quản lý các hồ sơ, giấy tờ cũng như thủ tục pháp lý liên quan đến kế toán, bao gồm kế toán quản trị và kế toán tài chính Phòng cũng đảm bảo tính tuân thủ pháp luật của Công ty đối với các quy định thuế hiện hành tại Việt Nam và lập kế hoạch tài chính hàng tháng Ngoài ra, Phòng Kế toán còn kiêm nhiệm công tác hành chính nhân sự, thể hiện sự đa nhiệm nhưng vẫn hoàn thành tốt các nhiệm vụ được giao.
Phòng kỹ thuật, với một nhân viên, đảm nhận nhiệm vụ quản lý các vấn đề kỹ thuật liên quan đến hàng hóa Công việc chính của phòng là kiểm tra các thông số kỹ thuật của sản phẩm để tối ưu hóa nhu cầu sử dụng của khách hàng Đồng thời, phòng cũng cung cấp những tư vấn kỹ thuật chính xác và phù hợp nhất nhằm đáp ứng tốt nhất yêu cầu của khách hàng.
2.1.4 Những thuận lợi và khó khăn trong quá trình hoạt động kinh doanh
Giám đốc Công ty có trình độ chuyên môn cao trong lĩnh vực quản lý và điều hành doanh nghiệp.
Đội ngũ nhân viên trẻ, có năng lực, tinh thần trách nhiệm cao với công việc, là những nhân viên trẻ và chăm chỉ.
Nhập các nguyên liệu, hàng hóa đảm bảo chất lượng tốt
Các đối tác của công ty đều là những doanh nghiệp, những cá nhân có uy tín
Nền kinh tế Việt Nam đang trên đà phát triển, dẫn đến việc các doanh nghiệp ngày càng ưa chuộng công nghệ tự động hóa trong sản xuất Sự chuyển mình này không chỉ nâng cao hiệu quả lao động mà còn tạo điều kiện thuận lợi cho quá trình sản xuất, góp phần thúc đẩy sự tăng trưởng kinh tế bền vững.
Ngành kỹ thuật tự động hóa tại Việt Nam hiện đang có nhiều tiềm năng phát triển, mở ra cơ hội cho các công ty mở rộng quy mô kinh doanh.
Ngành tự động hóa tại Việt Nam nói chung và tại Hải Phòng nói riêng vẫn là ngành công nghiệp non trẻ.
Công ty chưa tiếp xúc được với những khách hàng giàu tiềm năng như Vinfast hay Samsung… mà chỉ mới ký hợp đồng được với LG.
2.1.5 Báo cáo kết quả kinh doanh của Công ty trong 3 năm gần nhất
Bảng 2.1.5.1: Báo cáo kết quả kinh doanh trong ba năm 2019, 2020 và 2021
BÁO CÁO KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH
Chỉ tiêu Năm So sánh
1 Doanh thu bán hàng và CCDV 11,045,265,000 12,765,780,000 14,062,503,000 -13.5% -9.2%
2 Các khoản giảm trừ doanh thu - - -
3 Doanh thu thuần về bán hàng và CCDV 11,045,265,000 12,765,780,000 14,062,503,000 -13.5% -9.2%
5 Lợi nhuận gộp về bán hàng và CCDV 2,309,092,323 2,648,954,985 2,895,774,778 -12.8% -8.5%
6 Doanh thu hoạt động tài chính 2,279,214 9,033,672 3,183,362 -74.8% 183.8%
- Trong đó: Chi phí lãi vay 4,177,591 -
9 Chi phí quản lý doanh nghiệp 1,895,055,925 2,180,682,885 2,465,322,188 -13.1% -11.5%
10 Lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh doanh 375,224,582 442,938,009 397,652,129 -15.3% 11.4%
14 Tổng lợi nhuận kế toán trước thuế 375,224,582 442,938,009 397,652,129 -15.3% 11.4%
15 Chi phí thuế TNDN hiện hành 75,044,916 88,587,602 79,530,426 -15.3% 11.4%
16 Chi phí thuế TNDN hoãn lại - - -
17 Lợi nhuận sau thuế TNDN 300,179,666 354,350,407 318,121,703 -15.3% 11.4%
18 Lãi cơ bản trên cổ phiếu (*) - - -
19 Lãi suy giảm trên cổ phiếu (*) - - -
Theo bảng 2.1.5.1, doanh thu trong ba năm qua có xu hướng giảm dần Cụ thể, năm 2019, doanh thu đạt 14.062.503.000 đồng, nhưng đến năm 2020, con số này giảm xuống còn 12.765.780.000 đồng, tương ứng với mức giảm 9,2%.
2021 doanh thu giảm xuống còn 11.045.265.000, giảm 13.5% so với năm 2020.Sự
Kế toán trưởng kiêm kế toán tổng hợp
Sự sụt giảm trong kế toán TSCĐ, kho, tiền và tiền lương, cũng như kế toán thuế, chi phí và công nợ kiêm thủ quỹ, chủ yếu là hệ quả của đại dịch Covid-19.
2.1.6 Tổ chức bộ máy kế toán
Công ty TNHH Global ENG Việt Nam áp dụng mô hình tổ chức bộ máy kế toán tập trung nhằm phù hợp với điều kiện kinh doanh hiện tại Sơ đồ tổ chức này giúp tối ưu hóa quy trình kế toán và nâng cao hiệu quả quản lý tài chính.
Sơ đồ 2.2: Sơ đồ bộ máy kế toán của Công ty TNHH Global ENG Việt Nam
Nhiệm vụ của phòng kế toán:
Kế toán trưởng kiêm kế toán tổng hợp:
- Có nhiệm vụ chỉ đạo, tổ chức, hướng dẫn và kiểm tra toàn bộ công tác kế toán trong công ty theo đúng chính sách Pháp luật Nhà nước.
- Chịu trách nhiệm trước Ban Giám đốc và Nhà nước về các thông tin kế toán.
Việc tập hợp chi phí để tính giá thành là rất quan trọng, bao gồm việc kết chuyển lãi lỗ, kiểm tra báo cáo tài chính và sổ sách Ngoài ra, cần đôn đốc việc lập báo cáo kịp thời và xử lý các bút toán chưa chính xác do kế toán viên thực hiện.
Thực trạng tổ chức công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Global ENG Việt Nam
quả kinh doanh tại Công ty TNHH Global ENG Việt Nam.
2.2.1 Kế toán doanh thu bán hàng tại Công ty TNHH Global ENG Việt Nam
Công ty TNHH Global ENG Việt Nam chuyên cung cấp thiết bị điện điều khiển tự động, với doanh thu được xác định dễ dàng nhờ vào mô hình kinh doanh bán trực tiếp Thị trường chính của công ty tập trung vào các khu công nghiệp và khu chế xuất tại thành phố Hải Phòng.
Bảng tổng hợp chi tiết
BÁO CÁO TÀI CHÍNH Bảng cân đối số phát sinh Hóa đơn GTGT, biên bản bàn giao, nghiệm thu
Công ty bán hàng theo hình thức trả ngay hoặc trả chậm, thời gian trả chậm trong vòng 30 – 60 ngày tùy hợp đồng, tùy khách hàng.
Đơn đặt hàng, hợp đồng kinh tế
Biên bản bàn giao hàng hóa, nghiệm thu dịch vụ hoàn thành
TK 511 – Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
TK liên quan: TK 33311 – Thuế GTGT đầu ra phải nộp
TK 131 – Phải thu khách hàng
Hàng ngày, kế toán dựa vào hóa đơn GTGT và các chứng từ liên quan để ghi chép vào sổ nhật ký chung Sau đó, từ sổ nhật ký chung, kế toán chuyển thông tin vào sổ cái tài khoản 511.
Cuối năm, căn cứ vào sổ cái lập bảng cân đối số phát sinh, từ bảng cân đối số phát sinh lập báo cáo tài chính.
Quy trình hạch toán kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ tại Công ty TNHH Global ENG Việt Nam được minh họa qua sơ đồ chi tiết, thể hiện các bước quan trọng trong việc ghi nhận và xử lý doanh thu, từ giai đoạn bán hàng cho đến việc cung cấp dịch vụ Sơ đồ này giúp người đọc dễ dàng nắm bắt quy trình hạch toán, đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong hoạt động tài chính của công ty.
Ghi cuối tháng hoặc định kỳ
(Nguồn: Phòng kế toán) Sơ đồ 2.4 Sơ đồ quy trình hạch toán doanh thu theo hình thức Nhật ký chung 2.2.1.4 Ví dụ minh họa
Vào ngày 22/10/2021, công ty đã thực hiện giao dịch bán hàng trả sau mặt hàng vật liệu chống cháy SFEX PAD 60 cho LG Innotek Việt Nam tại Hải Phòng, theo hóa đơn GTGT số HĐ0000047 với tổng giá trị chưa bao gồm thuế GTGT là 436.700.000 đồng Do LG Innotek nằm trong khu chế xuất, nên giao dịch này áp dụng thuế suất thuế GTGT 0% Hình thức bán hàng được thực hiện theo phương thức trả chậm.
Dựa trên hóa đơn GTGT số 0000047 và biên bản giao nhận hàng hóa, kế toán sẽ ghi chép vào sổ Nhật ký chung và sau đó chuyển vào sổ cái.
Vào ngày 25/10/2021, một giao dịch bán hàng đã được thực hiện thông qua chuyển khoản cho mặt hàng thiết bị cảm biến độ ẩm, phục vụ cho LG Innotek Việt Nam tại Hải Phòng Theo hóa đơn GTGT số HĐ0000048, số tiền giao dịch là 30.440.000 đồng, chưa bao gồm thuế GTGT, với thuế suất 0% do LG Innotek nằm trong khu chế xuất.
Dựa trên hóa đơn GTGT số 0000048, biên bản giao nhận hàng hóa, và Giấy báo Có, kế toán thực hiện ghi chép vào sổ Nhật ký chung, sau đó chuyển vào sổ cái TK 511.
Biểu 2.1: Hóa đơn GTGT số HĐ0000047
HÓA ĐƠN GIÁ TRỊ GIA TĂNG Mẫu số: 01GTKT3/001
Liên 3: Nội bộ Ký hiệu: AA/17P
Ngày 22 tháng 10 năm 2021 Số: HĐ0000047 Đơn vị bán hàng: CÔNG TY TNHH GLOBAL ENG VIỆT NAM
Mã số thuế: 0201818719 Địa chỉ: Tầng 3 tòa nhà Htower II, số 195 Văn Cao, Phường Đằng Giang, Quận Ngô
Quyền, Thành phố Hải Phòng, Việt Nam. Điện thoại: 0225 362 1199
Số tài khoản: 164657668 mở tại Ngân hàng TMCP Á Châu Chi nhánh Hải Phòng
Họ tên người mua hàng: Phạm Quang Huy
Tên đơn vị: CÔNG TY TNHH LG INNOTEK VIỆT NAM HẢI PHÒNG
Mã số thuế 0201741181 thuộc về địa chỉ Lô I-4, Khu công nghiệp Tràng Duệ, nằm trong khu kinh tế Đình Vũ Cát Hải, xã Hồng Phong, huyện An Dương, thành phố Hải Phòng, Việt Nam.
Hình thức thanh toán: Chuyển khoản
STT Tên hàng hóa, dịch vụ Đơn vị tính Số lượng Đơn giá Thành tiền
Thuế suất GTGT: 0% Tiền thuế GTGT 0
Tổng cộng tiền thanh toán 436.700.000
Số tiền viết bằng chữ: Bốn trăm ba mươi sáu triệu bảy trăm nghìn đồng
Người mua hàng Người bán hàng Thủ trưởng đơn vị
(Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, đóng dấu, ghi rõ họ tên)
(Cần kiểm tra, đối chiếu khi lập, giao, nhận hóa đơn)
Biểu 2.2: Biên bản giao nhận hàng hóa đi kèm hóa đơn số HĐ0000047
BIÊN BẢN GIAO NHẬN HÀNG HÓA
Bên giao: CÔNG TY TNHH GLOBAL ENG VIỆT NAM
Mã số thuế của công ty là 0201818719, có địa chỉ tại tầng 3 tòa nhà Htower II, số 195 Văn Cao, phường Đằng Giang, quận Ngô Quyền, thành phố Hải Phòng, Việt Nam Đại diện cho bên giao là ông Trần Minh Tuấn, hiện giữ chức vụ kỹ thuật.
Bên nhận: CÔNG TY TNHH LG INNOTEK VIỆT NAM HẢI PHÒNG
Mã số thuế của doanh nghiệp là 0201741181, có địa chỉ tại Lô I-4, Khu công nghiệp Tràng Duệ, thuộc khu kinh tế Đình Vũ Cát Hải, xã Hồng Phong, huyện An Dương, thành phố Hải Phòng, Việt Nam.
Họ tên người mua hàng: Phạm Quang Huy Chức vụ: Nhân viên mua hàng
STT Tên hàng hóa, dịch vụ Thông số kỹ thuật Đơn vị tính Số lượng Ghi chú
- Hai bên cùng tiến hành lập biên bản giao nhận số lượng hàng hóa trên đúng chủng loại, hàng hóa
- Biên bản được lập thành 02 bản, mỗi bên giữ 1 bản có giá trị pháp lý như nhau Đại diện bên nhận Đại diện bên giao
(Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên)
Biểu 2.3: Hóa đơn GTGT số HĐ0000048
HÓA ĐƠN GIÁ TRỊ GIA TĂNG Mẫu số: 01GTKT3/001
Liên 3: Nội bộ Ký hiệu: AA/17P
Ngày 25 tháng 10 năm 2021 Số: HĐ0000048 Đơn vị bán hàng: CÔNG TY TNHH GLOBAL ENG VIỆT NAM
Mã số thuế: 0201818719 Địa chỉ: Tầng 3 tòa nhà Htower II, số 195 Văn Cao, Phường Đằng Giang, Quận Ngô
Quyền, Thành phố Hải Phòng, Việt Nam. Điện thoại: 0225 362 1199
Số tài khoản: 164657668 mở tại Ngân hàng TMCP Á Châu Chi nhánh Hải Phòng
Họ tên người mua hàng: Phạm Quang Huy
Tên đơn vị: CÔNG TY TNHH LG INNOTEK VIỆT NAM HẢI PHÒNG
Mã số thuế của doanh nghiệp là 0201741181, có trụ sở tại Lô I-4, Khu công nghiệp Tràng Duệ, thuộc khu kinh tế Đình Vũ Cát Hải, Xã Hồng Phong, Huyện An Dương, Thành phố Hải Phòng, Việt Nam.
Hình thức thanh toán: Chuyển khoản
STT Tên hàng hóa, dịch vụ Đơn vị tính Số lượng Đơn giá Thành tiền
1 Thiết bị cảm biến áp suất
Thuế suất GTGT: 0% Tiền thuế GTGT 0
Tổng cộng tiền thanh toán 30.440.000
Số tiền viết bằng chữ: Ba trăm ba mươi triệu bốn trăm bốn mươi nghìn đồng
Người mua hàng Người bán hàng Thủ trưởng đơn vị
(Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, đóng dấu, ghi rõ họ tên)
(Cần kiểm tra, đối chiếu khi lập, giao, nhận hóa đơn)
Biểu 2.4: Biên bản giao nhận hàng hóa đi kèm hóa đơn số HĐ0000048
BIÊN BẢN GIAO NHẬN HÀNG HÓA
Bên giao: CÔNG TY TNHH GLOBAL ENG VIỆT NAM
Mã số thuế của công ty là 0201818719, có địa chỉ tại tầng 3 tòa nhà Htower II, số 195 Văn Cao, phường Đằng Giang, quận Ngô Quyền, thành phố Hải Phòng, Việt Nam Đại diện bên giao là ông Trần Minh Tuấn, hiện đang giữ chức vụ kỹ thuật.
Bên nhận: CÔNG TY TNHH LG INNOTEK VIỆT NAM HẢI PHÒNG
Mã số thuế 0201741181 có địa chỉ tại Lô I-4, Khu công nghiệp Tràng Duệ, thuộc khu kinh tế Đình Vũ Cát Hải, xã Hồng Phong, huyện An Dương, thành phố Hải Phòng, Việt Nam.
Họ tên người mua hàng: Phạm Quang Huy Chức vụ: Nhân viên mua hàng
STT Tên hàng hóa, dịch vụ Thông số kỹ thuật Đơn vị tính Số lượng Ghi chú
1 Thiết bị cảm biến áp suất
- Hai bên cùng tiến hành lập biên bản giao nhận số lượng hàng hóa trên đúng chủng loại, hàng hóa
- Biên bản được lập thành 02 bản, mỗi bên giữ 1 bản có giá trị pháp lý như nhau Đại diện bên nhận Đại diện bên giao
(Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên)
Mã GDV: PHAM VAN ANH
Số GD : 420 Chi nhánh: Hải Phòng
Kính gửi: Công ty TNHH Global ENG Việt Nam
Hôm nay chúng tôi xin báo đã ghi CÓ tài khoản của khách hàng với nội dung như sau:
Số tài khoản ghi có: 164657668
Số tiền bằng chữ: Ba mươi triệu bốn trăm bốn mươi nghìn đồng chẵn
Nội dung: Công ty TNHH LG Innotek Việt Nam Hải Phòng thanh toán tiền hàng theo hóa đơn số 0000048 ngày 25/10/2021.
Giao dịch viên Kiểm soát
Biểu số 2.6 Sổ nhật ký chung
Công ty TNHH Global ENG Việt Nam Mẫu số: S03a–DN
Tầng 3, Số 195 Văn Cao, P.Đằng Giang,
Q.Ngô Quyền, TP.Hải Phòng
(Ban hành theo Thông tư số 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014 của Bộ Tài chính)
Diễn giải SHTK Số phát sinh
Bán hàng vật liệu chống cháy SFEX PAD 60 cho
0000047 22/10 Giá vốn vật liệu chống cháy SFEX PAD 60
25/10 Bán hàng thiết bị cảm biến áp suất cho LGITVH
0000048 25/10 Giá vốn thiết bị cảm biến áp suất
Cuối năm kết chuyển doanh thu thuần về bán hàng và cung cấp dịch vụ
Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu)
Biểu số 2.7 Sổ cái TK 511 Công ty TNHH Global ENG Việt Nam Mẫu số: S03b–DN
Tầng 3, Số 195 Văn Cao, P.Đằng Giang,
Q.Ngô Quyền, TP.Hải Phòng
(Ban hành theo Thông tư số 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014 của Bộ Tài chính
TK 511 – Tên TK: Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
0000047 22/10 Bán hàng vật liệu chống cháy
0000048 25/10 Bán hàng thiết bị cảm biến áp suất cho LGITVH 112 30.440.000
Cuối năm kết chuyển doanh thu thuần về bán hàng và cung cấp dịch vụ
Cộng số phát sinh 11.045.265.000 11.045.265.000 Số dư cuối kỳ
Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu)
2.2.2 Kế toán giá vốn hàng bán
Biên bản bàn giao hàng hóa
Các chứng từ liên quan khác
TK 632 – Giá vốn hàng bán
Tài khoản liên quan: TK 156 – Hàng hóa
Tại Công ty TNHH Global ENG Việt Nam, hàng hóa xuất kho được tính giá theo phương pháp bình quân liên hoàn, trong đó trị giá thực tế của hàng xuất kho được xác định dựa trên giá trị trung bình của các lô hàng trước đó.
Sau mỗi lần nhập hàng, kế toán cần xác định giá trị thực của hàng tồn kho và giá đơn vị bình quân Dựa vào giá đơn vị bình quân và lượng hàng xuất, kế toán sẽ tính toán trị giá xuất.
Trị giá thực tế hàng xuất kho
= Số lượng hàng xuất kho
* Đơn giá bình quân sau mỗi lần nhập Đơn giá bình quân sau mỗi lần nhập = Trị giá thực tế hàng tồn kho sau mỗi lần nhập
Số lượng hàng thực tế tồn kho sau mỗi lần nhập
MỘT SỐ BIỆN PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH GLOBAL ENG VIỆT NAM
Một số đánh giá về công tác kế toán nói chung và kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Global ENG Việt Nam
Trong thời gian thực tập tại Công ty TNHH Global ENG Việt Nam, tôi nhận thấy rằng công tác kế toán tại đây tuân thủ đúng chế độ hạch toán kế toán của Nhà nước và phù hợp với điều kiện kinh doanh Quá trình hạch toán không cứng nhắc mà luôn được cải tiến để thích ứng với đặc điểm kinh doanh của công ty, dựa trên chế độ kế toán hiện hành Tuy nhiên, công tác kế toán vẫn chưa hoàn toàn hợp lý, vì công ty chưa xác định được kết quả kinh doanh của từng mặt hàng.
*Về bộ máy kế toán:
Bộ máy kế toán được tổ chức theo mô hình tập trung, gọn nhẹ và chặt chẽ, mang lại nhiều lợi ích phù hợp với đặc điểm hoạt động kinh doanh Mô hình này đảm bảo cung cấp kịp thời những thông tin kế toán cơ bản cần thiết cho công ty.
* Về chứng từ kế toán và tài khoản sử dụng:
Hệ thống chứng từ được tổ chức và sắp xếp một cách hợp lý, đảm bảo tính hợp pháp và đầy đủ theo quy định của Bộ Tài Chính.
Công ty TNHH Global ENG Việt Nam áp dụng một cách hợp lý và chi tiết các tài khoản kế toán theo quy định hiện hành tại Thông tư 200/2014/TT-BTC.
Bộ Tài chính ban hành ngày 22 tháng 12 năm 2014.
* Về hệ thống sổ kế toán
Công ty sử dụng phương pháp Nhật ký chung để thực hiện ghi sổ kế toán, một hình thức kế toán đơn giản và dễ áp dụng Hệ thống sổ sách gọn nhẹ này phù hợp với mọi loại hình đơn vị hạch toán.
* Về công tác kế toán doanh thu, chi phí
Tất cả các giao dịch kinh tế liên quan đến hoạt động bán hàng đều được kế toán ghi nhận một cách kịp thời, chính xác và đầy đủ Điều này giúp xác định kết quả kinh doanh một cách hợp lý và cung cấp thông tin chính xác cho các quyết định quản lý.
Công ty chưa thiết lập sổ chi tiết bán hàng và sổ chi tiết giá vốn hàng bán, dẫn đến việc không thể theo dõi doanh thu và giá vốn theo từng mặt hàng một cách chi tiết.
Công ty TNHH Global ENG Việt Nam vẫn chưa áp dụng phần mềm kế toán chuyên dụng, mặc dù đã sử dụng máy tính để lưu trữ sổ sách và số liệu Việc chỉ sử dụng các phần mềm thông thường như Word và Excel khiến cho công tác kế toán chưa đạt hiệu quả tối ưu Ứng dụng phần mềm kế toán như MISA, G9 Accounting, Fast Accounting hay Vacom sẽ giúp tăng tốc độ và độ chính xác trong công việc kế toán.
Một số biện pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh của từng mặt hàng tại Công ty TNHH
Dựa trên kiến thức đã tiếp thu tại trường và thực tiễn tại Công ty TNHH Global ENG Việt Nam, tôi xin đề xuất một số giải pháp nhằm cải thiện công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh, nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động tài chính của doanh nghiệp.
Để quản lý hiệu quả doanh thu và giá vốn, cần mở sổ chi tiết theo dõi từng mặt hàng Việc xây dựng công thức phân bổ chi phí quản lý kinh doanh sẽ giúp xác định chính xác kết quả bán hàng cho từng sản phẩm.
Công ty TNHH Global ENG Việt Nam hoạt động trong nhiều lĩnh vực kinh doanh và đạt doanh thu hàng năm ấn tượng Tuy nhiên, hệ thống sổ sách kế toán hiện tại chỉ dừng lại ở các báo cáo tổng hợp như Nhật ký chung và Sổ cái các tài khoản 511, điều này có thể hạn chế khả năng quản lý tài chính chi tiết và chính xác hơn.
Công ty hiện đang gặp khó khăn trong việc theo dõi lượng sản phẩm tiêu thụ, doanh thu và chi phí do chưa có hệ thống sổ chi tiết cho các mặt hàng Để cải thiện tình hình và xác định kết quả kinh doanh chính xác hơn, cần bổ sung các sổ chi tiết bán hàng và giá vốn theo từng mặt hàng.
Cuối kỳ, công ty sẽ phân bổ chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp cho từng mặt hàng theo công thức cụ thể, nhằm hỗ trợ doanh nghiệp trong việc đưa ra các quyết định chính xác hơn.
Dưới đây là công thức phân bổ và mẫu sổ chi tiết:
Chi phí bán hàng phân bổ cho từng mặt hàng
Doanh thu thuần về tiêu
= thụ của từng mặt hàng
Tổng doanh thu thuần bán hàng và cung cấp dịch vụ
* Tổng chi phí bán hàng
Chi phí quản lý doanh nghiệp phân bổ cho
Doanh thu thuần về tiêu thụ của từng mặt hàng
Tổng doanh thu thuần bán hàng và cung cấp dịch vụ
Tổng chi phí quản lý
Ví dụ: Đối với vật liệu chống cháy SFEX PAD 60, chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp lần lượt được phân bổ như sau:
Chi phí bán hàng phân bổ cho vật liệu chống cháy
Chi phí QLDN phân bổ cho vật liệu chống cháy
Kết quả kinh doanh vật liệu chống cháy SFEX
= 126.882.320 đTính tương tự như vậy đối với các mặt hàng khác.
Bằng cách sử dụng Sổ chi tiết bán hàng và Sổ chi tiết giá vốn hàng bán, chúng ta có thể lập Bảng xác định kết quả kinh doanh cho từng mặt hàng Qua bảng này, chúng ta dễ dàng nhận diện mặt hàng có kết quả kinh doanh cao nhất, từ đó xác định sản phẩm mang lại lợi nhuận lớn nhất cho doanh nghiệp.
Tỷ suất lợi nhuận (%) = Kết quả kinh doanh / Doanh thu
Trường Đại học Quản lý và Công nghệ Hải Phòng
Sinh viên Vũ Minh Hảo – Lớp
Biểu 3.1: Sổ chi tiết bán hàng Đơn vị: Công ty TNHH Global ENG Việt Nam Mẫu sổ: S35-DN Địa chỉ: Tầng 3 tòa nhà Htower II, số 195 Văn Cao, P.Đằng Giang, (Ban hành theo TT 200/2014/TT-BTC
Q.Ngô Quyền, TP.Hải Phòng ngày 22/12/2014 của Bộ trưởng BTC)
SỔ CHI TIẾT BÁN HÀNG Tên sản phẩm (hàng hóa, dịch vụ, bất động sản đầu tư): Vật liệu chống cháy SFEX PAD 60
TK Doanh thu Các khoản tính trừ tháng Số hiệu Ngày đối Số lượng Đơn giá Thành tiền
Thuế Khác (521) ghi sổ tháng ứng (gói) (đồng/gói) (đồng)
0000047 22/10 Bán hàng cho Công ty TNHH LG
Innotek Việt Nam Hải Phòng 131 220 2.985.000 436.700.000
Cộng số phát sinh năm 2021 320 635.200.000
Người lập Kế toán trưởng Giám đốc
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu)
Biểu 3.2: Sổ chi tiết giá vốn hàng bán Đơn vị: Công ty TNHH Global ENG Việt Nam Địa chỉ: Tầng 3 tòa nhà Htower II, số 195 Văn Cao, P.Đằng Giang,
Q.Ngô Quyền, TP.Hải Phòng
SỔ CHI TIẾT GIÁ VỐN HÀNG BÁN Tên sản phẩm (hàng hóa, dịch vụ, bất động sản đầu tư): Vật liệu chống cháy SFEX PAD 60
Ngày, Chứng từ Diễn giải TK Giá vốn tháng Số hiệu Ngày đối Số lượng Đơn giá Thành tiền ghi sổ tháng ứng (hộp) (đồng/hộp) (đồng)
Xuất kho hàng hóa bán cho Công ty TNHH LG Innotek Việt Nam Hải Phòng
Cộng số phát sinh năm 2021 320 501.954.600
Người lập Kế toán trưởng Giám đốc
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu)
Trường Đại học Quản lý và Công nghệ Hải Phòng
Sinh viên Vũ Minh Hảo – Lớp
Biểu 3.3: Bảng xác định kết quả kinh doanh của từng mặt hàng Đơn vị: Công ty TNHH Global ENG Việt Nam Địa chỉ: Tầng 3 tòa nhà Htower II, số 195 Văn Cao, P.Đằng Giang,
Q.Ngô Quyền, TP.Hải Phòng
BẢNG XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH CỦA TỪNG MẶT HÀNG
Năm 2021 Đơn vị tính: đồng
TT Tên mặt hàng Doanh thu
Doanh thu thuần Giá vốn Chi phí bán hàng
Chi phí quản lý doanh nghiệp
Kết quả kinh doanh Tỷ suất
Thiết bị cảm biến nhiệt độ 507,530,000 - 507,530,000 380,647,680 1,052,255 87,077,832 126,882,320 25.0% 2
Thiết bị cảm biến độ ẩm 383,873,000 - 383,873,000 314,774,709 795,879 65,861,779 69,098,291 18.0% 3
Thiết bị cảm biến áp suất 49,445,000 - 49,445,000 37,577,513 102,514 8,483,367 11,867,487 24.0%
Vật liệu chống cháy SFEX PAD
Người lập biểu Kế toán trưởng Giám đốc
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu)
Trường Đại học Quản lý và Công nghệ Hải Phòng
Sinh viên Vũ Minh Hảo – Lớp
Ý kiến thứ hai: Hiện đại hóa công tác kế toán bằng các phần mêm kế toán
Công ty TNHH Global ENG Việt Nam nên áp dụng phần mềm kế toán để nâng cao hiệu quả công việc và giảm bớt áp lực cho Phòng kế toán Hiện nay, có nhiều phần mềm kế toán hữu ích được các doanh nghiệp, từ lớn đến nhỏ, tin dùng Do đó, công ty cần lựa chọn phần mềm phù hợp với đặc điểm kinh doanh của mình.
Công ty nên mua một số phần mềm kế toán hiệu quả đang có mặt trên thị trường: Misa, G9, Fast, Vacom,
* Phần mềm kế toán MISA : http://www.misa.com.vn/
Tháng 11 năm 2021, Công ty CP Misa phát hành phần mềm kế toán MISA SME.NET 2022 Đây là phần mềm được cải tiến liên tục cho phù hợp với chế độ kế toán của các doanh nghiệp, đáp ứng đầy đủ các nghiệp vụ kế toán, thống kê tổng hợp số liệu và phân tích tình hình sức khỏe tài chính của doanh nghiệp MISA SME.NET 2022 phù hợp triển khai cho doanh nghiệp thuộc mọi lĩnh vực: Thương mại; Dịch vụ; Sản xuất; Xây lắp.
MISA SME.NET 2022 tự động tạo báo cáo thuế có mã vạch và quản lý hóa đơn tự in, đặt in, điện tử theo quy định của Tổng cục Thuế, đáp ứng Thông tư 78/2021/TT-BTC Phần mềm này kết nối với dịch vụ kê khai thuế trực tuyến MTAX.VN, cho phép nộp báo cáo trực tiếp đến cơ quan Thuế Misa được xếp hạng trong số các phần mềm kế toán hàng đầu mà Tổng cục Thuế khuyến nghị triển khai.
Vào ngày 9 tháng 12 năm 2021, tại lễ trao giải thưởng Chuyển đổi số Việt Nam 2021, Công ty Cổ phần MISA đã xuất sắc giành được 03 giải thưởng trong hạng mục Sản phẩm và Giải pháp công nghệ số tiêu biểu.
Ngày 11/12/2021, Misa được vinh danh trong Top 10 của giải thưởng Sản phẩm công nghệ số Make In Vietnam 2021 do Bộ Thông tin và Truyền thông tổ chức.
* Phần mềm kế toán Fast Acounting: http://www.fast.com.vn
+ Fast Accounting là phần mềm kế toán dành cho các doanh nghiệp
Fast Accounting, được ra mắt từ năm 1997, đã không ngừng phát triển và cải tiến, hiện đang phục vụ hơn 13.000 khách hàng Sản phẩm đã nhận được nhiều giải thưởng danh giá như Sao Khuê, BIT CUP và CUP CNTT, chứng tỏ sự tin cậy và phổ biến trong cộng đồng người dùng.
Theo em, công ty nên chọn phần mềm kế toán Misa để đáp ứng với yêu cầu phát triển của cuộc cách mạng công nghệ 4.0 hiện nay.