Hoàn thiện tổ chức kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty cổ phần sơn hải phòng

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG………… Luận văn Hoàn thiện tổ chức kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty Cổ phần Sơn Hải Phòng LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com LỜI MỞ ĐẦU Tính cấp thiết đề tài nghiên cứu Trong kinh tế thị trường phát triển nay, doanh nghiệp ngày ý thức vai trị cơng tác kế toán Kế toán phận cấu thành quan trọng hệ thống quản lí doanh nghiệp Nhiệm vụ kế tốn cung cấp thơng tin kinh tế cách nhanh chóng, xác, kịp thời cho nhà quản lí, giúp nhà quản lí đưa định cho doanh nghiệp Một thơng tin nhà quản lí coi trọng hàng đầu thơng tin chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Thơng qua số liệu phận kế toán tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm cung cấp, nhà quản lí biết chi phí giá thành thực tế loại sản phẩm kết sản xuất kinh doanh Từ phân tích, đánh giá tình hình thực định mức, dự tốn chi phí, sử dụng lao động, vật tư để đề biện pháp tiết kiệm chi phí hạ giá thành làm tăng tính cạnh tranh sản phẩm thị trường Chính vậy, cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm coi công tác quan trọng doanh nghiệp Nhận thức tầm quan trọng công tác này, với vốn kiến thức học trường, hiểu biết thu thập q trình thực tập Cơng ty Cổ phần Sơn Hải Phòng em mạnh dạn chọn đề tài: “ Hồn thiện tổ chức kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty Cổ phần Sơn Hải Phịng “ làm đề tài khóa luận tốt nghiệp Mục đích nghiên cứu đề tài - Hệ thống kiến thức chung cơng tác tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất - Nắm bắt thực trạng công tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành Cơng ty Cổ phần Sơn Hải Phòng - Đề xuất kiến nghi nhằm bước hồn thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty Cổ phần Sơn Hải Phòng LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Đối tƣợng phạm vi nghiên cứu đề tài Kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty Cổ phần Sơn Hải Phịng Phƣơng pháp nghiên cứu đề tài Hạch toán kế toán khoa học kinh tế, có đối tượng nghiên cứu cụ thể mà đối tượng nghiên cứu kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Do phương pháp nghiên cứu khoá luận phương pháp vật biện chứng, phương pháp hạch toán kế toán (phương pháp chúng từ, phương pháp tài khoản, phương pháp tổng hợp cân đối), phương pháp so sánh, phương pháp nghiên cứu tài liệu tìm hiểu thực tế cơng ty Phương pháp kỹ thuật trình bày: kết hợp mơ tả phân tích, luận giải với bảng biểu sơ đồ Kết cấu khóa luận Ngồi phần mở đầu kêt luận, nội dung khóa luận trình bày chương: Chương : Lí luận chung kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất Chương : Thực trạng kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty Cổ phần Sơn Hải Phịng Chương : Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty Cổ phần Sơn Hải Phòng LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com CHƢƠNG LÍ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TỐN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG CÁC DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT 1.1 Bản chất nội dung kinh tế chi phí sản xuất Chi phí sản xuất hao phí lao động sống lao động vật hố chi phí khác để sản xuất chế tạo sản phẩm, công việc, lao vụ mà doanh nghiệp bỏ biểu tiền cho trình sản xuất thời kì định (tháng, quí, năm) Để tiến hành sản xuất kinh doanh doanh nghiệp cần phải có đủ yếu tố là: - Đối tượng lao động - Tư liệu lao động - Sức lao động Tương ứng với yếu tố trình sản xuất kinh doanh chi phí sản xuất kinh doanh nói chung doanh nghiệp bao gồm: - Chi phí loại đối tượng lao động (nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ, ) - Chi phí loại tư liệu lao động chủ yếu (tài sản cố định) - Chi phí lao động (chi phí nhân cơng) - Chi phí loại dịch vụ mua ngồi - Chi phí khác tiền Trong kinh tế thị trường, chi phí đo lường, tính tốn tiền, gắn với thời gian định Độ lớn chi phí sản xuất đại lượng xác định phụ thuộc vào hai nhân tố chính: - Khối lượng lao động tư liệu sản xuất tiêu hao vào sản xuất sản phẩm thời gian định - Giá tư liệu sản xuất tiêu dùng tiền lương đơn vị lao động hao phí LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Vì vậy: thực chất chi phí sản xuất chuyển dịch vốn, chuyển dịch giá trị yếu tố đầu vào tập hợp cho đối tượng tính giá thành 1.2 Bản chất chức giá thành sản phẩm * Bản chất giá thành sản phẩm Giá thành sản phẩm biểu tiền tồn hao phí lao động sống, lao động vật hóa tính đại lượng kết sản phẩm hoàn thành định Giá thành sản phẩm chi tiêu kinh tế tổng hợp, phản ánh chất lượng hoạt động sản xuất, phản ánh kết sử dụng loại tài sản, vật tư, lao động, tiền vốn suốt trình sản xuất giải pháp kinh tế kĩ thuật mà doanh nghiệp thực nhằm đạt mục đích sản xuất khối lượng sản phẩm nhiều với chi phí bỏ thấp Giá thành cịn để tính tốn xác định hiệu kinh tế hoạt động sản xuất hiệu quản trị chi phí doanh nghiệp Bản chất giá thành sản phẩm chuyển dịch giá trị yếu tố chi phí vào sản phẩm, cơng việc, lao vụ định hoàn thành * Chức giá thành sản phẩm Giá thành sản phẩm có chức chính: Chức bù đắp chi phí chức lập giá: - Chức bù đắp chi phí thể tồn chi phí mà doanh nghiệp chi để hoàn thành khối lượng sản phẩm định phải bù đắp số tiền thu tiêu thụ, bán sản phẩm có lãi - Chức lập giá: Thể giá bán sản phẩm phụ thuộc vào qui luật cung cầu thị trường, giá bán biểu giá trị sản phẩm phải dựa sở giá thành để xác định Thông qua giá bán sản phẩm mà đánh giá mức độ bù đắp chi phí hiệu chi phí Như giá thành sản phẩm tiêu kinh tế quan trọng doanh nghiệp sản xuất toàn kinh tế quốc dân Giá thành sản phẩm cao hay thấp, tăng hay giảm đồng nghĩa với lãng phí hay tiết kiệm lao động xã hội q trình sản xuất Nói cách khác, giá thành sản LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com phẩm cao hay thấp phản ánh kết việc quản lí sử dụng vật tư, lao động, tiền vốn doanh nghiệp 1.3 Phân loại chi phí sản xuất Chi phí sản xuất chế tạo sản phẩm, thực lao vụ dịch vụ doanh nghiệp bao gồm nhiều loại với nội dung kinh tế, mục đích công dụng phát triển nhiều địa điểm khác nhau, cần vào tiêu thức định đáp ứng yêu cầu quản lí chi phí sản xuất mà phân loại chi phí sản xuất cho phù hợp Xét góc độ kế tốn tài chi phí sản xuất doanh nghiệp phân loại theo tiêu thức chủ yếu sau: 1.3.1 Phân loại chi phí sản xuất theo yếu tố chi phí - Chi phí nguyên liệu, vật liệu: Bao gồm nguyên vật liệu chính, vật liệu phụ, phụ tùng thay thế, cơng cụ dụng cụ… - Chi phí nhân cơng: Bao gồm toàn tiền lương, phụ cấp khoản trích theo lương ( Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm y tế, Kinh phí cơng đồn ) - Chi phí khấu hao tài sản cố định: Là toàn số tiền cần phải trích khấu hao Tài sản cố định kì - Chi phí dịch vụ mua ngồi: Là toàn số tiền mà doanh nghiệp phải trả loại dịch vụ mua ngoài, thuê phục vụ cho hoat động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp như: tiền điện, nước,điện thoại… - Chi phí khác tiền: Là tồn chi phí khác tiền chưa phản ánh vào yếu tố dung vào hoạt động sản xuất kinh doanh kì Cách phân loại cho ta biết kết cấu, tỉ trọng yếu tố chi phí sản xuất dung để phân tích, đánh giá tình hình thực dự tốn chi phí sản xuất, làm để lập bảng thuyết minh báo cáo tài ( phần chi phí sản xuất kinh doanh theo yếu tố ) dự toán cho kì sau 1.3.2 Phân loại theo khoản mục chi phí Theo cách phân loại chi phí sản xuất tồn khoản mục sau: - Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: Bao gồm toàn chi phí Nguyên vật liệu chính, vật liệu phụ trực tiếp tham gia vào trình sản xuất, chế tạo sản phẩm LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com - Chi phí nhân cơng trực tiếp: Bao gồm toàn khoản phải trả cho phân nhân công trực tiếp sản xuất, chế tạo sản phẩm như: tiền lương khoản trích theo lương (Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm y tế, Kinh phí cơng đồn) - Chi phí sản xuất chung: Là chi phí dung vào việc quản lí phục vụ sản xuất chung phận sản xuất, bao gồm: Chi phí nhân viên phân xưởng, chi phí vật liệu, chi phí dụng cụ sản xuất, chi phí khấu hao tài sản cố định, chi phí dịch vụ mua ngồi, chi phí tiền khác Cách phân loại có tác dụng phục vụ cho việc quản lí chi phí theo định mức, sở cho kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm theo khoản mục, để phân tích tình hình thực kế hoạch giá thành định mức chi phí sản xuất cho kì sau 1.4 Phân loại giá thành 1.4.1 Phân loại giá thành sản phẩm theo thời điểm tính giá thành - Giá thành kế hoạch: giá thành tính tốn, xác định sở chi phí sản lượng kế hoạch phận kế tốn tiến hành trước bắt đầu q trình sản xuất chế tạo sản phẩm - Giá thành định mức: giá thành tính tốn sở xác định định mức, dự tốn chi phí hành Giá thành định mức tính cho đơn vị sản phẩm tính trước bắt đầu trình sản xuất chế tao sản phẩm Đây thước đo xác định kêt sử dụng tài sản, vật tư, tiền vốn, đánh giá giải pháp mà doanh nghiệp áp dụng trình sản xuất - Giá thành thực tế: giá thành tính tốn sở chi phí sản xuất thực tế phát sinh tập hợp theo mục đích, cơng dụng chi phí địa điểm phát sinh chúng cho số lượng sản phẩm, lao vụ, dịch vụ hoàn thành Đây tiêu kinh tế chất lượng tổng hợp phản ánh phấn đấu doanh nghiệp việc tổ chức thực giải pháp kinh tế - kĩ thuật – tổ chức 1.4.2 Phân loại theo phạm vi phát sinh chi phí - Giá thành sản xuất: tiêu phản ánh tất chi phí phát sinh liên quan đến việc sản xuất, chế tạo sản phẩm phạm vi phân xưởng sản xuất LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com - Giá thành toàn bộ: tiêu phản ánh tát khoản chi phí phát sinh liên quan đến sản xuất tiêu thụ sản phẩm 1.5 Đối tƣợng hạch tốn chi phí sản xuất, đối tƣợng tính giá thành sản phẩm kì tính giá thành sản phẩm 1.5.1 Đối tƣợng hạch tốn chi phí sản xuất Đối tượng hạch tốn chi phí sản xuất giới hạn hay phạm vi để tập hợp chi phí sản xuất nhằm đáp ứng yêu cầu tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Xác định đối tượng kế tốn chi phí sản xuất khâu việc tổ chức kế toán chi phí sản xuất Thực chất việc xác định đối tượng kế tốn chi phí sản xuất nơi phát sinh chi phí như: phân xưởng, nhóm sản phẩm, chi tiết sản phẩm, đơn đặt hàng… Muốn xác định đối tượng tập hợp chi phí, người ta thường dựa bản: - Đặc điểm tình hình tổ chức sản xuất kinh doanh doanh nghiệp - Qui trình cơng nghệ, kĩ thuật sản xuất sản phẩm - Địa điểm phát sinh chi phí mục đích sử dụng chi phí - Yêu cầu trình độ quản lí doanh nghiệp - u cầu đối tượng tính giá thành Việc xác định đối tượng kế tốn tập hợp chi phí sản xuất cách khoa học, hợp lí có ý nghĩa quan trọng cho việc tổ chức kế tốn chi phí sản xuất từ việc tổ chức hạch toán ban đầu đến việc mở tài khoản, mở sổ chi tiết, đên việc tập hợp số liệu cách khao học hợp lí cho đối tượng, phục vụ cơng tác quản lí chi phí sản xuất, hạch tốn kinh tế nội phục vụ cho việc tính giá thành sản phẩm 1.5.2 Đối tƣợng tính giá thành sản phẩm Trước tổ chức cơng tác kế tốn tính giá thành sản phẩm, cơng việc kế tốn phải thực xác định đối tượng tính giá thành Xác định đối tượng tính giá thành xác định đối tượng mà hao phí vất chất doanh nghiệp bỏ để sản xuất kết tinh nhằm định lượng hao phí cần bù đắp tính tốn kết kinh doanh Tùy theo đặc điểm sản xuất sản phẩm LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com mà đối tượng tính giá thành là: chi tiết sản phẩm, bán thành phẩm, sản phẩm hoàn chỉnh, đơn đặt hang, hạng mục cơng trình… Căn để xác định đối tượng tính giá thành sản phẩm: - Đặc điểm, cấu tổ chức sản xuất qui trình cơng nghệ sản xuất sản phẩm - Đặc điểm tính chất sản phẩm - u cầu, trình độ quản lí, trình độ hạch tốn doanh nghiệp Xác định đối tượng tính giá thành đắn, phù hợp với đặc điểm doanh nghiệp sở để tổng hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm, cho phép kiểm tra, đánh giá cách tổng hợp tồn diện biện pháp tổ chức quản lí qui trình sản phẩm 1.5.3 Kì tính giá thành sản phẩm Giá thành sản phẩm khơng thể tính vào thời điểm mà phải dựa vào khả xác định số lượng việc xác định lượng chi phí sản xuất có liên quan đến kết Kì tính giá thành thời kì mà phận kế tốn cần phải tiến hành cơng việc tính giá thành cho đối tượng cần tính giá thành Xuất phát từ đặc điểm nên kì tính giá thành khơng thể giống cho ngành nghề khác - Trường hợp doanh nghiệp sản xuất nhiều mặt hàng, kế hoạch sản xuất ổn định, chu kì sản xuất ngắn, liên tục có sản phẩm nhập kho kế tốn áp dụng tính giá thành hàng tháng - Trường hợp doanh nghiệp tổ chức sản xuất theo đơn đặt hàng, chu kì sản xuất kéo dài, kế tốn thường áp dụng kì tính giá thành vào thời điểm kết thúc sản xuất đơn đặt hàng, kì tính giá thành phù hợp với chu kì sản xuất sản phẩm 1.6 Phƣơng pháp hạch tốn chi phí sản xuất Ở góc độ chung chi phí sản xuất thực tế phát sinh tập hợp vào đối tượng kế tốn tập hợp chi phí sản xuất theo hai phương pháp sau: - Phương pháp trực tiếp - Phương pháp gián tiếp LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com 1.6.1 Phƣơng pháp tập hợp chi phí trực tiếp Áp dụng chi phí tập hợp trực tiếp cho đối tượng tập hợp chi phí Đây phương pháp tập hợp chi phí xác nhất, đồng thời lại theo dõi trực tiếp chi phí liên quan tới đối tượng cần theo dõi Nó có ý nghĩa to lớn kế toán quản trị doanh nghiệp Tuy nhiên lúc sử dụng phương pháp Trên thực tế có nhiều chi phí liên quan đến đối tượng theo dõi riêng Tập hợp chi phí sản xuất theo phương pháp trực tiếp tốn nhiều thời gian, cơng sức xác, hiệu 1.6.2 Phƣơng pháp phân bổ gián tiếp Được áp dụng loại chi phí có liên quan đến nhiều đối tượng kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tập hợp trực tiếp cho đối tượng, trường hợp phải lựa chọn tiêu chuẩn hợp lý để tiến hành phân bổ chi phí cho đối tượng liên quan theo công thức: H C T Trong đó: H: Hệ số phân bổ chi phí C: Tổng chi phí sản xuất tập hợp cần phân bổ T: Tổng đại lượng tiêu thức phân bổ đối tượng Tính mức chi phí cho đối tượng Ci = H * Ti Trong đó: Ci: chi phí phân bổ cho đối tượng i H: hệ số phân bổ Ti: đại lượng tiêu chuẩn phân bổ đối tượng i Phương pháp giúp cho kế tốn đỡ vất vả hơn, khơng phải theo dõi chi tiết cụ thể cho đối tượng Tuy nhiên việc phân bổ gián tiếp có tính xác khơng cao, xác phụ thuộc chủ yếu vào việc lựa chọn tiêu thức phân bổ LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Biểu số 2.15: Công ty Cổ phần Sơn Hải Phòng Địa chỉ: Số 12 – Lạch tray – Hải phòng CHỨNG TỪ GHI SỔ Số 280 Ngày 31/12/2009 Số hiệu Diễn giải Số tiền Nợ Có Bàn giao sản phẩm Sơn Silvax SQ – KS 632 154 122.120.505 Bàn giao sản phẩm Sơn RAVAX AF 632 154 84.972.500 Cộng Kèm theo 09 chứng tù gốc Người lập biểu 561.824.630 Ngày 31/12/2009 Kế toán trưởng Cuối tháng, từ Chứng từ ghi sổ kế toán vào Sổ TK 154 62 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Biểu số 2.16: Công ty Cổ phần Sơn Hải Phòng SỔ CÁI Tháng 12 năm 2009 Số hiệu: 154 Tên tài khoản: Chi phí sản xuất dở dang Ngày tháng ghi sổ Chứng từ ghi sổ Số Ngày hiệu tháng Diễn giải TK ĐƢ Số tiền Nợ Có I Số dư đầu kì II Số phát sinh kì 31/12 250 31/12 Kết chuyển chi phí 621 154 31/12 255 31/12 Kết chuyển chi phí nhân cơng trực tiếp 154 31/12 273 31/12 280 31/12 31/12 280 31/12 Kết chuyển chi phí 627 (kí, họ tên) 418.897.519 154 83.835.400 Bàn giao sản phẩm Sơn Silvax SQ – KS Bàn giao sản phẩm Sơn RAVAX AF Cộng phát sinh tháng 12/2009 Số dư cuối kì Người ghi sổ 31/12 46.719.607 632 122.120.505 632 84.972.500 708.452.541 561.824.630 65.349.411 Kế toán trưởng (kí, họ tên) Ngày 31/12/2009 Giám đốc (kí, họ tên, đóng dấu) (Nguồn: Trích Sổ TK 154 Phịng Kế tốn Cơng ty Cổ phần Sơn Hải Phịng) 63 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com CHƢƠNG 3: MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HỒN THIỆN KẾ TỐN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN SƠN HẢI PHỊNG 3.1 Đánh giá thực trạng cơng tác kế tốn nói chung kế tốn chi phí sản xuất – tính giá thành sản phẩm nói riêng Cơng ty Cổ phần Sơn Hải Phòng Trong điêù kiện kinh tế thị trường, xu hội nhập đưa đến cho doanh nghiệp nhiều hội thách thức mà doanh nghiệp phải đối đầu Vì vậy, việc xác định máy quản lí máy kế tốn có tính khoa học hiệu điều cần thiết cho doanh nghiệp Nắm bắt tình hình mà cơng ty ln cố gắng tìm biện pháp để hồ nhập với phát triển chung kinh tế đất nước Một cố gắng công ty quan tâm đến việc tổ chức công tác kế tốn cơng ty, khâu phân hệ kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành công ty thực lưu tâm Nhờ mà đáp ứng nhu cầu ngày cao khách hàng kinh tế thị trường Cũng mà cơng ty đạt thành tựu đáng kể, hồn thành nghĩa vụ cơng ty nghĩa vụ đóng góp với Nhà nước, đời sống cán công nhân viên người lao động ngày nâng cao Đó phần thưởng xứng đáng cho nỗ lực liên tục không ngừng tất phịng ban cơng ty máy kế toán phận quan trọng Vì phận giúp cho nhà quản lí cơng ty đưa định đắn để đạt kết kinh doanh định Qua tìm hiểu thực tế cơng ty, em thấy công ty tổ chức cơng tác kế tốn nói chung kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành nói riêng có ưu nhược điểm sau: 3.1.1 Ƣu điểm Ƣu điểm 1: Về máy kế tốn cơng ty, xây dựng máy kế tốn hồn thiện có tính chun sâu cao Dưới quản lí kế tốn trưởng, kế tốn viên đảm nhận phần hành kế toán độc lập, đến cuối kì tập hợp lại cho kế tốn tổng hợp lập báo cáo tháng Với việc phân chia cụ thể 64 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com phần việc cho kế toán viên tạo tinh thần chủ động, sáng tạo công việc đồng thời phát huy tinh thần trách nhiệm người cơng việc Đội ngũ nhân viên kế tốn có trình độ nghiệp vụ, kinh nghiệm cơng tác kế tốn, khơng ngừng bồi dưỡng nghiệp vụ điều quan trọng để phịng tài kế tốn ln hồn thành tốt nhiệm vụ quản lí cung cấp thông tin cho ban lãnh đạo định đắn hoạt động sản xuất kinh doanh công ty Ƣu điểm 2: Bộ máy kế toán nắm bắt kịp thời thay đổi chế độ kế tốn Quyết định 15/2006/QĐ-BTC ban hành ngày 20/3/2006 để ngày hoàn thiện cơng tác kế tốn, đảm bảo tính xác, cung cấp thông tin cách kịp thời cho nhà quản trị Hệ thơng chứng từ, sổ sách kế tốn sử dụng theo qui định chung Bộ tài ban hành Các chứng từ kiểm tra, luân chuyển cách nhanh chóng, kịp thời, đáp ứng yêu cầu nhà quản lí, phú hợp với qui mô hoạt động sản xuất kinh doanh công ty Ƣu điểm 3: Lựa chọn mơ hình tổ chức máy kế tốn theo mơ hình tập trung phù hợp với qui mô, đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh công ty Các nghiệp vụ phát sinh phản ánh nhanh chóng xác Với mơ hình này, đảm bảo tập trung thống chặt chẽ giúp cho việc đạo sản xuất kịp thời, chun mơn hố cán bộ, giảm nhẹ biên chế tạo điều kiện cho việc ứng dụng quản lí hạch tốn Ƣu điểm 4: Đối với khoản mục chi phí ngun vật liệu trực tiếp: cơng ty tiến hành tổ chức quản lí chặt chẽ mặt giá trị lẫn mặt vật Tuy ngun vật liệu cơng ty có nhiều chủng loại, số lượng lớn, kế toán nguyên vật liệu khắc phục khó khăn quản lí tốt khoản mục chi phí Ƣu điểm 5: Lương cơng nhân trực tiếp: ưu điểm công ty việc tính lương khoản trích theo lương cán công nhân viên gắn với kết quản sản xuất kinh doanh, công nhân sản xuất tính lương theo sản phẩm, ngồi cán cơng nhân hưởng lương bổ sung, khoản lương tính dựa vào kết sản xuất kinh doanh cơng ty Việc tính lương khoản 65 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com trích theo lương gắn với kết sản xuất kinh odanh động lực cho người lao động hăng say sản xuất, nâng cao suất lao động chất lượng sản phẩm Thêm công ty tổ chức thực quy chế khen thưởng cho cán công nhân viên có trình độ kĩ thuật cao tay nghề giỏi, có nhiều sáng kiến phục vụ cho sản xuất sản phẩm Đó tiền đề, sở tạo động lực cho người lao động động, sáng tạo hăng say sản xuất, không ngừng học hỏi để nâng cao tay nghề, tạo điều kiện nâng cao suất lao động, hạ giá thành sản phẩm Ƣu điểm 6: Việc tính giá thành sản phẩm tiến hành hợp lí với kì tính giá thành tháng đảm bảo tính xác, trung thực tiêu giá thành Từ giúp cho cơng ty thực quản lí sản xuất đề biện pháp quản lí sản xuất nói chung quản lí tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành nói riêng cách chặt chẽ Đảm bảo tiết kiệm chi phí sản xuất hạ giá thành sản phẩm, ngăn chặn kip thời khoản chi phí bất hợp lí Nhìn chung, cơng tác kế tốn Cơng ty Cổ phần Sơn Hải Phịng có nhiều ưu điểm đáng khích lệ Đó yếu tố giúp cho công ty ngày phát triển Bên cạnh có đóng góp khơng nhỏ cơng tác kế toấn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành, khâu quan trọng việc xác định kết kinh doanh đưa định, phương hướng để phát triển công ty 3.1.2 Hạn chế Bên cạnh ưu điểm đáng khích lệ kể trên, cơng tác kế tốn nói chung kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nói riêng cơng ty cịn nhược điểm, hạn chế chưa phù hợp với chế độ kế tốn hành Cần phải đưa để tìm biện pháp khắc phục nhằm hoàn thiện cơng tác kế tốn cơng ty Tồn 1: Ứng dụng tin học vào cơng tác kế tốn Như biết, công nghệ thông tin cách thức giúp cho cơng tác kế tốn công ty gọn nhẹ, hệ thống sổ sách bớt cồng kềnh Tuy nhiên, công ty chưa áp dụng kế toán máy mà việc tổng hợp thực Excel Đây hạn chế lớn tổ chức cơng tác kế tốn 66 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com công tác kế tốn cịn gặp nhiều khó khăn đặc biệt lĩnh vực theo dõi số liệu, quản lí hệ thống sổ sách kế tốn Tồn 2: Các khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ, trợ cấp thất nghiệp Hiện cơng ty trích khoản BHXH, BHYT, trợ cấp thất nghiệp KPCĐ tiền lương công nhân trực tiếp sản xuất Nhưng theo qui định khoản BHXH, BHYT, trợ cấp thất nghiệp trích tiền lương bản, cịn KPCĐ trích tiền lương thực tế cơng nhân trực tiếp sản xuất Trên thực tế, tiền lương thực tế thường lớn nhiều so với tiền lương bản, mà việc trích KPCĐ tiền lương làm cho việc tập hợp chi phí tính giá thành chưa phản ánh đủ giá trị sản phẩm Tồn 3: Tập hợp chi phí nhân công trực tiếp sản xuất Tổ chức tập hợp chi phí nhân cơng trực tiếp sản xuất tập hợp chung mà khơng hạch tốn riêng cho phân xưởng Như chi phí nhân cơng trực tiếp phân bổ khơng hợp lí xác Tồn 4: Trích trƣớc chi phí sửa chữa lớn TSCĐ Hiện cơng ty tính khấu hao phân bổ khấu hao TSCĐ cho phân xưởng sản xuất, tương đối xác Song TSCĐ cơng ty có nhiều tài sản cũ cần phải sửa chữa công ty không tiến hành trích trước chi phí sửa chữa lớn TSCĐ Như vậy, tháng phải sửa chữa TSCĐ ảnh hưởng đến việc tập hợp chi phí tính giá thành tháng Tồn 5: Hệ thống sổ sách kế tốn Cơng ty cịn chưa thiết lập Sổ đăng kí chứng từ việc đối chiếu kiểm tra chưa thuận lợi, số liệu chưa bảo đảm tính tin cậy cao, khó quản lí số liệu chứng từ ghi sổ Tồn 6: Hạch toán khoản thiệt hại Cơng ty khơng hạch tốn khoản thiệt hại sản xuất thiệt hại sản phẩm hỏng, thiệt hại ngừng sản xuất Những thiệt hại nguyên nhân khách quan hay chủ quan gây khoản tổn thất cho cơng ty làm chi phí sản xuất tăng lên, giá thành sản phẩm tăng 67 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com 3.2 Tính tất yếu phải hồn thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty Cổ phần Sơn Hải Phịng Xu hướng tồn cầu hoá hội nhập phát triển kinh tế giới mang đến cho doanh nghiệp Việt Nam nhứng hội nới để phát triển đồng thời chứa đựng lịng thách thức Hơn hết, để vượt qua nhứng thách thức mang tính cạnh tranh khốc liệt đòi hỏi doanh nghiệp phải ln ln tìm giải pháp hữu hiệu sử dụng có hiệu biện pháp quản lí cách tốt Khi làm điều doanh nghiệp đạt mục tiêu tối đa hố lợi nhuận, giúp doanh nghiệp tự tin, đứng vững thị trường điều kiện cạnh tranh khốc liệt Góp phần khơng nhỏ mục tiêu lớn doanh nghiệp, đặc biệt doanh ngiệp sản xuất cơng tác kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành ln yếu tố quan trọng để doanh nghiệp tái sản xuất tìm kiếm lợi nhuận Nhất giá chịu tác động khách quan qui luật giá trị đòi hỏi nhà sản xuất phải cải tiến kĩ thuật, tổ chức sản xuất kinh doanh hợp lí nhằm tiết kiệm chi phí Bên cạnh đó, việc tính đúng, tính đủ chi phí sản xuất giá thành sản phẩm tiền đề để tiến hành hạch toán sản xuất kinh doanh, xác định kết quản hoạt động sản xuất kinh doanh, có đánh giá thực trạng doanh nghiệp Vì doanh nghiệp sản xuất ln phải trọng cơng tác kế tốn thường xun tìm cách để hồn thiện tổ chức kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm Ngồi ra, cơng tác tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành cách đầy đủ, xác cịn vấn đề quan tâm toàn xã hội Bởi giá thành ảnh hưởng trực tiếp đến tổng lợi nhuận doanh nghiệp, từ nguồn thu cho Ngân sách Nhà nước thông qua thuế thu nhập doanh nghiệp khơng bị thất Điều góp phần thúc đẩy xã hội ngày phát triển lĩnh vực Tại cơng ty, cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm gặp nhiều khó khăn Những hạn chế cần khắc phục tìm biện pháp tối ưu để công ty ngày phát triển hơn, khẳng định tên tuổi thị trường nước nước 68 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com 3.3 Yêu cầu phƣơng hƣớng hoàn thiện tổ chức cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty Cổ phần Sơn Hải Phịng - Đảm bảo phù hợp đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh tổ chức quản lí cơng ty với chế độ kế toán chung Bởi doanh nghiệp có đặc điểm sản xuất riêng khơng thể có mơ hình kế tốn chung phù hợp với tất doanh nghiệp mà nhà nước ban hành sách, qui định chung cho tất loại hình doanh nghiệp Mà qui định mang tính chất định hướng cho doanh nghiệp Vì thế, vận dụng mơ hình chung cách linh hoạt, hợp lí sở chức năng, nhiệm vụ, tính chất hoạt động qui mơ công ty giúp cho công ty đạt hiệu cao cơng tác quản lí nói chung kế tốn nói riêng - Đảm bảo tn thủ thông chặt chẽ qui định điều lệ tổ chức kế toán nhà nước, chế độ thể lệ kế toán nhà nước ban hành với chế độ kế toán đặc thù doanh nghiệp sản xuấ kinh doanh Bởi điều kiện kinh tế thị trường nay, doanh nghiệp phải chịu quản lí nhà nước pháp luật, biện pháp hành cơng cụ quản lí kinh tế Chính vậy, biện pháp nhằm hồn thiện cơng tác tổ chức kế tốn phải dựa chế độ kế tốn hành Có kế tốn thực cơng cụ quản lí khơng phạm vi doanh nghiệp mà nhà nước doanh nghiệp kinh tế quốc dân Việc tuân thủ chế độ kế toán hành thể từ việc tuân thủ tài khoản sử dụng, phương pháp trình tự kế tốn đến việc sử dụng hệ thống kế toán, lập báo cáo tài - Đảm bảo tiết kiệm hiệu việc tổ chức cơng tác kế tốn công ty Muốn vậy, công ty phải tổ chức công tác kế tốn khoa học phải hợp lí phải tiết kiệm đảm bảo thực tốt chức năng, nhiệm vụ kế tốn để chất lượng cơng tác kế tốn đạt cao vối chi phí thấp - Đảm bảo thực tốt chức thông tin cho nhà quản trị doanh nghiệp Đây yêu cầu thiếu công tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành Như biết, kế toán khoa học thu nhận, xử lí cung cấp thơng tin phục vụ cho yêu cầu quản lí nhà quản trị doanh 69 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com nghiệp Bởi việc hồn thiện cơng tác kế tốn cung cấp thơng tin kịp thời, xác, phù hợp để nhà quản trị định đắn 3.4 Nội dung giải pháp hồn thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty Cổ phần Sơn Hải Phòng Bên cạnh ưu điểm mà cơng tác kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm làm nhiên tồn số hạn chế chưa thực đem lại hiệu tối ưu cho công ty Bằng kiến thức đối chiếu lí luận thực tiễn, em xin đề xuất số kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 3.4.1 Kiến nghị 1: Về ứng dụng tin học vào cơng tác kế tốn Hiện cơng ty thực cơng tác kế tốn thủ công, áp dụng phần nhỏ công nghệ thơng tin vào cơng tác kế tốn chương trình tin học văn phịng Mà khối lượng cơng việc kế tốn khơng phải ít, nguồn nhân lực cơng ty có hạn, từ ảnh hưởng lớn đến chất lượng thơng tin kế tốn cung cấp Giải pháp thực hiện: - Công ty tự viết phần mềm theo tiêu chuẩn qui định Thông tư 103/2005/TTBTC Bộ Tài kí ngày 24/11/2005 - Công ty mua phần mềm nhà cung ứng phần mềm kế toán chuyên nghiệp như: + Phần mềm kế tốn MISA Cơng ty Cổ phần MISA + Phần mềm kế tốn SAS INNOVA Cơng ty Cổ phần SIS Việt Nam + Phần mềm kế toán ACMAN Công ty Cổ phần ACMAN + Phần mềm kế tốn EFFECT Cơng ty Cổ phần EFFECT + Phần mềm BVAVO Công ty Cổ phần BVAVO Khi thực giải pháp mang lại lợi ích cho cơng ty như: - Việc xử lí, kiểm tra cung cấp thơng tin kế tốn tài nhanh chóng, xác, kịp thời - Tiết kiệm sức lao động, hiệu công việc cao - Lưu trữ, bảo quản liệu thuận lợi, an toàn 70 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com 3.4.2 Kiến nghị 2: Hồn thiện việc trích KPCĐ, trợ cấp thất nghiệp Hiện cơng ty trích KPCĐ trên tiền lương bản, khơng xác Vì cơng ty nên trích KPCĐ tiền lương thực tế để phù hợp vớí chế độ qui định nay, nhằm đảm bảo việc tính đúng, tính đủ chi phí sản xuất – giá thành sản phẩm, đồng thời tạo quỹ KPCĐ dồi phục vụ cho hoạt động phúc lợi xã hội, phục vụ cán công nhân viên thăm quan, vui chơi, 3.4.3 Kiến nghị 3: Trích trƣớc chi phí sửa chữa lớn TSCĐ Hiện cơng ty có nhiều tài sản cũ cần sửa chữa Những tài sản cần sửa chữa cơng ty phải lên kế hoạch từ đầu năm Căn vào kế hoạch sửa chữa, kế tốn tiến hành trích trước chi phí sửa chữa lớn TSCĐ phân bổ vào chi phí sản xuất kinh doanh kì: Mức chi phí sửa chữa lớn TSCĐ phân bổ cho tháng Mức trích trước chi phí sửa chữa lớn TSCĐ năm = 12 Khi trích trước chi phí sửa chữa lớn TSCĐ kế tốn tiến hành hạch toán sau: Nợ TK 627, 641, 642 Có TK 335 (mức phân bổ theo kế hoạch cho tháng) Khi thực tế có hoạt động sửa chữa TSCĐ, kế tốn tập hợp chi phí sửa chữa lớn TSCĐ vào TK 241 “xây dựng dở dang” (2413) Nợ TK 2413 Nợ TK 133 (thuế GTGT khấu trừ có) Có TK 152, 153, 111, 334, 338, (chi phí thực tế phát sinh) Khi cơng trình sửa chữa lớn TSCĐ hồn thành, giá thành thực tế toán, vào biên giao nhận TSCĐ sửa chữa lớn hoàn thành toán duyệt, kế toán ghi: Nợ TK 211, 627, 641, 642 (chi phí sửa chữa lớn trích trước) Nợ TK 335 (chi phí sửa chữa lớn trích trước) Có TK 2413 (giá thành thực tế cơng trình sửa chữa lớn TSCĐ) 71 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Nếu số thực tế phát sinh lớn số trích trước, kế tốn hạch tốn sau: Nợ TK 627, 641, 642 (phần chênh lệch lớn hơn) Có TK 335 (phần chênh lệch lớn hơn) Nếu số thực tế phát sinh nhỏ số trích trước, kế toán hạch toán sau: Nợ TK 335 (phần chênh lệnh nhỏ hơn) Có TK 711 (phần chênh lệnh nhỏ hơn) 3.4.4 Kiến nghị 4: Bổ sung sổ Đăng kí chứng từ ghi sổ Cơng ty cần lập bổ sung Sổ Đăng kí chứng từ ghi sổ Đây sổ kế toán tổng hợp dùng để ghi chép nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo trình tự thời gian Sổ vừa dùng để đăng kí nghiêp vụ kinh tế phát sinh, quản lí chứng từ ghi sổ, vừa để kiểm tra đối chiếu số liệu với Bảng cân đối số phát sinh Mẫu sổ lập theo mẫu sổ: Đơn vị: Địa chỉ: SỔ ĐĂNG KÍ CHỨNG TỪ GHI SỔ Năm: Chứng từ ghi sổ Số hiệu Ngày tháng A B Chứng từ ghi sổ Số tiền Số hiệu Ngày tháng A B Số tiền - Cộng tháng - Cộng tháng - Cộng luỹ kế từ đầu quý - Cộng luỹ kế từ đầu quý - Sổ có trang, đánh số từ trang số 01 đến trang - Ngày mở sổ: Ngày tháng năm Người ghi sổ Kế tốn trưởng Giám đốc (Kí, Họ tên) (Kí, Họ tên) (Kí, Họ tên, Đóng dấu) 72 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com 3.4.5 Kiến nghị 5: Về khoản thiệt hại ngừng sản xuất sản xuất Thiệt hại sản xuất điều khó tránh khỏi trình tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh công ty lại không thực hạch toán riêng biệt khoản thiệt hại Những thiệt hại nguyên nhân khách quan chủ quan gây tổn thất cho công ty, làm chi phí sản xuất tăng, ảnh hưởng đến giá thành sản phẩm Trong thời gian ngừng sản xuất, nguyên nhân chủ quan khách quan, doanh nghiệp phải bỏ khoản chi phí để trì hoạt động tiền cơng, khấu hao TSCĐ, Những khoản chi phí chi thời gian coi thiệt hại vầ ngừng sản xuất Thiệt hại ngừng sản xuất bao gồm ngừng sản xuất theo kế hoạch dự kiến ngừng sản xuất bầt thường - Với khoản chi phí thiệt hại ngừng sản xuất theo kế hoạch dự kiến, kế toán theo dõi tài khoản 335 “chi phí phải trả” hạch toán theo sơ đồ sau: Sơ đồ 3.1 Sơ đồ hạch toán khoản thiệt hại ngừng sản xuất theo kế hoạch dự kiến TK 111,112,152,334 Chi phí ngừng sản xuất thực tế TK 335 TK 627,641,642 Trích trước chi phí ngừng sản xuất theo kế hoạch Cuối kì điều chỉnh số trích trước - Với khoản thiệt hại ngừng sản xuất bất thường việc hạch toán theo sơ đồ sau: 73 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Sơ đồ 3.2: Sơ đồ hạch toán khoản thiệt hại ngừng sản xuất bất TK 334,338,214 TK 1381 TK 811,415 Giá trị thiệt hại thực tế ngừng sản xuất bất thường Chi phí thiệt hại chi thời gian ngừng sản xuất TK 1388,111 Giá trị tiền bồi thường 3.5 Điều kiện để thực giải pháp hồn thiện tổ chức kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty Cổ phần Sơn Hải Phịng 3.5.1 Về phía Nhà nƣớc Như biết, lĩnh vực kế tốn cơng cụ quản lí kinh tế quan trọng giúp cho doanh nghiệp phát triển thành đạt Chính Nhà nước ta tiếp tục xậy dựng luật, chuẩn mực ban hành thơng tư hướng đẫn kế tốn để có hệ thống kế tốn riêng cho nước ta phù hợp với tiêu chuẩn chung chuẩn mực quốc tế Với mục tiêu tạo khung pháp lí để doanh nghiệp tự tìm phương pháp kế toán phù hợp với doanh nghiệp mình, Nhà nước khơng ngừng đổi mới, hồn thiện chuẩn mực kế tốn cách hợp lí Chính thế, doanh nghiệp cần phải hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn cho phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh đảm bảo qui định chung Nhà nước 74 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com 3.5.2 Về phía doanh nghiệp Đứng trước thay đổi kinh tế đất nước sách kinh tế mở đất nước, cơng ty nên tìm biện pháp kế tốn cho phù hợp với đặc điểm kinh doanh đơn vị Bên cạnh đó, phận kế tốn phải ln theo sát thay đổi chuẩn mực kế toán, thông tư hướng dẫn Nhà nước Điều kiện quan trọng để thực giải pháp hoàn thiện tổ chức kế tốn nói chung kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành nói riêng là: - Cơng ty cần tuyển chọn đào tạo cán cơng nhân viên có trình độ, lực cao, tiếp thu nhạy bén với q trính cơng nghệ mới, theo kịp thời đại khoa học kĩ thuật - Thường xuyên đưa biện pháp nhằm khắc phục khó khăn trình sản xuất kinh doanh mở hướng để thu hút nhà đầu tư, khách hàng ngồi nước Có ta có hội học hỏi rút kinh nghiệm cơng tác quản lí 75 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com KẾT LUẬN Trong kinh tế thị trường, cạnh tranh để tồn phát triển doanh nghiệp tất yếu khách quan Bởi vậy, doanh nghiệp phải thường xun hồn thiện tiến lên phía trước, chiến thắng cạnh tranh doanh nghiệp tụt hậu, trượt khỏi quỹ đạo chung kinh tế, làm ăn thua lỗ dẫn đến phá sản phát huy tiềm nắm bắt kịp thời thay đổi thương trường Sau q trình thực tập Cơng ty Cổ phần Sơn Hải Phòng tiếp xúc, làm quen với thực tế cơng tác kế tốn cơng ty, với sở lí thuyết học tập, nắm bắt trường lớp, em khẳng định thêm việc tổ chức cơng tác kế tốn nói chung, cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nói riêng có ý nghĩa to lớn đặc biệt quan trọng tồn phát triển doanh nghiệp kinh tế thị trường Trong luận văn này, em mạnh dạn trình bày số kiến nghị với hi vọng góp phần giúp cho cơng ty hồn thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cho hợp lí, với chế độ tài kế tốn, khắc phục hạn chế để thời gian không xa cơng ty đạt thành tích lớn nữa, tự khẳng định thị trường Do trình độ hiểu biết cịn hạn chế thời gian thực tập không dài nên luận văn không tránh khỏi sai sót Em mong nhận quan tâm góp ý thầy giáo, cô chú, anh chị để luận văn em hoàn thiện Một lần nữa, em xin chân thành cám ơn giúp đỡ nhiệt tình thầy giáo Nguyễn Đức Kiên cúng cô chú, anh chị Cơng ty Cổ phần Sơn Hải Phịng giúp đỡ em hồn thiện khố luận tốt nghiệp Sinh viên thực Phạm Thị Bình 76 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com ... tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty Cổ phần Sơn Hải Phòng Chương : Một số kiến nghị nhằm hồn thiện kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty Cổ phần Sơn. .. tác tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất - Nắm bắt thực trạng cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành Cơng ty Cổ phần Sơn Hải Phịng - Đề xuất. .. phí sản xuất tập hợp theo đối tượng tập hợp chi phí kì giá trị sản phẩm dở dang đầu kì, cuối kì Giá thành sản phẩm tính theo cơng thức: Tổng giá thành sản phẩm hồn thành = kì Chi phí sản xuất