Phân tích thiết kế và quản lý hệ thống thư viện khoa học tổng hợp

Đồ án: PHÂN TÍCH THIẾT KẾ VÀ QUẢN LÝ HỆ THỐNG THƯ VIỆN KHOA HỌC TỔNG HỢP LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Mở đầu Sau thời gian học mơn tích thiết kế hệ thống thơng tin, nhóm chúng em tiếp thu số kiến thức phân tích thiết kế hệ thống thông tin Nay chúng em áp dụng kiến thức học, để hoàn thành đồ án phân tích thiết kế cho đề tài “quản lý thư viên Khoa Học Tổng Hợp Thành Phố Hồ Chí Minh ” Ngày liên thông để chia sẻ thông tin tiêu chí việc xây dựng thư viện thông qua công nghê thông tin Sử dụng công nghệ để truy hồi thông tin khắp nơi nhằm phục vụ tốt cho độc giả giá trị thư viện Trong đại học, thuật ngữ thư viện luôn dạng số nhiều (libraries) mang ý nghĩa khái niệm thư viện đại học có nghĩa mạng lưới thư viện gồm thư viện trung tâm nhiều thư viện thành viên Trong vai trị quản lý thư viện trung tâm có nghĩa quản lý hệ thống thư viện gồm nhiều thư viện thành viên, hay nói cách khác quản lý Mạng thông tin - thư viện dùng chung đại học gồm nhiều trường thành viên Trong bối cảnh nay, phải tiến hành nhiều bước, quản lý cơng nghệ bước Tài liệu gồm phần: Mô tả đồ án, khảo sát lựa chọn giải pháp Triển khai thực đồ án Chúng em xin cảm ơn thầy TS Nguyễn Gia Tuấn Anh truyền đạt cho chúng em kiến thức q giá mơn học tận tình giúp đỡ chúng em hoàn thành đồ án LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com PHẦN 1: Khảo Sát – Yêu Cầu Của Đồ Án I Mô tả đồ án “Hệ thống quản lý quản lý thư viện Khoa Học Tổn Hợp Thành Phố Hồ Chí Minh ” hệ thống lưu trữ, xử lý thông tin độc giả, cập nhật tài liệu tạo thuận tiện, xác tìm kiếm tài liệu cách xác cho độc giả 1) Khảo sát thực tế Thư viên Khoa Học Tổng Hợp Thành Phố Hồ Chí Minh thư viện lớn thành phố với hàng trăm ngàn đầu sách có giá trị, nằm trung tâm thành phố với địa 69 Lý Tự Trọng – Quận với mật độ đọc giả đến mượn, đọc sách nhiều đa dạng Với 1,000,000 sách báo tạp chí phục vụ bạn đọc phải nhanh chóng mà việc quản lý danh mục báo cáo tạp chí đặt lên hàng đầu thư viện phải tìm cách để hịan thiện Với số lượng sáh báo vịệc quản lý tên sách, số lượng, lọai nhập, lý số lượng sách cũ cịn tồn kho,…Do tính chất thư viện mượn đọc chỗ cho mượn nhà nên vấ đề đặt phải quản lý đọc giả mà phải biết họ tên đọc giả , địa chỉ, số điện thọai đọc giả,… thông tin biết nhờ mã số đọc giả Như mục đích thư viên phục vụ đọc giả nhanh chóng gọn gàng kể lúc mượn lúc trả sách Vì thư viện phân cấp quản lý theo phận sau:  Ban giám đốc: chịu trách nhiệm điều hành chung cho tịan cơng tác thư viện  Phịng bổ sung: có trách nhiệm cập nhật sổ sách báo cáo cho mã số danh mục LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com  Phịng thư mục: có trách nhiệm cập nhật bổ sung, hủy bỏ sách đến thời điểm lý vào danh mục thư viện  Phòng bạn đọc: cập nhật thẻ quản lý đọc giả hủy bỏ hạn đăng ký bổ sung  Phòng đọc sách: có nhiệm vụ bọc sách bảo trì sách cũ  Phịng nghiêp vụ: có trach nhiệm rà xét thống kê sách đưa phòng quản lý tốt  Phịng hành chánh: quản lý cơng tác chung vền nhân tổ chức quan 2) Yêu cầu đồ án Bài toán đặt cụ thể sau: Xuất phát từ nhược điểm hệ thống quản lý thủ công, nên việc tin học hóa cơng tác quản lý việc làm hợp lý Để phục vụ đọc giả cách nhanh chóng, xác tiện lợi việc tìm kiếm tài liệu thư viện LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com II Giải Pháp Để giải vấn đề trên, chúng em phân tích đưa giải pháp: - Xây dựng hệ thống dựa tảng mơi trường máy tính - Xây dựng hệ thống dựa thực tế có, nâng cấp cải thiện phần cập nhật quản lý tình hình sách cách xác thư viện, lượng sách mượn trả đọc giả theo mơ hình tin học quản lý sở liệu tòan máy tính Bảng so sánh giải pháp theo điều kiện thực tế: LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Mơ hình quản lý thủ cơng Mơ hình quản lý CSDL Thời gian xây - Châm khó khăn việc - Nhanh dễ dàng việc quản dựng quản lý lý Chi phí đầu tư - Chi phí thấp - Chi phí cao Tính phổ biến - Phổ biến rộng rãi thường thấy - Chưa phổ biến nhiều thư thư viện Nhân viên quen viện áp dụng cho vài thư với việc quản lý thủ công viên lớn, nhân viên quản lý chậm tố nhiều thời gian đâu co máy tính Nhân viên phải đến thư viện kiểm tra Tính thực thi - Tốc độ xử lý phục thuộc vào - Tốc độ xử lý phụ thuộc vào máy nhân viên quản lý Tính bảo mật tính - Bảo mật khơng cao thông - Bảo mật cao hệ thống bảo tin được lưu trữ sổ sách mật máy chủ thư viện dễ dàng bị thông tin - Khi máy chủ bị đánh phá liệu - Khi thông tin đọc giả khơng dễ dàng bị có hệ tài liệu bị lộ ảnh hưởng thống bảo mật máy chủ LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com lớn đến ngân sách thư viện Tính khả thi - Dựa hệ thống cũ, tận dụng - Phải xây dựng tòan hệ sở vật chất sẵn có thống, cần trang thiết bị sở vật chất để phù hợp PHẦN 2: Triển Khai – Xây Dựng Hệ Thống Phạm vi giới hạn đồ án Do phạm vi nằm giới hạn mơn học Phân tích thiết kế hệ thống thông tin mục tiêu nêu nên phạm vi đồ án bao gồm:  Quản lý thông tin đọc giả - kể từ lúc đăng ký thành viên thư viện  Quản lý số lượng sách mượn thông tin đọc giả  Quản lý nhân viên ban quản lý thư viện  Quản lý thống kê tình hình sách mượn trả thư viện LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Mượn trả sách thư viện Số lượng sách mượn Person Đọc giả Tìm kiếm cập nhật thông tin Thông tin phản hồi Hệ thống quản lý, kiểm tra, báo cáo thư viện Tổng số lượng sách mượn Thông tin đọc giả Hệ thống quản lý, đọc giả thư viện LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com I Mô tả sơ lược mơ hình CSDL Sau mơ tả sơ lược mơ hình quản lý CSDL ứng dụng hệ thống: 1) Hệ thống CSDL  Đây chương trình nằm phòng ban hệ thống thư viện mang vai trò máy chủ, lưu giữ tất giá trị thông tin chi tiết đọc giả tham gia thư viện nhân viên trực thuộc phòng ban thư viện.Mỗi phòng ban mang mã phịng ban riêng biệt làm cầu nối kết nối với máy chủ đặt trung tâm  Khi đọc giả (đã thành viên thư viện) mượn sách thư viện, hệ thống vào phiếu mượn cập nhật lượng sách mượn đọc giả Nếu đọc giả mượn sách phịng khác thư viện hệ thống lưu trữ vào kho thông tin đọc giả tạm thời sau chu kỳ (1 ngày) thông tin chuyển lên máy chủ chờ xừ lý  Hệ thống mơ hình CSDL gồm có chương trình con:  Một chương trình dành cho đọc giả xem, tìm kiếm thơng tin, trạng, số lượng sách mượn  Một chương trình quản lý độc giả dành riêng cho nhân viên, ban giám đốc có thẩm quyền sử dụng 2) Hệ thống máy chủ  Đây chương trình nằm máy chủ trung tâm, lưu giữ thông tin sơ lược tất đọc giả mượn sách tất phòng ban trực thuộc hệ thống thư vịện Đồng thời máy chủ lưu trữ tất thông tin LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com tất phịng ban để xử lý thơng tin đọc giả phịng ban  Hệ thống mở cổng kết nối (Socket) nhận thơng tin từ phía máy (đặt phịng ban thư viện) chuyển lên, phân tích thơng tin lọc đọc giả thuộc phịng ban chuyển xác phịng ban mà đọc giả mượn sách để thực việc cập nhật tình trạng mượn số lượng sách mượn LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Tên đối Kiểu đối Ràng tượng buộc Dữ liệu Mục Hàm liên đích Default tượng Mã thẻ ComboBox Giá trị quan 10 kí tự Nhập từ Keyboard Mã phiếu ComboBox 10 kí tự Nhập từ mượn Keyboard Họ tên TextBox Nhập từ độc giả Keyboard Xong Button DS trả Xong_Click xong Hủy Button Hủy DS Huy_Click trả xong In Button In In ra_Click DS mượn trễ hạn LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Thóat Button Thóat Thoat_Click khỏi CT LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com h) From quản lý danh sách mượn trễ hạn LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Tên đối Kiểu đối Ràng tượng buộc Dữ liệu Mục đích tượng Ngày DateTimePicke Hàm liên Giá trị Default quan Nhập từ Ngày r hành Keyboard Thống Button kê Thống kê Huy_Click DS mượn trễ hạn In Button In DS In ra_Click mượn trễ hạn Thóat Button Thóat Thoat_Clic khỏi CT k LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com V Một số thuật giải biễu diễn from xử lý 1) Thuật giải xử lý nhập sách BẮT ĐẦU Mã sách = X, Tựa đề = Y Tác giả = Z,Thể lọai = T Số luợng = K, NXB = H Năm XB = I, Thể lọai = J Ngày nhập = G Mở Table Nhâp Sách Procedure Nhâp Sách (X,Y,Z,T,K,H,I,J,G) Nhấn nút Nhập,Thêm Nhấn nút Thóat Hiển thị kết LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com 2) Thuật giải xử lý tác vụ sách BẮT ĐẦU Mã sách = X, Tựa đề = Y Tác giả = Z,Thể lọai = T Mở Table Tác vụ sách Procedure Tác vụ sách (X,Y,Z,T) Nhấn nút Tìm, Sửa, Xóa, Tiếp Nhấn nút Thóat Thơng tin sách cập nhật LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com 3) Thuật giải xử lý tác vụ độc giả BẮT ĐẦU Mã thẻ = X, Họ tên độc giả= Y Mã số độc giả = Z Mở Table Tác vụ độc giả Procedure Tác vụ độc giả (X,Y,Z) Nhấn nút Tìm, Sửa, Xóa Nhấn nút Thóat Thơng tin độc giả cập nhật LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com 4) Thuật giải xử lý phiếu mượn sách BẮT ĐẦU Mã thẻ = X, Mã phiếu = Y Họ tên độc giả = Z, Ngày sinh= T Địa = K, SĐT = H Ngày mượn = I, Ngày trả = J Mở Table Phiếu mượn sách Procedure Nhâp Sách (X,Y,Z,T,K,H,I,J) Nhấn nút Xong Nhấn nút Thóat Mọi thơng tin phiếu mượn lưu lại LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com 5) Thuật giải xử lý phiếu trả sách BẮT ĐẦU Mã thẻ = X, Họ tên độc giả = Y, Mã phiếu mượn = Z Ngày mượn = T Ngày trả = K Mở Table Phiếu trả sách Procedure Nhâp Sách (X,Y,Z,T,K,H.,K) Nhấn nút Trả sách,Cập Nhật Nhấn nút Thóat Mọi thơng tin phiếu trả lưu lại LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com 6) Thuật giải xử lý báo trễ hạn BẮT ĐẦU Mã thẻ= X, Họ tên độc giả= Y Mã phiếu mượn = Z Mở Table báo trễ hạn Procedure báo trễ hạn (X,Y,Z) Nhấn nút Tìm, Sửa, Xóa, Tiếp Nhấn nút Thóat Kết lưu lại in LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com VI Thiết kế report Sau mẫu report thiết kế: THƯ VIỆN KHOA HỌC TỔNG HỢP Thành Phố Hồ Chí Minh Số… LẬP THẺ ĐỘC GIẢ Họ Tên độc giả: Ngày sinh: Địa chỉ: Số ĐT: Ngày lập thẻ: Ngày hết hạn: Mã thẻ: Mã độc giả: Đối tượng: Ngày….Tháng….Năm 200 NV Quản lý THƯ VIỆN KHOA HỌC TỔNG HỢP Thành Phố Hồ Chí Minh Số… PHIẾU MƯỢN SÁCH Mã thẻ: Mã phiếu: Họ tên độc giả: Ngày sinh: Địa chỉ: Số ĐT: Ngày mượn: Ngày trả: Mã Sách Tên Sách Tác Giả Mã Thể Lọai Mã NXB Ngày….Tháng….Năm 200 NV Quản lý: LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com THƯ VIỆN KHOA HỌC TỔNG HỢP Thành Phố Hồ Chí Minh Số… DANH SÁCH ĐỘC GIẢ MƯỢN TRỄ HẠN Mã Độc Giả Họ Tên Tên Sách Ngày Mượn Hạn Trả Số Ngày Trễ Ngày…Tháng …Năm 200 NV Quản lý THƯ VIỆN KHOA HỌC TỔNG HỢP Thành Phố Hồ Chí Minh Số… GIẤY BÁO MƯỢN TRỄ HẠN Kính gửi: Họ Tên: Mã thẻ: Mã phiếu mượn: Chúng thông báo đến quý ông/bà mượn sách thư viện đến hạn trả Sau thông tin chi tiết Nhận giấy xin ông/bà vui long đem sách đến trả Mã Sách Tên Sách Ngày Mượn Hạn Trả Số Ngày Trễ Ngày….Tháng….Năm 200 NV Quản lý LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com THƯ VIỆN KHOA HỌC TỔNG HỢP Thành Phố Hồ Chí Minh Số… BÁO CÁO TÌNH HÌNH ĐỘC GIẢ Từ ngày đến ngày Mã thẻ: Họ Tên: Mã số độc giả: Mã Thẻ Họ Tên Mã Số Ngày Sinh Địa Chỉ Ngày….Tháng….Năm 200 NV Quản lý THƯ VIỆN KHOA HỌC TỔNG HỢP Thành Phố Hồ Chí Minh Số… BÁO CÁO DANH MỤC SÁCH Mã Sách: Tựa đề sách: Tác giả: Thể lọai: Mã Sách Tên Sách Tác Giả Mã Thể Lọai NXB Ngày….Tháng….Năm 200 NV Quản lý LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Mục Lục Mở đầu - Phần Khảo Sát _Yêu Cầu Đồ Án - I Mô tả đồ án 1) Khảo sát thực tế - 2) Yêu cầu đồ án - II Giải pháp - Phần Triển khai _ Xây Dựng Hệ Thống I Phạm vi giới hạn đồ án II Mô tả sơ lược CSDL - 1) Hệ thống CSDL 2) Hệ thống máy chủ III Phát thực thể mơ hình ERD Phát thực thể 1) Lược đồ ERD - 11 2) Mô tả chi tiết thực thể - 12 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com IV Chuyển mơ hình ERD sang mơ hình quan hệ 19 1) Mơ hình quan hệ - 19 2) Phân tích DFD 19 V Thiết kế giao diện 24 1) Các menu giao diện - 24 2) Các from mô tả - 32 VI Một số thuật giải biễu diễn from xử lý - 48 1) Thuật giải xử lý nhập sách - 48 2) Thuật giải xử lý tác vụ sách 49 3) Thuật giải xử lý tác vụ độc giả 50 4) Thuật giải xử lý phiếu mượn sách - 51 5) Thuật giải xử lý phiếu trả sách 52 6) Thuật giải xử lý báo trễ hạn 53 VII Thiết kế report - 54 -Hết - LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com ... gian học mơn tích thiết kế hệ thống thơng tin, nhóm chúng em tiếp thu số kiến thức phân tích thiết kế hệ thống thơng tin Nay chúng em áp dụng kiến thức học, để hồn thành đồ án phân tích thiết kế. .. viên Trong vai trị quản lý thư viện trung tâm có nghĩa quản lý hệ thống thư viện gồm nhiều thư viện thành viên, hay nói cách khác quản lý Mạng thông tin - thư viện dùng chung đại học gồm nhiều trường... án bao gồm:  Quản lý thông tin đọc giả - kể từ lúc đăng ký thành viên thư viện  Quản lý số lượng sách mượn thông tin đọc giả  Quản lý nhân viên ban quản lý thư viện  Quản lý thống kê tình